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Manual de Usuario GEOL

SUBSECRETARA DE APOYO,
SEGUIMIENTO Y REGULACIN
DE LA EDUCACIN

GEOL

Gestin Educativa Online

Febrero 2017
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Manual de Usuario GEOL

INTRODUCCIN

El presente manual se ha desarrollado con la finalidad de cargar los archivos al aplicativo


GEOL (Gestin Educativa Online) por parte de los Usuarios Finales (Directivos,
Representantes Legales o Responsables Directos), y as dar cumplimiento con el Proceso
de Costos segn lo establecido en el Acuerdo 00006-A, en los plazos previstos.

Estos archivos son los siguientes:

Formulario: Archivo con extensin *.zip generado desde el aplicativo GEFL, y


(cdigo AMIE_perodo lectivo.zip)
Proyecto de inversin (en caso de que la I.E. presente un proyecto, no es obligatorio)

1. Ingreso al Aplicativo GEOL

Ingrese a la pgina web del Ministerio de Educacin, www.educacion.gob.ec, d click en


Programas del Sistema de Informacin Nacional Educativa, luego ejecute el aplicativo
online haciendo click en el cono GEOL.

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Automticamente se abrir una pestaa o ventana nueva, dependiendo del browser (navegador
web), para el respectivo ingreso de identificacin y contrasea.

NOTA: La identificacin es el cdigo AMIE del establecimiento educativo y la contrasea un conjunto


de 8 caracteres que ser nica y diferente por lo que ser responsabilidad de la institucin educativa
mantener la confidencialidad de la misma.

El establecimiento recibir un correo electrnico desde gestin.docente@educacion.gob.ec; en el cual


se les enviar un enlace para que el establecimiento ingrese y cambie la clave del acceso al GEOL.

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2. Carga de Informacin

Si la identificacin y contrasea han sido ingresadas correctamente, se mostrar la pantalla para


iniciar el Proceso de Cargar la informacin previamente generada.

Primero de Click en Registro de Formulario y escoja el Perodo Lectivo y luego inicie la


carga del archivo comprimido *.zip, generado desde el Aplicativo GEFL.

Al hacer click en la opcin Aadir, se re-direccionar a la Biblioteca de Documentos para ubicar la


ruta donde se encuentra guardado el Archivo Formulario y proceder a seleccionarlo y dar click
en la opcin Abrir.

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Inmediatamente el archivo se agregar en la ventana Formulario: y estar listo para ser


cargado en el GEOL. Para aquello haga click en la opcin Cargar archivo.

Una vez que se da click en cargar archivo, y al escoger Guardar archivo, se muestra un
mensaje de confirmacin de la informacin presupuestada ingresada, en donde si esta
informacin es correcta, se da click en Acepto y continuar.

Si el archivo se carg satisfactoriamente, se mostrar el mensaje Archivo cargado.

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Si al seleccionar la opcin GUARDAR, no existe ningn inconveniente en la validacin de la


informacin ingresada en el Formulario, se re-direccionar a la pantalla con la Notificacin de
Guardado exitoso

Finalmente, se podr visualizar el Comprobante y el Formulario previamente ingresado al GEOL.

NOTA: EL COMPROBANTE DEBE SER IMPRESO y guardado, de tal manera que si se lo requiere, le
sea de utilidad para certificar que termin el Proceso como establecimiento educativo.

En el caso de que la institucin educativa detecte que cometieron errores en el ingreso y por
ende en la generacin del archivo, posterior al cargado del mismo, el aplicativo GEOL le da la
opcin de cargar SUSTITUTIVO; es decir, podr cargar por segunda y ltima ocasin los archivos
requeridos para determinacin de los nuevos valores de pensin y matrcula para el perodo
lectivo que est por iniciar. Para cumplir con aquello, deber realizar los pasos desde el Ingreso
hasta la Carga de la Informacin.

3. Carga del proyecto de inversin

En el caso de que la Institucin Educativa para el ao lectivo 2017 2018, tenga planificado presentar
un proyecto de inversin, deber escoger la opcin si y proceder a subir el archivo en PDF donde se
describa brevemente en qu consiste el proyecto (mximo 2MB), teniendo la obligacin de presentar
el proyecto con la documentacin completa en el Distrito correspondiente.

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Al hacer click en la opcin Aadir, se re-direccionar a la Biblioteca de Documentos para ubicar la


ruta donde se encuentra guardado el Archivo Proyecto de inversin (PDF) y proceder a
seleccionarlo y dar click en la opcin Abrir

Inmediatamente el archivo se agregar en la ventana Proyecto de inversin y estar listo


para ser cargado en el GEOL. Para aquello haga click en la opcin Cargar documento.

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Si el archivo se carg satisfactoriamente, se mostrar el mensaje El proyecto de inversin se


carg correctamente. El sistema adems permite previamente antes de guardar, Visualizar el
documento o Remover.

Si al seleccionar la opcin Guardar proyecto de inversin, no existe ningn inconveniente se


re-direccionar a la pantalla con la Notificacin Se ha guardado el proyecto de inversin con
xito.

Nota: El proyecto de inversin es opcional, si la Institucin Educativa no requiere


presentar un proyecto, no debe hacerlo. El proceso de costos si es obligatorio.
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