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PROJETOS - REDMINE
MANUAL DE USO
AGOSTO DE 2013
STI/UFF - Sistema de Gerenciamento de Projetos do PDI
SUMRIO
SUMRIO .................................................................................................................................. 2
1 Introduo ...................................................................................................................... 3
1.1 O que e qual a finalidade do sistema? .................................................................................................................. 3
1.2 Que informaes estaro contidas no sistema? ................................................................................................. 3
1.3 Quem pode acessar estas informaes?................................................................................................................. 3
1.4 O que h neste manual? .................................................................................................................................................. 3
1.5 E se ainda houver dvidas? .......................................................................................................................................... 3
2 Acesso s informaes pblicas ...................................................................................... 3
3 INFORMAES DO PDI.................................................................................................... 5
3.1 Perspectivas, objetivos e indicadores ..................................................................................................................... 5
4 INFORMAES SOBRE OS PROJETOS .............................................................................. 7
5 Inserir informaes no projeto ....................................................................................... 9
5.1 Login no sistema ................................................................................................................................................................ 9
5.2 Inserindo informaes no meu projeto ............................................................................................................... 10
5.3 Atualizando uma ao .................................................................................................................................................. 10
6 Incluir Nova Tarefa do tipo Medio ............................................................................. 11
7 Associar Indicador a uma Medio ............................................................................... 13
8 Consultas personalizadas .............................................................................................. 15
8.1 Medies de um projeto por Perodo ................................................................................................................... 15
8.2 Medies por Indicador............................................................................................................................................... 15
8.3 Todas as medies ......................................................................................................................................................... 16
9 Revises dos projetos do PDI ........................................................................................ 16
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1 Introduo
1.1 O que e qual a finalidade do sistema?
As informaes tanto do PDI como dos projetos so pblicas, ou seja, qualquer cidado
com acesso internet pode visualizar os dois conjuntos de informaes citados
anteriormente. Este um preceito preconizado pela Lei de Transparncia e garantido pelo
sistema.
Entretanto apenas a Comisso do PDI e os coordenadores de projetos sero capazes de
inserir ou alterar informaes no sistema, como os registros de aes, percentual de
concluso e demais dados dos projetos.
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Mesmo sem fazer login possvel acessar quase todas as informaes existentes. Repare
que no canto superior esquerdo h os seguintes botes:
3 INFORMAES DO PDI
O Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFF quinquenal e composto por
quatro grandes perspectivas, que se decompem em objetivos estratgicos. Cada objetivo, por
sua vez possui uma srie de indicadores relacionados.
com base nesta organizao que os projetos so acompanhados, visando garantir o
alinhamento estratgico entre cada uma das aes executadas e os objetivos da Universidade.
Apenas para lembrar, exibimos abaixo um diagrama que mostra a estrutura do PDI.
PDI Projetos
Perspectivas
Aes
Objetivos
Estratgicos
Indicadores
No campo de tarefas (indicado com a seta vermelha na figura) possvel visualizar os links
de perspectivas, objetivos estratgicos e indicadores.
Clique em Perspectivas para navegar entre elas. A tela a seguir ser exibida.
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Figura 5 - Perspectivas
Esta tela exibe uma lista das perspectivas do PDI, que so apenas quatro. Alm disto,
esta tela possibilita uma srie de outras possibilidades que veremos mais adiante.
Clicando em qualquer das perspectivas possvel visualizar a seguinte tela:
A imagem acima mostra trs elementos importantes, que foram numerados e indicados
com as setas:
1. O nome do registro (neste caso uma Perspectiva) e um identificador nico no
sistema (#6). Este nmero serve para facilitar a busca e identificao dos registros;
2. Uma lista dos registros-filho desta perspectiva. Neste caso, podemos ver todos os
objetivos estratgicos e, um nvel abaixo, os indicadores destes objetivos;
3. Uma lista de consultas personalizadas, que so filtros de pesquisa que j foram
salvos para exibir relatrios teis. Falaremos mais sobre isto adiante.
Como se pode observar, j possvel verificar toda a cadeia de relacionamentos entre uma
perspectiva e seus objetivos e indicadores.
Clicando em qualquer dos objetivos e indicadores mostrados ser exibida uma tela
estruturada da mesma forma que a anterior, inclusive com links para os registros
relacionados. Veja o exemplo a seguir:
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Repare que a estrutura das duas telas anteriores exatamente a mesma. Entretanto, o
indicador % de publicaes em revistas Qualis A ou B1 pertence perspectiva Resultados
Institucionais, e mais especificamente relacionado ao Objetivo Estratgico Ampliar reas de
excelncia e o impacto social da produo e difuso do conhecimento cientfico, tecnolgico,
artstico e cultural.
Alm disso, repare que h uma lista de registros semelhante mostrada na figura 6.
Entretanto esta lista relaciona no mais objetivos e indicadores, mas aes. Estas aes esto
cadastradas nos projetos e, como disposto no incio deste captulo, so a ligao entre eles e o
PDI.
Com isto pode-se perceber que possvel, a partir de qualquer registro no sistema, saber
qual a relao entre ele o PDI e os projetos.
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Na imagem acima vemos a viso geral de um projeto. Esta tela possui trs elementos
fundamentais:
1. O nome do projeto, com o caminho feito para chegar at ele;
2. A descrio do projeto, fornecida pelos coordenadores de cada projeto;
3. O quadro de registros do projeto.
4. O quadro de membros do projeto, com os nomes e respectivos papis.
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A figura 10 acima mostra o detalhamento de uma ao. Repare nos diversos elementos
desta tela:
1. % executado da ao, ou seja, o quanto ela j foi concluda;
2. Os percentuais previstos para cada perodo de checagem;
3. Uma justificativa, necessria para alguns tipos de ao;
Para fazer login, basta clicar no link Entrar no canto superior direito de qualquer tela do
sistema.
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Basta digitar o usurio e senha cadastrados e clicar em entrar. Voc ser redirecionado
para a pgina principal do sistema ou para a pgina em que estava quando clicou no link
Entrar.
Repare que esta tela praticamente igual apresentada na figura 10, exceto pelos links:
1. Boto Atualizar, permite fazer edies na ao;
2. Botes Adicionar para sub-registros e registros relacionados.
Somente com login e senha possvel fazer alteraes nos registros.
Como coordenador de projeto, voc s tem permisso para alterar informaes referentes
aos seus projetos, no dos demais.
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6. Criar Tarefa.
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2. Clicar em Indicadores
3. Verificar qual o nmero (na coluna # da figura 19) do Indicador que se aplica a sua
Medio.
7. Clicar em Adicionar.
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8 Consultas personalizadas
8.1 Medies de um projeto por Perodo
Essa consulta nos d como resultado todas as medies, tarefas relacionadas e medidas de
um determinado projeto ordenado por Perodo.
Observao: Os resultados so meramente ilustrativos.
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