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C&V Ingeniera
Tutorial 01
PARAMETRIZACIONES DEL INVENTARIO TCNICO
La siguiente tutora es una gua rpida, en la cual solo se detallan los procesos ms
importantes.
PARAMETRIZACIONES
Figura 1.
Clic en Inventario Parmetros
Figura 2.
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Ingresando en el mdulo de Inventario Tcnico Parmetros podemos observar el listado de
tablas a prametrizar.
Figura 3.
Cada parametrizacin tiene un objetivo, a continuacin una descripcin breve de las
parametrizaciones:
PARAMETRIZACIONES DESCRIBCIN
Permite cambiar el nombre de los seis niveles jerrquicos
Niveles jerrquicos iniciales y definir su estructura del cdigo.
Niveles de Clasificacin Permite crear niveles jerrquicos extras de clasificacin
NIVELES JERRQUICOS.
El inventario de bienes a mantener debe ser ingresado al sistema jerrquica formando un rbol.
El sistema cuenta con seis niveles jerrquicos para este objetivo, siendo los cuatro primeros los
definidos como obligatorios
Figura 4.
Figura 5.
El inventario jerrquico de los bienes que se ingresar, debe estar correctamente codificado.
Un segundo proceso importante que se desarrolla en esta pantalla es justamente establecer la
estructura del cdigo que tendr cada uno de los niveles jerrquicos del inventario.
El cdigo puede ser Alfanumrico (una combinacin de letras o nmeros), Literal (solo letras),
Numrico (solo nmeros), por Familia o Tipo de instalaciones (tablas prediseadas), o la
combinacin de los anteriores, tambin debe definirse la amplitud del cdigo en cada uno de
los niveles jerrquicos.
Para definir la estructura del cdigo clic en el icono Estructura del cdigo (General).
Figura 6.
Clic en Editar
En esta pantalla se visualizan los 6 niveles jerrquicos diferenciados por colores.
Para activar el cdigo escoger uno de los niveles, clic con el botn izquierdo del Mouse
en una o varias de las alternativas de estructura para activarlas. En el ejemplo en el
primer nivel jerrquico se seleccion Alfanumrico.
A Alfanumrico
L Literal
# Secuencia Numrico
F Por Familia (Tabla)
T Por tipo (Tabla)
Figura 7.
Para definir la longitud del campo clic con el derecho del Mouse en el campo
previamente activado y clic en longitud.
Figura 8.
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Definir la longitud del campo (nmero de dgitos del cdigo).En el ejemplo 3
Repetir este procedimiento para cada uno de los niveles jerrquicos en cada nivel
puede tener una estructura diferente.
Clic en Aceptar.
A la pregunta si desea actualizar la estructura responder afirmativamente.
Figura 9.
FAMILIAS DE EQUIPOS.
Esta tabla es muy importante, sirve para definir las familias en los cuales se van ha encasillar
los equipos que se ingresarn en el sistema, ejemplo.
FAMILIAS DE EQUIPOS
CODIGO DESCRIPCION
A Automotriz
C Civiles
E Elctricos
I Electrnicos / Instrumentacin
M Mecnicos
N Informticos
Figura 10.
TIPOS DE EQUIPOS.
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Figura 11.
DEPARTAMENTOS.
Figura 12.
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SECCIONES
Figura 13.
CENTRO DE COSTOS
Permite crear el listado de los Centros de Costos de una empresa. Los centros de costos son
creados por el departamento contable de la empresa. La contabilidad de costos se ocupa
directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades
funcionales. El objetivo es poder reportear los costos de mantenimiento y otros reportes por
centro de costos (cada rea o cada Sistema ingresado en el mdulo de inventario podr
vincularse a un centro de costo).
Clic en el icono nuevo.
Llenar el cdigo y la descripcin del centro de costos
Clic en aceptar.
Los centros de costos pueden cargarse automticamente si existiese una interfase
directa con el sotware contable de la empresa
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Figura 14
CUENTAS CONTABLES
Figura 15
MARCAS
Permite crear un listado de Marcas que sern vinculados a inventario de bienes ingresados en
el SisMAC-
Figura 16
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