FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN ADMINISTRASI UMUM

2. UNIT ORGANISASI DINAS KESEHATAN
3. SATUAN KERJA PUSKESMAS SP.RUSA

NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN

1 2 3

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk dan keluar sesuai

1 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pencarian

a. Menerima dan mempelajari surat Tiap kali

b. Menyortir surat menurut jenis dan sifatnya Tiap kali

c. Mencatat dan mengagendakan surat Tiap kali

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan

2
ketetntaun yang berlaku agar memudahkan pengendalian

a. Mempelajari surat masuk tiap kali

b. Memberi lembar pengantar pada surat dan mengisi lembar pengantar

tiap kali
sesuai dengan isi surat

c. Menyampaiakan surat ke pimpinan tiap kali

Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai

3 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian

a. Mempelajari surat masuk/didisposisi pimpinan tiap kali

b. Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya tiap kali

c. Mendistribusikan surat masuk sesuai disposisi pimpinan yang dituju tiap kali

Mendokumentasikan surat sesuai denga prosedur dan ketentuan yang

4
berlaku agar tertb administrasi
 a. Mengumpulkan arsip/dokumen/surat yang berhubungan dnegan
tiap kali
pelaksanaan tugas

b. Menyiapkan Map folder, otner, boks arsip dan rak arsip tiap kali

c. Menyimpan arsip tiap kali

Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan secara tertulis dan

5 tiap kali
lisan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban

TOTAL JABATAN (MENIT)

A
A BEBAN KERJA

BEBAN
JUMLAH VOLUME KERJA NORMA WAKTU (Menit) PERALATAN KET
KERJA
4 5 6 7 8

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

507 10 Manual 5070

1 20 Manual 20

60,860
1,014
KEBUTUHAN
EJ
PEGAWAI
9 11

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704

0.0704
0.0704

0.0704

0.0704

0.0003

0.8453
0.7803 0.78