Subsistemas de organizacin

Los subsistemas de organizacin son todas las partes de una organizacin que
funcionan juntas para un propsito comn (para que la operacin funcione con
xito). Los ejemplos de los subsistemas de organizacin son la estructura, la
visin, la estrategia y la cultura. Independientemente, estos subsistemas tienen su
propia estructura e ideas, pero juntos se convierten en el ncleo de la
organizacin.

SUBSISTEMAS DE PRODUCCION

Conjunto de elementos y procesos que interactan con la finalidad y funcin

especfica en transformar factores en productos.

ELEMENTOS DE UN SUBSISTEMA DE PRODUCCION

Factores productivos: son todos los elementos (bienes y servicios) que

intervienen en el proceso productivo cuya alteracin ocasiona
modificaciones en el resultado.

Tcnicas de produccin: son las instrucciones que especifican el conjunto

de factores que hay que combinar, las cantidades de los mismos, su lugar
exacto en el proceso productivo y las operaciones que en cada momento
del proceso es necesario aplicar y desarrollar para obtener el resultado
deseado.

Tecnologa: conjunto de las diferentes tcnicas de produccin aplicables a

la actividad productiva.

Salida del sistema: son bienes y servicios capaces de satisfacer las

necesidades del mercado.

Funcin de produccin: expresin matemtica que relaciona las

cantidades de factores empleadas con la cantidad del producto obtenido.

Proceso productivo: es el procedimiento de transformacin de unos

elementos determinado en un producto especfico.
CLASES DE PROCESOS PRODUCTIVOS

SEGN EXTENSION TEMPORAL DEL PROCESO:

Produccin Continua: es el proceso en el que la conversin de factores

en productos se realiza en un flujo continuo en el tiempo.

Produccin Intermitente: no requiere continuidad por causa de la

naturaleza del proceso de produccin.

SEGN LA GAMA DE PRODUCCION OBTENIDA:

Produccin Simple: obtencin de un nico producto de caractersticas

homogneas.

Produccin Mltiple: se caracteriza por la obtencin de varios productos

diferenciados y subproductos dignos de consideracin y que son tcnica
dependiente entre s.

SEGN SU FORMA DE SATISFACER LA DEMANDA:

Produccin para mercado: la empresa en funcin decide que productos

fabricar, su calidad, la cantidad y cuando fabricarlos.
Produccin por encargo: la empresa produce pedidos de acuerdo a las
especificaciones del cliente que es el que decide la cantidad, la calidad y el
momento en el que desee el producto.

SUBSISTEMAS DE FINANZA

El subsistema de Finanzas integra informacin contable, presupuestal y financiera

que permite a los directivos responsables de la administracin tener datos
estratgicos, los cules necesitan para la toma de decisiones oportuna.

Uno de sus principales objetivos es hacer eficientes los procesos de gestin

administrativa y financiera con la finalidad de brindar informacin confiable y
oportuna para la evaluacin y planeacin requerida por los usuarios.

Descripcin de los Componentes

El subsistema de Finanzas contempla los siguientes componentes integrados:
Libro Mayor y Operaciones Financieras
El Libro Mayor es el principal elemento del subsistema de Finanzas. El
comprende la contabilidad de los fondos, el catlogo de cuentas y el
mantenimiento y actualizacin de las tablas de la base de datos del sistema.

Compras y Adquisiciones
El componente de Compras y Adquisiciones permite el procesamiento de
solicitudes de insumos de manera centralizada y descentralizada en funcin del
tipo de artculo o de la dependencia solicitante, la consolidacin de varias
requisiciones en una sola orden de compra.

Cuentas por Pagar

El proceso de cuentas por pagar contribuye a la administracin financiera los
pagos a tiempo de las facturas de los proveedores y permiten saber exactamente
en lnea el flujo de efectivo, el incremento en las ganancias de las inversiones y el
establecimiento de buenas relaciones con los proveedores.

Presupuesto
El control presupuestal puede establecerse por tipo de fondos o por fondo en
especfico, es decir, para validar la disponibilidad presupuestal puede ser
parametrizada dependiendo de las polticas de ejercicio del gasto y un
requerimiento continuar con su trmite si cumple con este requisito.

Cuentas por cobrar

El componente de cuentas por cobrar permite la creacin de cdigos de detalle
para el registro de cargos y pagos, incluyendo la distribucin contable apropiada
para el registro de ingresos y del efectivo en bancos

Activos Fijos
El mdulo de activos fijos le permite establecer y mantener un registro de los
activos fijos. Est integrado con los componentes de Cuentas por Pagar y
Abastecimiento, permitiendo crear automticamente registros de inventario con
etiquetas temporales de control por cada equipo comprado

SUBSISTEMAS DE LA ADMINISTRACION DE RECURSOS

HUMANOS
Los subsistemas de recursos humanos en las organizaciones cuentan con
funciones bien definidas, en donde se trata de alcanzar las principales actividades
que componen la administracin de personal.

El rea o departamento de recursos humanos debe estar correctamente

organizada para que de esta manera se responda eficientemente a las
necesidades de la organizacin.

Entre las principales funciones que componen cada uno de los subsistemas
de Recursos Humanos se pueden mencionar:

EL RECLUTAMIENTO
Es el proceso mediante el cual se lleva a cabo el reclutamiento del personal para
ser ingresado dentro de la organizacin.

LA SELECCIN
En la seleccin de personal es cuando comienzan a aplicarse los primeros filtros
en el proceso de bsqueda del nuevo personal.

LA CONTRATACIN
Es la etapa en la cual la organizacin decide ingresar a la persona a sus filas
laborales.
LA INDUCCIN
Una vez ingresado el trabajador en la organizacin, se les brindar una copia del
reglamento o tambin un manual de la organizacin al cual hace referencia a las
polticas internas de la misma. Adems, se le mostrar a la persona el
funcionamiento de la empresa, la cultura de la empresa, la misin, visin y valores
y todo lo que es necesario que conozca para un buen desempeo dentro del
puesto de trabajo.

LA CAPACITACIN
Es donde se formar en reas especficas relacionadas con su actividad laboral.

LAS RELACIONES LABORALES

Hace referencia a las relaciones internas sostenidas con otros miembros de la
organizacin.

LOS SERVICIOS
Sern brindados por la empresa en donde el trabajador podr acceder a por
ejemplo: servicios de comedor para fomentar las relaciones laborales. Se trata de
servicios que ofrece la empresa a los trabajadores para fomentar no slo las
relaciones laborales sino tambin como elementos motivadores para los
trabajadores dentro de la empresa.

LA JUBILACIN
Es el proceso administrativo en el cual un trabajador activo pasa a tener una
situacin pasiva o de inactividad laboral despus de cumplir una serie de
requisitos que estn relacionados con su edad, con los aos trabajados como
personal activo y otras situaciones.

LA RENUNCIA

Se trata de una accin unilateral realizada por un trabajador de renuncia a su

puesto de trabajo y por ende a la organizacin en la cual se desempea, no
siendo pasible de obtener beneficio alguno.

EL DESPIDO
En la accin en la cual el empleador da por finalizada de manera unilateral una
relacin laboral con su empleado. De esta manera, el trabajador tiene que
abandonar su puesto de trabajo y la empresa por decisin de la propia empresa,
teniendo derecho a cobrar la parte de salario del tiempo trabajado que an no ha
sido satisfecha, las vacaciones no disfrutadas y compensaciones que debe abonar
la empresa por el despido del trabajador.

SUBSISTEMAS DE MERCADEO

Los principales actores de la cadena de actividades son los productores,

proveedores industriales y consumidores.

Cada uno de ellos percibe en el sistema de mercadeo desde la perspectiva de sus

propios intereses.

Marketing

Es un sistema de actividades mercantiles, encaminada a planear, fijar precios,

promover y distribuir productos y servicios que satisfacen las necesidades de los
consumidores.

Distribucin y consumo

En este subsistema tenemos 4 divisiones para aplicarlo.

El primero va del productor a los consumidores

El productor es el que realiza todas las funciones de mercadeo, comercializacin

transporte, almacenaje y servicios.

En el segundo lugar es el que va del fabricante a los minoristas.

Los minoristas son todas las tiendas, los almacenes, supermercados y de estos al
consumidor final

En tercer lugar tenemos el que va del fabricante a los mayoristas

Los mayoristas son las empresas que realizan ventas al por mayor de bienes o
servicios y de este a los minoristas y por ultimo al consumidor final

Y en el ltimo subsistema el que va de los fabricantes a los intermediarios

Que son firmas comerciales que buscan clientes para los productos de estos a los
mayoristas, a los minoristas, y por ultimo a los consumidores.

Publicidad y Promocin

PLUBLICIDAD es una forma de comunicacin comercial que intenta incrementar

el consumo de un producto o servicio a travs de los medios de comunicacin y de
tcnicas de propaganda.

PROMOCIN es una herramienta o variable de la comunicacin comercial,

consiste en incentivos de corto plazo, a los consumidores, a los miembros del
canal de distribucin o a los equipos de ventas, que buscan incrementar la compra
o la venta de un producto o servicio.

Investigacin de Mercado

La investigacin de mercados es la herramienta necesaria para el ejercicio del

marketing. Podemos decir que este tipo de investigacin parte del anlisis de
algunos cambios en el entorno y las acciones de los consumidores. Permite
generar un diagnstico acerca de los recursos, oportunidades, fortalezas,
capacidades, debilidades y amenazas de una organizacin.