UNI - FIIS Gestin de Proyectos Informticos

Project Management Institute

PMI
PMI : Project Management Institute

Contenido

1. Planeamiento de Gestin de la riesgos

2. Identificacin de riesgos

3. Anlisis cualitativo de riesgos

PMI 4. Anlisis cuantitativo de riesgos

5. Planeamiento de respuestas

6. Monitoramento y Control de riesgos

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9 reas del Conocimiento

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Planeamiento y Gestin
de Riesgos
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Entregable
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Eficacia de los proyectos

Ms del 50% de los proyectos de

Software no alcanzan sus metas de
presupuesto, plazos, alcance, o
satisfaccin del usuario Fuente: The Standish Group,Chaos Report

No hay visin corporativa de la Gestin de Proyectos

No existen procesos formales y estndares de gestin de proyectos
Falta de capitalizacin de la experiencia (lecciones aprendidas)
Proceso de seleccin de proyectos inadecuado

Inadecuada gestin de los riesgos

1994: 85% de los proyectos no exitosos

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Riesgo
Un evento que puede o no
ocurrir, pero que si ocurre,
tendr consecuencias no
deseadas.
Evento o condicin que, si
ocurre, tiene un efecto positivo
o negativo sobre al menos un
objetivo del proyecto.
Fuente, PMBOK Guide 3era Ed. PMI

10
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Porqu tenemos riesgos?

Performance!
Plazos! Requerimientos!
Solucin!

Costos!
Recursos!

Tecnologa!

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Identificacin de
Riesgos
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Lista de Riesgo
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Cmo nos afectan los riesgos?

Margen
Costos
Satisfaccion del
cliente
Incertidumbre Estimaciones Diferencias
Cronogramas
Performance

Calidad

17 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Algunos eventos
& Consecuencias
Equipo integrado muy tarde
Requerimientos diferentes de
necesidades reales del usuario
Atrasos de cronograma
Mayores costos
Quiebra un proveedor clave
Quiebra nuestro cliente
Staff clave no disponible
Cambia la tecnologa
18
Problemas!
Proyecto cancelado!
No obtenemos ganancias!
Aparecen penalidades!
Reputacin de la compaa
se desvanece!
Perdemos el contrato!
Nuestro jefe es ms grande de
lo que pareca!
Seguro de desempleo!
Tpicos de Ingeniera de Sistemas
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Gestin de riesgos

La habilidad para gestionar los

riesgos es el factor
fundamental para el xito de
un proyecto
Robert Charette

Proceso formal de identificar y

analizar los riesgos y la
consecuente gestin para
eliminar, reducir o abordar
dichos riesgos.
21
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Como responder a los riesgos

Plan de accin para eliminar o

mitigar la probabilidad de que el
evento ocurra
Plan de accin para mitigar el
impacto del evento
Plan de accin para gestionar la
situacin resultante del evento.

22 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Necesitamos un proceso para
gestionar los riesgos

Identificar MOSIC P.R.A.M.

Monitorear
controlar
Cuantificar

Comprender
Analizar
Comunicar

Plan. y
Decidir Organizar

23 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Identificacin de los
riesgos
Brainstorming
Entrevistas
Checklists y Cuestionarios
Templates y portafolios de riesgos de proyectos
anteriores
Diagramas de Ishikawa (espina de pescado)
Anlisis FODA
Expertos

F O Lo ms temprano
posible
D A

24 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Evaluacin Cualitativa de
Riesgos
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Ranking de Riesgos
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PMI : Project Management Institute

Evaluacin Cuantitativa
de Riesgos
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Cuantificacin de los riesgos

Probabilidad de la ocurrencia del

riesgo
0-100% que determina la incertidumbre de
ocurrencia del evento
Cerca de los lmites, certidumbre de ocurrencia o
no ocurrencia del evento.
Impacto del riesgo
Consecuencia cuantificable del riesgo

32 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Estadsticas

La prxima entrega del proyecto

depende de 4 tareas, cada una de
ellas con un 82% de probabilidad de
terminar en tiempo.
Cul es la probabilidad de entregar
en plazo?
0,82*0,82*0,82*0,82=0,52
52%

Chance 50/50 de entregar en plazo

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Impacto del riesgo

Costo asociado al evento: mayores
recursos, equipamiento adicional,
penalidades, cambio de
proveedores, atrasos en acceso al
mercado, etc.
Herramientas:
Costo definido
rboles de decisin
P.E.R.T.
Simulacin
Delphi
Entrevistas
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Como cuantificar el riesgo?

Costo del impacto del riesgo = $r

Probabilidad del evento = p%

Valor del riesgo = $r x p%

Riesgo total = $( (r1 x p1) + (r2 x p2) + .......(rn x pn) )

39 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Organizar

Organizar los riesgos en grupos.

(Risk Breakdown Structure).
Estratgicos
Contractuales
Tecnolgicos
Externos
Financieros
Asignar
Etc. responsables

40 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Planeamiento de
Respuesta a los Riesgos
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Mitigacin del riesgo

Eliminar o disminuir la
probabilidad
Disminuir el impacto
Plan para gestionar el
impacto
Seguros
Prototipos, testeos
Planes de contingencia
Compartir el riesgo (tercerizar una
parte)
Manejar alternativas (varios
proveedores)
Cambiar tecnologa
Presupuesto de riesgo
Cambiar el Gerente del Proyecto

46
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Gestin de riesgos

Monitorear
Controlar
Comunicar
Retornar a Identificacin y Anlisis

Peridicamente

47 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Gestin de riesgos

Revisar la probabilidad e impacto para

cada riesgo
Cerrar riesgos cuyo evento ya no
puede ocurrir o ya ha sucedido
Identificar, invocar y controlar
acciones de mitigacin
Actualizar el presupuesto de riesgo
Monitorear y registrar impactos de
riesgos hechos realidad
Actualizar el portafolio de riesgos
Identificar nuevos riesgos
48 Tpicos de Ingeniera de Sistemas
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Herramientas y tcnicas
1 Evaluacin de probabilidad e impacto de los
riesgos.
2 Matriz de probabilidad e impacto.
3 Evaluacin de la calidad de los datos sobre
riesgos.
4 Categorizacin de riesgos.
5 Evaluacin de la urgencia de riesgo.
Salidas
Registro de riesgos (actualizaciones).
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Seguimiento y Control de
Riesgos
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Indicador de estado del
proyecto

+3 Valor actual de riesgos < 50% del presupuesto de riesgos

+2 Valor actual de riesgos < 75% del presupuesto de riesgos
+1 Valor actual de riesgos < presupuesto de riesgos
0 Valor actual de riesgos = presupuesto de riesgos
-1 Valor actual de riesgos > presupuesto de riesgos
-2 Valor actual de riesgos > presupuesto de riesgos + 15%
-3 Valor actual de reisgos > presupuesto de riesgos + 30%

53 Tpicos de Ingeniera de Sistemas

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Presupuesto de riesgos

Costo residual de mitigacin

= $m
Costo residual del impacto = $r
Probabilidad del riesgo mitigado =
p%
Valor del riesgo mitigado (mrv)
= ($r x p%) + $m

Presupuesto de riesgos = mrv1 +

mrv2 + .......mrvn

Costo proyecto = presupuesto

estimado + presupuesto
riesgos 54 Tpicos de Ingeniera de Sistemas
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Conclusiones

Siempre estamos afrontando

estimaciones
P.R.A.M. debe ser aplicado a todos los
proyectos grandes y chicos
Para cada proyecto debe ser definido
un nivel de riesgo razonable y
aceptable
Focalizar en los riesgos mayores (top
10)
Diferenciacin entre mala
suerte/gestin y buena suerte/gestin
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Un Proyecto visto como grupos de
procesos estandarizados por la GPMBOK
Los nmeros corresponden Planeamiento
a acpites de la GPMBOK
Procesos 5.2
6.1 6.2 6.4
Principales
Inicio
6.3 7.3
5.3 7.1
5.1
7.2

11.1 4.1

Control 8.1 10.1 11.2 11.3 11.4 11.5

Procesos
de apoyo
Procesos 9.2 12.1 12.2
10.3 4.3 9.1
Principales

Procesos 5.4 5.5 6.5

de apoyo
Ejecucin
7.4 8.3 11.6
Procesos
4.2
Principales

Inicio y Cierre
Cierre usualmente
Procesos 10.2 9.3 8.2
corresponden a de apoyo
12.6 10.4
Fases del Proyecto. 12.5
12.3 12.4
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MAPA CONCEPTUAL
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