Maximizao da capacidade

Guia de capacidade de produo

Faa o download da planilha e use-a para calcular sua capacidade de produo.

A Calculadora de capacidade de produo tem trs etapas para ajud-lo a determinar a capacidade de
produo de sua empresa.

1. Na Etapa 1 na primeira guia, "Funes", digite as funes envolvidas na empresa.

a. Lembre-se de que uma pessoa pode trabalhar em mais de uma funo e que uma funo
pode ser desempenhada por mais de uma pessoa. Por exemplo, o mesmo funcionrio pode
atuar como contador e gerente na empresa ou podem existir dois contadores. As funes
inseridas so refletidas automaticamente (referenciadas) nas prximas guias. Sempre que
desejar alterar ou adicionar uma funo de equipe, volte para esta guia, "Funes", para fazer
as alteraes.

2. Na Etapa 2 da prxima guia, "Tarefas de produo", digite os nomes dos produtos ou servios que
a empresa vender e o nmero de unidades que pretende produzir por semana.
a. Depois, preencha as tabelas no restante da pgina para ajudar a acompanhar as tarefas
envolvidas na produo de cada produto ou servio e o tempo mdio necessrio para que
cada funcionrio desempenhe sua funo para concluir essas tarefas.

3. Na Etapa 3 da prxima guia, "Tarefas operacionais", insira as tarefas operacionais necessrias para
ajudar a empresa a funcionar e os tempos mdios necessrios que cada funo gastar em cada
tarefa por semana. Elas podem incluir tarefas administrativas, de marketing, contabilidade ou
comunicao.

4. Na Etapa 4, possvel ver um resumo do tempo total necessrio da equipe para que sua
empresa conclua as tarefas operacionais semanalmente e produza as unidades de produtos ou
servios desejados. Voc tambm pode ver quanto tempo cada funo requer por semana.

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Esta planilha ajuda a ver o tempo total necessrio para que sua empresa opere e alcance as metas
desejadas. Considere isso e os recursos reais de tempo ao fazer o planejamento da negcios. Alm disso,
a seguir h alguns itens nos quais voc deve pensar para ajudar sua empresa a ter sucesso.

Capacidade de produo terica e real

Na planilha Capacidade de produo, possvel acompanhar e calcular quanto tempo da equipe
necessrio para sua empresa. Lembre-se de que esses nmeros so apenas estimativas, mas podem
ajud-lo a ver qual sua capacidade terica. No entanto . . .

Capacidade terica aplica-se somente em circunstncias perfeitas. A capacidade real de produo

influenciada por fatores como produtividade e eficincia.

Voc, seus funcionrios e seus equipamentos e ferramentas podem precisar de intervalos ou podem
ocorrer circunstncias inesperadas. Cada pessoa e equipamento tambm podem ter diferentes taxas e
eficincias de execuo de tarefas alguns podem ser mais rpidos em uma tarefa e outros em outra.
Suas ferramentas e equipamentos podem precisar de manuteno ou reparos. Por fim, seus produtos
podem, s vezes, precisarem ser
descartados ou consertados por causa de baixa qualidade. Todos esses fatores influenciam a real capacidade
de produo.

Considere sua prpria empresa

Como est o desempenho de sua empresa? Voc est operando abaixo ou acima de sua capacidade de
produo? A seguir, algumas perguntas que voc deve fazer a si mesmo.

Voc precisar de mais tempo ou recursos dos que esto disponveis para alcanar suas metas de
negcios?
Voc est tendo algum problema para atender aos pedidos de vendas ou a demanda?
Voc ou seus funcionrios frequentemente enfrentam prazos curtos, longas horas de trabalho
ou a sensao de estarem sobrecarregados por causa de trabalho?
Voc tem dificuldade de arrumar tempo para se comunicar com clientes ou fornecedores, ou para
realizar tarefas como planejamento, marketing ou contabilidade?

Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for "sim", voc pode estar operando acima da capacidade.

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Voc pode estar tentando produzir mais bens ou servios do que seu tempo ou seus recursos realmente
permitem. Se estiver operando acima da capacidade, voc pode considerar maneiras de aumentar a
capacidade de produo ou diminuir a quantidade de entrada e a demanda de sua empresa. O que parece
ser melhor para sua empresa no momento?

Voc est com dificuldade de encontrar clientes suficientes para ter um bom lucro?
Seu estoque est crescendo e voc tem dificuldade para vender produtos estocados?
Voc e seus funcionrios frequentemente ficam ociosos ou no tm pedidos suficientes para
atender?

Se a resposta a qualquer uma dessas perguntas for "sim", voc pode estar operando abaixo da
capacidade.
Voc pode estar produzindo bens ou servios que superam a demanda. Se estiver operando abaixo da
capacidade, considere maneiras de diminuir a capacidade de produo ou aumentar a demanda dos clientes.
O que parece ser melhor para sua empresa no momento?

Voc est atento aos seus gargalos?

Um gargalo uma etapa no processo que mais restringe a produo e afeta significativamente a
produo de outros itens. Pode ser uma etapa que consuma a maior parte dos recursos do processo, uma
tarefa especificamente demorada ou uma etapa que impea a prxima tarefa. Se desejar otimizar o
processo de produo, melhor concentrar-se no gargalo. Concentrar-se em outros processos pode ser
til, mas, no final, no ser o mais eficiente para ajud-lo a produzir e vender muito mais bens ou servios.
Se houver muita presso em seu gargalo no momento, o que voc poderia fazer para alivi-la?

Voc est se concentrando somente na otimizao da capacidade de produo?

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bom trabalhar para otimizar a capacidade de produo. Porm, apenas isso no resolve problemas como
demanda e relaes com clientes. Ou, sua empresa pode funcionar muito bem, mas no ter clientes
suficientes para manter-se em operao por muito tempo.

Quer voc esteja operando atualmente acima, abaixo ou na medida de sua capacidade de produo,
geralmente h algo que pode ser feito para que seus recursos sejam utilizados de maneira melhor e mais
eficiente. Quais so as outras maneiras de concentrar suas energias e recursos na empresa?

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