Gestin de Proyectos I+D+i, segn Norma UNE

166001
Proyectos. Generalidades.
Se puede definir proyecto como la empresa (aventura-proceso) planificada que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, la razn de un
proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto y un
lapso de tiempo previamente definidos.

De acuerdo a esta definicin se puede hablar de multitud de proyectos, desde proyectos

industriales, a empresariales, de I+D+i e incluso proyectos de vida.Aqui os facilito una
presentacin para elaborar memorias de Proyectos I+D+i

Existen muchas clasificaciones, segn los objetivos del proyecto, la complejidad o las
organizaciones participantes.

Desde la antigedad el hombre ha realizado proyectos que han contribuido de modo fundamental
en la evolucin de la historia. El Descubrimiento de Amrica, la llegada del hombre a la luna o la
construccin de las Pirmides de Egipto, han sido proyectos que han supuesto un antes y un
despus en nuestra evolucin, podemos asegurar que sin la materializacin de proyectos el
progreso es imposible.

En cualquier proyecto participan un conjunto de partes interesadas:

Cliente.
El Responsable del Proyecto.
El equipo de proyecto.
La coordinacin y el entendimiento entre estos tres agentes es fundamenta para que un proyecto
se culmine con xito y cumpla las expectativas esperadas.

Existen tres factores bsicos para el desarrollo de un proyecto, siendo fundamental la interaccin
entre los mismos, estos factores a los que nos referimos son:

Factor Tcnico.
Diseo.
Ingeniera.
Instalaciones.
Tecnologa.
Fabricacin.
Factor Humano.
Seleccin.
 Formacin.
Coordinacin.
Motivacin.
Implicacin
Factor de Gestin.
Planificacin.
Control.
Seguimiento.
Medicin.
Gestin de Proyectos.

Un aspecto clave para que un proyecto sea un xito es la adecuada gestin del proyecto, que
podemos definir como la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las
actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos establecidos.

La metodologa ms extendida para la gestin de proyectos es la denominada Rueda de

Deming (PDCA).

Los conceptos clave para aplicar est metodologa son:

P (Plan). Planificar:
Establecer los objetivos del proyecto.
Creacin del equipo de trabajo.
Recursos necesarios y disponibles.
Etapas, acciones o hitos del proyecto.
Establecimiento de plazos temporales.
D (Do). Hacer:
Ejecucin de las acciones planificadas.
Registro de la evolucin del proyecto.
C (Check). Comprobar
Anlisis de la evolucin del proyecto.
Revisin de objetivos, plazos y recursos.
Registro de conclusiones
A (Act). Actuar
Toma de medidas segn las conclusiones extradas en la comprobacin.
Registro de las medidas.
A estas fases y especialmente en los proyectos de I+D+i, que nos ocupan, habra que aadir dos
fases, una de ellas inicial de generacin de la idea, donde la creatividad es un factor fundamental
y una fase final de explotacin de resultados para conseguir dar al proyecto unas salidas
razonables, de acuerdo a las expectativas esperadas.

Caractersticas particulares de los proyectos I+D+i

Tal y como hemos mencionado anteriormente existen varias clasificaciones de proyectos, todos
ellos tienen en comn la aplicacin de la Rueda de Deming, no obstante existen diferencias
sustanciales entre un proyecto industrial que tiene como finalidad el aumento de la productividad,
se incluyen proyectos ingenieriles, de ejecucin o de prestacin de servicios, un proyecto
empresarial dirigido a la creacin de una nueva empresa o el desarrollo de una ya existente, y
por otro lado los proyectos de I+D+i, objeto de este manual.

Cuatro son los aspectos que hacen diferente a un proyecto de I+D+i del resto de proyectos
comentados:

Alto grado de incertidumbre. La falta de datos histricos, al fin y al cabo se quiere obtener
algo nuevo para solucionar o mejorar una situacin, hacen que generalmente los plazos, los
recursos y los medios tecnolgicos/cientficos sufran continuos cambios.
Resultados obtenidos diferentes de los esperados. La incertidumbre mencionada
anteriormente puede hacer que el proyecto cambie de rumbo a medida que se va
desarrollando y finalmente se obtengan objetivos diferentes a los esperados, y en algunas
ocasiones no menos importantes o innovadores.
Falta de cultura innovadora. Todava en las organizaciones hay mucha reticencia en el
desarrollo de proyectos de I+D+i, el riesgo, la incertidumbre y la falta de confianza en el
mercado han hecho que la cultura innovadora en la empresas no prospere como sera
deseable.
Apoyo de las Administraciones Pblicas. El riesgo a la innovacin ha conducido a que
desde las administraciones pblicas se apoyen las iniciativas dirigidas al desarrollo de
proyectos innovadores. Deducciones fiscales y ayudas directas son los incentivos que reciben
las empresas que deciden emprender un proyecto de I+D+i.