Você está na página 1de 194

FORM A

PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA


1. NAMA JABATAN Dokter umum (dr.Santye Laura Lubis)
2. UNIT ORGANISASI Dinas Kesehatan
3. SATUAN KERJA UPTD Puskesmas Simpang Rusa

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Melakukan pelayanan di BP umum

1.1 menganamesis pasien tiap kali 5000 3 Manual

1.2 melakukan pemeriksaan fisik tiap kali 5000 2 Manual

1.3 menegakkan diagnosis tiap kali 5000 2 Manual

2 melakukan tindakan medik di UGD

2.1 memeriksa pasien yang ada di UGD tiap kali 195 5 Manual

2.2 melakukan tindakan medik yang perlu untuk pasien gawat darurat tiap kali 195 15 Manual

2.3 memberikan medikasi yang diperlukan untuk pasien gawat darurat tiap kali 195 10 Manual

3 melayani konsul KIA/KB

3.1 menerima rujukan tiap kali 60 2 Manual

3.2 melakukan pemeriksaan fisik tiap kali 60 1 Manual

3.3 memberikan konseling tiap kali 60 3 Manual

4 menerima dan melakukan rujukan


4.1 menerima rujukan baik dari umum dan KIA/KB tiap kali 270 5 Manual

4.2 melakukan rujukan ke RSU tiap kali 260 15 Manual

4.3 tiap kali Manual

5 melakukan pengujian kesehatan, otopsi dan visum

5.1 melakukan uji kesehatan tenaga kerja tiap kali 33 15 Manual

5.2 melakukan uji kesehatan haji tiap kali Manual

5.3 melakukan otopsi dan visum tiap kali 4 15 Manual

6 melakukan pembinaan teknis kepada pelaksana kesehatan

6.1 Bintek kepada pelaksana kesehatan tiap kali 2 60 Manual

6.2 Frekuensi Manual

6.3 Frekuensi Manual

7 melaksanakan kerjasama lintas fungsi

7.1 lokakarya mini tingkat puskesmas tiap kali 12 60 Manual

7.2 lokakarya mini lintas sektor tiap kali 2 120 Manual

7.3 Frekuensi Manual

8.1 Frekuensi Manual

8.2 Frekuensi Manual

8.3 Frekuensi Manual


9

9.1 Frekuensi Manual

9.2 Frekuensi Manual

9.3 Frekuensi Manual

10

10.1 Frekuensi Manual

10.2 Frekuensi Manual

10.3 Frekuensi Manual

11

11.1 Frekuensi Manual

11.2 Frekuensi Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN
2. UNIT ORGANISASI
3. SATUAN KERJA

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1.1 Frekuensi Manual

1.2 Frekuensi Manual

2.1 Frekuensi Manual

2.2 Frekuensi Manual

2.3 Frekuensi Manual

2.4 Frekuensi Manual

3.1 Frekuensi Manual

3.2 Frekuensi Manual

4.1 Frekuensi Manual


5

5.1 Frekuensi Manual

6.1 Frekuensi Manual

6.2 Frekuensi Manual

7 Frekuensi Manual

8.1 Frekuensi Manual

8.2 Frekuensi Manual

9.1 Frekuensi Manual

10

10.1 Frekuensi Manual

11

11.1 Frekuensi Manual

11.2 Frekuensi Manual

12
12.1 Frekuensi Manual

12.2 Frekuensi Manual

13

13.1 Frekuensi Manual

14

14.1 Frekuensi Manual

14.2 Frekuensi Manual

14.3 Frekuensi Manual

15

15.1 Frekuensi Manual

15.2 Frekuensi Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN
2. UNIT ORGANISASI
3. SATUAN KERJA

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1.1 Frekuensi Manual

1.2 Frekuensi Manual

1.3 Frekuensi Manual

1.4 Frekuensi Manual

2.1 Frekuensi Manual

2.1 Frekuensi Manual

3.1 Frekuensi Manual

3.2 Frekuensi Manual

3.3 Frekuensi Manual

3.4 Frekuensi Manual

4.1 Frekuensi Manual


4.2 Frekuensi Manual

4.3 Frekuensi Manual

5.1 Frekuensi Manual

5.2 Frekuensi Manual

5.3 Frekuensi Manual

6.1 Frekuensi Manual

6.2 Frekuensi Manual

6.3 Frekuensi Manual

7.1 Frekuensi Manual

7.2 Frekuensi Manual

7.3 Frekuensi Manual

8.1 Frekuensi Manual

8.2 Frekuensi Manual

8.3 Frekuensi Manual


9

9.1 Frekuensi Manual

9.2 Frekuensi Manual

9.3 Frekuensi Manual

10

10.1 Frekuensi Manual

10.2 Frekuensi Manual

10.3 Frekuensi Manual

11

11.1 Frekuensi Manual

11.2 Frekuensi Manual

12

12.1 Frekuensi Manual

12.2 Frekuensi Manual

12.3 Frekuensi Manual

13

13.1 Frekuensi Manual

13.2 Frekuensi Manual


13.3 Frekuensi Manual

14

14.1 Frekuensi Manual

14.2 Frekuensi Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN
2. UNIT ORGANISASI
3. SATUAN KERJA

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Frekuensi Manual

2 Frekuensi Manual

3 Frekuensi Manual

4 Frekuensi Manual

5 Frekuensi Manual

6 Frekuensi Manual

7 Frekuensi Manual

8 Frekuensi Manual

9 Frekuensi Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN
2. UNIT ORGANISASI
3. SATUAN KERJA

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1.1 Frekuensi Manual

1.2 Frekuensi Manual

1.3 Frekuensi Manual

2.1 Frekuensi Manual

2.2 Frekuensi Manual

2.3 Frekuensi Manual

2.4 Frekuensi Manual

2.5 Manual

3.1 Frekuensi Manual

3.2 Frekuensi Manual


3.3 Frekuensi Manual

3.4 Frekuensi Manual

4.1 Frekuensi Manual

4.2 Frekuensi Manual

4.3 Frekuensi Manual

5.1 Frekuensi Manual

5.2 Frekuensi Manual

5.3 Frekuensi Manual

5.4 Frekuensi Manual

5.5 Frekuensi Manual

5.6 Frekuensi Manual

6.1 Frekuensi Manual

6.2 Frekuensi Manual

6.3 Frekuensi Manual

7.1 Frekuensi Manual


7.2 Frekuensi Manual

7.3 Frekuensi Manual

8.1 Frekuensi Manual

8.2 Frekuensi Manual

9.1 Frekuensi Manual

10

10.1 Frekuensi Manual

10.2 Frekuensi Manual

10.3 Frekuensi Manual

11

11.1 Frekuensi Manual

11.2 Frekuensi Manual

11.3 Frekuensi Manual

12

12.1 Frekuensi Manual

12.2 Frekuensi Manual


TOTAL JABATAN (MENIT)
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN
2. UNIT ORGANISASI
3. SATUAN KERJA

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1.1 Frekuensi Manual

1.2 Frekuensi Manual

1.3 Frekuensi Manual

1.4 Frekuensi Manual

1.5

2.1 Frekuensi Manual

2.2 Frekuensi Manual

2.3 Frekuensi Manual

2.4 Frekuensi Manual

3
3.1 Frekuensi Manual

3.2 Frekuensi Manual

3.3 Frekuensi Manual

4.1 Frekuensi Manual

4.2 Frekuensi Manual

4.3 Frekuensi Manual

4.4 Frekuensi Manual

5.1 Frekuensi Manual

6.1 Frekuensi Manual

6.2 Frekuensi Manual

6.3 Frekuensi Manual

7.1 Frekuensi Manual

7.2 Frekuensi Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Hukum Perundang-Undangan


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Merencanakan kegiatan sub bagian hukum perundang-undangan berdasarkan prosedur yang ada agar kegiatan
1
terlaksanan tepat waktu

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 2 30 Manual

1.2 mengidentifikasi data Frekuensi 2 30 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 2 30 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata

2.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 2 30 Manual

2.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

2.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan Frekuensi 2 30 Manual

3 Menyusun draft akademis ranperda usul inisiatif dewan sesuai dengan aturan perundangan

3.1 menyiapkan bahan-bahan Frekuensi 2 30 Manual

3.2 mengkaji Frekuensi 2 30 Manual

3.3 Membukukan menjilid ranperda Frekuensi 2 30 Manual


4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

4.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

4.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

4.3 Membina bawahan Frekuensi 2 30 Manual

5 Mengkoordinasikan pengkajian produk hukum daerah untuk kelancaran pelaksanaan tugas

5.1 menyiapkan bahan Frekuensi 2 30 Manual

5.2 menghubungi panitia legislasi Frekuensi 2 30 Manual

5.3 menetapkan bersama rencana tindak lanjut Frekuensi 2 30 Manual

Memfasilitasi panitia legislasi dalam penyusunan program legislasi daerah berdasarkan prosedur yang ada agar
6
kegiatan terlaksana tepat waktu

6.1 Membuat konsep Frekuensi 2 30 Manual

6.2 memeriksa hasil ketikan Frekuensi 2 30 Manual

6.3 menyimpan Frekuensi 2 30 Manual

7 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan sesuai dengan tugas yang diberikan untuk penyusunan laporan

7.1 mengumpulkan hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

7.2 memeriksa hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

7.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

8 Melengkapi bahan-bahan bacaan yang diperlukan untuk perpustakaan sebagai bahan literatur

8.1 mendata buku-buku perpustakaan 2 30 Manual


8.2 mengusulkan pembelian 2 30 Manual

9 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan berdasarkan laporan bawahan sebagai bahan pertimbangan

9.1 menyiapkan bahan laporan 2 30 Manual

9.2 mengklasifikasi bahan laporan 2 30 Manual

9.3 menyiapkan bahan pertimbangan 2 30 Manual

10 Mendokmentasikan produk hukum daerah dan nasional untuk kelancaran pelaksanaan tugas

10.1 mengrasipkan produk hukum daerah dan nasional 2 30 Manual

10.2 memelihara arsip 2 30 Manual

11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.

11.1 menyiapkan bahan/materi seuai perintah atasan 2 30 Manual

11.2 melaporkan hasil kegiatan 2 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Komisi Dan Alat Kelengkapan Dewan Lainnya
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Merencanakan kegiatan sub bagian komisi dan alat kelengkapan dewan lainnya berdasarkan prosedur yang ada
1
agar kegiatan terlaksanan tepat waktu

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 30 Manual

1.2 mengidentifikasi data Frekuensi 2 30 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 30 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan tupoksi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

3.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 2 30 Manual

3.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

3.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan Frekuensi 2 30 Manual

4 Membimbing bawahan yang berdasarkan aturan yang berlaku untuk penegakann aturan

4.1 Mengundang bawahan Frekuensi 2 30 Manual

4.2 Menjelaskan tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

4.3 Mengevaluasi tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual


5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

5.1 Mengundang bawahan Frekuensi 2 30 Manual

5.2 Mengarahkan bawahan Frekuensi 2 30 Manual

5.3 Menegur bawahan Frekuensi 2 30 Manual

Menyiapkan bahan-bahan rapat komisi dan alat kelengkapan dewan lainnya sesuai dengan kebutuhan untuk
6
kelancaran pelaksanaan tugas

6.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

6.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 2 30 Manual

6.3 Membina bawahan Frekuensi 2 30 Manual

Membuat kesimpulan dan catatan rapat-rapat komisi dan alat kelengkapan dewan lainnya sebagai bahan
7
penyusunan laporan

7.1 menghubungi mitra kerja Frekuensi 2 30 Manual

7.2 mengklasifikasi data Frekuensi 2 30 Manual

7.3 menyimpan untuk bahan tindak lanjut Frekuensi 2 30 Manual

8 Mengkoordinir pelaksanaan rapat komisi dan alat kelangkapan dewan lainnya sesuai dengan RIK

8.1 mengundang pengelola komisi Frekuensi 2 30 Manual

8.2 memberikan tugas Frekuensi 2 30 Manual

8.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

9 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan sesuai dengan tugas yang diberikan untuk penyusunan laporan

9.1 mengumpulkan hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual


9.2 memeriksa hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

9.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 2 30 Manual

10 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan berdasarkan laporan bawahan sebagai bahan pertimbangan

10.1 menyiapkan bahan laporan Frekuensi 2 30 Manual

10.2 mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 2 30 Manual

10.3 menyiapkan bahan pertimbangan Frekuensi 2 30 Manual

11 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

11.1 menyiapkan bahan/materi seuai perintah atasan Frekuensi 2 30 Manual

11.2 melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 2 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI BADAN MUSYAWARAH
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk kedalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada ketua Badan Musyawarah

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 2 30 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 2 30 Manual

Mengirim surat surat ke mitra kerja sesuai disposisi dari ketua Badan Musyawarah untuk penyelesaian lebih
2
lanjut.

2.1 Mengonsep surat Frekuensi 2 30 Manual

2.2 Mengetik surat Frekuensi 2 30 Manual

2.3 Mengedit hasil ketik Frekuensi 2 30 Manual

3 Mencatat nomor surat kedinasan kedalam buku pengiriman sebagai pengendalian surat surat

3.1 Memeriksa alamat mitra kerja Frekuensi 2 30 Manual

3.2 Memberi lembar pengantar Frekuensi 2 30 Manual

4 Mengingatkan ketua Badan Musyawarah berdasarkan agenda untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan Ketua Frekuensi 2 30 Manual

4.2 Mencatat agenda ketua Frekuensi 2 30 Manual


Mengatur tamu yang akan menghadap ketua dan anggota Banmus berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan
5
untuk efisiensi waktu

5.1 Menyiapkan agenda banmus Frekuensi 2 30 Manual

5.2 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 2 30 Manual

5.3 Menyampaikan daftar tamu ke banmus Frekuensi 2 30 Manual

6 Melakukan koordinasi dengan mitra kerja untuk pelaksanaan kegiatan.

6.1 Menyiapkan alamat mitra kerja Frekuensi 2 30 Manual

6.2 Menghubungi mitra kerja Frekuensi 2 30 Manual

7 Menyiapkan rapat Banmus dengan mitra kerja sesuai rencana kerja

7.1 Membuat undangan rapat. Frekuensi 2 30 Manual

7.2 Mengirim undangan rapat. Frekuensi 2 30 Manual

7.3 Menyiapkan ruangan rapat Frekuensi 2 30 Manual

8 Menyiapkan jadwal Rencana Induk Kegiatan

8.1 Berkoordinasi dengan pengadminis trasi komisi Frekuensi 2 30 Manual

8.2 Membuat konsep RIK Frekuensi 2 30 Manual

9 Membuat notulen rapat dan laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban

9.1 Menyiapkan rekaman Frekuensi 2 30 Manual

9.2 Menyalin rekaman Frekuensi 2 30 Manual

9.3 Mengetik laporan Frekuensi 2 30 Manual


10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Ketua Komisi

10.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah Ketua Komisi. Frekuensi 2 30 Manual

10.2 Melaporkan hasil Kegiatan Frekuensi 2 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI FRAKSI
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk kedalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada ketua Fraksi

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 30 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 20 Manual

2 Mengirim surat surat ke mitra kerja sesuai disposisi dari ketua Fraksi untuk penyelesaian lebih lanjut.

2.1 Mengonsep surat Frekuensi 1 20 Manual

2.2 Mengetik surat Frekuensi 1 20 Manual

2.3 Mengedit hasil ketik Frekuensi 1 20 Manual

3 Mencatat nomor surat kedinasan kedalam buku pengiriman sebagai pengendalian surat surat

3.1 Memeriksa alamat mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

3.2 Memberi lembar pengantar Frekuensi 1 20 Manual

4 Mengingatkan ketua Badan Musyawarah berdasarkan agenda untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan Ketua Frekuensi 1 20 Manual

4.2 Mencatat agenda ketua Frekuensi 1 20 Manual


Mengatur tamu yang akan menghadap ketua dan anggota fraksi berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk
5
efisiensi waktu

5.1 Menyiapkan agenda banmus Frekuensi 1 20 Manual

5.2 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 20 Manual

5.3 Menyampaikan daftar tamu ke banmus Frekuensi 1 20 Manual

6 Melakukan koordinasi dengan mitra kerja untuk pelaksanaan kegiatan.

6.1 Menyiapkan alamat mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

6.2 Menghubungi mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

7 Menyiapkan rapat fraksi dengan mitra kerja sesuai rencana kerja

7.1 Membuat undangan rapat. Frekuensi 1 20 Manual

7.2 Mengirim undangan rapat. Frekuensi 1 20 Manual

7.3 Menyiapkan ruangan rapat Frekuensi 1 20 Manual

8 Menyiapkan jadwal Rencana Induk Kegiatan

8.1 Berkoordinasi dengan pengadminis trasi komisi Frekuensi 1 20 Manual

8.2 Membuat konsep RIK Frekuensi 1 20 Manual

9 Membuat notulen rapat dan laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban

9.1 Menyiapkan rekaman Frekuensi 1 20 Manual

9.2 Menyalin rekaman Frekuensi 1 20 Manual

9.3 Mengetik laporan Frekuensi 1 20 Manual


10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan ketua Fraksi

10.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah Ketua Komisi. Frekuensi 1 20 Manual

10.2 Melaporkan hasil Kegiatan Frekuensi 1 20 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI KOMISI
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk kedalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada ketua Komisi

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 20 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 20 Manual

2 Mengirim surat surat ke mitra kerja sesuai disposisi dari ketua Komisi untuk penyelesaian lebih lanjut.

2.1 Mengonsep surat Frekuensi 1 20 Manual

2.2 Mengetik surat Frekuensi 1 20 Manual

2.3 Mengedit hasil ketik Frekuensi 1 20 Manual

3 Mencatat nomor surat kedinasan kedalam buku pengiriman sebagai pengendalian surat surat

3.1 Memeriksa alamat mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

3.2 Memberi lembar pengantar Frekuensi 1 20 Manual

4 Mengingatkan ketua Badan Musyawarah berdasarkan agenda untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan Ketua Frekuensi 1 20 Manual

4.2 Mencatat agenda ketua Frekuensi 1 20 Manual


Mengatur tamu yang akan menghadap ketua dan anggota komisi berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk
5
efisiensi waktu

5.1 Menyiapkan agenda banmus Frekuensi 1 20 Manual

5.2 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 20 Manual

5.3 Menyampaikan daftar tamu ke banmus Frekuensi 1 20 Manual

6 Melakukan koordinasi dengan mitra kerja untuk pelaksanaan kegiatan.

6.1 Menyiapkan alamat mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

6.2 Menghubungi mitra kerja Frekuensi 1 20 Manual

7 Menyiapkan rapat komisi dengan mitra kerja sesuai rencana kerja

7.1 Membuat undangan rapat. Frekuensi 1 20 Manual

7.2 Mengirim undangan rapat. Frekuensi 1 20 Manual

7.3 Menyiapkan ruangan rapat Frekuensi 1 20 Manual

8 Menyiapkan jadwal Rencana Induk Kegiatan

8.1 Berkoordinasi dengan pengadminis trasi komisi Frekuensi 1 20 Manual

8.2 Membuat konsep RIK Frekuensi 1 20 Manual

9 Membuat notulen rapat dan laporan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai pertanggungjawaban

9.1 Menyiapkan rekaman Frekuensi 1 20 Manual

9.2 Menyalin rekaman Frekuensi 1 20 Manual

9.3 Mengetik laporan Frekuensi 1 20 Manual


10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan ketua Komisi

10.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah Ketua Komisi. Frekuensi 1 20 Manual

10.2 Melaporkan hasil Kegiatan Frekuensi 1 20 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Persidangan, Hukum Dan Perundang-Undangan
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Merencanakan dan menyelenggarakan pelaksanaan rapat/sidang Dewan

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 60 Manual

1.2 Mengidentifikasi data Frekuensi 4 30 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 45 Manual

2 Mengkoordinasikan, menindak-lanjuti pelaksanaan rapat-rapat dan sidang dewan.

2.1 mengundang kasubag komisi Frekuensi 4 30 Manual

2.2 mengoreksi skenario Frekuensi 2 30 Manual

2.3 menyiapkan risalah rapat Frekuensi 1 30 Manual

3 Menyusun rancangan Perda Usul Inisiatif Dewan sesuai prosedur untuk dijadikan Perda

3.1 menyiapkan materi Frekuensi 1 30 Manual

3.2 menyiapkan kajian naskah akademis Frekuensi 1 30 Manual

4 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksi agar pekerjaan terbagi merata

4.1 mengumpulkan data pegawai Frekuensi 1 30 Manual

4.2 mengidentifikasi data pegawai sesuai latar belakang pendidikan Frekuensi 1 30 Manual
5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk meminimalisir kesalahan

5.1 Mengundang bawahan Frekuensi 1 30 Manual

5.2 Memberikan arahan dan panduan dalam melaksanakan tugas Frekuensi 1 30 Manual

6 Membuat laporan perencanaan Persidangan hukum dan Perundang-undangan

6.1 Menerima konsep laporan Frekuensi 1 30 Manual

6.2 Memeriksa & mengoreksi kesiapan laporan. Frekuensi 1 30 Manual

6.3 memberi petunjuk kepada bawahan sebagai koreksi untuk disesuaikan. Frekuensi 1 30 Manual

6.4 menerima hasil koreksi dan memaraf Frekuensi 1 30 Manual

7 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksi agar pekerjaan terbagi merata

7.1 mengumpulkan data pegawai Frekuensi 1 30 Manual

7.2 mengidentifikasi data pegawa sesuai latar belakang pendidikan Frekuensi 1 30 Manual

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

8.1 Menyiapkan data

8,2 Menyiapkan diri

8.3 Melaporkan hasil tugas

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Risalah Dan Persidangan
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Merencanakan kegiatan sub bagian Risalah dan Persidangan berdasarkan prosedur yang ada agar kegiatan
1
terlaksanan tepat waktu

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 45 Manual

1.2 mengidentifikasi data Frekuensi 4 30 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 30 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata

2.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 1 30 Manual

2.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 1 30 Manual

2.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan Frekuensi 1 30 Manual

3 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

3.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 1 30 Manual

3.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 1 30 Manual

3.3 Membina bawahan Frekuensi 1 30 Manual

Mengumpulkan dan menghimpun bahan-bahan dalam pelaksanaan rapat paripurna untuk bahan penyusunan
4
risalah sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4.1 Mengumpulkan bahan Frekuensi 1 30 Manual


4.2 berkoordinasi dengan pimpinan Frekuensi 1 30 Manual

5 Membuat risalah rapat paripurna sesuai dengan Rencana Induk Kegiatan

5.1 Melaksanakan perekam Frekuensi 1 30 Manual

5.2 Memutar hasil rekaman Frekuensi 1 30 Manual

5.3 Mencatat hasl rekaman Frekuensi 1 30 Manual

6 Mendokumentasikan risalah rapat paripurna sebagai bahan laporan

6.1 mengarsip risalah Frekuensi 1 30 Manual

6.2 memelihara risalah Frekuensi 1 30 Manual

7 Mempersiapkan ruang rapat paripurna agar rapat terlaksana dengan baik

7.1 mengatur papan nama anggota Frekuensi 1 30 Manual

7.2 mengatur etiket tamu Frekuensi 1 30 Manual

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

8.1 menyiapkan bahan/materi seuai perintah atasan Frekuensi 1 30 Manual

8.2 melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Penyelenggara Pelaksanaan Rapat Paripurna
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Mengetik Skenario Rapat Paripurna DPRD

1.1 Menyiapkan komputer Frekuensi 1 30 Manual

1.2 Menyiapkan bahan yang akan diketik Frekuensi 1 30 Manual

1.3 Memeriksa hasil ketikan Frekuensi 1 30 Manual

Menyiapkan alat, sarana, kelengkapan yang diperlukan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
2
kelancaran pelaksanaan tugas

3 Mengumpulkan bahan-bahan untuk pelaksanaan rapat paripurna

3.1 Menghubungi pengelola administrasi Frekuensi 1 30 Manual

3.2 Menyiapkan materi Frekuensi 1 30 Manual

4 Mengatur ruang sidang paripurna agar pelaksanaan rapat paripurna berjalan dengan lancar

4.1 Mengatur papan nama anggota DPRD Frekuensi 1 30 Manual

4.2 Mengecek kesiapan ruang sidang Frekuensi 1 30 Manual

5 Menyiapkan daftar hadir rapat paripurna untuk kelancaran pelaksanaan rapat paripurna

5.1 Melihat daftar undangan Frekuensi 1 30 Manual

5.2 Mengetik nama-nama undangan Frekuensi 1 30 Manual


5.3 Mengedarkan daftar hadir Frekuensi 1 30 Manual

6 Mengumpulkan Pemandangan Umum dan Pendapat Akhir Fraksi pada Rapat Paripurna

6.1 Menghubungi pengelola admnistrasi fraksi Frekuensi 1 30 Manual

6.2 Meminta pemandangan umum dan pendapat akhir Frekuensi 1 30 Manual

7 Mendistribusikan bahan Rapat Paripurna kepada Anggota Dewan

7.1 Menyiapkan tanda terima Frekuensi 1 30 Manual

7.2 Mendistribusi materi Frekuensi 1 30 Manual

7.3 Mengarsipkan tanda terima Frekuensi 1 30 Manual

8 Mengarsipkan skenario rapat paripurna untuk mempermudah pendokumentasian

8.1 Mengatur dalam lemari arsip Frekuensi 1 30 Manual

9 Membuat laporan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

9.1 Menyiapkan bahan laporan Frekuensi 1 30 Manual

9.2 Mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 1 30 Manual

10 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

10.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 30 Manual

10.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Kepala Bagian Tata Usaha
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Merencanakan operasional kegiatan tata usaha serta program kegiatan rutin

1.1 Mengumpulkan data/bahan program kerja Frekuensi 4 120 Manual

1.2 Membahas program kerja Frekuensi 4 120 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 120 Manual

Mengkoordinasikan program Bagian Tata Usaha, Bagian Persidangan Hukum & Perundang-undangan, Bagian
2 Humas & Pelayanan Publik sesuai prosedur dan mekanisme kerja agar terjadi sinkronisasi program kegiatan antar
bidang

2.1 Mengumpulkan bahan referensi/acuan Frekuensi 235 5 Manual

2.2 mengkaji program kerja Frekuensi 235 5 Manual

2.3 melaksanakan koordinasi program kegiatan dgn bidang terkait Frekuensi 235 5 Manual

Mengoreksi naskah dinas berdasarkan ketentuan dan tata cara pengetikan maksud tujuan surat agar sesuai
3
peruntukannya

3.1 membaca dasar surat Frekuensi 12 60 Manual

3.2 membaca naskah surat Frekuensi 12 60 Manual

3.3 mengoreksi naskah / melakukan perbaikan Frekuensi 12 60 Manual

3.4 memberikan paraf Frekuensi 12 60 Manual

4 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tupoksi agar pekerjaan terbagi merata

4.1 mengumpulkan data pegawai Frekuensi 12 120 Semi Manual

4.2 mengidentifikasi data pegawa sesuai latar belakang pendidikan Frekuensi 12 60 Semi Manual
5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk meminimalisir kesalahan

5.1 Mengundang bawahan Frekuensi 235 5 Manual

5.2 Memberikan arahan dan panduan dalam melaksanakan tugas Frekuensi 60 5 Manual

6 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas untk bahan evaluasi

6.1 Menerima konsep laporan 2 60 Manual

6.2 Memeriksa & mengoreksi kesiapan laporan. 2 60 Manual

6.3 memberi petunjuk kepada bawahan sebagai koreksi untuk disesuaikan. 2 60 Manual

6.4 menerima hasil koreksi dan memaraf 1 60 Manual

Mengelola administrasi umum, kepegewaian, aset, urusan rumah tangga dan perlengkapan Melaksanakan tugas
7
kedinasan lainnya yan diberikan atasan

7.1 Menyiapkan data 1 60 Manual

7.2 Menyiapkan diri 1 60 Manual

7.3 Melaporkan hasil tugas 1 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Program
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

1 Merencanakan kegiatan sub bagia program berdasarkan prosedur yang ada agar kegiatan terlaksanan tepat waktu

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 120 Manual

1.2 mengidentifikasi data 1 60 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas 1 60 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata.

2.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 235 5 Manual

2.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 1 60 Manual

2.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan Frekuensi 1 60 Manual

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan tupoksi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

3.1 Mengundang bawahan Frekuensi 1 60 Manual

3.2 Menjelaskan tugas bawahan Frekuensi 1 60 Manual

3.3 Mengevaluasi tugas bawahan Frekuensi 1 60 Manual

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

4.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 12 120 Semi Manual

4.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 48 100 Semi Manual

4.3 Membina bawahan Frekuensi

Menyusun rancangan serta penjabaran visi, misi, program dan kegiatan Sekretariat Dewan sesuai dengan Renstra
5
Daerah
5.1 menyiapkan data Frekuensi 235 5 Manual

5.2 mengklasifikasi data Frekuensi 60 5 Manual

5.3 menyusun Frekuensi 60 5 Manual

Mengolah program kerja dan rencana kegiatan yang telah disusun oleh masing-msing bagian dan sub bagian
6
sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan tugas

6.1 Mengumpul program kerja Frekuensi 1 60 Manual

6.2 Menglasifikasi Frekuensi 1 60 Manual

6.3 Menyusun Frekuensi 1 60 Manual

sesuai dengan tugas yang diberikan untuk penyusunan laporan. Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan
7
berdasarkan laporan bawahan sebagai bahan pertimbangan

7.1 mengumpulkan hasil pekerjaan Frekuensi 1 60 Manual

7.2 memeriksa hasil pekerjaan Frekuensi 1 60 Manual

7.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 1 60 Manual

8 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

menyiapkan bahan laporan Frekuensi 1 60 Manual

mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 1 60 Manual

menyiapkan bahan pertimbangan Frekuensi 1 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Perencanaan, Evaluasi Dan Pelaporan


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui
1
macam, metode dan teknik dalam mengolah data

1.1 Menerima bahan/data Frekuensi 1 60 Manual

1.2 Mempelajari bahan / data Frekuensi 1 60 Manual

Mengumpulkan dan memeriksa Data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kegiatan
2
berdasarkan jenis dan data yang tersedia

2.1 Mengumpulkan bahan dan data Frekuensi 4 60 Manual

2.2 Mengelompokan / mengklarifikasikan bahan dan data Frekuensi 2 60 Manual

Menganalisi data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi
3
dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk

3.1 Meganalisa hal-hal yang terkait dengan bahan / data Frekuensi 2 60 Manual

3.2 Mengkaji karakteristik dan spesifikasi hal-hal yang terkait dengan bahan / data Frekuensi 2 60 Manual

Menyusun rekapitulasi kegiatan data berdasarkan jenis data yang masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
4
yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis data yang akan diolah

4.1 Membuat dan merekapitulasi bahan/data Frekuensi 3 60 Manual

Mencatat perkembangannya dan permasalahan data secara periodik seuai dengan prosedur dan ketentuan yang
5
berlaku untukmengetahui langkah pemecahannya

5.1 Membuat catatan perkembangan/ permasalahan bahan/data Frekuensi 3 60 Manual

6 Mengolah dan menyajikan data dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut

6.1 Menyusun dan mengolah data kegiatan/ program Frekuensi 3 60 Manual

7 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan


7.1 Membuat laporan pengolahan data Frekuensi 2 60 Manual

8 Melaksanakan tugas kedinasan lain, sesuai dengan petunjuk atasan.

8.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah atasan. Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : PENGUMPUL DATA
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
1 Menerima, mengumpulkan dan merekap bahan berdasarkan prosedur yang ditentukan untuk tindakan selanjutnya

1.1 Menerima bahan /Data Frekuensi 2 60 Manual

1.2 Memeriksa bahan / Data Frekuensi 2 60 Manual

Mengelompokkan bahan/ data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan perolehan data
2
yang dibutuhkan

2.1 Mengumpulkan bahan dan data Frekuensi 2 60 Manual

2.2 Mengelompokkan/Mengklarifikasikan bahan dan data Frekuensi 2 60 Manual

Mencatat perkembangan kegiatan dan permasalahan yang terjadi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku
3
sebagai bahan penyusunan rencana kerja

3.1 Mempelajari hal-hal yang terkait dengan bahan / Data. Frekuensi 2 60 Manual

3.2 Mengkaji karakteristik dan spesifikasi hal-hal yang terkait dengan bahan / Data Frekuensi 2 60 Manual

Menerima dan meneliti kebenaran data berdasarkan bahan yang masuk sesuai prosedur dan ketentuan yang
4
berlaku sebagai bahan yang akan diprioritaskan

4.1 Membuat konsep bahan / data Frekuensi 2 60 Manual

Mengolah dan menyajikan data sesuai prosedur dan ketentuan yang yang berlaku sesuai jenis penyelenggaraan
5
dan permasalahan yang akan ditindak lanjuti

5.1 Mengadakan rapat dengan pejabat yang berwenang Frekuensi 2 60 Manual

Menyiapkan konsep data sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyeleng- garaan koordinasi
6
perenca-naan dan pembinaan

6.1 Menyusun kegiatan/program berdasarkan hasil diskusi Frekuensi 2 60 Manual

7 Membuat laporan pelaksa-naan dan hasil kegiatan kepada atasan

7.1 Membuat laporan penyusunan data Frekuensi 2 60 Manual

8 Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan


8.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah atasan.. Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Penginventaris Barang
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
1 2 3 4 5 6 7

1 Mengumpulkan data melalui laporan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 120 Manual

1.2 Mengidentifiaksi data Frekuensi 4 120 Manual

Mencatat dan menjumlah jenis dan media pengeluaran barang dan nama data laporan kedalam media tertentu
2
seusai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar mengetahui kondisi yang sebenarnya

2.1 menyiapkan buku kontrol Frekuensi 235 5 Manual

2.2 Mencatat data Frekuensi 2 60 Manual

2.3 Menjumlahkan data Frekuensi 2 60 Manual

Membuat daftar inventaris menurut jenis merek, tahun membuatan, pembelian dan nomor kode dengan
3
menggunakan sarana sesuai ketentuan yang berlaku agar mudah ditemukan

3.1 menyiapkan buku daftar inventaris Frekuensi 2 60 Manual

3.2 Menyiapkan sarana Frekuensi 2 60 Manual

4 Membuat susunan dan nomor kode inventaris agar dapat memudahkan pencarian

4.1 Menyiapkan buku nomor dan kode Frekuensi 12 60 Semi Manual

Menyusun laporan triwulan dan laporan tahunan sesuai dengan prosedur ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
5 Frekuensi 48 100 Semi Manual
kesalahan

5.1 Menyiapkan data Frekuensi 2 60 Manual

5.2 Membuat laporan Frekuensi 2 60 Manual

6 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

6.1 menyiapkan data Frekuensi 2 60 Manual


6.2 melaporkan ke atasan Frekuensi 2 60 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

7.1 Menyiapkan bahan/materi Frekuensi 2 60 Manual

7.2 Melaporkan hasil Kegiatan Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Pengelola Barang
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
1 2 3 4 5 6 7

Menerima, memeriksa, menyimpan dan menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai dengan ketentuan yang
1
berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban

1.1 Menyiapkan buku kontrol Frekuensi 12 20 Manual

1.2 Mencatat barang Frekuensi 2 60 Manual

1.3 Mendistribusi barang Frekuensi 2 60 Manual

2 Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang dan keadaan persediaan barang secara tertib dan teratur

2.1 menyiapkan buku kontrol Frekuensi 2 60 Manual

2.2 mencatat penerimaan dan pengeluaran Frekuensi 2 60 Manual

Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran/penyerahan barang secara tertib dan teratur
3
agar memudahkan memudahkan dalam pencarian

3.1 menyiapkan map ordner Frekuensi 2 60 Manual

3.2 mengklasifikasi bukti penerimaan Frekuensi 2 60 Manual

3.3 mengklasifikasi bukti pengeluaran Frekuensi 2 60 Manual

4 Membuat perhitungan barang (stok opname) untuk selanjutnya dibuatkan Berita acara

4.1 memeriksa stok barang Frekuensi 2 60 Manual

4.2 mencatat barang Frekuensi 2 60 Manual

5 Membuat laporan pengurusan barang untuk diteruskan kepada Atasan Langsung

5.1 mengidentifikasi barang Frekuensi 2 30 Manual

5.2 mencatat stok barang Frekuensi 2 30 Manual


6 Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

6.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah Ketua Fraksi Frekuensi 2 60 Manual

6.2 Melaporkan hasil Kegiatan Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Pengelola Barang


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima, memeriksa, menyimpan dan menyerahkan barang ke unit pemakai sesuai dengan ketentuan yang
1
berlaku untuk bahan pertanggung-jawaban

1.1 Menyiapkan buku kontrol Frekuensi 12 20 Manual

1.2 Mencatat barang Frekuensi 2 60 Manual

1.3 Mendistribusi barang Frekuensi 2 60 Manual

2 Mencatat penerimaan dan pengeluaran barang dan keadaan persediaan barang secara tertib dan teratur

2.1 menyiapkan buku kontrol Frekuensi 2 60 Manual

2.2 mencatat penerimaan dan pengeluaran Frekuensi 2 60 Manual

Menghimpun seluruh tanda bukti penerimaan barang dan pengeluaran/penyerahan barang secara tertib dan teratur
3
agar memudahkan memudahkan dalam pencarian

3.1 menyiapkan map ordner 2 60 Manual

3.2 mengklasifikasi bukti penerimaan 2 60 Manual

3.3 mengklasifikasi bukti pengeluaran 2 60 Manual

4 Membuat perhitungan barang (stok opname) untuk selanjutnya dibuatkan Berita acara

4.1 memeriksa stok barang Frekuensi 2 60 Manual

4.2 mencatat barang Frekuensi 2 60 Manual

5 Membuat laporan pengurusan barang untuk diteruskan kepada Atasan Langsung

5.1 mengidentifikasi barang Frekuensi 2 30 Manual

5.2 mencatat stok barang Frekuensi 2 30 Manual


6 Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

6.1 Menyiapkan bahan/materi sesuai perintah Ketua Fraksi 2 60 Manual

6.2 Melaporkan hasil Kegiatan 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : PENGEMUDI


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Memeriksa kelengkapan kenderaan dengan cara mengecek rem oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan
1
tekanan udara ban agar kenderaan dapat dikendarai dengan baik

1.1 Menyiapkan kenderaan Frekuensi 2 20 Manual

1.2 Mengambil kunci kenderaan Frekuensi 2 5 Manual

1.3 Memeriksa kondisi mobil Frekuensi 2 20 Manual

2 Memanaskan mesin kenderaan guna mengetahui kelainan mesin

2.1 Memasukan kunci kontak Frekuensi 2 30 Manual

2.2 Menghidupkan kenderaan Frekuensi 2 60 Manual

Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kenderaan agar kenderaan
3
kelihatan bersih

3.1 Memeriksa kebersihan kenderaan Frekuensi 2 60 Manual

3.2 Memeriksa mesin Frekuensi 2 60 Manual

Mengemudikan kenderaan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalulintas yang berlaku agar kenderaan dapat tiba
4
ditujuan dengan selamat

4.1 Menguasai rambu-rambu lalulintas Frekuensi 2 60 Manual

4.2 Mengetahui tujuan pengguna kenderaan Frekuensi 2 60 Manual

5 Melaporkan kerusakan kenderaan agar kenderaan segera diperbaiki

5.1 Memeriksa kerusakan Frekuensi 2 60 Manual

5.2 Menginventarisasikan kerusakan kenderaan Frekuensi 2 60 Manual

5.3 memberitahukan kepada atasan apabila ada kerusakan Frekuensi 2 60 Manual


6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

6.1 menyiapkan bahan seuai perintah atasan Frekuensi 2 60 Manual

6.2 melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Petugas Jamuan Rapat
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
Menerima dan mencatat jenis konsumsi dari pejabat yang berwenang sesuai ketentuan yang berlaku untuk
1
kelancaran pelaksanaan tugas

1.1 Menyediakan buku Frekuensi 2 60 Manual

1.2 Mencatat jenis-jenis kue Frekuensi 2 60 Manual

Memeriksa kelengkapan pantry seperti minyak tanah, gula, kopi, teh dan kebutuhan lainnya untuk menunjang
2
pelaksanaan tugas

2.1 Menyiapkan bahan-bahan Frekuensi 2 60 Manual

Menyiapkan konsumsi pada saat rapat paripurna, rapat komisi, rapat fraksi dan rapat-rapat lalat kelengkapan
3
dewan lainnya

3.1 Mencatat jadwal rapat Frekuensi 2 60 Manual

3.2 Menyediakan dos-dos kue Frekuensi 2 60 Manual

3.3 Berbelanja konsumsi Frekuensi 2 60 Manual

Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai dengan perintah atasan agar dapat menyelesaikan pekerjaan yang
4 Frekuensi 2 60 Manual
diprioritaskan

5 Melaporkan kegiatan/pekerjaan sesuai ketentuan yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

5.1 mengonsep laporan Frekuensi 2 60 Manual

5.2 mengetik laporan Frekuensi 2 60 Manual

6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

6.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai Frekuensi 2 60 Manual

6.2 perintah atasan Frekuensi 2 60 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Teknisi Elektronik


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
Menerima dan menginventarisasi laporan kerusakan mesin dan atau sistem jaringan berdasarkan ketentuan yang
1
berlaku untuk diadakan pemeriksaan

1.1 Menyiapkan buku kontrol Frekuensi 2 60 Manual

1.2 Mencatat jenis-jenis kerusakan Frekuensi 2 60 Manual

2 Memeriksa kerusakan mesin dan atau sistem jaringan berdasarkan laporan untuk perbaikan

2.1 menyiapkan alat-alat Frekuensi 2 60 Manual

Memperbaiki mesin dan atau sistem jaringan yang rusak atau usang berdasarkan hasil pemriksaan untuk diadakan
3 Frekuensi 2 60 Manual
penggantian suku cadang atau perbaikan.

4 Menyiapkan sound sistem agar pelaksanaan rapat-rapat berjalan dengan baik

4.1 menghidupkan mesin Frekuensi 2 20 Manual

4.2 memeriksa kabel Frekuensi 2 20 Manual

4.3 mengatur volume suara Frekuensi 2 20 Manual

Merawat secara khusus suatu mesin dan atau sistem jaringan yang masa penggunaannya telah melampau batas
5
waktu tertentu agar tidak cepat rusak.

5.1 mengecek alat-alat Frekuensi 1 10 Manual

6 Melaporkan kegiatan perbaikan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai pertanggung-jawaban Frekuensi 1 10 Manual

6.1 menyiapkan catatan-catatan Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan atasan

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual


TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Rumah Tangga Dan Perlengkapan


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
Merencanakan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan berdasarkan prosedur yang ada agar
1
kegiatan terlaksanan tepat waktu

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 4 20 Manual

1.2 mengidentifikasi data Frekuensi 4 30 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 10 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata.

2.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

2.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan Frekuensi 1 10 Manual

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan tupoksi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

3.1 Mengundang bawahan Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menjelaskan tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

3.3 Mengevaluasi tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

4 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

4.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

4.3 Membina bawahan Frekuensi 1 10 Manual

Mengumpul dan mengolah data inventarisasi barang sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan
5
tugas

5.1 menyiapkan buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual


5.2 mengklasifikasi data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

5.3 menyimpan untuk bahan tindak lanjut Frekuensi 1 10 Manual

Melaksanakan urusan rumah tangga dan menyiapkan konsumsi rapat-rapat berdasarkan prosedur yang ada agar
6
kegiatan terlaksanan tepat waktu

6.1 Mengundang bawahan Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Menjelaskan tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

6.3 Mengevaluasi tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

7 Melaksanakan inventarisasi pemeliharaan dan penatausahaan aset BMN/BMD

7.1 mengumpulkan data Frekuensi 1 10 Manual

7.2 mengidentifikasi data Frekuensi 1 10 Manual

7.3 menentukan skala prioritas Frekuensi 1 10 Manual

8 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan sesuai dengan tugas yang diberikan untuk penyusunan laporan

8.1 mengumpulkan hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

8.2 memeriksa hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

8.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

9 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan berdasarkan laporan bawahan sebagai bahan pertimbangan

9.1 menyiapkan bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

9.2 mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan.


10.1 menyiapkan bahan/materi seuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

10.2 melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
1 2 3 4 5 6 7

Merencanakan kegiatan umum dan kepegawaian berdasarkan prosedur yang ada agar kegiatan terlaksanan tepat
1
waktu.

1.1 Mengumpulkan data Frekuensi 1 10 Manual

1.2 mengidentifikasi data Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Menentukan skala prioritas Frekuensi 1 10 Manual

2 Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsi (tupoksi) agar pekerjaan terbagi merata

2.1 Mengadakan rapat bawahan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menentukan tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

2.3 Mengevaluasi hasil kerja bawahan 1 10 Manual

3 Memberi petunjuk kepada bawahan berdasarkan tupoksi agar pelaksanaan tugas berjalan efektif dan efisien

3.1 Mengundang bawahan 1 10 Manual

3.2 Menjelaskan tugas bawahan 1 10 Manual

3.3 Mengevaluasi tugas bawahan 1 10 Manual

4 Membimbing bawahan yang kurang disiplin berdasarkan aturan yang berlaku untuk penegakann aturan

4.1 Mengundang bawahan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mengarahkan bawahan Frekuensi 1 10 Manual

4.3 Menegur bawahan Frekuensi 1 10 Manual

5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan sesuai tupoksi untuk memimalisir kesalahan

5.1 Mengamati tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual


5.2 Menilai tugas bawahan Frekuensi 1 10 Manual

5.3 Membina bawahan Frekuensi 1 10 Manual

Mengumpul dan mengolah data administrasi kepegawaian sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan
6
tugas

6.1 menyiapkan buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

6.2 mengklasifikasi data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

6.3 menyimpan untuk bahan tindak lanjut Frekuensi 1 10 Manual

Melaksanakan urusan surat menyurat dan kearsipan berdasarkan prosedur yang ada agar kegiatan terlaksanan
7
tepat waktu

7.1 Membuat konsep Frekuensi 1 10 Manual

7.2 memeriksa hasil ketikan Frekuensi 1 10 Manual

7.3 menyimpan Frekuensi 1 10 Manual

8 Mengevaluasi hasil kegiatan bawahan sesuai dengan tugas yang diberikan untuk penyusunan laporan

8.1 mengumpulkan hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

8.2 memeriksa hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

8.3 menilai hasil pekerjaan Frekuensi 1 10 Manual

9 Melaporkan hasil kegiatan kepada atasan berdasarkan laporan bawahan sebagai bahan pertimbangan

9.1 menyiapkan bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

9.2 mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

9.3 menyiapkan bahan pertimbangan Frekuensi 1 10 Manual


10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan

10.1 menyiapkan bahan/materi seuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

10.2 melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN :CARAKA


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
1 2 3 4 5 6 7

1 Menerima, surat yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim agar dapat diproses lebih lanjut

1.1 Menyiapkan buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Menyiapkan kendaraan Frekuensi 1 10 Manual

2 Menyortir surat yang akan dikirim sesuai dengan wilayah tugas untuk mempermudah pengiriman

2.1 mencatat alamat/tujuan ke dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyiapkan kantong surat Frekuensi 1 10 Manual

Menghitung dan menyesuaikan alamat surat yang tercantum dalam buku ekspedisi untuk dikirim ke alamatyang
3
dituju

3.1 Menyusun ekspedisi surat Frekuensi 1 10 Manual

4 Membuat rencana perjalanan pengiriman surat sesuai surat perintah untuk kelancaran pelaksanaan tugas

4.1 Mendahulukan alamat/tujuan surat yg terdekat Frekuensi 1 10 Manual

Menyampaikan/mengantar surat ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan meminta tanda bukti penerimaan
5
sebagai bahan laporan ke pimpinan

5.1 Menyerahkan surat ke alamat yang dituju Frekuensi 1 10 Manual

Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada atasan sebagai bahan
6
pertanggungjawaban

6.1 Memeriksa kembali buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

7 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kerja kepada atasan sebagai bahan evaluasi

7.1 Melaporkan secara lisan dan tulisan Frekuensi 1 10 Manual


8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

8.1 Menyiapkan bahan sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

8.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Pengagenda Surat Masuk
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA
1 2 3 4 5 6 7

Menerima, mencatat dan memberi lembar disposisi pada surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
1
berlaku agar memudahkan pencarian

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 4 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 2 10 Manual

1.3 Memberi lembar disposisi Frekuensi 12 10 Manual

1.4 Menyerahkan surat keatasan untuk di disposis 1 10 Manual

Mengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
2
berlaku agar memudahkan pendistribusian

2.1 Memeriksa surat yang sudah didisposisi atasan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Mengindentifikasi surat berdasarkan tujuan disposisi atasa Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai hasil disposisi untuk dilaksanakan

3.1 menyiapkan buku ekspedisi 1 10 Manual

3.2 mencatat di buku ekspedisi 1 10 Manual

3.3 Menyerahkan surat berdasarkan disposisi pimpinan 1 10 Manual

4 Mendokumentasikan surat dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi

4.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Menyimpan pada file sesuai jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

5 Mencatat dan memberi nomor pada surat keluar

5.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual


5.3 Membubuhkan nomor Frekuensi 1 10 Manual

6 Membuat laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

6.1 Menyiapkan bahan laporan 1 10 Manual

6.2 Mengklasifikasi bahan laporan 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain sesuai petunjuk atasan 2 30 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : Pengolah Data Kepegawaian
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
1 Membuat DUK

1.1 Menyiapkan data kepegawaian Frekuensi 2 10 Manual

1.2 mencatat data kepegawaian Frekuensi 2 10 Manual

1.3 mencatat data dlm buku/format Frekuensi 2 10 Manual

2 Membuat daftar Nominatif

2.1 Menyiapkan data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

2.2 mencatat data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

2.3 mencatat data dlm buku/format Frekuensi 1 10 Manual

3 Membuat rekap daftar hadir

3.1 Menyiapkan data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

3.2 mencatat data kepegawaian Frekuensi 1 10 Manual

3.3 mencatat data dlm buku/format Frekuensi 1 10 Manual

4 Membuat usul kenaikan pangkat

4.1 Menyiapkan data pegawai Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mengetik usulan Frekuensi 1 10 Manual

5 Membuat Usul Kenaikan gaji berkala

5.1 Menyiapkan data pegawai Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Mengetik usulan Frekuensi 1 10 Manual


6 Membuat usulan pensiun

6.1 Menyiapkan data pegawai Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengetik usulan Frekuensi 1 10 Manual

Membuat usulan satya lencana sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi
7
penyimpangan dalam pelaksanaan

7.1 Menyiapkan data Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Mengetik usulan Frekuensi 1 10 Manual

Mengirim usulan Frekuensi 1 10 Manual

Menyusun laporan secara berkala sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
8
program berikutnya

8.1 Menyiapkan bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

8.2 Mengklasifikasi bahan laporan Frekuensi 1 10 Manual

9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan atasan

9.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

9.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7
Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual


4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)

FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN


2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat Frekuensi 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi Frekuensi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
1. NAMA JABATAN : TATA USAHA PIMPINAN
2. UNIT ORGANISASI : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo
3. SATUAN KERJA : Sekretariat DPRD Prov. Gorontalo

JUMLAH
NORMA
NO URAIAN TUGAS/TAHAPAN SATUAN VOLUME PERALATAN KET.
WAKTU (Menit)
KERJA

1 2 3 4 5 6 7

Menerima dan mencatat surat masuk ke dalam buku agenda berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan
1
kepada pimpinan

1.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

1.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

1.3 Meneruskan surat masuk ke atasan Frekuensi 1 10 Manual

2 Mencatat kegiatan pimpinan pada papan tulis berdasarkan kepentingannya sebagai bahan informasi bagi pimpinan

2.1 Menyiapkan papan kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

2.2 Menyusun kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

3 Mendistribusikan surat ke bagian-bagian sesuai disposisi dari pimpinan untuk penyelesaian lebih lanjut

3.1 Mengelompokkan berdasarkan jenis surat 1 10 Manual

3.2 Menulis dalam buku ekspedisi 1 10 Manual

4 Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah dicatat untuk pelaksanaan kegiatan

4.1 Menerima Undangan untuk Pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

4.2 Mencatat agenda kegiatan pimpinan Frekuensi 1 10 Manual


4.3 Memeriksa agenda kegiatan pimpinan dan memberitahukan kepada pimpinan undangan yang akan dihadiri Frekuensi 1 10 Manual

Mengatur tamu yang akan bertemu dengan pimpinan berdasarlkan agenda yang telah ditetapkan untuk efisiensi
5
waktu

5.1 Mencatat tamu yang berkunjung Frekuensi 1 10 Manual

5.2 Menyampaikan daftar tamu ke pimpinan Frekuensi 1 10 Manual

6 Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon/fax yang masuk maupun keluar untuk diteruskan kepada pimpinan

6.1 Menyiapkan buku agenda Frekuensi 1 10 Manual

6.2 Mengagenda dalam buku kontrol Frekuensi 1 10 Manual

7 Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan.

7.1 Menyiapkan bahan / materi sesuai perintah atasan Frekuensi 1 10 Manual

7.2 Melaporkan hasil kegiatan Frekuensi 1 10 Manual

TOTAL JABATAN (MENIT)


FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

15000 0.2083

10000 0.1389

10000 0.1389

975 0.0135

2925 0.0406

1950 0.0271

120 0.0017

60 0.0008

180 0.0025
1350 0.0188

3900 0.0542

0 0.0000

495 0.0069

0 0.0000

60 0.0008

120 0.0017

0 0.0000

0 0.0000

720 0.0100

240 0.0033

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

48,095 0.6680

802 0.6166 0.62

FORM C FORM D
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

- 0.0000

- 0.0000 0.00

FORM C FORM D
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA
PEGAWAI
EJ

8 9 11

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

- 0.0000

- 0.0000 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA
PEGAWAI
EJ

8 9 11

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

- 0.0000
- 0.0000 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
- 0.0000

- 0.0000 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000
0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

0 0.0000

- 0.0000
- 0.0000 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

1,800 0.0250

30 0.0231 0.02
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

120 0.0017

60 0.0008

30 0.0004

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

1,770 0.0246

30 0.0227 0.02
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008

60 0.0008
60 0.0008

60 0.0008

1,440 0.0200

24 0.0185 0.02
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

30 0.0004

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003
20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003
20 0.0003

20 0.0003

490 0.0068

8 0.0063 0.01

FORM C FORM D
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA
PEGAWAI
EJ

8 9 11

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003
20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003

20 0.0003
20 0.0003

20 0.0003

480 0.0067

8 0.0062 0.01
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

240 0.0033

120 0.0017

45 0.0006

120 0.0017

60 0.0008

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004
30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

975

16 0.0125 0.01

FORM C FORM D
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

180 0.0025

120 0.0017

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004
30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

840 0.0117

14 0.0108 0.01

FORM C FORM D
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004
30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

30 0.0004

600 0.0083

10 0.0077 0.01
FORM C FORM D
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

480 0.3692

480 0.3692

120 0.0923

1175 0.9038

1175 0.9038

1175 0.9038

720 0.5538

720 0.5538

720 0.5538

720 0.5538

1440 1.1077

720 0.5538
1175 0.9038

300 0.2308

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

11,720 9.0154

195 0.1503 0.15

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

480 0.3692

60 0.0462

60 0.0462

1175 0.9038

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

1435 1.1038

4800 3.6923
1175 0.9038

300 0.2308

300 0.2308

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

60 0.0462

10,625 8.1731

177 0.1362 0.14


FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

60 0.0462

60 0.0462

240 0.1846

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

180 0.1385

180 0.1385

180 0.1385
120 0.0923

120 0.0923

1,500

25 0.0192 0.02

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923
120 0.0923

1,320

22 0.0169 0.02

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA
PEGAWAI
EJ
8 9 11

480 0.3692

480 0.3692

1175 0.9038

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

720 0.5538

4800 3.6923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923
120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

8,855 6.8115

148 0.1135 0.11

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
8 9 11

240 0.1846

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

60 0.0462

60 0.0462
120 0.0923

120 0.0923

1,680 1.2923

28 0.0215 0.02

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

240 0.1846

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

60 0.0462

60 0.0462
120 0.0923

120 0.0923

1,680 1.2923

28 0.0215 0.02

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

40 0.0308

10 0.0077

40 0.0308

60 0.0462

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923
120 0.0923

120 0.0923

1,350 1.0385

23 0.0173 0.02

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

1,320 1.0154

22 0.0169 0.02
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

120 0.0923

40 0.0308

40 0.0308

40 0.0308

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
650 0.5000

11 0.0083 0.01

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
80 0.0615

120 0.0923

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

460 0.3538

8 0.0059 0.01

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

290 0.2231

5 0.0037 0.00

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

110

2 0.0014 0.00

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI
8 9 11

40 0.0308

20 0.0154

120 0.0923

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

60 0.0462

370 0.2846

6 0.0047 0.00

FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
20 0.0154

20 0.0154

20 0.0154

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

250 0.1923

4 0.0032 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00

FORM C FORM D
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00

FORM C FORM D
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00

FORM C FORM D
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00
FORM C FORM D

KEBUTUHAN
BEBAN KERJA EJ
PEGAWAI

8 9 11

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077
10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

10 0.0077

160 0.1231

3 0.0021 0.00
FORM B
INVENTARISASI JUMLAH PEMANGKU JABATAN

1. UNIT ORGANISASI KESBANGPOL KAB BELITUNG


2. SATUAN KERJA Pemda Kab. Belitung

NO NAMA JABATAN GOLONGAN JUMLAH

1 2 3 4
1 1
2 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1
13 1
14 1
15 1
16 1
17 1
18 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1

JUMLAH 22
KETERANGAN

5
FORM C
REKAPITULASI JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN

1. UNIT ORGANISASI KESBANGPOL KAB BELITUNG


2. SATUAN KERJA Pemda Kab. Belitung

NO NAMA JABATAN

1 2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
JUMLAH
MC
BEBAN KERJA JABATAN

JUMLAH BEBAN KERJA JABATAN


(VOLUME KERJA X NORMA WAKTU)

3
-
FORM E
REKAPITULASI KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI UNIT (EU)
DAN
DAN PRESTASI
PRESTASI KERJA
KERJA UNIT
UNIT (PU)
(PU)

SATUAN KERJA Pemda Kabupaten Belitung

JUMLAH JUMLAH JUMLAH


NO NAMA UNIT BEBAN KEBUTUHAN PEGAWAI +/- EU
KERJA UNIT PEGAWAI YG ADA
1 2 3 4 5 6 7

2 - 0 40 40 0.00

JUMLAH - - 40 40 1.27
PU KET

8 9

A
FORM D
PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEJABAT/PEGAWAI, TINGKAT EFISIENSI JABATAN (EJ)
DAN PRESTASI KERJA JABATAN (PJ)

1. UNIT ORGANISASI KESBANGPOL KAB BELITUNG


2. SATUAN KERJA Pemda Kab. Belitung

JUMLAH
JUMLAH JUMLAH
BEBAN
NO NAMA JABATAN KEBUTUHAN PEGAWAI +/- EJ
KERJA
PEGAWAI YANG ADA
JABATAN
1 2 3 4 5 6 7
1 0 1 1 0.00
2 0 1 1 0.00
3 0 1 1 0.00
4 0 1 1 0.00
5 0 1 1 0.00
6 0 1 1 0.00
7 0 1 1 0.00
8 0 1 1 0.00
9 0 1 1 0.00
10 0 1 1 0.00
11 0 1 1 0.00
12 0 1 1 0.00
13 0 1 1 0.00
14 0 1 1 0.00
15 0 1 1 0.00
16 0 1 1 0.00
17 0 1 1 0.00
18 0 1 1 0.00
19 0 1 1 0.00
20 0 1 1 0.00
21 0 1 1 0.00
22 0 1 1 0.00
23 0 1 1 0.00
24 0 1 1 0.00
25 0 1 1 0.00
26 0 1 1 0.00
27 0 1 1 0.00
28 0 1 1 0.00
29 0 1 1 0.00
30 0 1 1 0.00
31 0 1 1 0.00
32 0 1 1 0.00
33 0 1 1 0.00
34 0 1 1 0.00
35 0 1 1 0.00
36 0 1 1 0.00
37 0 1 1 0.00
38 0 1 1 0.00
39 0 1 1 0.00
40 0 1 1 0.00

JUMLAH - 0 40 40
PJ KET

8 9