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C&V Ingeniera

Tutorial 01
PARAMETRIZACIONES DEL INVENTARIO TCNICO

El primer paso en el proceso de implementacin de Sismac es la parametrizacin del mdulo


del Inventario Tcnico, comprende una serie de tablas las cuales deben ser llenadas para
personalizar el programa de acuerdo a los criterios de la empresa que lo est implementando.

La siguiente tutora es una gua rpida, en la cual solo se detallan los procesos ms
importantes.

PARAMETRIZACIONES

Ingresar al SisMAC con Usuario y Contrasea.

Figura 1.
Clic en Inventario Parmetros

Figura 2.
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Ingresando en el mdulo de Inventario Tcnico Parmetros podemos observar el listado de
tablas a prametrizar.

Figura 3.
Cada parametrizacin tiene un objetivo, a continuacin una descripcin breve de las
parametrizaciones:

PARAMETRIZACIONES DESCRIBCIN
Permite cambiar el nombre de los seis niveles jerrquicos
Niveles jerrquicos iniciales y definir su estructura del cdigo.
Niveles de Clasificacin Permite crear niveles jerrquicos extras de clasificacin

Clasificacin de Instalaciones Permite definir y clasificar los nuevos niveles jerrquicos


Permite crear una tabla para clasificar los tipos de
Tipo de localizaciones localizaciones (1er nivel jerrquico)
Permite crear una sub. clasificacin de las localizaciones
Clase de Localizaciones (1er nivel jerrquico)
Permite crear una Tabla para calificar los tipos de reas
Tipo reas (2do. Nivel jerrquico)
Permite crear una sub. clasificacin de las reas (2do.
Clase reas Nivel jerrquico)
Permite crear una tabla para clasificar las Familias de
Familia de Sistemas sistemas (3er. Nivel jerrquico)
Permite crear una segunda subclasificacin en tipos
Tipo de Sistemas sistemas (3er. Nivel jerrquico)
Permite crear una tercera subclasificacin en clases de
Clase de sistemas sistemas (3er. Nivel jerrquico)
Permite crear una tabla para clasificar las Familias de
Familia de Equipos equipos (4to. Nivel jerrquico)
Permite crear una segunda subclasificacin en Tipos
Tipo de Equipos Equipos (4to. Nivel jerrquico)
Permite crear una tercera subclasificacin en Clase
Clase de Equipos Equipos (4to. Nivel jerrquico)
Permite crear una cuarta subclasificacin en Sub. Clase
Sub Clase Equipos Equipos (4to. Nivel jerrquico)
Permite crear una tabla para clasificar en tipos de
Tipo de Componentes componentes (5to. Nivel jerrquico)
Permite crear una segunda subclasificacin en clase
Clase de Componentes componentes (5to. Nivel jerrquico)
Departamentos Tabal donde se crean los departamentos de la empresa
Tabla donde se crean las secciones de los departamentos
Secciones previamente ingresados
Marcas Permite crear una tabla de marcas
Familia de Equipo - Marcas Permite clasificar las tablas por familia de equipos
Permite crear especificaciones de las marcas previamente
Marcas Especificaciones ingresadas
Tipos de seguro Permite crear los tipos de seguro
Permite crear un listado de cuentas presupuestarias del
Cuentas presupuestarias departamento de mantenimiento
Tabla 1.
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En esta tutora revisaremos las parametrizaciones esenciales en una implementacin:

NIVELES JERRQUICOS.

El inventario de bienes a mantener debe ser ingresado al sistema jerrquica formando un rbol.
El sistema cuenta con seis niveles jerrquicos para este objetivo, siendo los cuatro primeros los
definidos como obligatorios

Figura 4.

La primera tabla que se parametriza se concede el nombre a los Niveles jerrquicos, El


sistema tiene nombres predefinidos para los niveles jerrquicos sin embargo en esta tabla
podemos cambiar de nombre a los niveles.

Para cambiar el nombre de los niveles jerrquicos clic en Niveles jerrquicos


Ubicarse en el nivel jerrquico que deseamos cambiar de nombre
Clic en el icono editar
Cambiar la descripcin abreviada, descripcin singular y descripcin plural, finalmente
aceptar.
Los iconos, nuevo y eliminar no se encuentran activados.

Figura 5.

El inventario jerrquico de los bienes que se ingresar, debe estar correctamente codificado.
Un segundo proceso importante que se desarrolla en esta pantalla es justamente establecer la
estructura del cdigo que tendr cada uno de los niveles jerrquicos del inventario.

El cdigo puede ser Alfanumrico (una combinacin de letras o nmeros), Literal (solo letras),
Numrico (solo nmeros), por Familia o Tipo de instalaciones (tablas prediseadas), o la
combinacin de los anteriores, tambin debe definirse la amplitud del cdigo en cada uno de
los niveles jerrquicos.

Esto proceso permite a SisMAC adaptarse a varias estructuras de codificacin.


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Para definir la estructura del cdigo clic en el icono Estructura del cdigo (General).

Figura 6.
Clic en Editar
En esta pantalla se visualizan los 6 niveles jerrquicos diferenciados por colores.
Para activar el cdigo escoger uno de los niveles, clic con el botn izquierdo del Mouse
en una o varias de las alternativas de estructura para activarlas. En el ejemplo en el
primer nivel jerrquico se seleccion Alfanumrico.

A Alfanumrico
L Literal
# Secuencia Numrico
F Por Familia (Tabla)
T Por tipo (Tabla)

Figura 7.

Para definir la longitud del campo clic con el derecho del Mouse en el campo
previamente activado y clic en longitud.

Figura 8.
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Definir la longitud del campo (nmero de dgitos del cdigo).En el ejemplo 3
Repetir este procedimiento para cada uno de los niveles jerrquicos en cada nivel
puede tener una estructura diferente.
Clic en Aceptar.
A la pregunta si desea actualizar la estructura responder afirmativamente.

Figura 9.

FAMILIAS DE EQUIPOS.

Esta tabla es muy importante, sirve para definir las familias en los cuales se van ha encasillar
los equipos que se ingresarn en el sistema, ejemplo.

FAMILIAS DE EQUIPOS
CODIGO DESCRIPCION
A Automotriz
C Civiles
E Elctricos
I Electrnicos / Instrumentacin
M Mecnicos
N Informticos

Clic en el icono nuevo.


Llenar el cdigo y la descripcin.
Clic en aceptar.

Figura 10.

TIPOS DE EQUIPOS.
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Permite crear el listado de equipos que pertenecen a una familia de equipos.

Seleccionar la familia de equipos


Clic en el icono nuevo.
Llenar el cdigo y la descripcin del nuevo equipo
Clic en aceptar.

Figura 11.

DEPARTAMENTOS.

Permite crear el listado de los departamentos de una empresa.

Clic en el icono nuevo.


Llenar el cdigo y la descripcin del departamento
Clic en aceptar.

Figura 12.
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SECCIONES

Permite crear el listado de secciones dentro de los departamentos creados anteriormente.

Ubicarse en el departamento en el cual crearemos las secciones.


Clic en el icono nuevo.
Llenar el cdigo y la descripcin de la seccin
Clic en aceptar.

Figura 13.

CENTRO DE COSTOS

Permite crear el listado de los Centros de Costos de una empresa. Los centros de costos son
creados por el departamento contable de la empresa. La contabilidad de costos se ocupa
directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades
funcionales. El objetivo es poder reportear los costos de mantenimiento y otros reportes por
centro de costos (cada rea o cada Sistema ingresado en el mdulo de inventario podr
vincularse a un centro de costo).
Clic en el icono nuevo.
Llenar el cdigo y la descripcin del centro de costos
Clic en aceptar.
Los centros de costos pueden cargarse automticamente si existiese una interfase
directa con el sotware contable de la empresa
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Figura 14

CUENTAS CONTABLES

La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de


costos. Los costos pueden acumularse por cuentas. Estas son creadas por el rea contable de
la empresa. Cada vez que generemos un trabajo en el SisMAC (Orden de Trabajo) este debe
ser vinculado a una cuenta contable. En ocasiones el listado de cuentas suele ser muy largo,
se crearn solo las relacionadas con mantenimiento.

Clic en el icono nuevo.


Llenar el cdigo y la descripcin de la cuenta contable
Clic en aceptar.
Los centros de costos pueden cargarse automticamente si existiese una interfase con
software contable de la empresa.

Figura 15

MARCAS

Permite crear un listado de Marcas que sern vinculados a inventario de bienes ingresados en
el SisMAC-

Clic en el icono nuevo.


Llenar la descripcin de Marca
Clic en aceptar.
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Figura 16

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