Convocatoria Estimulos

2017
Convocatoria
2017
de Estmulos
ADORES SECUNDARIOS
colores
Programa Nacional de Estmulos

Telfono: 3424100 Ext. 1381
Correo electrnico: estimulos@mincultura.gov.co
Direccin: Carrera 8 No. 8-55
http://www.mincultura.gov.co
Esta franja esta compuesta por los colores de la bandera y su funcin es dividir el
aviso en dos. En la parte superior del aviso, irn las fotos y los textos y en la parte
inferior ubicaremos el identificador del gobierno.

Este libro se imprimi en papel natural earth park (caa de azcar)
L ibertad y O r de n
2017, Ministerio de Cultura, Colombia

Mariana Garcs Crdoba

Ministra de Cultura
Zulia Mena Garca

Viceministra de Cultura
Enzo Rafael Ariza Ayala

Secretario General

Katherine Eslava Otlora, coordinadora
Andrs David Rojas Mora
Daniela Garcs Lpez
Jorge Ivn Berdugo Snchez
Juan Alberto Roldn Londoo
Lady Johanna Gmez Daz
Ligia Ros Romero
Olga Luca Quintero Galvis
Viviana Tllez Mendoza
Diseo y diagramacin
Imprenta Nacional de Colombia
Imagen
Vctor Mario Garcs
ISBN: 978-958-5419-02-5
Impreso en la Imprenta Nacional de Colombia

Aliados y socios del Programa Nacional de Estmulos
Entidades adscritas al Ministerio de Cultura

Archivo General de la Nacin
Biblioteca Nacional de Colombia
Instituto Caro y Cuervo
Museo Nacional de Colombia - Programa de Fortalecimiento de Museos
Entidades asociadas al Programa Nacional de Estmulos

Academia de Cocina Verde Oliva
aMano Laboratorio Creativo
Fundacin Tecnolgica LCI -LaSalle College-
Universidad de los Andes
Universidad Nacional de Colombia
Centro Banff
Consejo de Artes y Letras de Quebec -CALQ-
Eastern Bloc
The Fountainhead Residency
The Theater Offensive
Arts Collaboratory
Sitka Fine Arts Camp
Fondo Nacional para la Cultura y las Artes -FONCA-
Casa Tres Patios
Corporacin Platohedro
Fundacin Calle Bohemia
Fundacin Organizmo Centro de Diseo y Capacitacin en Hbitats Sostenibles
Fundacin Galera LaMutante
La Usurpadora
Lugar a Dudas
Mahanam Centro Rural & Arte
Museo del Barrio
Popayork
Programa Msicas del Ro Pontificia Universidad Javeriana (sede Cali)
Residencias Intermundos
Taller 7
IDARTES
PROARTES
Audiovisin
Fundacin Salvi
Joven Banda Sinfnica de la Federacin de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV)
Culturarts
Orquesta Sinfnica Nacional de Colombia
Orquesta Sinfnica de EAFIT
Orquesta Filarmnica de Cali
CEPROMUSIC
Organizacin CONCUERDA
Harry Ramson Center - Universidad de Texas
Seal Colombia
Instituto Caro y Cuervo
Universidad de Caldas
4 Convocatoria de Estmulos 2017

Contenido
Pg.
PRESENTACIN..................................................................................................................................... 11
REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA

DE ESTMULOS 2017............................................................................................................................. 13
Documentacin requerida............................................................................................................16
Seudnimo......................................................................................................................................21
Proceso de seleccin y evaluacin...............................................................................................22
Publicacin de resultados.............................................................................................................27
Otorgamiento de los estmulos....................................................................................................28
Derechos y deberes de los ganadores..........................................................................................29
Devolucin de las copias de obras o proyectos..........................................................................31
Consideraciones especiales..........................................................................................................31
PREMIO NACIONAL DE VIDA Y OBRA 2017 ....................................................................... 35
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN -AGN......................................................................... 41

Becas de gestin de archivos fotogrficos.................................................................................. 43
Becas de gestin de archivos sonoros de Colombia................................................................. 47
Becas de investigacin Los archivos y los Derechos Humanos........................................... 51
ARTES......................................................................................................................................................... 55
Becas para colombianos en proceso de formacin artstica y cultural en el exterior.......... 57
Pasantas nacionales..................................................................................................................... 62
Residencia artstica Colombia - Canad (Centro Banff)........................................................ 72
Residencia artstica Colombia - Canad (Consejo de Artes y Letras de Quebec - CALQ) .76
Residencia artstica Colombia - Canad (Eastern Bloc, Montreal)....................................... 80
Residencia artstica Colombia - Estados Unidos (The Fountainhead Residency, Miami). 84
Residencia artstica Colombia - Estados Unidos (The Theater Offensive, Boston)............. 88
Residencias artsticas Colombia - Asia, frica u Oriente Medio (Arts Collaboratory)...... 93
Residencias artsticas Colombia - Estados Unidos (Sitka Fine Arts Camp, Alaska)........... 98
Residencias artsticas Colombia - Mxico (FONCA)............................................................ 102
Residencias artsticas nacionales.............................................................................................. 106
Artes visuales
Beca de creacin para artistas con trayectoria........................................................................ 116
Ministerio de Cultura 5
Pg.
Beca de creacin para artistas de trayectoria intermedia...................................................... 119
Beca de investigacin en artes visuales.................................................................................... 122
Becas de circulacin nacional e internacional para artistas y dems
agentes de las artes visuales....................................................................................................... 125
Becas de creacin para artistas emergentes............................................................................. 132
Becas nacionales para espacios independientes..................................................................... 135
Premio Nacional de Fotografa................................................................................................. 138
Reconocimiento nacional a la crtica y el ensayo: Arte en Colombia.
Ministerio de Cultura - Universidad de los Andes................................................................ 141
XVI Salones Regionales de Artistas (16SRA) Becas de investigacin curatorial.............. 146
XVI Salones Regionales de Artistas (16SRA) Becas para la realizacin
de exposiciones individuales..................................................................................................... 152
Danza
Becas de circulacin nacional e internacional para grupos y compaas de danza .......... 156
Becas de investigacin creacin para coregrafos, grupos y compaas de danza......... 164
Becas de investigacin: cuerpo y memoria de la danza......................................................... 172
Literatura
Beca para la publicacin de libro infantil o juvenil ............................................................... 176
Beca para la publicacin de libros de autores colombianos ................................................. 182
Beca para la publicacin de obra indita................................................................................. 187
Beca para traducir y publicar obras de autores colombianos en el exterior....................... 190
Becas de circulacin internacional para creadores, investigadores y
emprendedores del rea de literatura....................................................................................... 196
Becas para la publicacin de antologas de talleres literarios............................................... 200
Msica
Beca para el fortalecimiento de circuitos nacionales de msicas urbanas.......................... 205
Beca para la creacin de msica contempornea................................................................... 208
Becas de circulacin internacional para msicos, agrupaciones e
investigadores musicales............................................................................................................ 211
Becas de circulacin nacional de solistas y agrupaciones musicales................................... 216
Becas para el fomento de la grabacin musical de proyectos emergentes
(Audiovisin, Bogot, D.C.)...................................................................................................... 220
Pasanta en cuidado y mantenimiento preventivo de instrumentos musicales
de cuerda frotada o de viento.................................................................................................... 226
Pasanta en cuidado, mantenimiento y reparacin de instrumentos musicales
de viento sinfnico para realizarla en Italia............................................................................ 230

Pg.
Pasanta para director de banda en la Joven Banda Sinfnica de la Comunidad
Valenciana (FSMCV) Valencia, Espaa............................................................................... 234
Pasanta para instrumentistas de violn o viola en la Joven Orquesta de
la Comunidad Valenciana (Culturarts).................................................................................. 237
Pasantas en la Joven Banda Sinfnica de la Federacin de Sociedades Musicales
de la Comunidad Valenciana (FSMCV) Valencia, Espaa................................................ 240
Pasantas para instrumentistas en orquestas profesionales de Colombia........................... 243
Premio Nacional de msica en composicin para Banda Sinfnica y Coro...................... 246
Reconocimiento a la publicacin de materiales pedaggicos o musicales para
procesos de formacin .............................................................................................................. 249
Reconocimiento a las Escuelas Municipales de Msica - Plan Nacional de Msica
para la Convivencia - PNMC.................................................................................................... 252
Reconocimiento a puesta en escena creativa en homenaje a Maestro(s)
que en 2017 cumplen su centenario de natalicio.................................................................... 257
Reconocimiento para produccin musical discogrfica....................................................... 260
Reconocimientos a la puesta en escena de diversas agrupaciones y a la apropiacin
de diversos espacios en el Concierto Celebra la Msica........................................................ 263
Residencia artstica para compositores Colombia - Mxico (Cepromusic)....................... 266
Residencia artstica y participacin en concierto Banda Sinfnica Juvenil
de Colombia................................................................................................................................. 271
Residencia de luthera Colombia Canad (Organizacin Concuerda)............................ 276
Teatro y Circo
Becas de circulacin internacional para creadores y artistas en teatro y circo................... 281
Becas de circulacin: Itinerancias artsticas por Colombia.................................................. 287
Becas de creacin teatral y circense......................................................................................... 293
Becas para el montaje y estreno de dramaturgias colombianas........................................... 297
Premio Nacional de investigacin teatral y circense.............................................................. 301
Reconocimiento a nmeros de circo........................................................................................ 303
BIBLIOTECAS........................................................................................................................................ 307
Beca de gestin e innovacin en redes departamentales y municipales de
bibliotecas pblicas con el uso de las TIC............................................................................... 309
Beca de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de bibliotecas pblicas............... 312
Beca de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de la Biblioteca Nacional.......... 317
Beca para el uso creativo del patrimonio bibliogrfico y documental................................ 321
Becas de investigacin sobre colecciones fotogrficas digitales Comparte tu Rollo...... 325
Becas de investigacin sobre la obra de Gabriel Garca Mrquez y su Entorno
(Universidad de Texas, Austin, EE.UU.).................................................................................. 329
Becas para el desarrollo de procesos regionales de recuperacin de memoria
fotogrfica.................................................................................................................................... 333
Pg.
Becas para el desarrollo y divulgacin de contenidos culturales locales en
medios digitales.......................................................................................................................... 337
Pasantas en bibliotecas pblicas.............................................................................................. 342
Reconocimientos: Ciclo de Conciertos Msica con Tempo Colombiano ...................... 347
Reconocimientos de cortometrajes y largometrajes de cine de ficcin,
documental y animacin para su difusin en bibliotecas pblicas...................................... 354
CINEMATOGRAFA............................................................................................................................ 359
Becas de formacin de pblicos - Programa Colombia de Pelcula..................................... 361
Becas de gestin de archivos y centros de documentacin audiovisual
Imgenes en Movimiento....................................................................................................... 367
COMUNICACIONES............................................................................................................................ 373
Contenidos Audiovisuales - desarrollo
Beca para el desarrollo de documental expandido ............................................................... 378
Beca para el desarrollo de proyecto de formato de no ficcin para televisin................... 386
Beca para el desarrollo de proyecto de narracin transmedia para audiencia
entre 12 y 15 aos, con nfasis en estmulo a la lectoescritura............................................. 395
Beca para el desarrollo de proyecto de serie televisiva de no ficcin para
audiencia infantil, con nfasis en lectoescritura..................................................................... 405
Contenidos Audiovisuales formacin
Becas para formacin de pblicos con contenidos infantiles............................................... 417
Radios
Becas de creacin para series radiales Radios Ciudadanas - Relatos de Reconciliacin.. 425
Convocatorias Seal Colombia - Ministerio de Cultura
Comunicacin tnicapara la produccin de documental unitario realizado
por grupos tnicos ..................................................................................................................... 430
Nuevos Creadores para la produccin de unitario de no ficcin ..................................... 443
COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA................................................................ 455

Reconocimientos a grupos artsticos y culturales del proyecto
Comunidad-es arte, biblioteca y cultura: escenarios para la paz...................................... 457
DERECHO DE LA CULTURA............................................................................................................ 465

Becas de investigacin jurdica sobre el Derecho de la cultura............................................ 467
EMPRENDIMIENTO CULTURAL.................................................................................................... 471

Becas de circulacin nacional e internacional para emprendedores culturales................. 473
Becas de fortalecimiento y circulacin entre festivales y ciclos de eventos
frecuentes de las industrias culturales y creativas ................................................................. 478

Pg.
INSTITUTO CARO Y CUERVO........................................................................................................ 483
Beca Instituto Caro y Cuervo de creacin de materiales didcticos para
la enseanza de Espaol como Lengua Extranjera................................................................ 485
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin en Lingstica (espaol,
lenguas indgenas, afrodiaspricas, gitanas o de seas de Colombia)................................. 489
Beca Instituto Caro y Cuervo de investigacin.
La edicin en Colombia: Colecciones y Catlogos (1919-2014).......................................... 494
PATRIMONIO........................................................................................................................................ 499
Beca de investigacin en conocimientos tradicionales aplicados a la
conservacin, manejo y uso sostenible de la naturaleza y la biodiversidad ...................... 501
Premio Nacional a las cocinas tradicionales colombianas.................................................... 506
POBLACIONES...................................................................................................................................... 515
Reconocimientos a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral
de las comunidades Negras, Raizales, Palenqueras y Afrocolombianas
Decenio Afrodescendiente..................................................................................................... 517
Reconocimientos a la dedicacin del enriquecimiento de la cultura ancestral
de los Pueblos Indgenas de Colombia por el Pensamiento Mayor..................................... 520
Reconocimientos a las narrativas culturales de los grupos de inters,
para la construccin de paz y reconciliacin ......................................................................... 523
Reconocimientos para el fortalecimiento de la inclusin social desde
la cultura para la poblacin con discapacidad ....................................................................... 526
ANEXOS................................................................................................................................................... 529
Anexo 1: Formulario de participacin personas naturales................................................... 530
Anexo 2: Formulario de participacin personas jurdicas.................................................... 532
Anexo 3: Formulario de participacin grupos constituidos................................................. 534
Anexo 4: Cuadro de integrantes del grupo constituido......................................................... 536
Anexo 5: Cronograma 2017...................................................................................................... 538
Presentacin
El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de Estmulos (en adelante,

PNE) tiene como propsito movilizar a los artistas, creadores, investigadores y gestores
culturales colombianos, bien sea en el mbito nacional o internacional, para que en
las ms diversas disciplinas, reciban a travs de becas, pasantas, premios nacionales,
reconocimientos o residencias artsticas un estmulo a su quehacer. Este Programa est
dirigido principalmente a personas naturales y el mecanismo dispuesto para acceder a
dichos estmulos es a travs de convocatorias pblicas anuales, de manera que puedan
participar de ese abanico de oportunidades todos los actores del sector cultural.
En los ltimos aos el Programa ha contado con participantes correspondientes a los 32

departamentos del pas y el Distrito Capital. Demostrando, de esta forma, la importancia
que representa para el sector, en todos sus niveles, el fortalecimiento de los procesos
artsticos y culturales y la democratizacin en los procedimientos de adjudicacin.
El Ministerio extiende la invitacin a todo el sector cultural del pas para que participe de
forma activa en este proceso, estructurado de manera tal que abarca las diferentes reas,
disciplinas y temticas que hacen parte de nuestra cultura y de nuestras manifestaciones
artsticas.
El logro de estas metas sera difcil sin el aporte de los aliados y socios, nacionales e
internacionales, pieza fundamental de la consolidacin permanente de esta convocatoria.
Agradecemos as la vinculacin de las siguientes entidades:
Archivo General de la Nacin, Academia de Cocina Verde Oliva, aMano Laboratorio

Creativo, Fundacin Tecnolgica LCI -LaSalle College-, Museo Nacional de Colombia,
Universidad de los Andes, Universidad Nacional de Colombia, Centro Banff, Consejo
de Artes y Letras de Quebec -CALQ-, Eastern Bloc, The Fountainhead Residency, The
Theater Offensive, Arts Collaboratory, Sitka Fine Arts Camp, Fondo Nacional para la
Cultura y las Artes FONCA, Casa Tres Patios, Corporacin Platohedro, Fundacin
Calle Bohemia, Fundacin Organizmo Centro de Diseo y Capacitacin en Hbitats
Sostenibles, Fundacin Galera LaMutante, La Usurpadora, Lugar a Dudas, Mahanam
Centro Rural & Arte, Museo del Barrio, Popayork, Programa Msicas del Ro Pontificia
Universidad Javeriana (sede Cali), Residencias Intermundos, Taller 7, IDARTES,
PROARTES, Audiovisin, Fundacin Salvi, Joven Banda Sinfnica de la Federacin
de Sociedades Musicales de la Comunidad Valenciana (FSMCV), Culturarts, Orquesta
Sinfnica Nacional de Colombia, Orquesta Sinfnica de EAFIT, Orquesta Filarmnica
de Cali, CEPROMUSIC, Organizacin CONCUERDA, Biblioteca Nacional de Colombia,
Harry Ramson Center - Universidad de Texas, Seal Colombia, Instituto Caro y Cuervo,
Universidad de Caldas.
Requisitos generales de participacin
convocatoria de estmulos 2017
Los siguientes requisitos aplican para todas las convocatorias contenidas en el presente
documento. Adems de las condiciones generales a continuacin establecidas, los
interesados deben revisar cuidadosamente las condiciones especficas de participacin de
la convocatoria de su inters, as como: quienes pueden participar, los documentos para el
jurado y los criterios de evaluacin.
Las modalidades por medio de las cuales se otorgan los estmulos son:
Becas. Tienen como objetivo incrementar las oportunidades de creacin,
investigacin y circulacin, por medio del desarrollo de proyectos artsticos
y culturales. Se otorgan para el desarrollo o culminacin de un proyecto en
particular.
Pasantas. Su objetivo es complementar procesos para formar o formarse. Dichos
procesos deben ser desarrollados en un departamento distinto al de residencia
del participante (en el caso de las pasantas a desarrollar a nivel nacional).
Premios Nacionales. Se otorgan a la labor y a los procesos realizados por
creadores, investigadores y gestores culturales, cuyo trabajo haya enriquecido la
memoria cultural de nuestro pas.
Reconocimientos. Permiten destacar procesos artsticos y culturales, cuyo
rasgo distintivo es la excelencia y su contribucin al sector. Se otorgan a obras,
proyectos o procesos ya realizados.
Residencias artsticas. Inscritas en la lnea de creacin, apoyan el desarrollo
de proyectos creativos o exploraciones artsticas en un lugar diferente al de
residencia del artista, ya sea en Colombia o en el exterior.
Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:

Formacin. Reconocer las prcticas, tradiciones y saberes empricos, acadmicos
y cientficos, como espacios vitales en la generacin de conocimiento y en el
desarrollo cultural.
Investigacin. Fomentar, estimular y apoyar los procesos que favorezcan la
sistematizacin de experiencias, saberes y prcticas que visibilicen el quehacer
cultural y artstico, as como su aporte al pas.
Creacin. Apoyar los actos individuales o colectivos que permiten a las personas
innovar y recrear la cultura y adaptarse a situaciones nuevas de la realidad.
Circulacin. Facilitar la democratizacin y el aumento de la oferta de bienes
y servicios culturales de calidad, generando incentivos a los intercambios y al
acceso a los mismos.
Los tipos de participantes a quienes estn dirigidas las convocatorias son:
Personas naturales (a ttulo individual). Ciudadanos colombianos mayores de
dieciocho (18) aos, residentes o no en el pas, y extranjeros mayores de dieciocho
(18) aos que acrediten residencia de los ltimos cinco (5) aos continuos en
Colombia.
Grupos constituidos (personas naturales a ttulo colectivo). Alianza temporal
de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar
un proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias.
Personas jurdicas. De naturaleza pblica, mixta o privada. Organizaciones no
gubernamentales, autoridades, comunidades indgenas, entre otras.
Pueden participar
iudadanos colombianos mayores de dieciocho (18) aos residentes o no en el
C
pas, de acuerdo con las especificaciones de la convocatoria en la que deseen
presentarse.
Ciudadanos extranjeros mayores de dieciocho (18) aos que acrediten residencia
de los ltimos cinco (5) aos continuos en Colombia, con la presentacin de
cdula de extranjera o visa de residencia, siempre y cuando as lo permita la
convocatoria en especfico en la que participar.
Ganadores de versiones anteriores de las convocatorias del Programa Nacional
de Estmulos (en adelante, PNE), salvo en las convocatorias que establezcan lo
contrario en sus requisitos especficos de participacin, ya sea como persona
natural, grupo constituido, integrante de un grupo constituido o persona jurdica.
Personas jurdicas constituidas en Colombia, que cumplan con el perfil especfico
establecido en la convocatoria en particular en la que deseen presentarse.
Tutores de los ganadores de las convocatorias de estmulos.
Jurados de las convocatorias de estmulos, siempre y cuando participen en una
convocatoria distinta a aquella en la que fueron seleccionados como jurados.
Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido,

grupo constituido o persona jurdica, podr presentar una (1) obra o un (1) proyecto por
cada una de las convocatorias del PNE para la vigencia 2017; en todo caso solo podr ser
beneficiario de un (1) estmulo1.
1 La nica excepcin contemplada sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulacin (a

saber las contempladas en las pginas 125, 156, 196, 211, 216, 261, 267, 473 y 478). Por tanto, un mismo
participante podr ser beneficiario de dos (2) estmulos cuando uno de ellos corresponda a una convocatoria
de circulacin. Sin embargo, no podr resultar ganador de dos (2) convocatorias de circulacin, as como
tampoco podr resultar ganador de dos (2) o ms ciclos en una misma convocatoria de circulacin.

Caso 1: Si los resultados de las convocatorias a las que se present son publicados
de manera simultnea y es designado ganador en ms de una de estas, deber
comunicar por escrito en un tiempo mximo de tres (3) das hbiles qu estmulo
acepta. Si el Ministerio de Cultura no recibe tal comunicacin en el plazo establecido,
otorgar el estmulo atendiendo al orden consecutivo en que se profiera el acto
administrativo que lo designa ganador.
Caso 2: Si la publicacin de los resultados no es simultnea, el Ministerio de Cultura
asignar el estmulo al primer proyecto u obra que haya sido designado ganador.
Caso 3: Si la publicacin de los resultados no es simultnea y el participante se
present con seudnimo y result ganador de otra convocatoria, el Ministerio
de Cultura en la verificacin de inhabilidades proceder a otorgar el estmulo al
suplente en el orden establecido.
No pueden participar
Personas naturales colombianas o extranjeras menores de dieciocho (18) aos.
Ciudadanos extranjeros que no acrediten residencia de los ltimos cinco (5)
aos continuos en Colombia con la presentacin de cdula de extranjera o visa
de residencia.
Los servidores pblicos que trabajen en el Ministerio de Cultura, as como en sus
entidades adscritas y en sus unidades administrativas especiales.
Las personas naturales con contrato de prestacin de servicios con el Ministerio de
Cultura, as como con sus entidades adscritas o con sus unidades administrativas
especiales.
Las personas naturales que directa o indirectamente hayan tenido injerencia
en la preparacin y elaboracin de los trminos, requisitos y condiciones de la
Convocatoria de Estmulos 2017 del Ministerio de Cultura.
Las personas naturales que tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado
de consanguinidad, segundo de afinidad, primero civil, compaero permanente
de los servidores pblicos o de los contratistas del Ministerio de Cultura, as
como de sus entidades adscritas y de sus unidades administrativas especiales.
Los jurados de las convocatorias de estmulos, en la misma convocatoria que
evalan, ni a ttulo personal, ni como integrantes de una persona jurdica o
grupo constituido.
Los ganadores o los jurados de aos anteriores a los que se les haya declarado el
incumplimiento de sus compromisos con el Ministerio de Cultura.
Quienes hayan resultado ganadores de la misma convocatoria en la que salieron
favorecidos, cuando la misma as lo establezca.
Entidades pblicas cuyo Consejo de Cultura municipal o departamental no
demuestren haber sesionado como mnimo dos (2) veces en el ao 2016.
Personas naturales a ttulo individual o colectivo o entidades pblicas o privadas
que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Msica para la Convivencia,
Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan Nacional de
Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual manera la
prohibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de los planes,
programas o proyectos del Ministerio de Cultura.
Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y

se aplicarn en todas las etapas de la convocatoria, incluido el momento de hacer entrega
del estmulo correspondiente. Tratndose de personas jurdicas o grupos constituidos,
la presencia de alguna inhabilidad o impedimento en cualquiera de sus integrantes
inhabilitar a la totalidad de la entidad o del grupo. Adicionalmente, todas las limitaciones
sealadas se extendern a las personas que intervengan en el desarrollo del proyecto.
Proceso para participar

A continuacin encontrar los pasos que deber seguir para participar. Los documentos
administrativos son exigidos para todas las convocatorias; los documentos para el jurado
son especficos de cada una de ellas. Estos debern ser adjuntados al momento de presentar
su propuesta.
Documentacin requerida
Documentos administrativos
Paso 1: Diligenciar el formulario de participacin
En lnea: Los participantes podrn diligenciar el formulario de participacin en lnea en
el siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones y adjuntar la
documentacin requerida, siempre y cuando la convocatoria en especfico a la que desea
presentarse as lo indique:
Inscripcin digital: Habilitada
La inscripcin en lnea generar un nmero nico de identificacin, que ser enviado de

manera automtica al correo electrnico suministrado y le servir como comprobante de
la inscripcin, para su seguimiento. Culminar con xito este proceso en lnea indica que
el participante se acoge a las condiciones de participacin de la presente convocatoria.
Nota: Al recibir el nmero nico de identificacin se garantiza que el diligenciamiento
del formulario de participacin fue exitoso, por tanto no es necesario enviarlo en fsico.
La inscripcin en lnea nicamente estar habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana)
de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias.
En fsico: El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto

con la documentacin requerida, cuando la convocatoria en especfico a la que desea
presentarse as lo indique:

Inscripcin digital: No habilitada, deber hacer su inscripcin en fsico
Para este caso, el formulario de participacin podr ser descargado de la pgina web
www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos, o lo puede encontrar en
la seccin de anexos de la presente convocatoria (ver Anexos 1, 2 y 3, pginas 530-535).
Deber ser diligenciado en letra imprenta y legible y estar firmado (en el caso de personas
naturales, por el proponente; en las personas jurdicas, por el representante legal; en los
grupos constituidos, por el representante del grupo y TODOS los integrantes del mismo).
Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento

inmodificable e insubsanable, el interesado que lo altere, no lo presente diligenciado
en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu convocatoria participa, quedar
automticamente rechazado.
Paso 2: Adjuntar la presente documentacin

Los aspirantes debern presentar los siguientes documentos, de acuerdo con el tipo de
participante. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal de rechazo.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea, podr adjuntar en el sistema

los documentos relacionados a continuacin, siempre y cuando los trminos de la
convocatoria especfica a la que desee presentarse lo permitan, en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
Persona natural
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por la persona
natural proponente (ver Anexo 1, pginas 530-531).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de la persona natural
proponente. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la opcin para
extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula de extran-
jera o la visa de residencia.
Persona jurdica
1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por el represen-
tante legal (ver Anexo 2, pginas 532-533).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad del representante legal.
3. Para entidad privada: Certificado de existencia y representacin legal, expedido por
la Cmara de Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedicin poste-
rior al primero (1) de enero de 2017.
4. Para entidad pblica2:
Acta de posesin del representante legal de la entidad.
Dos (2) actas de sesiones en 2016 del Consejo de Cultura del respectivo
departamento, municipio o distrito, segn corresponda. Se excluye de la entrega
de estos documentos a las instituciones educativas del sector pblico.
5. Para grupos tnicos (indgenas, negros, afrocolombianos, raizales, palenqueros y Rom)3:
Certificacin expedida por el Ministerio del Interior o autoridad competente, de
la existencia y representacin legal de la organizacin o comunidad, o copia del
acto administrativo (resolucin del INCODER, resolucin de la Direccin de
Asuntos tnicos del Ministerio del Interior, decreto o acuerdo de la Secretara
de Gobierno del departamento respectivo donde se encuentra radicada la
comunidad), que certifique la existencia y representacin legal de la organizacin
o comunidad, o certificacin expedida por la alcalda municipal de la existencia y
representacin legal de la organizacin o comunidad.
RUT actualizado de la persona jurdica participante.
Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

1. Formulario de participacin diligenciado en su totalidad y firmado por todos los
integrantes, incluido el representante del grupo (ver Anexo 3, pginas 534-535).
2. Copia legible por ambas caras del documento de identidad de cada uno de los
integrantes del grupo. Nota: En caso de que en la convocatoria est habilitada la
opcin para extranjeros, los documentos de identidad vlidos para ellos son la cdula
de extranjera o la visa de residencia.
3. Cuadro en el cual est relacionada la informacin de todos los integrantes del grupo
(ver Anexo 4, pginas 536-537).
Los participantes que se presenten como grupo constituido debern tener en cuenta lo
siguiente:
a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal

de dos (2) o ms personas naturales que deciden unirse para presentar y ejecutar un
proyecto, de acuerdo con las bases especficas de cada una de las convocatorias. Esta
alianza temporal no tendr ningn efecto jurdico o de asociacin ms all de lo
contemplado en la convocatoria.
b) nicamente habr lugar a sustituir hasta el veinte por ciento (20%) del nmero total
de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado4, en las siguientes
situaciones:
2 En caso de que el participante no presente estos documentos, el PNE proceder de conformidad con lo
establecido en el pargrafo del artculo 9 del Decreto Ley 19 de 2012.
3 Ibdem.
4 As las cosas, no hay lugar a sustitucin de integrantes de grupos constituidos sin que estos resulten
ganadores.

Fuerza mayor o caso fortuito, acreditados ante el Ministerio de Cultura.
En caso en que uno de los integrantes del grupo constituido resulte ganador de
una convocatoria (como persona natural o integrante de otro grupo constituido),
podr renunciar al grupo, previo aval de todos los integrantes, mediante
comunicacin escrita dirigida al Programa Nacional de Estmulos y sujeta a
aprobacin. Una vez aceptada la renuncia, el grupo reemplazar al integrante
por una persona con un perfil de las mismas caractersticas de quien renunci.
En caso en que se pretenda sustituir a ms del veinte por ciento (20%) del
nmero total de los integrantes del grupo constituido aprobado por el jurado, el
Ministerio de Cultura proceder a nombrar al suplente, cuando haya lugar.
Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula

amarilla con hologramas, de acuerdo con lo establecido en las leyes 757 de 2002, 999 de
2005 y el decreto 4969 de 2009. En caso de no contar con dicho documento, se podr
presentar el comprobante de documento en trmite expedido por la Registradura
Nacional del Estado Civil, el cual se presume autntico.
Documentos para el jurado

Paso 3: Adjuntar documentos especficos de cada convocatoria para el
jurado
Revise de manera minuciosa las condiciones especficas de participacin de cada
convocatoria; en ellas encontrar la descripcin de los documentos que debe adjuntar a
su propuesta para evaluacin del jurado. La ausencia de cualquiera de ellos ser causal
de rechazo. No se aceptarn documentos para el jurado enviados con posterioridad a la
fecha de cierre establecida para cada convocatoria.
Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los

documentos administrativos en el aplicativo, podr adjuntar los documentos para
el jurado, siempre y cuando los trminos de la convocatoria especfica a la que desee
presentarse lo permita, en el siguiente vnculo:
http://convocatorias.mincultura.gov.co/inscripciones
La inscripcin en lnea nicamente estar habilitada hasta las 5 p.m. (hora colombiana)
de la fecha de cierre de cada una de las convocatorias, y solo hasta esa hora se permitir
adjuntar documentos en la plataforma.
El Ministerio de Cultura no se har responsable de CD, DVD, USB, entre otros, que no
puedan ser ledos por el jurado en el momento de la evaluacin. Por tanto, el participante
debe asegurarse de que los formatos allegados funcionen en diversos sistemas operativos.
En caso en que ninguna de las copias adjuntadas se pueda abrir, la propuesta ser
rechazada.
nicamente se aceptarn obras o proyectos escritos en castellano. En el caso de contar con
documentacin en otro idioma, se deber adjuntar la traduccin de los mismos.
Paso 4: Envo de obras o proyectos

Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los
documentos administrativos y para el jurado a travs del aplicativo, no debe enviar la
documentacin en fsico.
Si desea realizar su postulacin en fsico, debe enviar un solo paquete que contenga
los documentos administrativos y el nmero de copias idnticas especificadas en la
convocatoria de su inters, de los documentos para el jurado. Los participantes que tengan
la posibilidad, podrn enviar los documentos para el jurado en el nmero de copias
idnticas especificadas en la convocatoria de su inters, en CD, DVD o USB, siempre y
cuando los trminos de la convocatoria lo permitan. Se recibirn nicamente copias de las
obras o proyectos, el Ministerio de Cultura no se hace responsable de originales.
Solo se recibirn sobres sellados. Las propuestas debern enviarse por correo certificado o
radicarse directamente en la Oficina de Correspondencia del Ministerio de Cultura (Calle
8 No 8-26, Bogot, D.C.) a ms tardar hasta las 5 p.m. (hora colombiana) de la fecha de
cierre establecida para cada convocatoria. Se tendr en cuenta el matasellos de correos
(se verificar que en el comprobante de envo de la propuesta conste que la misma fue
enviada, a ms tardar, el da de cierre de la convocatoria). Quedarn automticamente
rechazadas aquellas propuestas que no sean radicadas y recibidas en la Oficina de
Correspondencia del Ministerio de Cultura.
Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:
Ministerio de Cultura
(Convocatoria a la que aplica)
Calle 8 N 8-26
Bogot, D. C.

Nota: El Ministerio de Cultura no aceptar solicitudes de los participantes para revisar
propuestas o proyectos con el fin de verificar el cumplimiento de requisitos generales o
especficos de participacin.
Seudnimo
Es indispensable que el proponente revise las condiciones especficas de la convocatoria en
la cual va a participar, con el fin de determinar si requiere presentarse o no con seudnimo.
En el caso de que la convocatoria requiera el uso de seudnimo, indicar lo siguiente:
Convocatoria en la modalidad de seudnimo
Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua, el seudnimo es el nombre utilizado

por un artista en sus actividades, en vez del suyo propio; o dicho de un autor, que oculta
con un nombre falso el suyo verdadero.
Si la convocatoria a la que se presenta as lo requiere, cada participante (persona natural,

grupo constituido o persona jurdica) deber elegir un seudnimo o sobrenombre con el
cual se identificar como proponente en el proceso de evaluacin.
De acuerdo con ello, los documentos administrativos debern enviarse en un sobre

cerrado y marcado con el seudnimo y el nmero del documento de identificacin del
participante. Dicho sobre permanecer cerrado hasta el momento en el cual el jurado haya
deliberado.
Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos

administrativos, estar marcados con el mismo seudnimo y no revelar la identidad del
o de los participantes en ninguno de ellos, pues el proyecto quedar automticamente
rechazado.
Se conformar un comit con el fin de abrir los sobres administrativos y verificar que
las propuestas cumplan con los documentos solicitados. Si se comprueba ausencia
de alguno de los documentos que tienen el carcter de insubsanables, la propuesta
ser automticamente rechazada y se proceder a dar apertura a los documentos
administrativos de los suplentes seleccionados por los jurados. Si la ausencia es de un
documento subsanable, el PNE le solicitar al participante el documento faltante al correo
electrnico suministrado en el momento de la inscripcin, quien deber enviarlo dentro
de los tres (3) das hbiles siguientes. Tal informacin quedar consignada en un acta.
Las convocatorias en la modalidad de seudnimo no podrn realizar su inscripcin

en lnea. Estas propuestas sern recibidas nicamente en fsico.
Proceso de seleccin y evaluacin

Verificacin de requisitos
El Ministerio de Cultura verificar que los documentos recibidos cumplan con los
requisitos generales y especficos de participacin (documentos administrativos y para
los jurados). Solo aquellos que lo hagan sern enviados a los jurados para evaluacin. En
el caso de las propuestas presentadas en la modalidad de seudnimo, al jurado le sern
enviadas aquellas que no revelen su identidad y que cumplan con los documentos para el
jurado solicitados en la convocatoria especfica.
En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos

solicitados diferente al formulario de participacin (documento insubsanable), el PNE
proceder a requerir al participante al correo electrnico suministrado en el momento

de la inscripcin, la entrega en un plazo de tres (3) das hbiles del(os) documento(s)
faltante(s). Si cumplido el trmino establecido no se lleva a cabo la subsanacin se
proceder a rechazar la propuesta. En caso contrario se verificar que los documentos
para el jurado cumplan con los requisitos especficos de participacin.
Los participantes podrn consultar, veinte (20) das hbiles despus de la fecha de cierre
de la convocatoria, en qu estado del proceso se encuentra su solicitud, ingresando a
la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa Nacional de Estmulos o en el
siguiente vnculo: http://convocatorias.mincultura.gov.co/resultados
Los estados que encontrar son:
En verificacin: En revisin de documentacin.

En estudio: Cumple con los requisitos y pasa a evaluacin de jurados.
Preseleccionado: El jurado ha elegido la propuesta como candidata para
ser merecedora del estmulo. Solo habr propuestas preseleccionadas en las
convocatorias que establezcan audiciones, sustentacin, pitch (presentacin
creativa) o cuando la convocatoria en especfico as lo establezca.
Rechazado: La propuesta no cumple con los requisitos de la convocatoria.
Subsanacin: No present uno de los documentos administrativos solicitados,
diferente al formulario de participacin (documento insubsanable). El PNE ha
requerido mediante correo electrnico al participante la entrega, en un plazo de
tres (3) das hbiles del(os) documento(s) faltante(s).
Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correcciones, cuando a

ello hubiere lugar, sobre los estados o causales de rechazo publicadas, en cualquier etapa
del proceso.
Causales de rechazo
El Programa Nacional de Estmulos rechazar las propuestas que incumplan con los
requisitos de participacin contenidos en el presente documento, y de manera enunciativa
en los siguientes casos:
El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

propuestas sern rechazadas. La prohibicin se hace extensiva a presentar dos
(2) o ms propuestas, o dos (2) veces la misma propuesta, a cualquiera de los
ciclos o categoras de una misma convocatoria.
La propuesta ha sido radicada en la Oficina de Correspondencia del Ministerio
de Cultura o enviada por correo certificado fuera de la fecha lmite (de cierre)
establecida para la convocatoria.
El participante no adjunt el formulario de participacin, lo modific, no lo
diligenci en su totalidad, no lo firm o no especific a qu convocatoria se
presenta.
El participante ha presentado una propuesta a una convocatoria no ofertada, por
lo tanto no puede darse trmite a la misma.
La propuesta ha sido presentada por un menor de edad.
El tipo de participante no corresponde al ofertado en la convocatoria a la que
aplica.
El participante no se adecua al perfil exigido en la convocatoria especfica.
La propuesta no corresponde al objeto de la convocatoria especfica.
El participante no alleg uno de los documentos administrativos con
posterioridad a la solicitud de subsanacin.
El participante no adjunt documentos para el jurado.
El participante no adjunt uno o ms documentos para el jurado.
El participante presenta una propuesta a un rea no convocada.
Para el caso de las residencias artsticas nacionales y de las pasantas nacionales,
el participante propone realizar su proceso en el mismo departamento de su
residencia.
Para el caso de las residencias artsticas internacionales y de las pasantas
internacionales, el participante propone realizar su proceso en el mismo pas de
su residencia.
Para las convocatorias en la modalidad de seudnimo, el participante no envi
los documentos administrativos en sobre cerrado y marcado SLO con el
seudnimo y el nmero de documento de identificacin, o revel su identidad
en uno de los documentos para el jurado.
Para las entidades pblicas, que el Consejo de Cultura del respectivo departamento
o municipio no demuestre haber sesionado mnimo dos (2) veces en el ao 2016.
Las personas naturales a ttulo individual o colectivo o entidades pblicas
o privadas, que hayan incumplido con el Plan Nacional de la Msica para la
Convivencia, Plan Nacional de Danza, Plan Nacional de Lectura y Escritura, Plan
Nacional de Lectura y Bibliotecas o con la Ley de Espectculos Pblicos. De igual
manera la prohibicin se har extensiva con el incumplimiento en cualquiera de
los planes, programas o proyectos del Ministerio de Cultura.
Del jurado
El Ministerio de Cultura seleccionar jurados expertos, mediante acto administrativo,
quienes sern los encargados de realizar la evaluacin de las obras y los proyectos recibidos.
Para la seleccin se tendrn en cuenta factores como el nivel de formacin acadmica, la
trayectoria e idoneidad del jurado en su rea.

Obligaciones de los jurados
Leer detenidamente los requisitos generales y especficos de participacin de la
convocatoria de la cual es jurado, los cuales sern entregados por el Programa
Nacional de Estmulos.
Renunciar a ser jurado si participa en la convocatoria para la que ha sido
seleccionado como evaluador, bien sea a ttulo personal, como integrante de una
persona jurdica o de un grupo constituido.
Una vez recibidos los proyectos para evaluacin, verificar que se encuentre la
totalidad de los proyectos relacionados e informar cualquier inconsistencia al
Programa Nacional de Estmulos.
Declararse impedido antes de la deliberacin para evaluar proyectos de
familiares y amigos, o frente aquellos en los que considere que no puede emitir
un concepto objetivo. En caso en que ms de la mitad de los jurados se declaren
impedidos para evaluar una propuesta, el Ministerio de Cultura designar
mediante acto administrativo jurados ad hoc para evaluar la(s) propuesta(s) a
que haya lugar.
Leer y evaluar, previamente a la deliberacin, las obras o proyectos de la
convocatoria para la cual fueron seleccionados como jurados.
Tener en cuenta para la evaluacin de las obras o proyectos los criterios de
evaluacin establecidos para cada convocatoria.
Observar total imparcialidad y objetividad, y actuar en todo momento con plena
autonoma.
Abstenerse de hacer uso de la informacin a que accede para cualquier objetivo
diferente de la evaluacin, respetando siempre los derechos de autor del
participante.
Diligenciar y firmar una planilla de evaluacin por cada obra o proyecto
recibido, emitiendo un concepto tcnico por cada criterio de valoracin o una
recomendacin que retroalimente al participante. Las planillas diligenciadas y
firmadas debern ser entregadas a ms tardar el da de la deliberacin.
Preseleccionar y llevar a la deliberacin las obras o proyectos que presentar a
sus pares evaluadores.
Participar de la deliberacin en la fecha, hora y lugar indicados por el Programa
Nacional de Estmulos.
Elaborar, sustentar y firmar el acta de veredicto de ganadores de la convocatoria
que evaluaron.
El jurado, resida o no en la ciudad de Bogot, D.C. deber devolver al Programa
Nacional de Estmulos todos los proyectos remitidos para evaluacin el da de la
deliberacin, con el propsito de que este efecte la respectiva devolucin a los
participantes que lo soliciten.
Cumplir con el pago de la seguridad social segn lo establecido en la Ley 100 de
1993 y sus decretos reglamentarios.
Deliberacin y fallo
Cada jurado, tras leer y evaluar las obras o los proyectos que se le han asignado, seleccionar
los que a su juicio considere presentar a la deliberacin para discusin con sus pares
evaluadores. Entre las obras o proyectos presentados a deliberacin se designarn los
ganadores y suplentes, cuando el jurado lo considere pertinente.
En caso de que el jurado designe suplentes, se entender que estos podrn acceder al
estmulo siempre y cuando los ganadores se encuentren inhabilitados o renuncien a
aceptar el estmulo5. En todos los casos, los suplentes obtendrn mencin de honor
(reconocimientos del jurado sin valor econmico).
Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentacin o pitch (presentacin creativa)

presencial o virtual con preseleccionados, el jurado manifestar por escrito la preseleccin
de los proyectos que a su juicio considere susceptibles de ser merecedores del estmulo.
Si los jurados no coinciden en los proyectos preseleccionados, se realizar un encuentro
virtual para que puedan llegar a un acuerdo. Para las convocatorias que as lo requieran,
se solicitarn los documentos adicionales necesarios y estos debern hacerse llegar en
un tiempo no superior a tres (3) das hbiles. Los participantes preseleccionados sern
contactados mediante comunicacin escrita, das antes del pitch. Ser obligacin de los
preseleccionados acudir en la fecha, hora y lugar definido por el Ministerio de Cultura a
la sustentacin.
El jurado podr emitir recomendaciones a las obras o proyectos ganadores, que los
beneficiados deben acatar.
Las deliberaciones de los jurados sern confidenciales. Si los miembros del jurado
deciden por unanimidad que la calidad de las obras o proyectos evaluados no amerita el
otorgamiento del estmulo, podrn recomendar al Ministerio de Cultura declarar desierta
el rea, la categora, el ciclo o la convocatoria y su decisin quedar consignada en el acta
del veredicto. En este caso, el Ministerio de Cultura dispondr de los recursos.
El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.
Las propuestas que se presenten a las convocatorias ofrecidas en asocio con instituciones,
sern evaluadas por estas ltimas, quienes informarn de los resultados al Ministerio de
Cultura, mediante comunicacin escrita. Las instituciones debern acogerse a los plazos y
condiciones de la presente convocatoria.
5 En el caso de las becas de circulacin, se otorgar el estmulo al suplente en los casos sealados, siempre
y cuando no haya pasado la fecha del evento al que se propuso asistir en el proyecto aprobado por los
jurados.

En todos los casos, el fallo es inapelable y ser acogido por el Ministerio de Cultura
mediante acto administrativo, contra el cual no procede recurso por va gubernativa.
Verificacin de inhabilidades, incompatibilidades o

prohibiciones
Una vez conocida el acta de veredicto suscrita por los jurados o la decisin de la
institucin socia, el Ministerio de Cultura efectuar la verificacin de inhabilidades,
incompatibilidades y prohibiciones de los ganadores y suplentes.
De encontrarse alguna causal de retiro en algn ganador, lo remplazar quien hubiere

ocupado la suplencia en el orden establecido por los jurados cuando a ello hubiere lugar.
En el caso contrario, el Ministerio de Cultura dispondr de los recursos.
Publicacin de resultados
Los resultados sern publicados a ms tardar en la fecha de publicacin de resultados6
establecida para cada convocatoria, en la pgina web www.mincultura.gov.co, opcin
Programa Nacional de Estmulos y en el siguiente vnculo http://convocatorias.mincultura.
gov.co/resultados y los estados que encontrar son:
Ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y fue declarada ganadora.
No ganador: Su propuesta fue evaluada por los jurados y no fue declarada como
ganadora, en consecuencia no se har acreedor al estmulo.
Suplente y mencin de honor: Al ser evaluada su propuesta por el jurado, este
ha determinado que acceder al estmulo siempre y cuando los ganadores se
encuentren inhabilitados o renuncien. Adems ha recibido mencin de honor
por la calidad de la propuesta.
Suplente ganador: Se le ha otorgado el estmulo teniendo en cuenta que el
ganador se encuentra inhabilitado o ha renunciado, por lo que en su calidad de
suplente se hace merecedor del mismo.
Nota: Los participantes, cuyos proyectos hayan sido enviados a evaluacin, podrn
solicitar por escrito y va correo electrnico al PNE (estimulos@mincultura.gov.co) las
planillas de evaluacin de sus propuestas, diligenciadas por los jurados.
6 Si el nmero de propuestas recibidas en una convocatoria especfica as lo amerita, el Ministerio de Cultura

podr ampliar la fecha de publicacin de resultados establecida en el acto administrativo, con el fin de
garantizar la adecuada evaluacin de los proyectos participantes. Tal informacin ser notificada a todos
los participantes de la(s) misma(s).
Otorgamiento de los estmulos
Al ser expedido el acto administrativo que acredita a los ganadores de los estmulos, el
Ministerio de Cultura proceder a comunicar mediante correo electrnico a los ganadores
la decisin. Una vez recibida la comunicacin, los ganadores cuentan con cinco (5) das
hbiles para aceptar 7 o renunciar por escrito al estmulo. En caso de aceptarlo debern
hacer llegar dentro de dicho plazo8 la siguiente documentacin al Programa Nacional
de Estmulos:
Nota: Los siguientes documentos debern ser allegados nicamente por los ganadores.
Los formatos sern suministrados por el Programa Nacional de Estmulos en el momento
de realizar la notificacin.
Persona Persona Grupos

Becas
natural jurdica constituidos
RUT actualizado X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificacin bancaria X X X
Certificacin de afiliacin activa a salud (en el caso de
X X
grupos constituidos, de todos los integrantes del grupo)
Certificacin de pago de parafiscales o de su exencin de
X
conformidad con lo establecido en el Estatuto Tributario
Pliza de cumplimiento X X X
Formato de radicacin a terceros firmado X X X
Pasantas Persona natural

RUT actualizado X
Carta de compromiso firmada X
Certificacin bancaria X
Certificacin de afiliacin activa a salud X
Formato de radicacin a terceros firmado X
7 En caso de aceptar el estmulo se entender que el ganador no tiene ningn impedimento para ejecutar
el proyecto u obra segn los trminos contenidos en el presente documento. No podr renunciar
posteriormente al estmulo, salvo casos comprobables de fuerza mayor o caso fortuito, so pena de
declaratoria de incumplimiento.
8 El Ministerio de Cultura podr otorgar un plazo excepcional para la entrega de los documentos requeridos
para el pago del estmulo a aquellos ganadores que as lo justifiquen, que no podr exceder, en ningn caso,
quince (15) das hbiles con posterioridad a la fecha de comunicacin de la decisin del jurado al ganador. Si el
Programa Nacional de Estmulos no recibe la documentacin completa en dicho trmino, dar por terminado
el compromiso de manera unilateral mediante acto administrativo y proceder a disponer de los recursos.

Persona Persona Grupos
Premios y reconocimientos
natural jurdica constituidos
RUT actualizado X X X
Carta de compromiso firmada X X X
Certificacin bancaria X X X
Certificacin de afiliacin activa a salud (en
el caso de grupos constituidos, de todos los X X
integrantes del grupo)
Certificacin de pago de parafiscales o de su
exencin de conformidad con lo establecido en X
el Estatuto Tributario
Formato de radicacin a terceros firmado X X X
Persona
Residencias artsticas
natural
RUT actualizado X
Carta de compromiso firmada X
Certificacin bancaria X
Certificacin de afiliacin activa a salud X
Pliza de cumplimiento X
Formato de radicacin a terceros firmado X
Derechos y deberes de los ganadores

Los participantes que a juicio del jurado resulten ganadores de los estmulos ofrecidos en
las diversas modalidades de la presente convocatoria quedarn sujetos al marco general de
derechos y deberes que se precisan a continuacin.
Derechos de los ganadores

Ser los titulares de los derechos patrimoniales de sus obras o proyectos objeto del
estmulo recibido. El Ministerio de Cultura recomienda a los ganadores realizar
el registro de su obra o proyecto ante la Direccin Nacional de Derecho de Autor9.
Recibir copia del acto administrativo que los acredita como ganadores de la
convocatoria.
Recibir el pago del estmulo, previa disponibilidad de PAC, en los montos y
condiciones sealados en cada convocatoria.
9 El registro de obras se puede hacer en lnea en la siguiente direccin: http://www.derechodeautor.gov.co/

tutorial
De conformidad con lo dispuesto en el literal l), inciso 3 del artculo 5 del Decreto
1512 de 1985, Por el cual se reglamenta el artculo 30 de la ley 9 de 1983 y se
dictan normas en materia de retencin en la fuente, los pagos que correspondan
a premios en concurso o certmenes de carcter cientfico, literario, periodstico,
artstico o deportivo reconocidos por el Gobierno nacional, no se encuentran
sometidos a retencin por otros ingresos, sin perjuicio de que en el momento
de presentar la declaracin de renta el contribuyente deba reportar este ingreso
como gravado y por ende liquidar el impuesto sobre la ganancia ocasional.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
Nota: En ningn caso el Ministerio de Cultura se har responsable de intermediaciones

o negociaciones privadas que los ganadores realicen con terceros, en relacin con los
recursos otorgados por el estmulo.
Deberes de los ganadores

Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados por los jurados,
de acuerdo con las condiciones establecidas en cada convocatoria.
Diligenciar, firmar la carta de compromiso y cumplir de manera estricta con lo
estipulado en ella y en la convocatoria.
Contar con recursos propios para iniciar el desarrollo de su proyecto en la
fecha indicada de acuerdo con la convocatoria. En todo caso, los desembolsos
se realizarn segn disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa
Anual de Caja PAC asignado al Ministerio de Cultura.
En el caso de convocatorias que se desarrollen en convenio con instituciones,
acatar sus directrices y someterse a su reglamento interno.
Destinar el cien por ciento (100%) del monto recibido para la ejecucin del
proyecto o la obra aprobada por el jurado.
En las convocatorias que requieran tutor, si este llegara a renunciar a su labor, el
ganador deber enviar solicitud escrita de cambio de tutor anexando nueva hoja
de vida y carta de aceptacin del postulado. El Ministerio de Cultura se reservar
el derecho de aceptar o no dicho cambio.
Acatar las recomendaciones efectuadas por los jurados.
Compartir los resultados obtenidos, a travs de actividades de socializacin tales
como: talleres, conferencias, conciertos, muestras, exposiciones y presentaciones,
entre otras, segn la naturaleza de su trabajo final.
Remitir junto con el informe final, las planillas de actividades realizadas y la
encuesta de seguimiento a la ejecucin.
Otorgar crdito al Ministerio de Cultura y a sus entidades socias (si aplica)
en todas las actividades desarrolladas o material publicado en relacin con el
estmulo recibido. Para publicaciones o material impreso se deben acoger los
lineamientos contenidos en el Manual de Imagen del Ministerio de Cultura y del

Gobierno Nacional, as como solicitar aprobacin por parte del Ministerio de
Cultura antes de su impresin o divulgacin.
No se podr ceder en ningn caso el estmulo o el desarrollo del proyecto a
terceros.
Hacer parte del banco de experiencias exitosas, Testimonios del Ministerio de
Cultura, publicado en la pgina web www.mincultura.gov.co opcin Programa
Nacional de Estmulos. Para ello deben entregar un (1) testimonio escrito de
mximo doscientas (200) palabras en formato digital, e imgenes sobre el trabajo
realizado, que reflejen los beneficios obtenidos a travs del estmulo.
Autorizar al Ministerio de Cultura la utilizacin de la informacin de los
proyectos ganadores en la construccin del Banco de Buenas Prcticas, previo
concepto del comit destinado para tal fin. En caso tal en que se seleccione al
ganador para hacer parte de esta experiencia, deber remitir la informacin
solicitada por el Programa Nacional de Estmulos.
Los dems que se sealen en la respectiva convocatoria.
Devolucin de las copias de obras o proyectos

El Programa Nacional de Estmulos del Ministerio de Cultura conservar una (1) copia de
la obra o proyecto presentado, que servir para investigaciones, estudios diagnsticos, y
para establecer las necesidades del sector cultural y ajustar convocatorias futuras.
Las copias restantes podrn ser retiradas por el participante o por quien este delegue
mediante autorizacin escrita y firmada, durante el mes siguiente a la expedicin del acto
administrativo que acredite a los ganadores.
Las copias de las obras o proyectos que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la
expedicin del acto administrativo que acredita a los ganadores de la convocatoria sern
destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por los participantes al firmar el formu-
lario de participacin. El Ministerio de Cultura no se responsabiliza de la devolucin de
las obras o proyectos, vencidos los trminos anteriormente expuestos.
Consideraciones especiales
No se concedern prrrogas para el desarrollo de los proyectos, salvo casos
de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente probados por el ganador. Esta
situacin se deber dar a conocer al Ministerio de Cultura, quien deber avalarla
autorizando o negando expresamente la prrroga. Los proyectos se deben realizar
en los tiempos establecidos por cada convocatoria a partir de la notificacin del
acto administrativo que designa a los ganadores.
En el caso de las becas de circulacin, no se aceptarn solicitudes de cambio de
eventos o itinerarios de viaje. Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto
de circulacin es cancelado, los ganadores debern reintegrar la totalidad de los
recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) das siguientes
a la confirmacin de la cancelacin del evento. Si el evento es reprogramado,
los ganadores debern informar inmediatamente la situacin al Ministerio de
Cultura, quien analizar la aprobacin de las nuevas fechas de viaje siempre y
cuando se encuentren dentro de la respectiva vigencia y no se altere lo aprobado
por los jurados.
Para las convocatorias, cuyo desarrollo implica la salida de Colombia, los
ganadores sern responsables de manera exclusiva, de cumplir con los trmites
necesarios en lo que tiene que ver con otorgamiento de visas a los pases que
as lo exijan. Igualmente, y para aquellos pases que no requieran visado, ser
responsabilidad de los ganadores estar al tanto y cumplir con los requisitos
particulares de ingreso, segn el pas de destino.
Cuando en ejercicio de sus facultades discrecionales, el pas de destino opte por
negar el otorgamiento de la visa, o impedir al ganador el ingreso a su territorio
por cualquier motivo, se deber, sin excepcin, reintegrar la totalidad de los
recursos otorgados al Tesoro Nacional, dentro de los treinta (30) das siguientes
a la negacin de la visa o regreso a Colombia en los casos en que no se permita
la entrada al pas de destino.
Cuando se compruebe que la informacin contenida en los documentos que
componen la propuesta no es veraz o no corresponde con la realidad, se retirar
al participante, siempre que la mencionada inconsistencia le hubiese permitido
cumplir con un requisito de participacin o mejorar la propuesta presentada
para efectos de la evaluacin. No obstante lo anterior, el Ministerio de Cultura
formular denuncia penal ante las autoridades competentes, si hay lugar a ello.
El pago de los estmulos a los ganadores est sujeto a:
La expedicin del acto administrativo que designa a los ganadores.
La entrega completa, por parte del ganador, de los documentos que solicite
el Programa Nacional de Estmulos, en los tiempos establecidos en la
convocatoria.
La disponibilidad de los recursos de acuerdo con el Programa Anual de Caja
PAC asignado al Ministerio de Cultura.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso
fortuito, ajenos al Ministerio de Cultura, hayan recibido algn monto por
concepto del estmulo correspondiente y no puedan ejecutar el proyecto
aprobado por los jurados dentro de los trminos establecidos, debern renunciar
por escrito al estmulo otorgado, reintegrar los recursos al Tesoro Nacional
dentro de los treinta (30) das siguientes a la aceptacin de la renuncia y remitir
copia de la consignacin al PNE.
Para el caso de aquellos ganadores que por motivos de fuerza mayor o caso fortuito,
ajenos al Ministerio de Cultura, no puedan recibir el estmulo correspondiente
dentro del mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que designa
a los ganadores, el Programa Nacional de Estmulos dar por terminado el
compromiso de manera unilateral, mediante acto administrativo y ejecutar los
recursos.

En caso de que un ganador incumpla con los compromisos asumidos en las
fechas y condiciones establecidas en la presente convocatoria, el Ministerio de
Cultura proceder a solicitarle mediante acto administrativo el reintegro de
la totalidad de los recursos al Tesoro Nacional dentro de los treinta (30) das
siguientes de la notificacin de dicho acto, y remitir copia de la consignacin al
PNE. En caso de no recibir el reintegro de los recursos en el plazo otorgado, el
Ministerio de Cultura agotar el procedimiento administrativo de cobro coactivo
correspondiente.
En el caso de las convocatorias que contemplan la entrega del estmulo en dos (2)
o ms pagos, el desembolso del ltimo de ellos estar condicionado a la entrega
del informe final con sus correspondientes anexos, dentro del plazo mximo
contemplado para cada convocatoria. Por tanto, si el Ministerio de Cultura no
recibe los documentos dentro de las fechas establecidas, no proceder a realizar
el ltimo desembolso y ejecutar los recursos.
Los ganadores que no cumplan a cabalidad con la entrega de los informes en
los tiempos establecidos en cada convocatoria, quedarn automticamente
inhabilitados para presentarse en la Convocatoria de Estmulos 2018, salvo casos
de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente acreditados ante el Ministerio de
Cultura.
Proteccin de datos (habeas data)

El formulario de participacin (para personas naturales, personas jurdicas y grupos
constituidos) contiene una casilla de autorizacin (o no) para que el Ministerio de Cultura
de manera voluntaria, previa, explcita, informada e inequvoca realice la recoleccin,
almacenamiento, uso, circulacin, supresin, intercambio y en general, tratamiento de
la propuesta presentada y sus datos personales. Esta informacin es, y ser utilizada en el
desarrollo de las funciones propias del Ministerio de Cultura en su condicin de entidad
rectora del sector cultural colombiano y no generar ganancias personales o para beneficio
de otros, siempre y cuando el participante lo autorice de manera expresa.
Para conocer ms sobre la poltica de tratamiento de datos personales del Ministerio de

Cultura, puede a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Bibliotecas
Introduccin
La Biblioteca Nacional de Colombia (BNC), es la entidad que garantiza la recuperacin,

preservacin y acceso a la memoria colectiva del pas y est a cargo de la planeacin y
diseo de polticas relacionadas con la lectura y las bibliotecas pblicas, implementa
estmulos que reconocen la contribucin de las bibliotecas pblicas, promueven su
crecimiento y calidad e incentivan el desarrollo de servicios innovadores y de proyectos
de promocin de lectura y escritura. As mismo, promueven la generacin de nuevos
espacios de encuentro, participacin y dilogo entre las comunidades y contribuyen a
que las bibliotecas pblicas apropien las TIC para ofrecer servicios que respondan a las
necesidades e intereses de las personas. De esta manera, las bibliotecas pueden aportar en
una mayor medida al desarrollo social, econmico y cultural de sus usuarios, y ser ms
reconocidas y valoradas por sus comunidades.
Uno de los ejes de estos estmulos es la apropiacin del patrimonio bibliogrfico y

documental como herramienta para su valoracin y difusin. Por esto, se crea la Beca para
el uso creativo del patrimonio bibliogrfico y documental. As mismo, se espera fortalecer
a las bibliotecas pblicas como espacios para la recuperacin de la memoria local, por
lo que se ofertan la Beca para el desarrollo y divulgacin de contenidos culturales locales
en medios digitales, y la Beca para el desarrollo de procesos regionales de recuperacin de
memoria fotogrfica.
Por su parte, las Becas de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de la BNC y de
las bibliotecas pblicas, y la Beca de investigacin sobre colecciones fotogrficas digitales,
promueven la investigacin documental para la valoracin, descripcin, proteccin,
organizacin y acceso al patrimonio fotogrfico local, regional y nacional.
Adicionalmente, la Beca de gestin e innovacin en redes departamentales y municipales,

es una oportunidad para apoyar el desarrollo de proyectos en red que integren el uso
de las TIC. Las Pasantas en bibliotecas pblicas acercan a estudiantes universitarios a la
biblioteca pblica, con el fin de apoyar su gestin y apoyar proyectos bibliotecarios en
contextos multiculturales orientados a la identificacin, recuperacin, sistematizacin
y difusin de los saberes y memorias locales. Por ltimo, se busca promover el acceso
a contenidos audiovisuales en las bibliotecas pblicas, mediante el Reconocimiento de
cortometrajes y largometrajes de cine de ficcin, documental y animacin para su difusin
en bibliotecas pblicas.

Beca de gestin e innovacin en redes
departamentales y municipales de bibliotecas
pblicas con el uso de las TIC
Fecha de apertura: 1 de febrero de 2017

Fecha de cierre: 3 de abril de 2017
Publicacin de resultados: 4 de julio de 2017
Lnea de accin: Formacin
Nmero de estmulos: Uno (1)
Cuanta: Veinte millones de pesos ($20.000.000)
rea: Gestin cultural
Duracin: Hasta cinco (5) meses
Contacto: becas@mincultura.gov.co
Inscripcin en lnea: Habilitada
Objeto
Apoyar el fortalecimiento, consolidacin e innovacin de redes departamentales y
municipales de bibliotecas pblicas, a travs de la entrega de un (1) estmulo para el
desarrollo de proyectos relacionados con: programas de formacin permanente, gestin
de colecciones regionales, desarrollo de catlogos de acceso pblico de las colecciones de
las bibliotecas, fortalecimiento de los servicios bibliotecarios y creacin e implementacin
de programas o proyectos en red, que integren en su desarrollo el uso de las tecnologas de
la informacin y las comunicaciones.
Perfil del participante

Redes departamentales o municipales de bibliotecas pblicas adscritas a la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas, que cuenten con un coordinador de la red
(nombrado, asignado o contratado) y con condiciones adecuadas para ejercer
la gestin de la red (recursos y permisos para la movilizacin del coordinador,
entre otras).
Tambin podrn presentarse cajas de compensacin familiar, fundaciones,
u otras organizaciones que apoyen financiera o administrativamente el
funcionamiento de la red, mediante delegacin escrita por parte de la entidad
territorial correspondiente para la administracin de este proyecto en nombre
de la red.

Pueden participar
Personas jurdicas.
Personas naturales.
Grupos constituidos.
Documentos requeridos
Administrativos
Remitirse a los requisitos generales de participacin 2017 (ver pginas 13-33).
Para el jurado
Cuatro (4) copias impresas idnticas de los documentos para el jurado, argolladas por
separado (los participantes que tengan la posibilidad, podrn enviar los documentos para
el jurado en cuatro [4] copias idnticas en CD, DVD o USB), con la siguiente informacin:
Descripcin general del proyecto.

Antecedentes.
Justificacin o pertinencia.
Objetivo general y especficos.
Metodologa (actividades, recursos, resultados esperados).
Efectos o impacto del proyecto en los procesos de gestin e innovacin de la red
bibliotecaria.
Equipo del proyecto (nmero de personas, perfiles y responsabilidades).
Cronograma general, hasta de cinco (5) meses.
Presupuesto desglosado.
En caso de requerirse procesos tcnicos especializados, anexar la cotizacin de
la entidad competente.
Ordenanza, decreto o acto administrativo que sustente la creacin legal de la red
o certificado en donde se reconozca la existencia y operacin de la red expedida
por la administracin departamental o municipal.
Certificado laboral o de prestacin de servicios del coordinador de la red, que
especifique funciones u obligaciones, forma de vinculacin y tiempo que lleva
ejerciendo en el cargo.
Hoja de vida del coordinador de la red.
Describir la experiencia de trabajo en red (proyectos desarrollados en cualquier
tema o rea).
En los casos en que el proyecto sea presentado por una caja de compensacin,
fundacin u otras organizaciones, se debe anexar carta firmada por la entidad
territorial correspondiente que certifique el trabajo desarrollado en conjunto

con la red de bibliotecas y donde se valide la administracin de este proyecto en
nombre de la red.
Criterios de evaluacin
Impacto del proyecto en el fortalecimiento, consolidacin e innovacin de la red.
Metodologa planteada.
Viabilidad de recursos financieros y de tiempo.
Conformacin de equipos de trabajo idneos.
Vinculacin e integracin de las TIC en el planteamiento del proyecto.
Derechos del ganador

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador
recibir el pago del estmulo, as:
El 80% con la expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante el cual

se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos solicitados,
incluyendo el ajuste inicial a la propuesta de acuerdo con las recomendaciones de
los jurados, y la cuenta de cobro correspondiente.
El 20% con la presentacin y aprobacin del informe final y sus anexos, y la
cuenta de cobro correspondiente.
Deberes del ganador

deber:
Entregar un primer informe de avance, dirigido al Grupo de Bibliotecas Pblicas

de la Biblioteca Nacional, a los tres (3) meses de la notificacin como ganador.
Entregar un informe final al concluir los cinco (5) meses desde la notificacin
como ganador, dirigido al Grupo de Bibliotecas Pblicas de la Biblioteca
Nacional, en formato fsico y digital, con sus correspondientes anexos, en donde
se expongan las acciones realizadas y los logros obtenidos.
Anexar los formatos remitidos al momento de la notificacin como ganadores:
Seguimiento a la ejecucin (F-GPE-013) y Planilla de actividades de socializacin
realizadas (F-GPE-014).

Beca de investigacin sobre las colecciones
fotogrficas de bibliotecas pblicas

Lnea de accin: Investigacin
Cuanta: Ocho millones de pesos ($8.000.000)
Fotografa, colecciones fotogrficas,
reas: patrimonio cultural mueble, patrimonio
bibliogrfico y documental
Objeto
Apoyar y promover la investigacin documental para la valoracin, descripcin,
proteccin, organizacin y acceso al patrimonio fotogrfico regional. Est dirigido al
trabajo con colecciones fotogrficas ya existentes en las bibliotecas pblicas de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Se otorgar la beca a la mejor propuesta de investigacin sobre colecciones fotogrficas

regionales, que contribuya a fomentar su conocimiento, difusin y uso, por ejemplo:
creacin de colecciones digitales temticas, regionales, por poca, por autor, o por estudio,
entre otras.
Dependiendo del enfoque del proyecto, los participantes deben contemplar en el proyecto,
el diseo de una estrategia de sistematizacin de la informacin a travs de la iniciativa
Comparte tu Rollo (www.comparteturollo.gov.co), teniendo en cuenta las indicaciones
de la Biblioteca Nacional. Parte del resultado de la beca debe incluir un ensayo histrico,
crtico o analtico que reflexione sobre la coleccin trabajada y su relacin con el
patrimonio bibliogrfico y documental. La investigacin podr abarcar contenidos
locales que promuevan el reconocimiento y difusin de saberes locales, lugares, oficios y
tradiciones o vida cotidiana de la regin, entre otros.

El resultado final de la investigacin debe contribuir a la difusin regional, nacional e
internacional del patrimonio bibliogrfico y documental colombiano.

Investigadores colombianos o extranjeros que acrediten mnimo cinco (5) aos de
residencia en Colombia y conocimiento especfico en el rea o disciplina relacionada con
el proyecto.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Administrativos
Para el jurado
Nombre del proyecto.

Describa brevemente la coleccin o muestra sobre la cual har la investigacin:
cantidad de fotografas, tipo de fotografas (retrato, paisaje, etc.), tamao
aproximado de las mismas, etc.
Cul es el objetivo del proyecto? Describa de forma clara y concreta el propsito
del proyecto.
Por qu es relevante este proyecto en su comunidad? Narre la relacin e importancia
del proyecto en su contexto. Incluya datos importantes que se tuvieron en cuenta
en su planteamiento.
Metodologa. Describa los pasos y actividades que le permitirn alcanzar el
objetivo propuesto.
Enumere y describa cada uno de los resultados tangibles que se obtendrn al
llevar a cabo el proyecto.
Propuesta de comunicacin y divulgacin del proceso y de los contenidos
culturales desarrollados con la comunidad.
Cronograma general: mximo de cinco (5) meses.
Presupuesto general desglosado. Teniendo en cuenta las etapas y actividades,
defina todos los recursos fsicos y humanos que requerir para cada una de estas

y el valor correspondiente de cada uno. IMPORTANTE: el presupuesto no podr
ser invertido en la compra de equipos o mobiliario pesado (cmaras, impresoras,
etc. deben ser alquilados o usar aquellos con los que cuenta la biblioteca).
Si es digitalizacin deber cumplir las siguientes caractersticas mnimas: si la
captura es con cmara fotogrfica debe tener formato .JPG (sper fina), con la
mxima resolucin con la que cuente la cmara. Si la captura es con escner
deben tener formato .TIFF, y la resolucin debe estar en rangos de 300 a 600 dpi.
Estado del proyecto (indicar si el proyecto se inicia en el momento de recibir el
estmulo o si se encuentra en algn punto especfico de la investigacin. Se dar
prioridad a aquellos que demuestren avances).
Certificado de otros aportes (en caso de cofinanciacin).
Certificados, contratos o documentos que sustenten la titularidad de los derechos
patrimoniales o, en su defecto, las autorizaciones de los propietarios para llevar
a cabo el proyecto.
Referenciar el material bibliogrfico y documental que ilustre el proyecto. Pueden
ser fotografas, las cuales deben venir debidamente identificadas.
Hoja de vida y carta de aceptacin del tutor firmada. El participante deber
postular al especialista que har la tutora de su proyecto, cuya labor consistir
en supervisar el proceso hasta lograr el resultado final propuesto. Adems deber
reportar a la Biblioteca Nacional, a travs de conceptos escritos, el cumplimiento
o no de los objetivos. El pago de honorarios del tutor correr por cuenta del
participante; se sugiere que corresponda mnimo al diez por ciento (10%) del
estmulo recibido. En ningn caso el Ministerio se har responsable de este pago.
En el caso de las personas jurdicas o grupos constituidos, el tutor deber ser
externo a la institucin o grupo y demostrar experiencia en el tema.
Nota: No requerirn tutor aquellos participantes que acrediten ms de cinco (5)
aos de experiencia investigativa.
Informacin de la biblioteca pblica o bibliotecas pblicas seleccionadas para
realizar el proyecto.
Carta firmada por el encargado de la entidad que administre la biblioteca pblica,
en donde se manifieste conocimiento sobre el proyecto e inters en desarrollarlo
en esta.
Para persona natural, hoja de vida del participante. Para los grupos constituidos,
se deben adjuntar las hojas de vida de cada uno de sus integrantes. Para personas
jurdicas, hoja de vida de la entidad.
En todos los casos, se deben adjuntar los soportes de la trayectoria investigativa,
de acuerdo con el rea en la cual participa.
Impacto cultural.
Colecciones en alto riesgo de prdida.
Viabilidad tcnica.

Concrecin del propuesta de comunicacin y divulgacin.
Viabilidad de recursos de tiempo y financieros.
Solidez, calidad y pertinencia de la investigacin.
Estado y avances del proyecto.
Trayectoria del participante.
Trayectoria e idoneidad del tutor.

recibir el pago del estmulo as:

El 30% a los dos (2) meses de la notificacin como ganador, con la entrega y
aprobacin del informe de avance, y la cuenta de cobro correspondiente. Si
es una catalogacin este pago estar sujeto al envo, al inicio del proyecto, de
una muestra de registros catalogados y si es una digitalizacin al envo de una
muestra de imgenes digitalizadas.
Deberes del ganador

deber:
Presentar un ajuste inicial a la propuesta de acuerdo con las recomendaciones de

los jurados y el equipo de la Biblioteca Nacional a ms tardar dos (2) semanas
despus de la notificacin del acto administrativo mediante el cual se designan
los ganadores.
En caso de que la propuesta incluya catalogacin se debe trabajar usando el
formato Dublin Core y entregar a las dos (2) semanas de la notificacin como
ganador, una muestra de registros en el formato establecido por la Biblioteca
Nacional.
En caso de ser una digitalizacin, entregar a las dos (2) semanas de la notificacin
como ganador, una muestra de imgenes digitalizadas y debidamente identificadas
en el formato y resolucin descritos en los documentos para el jurado.
Entregar formato de descripcin de fotografas antes de cumplirse el primer
mes de la notificacin como ganador, en el formato establecido por la Biblioteca
Nacional.

Entregar un primer informe de avance del proyecto a los dos (2) meses de la
notificacin como ganador, en el formato definido por la Biblioteca Nacional.
Realizar entregas mensuales de imgenes proporcionales al nmero de
documentos a digitalizar y al cronograma del proyecto.
Divulgar de manera permanente las acciones y resultados del proyecto en los
medios de la biblioteca, medios locales de informacin y comunicacin, y otros
que se consideren pertinentes para este propsito.
A los cinco (5) meses de la notificacin, el ganador deber:
Entregar la totalidad de los registros en los formatos establecidos.

Entregar a la Biblioteca Nacional los contenidos generados con las autorizaciones
de uso debidas para su conservacin y divulgacin, de acuerdo con los parmetros
dados por la Biblioteca Nacional.
Entregar la totalidad de las imgenes con la autorizacin de uso, al finalizar el
proyecto.
Entregar un informe final, dirigido a la Biblioteca Nacional, acompaado del
documento de la investigacin, en formato fsico y digital, con el concepto del
tutor firmado, la breve resea biogrfica de los autores y la resea del proyecto,
con sus correspondientes anexos.
Compartir los contenidos culturales locales generados en la iniciativa Comparte
tu Rollo, de acuerdo con los lineamientos definidos por la Biblioteca Nacional.

fotogrficas de la Biblioteca Nacional

reas: patrimonio bibliogrfico y documental,
contenidos digitales
Objeto
Apoyar y promover la investigacin en la Biblioteca Nacional para la valoracin,
descripcin, proteccin, organizacin y acceso al patrimonio fotogrfico en todos los
soportes disponibles, para contribuir a la difusin nacional e internacional del patrimonio
bibliogrfico y documental colombiano.
Se otorgar la beca a la mejor propuesta de investigacin basada en las colecciones

fotogrficas, libros ilustrados, revistas grficas o prensa, conservadas en la Biblioteca
Nacional, que contribuyan a fomentar su conocimiento, difusin y uso; por ejemplo,
creacin de colecciones temticas, regionales, por poca, por autor, por estudio fotogrfico,
por ttulo del peridico, entre otras.
Los participantes deben contemplar en el proyecto el diseo de una estrategia de

sistematizacin de la informacin que permita inscribirlo en el Repositorio Digital de la
Biblioteca Nacional para que su contenido se conserve y sea de conocimiento pblico. As
mismo, los resultados de la investigacin debern ser cargados en la iniciativa Comparte
tu Rollo, una plataforma colaborativa de gestin digital de la memoria fotogrfica
(www.comparteturollo.gov.co). Parte del resultado de la beca debe incluir un ensayo
histrico, crtico o analtico que reflexione sobre la coleccin trabajada y su relacin con el
patrimonio bibliogrfico y documental.

Investigadores y estudiantes colombianos, o extranjeros que acrediten mnimo cinco
(5) aos de residencia en Colombia, con conocimiento especfico en el rea o disciplina
relacionada con el proyecto.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Los ganadores de la Beca de investigacin sobre las colecciones fotogrficas de la Biblioteca
Nacional 2016.
Administrativos
Para el jurado

Antecedentes y contextualizacin histrica de la coleccin.
Metodologa.
Si es digitalizacin deber cumplir las siguientes caractersticas mnimas: si la
captura es con cmara fotogrfica debe tener formato .JPG (sper fina) y como
derivado .PDF (con la combinacin de todas las imgenes), con la mxima
resolucin con la que cuente la cmara. Si la captura es con escner deben tener
formato .TIFF, y como derivado .JPG y .PDF (con la combinacin de todas las
imgenes) y la resolucin debe estar en rangos de 300 a 600 dpi.
Estrategia de divulgacin para que la coleccin sea de conocimiento pblico,
tales como clases, charlas, conferencias, exposiciones o publicaciones. Se debe
contemplar como mnimo una (1) presentacin en la Biblioteca Nacional.
Resultado final esperado como producto de la beca.

Presupuesto general desglosado.
Bibliografa.
Gestin de derechos de uso de las fotografas, en caso de ser necesario. Para las
colecciones fotogrficas de prensa o revistas, estas publicaciones se consideran
como Personas jurdicas y su uso est contemplado en los trminos de la
Decisin Andina 351 de 1993.
Material bibliogrfico y documental que ilustre el proyecto (pueden ser
fotografas, las cuales deben venir debidamente identificadas).
jurdicas, hoja de vida de la entidad. En todos los casos se debern adjuntar los
respectivos soportes de la trayectoria investigativa.
Impacto acadmico y cultural.
Estado de avance del proyecto.
Creatividad en la investigacin y la difusin.
Viabilidad e impacto de la propuesta de comunicacin y divulgacin.
Coherencia de la propuesta.
Viabilidad tcnica y financiera.


El 30% con la presentacin y aprobacin del informe final, incluyendo los
documentos y contenidos complementarios, con las evidencias del proceso de
divulgacin del proyecto y la cuenta de cobro correspondiente.

Deberes del ganador
deber:
Presentar un ajuste inicial a la propuesta de acuerdo con las recomendaciones

de los jurados y el equipo de la Biblioteca Nacional a las dos (2) semanas de la
notificacin como ganador.
Si su proyecto es sobre descripcin, entregar a las dos (2) semanas de la
notificacin como ganador, una muestra de registros, en Dublin Core, en el
formato establecido por la Biblioteca.
En caso de hacer digitalizaciones, entregar a las dos (2) semanas de la notificacin
como ganador, una muestra de imgenes debidamente identificadas en el formato
y la resolucin descritos en los documentos para el jurado.
Realizar entregas peridicas de imgenes proporcionales al nmero de
documentos a digitalizar y al cronograma del proyecto, de acuerdo con lo
pactado con el equipo de la Biblioteca Nacional.
Entregar la totalidad de las imgenes, con la respectiva autorizacin de uso.

documento de la investigacin (en formato fsico y digital), una breve resea
biogrfica de los autores y una resea del proyecto, con sus correspondientes
anexos.
Entregar la totalidad de los registros en los formatos establecidos (si su proyecto
es de descripcin de imgenes).
Antes de finalizar el proyecto divulgar las acciones y resultados en los medios
de la biblioteca, medios locales de informacin y comunicacin, y otros que se
consideren pertinentes para este propsito.
de uso debidas para su conservacin y divulgacin.
Compartir los contenidos en la iniciativa Comparte tu Rollo de acuerdo con los
lineamientos definidos por la Biblioteca Nacional.

Beca para el uso creativo del patrimonio

Lnea de accin: Creacin
Comunicacin cultural, apropiacin
reas: de TIC, patrimonio bibliogrfico y
documental, promocin de lectura
Objeto
Apoyar el desarrollo de un proyecto de apropiacin que acerque a los colombianos
a contenidos del patrimonio bibliogrfico y documental, con el fin de promover una
lectura y uso de estos materiales desde el presente y adaptarlos a lenguajes artsticos y
contemporneos (por ejemplo: cmic, arte urbano, animacin, giffs, infografas, etc.). As
mismo, se pretende establecer un dilogo con las colecciones de la Biblioteca Nacional,
con el fin de enriquecer los procesos de apropiacin que se implementan actualmente en
las bibliotecas pblicas del pas.
Para efectos de la presente convocatoria se entiende por:
Apropiacin: conjunto de prcticas de apreciacin, valoracin, resignificacin,

uso, intervencin, transformacin y desarrollo creativo de los productos, procesos
y prcticas sobre materiales patrimoniales por parte de las comunidades.
Patrimonio bibliogrfico y documental: constituido por libros, publicaciones
seriadas, audiovisuales y dems informacin registrada en diversos soportes,
de obras publicadas en el pas, obras de autores y temas del respectivo pas,
publicados en su territorio o en el exterior, en primera y otras ediciones que
hayan sido recibidos en virtud de disposiciones como el depsito legal o a
travs de mecanismos como el canje, la compra, la donacin u otras formas

de adquisicin. Este patrimonio, debidamente catalogado y conservado, debe
estar al servicio de investigadores, estudiosos nacionales e internacionales y del
pblico en general.
Los proyectos de apropiacin debern vincular expresiones como la literatura, el cmic, el

arte, la msica, el cine, la animacin, entre otros lenguajes artsticos y contemporneos e
incluir la participacin de diferentes actores de la comunidad. Finalmente, se recomienda
sistematizar la experiencia en formato digital, para que la misma sea comunicada durante
su perodo de implementacin mediante redes sociales, eventos culturales y educativos,
o medios de comunicacin locales como radio, prensa o televisin. Los resultados del
proceso debern ser presentados en una biblioteca pblica, la cual deber ser previamente
seleccionada para la intervencin, por el participante.

Personas naturales, personas jurdicas o grupos constituidos, con experiencia e inters en
el mbito cultural, el patrimonio y la memoria.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Administrativos
Para el jurado
Descripcin general del proyecto y avances a la fecha, en caso de que existan.

Justificacin y pertinencia.
Descripcin de las colecciones del patrimonio bibliogrfico y documental sobre
las cuales se realizar el proceso de apropiacin.
Metodologa.
Resultado final esperado como producto de la beca.
Presupuesto general desglosado.
Estrategia de comunicacin y divulgacin del proyecto.

Para personas naturales, hoja de vida del participante. Para grupos constituidos,
perfil de cada uno de los integrantes. Para personas jurdicas, perfil de la
organizacin.
Originalidad de la propuesta de apropiacin.
El estado de avance del proyecto.
Uso de diferentes colecciones y materiales patrimoniales.
Vinculacin de la comunidad de manera activa dentro de la propuesta
metodolgica.
Vinculacin del uso de las TIC y otras tecnologas de manera creativa para
apoyar, potenciar y dinamizar los procesos asociados al mismo.
Promocin de procesos de creacin colectiva.


divulgacin del proyecto, y la cuenta de cobro correspondiente.
Deberes del ganador

deber:

los ganadores.

Entregar a la Biblioteca Nacional y a la biblioteca participante los contenidos

generados con las autorizaciones de uso debidas para su conservacin y
divulgacin, de acuerdo con los parmetros establecidos por la Biblioteca
Nacional.
Entregar las evidencias de las acciones de divulgacin del proyecto en la biblioteca
pblica (fotografas, grabaciones, videos, actas, etc.) al finalizar el proyecto, con
oficio dirigido al bibliotecario.
Entregar la totalidad de las imgenes con la autorizacin de uso, en formato
digital bajo la licencia Creative Commons atribucin 3.0, al finalizar el proyecto.
documento de la investigacin, en formato fsico y digital, con una breve resea
biogrfica de los autores y la resea del proyecto, con sus correspondientes
anexos.

Becas de investigacin sobre colecciones
fotogrficas digitales Comparte tu Rollo

Nmero de estmulos: Dos (2)
Cinco millones de pesos ($5.000.000) cada
Cuanta:
uno
reas: patrimonio bibliogrfico y documental,
contenidos digitales
Duracin: Hasta cuatro (4) meses
Objeto
Comparte tu Rollo es una iniciativa del Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional, en
el marco del Plan Nacional de Lectura y Escritura Leer es mi cuento, que busca motivar a
las bibliotecas pblicas a desarrollar procesos comunitarios en torno a la recuperacin y la
divulgacin de la memoria fotogrfica local. Las bibliotecas que han desarrollado procesos
de recuperacin de memoria fotogrfica, comparten las fotografas y sus historias a
travs de la iniciativa en lnea Comparte tu Rollo. Una estrategia que se articula con la
plataforma Historypin.
Esta beca busca promover la investigacin sobre las fotografas digitales publicadas en
el marco de la iniciativa Comparte tu Rollo y que se encuentran en el siguiente enlace:
http://bit.ly/ComparteTuRollo. Como resultado de la beca, se debern crear nuevas
colecciones o recorridos virtuales en Comparte tu Rollo, que permitan establecer nuevas
relaciones y lecturas transversales de tipo local, regional y nacional, con las imgenes
publicadas a la fecha de la postulacin. El proceso de investigacin deber complementar,
ajustar o actualizar la informacin descriptiva de cada una de las fotografas que hagan
parte de la nueva coleccin o recorrido virtual. Por ltimo, se debe establecer una estrategia
de comunicacin de los resultados de la beca, con el fin de promover su difusin y uso en
otros espacios, por ejemplo: cursos universitarios o escolares, seminarios, etc.

Se otorgarn las becas a las propuestas de investigacin que trasciendan lo local, logren
involucrar un espectro amplio de la geografa nacional, aporten nueva informacin a las
fotografas existentes, propongan lecturas novedosas a partir de las imgenes publicadas y
que logren articular la mayor cantidad de imgenes.
Las propuestas recibidas pueden girar en torno a la investigacin de uno o varios ejes
temticos. Algunos ejemplos de estos ejes pueden ser: gastronoma, deporte, msica,
transporte, oficios, saberes locales, personajes, centros de reunin, moda, entre otros. En
el siguiente enlace podr encontrar un manual de uso de la plataforma Comparte tu Rollo
para la creacin de nuevas colecciones o tours: http://www.bibliotecanacional.gov.co

Estudiantes e investigadores colombianos, o extranjeros que acrediten mnimo cinco
(5) aos de residencia en Colombia, con conocimiento especfico en el rea o disciplina
relacionada con el proyecto.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Administrativos
Para el jurado

Antecedentes y contextualizacin histrica de la propuesta de investigacin.
Metodologa.
Estrategia de comunicacin y divulgacin de la coleccin creada en Comparte
tu Rollo para que su existencia sea de conocimiento pblico y utilizada por
diferentes pblicos. Se debe contemplar como mnimo una (1) presentacin
pblica de los resultados, en una biblioteca, colegio, universidad, entre otros.
Cronograma general, hasta de cuatro (4) meses.

Presupuesto general del proyecto.
Bibliografa.
En caso de incluir nuevas fotografas en Comparte tu Rollo, entregar certificados
o documentos que sustenten la titularidad de los derechos patrimoniales o, en su
defecto, las autorizaciones de los propietarios para llevar a cabo el proyecto.
jurdicas, hoja de vida de la entidad.
En todos los casos se debern adjuntar los soportes de la trayectoria investigativa
de acuerdo con el rea en la cual participa.
Impacto acadmico y cultural.
El estado de avance del proyecto.


divulgacin del proyecto, y la cuenta de cobro correspondiente.
Deberes del ganador

deber:

los ganadores.
En caso de que la propuesta incluya catalogacin, se debe trabajar usando el
formato Dublin Core y entregar a las dos (2) semanas de la notificacin como
ganador, una muestra de registros en el formato establecido por la Biblioteca
Nacional.
Entregar formato de descripcin de fotografas antes de cumplirse el primer
mes de la notificacin como ganador, en el formato establecido por la Biblioteca
Nacional.
Realizar entregas mensuales de imgenes proporcionales al nmero de
documentos a digitalizar y al cronograma del proyecto.
Entregar la totalidad de los registros en los formatos establecidos.

dados por la Biblioteca Nacional.
Entregar la totalidad de las imgenes con la autorizacin de uso, al finalizar el
proyecto.
Entregar un informe final, dirigido a la Biblioteca Nacional, en formato fsico y
digital, la breve resea biogrfica de los autores y la resea del proyecto, con sus
correspondientes anexos.

Becas de investigacin sobre la obra de Gabriel
Garca Mrquez y su Entorno
(Universidad de Texas, Austin, EE.UU.)
Fecha de apertura: 1 febrero de 2017

Lneas de accin: Formacin, investigacin
Nmero de estmulos: Dos (2)
Cinco mil dlares (US$5.000) para cubrir
alojamiento, alimentacin, transporte
local, materiales y seguro mdico. El
Cuanta: Ministerio de Cultura cubrir los costos
del transporte areo internacional ida y
vuelta desde su lugar de residencia en
Colombia, a los Estados Unidos
reas: Bibliotecas, literatura
Seis (6) semanas consecutivas en el
Duracin:
segundo semestre de 2017
Objeto
Promover entre los investigadores colombianos que residan en Colombia, investigaciones
sobre el Archivo de Gabriel Garca Mrquez conservado en el Centro Harry Ransom,
y materiales afines albergados en la Coleccin Latinoamericana Nettie Lee Benson, lo
cual requiere el contacto directo con las colecciones documentales, para crear nuevos
conocimientos y profundizar en la vida y la obra del Nobel colombiano.
Estas becas se desarrollan en colaboracin con la Universidad de Texas en Austin. La

Universidad est comprometida con proporcionar apoyo logstico para consultar la
documentacin requerida en la investigacin a travs del Centro Harry Ransom, las
Bibliotecas de la Universidad de Texas y los Estudios y Colecciones Latinoamericanos
LLILAS Benson.
Las actividades de la beca de investigacin se definirn mediante los presentes

trminos, en consulta con funcionarios de las unidades participantes de la Universidad

de Texas en Austin. Para ms informacin consultar: http://www.hrc.utexas.edu/ y
https://llilasbenson.utexas.edu/.
Se espera que el producto de la investigacin contribuya al enriquecimiento y difusin

del patrimonio bibliogrfico y documental sobre el autor que se encuentra en Colombia.

Investigadores colombianos residentes en Colombia (por lo menos los ltimos seis [6]
meses continuos en el pas), con dominio del ingls, quienes a la fecha de cierre de la
convocatoria cuenten con tesis de pregrado, maestra, doctorado y/o investigaciones
terminadas, conocedores de la obra de Gabriel Garca Mrquez y de temas colombianos y
latinoamericanos relacionados con la herencia y el entorno de Garca Mrquez.
Pueden participar
Personas naturales.
Personas jurdicas.
Administrativos
Para el jurado
Una (1) carta de recomendacin de una institucin que apoye la postulacin

del candidato. Esta carta debe presentarse en papel membrete, estar firmada y
tener un mnimo de datos de contacto (nombre completo, direccin de correo
electrnico, nmero de telfono) de quien hace la recomendacin.
Una (1) carta de recomendacin de una persona que pueda demostrar la
trayectoria de investigacin del participante y la pertinencia de la propuesta.
Esta carta debe estar firmada y tener un mnimo de datos de contacto (nombre
completo, direccin de correo electrnico, nmero de telfono) de quien hace la
recomendacin.
Una (1) copia de la tesis de pregrado, maestra, doctorado, investigacin
terminada o libro relacionado con Gabriel Garca Mrquez.

Proyecto (la extensin no debe exceder las tres [3] pginas) que desarrollar en
la beca, incluyendo la siguiente informacin:
Cada pgina debe estar marcada con el nombre del investigador en la
esquina superior derecha.
La primera pgina debe contener el nombre y el ttulo del proyecto de
investigacin propuesto.
Explicar de qu se trata el proyecto, ubicarlo en el contexto mencionado en
la presente convocatoria, describir el resultado esperado, producto de la beca
de investigacin (por ejemplo: artculo, informe, captulo, etc.) y exponer la
forma de divulgacin que tiene prevista sobre los resultados obtenidos con
la beca (taller, exposicin, charla, etc.).
Nota: Tenga en cuenta que est escribiendo una propuesta que ser evaluada
por un comit interdisciplinario, de modo que los temas de investigacin y
su importancia, deben explicarse exhaustivamente.
Segunda pgina: descripcin detallada del uso previsto de los materiales
de las colecciones en la Universidad de Texas. Describir los materiales que
consultar, su relevancia para el proyecto y por qu estos materiales se
deben consultar in situ durante la beca.
Tercera pgina: Hoja de vida resumida para corroborar que el participante
cumple con el perfil requerido para esta convocatoria. Del mismo modo,
tambin debe enfatizar en publicaciones pertinentes.
Carta firmada por el participante en donde acredite su residencia en Colombia
durante los ltimos seis (6) meses.
Certificado de idioma, expedido por una institucin legalmente constituida, en
el que demuestre que tiene conocimiento intermedio de ingls.
Nota: El estmulo est sujeto a la aprobacin de la visa. De negarse, el estmulo se otorgar

al suplente, cuando haya lugar. Los trmites de la visa son de exclusiva responsabilidad
de los participantes. Los participantes deben garantizar el cumplimiento de los requisitos
necesarios para viajar. Para el trmite de la visa, pueden visitar:
http://spanish.bogota.usembassy.gov/visas.html
Calidad de la tesis, investigacin publicada o libro.
Originalidad de la propuesta de investigacin.
Promocin de procesos de difusin de la obra de Gabriel Garca Mrquez.

Adems de lo contemplado en los requisitos generales de participacin, el ganador recibir:

Del Ministerio de Cultura:
Tiquete areo internacional ida y regreso desde su lugar de residencia en

Colombia, a los Estados Unidos.
Pago de estmulo, previa disponibilidad de PAC, de la siguiente manera:
El 70% con la expedicin y comunicacin del acto administrativo mediante
el cual se designan los ganadores y la entrega oportuna de los documentos
solicitados, incluida la visa aprobada.
El 30% con la presentacin y aprobacin del informe final, incluidos los
documentos, contenido adicional y comprobante que certifique su trabajo
en Austin, al mes del regreso.
Del Harry Ransom Center/LLILAS Benson:
Orientacin logstica.
Acceso a los espacios y colecciones solicitados.
Deberes del ganador

Adems de lo contemplado en los requisitos generales de participacin, el ganador deber:
Tramitar su visa (si aplica).

Adquirir, antes del viaje, seguro mdico de cobertura internacional por el tiempo
de duracin de la beca.
Entregar un informe final de su beca, incluyendo la recopilacin de los
documentos consultados en formato digital, en un mximo de un (1) mes a su
regreso a Colombia, dirigido a la Biblioteca Nacional de Colombia.
Durante la beca, dedicarse exclusivamente a las actividades del proyecto de
investigacin.
Cumplir con las normas y reglamentos de la institucin donde se realizan las
actividades del programa.
Divulgar las acciones y los resultados del proyecto a travs de los medios
de comunicacin de la Biblioteca Nacional, los medios de informacin y
comunicacin locales, y otros que se consideren pertinentes para este fin.
Asegurarse que el resultado de la investigacin, o parte de la misma, se pueda
publicar en la pgina web de la Biblioteca Nacional de Colombia.

Becas para el desarrollo de procesos regionales
de recuperacin de memoria fotogrfica

Nmero de estmulos: Siete (7)
Ocho millones de pesos ($8.000.000) cada
Cuanta:
uno
Comunicacin cultural, apropiacin de
reas:
TIC
Objeto
Desarrollar proyectos regionales de recuperacin y divulgacin de la memoria fotogrfica
local, a travs de un proyecto que debe implementarse en ms de tres (3) bibliotecas pblicas
de una regin seleccionada por el aspirante para tal fin, que debe incluir la participacin
activa de diferentes actores de la comunidad en los procesos de recuperacin de archivos
fotogrficos personales, la construccin de los relatos de cada una de las fotografas y la
comunicacin y divulgacin de los contenidos. En este sentido, los proyectos propuestos
debern promover la generacin de espacios de encuentro, dilogo y participacin en las
bibliotecas pblicas, en torno a la memoria fotogrfica local y regional.
Como resultado final de la beca se debe contar con fotografas histricas digitalizadas, sus
respectivos relatos, la ficha tcnica de cada fotografa y las respectivas autorizaciones de
uso, con el fin de que estos contenidos sean incluidos en la iniciativa Comparte tu Rollo
(www.comparteturollo.gov.co).
Las propuestas recibidas pueden girar en torno a la investigacin de uno o varios ejes
temticos de la historia de una regin seleccionada para ello, a partir de sus fotografas.
Algunos ejemplos de estos ejes pueden ser: gastronoma, deporte, msica, transporte,
oficios, saberes locales, personajes, centros de reunin, moda, entre otros. En el proceso de
evaluacin, se buscar beneficiar proyectos provenientes de diferentes regiones del pas.

Personas jurdicas con experiencia e inters en el mbito cultural, el patrimonio y la
memoria fotogrfica, como museos, archivos, entidades dedicadas a la recuperacin
y estudio de la fotografa, universidades, academias, y asociaciones, fundaciones y
organizaciones culturales.
Pueden participar
Personas jurdicas.
Personas naturales.
Administrativos
Para el jurado
Nombre y ubicacin de las bibliotecas pblicas en las que se implementar el

proyecto.
Carta firmada por los encargados de las bibliotecas pblicas seleccionadas, en
donde se manifieste conocimiento sobre el proyecto e inters en desarrollarlo en
sus bibliotecas.
Todos los participantes deben adjuntar, adicionalmente, el proyecto con la siguiente

informacin:

Antecedentes (en caso que el postulante haya desarrollado procesos previos de
recuperacin de la memoria).
Pertinencia del proyecto.
Metodologa para la recuperacin de la memoria fotogrfica local desde las
bibliotecas pblicas.
Estrategia de comunicacin y divulgacin de la coleccin creada en Comparte
tu Rollo para que su existencia sea de conocimiento pblico y utilizada por
diferentes actores. Se debe contemplar como mnimo una (1) presentacin

pblica de los resultados, en cada una de las bibliotecas pblicas en donde se
llev a cabo el proyecto.
Presupuesto general del proyecto.
Hoja de vida de la persona jurdica, con soportes que el participante considere
respaldan el perfil solicitado en la presente convocatoria.
Creatividad y originalidad en la metodologa planteada.
Pertinencia del proyecto en relacin con su contexto.
Contribucin del proyecto a los procesos de reconocimiento de la diversidad del
pas.
Impacto regional del proyecto, definido a partir del nmero de bibliotecas y
municipios seleccionados. Se tendr en cuenta el nmero de bibliotecas por
departamento en la evaluacin.


El 20% previa entrega y aprobacin del informe final, en donde evidencie la
carga de los contenidos a la iniciativa Comparte tu Rollo y la cuenta de cobro
correspondiente.
Deberes del ganador

deber:

los jurados, dos (2) semanas despus de la notificacin del acto administrativo
que designa los ganadores.

Reportar semanalmente en una bitcora virtual los avances del proyecto.
notificacin como ganadores, en el formato definido por la Biblioteca Nacional.
Entregar un informe final en el formato definido por la Biblioteca Nacional.

Divulgar las acciones y los resultados del proyecto en los medios de comunicacin
de la biblioteca, medios de informacin y comunicacin locales, y otros que se
consideren para estos efectos.
Generar colecciones de fotografas histricas digitalizadas, con sus respectivos
relatos, la ficha tcnica de cada fotografa y las respectivas autorizaciones de uso.
Compartir los contenidos generados en la iniciativa Comparte tu Rollo, de
acuerdo con los lineamientos definidos por la Biblioteca Nacional.
Entregar los formatos de autorizacin de uso de las fotografas y entregar soporte
de carga de los contenidos, en el formato definido por la Biblioteca Nacional.
Entregar las evidencias de las acciones de divulgacin del proyecto en las
bibliotecas pblicas (fotografas, grabaciones, videos, actas, etc.), en el formato
definido por la Biblioteca Nacional.

Becas para el desarrollo y divulgacin de
contenidos culturales locales en medios
digitales

Nmero de estmulos: Tres (3)
Seis millones de pesos ($6.000.000) cada
Cuanta:
uno
Comunicacin cultural, apropiacin de
reas:
TIC
Objeto
Fortalecer el rol de las bibliotecas pblicas como espacios para la recuperacin de la
memoria local, mediante el apoyo a proyectos que posibiliten la investigacin, el registro
y la divulgacin de forma creativa- de contenidos culturales del territorio tales como:
fotografas, relatos orales, prcticas artsticas, entre otros. En el proceso de creacin se
debern generar contenidos culturales locales en medios digitales (archivos fotogrficos,
videos, entrevistas, reportajes grficos, multimedia, blogs, audios, presentaciones, entre
otros) con el uso de las tecnologas de las bibliotecas pblicas, que debern ser comunicados
durante el perodo de implementacin del proyecto a travs de redes sociales, eventos
culturales y educativos, y medios de comunicacin locales como radio, prensa o televisin.
Los proyectos debern: (i) desarrollarse e implementarse en una o varias bibliotecas

pblicas que hayan sido beneficiadas por el Proyecto Uso y apropiacin de TIC en
bibliotecas pblicas (Piloto, Ciclo 1, Ciclo 2 o Ciclo 3) en conexin con sus actividades
y servicios, (ii) contemplar el uso de las tecnologas con las que cuentan las bibliotecas
pblicas, (iii) incluir la participacin de diferentes actores de la comunidad, e (iv)
investigar, divulgar y desarrollar creativamente los contenidos culturales de los
territorios.

Por tanto, como resultado final de la beca se debe generar un material, en formato
digital, de los contenidos desarrollados con su debida terminacin tcnica y descripcin
temtica, con el fin de que estos se incluyan en la coleccin local de la biblioteca pblica,
en la coleccin de la Biblioteca Nacional, y a travs de la iniciativa Comparte tu Rollo
(www.comparteturollo.gov.co), con las respectivas autorizaciones de uso.

Grupos constituidos por bibliotecarios y representantes del Grupo de Amigos de la
Biblioteca. Nota: Para este caso, el bibliotecario deber ser el representante del grupo
constituido.
Grupos constituidos o personas jurdicas con experiencia e inters en el mbito cultural,

el patrimonio y la memoria.
Nota: nicamente podrn presentarse propuestas para ser implementadas en bibliotecas

pblicas que hayan sido beneficiadas por el Proyecto Uso y Apropiacin de TIC en
bibliotecas pblicas (Piloto, Ciclo 1, Ciclo 2 o Ciclo 3). Podr consultar este listado en la
pgina web: http://www.bibliotecanacional.gov.co.
Pueden participar
Personas jurdicas.
Personas naturales.
Los ganadores de las Becas para el desarrollo y divulgacin de contenidos
culturales locales en medios digitales 2016.
Administrativos
Para el jurado
Para los grupos constituidos por bibliotecarios y representantes del Grupo de Amigos
de la Biblioteca:
Nombre de la biblioteca pblica en la que se implementar el proyecto.

Certificado laboral del bibliotecario (representante del grupo constituido).
Para los grupos constituidos o personas jurdicas con experiencia e inters en el mbito
cultural, el patrimonio y la memoria:
Nombre de la biblioteca pblica en la que se implementar el proyecto.

Carta firmada por el encargado de la entidad que administre la biblioteca pblica,
en donde se manifieste conocimiento sobre el proyecto e inters en desarrollarlo
en la misma.
Todos los participantes deben adjuntar, adicionalmente, el proyecto con la siguiente

informacin:
Nombre del proyecto.

Qu es el proyecto? Describa de forma clara y concreta de qu se trata el proyecto
propuesto.
Descripcin de la temtica de los contenidos culturales sobre la cual se realizar
el proceso de investigacin, registro y divulgacin.
Por qu es relevante este proyecto en su comunidad? Narre la relacin e importancia
del proyecto en su contexto. Incluya datos importantes que se tuvieron en cuenta
en su planteamiento.
Cules son los pasos para implementar este proyecto? Describa detalladamente las
etapas del proyecto y cada una de las actividades que hacen parte de estas.
Cules son los contenidos culturales locales que genera este proyecto? Enumere y
describa cada uno de los resultados tangibles que se obtendrn al llevar a cabo
el proyecto (ejemplo: lbumes fotogrficos, exposiciones virtuales, blogs, videos
documentales, pgina web, revista digital, serie de radio, entre otros).
Propuesta de comunicacin y divulgacin del proceso y de los contenidos
culturales desarrollados con la comunidad. Especifique qu medios usar y de
qu manera.
Presupuesto general desglosado. Teniendo en cuenta las etapas y actividades,
indique todos los recursos fsicos y humanos que requerir para cada una de
estas, sealando el valor correspondiente para cada uno. IMPORTANTE: el
presupuesto no podr ser invertido en la compra de equipos o mobiliario pesado
(cmaras, impresoras, etc., estos deben ser alquilados o usar aquellos con los que
cuenta la biblioteca).
Vinculacin activa de la biblioteca y la comunidad dentro de la propuesta
metodolgica.

Exposicin clara de los contenidos culturales del territorio sobre los cuales se
realizar la investigacin.
Viabilidad e impacto de la propuesta de comunicacin y divulgacin del proceso
y de los contenidos generados.
Concrecin de la propuesta de comunicacin y divulgacin.
Posibilidad de que los contenidos generados puedan integrase a la coleccin
local de la biblioteca pblica.


El 30% con la presentacin y aprobacin del informe de avance, luego de dos
(2) meses de la notificacin como ganador, los soportes de la divulgacin del
proceso adelantado hasta ese momento, y la cuenta de cobro correspondiente.
documentos y contenidos desarrollados, los soportes de la comunicacin pblica
de estos de contenidos, y la cuenta de cobro correspondiente.
Deberes del ganador

deber:
Presentar un ajuste inicial a la propuesta de acuerdo con las recomendaciones

de los jurados a ms tardar dos (2) semanas despus de la notificacin del acto
administrativo mediante el cual se designan los ganadores.
Reportar semanalmente en una bitcora virtual los avances del proyecto.
Divulgar permanentemente las acciones y los resultados del proyecto en los
medios de comunicacin de la biblioteca, medios de informacin y comunicacin
locales, y otros que se consideren para estos efectos.

Remitir a la biblioteca municipal y a la Biblioteca Nacional los contenidos
culturales locales en medios digitales desarrollados en el proceso con su debida
finalizacin tcnica y descripcin temtica.
Entregar un informe final en el formato remitido por la Biblioteca Nacional,
que incluya la relacin de fuentes primarias y secundarias utilizadas en la
investigacin.
Entregar los formatos de autorizacin de uso de imagen y audio de las personas
entrevistadas o los materiales consultados utilizados en el contenido digital.
dados por la misma y bajo la licencia Creative Commons atribucin 3.0.

Pasantas en bibliotecas pblicas

Lnea de accin: Formacin
Nmero de estmulos: Diez (10)
Ocho millones de pesos ($8.000.000) cada
Cuanta:
uno
rea: Gestin cultural
Mnimo cuatro (4) meses consecutivos
Duracin:
durante el segundo semestre del 2017
Contacto: pasantias@mincultura.gov.co
Objeto
Enriquecer y apoyar la gestin de las bibliotecas pblicas a travs de la participacin de
estudiantes universitarios de ltimos semestres o personas recin egresadas para que desde
una mirada interdisciplinaria, contribuyan a mejorar la gestin y el rol de la biblioteca en
su comunidad y al mismo tiempo complementen su formacin a travs del trabajo de
campo.
Los ganadores debern apoyar la labor de los bibliotecarios, la puesta en marcha de

servicios y programas de acuerdo con las lneas establecidas por la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas y el desarrollo de programas locales que permitan mejorar la gestin
de la biblioteca pblica en su comunidad.
La pasanta exige de los ganadores una disposicin a observar y a participar en las dinmicas
culturales de las comunidades y un proceso permanente de investigacin y construccin,
en el cual, los pasantes participan y crean colectivamente nuevos conocimientos y prcticas
que enriquezcan los acervos de la biblioteca y sus proyectos sociales y culturales.
Las pasantas podrn llevarse a cabo en alguna de las bibliotecas pblicas de la Red Nacional
de Bibliotecas Pblicas que se postularon para hacer parte del listado de elegibles de esta
convocatoria, y que fueron seleccionadas al cumplir las condiciones mnimas necesarias
para el adecuado desarrollo de los proyectos que resulten ganadores. Podr consultar este
listado en la pgina web: http://www.bibliotecanacional.gov.co

Los proyectos debern formularse teniendo como eje, alguna de las siguientes lneas de
accin:
Recuperacin y difusin de memorias y saberes locales.

Promocin de lectura y escritura con un grupo poblacional en particular.
Durante el proceso se debern integrar, utilizar o generar colectivamente contenidos,

herramientas y/o plataformas digitales como materiales de lectura en formato digital,
blogs, pginas web, canales de video o de radio digital, mapeos digitales, entre otras.
En el caso de los proyectos presentados bajo la lnea de Recuperacin y difusin de

memorias y saberes locales, estos debern articularse con la plataforma Comparte tu
Rollo (www.comparteturollo.gov.co), iniciativa de la Biblioteca Nacional para fomentar el
conocimiento y la comprensin de la diversidad del pas a travs de los relatos construidos
desde lo local.
El proyecto deber garantizar la participacin comunitaria y su integracin a los procesos

realizados por la biblioteca pblica.
En el momento de realizar su postulacin, los participantes deben revisar los requerimientos,

procesos y contextos de la biblioteca elegida, de tal manera que la propuesta presentada
pueda articularse con las dinmicas propias del lugar. Adems, deber tener en cuenta la
participacin del bibliotecario de manera activa en todo el proceso, y proyectar estrategias
para garantizar la continuidad y/o sostenibilidad de los procesos emprendidos.
El participante indicar la biblioteca de su preferencia; sin embargo, en caso de ser

necesario, ser la Biblioteca Nacional la que asigne y apruebe, de acuerdo con las propuestas
recibidas y las necesidades de las bibliotecas, el lugar donde se har la pasanta y el plan
de trabajo del pasante. La tutora de la pasanta estar a cargo del Grupo de Bibliotecas
Pblicas de la Biblioteca Nacional. En todos los casos, el participante deber postularse
a una biblioteca ubicada en un departamento distinto al de su residencia.

Estudiantes universitarios de ltimos semestres (para carreras de diez [10] semestres se
considerarn participantes a partir de octavo [8] semestre; para carreras de ocho [8]
semestres se considerarn participantes a partir de sexto [6] semestre) o recin egresados
(cuya titulacin no supere los dos [2] aos al momento de presentar la postulacin) de
carreras relacionadas con las ciencias sociales, humanas y bibliotecologa.

Pueden participar
Personas naturales.

Personas jurdicas.
Los ganadores de las Pasantas en bibliotecas pblicas en cualquiera de sus
versiones anteriores.
Administrativos
Para el jurado
Hoja de presentacin en la que se especifique la biblioteca donde el participante

quiera realizar la pasanta, teniendo en cuenta el listado de elegibles publicado en
el portal de la Biblioteca Nacional.
Carta firmada por el participante, en donde conste el tiempo de residencia en la
ciudad o municipio donde vive.
Motivacin para hacer la pasanta (mximo una [1] pgina).
Hoja de vida del proponente. Incluir certificados de estudios realizados (mximo
tres [3] pginas). Para estudiantes de ltimos semestres es indispensable presentar
certificacin expedida por su universidad que indique el semestre que cursa o el
ltimo cursado.
Proyecto que va a llevar a cabo durante la pasanta, en el cual, en mximo cinco
(5) pginas se especifique lo siguiente:
Objetivo general y tres (3) especficos.
Justificacin de la realizacin del proyecto en la comunidad seleccionada.
Breve descripcin del contexto de la comunidad seleccionada.
Descripcin general del proyecto en alguna de las lneas de accin
especificadas: i) Recuperacin y difusin de memorias y saberes locales o ii)
Promocin de lectura y escritura con un grupo poblacional en particular. En
esta descripcin debe evidenciarse la integracin de las TIC en el proceso.
Metodologa: de manera clara y concisa exponer cmo se desarrollar el
proyecto y cmo realizar la vinculacin permanente del bibliotecario
en el diseo, desarrollo y sostenibilidad del proyecto teniendo en cuenta
actividades, recursos, cronograma y resultados esperados.
Estrategias para garantizar la sostenibilidad y/o continuidad de los procesos.
Aporte o impacto que pueda tener el proyecto en la biblioteca y en la
comunidad.

- Presupuesto desglosado que contemple: transporte desde su lugar de
residencia, vivienda, alimentacin, transporte local, seguro mdico, costos
del proyecto (si aplica). El presupuesto no debe superar los ocho millones
de pesos ($8.000.000). En caso de que los supere, el participante deber
adjuntar una carta en la que se compromete a cofinanciar el valor restante.
As mismo, el presupuesto no deber incluir costos de compra de equipos
o materiales.
Solidez, viabilidad y coherencia del proyecto.
Motivacin para llevar a cabo la pasanta.
Conocimiento del contexto de la comunidad en la que se desarrollar el proyecto.
Vinculacin activa del bibliotecario en el proceso.
Uso creativo de las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones en el
proyecto.
Estrategias para garantizar la sostenibilidad y/o continuidad de los procesos.
Aporte o impacto que pueda tener el proyecto en la biblioteca y en la comunidad.


solicitados, incluyendo la cuenta de cobro correspondiente.
Deberes del ganador

deber:
Asistir, antes de iniciar la pasanta, a la capacitacin con el Grupo de Bibliotecas

Pblicas de la Biblioteca Nacional y durante el desarrollo de esta, deber mantener
contacto con el tutor encargado de las pasantas desde el Grupo mencionado
con el fin de concertar acciones y mantener comunicacin sobre los avances o
dificultades durante el desarrollo del proyecto.
Coordinar con el Grupo de Bibliotecas Pblicas de la Biblioteca Nacional, con
el fin de revisar y ajustar el proyecto presentado y acordar el plan de trabajo que
desarrollar durante la pasanta.

Entregar al mes de estar en la comunidad asignada, un informe de avance, en
formato digital al Grupo de Bibliotecas Pblicas de la Biblioteca Nacional con
un diagnstico de la situacin encontrada en la biblioteca en la que se hace la
pasanta y, a partir de este, el proyecto ajustado y con el plan de accin definido
en compaa del bibliotecario.
Entregar un informe de seguimiento del proceso desarrollado durante la
pasanta a los dos (2) meses de la notificacin como ganador, que incluya registro
audiovisual de las acciones llevadas a cabo.
Entregar un informe final, al concluir los cuatro (4) meses de su pasanta, dirigido
al Grupo de Bibliotecas Pblicas de la Biblioteca Nacional, en el cual describa el
desarrollo de la misma.
Entregar al concluir los cuatro (4) meses de pasanta, un informe de actividades
realizadas y recomendaciones a la biblioteca pblica sede de la pasanta.
Mantener documentada la experiencia de la pasanta y el proyecto a travs del
ejercicio de escritura de crnicas, reportajes o noticias que sern publicadas,
previa retroalimentacin por el tutor encargado, en el portal web de la Red
Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Participar de una reunin de cierre (presencial o virtual), al finalizar la pasanta,
con el Grupo de Bibliotecas Pblicas para evaluar conjuntamente los procesos
desarrollados y retroalimentar las lneas de accin propuestas, como insumo
para futuras acciones de la Red Nacional de Bibliotecas Pblicas.
Compartir los contenidos desarrollados en el marco de la beca en formato digital
bajo la licencia Creative Commons atribucin 3.0. En el caso de los proyectos de
Recuperacin y difusin de memorias y saberes locales, los contenidos creados
debern compartirse en la iniciativa Comparte tu Rollo, de acuerdo con los
lineamientos definidos por la Biblioteca Nacional.

Reconocimientos: Ciclo de Conciertos
Msica con Tempo Colombiano

Fecha de cierre: 10 de marzo de 2017
Publicacin de resultados: 1 de junio de 2017
Lneas de accin: Creacin, circulacin
Se entregar un total de diez millones
de pesos ($10.000.000) para el nmero
Cuanta: de estmulos definidos por el jurado. En
ningn caso el nmero de ganadores
podr ser mayor a cuatro (4)
Contacto: reconocimientos@mincultura.gov.co
Objeto
Apoyar la divulgacin de propuestas musicales de diferentes gneros y formatos, mediante
la convocatoria anual del ciclo de conciertos Msica con Tempo Colombiano; un espacio
de programacin musical que se propone fortalecer los procesos de creacin, memoria,
interpretacin y circulacin del acervo documental musical colombiano.
Para la programacin del ao 2017, se har nfasis en el fortalecimiento de estos procesos

y se seleccionarn hasta cuatro (4) ganadores, para que cada seleccionado lleve a cabo un
concierto en el auditorio Germn Arciniegas de la Biblioteca Nacional.
Con el fin de fortalecer los procesos de apropiacin del patrimonio documental musical
colombiano, las agrupaciones participantes deben incluir obras de compositores
colombianos de poca o desconocida circulacin.
Para la presente convocatoria, se sugiere incluir composiciones propias o de otros

compositores colombianos asociados con la problemtica social del pas o regin.
Asimismo, se sugiere consultar en las colecciones documentales que se encuentran en

distintas entidades documentales de la msica en el pas (Ver Anexo A: Directorio de
Entidades Documentales de la Msica en Colombia - EDMC, pginas 351-353).
Nota: La Biblioteca Nacional proporcionar un sistema de amplificacin bsico, el cual
se puede consultar en el siguiente vnculo: http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/
auditorio-germ%C3%A1n-arciniegas o http://www.bibliotecanacional.gov.co/content/

auditorio-aurelio-arturo. Los elementos no incluidos en este, sern responsabilidad del
proponente.
Se debe tener en cuenta que el auditorio est diseado para pequeos y medianos formatos.
Por tanto, las propuestas musicales presentadas deben adaptarse a estas condiciones.
La Biblioteca Nacional no proporcionar equipos de back line (instrumentos,

amplificadores, etc.).

Msicos de reconocida trayectoria colombianos o extranjeros que acrediten residencia
continua por cinco (5) aos en Colombia.
Pueden participar
Personas naturales (solistas).
Personas jurdicas.
Los integrantes de los grupos o solistas ganadores de los Reconocimientos: Ciclo de
Conciertos Msica con Tempo Colombiano 2016.
Administrativos
Para el jurado
Breve resea del solista, agrupacin o persona jurdica participante.

Soportes de la trayectoria (certificaciones de participacin en eventos,
reconocimientos, registros de prensa, programas de mano. Se recomienda
seleccionar solo aquella documentacin significativa y relevante para cumplir
con el objeto de la convocatoria).
Listado de integrantes con el desempeo en la agrupacin y datos de contacto.

Mnimo tres (3) grabaciones de buena calidad audible, o enlaces de Internet
que muestren actividad artstica vigente de un periodo no mayor a los ltimos
dos (2) aos.
Fotografas de presentaciones que tengan resolucin mnima de 300 dpi, dando
el respectivo crdito del autor.
Repertorio que incluya tres (3) obras de compositores colombianos que reposen
en las colecciones de las Entidades Documentales de la Msica del pas (Ver
Anexo A: pginas 351-353) adaptadas al estilo del participante. Debe incluir
la referencia documental de las tres (3) obras seleccionadas y el nombre de la
entidad consultada. (Estas no podrn cambiarse al momento del concierto).
Se sugiere incluir en el repertorio, composiciones propias o de otros compositores
colombianos asociados a la problemtica social del pas o sus regiones.
Requerimientos tcnicos y plano de tarima.
Fecha tentativa del concierto (tener en cuenta que la programacin se desarrolla
habitualmente los das mircoles entre los meses de julio y noviembre de 2017 y
se concertar previamente por la coordinacin de la programacin).
Trayectoria de la agrupacin.
Calidad de las agrupaciones participantes.
Viabilidad tcnica de la propuesta.

Adems de los contemplados en los requisitos generales de participacin, el ganador:
Recibir el pago del estmulo, previa disponibilidad de PAC, as:

solicitados.
El 50% una vez se culmine el concierto y se expida certificacin de
cumplimiento del Centro de Documentacin Musical de la Biblioteca
Nacional.
Recibir una (1) copia de la grabacin de su concierto.
Contar con difusin en medios masivos de comunicacin (va web).
Deberes del ganador

deber:

Cumplir con la prueba de sonido y presentacin en la fecha y horarios asignados,
de acuerdo con las especificaciones tcnicas y los recursos dispuestos por la
Biblioteca Nacional.
Utilizar sus propios instrumentos musicales en el concierto programado.
Autorizar por escrito a la Biblioteca Nacional el uso de la grabacin del concierto,
y partituras de arreglos sobre los temas incluidos en el repertorio que se integrarn
a las colecciones del Centro de Documentacin Musical.
Para la divulgacin del concierto, disear el contenido del flyer y programa de
mano e imprimir ciento ochenta (180) copias de este ltimo, donde se incluirn
los crditos de la organizacin y logos institucionales. Este material se debe remitir
mnimo veinte (20) das antes de la presentacin, al Centro de Documentacin
Musical, para su aprobacin y posterior impresin. Los ganadores deben apoyar
la divulgacin de su concierto a travs de sus redes y estrategias propias.

ANEXO A
DIRECTORIO ENTIDADES DOCUMENTALES DE
LA MSICA EN COLOMBIA EDMC
RECONOCIMIENTOS: CICLO DE CONCIERTOS MSICA CON TEMPO COLOMBIANO
Nombre Entidad Direccin Ciudad Telfono E-mail
Centro de
A.A. 1226
Documentacin Luis
Ciudad Universitaria
Carlos Medina Carreo Medelln (4) 219 58 85 documentacion@artes.udea.edu.co
Calle 67 No 53- 108
Facultad de Artes
Bloque 25 Of. 105
Universidad de Antioquia
Centro de
(4) 4130795 -
Documentacin Coral Calle 39D No. 73 - 113 Medelln coraltlv@une.net.co
4123697
Rodolfo Prez Gonzlez
Fondo de Investigacin Facultad de Artes

y Documentacin de - Universidad de
musicaregionales@artes.udea.edu.co
Msicas Regionales Antioquia - Medelln (4) 219 59 85
hrendon@artes.udea.edu.co
- Facultad de Artes Calle 67 No 53 - 108
Universidad de Antioquia Bloque 24 Of. 311
(4) 512 46 69
Fonoteca Departamental
Direccin
y Centro de Cra. 51 No. 52 - 03
Fomento
Documentacin Musical Palacio de la Cultura Medelln fernandomoraangel@gmail.com
de la Cultura
Hernn Restrepo Rafael Uribe
Fax: 749 3636
Duque
Cel.: 3007900036
Universidad Eafit
- Centro Cultural Cra 49 No 7 Sur - 50 (4) 2619527 y
Biblioteca Lus Echavarra Avenida Las Vegas Medelln 261 95 00 mduarteg@eafit.edu.co
Villegas - Sala de Bloque 32 Ext. 9527
Patrimonio Documental
Universidad Eafit
- Centro Cultural Cra 49 No 7 Sur - 50 (4) 2619527 -
Biblioteca Lus Echavarra Avenida Las Vegas Medelln 261 95 00 mduarteg@eafit.edu.co
Villegas - Sala de Bloque 32 Ext. 9527
Patrimonio Documental
Centro de
Documentacin e
Investigacin Musical 3449964-68 kell@clena.org;
Va 40 No. 36 -135 Barranquilla
Hans Federico Newman Exts. 120-128 cbarraza@clena.org
- Sala de Msica Jaime
Carvajal Sinisterra

Centro de
Documentacin Musical
Fax 3441226 -
del Ro Magdalena y Cra 54 # 59-167 Barranquilla centrocultural@comfamiliar.com.co
3683901-02-03
del Caribe Colombiano
Comfamiliar Atlntico
Corporacin Lus
Va 40 No. 36 -135
Eduardo Nieto Arteta 3449964-68
Antigua Aduana de Barranquilla kell@clena.org; cbarraza@clena.org
Biblioteca Piloto del Exts. 120-128
Barranquilla
Caribe
3816440 y
3816441
Centro de
Biblioteca
Documentacin Musical www.bibliotecanacional.gov.co y
Calle 24 No. 5-60 Bogot, D.C. 3816464
- Biblioteca Nacional de jquevedo@mincultura.gov.co
Exts.
Colombia
3240 - 3241-
3242-33-243
6600391
Institucin Universitaria Centro,
6601336
Bellas Artes y Ciencias de Barrio San Diego, Cartagena lilianaacosta30@yahoo.com
Ext. 120
Bolvar Carrera 9 # 39-12
Corp-Oraloteca Utch - Ciudadela

Universidad Tecnolgica Universitaria Barrio
del Choc y Asociacin Medrano (4) 6707071- corporaloteca@gmail.com Ana
Quibd
Para Las Investigaciones Calle 25 No. 4-40 6726637 Arango [anitaarango78@yahoo.es]
Culturales del Choc oficina 105
(Asinch) Barrio Pandeyuca
Centro de
Facultad Artes
282 81 80 glo-glomillan@hotmail.com decana-
Asab - Universidad Cra. 13 No. 14 - 69 Bogot, D.C.
282 82 20 tura_artes@udistrital.edu.co
Distrital Francisco Jos
Ext. 108
de Caldas
Centro de 2441640
Documentacin Nueva Calle 25 B No. 73 A 26 Bogot, D.C. 2440466 administrativa@nuevacultura.org.co
Cultura 2698474
Patronato Colombiano de 2854309- www.patronatocolombiano.com.co

Cra. 15 No. 33 A- 46 Bogot, D.C.
Artes y Ciencias 2850265 patronatocol@latinmail.com
Fundacin Centro de
Documentacin Musical Cra. 13 N 29-37 Telefax:
Armenia info@musicayregion.com
del Quindo Msica & Parque Uribe (6)7440347
Regin
(7) 643 6261
Universidad Autnoma msanmejia@unab.edu.co - irueda4@
Avenida 42 No. 48-11 Ext. 466
de Bucaramanga - Bucaramanga unab.edu.co -cedim@unab.edu.co
Ed. Biblioteca 5 Piso 6436261
Facultad de Musica
Ext. 198

Universidad del
Sala de Msica - Tolima - (8) 2669156
Ibagu ccu@ut.edu.co
Universidad del Tolima Centro Cultural - 2644219
Barrio Santa Helena
Bellas Artes (Instituto Av. 2N No. 7N - 66 (2) 488 30 30 chavesrocio@bellasartes.edu.co

Cali
Universitario) piso 4 Exts. 250-52 chavesrocio@hotmail.com
Centro de
coboflautin@gmail.com - fundacion-
de Ginebra - Cdmg - Carrera 1 # 5 - 49 Ginebra (2) 2561659
cantoporlavida@hotmail.com
Fundacin Canto Por la
Vida
williamrodriguezsanchez@gmail.
(2) 5141773 -
Calle 4 No. 27-140 com- ipcultura@hotmail.com
Instituto Popular de 5141783
Barrio San Fernando - Cali - direccion.ipc@cali.gov.co - ipc-
Cultura - Ipc Ext.115 Fax.
Santiago de Cali coordinacin@gmail.com - carlos.
5567175
gamboa@cali.gov.co

Reconocimientos de cortometrajes y
largometrajes de cine de ficcin, documental
y animacin para su difusin en bibliotecas
pblicas

Lnea de accin: Circulacin
El presupuesto destinado para estos
reconocimientos es de veinte millones
de pesos ($20.000.000). El jurado podr
Cuanta: asignar los recursos entre los ganadores
as: cortometrajes hasta un milln de
pesos ($1.000.000), largometrajes hasta
dos millones de pesos ($2.000.000)
Comunicacin cultural, realizacin
reas:
cinematogrfica
Contacto: reconocimientos@mincultura.gov.co
Inscripcin en lnea: No habilitada, deber hacer su inscripcin en fsico
Objeto
Desde el Ministerio de Cultura y la Biblioteca Nacional, en el marco del Proyecto Uso
y apropiacin de TIC en bibliotecas pblicas y del Plan Nacional de Lectura y Escritura
Leer es mi cuento, se lleva a cabo la iniciativa Cineforos en Bibliotecas Pblicas, la
cual est fundamentada en la apreciacin de cortometrajes y largometrajes de cine de
ficcin, documental y animacin que busca estimular en los participantes la reflexin
acerca de temticas de inters social y cultural que se abordan en los diferentes contenidos
audiovisuales. Cineforos en Bibliotecas Pblicas toma como base el uso de la plataforma
de Cinescuela que ofrece un catlogo de pelculas en lnea en versin original, cuyos
derechos han sido adquiridos para la proyeccin en espacios culturales y educativos, como
las bibliotecas pblicas. Adicionalmente, Cinescuela ofrece un componente pedaggico
para cada una de las pelculas, mediante guas de fcil comprensin que permiten realizar
un anlisis del lenguaje audiovisual y del contexto en el cual se desarrolla cada pelcula.

En el marco de lo anterior, estos estmulos buscan reconocer cortometrajes y largometrajes
de cine de ficcin, documental y animacin, realizados en Colombia entre los aos 2006
y 2016, que aborden desde el cine y el audiovisual, temticas asociadas a los contextos
sociales y culturales del pas, y que permitan generar un conocimiento y reflexin en los
usuarios de las bibliotecas. Las pelculas ganadoras de la convocatoria se incluirn dentro
de la plataforma Cinescuela (www.cinescuela.org), para lo cual debern autorizar su
divulgacin mediante este canal por un perodo mnimo de cinco (5) aos, de manera no
exclusiva. El equipo de Cinescuela, por tanto, desarrollar una gua pedaggica para cada
una de las pelculas seleccionadas, a partir de la informacin que provean los realizadores
y productores de las mismas. Estas guas posibilitarn la apreciacin cinematogrfica de
los cortometrajes y largometrajes ganadores por parte de los usuarios de la plataforma, y
de las ms de 1.400 bibliotecas pblicas de todo el pas.
Adems, Cinescuela enviar reportes semestrales de la visualizacin y consulta de las

pelculas seleccionadas en el marco de esta convocatoria, que tambin busca la divulgacin
del cine colombiano en todo el pas (en cada municipio de Colombia existe una biblioteca
pblica).

Personas naturales, grupos constituidos o personas jurdicas que hayan realizado
producciones audiovisuales haciendo uso del lenguaje cinematogrfico (cortometrajes y
largometrajes de cine de ficcin, documental y animacin).
Pueden participar
Personas naturales (directores de los cortometrajes o largometrajes).
Grupos constituidos (productoras de los cortometrajes o largometrajes que no
tengan personera jurdica, como asociaciones culturales, grupos juveniles, entre
otros).
Personas jurdicas (productoras de los cortometrajes o largometrajes).
Administrativos
Para el jurado

Cartula a color con el ttulo del cortometraje o largometraje, nombres y
apellidos del director, nombres y apellidos del productor, y nombres y apellidos
del guionista.
Sinopsis del cortometraje o largometraje.
Biofilmografa del director.
Ficha tcnica del cortometraje o largometraje (director, productor, guionista,
editor, director de fotografa, duracin, reparto y formato).
Fotografas digitales del cortometraje o largometraje, que debern tener una
resolucin mnima de 300 ppp (pixeles por pulgada cuadrada).
Notas del director del cortometraje o largometraje.
jurdicas, hoja de vida de la entidad. En todos los casos, se deben adjuntar los
soportes que el participante considere respaldan el perfil solicitado en la presente
convocatoria.
Carta de intencin que indique su inters en divulgar el cortometraje o
largometraje en la plataforma Cinescuela y en las bibliotecas pblicas del pas,
dando respuesta a las siguientes preguntas: Por qu tiene inters en difundir, a
travs de la plataforma Cinescuela, el contenido audiovisual en la Red Nacional de
Bibliotecas Pblicas? Por qu considera que es importante que las comunidades en
Colombia se acerquen a este contenido audiovisual?
Tres (3) copias de los cortometrajes o largometrajes en DVD, en full resolucin o
en un vnculo de Vimeo protegido por clave. En el documento de postulacin se
deber incluir la clave para la visualizacin del video.
Documento que certifique que el postulante tiene los derechos para la
reproduccin, distribucin y uso del contenido audiovisual.
Nota: cada realizacin audiovisual debe presentarse totalmente terminada y con los
elementos necesarios para su reproduccin.
Temtica abordada en el cortometraje o largometraje: realizaciones que aborden
temas de la realidad social del pas.
Perfil de los realizadores: trayectoria en festivales de cortometrajes o largometrajes,
y filmografa.
Narrativa: desarrollo de una historia estructurada a lo largo del cortometraje o
largometraje.
Calidad tcnica: profundo conocimiento del medio utilizado como lenguaje
audiovisual, y destreza en el manejo del recurso escogido para la expresin.
Originalidad, rigor y riesgo en el tratamiento del tema: fundamentos de autor,
estructura formal y novedad en la utilizacin del lenguaje y la narrativa.

Concepcin: los cortometrajes y largometrajes deben evidenciar un trabajo de
investigacin y conceptualizacin en torno a la realidad social que aborden.


solicitados, incluida la cuenta de cobro.
El 30% previa entrega de los archivos solicitados en la seccin de deberes,
incluyendo la autorizacin de uso de fotografas, extractos de la pelcula, y el
formulario con la informacin de la pelcula, as como la respectiva cuenta de
cobro.
Deberes del ganador

deber:
Entregar el contenido audiovisual en archivo digital o en DVD, en full resolucin.

Entregar la autorizacin definida por la Biblioteca Nacional para el uso del
cortometraje o largometraje en la plataforma de Cinescuela, por un periodo
mnimo de cinco (5) aos, debidamente firmada.
Diligenciar el formulario establecido por la Biblioteca Nacional con la
informacin de la pelcula.
Entregar fotografas de la pelcula en full resolucin.
Entregar extractos de la pelcula para ser incluidos dentro de las guas pedaggicas
y otros recursos que determine Cinescuela.
Participar del desarrollo de un cineforo con su pelcula en una biblioteca pblica
de cualquier lugar del pas.

ANEXOS
ANEXO 1
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS NATURALES

CONVOCATORIAS DE ESTMULOS 2017 - MINISTERIO DE CULTURA
Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu

convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA: .

Nombre de la convocatoria: ______________________________________________________________
rea: ________________________________________________________________________________
Ttulo proyecto u obra: __________________________________________________________________
Seudnimo (si aplica): __________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
Categora (si aplica):____________________________________________________________________
Informacin donde realizar el proyecto (si aplica):
Departamento: ____________________Ciudad/municipio: _____________________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN
Nombres y apellidos: ___________________________________________________________________

Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte
Nmero: _________________________Lugar de expedicin: ___________________________________
Sexo: Femenino Masculino
INFORMACIN DE NACIMIENTO
Fecha de nacimiento: _____________________________________

Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
INFORMACIN DE UBICACIN
Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
rea: Rural Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
Nmero telefnico: _________________________ Nmero celular: ______________________________
Correo electrnico: _____________________________________________________________________
Las notificaciones y comunicaciones por parte del Ministerio de Cultura se realizarn al correo electrnico
registrado en este formulario. Asegrese de escribirlo de manera clara y correcta.
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul? ______________________________________

Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul? _________________________
Pertenece a alguna organizacin artstica o cultural? S No Cul? _______________________
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S No
Cules? __________________________

Trminos y condiciones
Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2017 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993, y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.
Habeas data
S No Autorizo al Ministerio de Cultura para el uso de los datos aqu consignados, para el envo de
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre
nuestra poltica de tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin N.o __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

ANEXO 2
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN PERSONAS JURDICAS

Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme o no especifique en qu

convocatoria o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
.
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:

rea: ________________________________________________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre / Razn Social: _________________________________________________________________

NIT: ____________________________ Naturaleza: Pblica Privada
Direccin: ____________________________________________________________________________
Pgina web: __________________________________________________________________________
INFORMACIN REPRESENTANTE LEGAL

INFORMACIN DEL CONTACTO EN LA ENTIDAD
(Si el contacto es el Representante Legal por favor deje este espacio en blanco)
OTRA INFORMACIN
La persona jurdica ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta?
S No Cules? __________________________

Declaro que no tengo inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de Estmulos
2017 y que he ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la cual
participo. Autorizo al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de mi propiedad que
no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a los
ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional
de Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifiesto que
conozco y acepto todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones
que me correspondan en caso de resultar beneficiario.
Autorizacin de uso
Autorizo al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines
nicamente culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura
adquiere el derecho de reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de
comunicacin y distribucin pblica, nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente
autorizacin no implica transferencia de los derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el
cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de
1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor.
La presente autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e
internacional, por cinco (5) aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento
el autor garantiza que es propietario integral de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en
consecuencia, puede autorizar su utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o
disposicin. En todo caso, responder por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se
pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad al Ministerio de Cultura.
Habeas data
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto
Reglamentario 1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre
nuestra poltica de tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con mi firma acepto plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participo.
Firma: _______________________________________________________________________________
Documento de identificacin No. __________________________________________________________
Ciudad y fecha: _______________________________________________________________________

ANEXO 3
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS
FORMULARIO DE PARTICIPACIN GRUPOS CONSTITUIDOS

Nota: El participante que no diligencie el formulario en su totalidad, no lo firme y no especifique en qu convocatoria
o en qu rea participa quedar automticamente rechazado
INFORMACIN DE LA CONVOCATORIA EN LA CUAL PARTICIPA:

rea: _______________________________________________________________________________
Nombre del tutor o institucin (si aplica): ____________________________________________________
INFORMACIN GENERAL
Nombre del Grupo Constituido: ___________________________________________________________

Nmero de integrantes: ____________________________
INFORMACIN DE IDENTIFICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO

INFORMACIN DE NACIMIENTO DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO
Fecha de nacimiento: _____________________________________

Pas: ____________________ Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia: ____________________
INFORMACIN DE UBICACIN DEL REPRESENTANTE DEL GRUPO

Pas: ____________________ Ciudad si el pas no es Colombia: ________________________________
rea: Rural Urbana
Direccin: ____________________________________________________________________________
OTRA INFORMACIN
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul? ______________________________________
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul? _________________________
Ha recibido recursos del Estado para el desarrollo del proyecto u obra que presenta? S No
Cules? __________________________
1

Declaro que el grupo en su totalidad, no tiene inhabilidad o incompatibilidad para participar en las Convocatorias de
Estmulos 2017 y que hemos ledo los requisitos generales y especficos de participacin de la convocatoria en la
cual participamos. Autorizamos al Ministerio de Cultura para que las copias del proyecto o la obra de nuestra
propiedad que no sean reclamadas durante el mes siguiente a la expedicin del acto administrativo que acredita a
los ganadores, sean destruidas y para que una (1) de las copias repose en el archivo del Programa Nacional de
Estmulos del Ministerio de Cultura. Con la presentacin de esta obra o proyecto manifestamos que conocemos y
aceptamos todos los requerimientos que se derivan de la convocatoria, incluidas las obligaciones que nos
correspondan en caso de resultar beneficiarios.
Autorizacin de uso
Autorizamos al Ministerio de Cultura para que utilice dichas obras y/o fragmentos de ellas, con fines nicamente
culturales y pedaggicos. En virtud de lo anterior, se entiende que el Ministerio de Cultura adquiere el derecho de
reproduccin en todas sus modalidades, inclusive para uso audiovisual, y el de comunicacin y distribucin pblica,
nica y exclusivamente para los fines antes descritos. La presente autorizacin no implica transferencia de los
derechos de autor y el Ministerio de Cultura garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 11 de la
Decisin Andina 351 de 1993 y 30 de la Ley 23 de 1982, en cuanto a la mencin del nombre del autor. La presente
autorizacin se entiende concedida a ttulo gratuito y podr ser utilizada a nivel nacional e internacional, por cinco (5)
aos prorrogables, previo acuerdo con el autor. Por virtud de este documento los autores garantizamos que somos
propietarios integrales de los derechos de explotacin de la(s) obra(s) y, en consecuencia, podemos autorizar su
utilizacin, por no tener ningn tipo de gravamen, limitacin o disposicin. En todo caso, responderemos por
cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad
al Ministerio de Cultura.
Constitucin del Grupo
Los suscritos, (nombre completo de todos los integrantes, con documentos de identidad)
_________________________________________________________________, autorizamos a (nombre completo
del representante del grupo) ________________________ identificado(a) con cdula de ciudadana No.
_________________ para actuar en nuestro nombre y representacin ante el Ministerio de Cultura, para todo lo
relacionado con la presentacin, ejecucin, socializacin y trmite de pagos, del proyecto
_________________________________ presentado en calidad de grupo constituido a la convocatoria
_________________________________________.
La duracin de este grupo ser igual al trmino de la ejecucin y socializacin del proyecto aprobado por el jurado.
El representante del grupo est expresamente facultado para realizar todos los trmites necesarios ante el Ministerio
de Cultura, recibir el pago del estmulo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la
ejecucin y cumplimiento del proyecto presentado.
Habeas data
informacin relacionada y usos estadsticos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario
1377 del 27 de Junio de 2013 y dems normas concordantes. Para conocer ms sobre nuestra poltica de
tratamiento de datos personales, lo invitamos a ingresar a http://www.mincultura.gov.co
Con nuestra firma aceptamos plenamente las condiciones de la convocatoria en la que participamos.
ESTE FORMULARIO DEBE ESTAR FIRMADO POR TODOS LOS INTEGRANTES DEL GRUPO,
INCLUIDO EL REPRESENTANTE DEL MISMO
____________________________________ ___________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C.C NOMBRE, FIRMA Y C.C
____________________________________ ___________________________________
NOMBRE, FIRMA Y C.C NOMBRE, FIRMA Y C.C
2

ANEXO 4
CUADRO INTEGRANTES DEL GRUPO
Nombre del Grupo Constituido: _____________________________________________
Nmero de integrantes: _____________________________________________

INTEGRANTE 1
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte Nmero:
Fecha de nacimiento:
Pas:
Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:
Lugar de nacimiento:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:
Ciudad/Municipio:
Lugar de ubicacin:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul?
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul?

Integrante 2
Nombres y apellidos:
Tipo de identificacin: C.C C.E Pasaporte Nmero:
Fecha de nacimiento:
Pas:
Ciudad si el pas de nacimiento no es Colombia:
Lugar de nacimiento:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Pas:
Ciudad si el pas no es Colombia:
Departamento:
Ciudad/municipio:
Lugar de ubicacin:
Direccin:
Nmero telefnico:
Nmero celular:
Correo electrnico:
Posee alguna discapacidad fsica? S No Cul?
Hace parte de algn grupo poblacional especfico? S No Cul?
Anexe tantos cuadros como integrantes tenga su grupo.

ANEXO 5
CRONOGRAMA 2017
Publicacin de
Convocatoria Fecha de apertura Fecha de cierre
resultados**
Premio Nacional de Vida y Obra 2017 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 30 de junio de 2017
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN - AGN
Becas de gestin de archivos fotogrficos 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Becas de gestin de archivos sonoros de
1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Colombia
Becas de investigacin Los archivos y los
Derechos Humanos
ARTES
Becas para colombianos en proceso de
formacin artstica y cultural en el exterior
Pasantas nacionales 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Residencia artstica Colombia - Canad
(Centro Banff)
Residencia artstica Colombia - Canad
(Consejo de Artes y Letras de Quebec 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
CALQ)
Residencia artstica Colombia Canad
(Eastern Bloc, Montreal)
Residencia artstica Colombia - Estados
Unidos (The Fountainhead Residency, 1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Miami)
Residencia artstica Colombia - Estados
1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Unidos (The Theater Offensive, Boston)
Residencias artsticas Colombia -
Asia, frica u Oriente Medio (Arts 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Collaboratory)
Residencias artsticas Colombia - Estados
Unidos (Sitka Fine Arts Camp, Alaska)
Residencias artsticas Colombia-Mxico
1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 Noviembre de 2017
(FONCA)
Residencias artsticas nacionales 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Artes Visuales
Beca de creacin para artistas con
trayectoria
Beca de creacin para artistas de
trayectoria intermedia
Beca de investigacin en artes visuales 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 5 de junio de 2017

Publicacin de
resultados**
1 de febrero
I Ciclo 20 de febrero de 2017 7 de abril de 2017
de 2017
Becas de circulacin nacional e
1 de febrero
internacional para artistas y dems agentes II Ciclo 5 de mayo de 2017 30 de junio de 2017
de 2017
de las artes visuales
1 de febrero 29 de septiembre de
III Ciclo 4 de agosto de 2017
de 2017 2017
Becas de creacin para artistas emergentes 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 5 de junio de 2017
Becas nacionales para espacios
independientes
Premio Nacional de Fotografa 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Reconocimiento Nacional a la crtica y el
ensayo: arte en Colombia. Ministerio de 1 de febrero de 2017 23 de junio de 2017 25 de agosto de 2017
Cultura-Universidad de los Andes
XVI Salones Regionales de Artistas
(16SRA) Becas de investigacin curatorial
XVI Salones Regionales de Artistas
(16SRA) Becas para la realizacin de 1 de febrero de 2017 13 de marzo de 2017 15 de junio de 2017
exposiciones individuales
Danza
1 de febrero
Becas de circulacin nacional e I Ciclo 17 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
de 2017
internacional para grupos y compaas de
danza 1 de febrero
II Ciclo 4 de julio de 2017 28 de agosto de 2017
de 2017
Becas de investigacin creacin para
coregrafos, grupos y compaas de danza
Becas de investigacin: cuerpo y memoria
de la danza
Literatura
Beca para la publicacin de libro infantil
o juvenil
Beca para la publicacin de libros de
autores colombianos
Beca para la publicacin de obra indita 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Beca para traducir y publicar obras de
1 de febrero de 2017 31 de mayo de 2017 31 de agosto de 2017
autores colombianos en el exterior
1 de febrero
Becas de circulacin internacional para I Ciclo 15 de marzo de 2017 28 de abril de 2017
de 2017
creadores, investigadores y emprendedores
del rea de literatura 1 de febrero
II Ciclo 4 de julio de 2017 25 de agosto de 2017
de 2017
Becas para la publicacin de antologas de
talleres literarios

Publicacin de
resultados**
Msica
Beca para el fortalecimiento de circuitos
nacionales de msicas urbanas
Beca para la creacin de msica
contempornea
1 de febrero
Becas de circulacin internacional para I Ciclo 21 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
de 2017
msicos, agrupaciones e investigadores
musicales 1 de febrero
II Ciclo 12 de mayo de 2017 14 de julio de 2017
de 2017
1 de febrero
I Ciclo 21 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017
Becas de circulacin nacional de solistas y de 2017
agrupaciones musicales 1 de febrero
II Ciclo 12 de mayo de 2017 14 de julio de 2017
de 2017
Becas para el fomento de la grabacin
musical de proyectos emergentes 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
(Audiovisin, Bogot, D.C.)
Pasanta en cuidado y mantenimiento
preventivo de instrumentos musicales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
cuerda frotada o de viento
Pasanta en cuidado, mantenimiento y
reparacin de instrumentos musicales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
viento sinfnico para realizarla en Italia
Pasanta para director de banda en la
Joven Banda Sinfnica de la Comunidad 1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 12 de mayo de 2017
Valenciana (FSMCV) - Valencia, Espaa
Pasanta para instrumentistas de violn
o viola en la Joven Orquesta de la 1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 12 de mayo de 2017
Comunidad Valenciana (Culturarts)
Pasantas en la Joven Banda Sinfnica de
la Federacin de Sociedades Musicales
1 de febrero de 2017 28 de marzo de 2017 26 de mayo de 2017
de la Comunidad Valenciana (FSMCV)
Valencia, Espaa
Pasantas para instrumentistas en orquestas
profesionales de Colombia
Premio Nacional de msica en
1 de febrero de 2017 2 de junio de 2017 28 de julio de 2017
composicin para Banda Sinfnica y Coro
Reconocimiento a la publicacin de
materiales pedaggicos o musicales para 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
procesos de formacin
Reconocimiento a las Escuelas Municipales
de Msica Plan Nacional de Msica para 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
la Convivencia PNMC

Publicacin de
resultados**
Reconocimiento a puesta en escena
creativa en homenaje a maestro(s) que en 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
2017 cumplen su centenario de natalicio
Reconocimiento para produccin musical
discogrfica
Reconocimientos a la puesta en escena de
diversas agrupaciones y a la apropiacin de
diversos espacios en el Concierto Celebra
la Msica
Residencia artstica para compositores
Colombia - Mxico (CEPROMUSIC)
Residencia artstica y participacin en
concierto Banda Sinfnica Juvenil de 1 de febrero de 2017 31 de marzo de 2017 30 de junio de 2017
Colombia
Residencia de luthera Colombia - Canad
(Organizacin Concuerda)
Teatro y circo
1 de febrero
I Ciclo 1 de marzo de 2017 7 de abril de 2017
Becas de circulacin internacional para de 2017
creadores y artistas en teatro y circo 1 de febrero
II Ciclo 16 de junio de 2017 25 de julio de 2017
de 2017
Becas de circulacin: Itinerancias artsticas
1 de febrero de 2017 7 de abril de 2017 30 de mayo de 2017
por Colombia
Becas de creacin teatral y circense 1 de febrero de 2017 17 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
Becas para el montaje y estreno de
dramaturgias colombianas
Premio Nacional de investigacin teatral y
circense
Reconocimiento a nmeros de circo 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
BIBLIOTECAS
Beca de gestin e innovacin en redes
departamentales y municipales de 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
bibliotecas pblicas con el uso de las TIC
fotogrficas de bibliotecas pblicas
fotogrficas de la Biblioteca Nacional
Beca para el uso creativo del patrimonio
Becas de investigacin sobre colecciones
fotogrficas digitales Comparte tu Rollo

Publicacin de
resultados**
Becas de investigacin sobre la obra de
Gabriel Garca Mrquez y su entorno 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
(Universidad de Texas, Austin, EEUU)
Becas para el desarrollo de procesos
regionales de recuperacin de memoria 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
fotogrfica
Becas para el desarrollo y divulgacin de
contenidos culturales locales en medios 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
digitales
Pasantas en bibliotecas pblicas 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Reconocimientos: Ciclo de Conciertos
Msica con Tempo Colombiano
Reconocimientos de cortometrajes
y largometrajes de cine de ficcin,
documental y animacin para su difusin
en bibliotecas pblicas
CINEMATOGRAFA
Becas de formacin de pblicos - Programa
Colombia de Pelcula
Becas de gestin de archivos y centros de
documentacin audiovisual Imgenes en 1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 4 de julio de 2017
Movimiento
COMUNICACIONES
Contenidos Audiovisuales - Desarrollo
Beca para el desarrollo de documental
expandido
Beca para el desarrollo de proyecto de
formato de no ficcin para televisin
Beca para el desarrollo de proyecto de
narracin transmedia para audiencia entre
12 y 15 aos, con nfasis en estmulo a la
lectoescritura
Beca para el desarrollo de proyecto de serie
televisiva de no ficcin para audiencia 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
infantil, con nfasis en lectoescritura
Contenidos Audiovisuales - Formacin
Becas para formacin de pblicos con
contenidos infantiles
Radios
Becas de creacin para series radiales
Radios Ciudadanas Relatos de 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
reconciliacin

Publicacin de
resultados**
Convocatorias - Seal Colombia
Comunicacin tnica para la produccin
de documental unitario realizado por 1 de febrero de 2017 10 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
grupos tnicos
Nuevos creadores para la produccin de
unitario de no ficcin
COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA
Reconocimientos a grupos artsticos y
culturales del proyecto Comunidad-es
arte, biblioteca y cultura: escenarios para
la paz
DERECHO DE LA CULTURA
Becas de investigacin jurdica sobre el
Derecho de la Cultura
EMPRENDIMIENTO CULTURAL
1 de febrero
Becas de circulacin nacional e I Ciclo 10 de marzo de 2017 21 de abril de 2017
de 2017
internacional para emprendedores
culturales 1 de febrero
II Ciclo 15 de junio de 2017 28 de julio de 2017
de 2017
Becas de fortalecimiento y circulacin
entre festivales y ciclos de eventos
1 de febrero de 2017 15 de junio de 2017 28 de julio de 2017
frecuentes de las industrias culturales y
creativas
INSTITUTO CARO Y CUERVO
Beca Instituto Caro y Cuervo de creacin

de materiales didcticos para la enseanza 1 de febrero de 2017 3 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
de Espaol como Lengua Extranjera
Beca Instituto Caro y Cuervo de
investigacin en lingstica (espaol,
lenguas indgenas, afrodiaspricas, gitanas
o de seas de Colombia)
Beca Instituto Caro y Cuervo de
investigacin. La edicin en Colombia: 1 de febrero de 2017 3 de marzo de 2017 31 de mayo de 2017
colecciones y catlogos (1919-2014)
PATRIMONIO
Beca de investigacin en conocimientos
tradicionales aplicados a la conservacin,
1 de febrero de 2017 3 de abril de 2017 1 de junio de 2017
manejo y uso sostenible de la naturaleza y
la biodiversidad
Premio Nacional a las Cocinas
1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 25 de agosto de 2017
Tradicionales Colombianas

Publicacin de
resultados**
POBLACIONES
Reconocimientos a la dedicacin del
enriquecimiento de la cultura ancestral
de las comunidades Negras, Raizales, 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
Palenqueras y Afrocolombianas Decenio
Afrodescendiente
Reconocimientos a la dedicacin del
enriquecimiento de la cultura ancestral de
los Pueblos Indgenas de Colombia por el
pensamiento mayor
Reconocimientos a las narrativas
culturales de los grupos de inters, para la 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
construccin de paz y reconciliacin
Reconocimientos para el fortalecimiento de
la inclusin social desde la cultura para la 1 de febrero de 2017 28 de abril de 2017 28 de julio de 2017
poblacin con discapacidad
**La fecha de publicacin de resultados corresponde a la fecha mxima en que se darn a conocer los ganadores de cada
una de las convocatorias. Sin embargo, el Programa Nacional de Estmulos se reserva el derecho de publicar resultados antes
de la fecha indicada.

Con el apoyo de:
Con el apoyo de:
Orquesta
Filarmnica
de Cali
Orquesta
Filarmnica
de Cali

Convocatoria Estimulos

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Convocatoria Estimulos

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

2017

Programa Nacional de Estmulos

inferior ubicaremos el identificador del gobierno.

2017, Ministerio de Cultura, Colombia

Mariana Garcs Crdoba

Zulia Mena Garca

Enzo Rafael Ariza Ayala

Programa Nacional de Estmulos

Impreso en la Imprenta Nacional de Colombia

Entidades adscritas al Ministerio de Cultura

Entidades asociadas al Programa Nacional de Estmulos

4 Convocatoria de Estmulos 2017

REQUISITOS GENERALES DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA

PREMIO NACIONAL DE VIDA Y OBRA 2017 ....................................................................... 35

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIN -AGN......................................................................... 41

6 Convocatoria de Estmulos 2017

COMUNIDAD-ES ARTE, BIBLIOTECA Y CULTURA................................................................ 455

DERECHO DE LA CULTURA............................................................................................................ 465

EMPRENDIMIENTO CULTURAL.................................................................................................... 471

8 Convocatoria de Estmulos 2017

El Ministerio de Cultura, a travs del Programa Nacional de Estmulos (en adelante,

En los ltimos aos el Programa ha contado con participantes correspondientes a los 32

Archivo General de la Nacin, Academia de Cocina Verde Oliva, aMano Laboratorio

Las convocatorias se articulan de acuerdo con las siguientes lneas de accin:

Nota: Cada participante, ya sea persona natural, integrante de un grupo constituido,

1 La nica excepcin contemplada sobre el particular corresponde a las convocatorias de circulacin (a

14 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: Las limitaciones de participacin previstas anteriormente se tendrn en cuenta y

Proceso para participar

Inscripcin digital: Habilitada

La inscripcin en lnea generar un nmero nico de identificacin, que ser enviado de

En fsico: El formulario de participacin deber ser diligenciado y remitido en fsico, junto

16 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: Teniendo en cuenta que el formulario de participacin es un documento

Paso 2: Adjuntar la presente documentacin

Si diligenci el formulario de participacin en lnea, podr adjuntar en el sistema

Grupos constituidos (aplica para dos [2] o ms personas)

a) Para efectos de la presente convocatoria, un grupo constituido es una alianza temporal

18 Convocatoria de Estmulos 2017

Nota: El nico documento de identificacin vlido para los colombianos es la cdula

Documentos para el jurado

Si diligenci el formulario de participacin en lnea y adicionalmente adjunt los

Paso 4: Envo de obras o proyectos

Los sobres deben venir marcados de la siguiente manera:

20 Convocatoria de Estmulos 2017

En el caso de que la convocatoria requiera el uso de seudnimo, indicar lo siguiente:

Convocatoria en la modalidad de seudnimo

Segn la definicin de la Real Academia de la Lengua, el seudnimo es el nombre utilizado

Si la convocatoria a la que se presenta as lo requiere, cada participante (persona natural,

De acuerdo con ello, los documentos administrativos debern enviarse en un sobre

Los documentos para el jurado deben ir en un sobre diferente al de los documentos

Las convocatorias en la modalidad de seudnimo no podrn realizar su inscripcin

Proceso de seleccin y evaluacin

En caso en que el participante no presente uno de los documentos administrativos

22 Convocatoria de Estmulos 2017

Los estados que encontrar son:

En verificacin: En revisin de documentacin.

Nota: El Ministerio de Cultura se reserva el derecho de realizar correcciones, cuando a

El participante present dos (2) propuestas a la misma convocatoria: ambas

24 Convocatoria de Estmulos 2017

Cuando la convocatoria determine audiciones, sustentacin o pitch (presentacin creativa)

El jurado actuar con plena autonoma y su decisin quedar consignada en un acta.

26 Convocatoria de Estmulos 2017