Admnistracin de Proyectos

u Organizar, planear y calendarizar proyectos de software.

Dr. Pedro Meja Alvarez.

Ian Sommerville 1995 Ingeniera de Software. Capitulo 3 Diapositiva 1

Objetivos

u Definir la administracin de proyectos de software y sus

caractersticas.
u Discutir la planeacin de proyectos y el proceso de
planeacin.
u Demostrar como la presentacin grfica de la planificacin
se utiliza en la administracin de proyectos.

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Tpicos

u Actividades de la administracin.
u Planeacin de proyectos.
u Organizacin de actividades.
u Planificacin del proyecto.

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Administracin del Proyecto de Software

u Son las actividades que permiten asegurar que el software

se lleva a cabo a tiempo y de acuerdo a la planificacin.
As como de acuerdo a los requerimientos del software.

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Importancia de la Administracin

u La Ingeniera de software es una actividad econmica

importante, que esta sujeta a restricciones econmicas y a
restricciones no tcnicas.
u Los proyectos bien administrados a veces fallan. Los
proyectos mal administrados siempre fallan.
u El objetivo del curso es introducir las actividades de la
administracin, en vez de ensear a ser administrador. Solo
se puede aprender a ser administrador de un proyecto,
desempeando esta funcin.

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Caractersticas de la Administracin del Software

u El producto a desarrollar es intangible

u El producto tiene su propia flexibilidad.
u La ingeniera de software no es reconocida como una
disciplina de la Ingeniera con el mismo estatus de la
mecnica, elctrica, matemticas, etc.
u El proceso de desarrollo de software no est estandarizado.
u La mayora de los proyectos de software son on-off.

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Actividades de la Administracin

u Escritura de la propuesta.
u Estimacin del coste del proyecto.
u Planeacin del proyecto y planificacin (de tiempos).
u Monitorizacin del proyecto y revisiones.
u Seleccin del personal y evaluacin.
u Escritura de reportes y presentaciones.

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Casos comunes de la administracin

u Las actividades de la administracin no son solo

particulares en esta disciplina.
u Muchas tcnicas de la ingeniera de proyectos o de la
investigacin de operaciones son igualmente aplicables a la
administracin de proyectos.
u Los proyectos de ingeniera complejos tienden a sufrir los
mismos problemas que los sistemas de software.

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Personal del Proyecto

u Puede ser imposible reclutar a la gente ideal para trabajar

en el proyecto.
l El presupuesto del proyecto podra no permitir pagar altos salarios
de gente experimentada.
l Podra no estar disponible la gente con la experiencia necesaria.
l La organizacin podra preferir capacitar a sus empleados en las
capacidades necesarias del desarrollo de proyectos de software.

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Planeacin del Proyecto

u Conjunto de actividades necesarias para desarrollar el

proyecto.
u Probablemente es la actividad que ms consume tiempo.
u Existe una actividad continua desde el concepto inicial del
proyecto hasta que este es liberado. Los planes deben de
ser revisados regularmente a medida que est disponible
nueva informacin.

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Estructura del plan del proyecto

u Introduccin.
u Organizacin del proyecto.
u Anlisis de riesgos.
u Requerimientos de software y hardware.
u Reparticin del trabajo.
u Planificacin del trabajo.
u Monitorizacin y mecanismos de reporte.

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Tipos de planes del proyecto
Plan
Plan de Desarrollo
Plan de Calidad
Plan de Validacin utilizada por la validacin.
Plan de Mantenimiento
Plan de Desarrollo Personal
Ian Sommerville 1995
Descripcin
Describe la metodologa a utilizar en el desarrollo
del proyecto.
Describe los procedimientos de calidad, y los
estndares a utilizar en el proyecto.
Describe el enfoque los recursos y la planificacin
Predice los requerimientos de mantenimiento del
sistema, los costes de mantenimiento y el esfuerzo.
Describe como se adquirirn y desarrollarn los
conocimientos y habilidades del personal.
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Proceso de planeacin del proyecto

Establecer las restricciones del proyecto

hacer las suposiciones iniciales de los parmetros del proyecto
while el proyecto no termina o ha sido cancelado loop
Describe la planificacin de tiempos del proyecto
Inicia las actividades de acuerdo a la planificacin
Espera (a que se lleve a cabo el desarrollo)
Revisa el progreso del proyecto
Revisa los parmetros estimados del proyecto
Actualiza la planificacin del proyecto
Renegoca las restricciones del proyecto y los tiempos de entrega
if (aparecen problemas) then
inicia una revision tcnica y sus posibles soluciones
end if
end loop

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Organizacin de actividades

u Las actividades en un proyecto deben ser organizadas para

producir resultados tangibles para que la administracin
pueda juzgar el progreso.
u Los Milestones son los puntos finales de alguna
actividad.
u Los deliverables son los resultados del proyecto que
sern entregados a los clientes.
u El proceso de cascada permite una definicin precisa de
los milestones.

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Milestones y Deliverables

Actividades

Estudio de Anlisis de Desarrollo del Estudio del Especificacin de

Factibilidad Requerimientos Prototipo Diseo Requerimientos

Reporte de Definicin de Reporte de Diseo de la Especificacin de

Factibilidad Requerimientos Evaluacin Arquitectura Requerimientos

MILESTONES

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Planificacin del Proyecto

u Distribuye el proyecto en tareas y estima el tiempo y los

recursos requeridos para completar cada tarea.
u Organiza las tareas de forma concurrente para hacer mejor
uso de la fuerza laboral.
u Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos
debidos a que una tarea espere a la terminacin de otra.
u Depende de la intuicin y experiencia de los
administradores.

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Problemas en la Planificacin

u Es difcil estimar la longitud y dificultad de las tareas, por

lo que la estimacin del coste es mas difcil.
u La productividad no es proporcional a el nmero de
personas trabajando en una tarea.
u Incluir personal en un proyecto en avance, retrasa el
proyecto por overheads en la comunicacin.
u Lo inesperado siempre sucede. Es necesario considerar
siempre contingencias.

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Grficas de barras y redes de actividades.

u Se utilizan notaciones grficas para ilustrar la planificacin

del proyecto.
u Muestra la particin del proyecto en tareas. Las tareas no
deben ser muy pequeas. Estas deben de tener una
duracin de una semana o dos.
u Las grficas de actividades muestran las dependencias
entre tareas y la ruta crtica.
u Las grficas de barras muestran la planificacin contra el
tiempo del calendario de actividades.

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Duracin de las tareas y dependencias.

Tareas Duracin (das) Dependencias

T1 8
T2 15
T3 15 T1
T4 10
T5 10 T2,T4
T6 5 T1,T2
T7 20 T1
T8 25 T4
T9 15 T3,T6
T10 15 T5,T7
T11 7 T9
T12 10 T11

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Grficas de barras y redes de actividades.

u Se utilizan notaciones grficas para ilustrar la planificacin

del proyecto.
u Muestra la particin del proyecto en tareas. Las tareas no
deben ser muy pequeas. Estas deben de tener una
duracin de una semana o dos.
u Las grficas de actividades muestran las dependencias
entre tareas y la ruta crtica.
u Las grficas de barras muestran la planificacin contra el
tiempo del calendario de actividades.

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Grficas de barras y redes de actividades.

u Se utilizan notaciones grficas para ilustrar la planificacin

del proyecto.
u Muestra la particin del proyecto en tareas. Las tareas no
deben ser muy pequeas. Estas deben de tener una
duracin de una semana o dos.
u Las grficas de actividades muestran las dependencias
entre tareas y la ruta crtica.
u Las grficas de barras muestran la planificacin contra el
tiempo del calendario de actividades.

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Organizacin de actividades

u Las actividades en un proyecto deben ser organizadas para

producir resultados tangibles para que la administracin
pueda juzgar el progreso.
u Los Milestones son los puntos finales de alguna
actividad.
u Los deliverables son los resultados del proyecto que
sern entregados a los clientes.
u El proceso de cascada permite una definicin precisa de
los milestones.

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Resumen

u La Ingeniera de Sistemas es difcil. Nunca habr una

respuesta fcil en la solucin de problemas de desarrollo de
sistemas complejos.
u Los Ingenieros de Software no tienen respuesta a todas las
preguntas, pero entienden el funcionamiento del sistema.
u Se debe de reconocer el papel que juega cada disciplina y
cooperar entre todas en el proceso de Ingeniera de
Sistemas.
u La Ingeniera de Sistema involucra a mltiples disciplinas.
u El Proceso de I.S sigue a menudo el modelo de cascada.

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