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Confira neste ebook 6 dicas

fundamentais para combater o


desperdcio nas suas obras!

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NDICE

01 02
DESPERDCIO NA ONDE EST O
INTRODUO
CONSTRUO CIVIL DESPERDCIO?

03 04 CONCLUSO
EXEMPLOS PRTICOS COMO RESOLVER?

SOBRE O REFERNCIAS
SIENGE
INTRODUO

No deixe o desperdcio matar o lucro da sua empresa! Voc j fez um


diagnstico dentro da sua empresa? J parou para identificar quais e onde
esto as perdas e como evit-las?

O desperdcio, ou perda na construo civil, tema discutido h dcadas


e que at hoje assombra os resultados das empresas. tambm um dos
maiores problemas da indstria da construo, pois alm de prejuzos
financeiros existem as perdas - de tempo e materiais - que caminham
contra princpios de produtividade e sustentabilidade.

Pensando nisso, o Sienge desenvolveu este ebook com dicas valiosas sobre
como diminuir o desperdcio em empresas da construo civil.

Com a leitura desse ebook voc conseguir combater o desperdcio na


sua construtora, conhecer os principais inimigos da produtividade nas
empresas da construo e ter dicas de como eliminar o desperdcio e
aumentar a lucratividade.

Esperamos que com esse contedo voc consiga aplicar seus novos
conhecimentos e inicie aes de economia e melhor aproveitamento na
sua empresa.

Boa leitura!

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1. DESPERDCIO NA CONSTRUO
CIVIL

O
desperdcio tema recorrente para empresas e estudiosos da
rea da construo. H muitos artigos e literatura sobre o tema,
com enfoques tericos, prticos e estratgias das mais distintas
para evitar as perdas. Com tanta informao, fica fcil se perder e separar
o que til do que dispensvel, mas no se preocupe, ns fizemos esse
trabalho para voc.

Afinal, o que desperdcio?

Desperdiar no aproveitar o mximo de alguma coisa, no utilizar


da forma correta ou utilizar em excesso. Ou seja, mais do que no
utilizar o material que acaba virando entulho em sua obra, tambm
no ter processos organizados e otimizados. Na sua empresa pense em
desperdcio como perda de material, entulho, retrabalho, multas, equipe
parada, ou seja, dinheiro.

Uma perda ocorre quando se utiliza uma quantidade maior de que a necessria de
um dado insumo. Ela toda quantidade de insumo consumida alm da quantidade
teoricamente necessria (calculada a partir do projeto ou de informaes do fabricante).
um conceito econmico, que tem a ver com eficincia.

[Aldo Drea Mattos, em seu blog Engenharia de Custos ]

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No exagero dizer que, em um perodo de crescimento lento, tal desperdcio seja mais
um crime contra a sociedade do que uma perda nos negcios. A eliminao do desperdcio
deve ser o principal objetivo de uma empresa.

[Jeff Sutherland - no livro Scrum - a Arte de fazer o dobro do trabalho na metade do


tempo]

Porque pensar em desperdcio?

Evitar o desperdcio - ou deveria ser - um dos objetivos de gesto de


empresas da construo civil desde os primrdios. No segredo que
empresas visam lucro, ento pense um segundo, se voc economizar nas
obras e no administrativo de sua construtora, esse valor ser somado ao
seu lucro, certo? Esse o principal motivo para pensar e se preocupar em
resolver o desperdcio.

Principalmente em momentos de dificuldade econmica, qualquer forma


de economia bem-vinda. Porm, evitar o desperdcio uma lio para
aplicar sempre, pois assim o aproveitamento do dinheiro investido em
sua empresa ser sempre o melhor, ajudando a manter a vantagem em
mercados competitivos e amenizar situaes de crise. Um outro ganho
o destaque frente a um mercado que cada vez mais valoriza empresas
sustentveis.

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Guarde essa informao: se sua empresa trabalha com
margem de lucro de 10% e voc identificar desperdcio de
tambm 10%, o desperdcio pode representar um
acrscimo de 100% no seu lucro.

Qual o ndice mdio de desperdcio nas obras brasileiras?

Essa resposta depende da fonte consultada. Existe quem diga que a


cada trs prdios que so construdos um quarto prdio desperdiado.
Outros falam que o correto comprar 10% a mais de todos os materiais
devido s perdas que, inevitavelmente, acontecero. Segundo Aldo Drea
Mattos, referncia em engenharia de custos, essas afirmaes no passam
de falcias do cotidiano.

Muitos citam o nmero de 30% de perdas financeiras baseando-se na tese


de Fbio Jos Alves publicada pela Escola Politcnica da USP. No entanto,
Vahan Agopyan, professor de Engenharia da instituio, indica que
esse nmero baseia-se no estudo de somente uma obra e no pode ser
considerado como regra. O mesmo professor Vahan liderou anos atrs o
projeto Desperdcio de Materiais nos Canteiros de Obras, tambm na Poli
USP, em que a anlise de diversas obras resultou num desperdcio mdio
entre 7% e 8% de materiais.

Em suma, o importante saber que existem sim perdas e elas podem ser
evitadas ou reduzidas, mas que no h um consenso quanto aos nmeros
do desperdcio em obras no pas.
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O que fazer para evitar o desperdcio?

Primeiro voc dever reconhecer os problemas que causam desperdcio,


definir aes corretivas, aplic-las e, se possvel, envolver toda a empresa
para que o combate ao desperdcio vire rotina.

Vale destacar: uma perda somente inevitvel quan-


do o investimento exigido para a reduo maior que
a economia em que resultar, assim um consenso da
empresa ter um nvel aceitvel de perdas.

Para ajudar, vamos falar em seguida sobre como encontrar o desperdcio


na sua empresa e as formas e solues para diminu-lo.

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2. ONDE EST O DESPERDCIO?

N
as empresas da construo civil o desperdcio pode existir em
vrias etapas: desde a obra at o escritrio. Para facilitar o
entendimento, focamos em trs grandes problemas que uma
empresa pode enfrentar:

Tempo perdido

Processos ineficientes

Dificuldade de adotar aes sustentveis

Aqui falaremos sobre materiais, mo de obra, equipamentos e processos


administrativos e outros que podem influenciar, mas no final tudo se
resumir a dinheiro - ou da falta dele - nas empresas devido ao desperdcio,
que agravado pela crise econmica. Ento que tal ficar de olho em cada
cantinho da sua empresa e resolver as dificuldades que o desperdcio
traz?

Sua empresa j passou por problemas como obra


parada, perdas financeiras ou dificuldades em ser
sustentvel?
O desperdcio oculto em seus processos pode ter
influenciado!

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TEMPO PERDIDO

Quando se fala de perda de tempo em uma construo, a primeira coi-


sa que vem cabea a obra parada e, consequentemente, mo de obra
parada, no mesmo? Voc no precisa deixar os trabalhos travarem e o
cronograma atrasar para descobrir que est com problema de administra-
o do tempo.

Na maioria dos casos o problema do desperdcio de tempo est relacio-


nado a erros de planejamento, que resultam em uma gesto deficiente e
impactam no processo produtivo. Esse planejamento pode no ter consi-
derado o tempo adequado para que a mo de obra faa seu trabalho, no
ter distribudo corretamente os equipamentos, ter dado pouca ateno ao
layout do canteiro de obras, e vrios outros erros. preciso refletir sobre
onde est a dificuldade no planejamento de obras da sua empresa, para
ento agir.

Se voc trabalha em obras j deve ter presenciado um grupo de funcion-


rios sentados no cho enquanto esperam o material. Realmente, no caso
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da mo de obra parada, o problema mais clssico a a falta de material,
que gerada por um oramento defasado, alterao de projeto, falha no
processo de compras ou m utilizao do material.

Outra dificuldade enfrentada por empresas ter uma equipe inchada (mui-
tas pessoas para uma mesma tarefa). As empresas devem estar atentas s
falhas no dimensionamento de pessoal e na distribuio no tempo de exe-
cuo de tarefas dos trabalhadores. tambm comum, mas nem sempre
apontado nos registros de acompanhamento de obra, o retrabalho realiza-
do ao refazer um servio por erro de execuo.

Similar perda por dimensionamento incorreto de mo de obra a per-


da ocorrida com equipamentos. O desperdcio pode estar no tempo mal
calculado, falta de orientao quem maneja os equipamentos ou at por
estarem destinados a atividades diferentes em um mesmo perodo. Segun-
do o eng de custos Aldo Drea Mattos, a manifestao mais comum so
as esperas de caminho na fila da escavadeira ou da carregadeira, porm
ocorre tambm o inverso: escavadeira/carregadeira esperando caminhes.

A falta de ateno ao layout do canteiro de obras influncia tambm na


gesto do tempo. Quanto tempo um funcionrio se desloca para buscar
um material ou ir ao banheiro? Pode parecer pouco, mas multiplique esse
pequeno tempo por sua quantidade de funcionrios e a quantidade de
vezes que essa ao se repete em um dia. O engenheiro que no considera
isso no incio da obra e periodicamente revisa o layout est facilitando o
desperdcio. Deve-se considerar a distncia do local de trabalho at o local
de descarga de materiais, armazenamento e at descanso.
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Fatores naturais podem afetar o planejamento e, por mais que seja reali-
zado um estudo climtico da regio em perodos anteriores, nem mesmo
os meteorologistas conseguem acertar 100%. Ento um dia de vento forte
que impea o guindaste de trabalhar ou uma sequncia de dias chuvosos
que impeam algumas equipes de exercerem o planejado, so perdas ine-
vitveis que causam desperdcio.

Na sua empresa quanto tempo se perde elaborando relatrios ou bus-


cando informaes para tomada de deciso? Como diz o ditado popular
tempo dinheiro ento os pontos de desperdcio citados at aqui esto
indiretamente matando o lucro da sua empresa. Outros pontos que devem
receber ateno esto descritos no tpico seguinte, especificamente sobre
perdas financeiras.

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PROCESSOS INEFICIENTES

So muitos os processos ineficientes que podem prejudicar o lucro das em-


presas da construo. Alguns ns temos certeza que voc presta ateno,
outros provavelmente s se d conta quando paga por eles.

A perda mais comum a perda de material causada pela m utilizao ou


acondicionamento, quando as sobras so visveis: resto de cimento, peda-
os de tijolos, por exemplo. Mas h tambm a perda de material incorpora-
da, aquela que no deixa resduos.

A perda de material pode ocorrer em trs etapas: concepo, execuo e


utilizao. O entulho surge durante a execuo, quando h diferena entre
a quantidade prevista no projeto idealizado e a efetivamente consumida.
Acontece tambm na utilizao, quando so demandadas manutenes e a
quantidade de material prevista para realiz-las menor do que a efetiva-
mente utilizada.

A perda de material incorporada ocorre nas trs etapas. Ela acontece


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quando no h um acompanhamento minucioso da obra com medies e
registro diretamente relacionados a indicadores de projeto.

Novamente citamos o eng de custos Aldo Drea Mattos: Basta pensar


numa laje projetada para ter 10 cm de espessura, mas que concretada
com 11 cm. Embora ao final da concretagem nenhum desperdcio seja vi-
svel, essa laje consumiu 10% mais concreto do que deveria ter consumido
(esse mesmo centmetro adicional representaria 25% a mais em uma laje
de oito cm!). Isso j aconteceu na sua obra?

como se escutssemos o pedido de ajuda de proprietrios de constru-


toras, pois com tanto material desaparecendo, a primeira concluso e de
que s podem estar sendo roubados. Na prtica voc no pode controlar o
comportamento dos outros, mas pode controlar seu estoque e a entrada
e sada de equipamentos. Sabemos que furtos so comuns em obras, mas
o desaparecimento dos materiais tambm pode ter explicao na falha do
processo de execuo, ou seja nas perdas incorporadas.

Pensando em processos de um empreendimento, o primeiro passo, seja ele


de uma construo ou simples reforma, avaliar a viabilidade do negcio.
Mas voc sabia que nem toda empresa leva essa etapa a srio? Imagine
quanto dinheiro pode ser perdido com surpresas no consideradas nos
estudos de viabilidade econmico-financiera, operacional, conceitual ou de
mercado da obra.

Outro ponto que pode resultar em desperdcio a compra desnecessria


de equipamentos. Em perodo de incertezas financeiras, por exemplo, uma

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empresa deve comprar uma grua ou alugar? Se o tempo de uso planejado
para esse equipamento for pequeno, sem dvida, a compra acarretar em
um desembolso financeiro desnecessrio e ainda implicar em problemas
como custo de manuteno, local para armazenamento e at depreciao.

A falha no processo de compras tambm destaque aqui. Se a quantidade


requerida no seguir o previsto no oramento, acarretar em material no
utilizado que pode depreciar ou virar entulho. J se a quantidade for infe-
rior ao necessrio, uma segunda compra para pequena quantidade pode
resultar em preo unitrio mais caro.

O prprio processo de compras pode custar caro para a empresa. Algumas


construtoras compram sempre do mesmo fornecedor por ter confiana e
facilidade de pagamento, outras consultam dois ou trs s para saber se
o preo cobrado o correto, ou at fazem uma cotao de preos com
consulta a vrios fornecedores. Controlar essas informaes manualmente
gera retrabalho e facilita a perda de informao.

Em um estudo realizado nas implantaes do software Sienge junto a


clientes, foi identificado que um comprador leva em torno de 58h para
realizar uma mdia de 100 cotaes junto a 5 fornecedores no processo
manual. Utilizando o mdulo Suprimentos do Sienge, esse nmero cai para
23h, e com a ajuda do Portal do Fornecedor do Sienge o comprador realiza
essa tarefa em 7h. Esse apenas um exemplo dos processos que podem
ser otimizados com a ajuda de um software.

Compras emergenciais so outro problema comum e perigoso pois podem

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comprometer o oramento. Elas ocorrem pela falta de planejamento, mu-
dana de projeto e at ausncia de integrao entre equipe de engenharia
e suprimentos.

Essas compras ainda refletem em problemas no processo financeiro, que


acaba realizando pagamentos sem saber a origem ou pagam multas por
receber com atraso uma nota fiscal que nem tinham conhecimento da exis-
tncia. Como funciona na sua empresa? A equipe de engenharia, suprimen-
tos e financeiro trabalham bem juntas?

Processos mal desenhados podem resultar em equipes inchadas e lentas.


Uma anlise do processo de registro de pagamentos e recebimentos tam-
bm foi realizada junto a clientes do software de gesto Sienge e o resulta-
do foi de 99% de aproveitamento, j pensou na economia que uma melho-
ria de produtividade assim pode gerar ao seu caixa?

A falha no planejamento tambm tem impacto financeiro direto, por exem-


plo, um estoque cheio significa comprometimento de dinheiro antes do
necessrio o que pode afetar outros pagamentos ou aplicaes.

Outro impacto so os acidentes de trabalho que resultam em defasagem


de pessoal e at indenizaes, alm de atrasos no cronograma.

Enfim, so vrios os exemplos em que um planejamento errado pode in-


fluenciar: atrasos da obra, j que cada dia a mais mais salrio que ser
pago; e possveis problemas de qualidade, que posteriormente sero co-
brados atravs de assistncias tcnicas. O pior que alm da perda de
dinheiro, isso resulta em insatisfao do cliente.
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Clientes insatisfeitos tambm afetam muito o caixa da empresa. Atraso e
m qualidade da obra resultam na depreciao da marca, e por consequn-
cia, todos os seus imveis sero taxados por esse problema. Como dizem os
profissionais de marketing, o custo de 1 cliente insatisfeito pode afastar
at 20 possveis clientes. O custo de reter um cliente pode ser muito menor
do que o de conquistar um novo.

A insatisfao de um cliente um desperdcio de dinheiro que voc s v


quando deixa de receber. Se esse for o caso da sua empresa, ser que a
economia no est sendo realizada de forma errada?

O nmero de distratos e de processos judiciais por atraso das obras cres-


cente e segundo Jos Geraldo Tardin, presidente do Ibedec (Instituto Bra-
sileiro de Estudo e Defesa das Relaes de Consumo): a principal reclama-
o de que o consumidor no tem qualquer feedback das empresas. Elas
colocam no contrato uma carncia de 180 dias e no justificam esse atraso.
Ser que, nesse caso, no seria melhor investir em processos que afiram a
qualidade de suas obras e que melhorem o relacionamento com seus clien-
tes, do que pagar multas e indenizaes?

Saiba tudo sobre distratos de contratos de venda de imveis aqui!

Ainda sobre clientes, existe o fator sustentabilidade que est em evidncia


no mercado e pode prejudicar sua empresa se voc no der a devida aten-
o.

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DIFICULDADE DE ADOTAR AES SUSTENTVEIS

Na construo muito se fala em sustentabilidade em projetos para o re-


aproveitamento de gua, gerao de energia limpa e at manuteno de
praas para a comunidade, no mesmo? Mas no podemos esquecer do
entulho, que geralmente muito visado por ficar exposto nas ruas e no
canteiro de obras, o que permite que qualquer leigo veja e interprete a in-
dstria da construo como uma indstria pouco sustentvel.

O entulho, segundo a ABRECON, tecnicamente chamado de Resduo da


Construo e Demolio (RCD) ou Resduo da Construo Civil (RCC)
todo resduo gerado no processo construtivo, de reforma, escavao ou
demolio e geralmente a forma de desperdcio mais fcil de identificar
pelas empresas. normal ter entulhos compostos por restos de obra, ma-
teriais cortados, quebrados e etc. Mas isso se torna um desperdcio quan-
do ocorre a perda de material gerada pela m utilizao ou quando pos-
svel reaproveitar material e essa oportunidade ignorada.

A questo sustentvel surge quando entulho depositado em locais ina-


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dequados causam impacto ambiental. Voc sabia que um tijolo feito com
areia reciclada custa a metade do preo do tijolo tradicional? As empresas
precisam desmistificar o conceito de que entulho o resto, pois h muito
a ser aproveitado dos entulhos. Segundo reportagem do Jornal Nacional,
infelizmente no Brasil somente uma a cada cinco obras recicla o entulho. As
obras brasileiras geram 84 milhes de m de entulho por ano, e destes, e
apenas 17 milhes so reaproveitados. A boa notcia que j existem 310
usinas de reciclagem que podem trabalhar com esses resduos, e segundo
o professor eng Benedito Oliveira Jnior, ainda existe muito espao para
expandir esse mercado.

Outra perda no uso da gua. Sim, diferente de pases onde existe a cul-
tura de construo seca, as construes do Brasil consomem muita gua.
Segundo a eng Ana Rocha Melhado, se sua empresa no possui um bom
projeto de canteiro de obras que considere o aproveitamento de gua das
pias e aparelhos de ar-condicionado ou no aproveita a gua pluvial, por
exemplo, ela tambm est desperdiando.

Na sequencia listamos alguns pontos de desperdcio na construo com


suas correspondentes causas e possveis solues.

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3. EXEMPLOS PRTICOS

Como vimos at aqui, a perda de materiais a mais fcil de visualizar, mas


vamos ajudar a identificar outros exemplos.

Caso voc identifique na sua empresa algum exemplo que no citamos aqui, por fa-
vor, compartilhe conosco no email contatositesienge@softplan.com.br.

PROBLEMA ORIGEM SOLUO


Equipe parada aguardando ma- Falha da distribuio de mate-Melhora na gesto de compras
terial para iniciar o trabalho riais; ou falha no processo deatravs de sistema de gesto;
compras integrao do controle de es-
toque com o planejamento de
atividades
Sobra de concreto ou arga- Mo de obra desqualificada Qualificar os profissionais; ter
massa que preparada em lderes nas equipes capacitados
excesso e endurece para evitar esses erros
Areia que no armazenada Problemas de estocagem e con- Controle de estoque e plane-
corretamente, espalha e se trole de materiais jamento do layout do canteiro
mistura ao solo da obra de obras
Uso a mais de concreto em Ausncia de acompanhamento Qualificar os profissionais; ter
pilares devido ao embarriga- da produo; mo de obra des- lideres nas equipes capacitados
mento das formas causado qualificada para evitar esses erros
pela reutilizao de formas que
serviro para pilares longos sem
o uso de tirantes intermedirios
Multa por atraso de pagamen- Falha no processo de compras e Integrao das reas atravs de
tos financeiro um software de gesto
Coluna construda em local de Erro no projeto e na execuo Aplicao do Conceito BIM,
circulao clash detection; melhorar o
processo de acompanhamento
de obras
Multa/indenizao por atraso Falha no planejamento de Criar controles que evitem o
da entrega do imvel obra e no relacionamento com atraso da obra; Ter um bom
clientes relacionamento com os clientes
e mant-los constantemente
informados sobre o andamento
da obra
Tempo excessivo de desloca- Falta de planejamento da Melhoria no layout do canteiro
mento (grandes distncias) atividades em sequncia; layout de obras; melhora no plane-
deficiente jamento de equipes e equipa-
mentos de cada atividade
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4. COMO RESOLVER?

T
emos aqui vrias dicas de como reduzir e at combater o desperd-
cio, mas antes de l-las voc deve entender que de nada vale rece-
ber essas dicas se voc no compartilhar com sua equipe, aplic-las
e manter um processo de melhoria contnua (revisar, revisar e revisar).

A principal dica : acompanhe todos os detalhes da sua empresa,


ou destine pessoas para esse papel, tenha ferramentas que permitam o
controle da obra e dos processos administrativos, crie indicadores para
medir a qualidade e os revise constantemente.

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1 ACOMPANHE SEUS PROCESSOS

Mesmo empresas pequenas possuem processos e precisam de controle. Im-


agine uma construtora, instaladora ou empresa de reformas sem processos
bem desenhados e controlados, a empresa dos sonhos para o desperdcio,
nosso inimigo em questo.

A melhor forma de ter esse controle investir na tecnologia como sua


melhor aliada!

Existem alguns softwares que prometem a gesto do canteiro de obras,


mas poucos desempenham como um ERP, unindo todas as informaes da
sua empresa. O Sienge um desses ERPs que unificam todos os processos
da sua empresa.

Voc pode at pensar que sua empresa pequena e que no vale o inves-
timento em um software e que mais vale considerar seu desperdcio uma
perda inevitvel. Mas, segundo prof. eng Vahan Agopyan, um dos ideali-
zadores da pesquisa Desperdcio de Materiais nos Canteiros de Obras da
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Poli USP, teoricamente, o investimento inicial em gesto dos processos
um pouco elevado, mas se reverte na otimizao da produo e com
certeza na reduo dos desperdcios e custos. [...] preciso olhar a obra
como um todo, buscando o melhor gerenciamento dos recursos.

Mas se voc, mesmo assim, acha que no o momento para investir em um


software, ao menos se comprometa a fazer um projeto de acompanhamen-
to obra (mesmo que um esboo), capriche no oramento (temos um modelo
gratuito para te ajudar) e busque acompanhar ao mximo sua obra.

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2 CRIE INDICADORES DE DESPERDCIO

Como diz o ditado, no se gerencia aquilo que no se mede, ento se voc


quer controlar o desperdcio, precisa definir indicadores. Se voc j acom-
panha seus processos e conhece os nmeros, agora precisa calcular.

Existe um clculo especfico para essa medio em que voc define uma
situao de referncia, identifica a quantidade consumida, divide-a pela
quantidade prevista e assim descobre o percentual do que desperdiado.
Veja:

IND = indicador de perdas SREAL = situao real SREF = situao de referncia

Fez o clculo e confirmou que est desperdiando? timo, agora defina


uma meta para melhorar essa situao, no importa se no escritrio, na
obra atual ou na futura, ao menos voc deu o primeiro passo! No esquea
de criar um sistema de indicadores e comunic-lo aos interessados.
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A dica do eng de custos Aldo Drea Mattos montar um sistema de indi-
cadores considerando os principais insumos e servios da obra e trabalhar
com uma constante coleta de dados.

Baixe agora nosso modelo gratuito de Quadro de Indicadores!

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3 INVISTA EM NOVAS TECNOLOGIAS

Mais uma vez falamos na melhor amiga da sua empresa: a tecnologia. Que
tal investir nela?

Tecnologia, do grego tchne definido como arte ou ofcio e logia que sig-
nifica o estudo de algo, tambm conhecida como um conjunto de
conhecimentos aplicveis na melhoria de algo.

No importa h quanto tempo sua empresa est no mercado, ela precisa


de tecnologia para avanar nos dias de hoje. Na construo civil existem
muitas reas que podem aplicar tecnologia, desde equipamentos que con-
trolam o uso de alguns insumos, ferramentas que facilitam o trabalho dos
operrios, softwares de modelagem e gesto, at conceitos de cultura gil
e projeto.

Um conceito que promete revolucionar a construo civil o BIM. Tema de


conversas de gestores da construo h alguns anos, somente agora o con-
ceito comeou a se popularizar. O BIM, ou Modelagem da Informao da
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Construo, uma nova forma de pensar projetos que vai alm de 3 dimen-
ses somente, permitindo o trabalho em 4D, 5D e mesmo 6D, ou seja: con-
sidera todas as etapas do planejamento, desde o estudo de viabilidade at a
ps-entrega da obra.

Segundo os especialistas eng Anauri Marafon e o arq. Fernando Ramos,


com o BIM as empresas podem modelar a construo de uma forma mui-
to prxima da realidade, simulando o comportamento da construo antes,
durante a aps sua finalizao. Com a aplicao do BIM possvel antever
problemas e resolv-los j na elaborao do projeto.

Saiba tudo sobre BIM, escute nosso podcast aqui!


Baixe tambm o nosso eBook: Tudo sobre BIM -O que , como usar e que vanta-

gens traz para a sua empresa

Para demandas especficas do dia a dia de trabalho, existem aplicativos


para celular que ajudam e muito, como o Smart Tools, uma caixa de fer-
ramentas no seu smartphone; Evernote, que transforma aquele seu lem-
brete mental em um documento fsico, com imagens, sons e comentrios;
AutoCAD 360, que permite que os usurios criem, editem e compartilhem
desenhos quando esto no canteiro de obras; Construct, que permite mel-
horar a comunicao e a gesto de tarefas no canteiro de obras; e ainda
apps que facilitam o Pedido e Aprovao de compras, registram a medio
das obras e mais.

Falando de software de gesto, organizar as informaes e ter processos


estruturados permite que sua empresa seja competitiva. Um bom soft-
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ware de gesto de obras capaz de abranger desde o planejamento at
o acompanhamento de resultados, permitindo a gesto de recursos hu-
manos, fornecedores, estoque, financeiro, qualidade e at relacionamento
com clientes. Com ele, a empresa passa a ter informaes integradas, em
tempo real, de qualquer rea de negcio; e os relatrios prticos e rpidos
permitem a tomada de deciso inteligente e segura.

Outro beneficio direto do trabalho com um software de gesto o ganho


de produtividade, pois sua equipe reduz o tempo anteriormente gasto
com tarefas burocrticas com a automatizao dos processos e aumenta a
eficincia no uso do capital intelectual.

certo que para trabalhar com novas tecnologias preciso investimento,


por isso preciso pesar o custo necessrio para a tecnologia em questo
e comparar com os resultados prometidos. Segundo Mrcio Andrade
do Conta Azul, por mais que o valor a ser desembolsado influencie, as-
sim como acontece com outros produtos, no uma boa ideia comprar a
soluo mais barata somente pela economia, e sim por acreditar que su-
prir as necessidades da empresa. Por outro lado, no faz sentido escolher
a mais cara achando que, por ela ter essa caracterstica, vai ser a melhor
do planeta. O ideal pesquisar e encontrar um equilbrio entre as necessi-
dades do seu negcio e o valor que se pode investir nisso, sempre tendo
em mente que ERP no custo, e sim investimento!

O Sienge, software de gesto especialista em empresas da construo, pode ajudar


sua empresa! Saiba mais!

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4 TENHA UM BOM PLANEJAMENTO

Seu planejamento precisa ser detalhado e ao mesmo tempo aplicvel. A


ideia que o planejamento detalhado permita prever tudo o que ir
acontecer e sirva de guia para as equipes envolvidas. Mas cuide para no
se tornar especfico em um nvel que implique em burocracia para as ativi-
dades e mais complique do que ajude.

Novamente Jeff Sutherland, no seu guia do mtodo Scrum, nos ensina sobre plane-
jamento:
Planejar til. Seguir cegamente os planos burrice. (...) Todo o trabalho que precisa ser
feito em um projeto de grande porte deve ser definido para todos verem - mas, quando os
planos detalhados se deparam com a realidade, eles viram runas. Inclua no seu mtodo de
trabalho a possibilidade de mudana, descoberta e inovao.

Quando falamos em planejamento no estamos falando apenas sobre do


Planejamento de obra, aquele que voc realizar em planilha, MS Project
ou em software especializado. Voc tambm deve planejar o ambiente o
layout do canteiro - ambiente de trabalho, armazenamento, corredores de
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passagens - e as datas para recebimento de materiais, por exemplo.

Cabe etapa de planejamento e posteriormente acompanhamento de


obras garantir todo o funcionamento da construo.

Dicas para amenizar as perdas:

-Use um software para acompanhar seus projetos que permita a com-


patibilizao de projetos, assim sua obra ter menos custos com erros,
retrabalho e perda de material.
-Prepare-se para dias de chuva. Tenha sempre um plano de aes em lo-
cais cobertos; se a obra for totalmente exposta a chuva considere no tempo
uma margem de erro em caso de chuvas.
-Garanta que os materiais e equipamentos sejam transportados correta-
mente pelo canteiro; evite deslocamento de material em longos trajetos.
- Programe as compras necessrias para toda a obra; lembre-se de que
comprar tudo de uma vez pode reduzir o custo de compra, mas que a com-
pra em etapas pode reduzir o desperdcio com mudanas de projeto.
-Trabalhe com a tcnica Just in Time, onde o fornecedor entrega os mate-
riais somente quando estiver prevista a utilizao, assim evitando acmulo
de estoque;
-Defina o melhor local para armazenagem de materiais e reveja esse local
sempre que necessrio;
- sacos de cimento e argamassa devem ficar em locais sem umidade e
protegidos tanto da chuva quando do sol forte;
- materiais frgeis devem ser armazenados em pilhas e a compra,
preferencialmente, dever ocorrer prxima data de utilizao;
- Mantenha o canteiro de obras limpo e sempre bem arrumado.
- Cuide com pontos de gua parada que permitam a procriao do Aedes
Aegypti.

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Durante o acompanhamento importante que no primeiro sinal de atraso
o responsvel realize uma fora tarefa identificar o motivo e tomar aes
para que o planejamento no seja comprometido.

O engenheiro responsvel e sua equipe possuem papel decisivo para o


sucesso do empreendimento!

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5 CONTRATE MO DE OBRA QUALIFICADA

Mo de obra qualificada resulta em produtividade e qualidade. Contratar


a equipe ideal fundamental, mas no esquea de que preciso mant-
los conscientizados e orientados para evitar o desperdcio ocasionado por
acidentes, falta de tcnica e at falta de profissionalismo.

Uma opo muito adotada na construo civil a terceirizao, comu-


mente realizada atravs de empreiteiras e fornecedores de servios espe-
ciais. Nesse caso sua responsabilidade direta deixa de ser a de contratar e
qualificar os profissionais e sim de gerenciar o servio prestado pelo ter-
ceiro. A terceirizao uma tima opo para reduzir custos e aumentar a
eficincia, mas fique atento quanto aos contratos de empreitada.
Independente da opo - empregar ou terceirizar - o importante que as
pessoas que atuam na sua empresa, seja na obra ou escritrio, sejam racio-
nais no uso dos recursos e tenham conhecimento claro de suas funes e
o suporte necessrio para realiz-las.

MELHORE A PRODUTIVIDADE NA SUA EMPRESA!


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32
6 INVISTA NA SUSTENTABILIDADE

Economizar gua, usar materiais agregados (reciclados), tratar bem do seu


entulho e outras aes sustentveis representam oportunidade de econo-
mizar dinheiro e ainda agregam valor sua obra, pois ela se torna ecologica-
mente correta, o que ajuda - e muito - na hora de vend-la ou divulg-la.

O mercado prioriza cada vez mais negcios sustentveis. Por isso finaliza-
mos nossas dicas com um lembrete: invista em aes sustentveis, reuti-
lize ao mximo as sobras de sua obra e busque certificaes sustentveis
que entreguem valor tambm ao meio ambiente e sociedade.

Para ser sustentvel, agregar valor aos produtos oferecidos aos clientes e
ainda no receber multas, sua empresa deve atentar Poltica Nacional de
Resduos Slidos (Lei n 12.304/2010), a resoluo 307 do Conselho Na-
cional do Meio Ambiente e buscar a Certificao LEED .

A Certificao LEED no admite desperdcio e baixa produtividade, leia mais em


nosso blog:
CERTIFICAO LEED: BOM PARA SUA CONSTRUTORA E PARA O PLANETA
LEED FICOU MAIS SIMPLES TIRAR SUA CERTIFICAO!
33
A reutilizao das sobras, conhecidas como entulho, no regulamentada
por nenhuma poltica de descarte, ento cabe sua empresa a iniciativa
de descartar adequadamente o entulho das obras. Segundo a Associao
Brasileira para Reciclagem de Resduos da Construo Civil e Demolio
(ABRECON), reaproveitar o entulho desenvolvimento sustentvel,
oportunidade de trabalho e de negcio, preservao ambiental, necessi-
dade.

Reciclagem dentro do canteiro to importante quanto a atitude de no gerar


resduos. [ABRECON]

Na prpria obra voc pode reutilizar gua e materiais de origem mineral,


como por exemplo cermicas e cimento. Uma dica da eng Ana Rocha Mel-
hado reutilizar a gua atentando prticas do Processo AQUA. J os
materiais que podem ser reaproveitados devem ser depositados em locais
diferentes para no haver confuso com o verdadeiro entulho; o destino
correto uma central de processamento que o triture e permita a utili-
zao como agregado. O restante deve ser encaminhado para usinas de
reciclagens especialistas.

Conhea as principais certificaes relacionados a sustentabilidade na construo


civil aqui!

Como voc viu, so muitas as solues que podem evitar o desperdcio ou


diminuir, basta se comprometer a analisar esse problema e agir sobre ele!

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CONCLUSO

Esperamos que com esse ebook voc tenha aprendido mais sobre como
identificar o desperdcio na sua empresa e combat-lo. Em resumo, o
desperdcio est em praticamente todas as obras e muito mais do que
apenas acumular entulho: desperdiar no aproveitar o mximo de
alguma coisa, no utilizar da forma correta ou utilizar em excesso.

Descobrimos tambm, que atacar o desperdcio uma grande


oportunidade de economizar dinheiro. Para ajudar nesse combate,
focamos em trs grandes problemas de desperdcio que uma empresa
pode enfrentar: tempo perdido, processos ineficientes e a dificuldade de
adotar aes sustentveis.

Para resolver esses problemas, apresentamos seis solues: acompanhar


seus processos, criar indicadores de desperdcio, investir em tecnologia,
ter um bom planejamento, contratar mo de obra qualificada e investir na
sustentabilidade.

Afinal, a ideia mais importante aqui que separando tempo e esforo para
analisar o desperdcio nas obras da sua empresa, possvel economizar
muito dinheiro no curto e longo prazo, no mesmo?

Gostou do nosso ebook? Tem sugestes? Conte pra gente, envie um


e-mail para:

contatositesienge@softplan.com.br

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SOBRE O SIENGE

O Sienge um sistema de gesto, tambm chamado de ERP Enterprise


Resource Planning, especializado na Indstria da Construo. Voc pode
gerenciar e integrar todas as reas de uma empresa sem ter que abrir mo
de um software que atenda com propriedade a produo da sua empresa.
Com o Sienge e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as
necessidades do setor esto ao seu alcance.
Voc encontra outros materiais disponveis em nosso Blog, sempre com
novidades interessantes.

Visite www.sienge.com.br/blog/

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REFERNCIAS

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