FEDERAL
MASTERSAF SMART FEDERAL
SUMRIO
IPI Livros Fiscais ................................................................................................................................................... 1
Registro de Apurao do IPI.................................................................................................................................................................. 2
Boto Imprimir/Pesquisar.......................................................................................................................................................... 2
Crditos....................................................................................................................................................................................... 3
Dbitos........................................................................................................................................................................................ 3
Cancela Clculo Anterior............................................................................................................................................................ 3
Observaes ............................................................................................................................................................................... 4
Relatrio de Rubricas IPI ....................................................................................................................................................................... 5
Publicado em 25/03/2014
MASTERSAF SMART FEDERAL
SUMRIO
IN86 ...................................................................................................................................................................... 51
IN86 ADE COFIS 15/2001.................................................................................................................................................. 52
Registros Contbeis ....................................................................................................................................................................... 52
Contas a Receber ........................................................................................................................................................................... 53
Contas a Pagar............................................................................................................................................................................... 54
Notas E/S Emitidas Merc/Serv ................................................................................................................................................... 55
Notas de Entrada Terceiros ........................................................................................................................................................ 56
Notas de Sada Servios.............................................................................................................................................................. 57
Notas de Entrada Servios.......................................................................................................................................................... 58
Comrcio Exterior (Exportao e Importao) .............................................................................................................................. 59
Estoque/Inventrio ........................................................................................................................................................................60
InsumoS E ProdutoS .......................................................................................................................................................................61
Patrimnio...................................................................................................................................................................................... 62
Folha de Pagamento...................................................................................................................................................................... 63
IN86 ADE COFIS 25/2010 PIS/COFINS e Reteno na Fonte e Previdncia Social................................................................... 64
NOTAS E/S EMITIDAS - 4.3.1 ........................................................................................................................................................ 64
itens NOTAS E/S EMITIDAS - 4.3.2............................................................................................................................................... 65
NOTAS DE ENTRADA - 4.3.3......................................................................................................................................................... 66
ITENS NOTAS DE ENTRADA - 4.3.4 ............................................................................................................................................. 67
NOTAS DE SADA - SERVIOS - 4.3.5 .......................................................................................................................................... 68
ITENS NOTAS DE SADA - 4.3.6.................................................................................................................................................... 69
NOTAS SERVIOS TERCEIROS - 4.3.8 ......................................................................................................................................... 70
ITENS NOTAS DE ENTRADA TERCEIROS - 4.3.9.......................................................................................................................... 71
ITENS NOTAS E/S EMITIDAS - 4.10.1............................................................................................................................................ 72
ITENS NOTAS SADA - 4.10.2........................................................................................................................................................ 73
NOTAS ENTRADA - PJ - 4.10.4...................................................................................................................................................... 74
NOTAS ENTRADA - TERCEIRO - 4.10.5........................................................................................................................................ 75
NOTAS SERVIOS - 4.10.6 ............................................................................................................................................................ 76
NOTAS ENTRADA - PJ - 4.11.3........................................................................................................................................................77
NOTAS ENTRADA - TERCEIRO - 4.11.4......................................................................................................................................... 78
NOTAS SERVIOS - 4.11.5 ............................................................................................................................................................. 79
IN86 TABELAS POR MDULO ...........................................................................................................................................................80
SUFRAMA .............................................................................................................................................................84
ZFM Crditos Devoluo............................................................................................................................................................. 84
ZFM Estorno Crditos ................................................................................................................................................................. 85
ZFM Relao de Notas................................................................................................................................................................ 86
ZFM Relao Fretes p/ALC......................................................................................................................................................... 87
NF-e SUFRAMA p/PIN...................................................................................................................................................................88
Notas Fiscais SUFRAMA p/PIN ..................................................................................................................................................... 89
DIMOB.................................................................................................................................................................. 90
Cadastro de Imveis ............................................................................................................................................................................90
Contratos .............................................................................................................................................................................................90
Movimentao .....................................................................................................................................................................................90
Demonstrativo .....................................................................................................................................................................................90
Gerao do Arquivo .............................................................................................................................................................................90
Informe de Rendimentos .....................................................................................................................................................................90
Publicado em 25/03/2014
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
1
MASTERSAF SMART FEDERAL
Boto Imprimir/Pesquisar
no momento da emisso do Livro Registro de Apurao do IPI que o usurio deve informar os valores de Ajustes da sua Apurao, ou
seja, as rubricas que representam Outros Crditos, Outros Dbitos, Estornos de Crditos e Estornos de Dbitos. A informao do Saldo
Credor Inicial, caso exista, s necessria quando do primeiro ms processado no sistema. Nos meses subsequentes, o prprio sis-
tema far o controle e apurao de eventual Saldo Credor.
Publicado em 25/03/2014
2
MASTERSAF SMART FEDERAL
Crditos
Dbitos
Publicado em 25/03/2014
3
MASTERSAF SMART FEDERAL
Observaes
As informaes solicitadas atravs do boto [Observaes], no rodap da segunda tela de parmetros, incluem algumas datas e even-
tuais observaes que so utilizadas na impresso do Livro.
Publicado em 25/03/2014
4
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
5
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
6
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
7
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
8
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
9
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
10
MASTERSAF SMART FEDERAL
Por Nota Fiscal: Quando assinalado, o relatrio ser visualizado por Nota Fiscal.
Por NCM(Sadas): Quando assinalado, o relatrio ser visualizado pela Nomeclatura Comum do Mercosul.
LImite(Qtde/Valor): Informe a opo desejada de visualizao.
Digite Qtde para Quantidade
Digite Valor para Valor
Sel Estab 0/1/2: informar a forma de seleo e apresentao dos Estabelecimentos:
0 - as Fichas so mostradas para cada estabelecimento pertencente mesma raiz do CNPJ do estabelecimento infor-
mado;
1 - sero mostradas as Fichas somente do estabelecimento informado;
2 - sero mostrados os dados das Fichas de forma consolidada de todos os estabelecimentos pertencentes mesma raiz
do CNPJ do estabelecimento informado;
Valor Ordem: Informe a ordem de visualizao.
Digite 0 para visualizao sem personalizao
Digite 1 para visualizao por estabelecimento
Publicado em 25/03/2014
11
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
12
MASTERSAF SMART FEDERAL
Dados Gerais
Publicado em 25/03/2014
13
MASTERSAF SMART FEDERAL
Representante
Publicado em 25/03/2014
14
MASTERSAF SMART FEDERAL
Responsvel
Publicado em 25/03/2014
15
MASTERSAF SMART FEDERAL
Ficha 01
Optante pelo Refis: Caso o estabelecimento matriz seja optante pelo Programa de Recuperao Fiscal (Refis), o usurio dever sele-
cionar este campo.
Optante pelo Paes: O usurio dever habilitar este campo, caso seja pessoa jurdica e for optante pelo Parcelamento Especial (Paes),
de que trata a Lei n 10.684, de 30 de maio de 2003.
Forma de Escriturao do Lucro: A pessoa jurdica que optou pela tributao com base no lucro presumido deve assinalar a forma de
escriturao adotada.
1 - Real
2 - Presumido
3 - Arbitrado
4 - Real/Arbitrado
5 - Presumido/Arbitrado
6 - Imune do IRPJ
7 - Isenta do IRPJ
8 - Presumido/Real
9 - Presumido/Real/Arbitrado
Qualificao Pessoa Jurdica: Nesse campo o usurio dever informar o tipo de qualificao de pessoa jurdica, podendo ser:
0 - No se Aplica,
Publicado em 25/03/2014
16
MASTERSAF SMART FEDERAL
1 - PJ em Geral,
2 - PJ Componente do Sistema Financeiro,
3 - Sociedade Seguradora ou de Capitalizao ou Entidade de Previdncia Privada Aberta.
Apurao do IRPJ da CSLL: O usurio poder selecionar forma de Apurao. A apurao do IRPJ da CSLL pode ser:
0 - No se Aplica
1 - Anual
2 - Trimestral
3 - Desobrigada.
Trimestre de Lucro Arbitrado: O usurio dever selecionar qual o trimestre de arbitramento, podendo ser: 1 Trimestre, 2 Trimestre,
3 Trimestre e 4 Trimestre.
Apurao do IRPJ e da CSLL p/ Trimestre: Nesse campo o usurio dever informar o tipo de apurao do IRPJ e da CSLL para cada
trimestre.
Apurao de IPI no Perodo: Caso a Pessoa Jurdica possua qualquer estabelecimento industrial ou equiparado a industrial, o usurio
dever selecionar este campo de "Apurao de IPI no Perodo".
PJ sujeita a Alquota CSLL 15%: Caso a Pessoa Jurdica seja sujeita a alquota de CSLL de 15% este campo deve ser marcado
Optante pelo RTT: Caso a Pessoa Jurdica seja optante do Regime Tributrio de Transio o usurio dever selecionar este campo
Incluso no Simples Nacional: Caso o estabelecimento seja optante do Simples Nacional esse campo deve ser selecionado.
Obs.: A Secretaria da Receita Federal suspender o gozo da imunidade ou iseno relativamente aos anos-calendrio em que a pes-
soa jurdica houver praticado ou, por qualquer forma, houver contribudo para a prtica de ato que constitua infrao a dispositivo da
legislao, especialmente no caso de informar ou declarar falsamente, omitir, ou simular o recebimento de doaes em bens ou em
dinheiro, ou qualquer forma cooperar para que terceiro soneg
Adm. de Fundos e Clubes de Investimento: Caso o estabelecimento seja administrador de fundos e clubes de investimento, o usurio
dever selecionar esta opo.
Operaes com Exterior: Caso o estabelecimento tenha efetuado operaes de compra e venda de bens, servios e/ou direitos com
pessoa fsica ou jurdica domiciliada no exterior, ainda que essas operaes no tenham sido realizadas com pessoa vinculada, inter-
posta pessoa domiciliada em pases de tributao favorecida, o usurio dever selecionar este campo.
Operaes com Pessoa c/ Tributao Favorecida: Caso o estabelecimento tenha efetuado operaes de compra e venda de bens,
servios e/ou direitos com pessoa fsica ou jurdica domiciliada no exterior, consideradas vinculadas, interpostas ou ainda sejam domi-
ciliadas em pases de tributao favorecida, o usurio dever selecionar este campo.
Participaes no Exterior: Caso o estabelecimento tiver participaes no exterior, o usurio dever selecionar este campo.
Doaes a Campanhas Eleitorais: Esse campo ser marcado pela pessoa jurdica que, durante o ano-calendrio, efetuou doaes a
candidatos, comits financeiros e partidos polticos, ainda que na forma de fornecimento de mercadorias ou prestao de servios
para campanhas eleitorais.
Finor/Finam/Funres: Esse campo deve ser assinalado pelas pessoas jurdicas ou grupos de empresas coligadas de que trata o art. 9
da Lei n 8.167, de 1991, alterado pela Medida Provisria n 2.199-14, de 24 de agosto de 2001, titulares de empreendimento de setor
da economia considerado, em ato do Poder Executivo, prioritrio para o desenvolvimento regional, aprovado ou protocolizado at 2 de
maio de 2001 nas reas das extintas SUDAM e SUDENE ou
Lucro da Explorao: Este campo dever ser selecionado pelas pessoas jurdicas que adotarem a forma de tributao real e pelas
optantes pelo Refis, que gozem de benefcios fiscais calculados com base no lucro da explorao.
Atividade Rural: Caso o estabelecimento possua atividade rural, o usurio dever selecionar este campo. Porm, este campo,
somente dever ser selecionado se a Forma do Tributo for: Real, Real/Arbitrado, Real/Presumido ou Real/Presumido/Arbitrado.
PJ Efetuou Venda a Empresa Comercial Exportadora: Esse campo ser marcado pela pessoa jurdica que efetuou vendas, no ano
calendrio, empresas comerciais exportadoras.
Participao Permanente em Coligadas ou Controladas: Selecionar este campo caso a empresa possua Participao Permanente
em Coligadas ou Controladas.
Publicado em 25/03/2014
17
MASTERSAF SMART FEDERAL
PJ Comercial Exportadora: Esse campo ser marcado pela empresa comercial exportadora que comprou produtos com o fim espec-
fico de exportao ou exportou, no ano calendrio, produtos adquiridos com essa finalidade.
Ativos no Exterior: A pessoa jurdica cujo valor contbil dos ativos no exterior a declarar, convertido para reais no final do perodo
abrangido pela DIPJ, for igual ou superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), deve assinalar este campo.
Comrcio de TI: Selecionar este campo caso a empresa possua Comrcio Eletrnico ou Tecnologia da Informao.
Royalties Recebidos: Selecionar este campo caso a empresa possua Royalties Recebidos do Brasil e do Exterior.
Royalties Pagos: Selecionar este campo caso a empresa possua Royalties Pagos a Beneficirios do Brasil e do Exterior.
Rendimentos Relativos a Servios/Juros/Dividendos: Selecionar este campo caso a empresa possua Rendimentos Relativos a Servi-
os, Juros, e Dividendos Recebidos do Brasil e do Exterior.
Pagamentos Relativos a Servios/Juros: Selecionar este campo caso a empresa possua Pagamentos e/ou Rem. a Ttulos de Servios
e Dividendos a Beneficirios do Brasil e do Exterior
Inovao Tecnolgica e Desenvolvimento Tecnolgico: Esse campo ser marcado pela pessoa jurdica que realizou, durante o ano-
calendrio, atividades de pesquisa tecnolgica e desenvolvimento de inovao tecnolgica para os fins de que trata o Decreto n
5.798, de 7 de junho de 2006, ou pela pessoa jurdica que tenha executado, direta ou indiretamente, programas de desenvolvimento
tecnolgico industrial ou agropecurio (PDTI/PDTA) de que trata o D
Capacitao de Informtica e Incluso Digital: Esse campo ser marcado pela pessoa jurdica que tiver investido em atividades de
pesquisa e desenvolvimento em tecnologias da informao no mbito dos programas de capacitao e competitividade dos setores de
informtica e automao e tecnologias da informao.
PJ Habilitada Repes/Recap/Padis/PATVD/Reidi: Esse campo ser marcado pela pessoa jurdica habilitada no Regime Especial de
Tributao para a Plataforma de Exportao de Servios de Tecnologia da Informao (Repes),no Regime Especial de Aquisio de
Bens de Capital para Empresas Exportadoras (Recap) institudos pela Lei n 11.196, de 2005, regulamentados pelos Decretos n 5.712,
de 2 de maro de 2006, e n 5.649, de 29 de dezembro de 2005, respec
Plo Industrial de Manaus e Amaznia Ocidental: Este campo ser marcado pela pessoa jurdica localizada na rea de atuao da
Superintendncia da Zona Franca de Manaus (Suframa) beneficiria dos incentivos de que tratam o Decreto-lei n 288, de 28 de feve-
reiro de 1967, e alteraes posteriores; e a Lei n 8.387, de 30 de dezembro de 1991, com as alteraes e introdues posteriores; ou
beneficiria dos incentivos de que trata o Decreto-lei n 35
Iseno e Reduo do Imposto: Esse campo dever ser selecionado pela pessoa jurdica tributada pelo lucro presumido e optante
pelo Refis que usufrua de benefcios fiscais relativos iseno ou reduo do imposto de renda.
Tipo de Entidade: Nesse campo o usurio dever informar o tipo de entidade do estabelecimento de acordo com a lista apresentada:
00 - No se Aplica
01 - Assistncia Social
02 - Educacional
03 - Sindicato de Trabalhadores
04 - Associao Civil
05 - Cultural
06 - Entidade Fechada Previdncia Complementar
07 - Filantrpica
08 - Sindicato
09 - Recreativa
10 - Cientfica
11 - Associao de Poupana e Emprstimo
12 - Entidade Aberta Previdncia Complementar (Sem Fins Lucrativos)
99 - Outras.
Opo pela Aplicao das Regras de Preos de Transferncia Prevista no Artigo 52 da Lei n 12.715/2012: Esse campo dever ser
informado pelo usurio com a opo Sim nos casos em que a pessoa jurdica opte pela aplicao das disposies contidas nos arti-
gos 48 e 50 da Lei n 12.715, de 17 de setembro de 2012 , para fins de aplicao das regras de preos de transferncia em relao ao
ano-calendrio de 2012. Caso contrrio dever informar No.
Publicado em 25/03/2014
18
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
19
MASTERSAF SMART FEDERAL
IPI PER/DCOMP
Neste menu esto disponveis os processos para gerao dos arquivos com os dados oriundos de documentos fiscais que so exigidos
nos Pedidos de Ressarcimento ou Declaraes de Compensao do IPI (PER/DCOMP). Os dados sero gerados em arquivos separa-
dos no formato definido pelo programa Validador disponibilizado pela RFB.
Publicado em 25/03/2014
20
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
21
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
22
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
23
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
24
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
25
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
26
MASTERSAF SMART FEDERAL
DARF FORMULRIO
Nesta tela o usurio pode visualizar e imprimir os DARFs gerados, para fins de pagamento e controle. Os DARFs so impressos no for-
mato oficial definido pela RFB.
Publicado em 25/03/2014
27
MASTERSAF SMART FEDERAL
DARF FORMULRIO B
Na opo B, quando tratar-se de DARF de Reteno, so mostrados os dados de identificao do Beneficirio (Fornecedor) e da Nota
Fiscal, quando a opo de gerao foi num destes dois nveis de detalhamento.
O usurio deve informar o perodo de VENCIMENTO dos DARFs que deseja imprimir e pode selecionar apenas um cdigo de receita.
Publicado em 25/03/2014
28
MASTERSAF SMART FEDERAL
LISTAGEM DE DARF
Emite uma listagem dos DARFs a pagar ou j pagos. Permite listar o detalhamento dos DARFs (documentos que o compuseram).
Publicado em 25/03/2014
29
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
30
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
31
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
32
MASTERSAF SMART FEDERAL
DARFS IPI
Gera o DARF correspondente Apurao do IPI, mas no leva em conta os Ajustes realizados na Apurao (baseia-se apenas nos
Documentos Fiscais (Dbitos Crditos).
Publicado em 25/03/2014
33
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
34
MASTERSAF SMART FEDERAL
DARF MANUTENO
Nesta tela o usurio pode consultar os DARFs gerados, bem como pode realizar alteraes ou ajustes nos DARFs gerados. Os dados
apresentados na tela so os mesmos dados do formulrio padro do DARF, acrescidos de alguns campos necessrios para a DCTF. O
DARF que j tenha sido pago no pode mais ser alterado e nem excludo. Caso tenha ocorrido algum erro, o usurio pode realizar o
cancelamento do pagamento, clicando no boto [Cancelar Pagamento].
Publicado em 25/03/2014
35
MASTERSAF SMART FEDERAL
DARF PAGAMENTO
Nesta opo, quando a empresa no utilizou o parmetro de configurao Considerar DARF Pago no Vencimento, na tela de Tribu-
tos Configurao, o Usurio deve realizar a confirmao do pagamento dos DARFs, para fins de DCTF e de seu prprio controle.
Deve ser informado o perodo de vencimento dos DARFs que se deseja confirmar o pagamento e indicar qual o default que deve ser
utilizado para a Data de Pagamento (data do dia ou data do vencimento do DARF).
Os DARFs que tiverem o vencimento dentro do perodo informado so relacionados no grid da tela. Se os DARFs a serem pagos estive-
rem vencidos ser exigida a tabela de taxas da SELIC (ver menu: Manuteno, Tabelas Federais, Taxa SELIC). Para efetivar o paga-
mento, basta dar duplo-clique sobre qualquer campo da linha do grid. Ser mostrada uma tela com os dados do DARF e j com a
Data de Pagamento preenchida conforme definio anterior (com a data do vencimento ou com a data do dia atual), podendo ser alte-
rada se for o caso. Se o pagamento for feito em atraso, o sistema calcula a multa e, se houver informao das taxas da SELIC, far o
clculo dos juros devidos. Para atualizar o registro com a Data de Pagamento deve-se clicar no boto [OK]. Caso no se queira, clicar
no boto [Cancelar]. Cada linha de DARF pago ficar destacada no grid, com a cor Verde.
Publicado em 25/03/2014
36
MASTERSAF SMART FEDERAL
DCTF
a opo que permite gerar o arquivo com os dados da DCTF, no formato especificado e definido pela RFB. O sistema contempla os
registros Bsicos da DCTF, a saber: R01, R02, R03, R10 e R11.
Publicado em 25/03/2014
37
MASTERSAF SMART FEDERAL
Retificadora: Flegar no caso de retificadora, os dados sero exportados para arquivo como dados retificados de uma declarao
enviada anteriormente.
Assumir Ref = Seq: Deve ser assinalado se os DARFs foram gerados de forma detalhada e sem Nmero de Referncia. Neste caso o
nmero de referncia corresponder ao Nmero Sequencial do DARF atribudo pelo sistema.
Geral (No por DARF): Quando assinalado o sistema agrupa os DARFs gerando apenas uma linha para cada tributo/cdigo de
receita.
Semestral: Quando flegado, indica que a empresa usa a DCTF Mensal, que tem pequenas diferenas em relao Mensal.
1=Incluir s DARF PG: Quando flegado, indica que s devem ser levados para a DCTF os DARF pagos. Por default, o sistema leva
todos os DARFs com vencimento no perodo informado. Se houver DARFs no pagos ser mostrado um saldo a pagar na DCTF.
Arquivo Destino: Informar o destino.
Formato Sada: O cliente deve escolher qual ser o formato de sada do arquivo, tendo como opes:
Texto
Excel
DBF
Delimitado
Publicado em 25/03/2014
38
MASTERSAF SMART FEDERAL
DIRF 11
a opo que permite gerar o arquivo com os dados anuais da DIRF, no formato especificado e definido pela RFB, em vigor a partir de
2011 (ano base 2010). O sistema contempla os registros referentes aos Beneficirios Prestadores de Servios (PJ e PF), a saber: RESPO,
DECPJ, IDREC, BPFDEC e BPJDEC.
Publicado em 25/03/2014
39
MASTERSAF SMART FEDERAL
Retificadora: Quando assinalado, os dados sero exportados para arquivo como dados retificados de uma declarao enviada ante-
riormente.
Por Estabelecimento: Quando assinalado sero gerados os dados apenas do estabelecimento informado. Caso contrrio sero gera-
dos os dados de todos os estabelecimentos com documentos existentes para o perodo informado
Usar Data Entrada CSRF: Este campo permite a gerao dos registros com Cdigo de Receita PIS, COFINS e CSLL, quando individu-
alizados, baseado na Data de Entrada.
Usar Data Emissao IRRF: Este campo permite a gerao dos registros referentes ao IRRF (1708), baseado na Data de Emisso da
Nota. O default usar a Data de Entrada. Os cdigos de Receita 0588 e 3208 so gerados com base na Data de Vencimento.
Arquivo Destino: Informar o destino.
Formato Sada: O cliente deve escolher qual ser o formato de sada do arquivo, tendo como opes:
Texto
Excel
DBF
Delimitado
Publicado em 25/03/2014
40
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
41
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
42
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
43
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
44
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
45
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
46
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
47
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
48
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
49
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
50
MASTERSAF SMART FEDERAL
IN86
O mdulo IN86 visa atender a legislao criada pela Instruo Normativa de nmero 86/2001, que substituiu (revogou) a IN 68/1995
e que obriga as empresas, em caso de fiscalizao, a disponibilizarem RFB, os dados referentes a TODAS as suas operaes, distri-
budos em vrios arquivos cujos layouts foram definidos inicialmente pelo ADE COFIS 15/2001. E posteriormente alterados e comple-
mentados com os ADE COFIS 55/2009 e 25/2010.
Para atender uma fiscalizao, o usurio precisa ter um bom conhecimento da legislao (IN 86 e alteraes posteriores), dos layouts
dos registros envolvidos e do Termo de Intimao ou de Fiscalizao, onde o fiscal relaciona todos os documentos e arquivos que
devem ser enviados, bem como onde os arquivos devem ser validados ou autenticados. Antes de partir para a gerao dos arquivos
imprescindvel que o usurio tenha realizado a carga, validao e fechamento de valores de todos os dados solicitados na Fiscaliza-
o. O Painel de Controle do Sistema deve estar verde nos mdulos e perodos alvos da fiscalizao. Caso o usurio no sinta-se 100%
confortvel em interpretar o Termo de Initimao, ou se no tiver os dados 100% validados/conferidos fortemente recomendvel que
a empresa contrate o seu canal de atendimento para assessorar-lhe ou auxili--lo no processo de gerao dos arquivos, a fim de evitar
a entrega de arquivos incorretos ou com valores divergentes, o que pode expor a empresa a riscos e multas indesejadas.
Cada um dos itens apresenta layouts de um ou mais arquivos. O sistema possibilita a gerao de todos os arquivos previstos na IN86.
possvel gerar os arquivos no formato oficial ou com o tamanho dos campos do sistema (normalmente maiores o uso desta opo
requer que seja fornecido o layout utilizado juntamente com o arquivo, bem como ajustar o layout quando da validao no programa
oficial SINCO). O uso do parmetro Incluir Campos Adic no recomendado. Caso seja necessrio recomenda-se ver se o arquivo
permite a incluso de campos adicionais e quais so estes campos, ou se h necessidade de customizao do Gerador. A seguir lista-
mos as opes de menu relacionadas ao mdulo IN86:
Publicado em 25/03/2014
51
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
52
MASTERSAF SMART FEDERAL
CONTAS A RECEBER
Gera o arquivo do item 2 (4.2.1) referente a Clientes (Contas a Receber).
Publicado em 25/03/2014
53
MASTERSAF SMART FEDERAL
CONTAS A PAGAR
Gera o arquivo do item 2 (4.2.1) referente a Fornecedores (Contas a Pagar).
Publicado em 25/03/2014
54
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
55
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
56
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
57
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
58
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
59
MASTERSAF SMART FEDERAL
ESTOQUE/INVENTRIO
Gera os arquivos do item 5 Controle de Estoque e Inventrio, referentes s movimentaes de estoques e saldos de inventrio dos
estoques, incluindo os arquivos Controle de Estoque (4.5.1), Registro de Inventrio (4.5.2) e Tabela de Mercadorias/Servios (4.9.5).
Publicado em 25/03/2014
60
MASTERSAF SMART FEDERAL
INSUMOS E PRODUTOS
Gera os arquivos do item 6 Relao Insumo / Produto, o que corresponde Ficha Tcnica ou Composio dos Produtos fabricados
pelo contribuinte (s para Indstrias), incluindo os arquivos de Insumos Relacionados (4.6.1) e Tabela de Mercadorias/Servios (4.9.5).
Publicado em 25/03/2014
61
MASTERSAF SMART FEDERAL
PATRIMNIO
Gera os arquivos do item 7 Controle Patrimonial, referentes ao controle dos bens do Ativo Imobilizado, onde devem constar os dados
do bem e os valores de sua depreciao no incio do exerccio (saldo em 31/12 do ano anterior) e no exerccio. um arquivo de periodi-
cidade anual. Inclui o arquivo Cadastro de Bens (4.7.1).
Publicado em 25/03/2014
62
MASTERSAF SMART FEDERAL
FOLHA DE PAGAMENTO
Gera os arquivos do item 8 Folha de Pagamento, referentes aos dados da Folha de Pagamento da empresa, incluindo os arquivos de
Folha de Pagamento (4.8.1) e Cadastro de Empregados (4.8.2). Atravs do ADE COFIS 25/2010, estes arquivos foram substitudos
pelo arquivo no formato do MANAD, o qual tambm gerado pelo sistema.
Publicado em 25/03/2014
63
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
64
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
65
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
66
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
67
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
68
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
69
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
70
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
71
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
72
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
73
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
74
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
75
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
76
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
77
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
78
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
79
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
80
MASTERSAF SMART FEDERAL
IN89-IN100 / MANAD
A IN 89, posteriormente alterada pela IN 100 foi introduzida no mbito da SRP (Secretaria da Receita Previdenciria), antes da unifi-
cao com a Receita Federal, quando foi criada a RFB (Receita Federal do Brasil). Atravs da resoluo SRP 58/03 foi publicado o
layout dos arquivos que deveriam ser fornecidos, em caso de fiscalizao pir parte da SRP. Os layouts eram basicamente os mesmos
da IN86, com alguns arquivos/campos a mais no que se referia s Notas Fiscais de Servio e Folha de Pagamento. Pouco tempo
depois, a SRP publicou um novo layout, contemplando num s arquivo os dados contbeis e de Folha de Pagamento. Este novo for-
mato tinha a sua definio/especificao num manual, denominado MANAD (Manual de Arquivos Digitais), nome abreviado pelo qual
ficou sendo conhecida esta Obrigao.
Assim como na IN86, a empresa que for alvo de fiscalizao que solicite o arquivo no formato do MANAD deve estar com os dados
pertinentes carregados, validados e conferidos dentro do sistema. As fiscalizaes que se valem dos arquivos formato MANAD podem
solicitar os dados Contbeis, os dados de Folha de Pagamento ou ambos. Via de regra, os sistemas de Folha de Pagamento, so res-
ponsveis pela gerao dos dados sobre a Folha de Pagamento, mas temos alguns motivos relevantes para carregar estes dados no
sistema fiscal:
os sistemas de Folha de Pagamento, por terem foco na operao da rea de RH, a qual bastante complexa, podem no
tratar com profundidade os arquivos solicitados pela fiscalizao e podem no checar os dados gerados ou ainda podem
interpretar de uma maneira distorcida os contedos a serem gerados;
o sistema fiscal, por ser especialista, contempla o entendimento do Fisco, faz a validao dos dados e verifica a integri-
dade com os dados relacionados (conta contbil, por exemplo);
os sistemas de Folha de Pagamento, na grande maioria no possuem os dados do Plano de Contas Contbil, o qual deve
ser gerado no arquivo;
se a intimao solicita os dois Blocos de Dados (Contbeis e Folha de Pagamento), conveniente que os dados sejam
fornecidos num arquivo nico. O sistema fiscal permite gerar um arquivo nico com os dois Blocos;
O sistema contempla tanto os layouts no formato da IN89 / IN100, como o layout do arquivo no formato MANAD. No abordaremos
as geraes dos arquivos no formato IN89/IN100, pois os mesmos no so mais utilizados. Veremos apenas a gerao do arquivo for-
mato MANAD.
IN89
Menu: Federal >> IN89
(Fora de uso)
Publicado em 25/03/2014
81
MASTERSAF SMART FEDERAL
MANAD
MANAD V.003
Neste menu podemos executar a gerao do arquivo formato MANAD. Para isto necessrio que os dados do perodo em questo
estejam carregados, validados e conferidos no sistema. Alguns parmetros estaro disponveis apenas no momento da gerao,
Publicado em 25/03/2014
82
MASTERSAF SMART FEDERAL
Ajustar Saldo EncEx.: Indica que os saldos, em 31/12, existentes no sistema no contemplaram os lanamentos de encerramento do
exerccio, ou seja, no esto zerados. Quando este indicador for assinalado, o sistema simula o zeramento, para que o arquivo seja
gerado corretamente.
Def Data(0/1/2/3): Define a data a ser utilizada no registro K050 (Cadastro de Empregado) como data incluso/alterao do registro,
a saber:
0 - Ser considerado o campo de Data da Atualizao do Cadastro do Empregado, no sistema (fldataatualizacao);
1 - Ser considerada a data de incio do perodo a ser processado;
2 - Ser considerada a Data de Admisso constante no Cadastro do Empregado;
3 - Ser considerada a data de incio do perodo ou a data de admisso quando esta estiver dentro do perodo a ser
processado;
Dgitos Empresa: Indica a quantidade de dgitos do cdigo do estabelecimento que compe ou identificam a empresa, no sistema
(ex.: 1 agrupa os estabelecimentos que tem o mesmo primeiro dgito: 001 a 099, 101 a 199; 2 agrupa os estabelecimentos que tem
os dois primeiros dgitos iguais: 121 a 129, 311 a 319).
Arquivo Destino: Informar o destino.
Formato Sada: O cliente deve escolher qual ser o formato de sada do arquivo, tendo como opes:
Texto
Excel
DBF
Delimitado
Publicado em 25/03/2014
83
MASTERSAF SMART FEDERAL
SUFRAMA
Neste menu esto disponveis os processos para emisso de alguns relatrios teis para as empresas que realizam operaes dentro
das reas cobertas pela SUFRAMA: ZFM (Zona Franca de Manaus), ALC (rea de Livre Comrcio) e AMO (Amaznia Ocidental).
Estes relatrios tem como requisito o relacionamento das Notas de Sada (Vendas) com as Notas de Entrada (devolues), atravs dos
campos Nmero da Nota Fiscal de Referncia e Srie da Nota Fiscal de Referncia existentes nos documentos. O mesmo sendo neces-
srio nos Conhecimentos de Transporte, que devem ter os dados (srie e nmero) de identificao da Nota Fiscal de Sada dos Produ-
tos (para o relatrio ZFM Relao Fretes p/ALC).
O relatrio ZFM Relao de Notas um relatrio que, se no for indicada uma das opes no parmetro ZFM/ALC/AMO, pode ser uti-
lizado para outras finalidades, como uma lista de notas usufruindo-se dos parmetros existentes. A finalidade original deste relatrio
listar as notas para fins de controle da internao para atender eventual fiscalizao da SUFRAMA (pesquisa da Internao no site
oficial da SUFRAMA).
Publicado em 25/03/2014
84
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
85
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
86
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
87
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
88
MASTERSAF SMART FEDERAL
Publicado em 25/03/2014
89
MASTERSAF SMART FEDERAL
DIMOB
Este mdulo de uso exclusivo para empresas do ramo imobilirio. Sua finalidade manter os dados pertinentes s operaes de
Venda, Intermediao e Locao de Imveis, com vistas a gerao do arquivo no formato do programa DIMOB, definido e disponibili-
zado pela RFB.
Neste mdulo, foi criado o conceito de Empresa e Estabelecimento. Ambos os cdigos devem ser cadastrados na Tabela de Estabele-
cimentos do Sistema, sendo que o cdigo de Empresa deve identificar o estabelecimento matriz ou centralizador para fins de DIMOB.
Este mdulo utiliza tambm o Cadastro de Clientes / Fornecedores (Participantes, como foram denominados no SPED).
CADASTRO DE IMVEIS
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB - Cadastro de Imveis
o primeiro cadastro que deve ser preenchido, com os dados dos imveis transacionados pela empresa.
CONTRATOS
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB - Contratos
Registra os contratos de Compra e Venda ou Locao, identificando o tomador do Servio, o prestador e o imvel envolvido, o qual
deve estar previamente cadastrado. No caso de Locaes, o Tomador ser o Locatrio e o Prestador ser o Locador.
MOVIMENTAO
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB - Movimentao
onde devem ser lanados os recebimentos das parcelas do contrato e aluguis. Tamb;em devem ser informados os valores de comis-
so e imposto de renda retido, quando forem pertinentes. So estes valores que sero acumulados e gerados no arquivo da DIMOB.
DEMONSTRATIVO
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB Demonstrativo Geral
um relatrio bastante completo que permite acompanhar os valores acumualdos mensais que sero gerados no arquivo da DIMOB.
Tambm permite ver o detalhamento das movimentaes (recebimentos) e dos dados dos Contratos, Imveis e Participantes.
GERAO DO ARQUIVO
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB Gerao do Arquivo
a tela pela qual se configura e executa a gerao do Arquivo para a DIMOB, que dever ser carregado e validado no programa da
DIMOB. Para sua configurao deve-se conhecer o Manual de Preenchimento da DIMOB.
INFORME DE RENDIMENTOS
Menu: Federal >> DIMOB >> DIMOB INFORME DE RENDIMENTOS
Emite o Informe de Rendimentos do Imposto de Renda Retido na Fonte, num layout adaptado que inclui o Valor da Comisso.
Publicado em 25/03/2014
90