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Universidad Tecnolgica Quertaro

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de Quertaro
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Fecha: 2011.11.08 14:06:58 -06'00'
MARA LORENA AGUADO CAMPOS

UNIVERSIDAD TECNOLGICA
DE QUERTARO

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

PARA LA EMPRESA KENWORTH DEL BAJIO S.A. DE C.V.

Memoria que como parte de los requisitos para obtener

el titulo de:
ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

TCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO

DESARROLLO DE NEGOCIOS REA MERCADOTECNIA

Presenta

MARA LORENA AGUADO CAMPOS

Lic. Benjamn Ramrez Rodrguez Ing. Rafael Guilln Campos

Santiago de Quertaro, a 28 de septiembre de 2011

2011
ndice
Resumen

Abstract

1.ANTECEDENTES ..................................................................................................................... 6
1.2 Nuestro sueo (Misin) ....................................................................................................... 10
1.3 Nuestra Causa (Visin) ....................................................................................................... 10
1.4 Valores................................................................................................................................... 11
1.5 Estructura organizacional ................................................................................................... 13
1.6 Objetivo organizacional....................................................................................................... 13
1.7 Giro......................................................................................................................................... 14
2.ANLISIS DE NECESIDADES ............................................................................................. 15
2.2 Descripcin actual del Departamento de Refacciones .................................................. 15
2.3 Estructura de Departamento de Refacciones ................................................................. 16
2.4 Funciones del Departamento de Refacciones ................................................................ 16
2.5 Justificacin del proyecto.................................................................................................... 17
2.7 Alcances ................................................................................................................................ 18
3.ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS .............................................................................. 19
3.2 Inventarios............................................................................................................................. 20
3.2.1 Por qu se debe mantener un inventario? ............................................................. 20
3.3 Rotacin de inventarios ...................................................................................................... 20
3.3.1 Verificacin de desempeo ......................................................................................... 21
3.4 Inventario promedio ............................................................................................................. 21
3.5 Control de inventarios ......................................................................................................... 21
4.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS ......................................... 23
4.2 Actividades a realizar por el administrador de inventarios ............................................ 23
4.3 Plan de actividades ............................................................................................................. 24
4.4 Recursos materiales ............................................................................................................ 25
4.5 Resultados ............................................................................................................................ 25
4.6 Recomendaciones ............................................................................................................... 26
Bibliografa
Resumen

Con el trabajo se pretende gestionar los procesos dentro del almacn para realizar

los inventarios, lograr la reduccin establecida de un 70% de obsoletos

(clasificacin E y G), a travs de l se podr ver una forma ms clara y especfica

para agilizar la rotacin en el almacn, reducir tiempos, costos, por medio de la

venta de equipos obsoletos. El principal objetivo es reducir al 5% de obsoletos del

total de todo el inventario de a cuerdo a los parmetros que establece la directiva

de Kenworth del Bajo S.A. de C.V. Posteriormente ser implementado en las

dems concesionarias Kenworth del Bajo S.A. de C.V., San Juan de Ro, Celaya I

y Celaya II, San Luis Potos I y San Luis Potos II. La finalidad de rplica en las

dems sucursales es, que esta disminucin de obsoletos tendr la ventaja de

poder desplazar con clientes, dueos de yonkes, hombres camin, refaccionarias

independientes, etc. Llegando as al objetivo establecido. Algunos temas tratados

en el proyecto son principalmente rotacin de inventarios, administracin de

almacn, proceso de compras y obsoletos, entre otros, ya que se realizaron una

serie de anlisis de datos para conocer la situacin real del almacn.

Palabras clave: Inventarios, Obsoletos, Almacn, Clasificacin, Parmetros

Abstract

With this project is intended to manage the processes within the warehouse for the

inventory, which was established to achieve the reduction of 70% of the obsolete

(classification E and G), through it could be seen more clearly and specifically to

speed up the rotation in the warehouse, reducing time, cost, through the sale of

obsolete equipment. The main objective of this it is reduced to 5% of the total

obsolete inventory according to meet the Kenworth Bajio S.A. de C.V. policy

parameters. Subsequently it will be implemented in other Kenworth dealerships,

San Juan del Ro, Celaya I, Celaya II, San Luis Potos I and San Luis Potos II.

The purpose to apply this system in other branches is to diminish the obsolete and

it will have the advantage of being able to move with customers, owners,

junkyards, truck drivers, independent parts stores, etc. therefore reaching the

target. Some topics covered in the project are mainly inventory rotation, warehouse

management, purchasing process and the obsolete, due the fact that a series of

data analysis were conducted to know the real situation of the warehouse.
Introduccin

La universidad Tecnolgica de Quertaro se caracteriza por su modelo educativo

70% prctica y 30% teora, el programa acadmico consta de cursar seis

cuatrimestres, los cuales son guiados a travs de conferencias y visitas

empresariales en cada cuatrimestre, al inicio del sexto cuatrimestre se realiza la

estada de tiempo completo en una empresa. Con este proyecto se propone

complementar al Departamento de Refacciones en la empresa Kenworth del Bajo

S.A. de C.V. con un modelo de administracin de inventarios, esto con la finalidad

de incrementar las ventas en dicho departamento y tener mayor fluidez en el

Inventario.

Kenworth del Bajo S.A. de C.V. es una empresa con cuatro unidades de negocio:

Refacciones, Body Shop, Servicio de Taller, venta de camiones y tracto camiones.

El modelo de administracin de inventarios, tiene la finalidad de venta de equipos

obsoletos para obtener ganancias y reduccin de espacios en almacn.

1.ANTECEDENTES

Alfredo Martos Martnez, tan pronto se gradu como ingeniero comenz a trabajar

en el ambiente de motores, sus primeros diez aos de experiencia los obtuvo de

la distribuidora Caterpillar ubicada en Mexicali, Baja California. Como

consecuencia de su buen desempeo fue contratado por Don Gustavo Vildsola,

como Director de Ventas de la Direccin Comercial de Kenworth Mexicana en

1965 desde entonces es un importante protagonista de la marca lder del mercado

nacional.

Hombre de sueos, que al paso del tiempo los ha transformado en realidades.

Uno de estos sueos fue construir una concesionaria, como consecuencia de su

desempeo ahora cuenta con una red propia de siete instalaciones, la matriz en

Len Guanajuato inaugurada en Abril de 1967, Aguascalientes, Quertaro,

Celaya, San Juan del Ro, San Lus Potos y Zacatecas.

Tracto camiones del Centro, S.A de C.V. naci el 31 de diciembre de 1969 como

consecuencia de Kenworth Mexicana, quera que sus representantes fueran

sociedades mercantiles. Desde 1967 que se fund la concesionaria como tal, las

ventas siempre fueron en orden ascendentes, el servicio de postventa iba por

buen camino, por lo cual el negocio se expanda a la venta de refacciones.

En Marzo del siguiente ao la distribuidora operaba integralmente y ofreca todos

los servicios en un slo espacio bien diseado y distribuido.

6
La red de distribuidores de Kenworth Mexicana se empez a conformar a partir de

1965 pero como es natural dentro de una empresa viva, ocurrieron movimientos

en la titularidad de las concesionarias.

Los decanos que han permanecido hasta la fecha son el Lic. Oscar Gil y el Ing.

Alfredo Martos, quienes han sido piezas fundamentales en la conformacin de una

exitosa organizacin de distribuidores, son reconocidos como pilares claves dentro

de este gremio.

La labor que han desempeado ambos directivos no ha quedado enmarcado solo

al inters de sus negocios, por el contrario, han aportado un sin nmero de ideas

que se han concretado en proyectos de gran utilidad para todos los

concesionarios. Su experiencia ha sido basta, sus consejos nunca

desaprovechados, sus aportaciones siempre a beneficio de todos los miembros de

la red.

En 1981 Alfredo Martos hijo se incorpor a las filas de la concesionaria, l como

administrador de empresas trajo muchas modificaciones que han sido muy

benficas para la compaa; 1982 fue bueno en la venta de tracto camiones, pero

el ao siguiente fue catastrfico ya que solo se vendi una unidad debido a la

devaluacin de la moneda nacional, la venta de refacciones fue un importante

salvavidas. Toda la dcada de los ochenta fue difcil.

De 1989 a 1994 fue un interesante periodo de consolidacin de Kenworth Centro,

actualmente su nivel promedio de venta es alrededor del 10% de la produccin de

Kenworth Mexicana. La cantidad de unidades entregada en la matriz Len

7
Guanajuato, es innumerable desde el inicio de sus operaciones. El modelo que

ms se vendi ha sido el W900 y ahora el T2000 est tomando una interesante

participacin de un nicho exclusivo.

Durante la trayectoria del ingeniero Alfredo Martos Martnez como concesionario

ha vivido los embates de crisis econmicas, la peor de ellas la del 95, pero

gracias a la pieza angular del negocio que son las refacciones, la situacin no ha

sido tan grave, de alguna manera se ha solventado la conduccin del negocio.

Para m es un orgullo pertenecer a la marca Kenworth Mexicana. Lo mejor

todava est por venir. Muchos de mis sueos se han concretado.

Kenworth expande sus territorios con la inauguracin de la nueva sucursal en

Quertaro.

Concesionario exclusivo de la marca Kenworth del Centro abri esta nueva

sucursal en Quertaro para dar cumplimiento al compromiso que mantiene con

sus clientes Vender rentabilidad, eficiencia y buenas soluciones a nuestros

clientes.

Las nuevas instalaciones de Kenworth representan 1.2 millones de dlares en

infraestructura, ms de tres millones de pesos en stock de refacciones, 1.5 mdp en

herramientas as como un terreno de reserva de aproximadamente de 1.2 mdp;

comprender la zona de Quertaro, parte de San Lus Potos y Guanajuato ya que

Kenworth Centro es el mejor en el mbito de la rentabilidad dentro de los 19

concesionarios de la marca.

8
El papel que ocupa este grupo con respecto a la marca Kenworth es importante

pues se coloca en segundo lugar en la venta de refacciones y tercero en la

comercializacin de unidades lo cual es un importante alcance para la marca.

En cuanto a los talleres Kenworth Centro ocupa el primer lugar del grupo de

concesionarios de la marca, al contar con 6 en toda la zona, que le permite

satisfacer de manera plena las necesidades de los clientes.

Confianza en el xito de la marca as como el esfuerzo del personal que en el

labora permite a Alfredo Martos estimar que para fin de ao puedan colocar 250

unidades, slo en este nuevo centro y 650 en todo el territorio asignado para

Kenworth Centro.

En cuanto al movimiento de partes Kenworth del Centro estima cerrar el ao en la

sucursal de Quertaro con cerca de 14 mdp, lo que habla no solo de la necesidad

en la zona sino de la capacidad de esta nueva distribuidora.

Un punto nodal para cumplir este objetivo ser la participacin de sus diversos

proveedores: balatas Pagid, trasmisiones Eaton y Spicer, motores Caterpillar y

Detroit Diesel, ejes Dinora y suspensiones Hendrickson, comprometidas con

clientes de la marca.

La apertura de instalaciones fue recibida favorablemente por algunos

transportistas presentes en la inauguracin de esta distribuidora, mostraron

agrado por la apertura de Kenworth Centro ahora en la zona Quertaro, una de las

de mayor importancia para el transporte nacional.

9
1.2 Nuestro sueo (Misin)

Ser una Compaa que pueda trascender el hecho de comercializar

autotransporte de carga, refacciones y servicio automotriz, para convertirse en una

empresa que transforme el mundo que toca y deje un legado de bienestar en

todas las personas con las que interacte.

Aspira a llegar a ser las mejores concesionarias del mundo al tiempo que

contribuye a eliminar el desempleo, el hambre y la pobreza de nuestro Mxico.

BACE Kenworth suea con reinventarse y poder ofrecer una gama de servicios

cargados de profundo sentido social, que llenen de prosperidad a todos los

involucrados en este oficio.

(Elaborada por: Alfredo Martos/ Alberto Rodrguez. Directivos. 2010)

1.3 Nuestra Causa (Visin)

Estamos en el negocio de mejorar la vida de las personas. Somos un motor

econmico para las comunidades que tocamos, pues ayudamos a las empresas a

transformarse en negocios muy rentables que nunca se detengan.

(Elaborada por: Alfredo Martos/ Alberto Rodrguez. Directivos. 2010)

10
1.4 Valores

Pasin por el servicio trascendental

Siempre saluda mirando a los ojos y con una sonrisa.

Haz sentir a cada cliente que es el empresario ms importante de la regin.

Entrgate totalmente al servicio y toma de decisiones que se transformen

en satisfacciones para todos.

Ayuda a tus compaeros siempre y hazlo como te gustara que ellos lo

hicieran contigo.

Ten a la mano siempre soluciones positivas.

Cumple todos tus compromisos y llvalos hasta las ltimas consecuencias.

S puntual en todas tus actividades.

Espritu del progreso

Compromtete a que cada cliente an el ms humilde se convierta en una

historia de xito perdurable.

Cuida y utiliza los recursos como si fueran tuyos y convirtelos en

instrumentos de prosperidad

Encuentra todo lo positivo y las oportunidades que existen en cada

situacin.

Logra constantemente hacer ms con menos.

Logra que las ventas nunca se detengan.

11
 Ahorra todo lo que puedas.

Hermandad BACE

Ve en cada compaero de causa un aliado en nuestro servicio.

Logra que tu presencia sea agradable para todos.

Si vas a hablar, di algo bueno de todo y de todos.

Predica con el ejemplo.

Disfruta de todo lo que es tu trabajo y haz que los dems puedan disfrutar

del suyo.

Reconoce y celebra el xito de los dems.

Presenta a tu empresa como la mejor del mundo.

Sed por la excelencia

Capactate todo lo que puedas an en reas que aparentemente no tienen

que ver con tu trabajo.

Convirtete en especialista en todo lo que hagas.

S siempre mejor de lo que fuiste ayer.

Reconoce y aprende de tus errores.

Contribuye para mejorar todo lo que te rodea.

Logra que tu rea de trabajo, imagen y apariencia sean ejemplo para otros

y bandera de nuestra cultura.

12
Amor por el planeta

Recicla todo lo que puedas.

Utiliza slo la cantidad de agua que sea indispensable.

Usa slo la energa elctrica necesaria.

Evita utilizar productos que daan al planeta.

No desperdicies nada que pueda significar un ahorro.

Entrgate a una determinada labor social y compromtete con ella.

Contribuye determinantemente con el bienestar del mundo, s consciente

de todo lo que rodea y por encima de todo, no hagas nada que sea ilegal.

(Elaborado por: Alfredo Martos/ Alberto Rodrguez. Directivos. 2010)

1.5 Estructura organizacional

La empresa Kenworth del Bajo S.A. de C.V. no cuenta con un organigrama

establecido, ya que actualmente se estn cubriendo nuevos puestos que

anteriormente no existan en la organizacin, por tal motivo la estructura

organizacional se est modificando.

1.6 Objetivo organizacional

Se busca incrementar la participacin de mercado y ventas en la regin de

influencia en Kenworth Bajo S.A de C. V. as mismo busca penetrar y posicionar

13
en el mercado la marca propia (TRP), determinando la brecha competitiva actual,

ofreciendo los servicios personalizados que permitan marcar la diferencia.

1.7 Giro

Comercio al pormenor de camiones y tracto camiones nuevos.

Kenworth del Bajo S.A. de C.V. es una empresa con cuatro unidades de negocio:

Venta de Refacciones, Body Shop, Servicio de Taller, venta de camiones y tracto

camiones.

14
2.ANLISIS DE NECESIDADES

En este punto se establecern las necesidades que tiene el Departamento de

Refacciones de la empresa, del mismo modo las actividades que desarrollar la

persona encargada de la Administracin de Inventarios, para dar solucin al

problema.

Kenworth del Bajo S.A. de C.V. Cuenta con 50 proveedores aproximadamente y

con tres principales que son: Grote, Meritor y Caterpillar.

En el inventario se manejan distintas clasificaciones: A, B, C, D, E y G.

Con el anlisis realizado por clasificaciones, se ha detectado que en clasificacin

de obsoletos E y G se concentra una fuerte cantidad de dinero parado y se debe

principalmente al exceso de piezas de los principales proveedores y se manejan

piezas desde lmparas hasta motores.

2.2 Descripcin actual del Departamento de Refacciones

Actualmente el departamento de refacciones de Kenworth del Bajo S.A. de C.V.

no est siguiendo los diferentes procesos de compras de refacciones como est

establecido en los procesos de la empresa. Lo que genera que en el almacn

existan excesos en las clasificaciones anteriormente mencionadas.

(Ver anexo 1)

15
2.3 Estructura de Departamento de Refacciones

GERENTE DE
REREFACCIONES

JEFE DE
ASESOR ASESOR ASESOR
ALMACENIS CRDITO Y
COMERCIAL MOSTRADO DE COBRANZA
TA
(3) R TALLER

AUXILIAR DE AUX. DE
ALMACN CRDITO Y
COBRANZA

REPARTIDORES COBRADO
R

2.4 Funciones del Departamento de Refacciones

Cerrar e incrementar ventas

Promover productos y servicios Kenworth

Prospectacin (buscar nuevas y mejores formas de vender)

Analizar y satisfacer las necesidades de los clientes

Medir el grado de satisfaccin de cliente

16
2.5 Justificacin del proyecto

Con el Departamento de Refacciones en la actualidad se est desarrollando que

Kenworth del Bajo, S.A de C.V proponga nuevas estrategias para agilizar su

actividad en el almacn e implementar nuevas formas que permitan a la empresa

crecer y formar una base slida para posicionarse por arriba de la competencia;

que a su vez otorga ciertos beneficios como por ejemplo: principalmente la

reduccin del equipo obsoleto, mayor margen, incrementar ventas, la reduccin de

costos, obtencin de nuevos y mejores clientes , posicionamiento de la marca

Kenworth, desarrollo de nuevas lneas de productos (TRP), etc.

Esto da paso a crear una nueva estrategia donde la reduccin de inventarios

tendr un impacto sobre el valor de ste, formando parte de un complemento para

dicho departamento.

Actualmente Kenworth del Bajo cuenta con $3,879,400.12 en inventario obsoleto.

El objetivo ser desplazar el inventario con una disminucin en obsoletos

clasificacin E y G de un 70% que representa aproximadamente 30341 nmeros

de parte en un lapso de 6 meses.

Esto permite que Kenworth tenga un almacn sano en obsolescencias y a su vez

se mantenga en el rango de 5% para clasificacin E y G segn lo establecido

por la Directiva Kenworth del Bajo S.A. de C.V; el crecimiento en venta de

refacciones, y el cumplir con ser el nmero 1 a nivel nacional como La Mejor

17
Concesionaria. Son los principales motivantes para la realizacin de dicho

proyecto.

Para ello se contrata a una persona que realizar el anlisis, interpretacin y la

rotacin de los inventarios y que cumpla con los objetivos establecidos.

2.7 Alcances

El proyecto inicia en mayo de 2011, se implementar principalmente en la matriz

Quertaro para posteriormente implementarlo en las dems sucursales; San Juan

del Ro, San Luis Potos I y II y Celaya I y II.

Reduccin de obsolescencias en almacn

Plan estratgico para desplazamiento de inventarios G

Volver el inventario en flujo de efectivo para invertir en inventario A y B.

Incentivar a la taza de ventas con paquetes promocionales de obsoletos.

18
3.ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Hay dos importantes conceptos que deben comprenderse claramente si la

empresa desea contar con una perspectiva apropiada sobre la administracin de

inventarios.

El primero de ellos es que gran parte del inventario de la empresa en realidad es

capacidad almacenada. En otras palabras, buena parte del inventario representa

el uso de la capacidad de la empresa para crear un producto con anticipacin a la

demanda real por el mismo. Esta idea constituye uno de los principales factores

que marcan la diferencia entre una empresa dedicada exclusivamente a los

servicios y una compaa de manufactura. La empresa de servicios promedio no

puede darse el lujo de planificar y utilizar la capacidad con anticipacin a la

demanda; en lugar de ello se ve forzada a emplear la capacidad slo despus de

que se genera la demanda.

El segundo concepto es que el inventario pocas veces representa un problema

para la compaa, a pesar del hecho de que con frecuencia se menciona que uno

de nuestros problemas es que contamos con demasiado inventario. Aunque el

inventario suele considerarse un problema, no es tal; se trata nicamente de un

sntoma, aunque bastante visible y costoso, en muchos casos. Si realmente se

desea controlar el inventario, es necesario analizar los mtodos directivos del

negocio para discernir cules de ellos ocasionan la presencia de grandes

inventarios.

19
3.2 Inventarios

Considera las diferentes categoras en que se invierte en la compra de cosas que

se pretende vender. Esta definicin de inventarios se desva de la definicin

tradicional, puesto que excluye el valor agregado de la mano y los gastos

generales de fabricacin. Por definicin se trata de eliminar las distorsiones y

decisiones por las utilidades y prdidas por inventarios generados contablemente.

3.2.1 Por qu se debe mantener un inventario?

La razn fundamental por la que se debe llevar inventarios es que resulta

fsicamente imposible y econmicamente imprctico el que cada artculo llegue al

sitio donde se necesita y cuando se necesita, aunque para un proveedor resulte

posible suministrar materias primas con intervalos de unas cuantas horas esto

resultara prohibido debido al costo involucrado. Otras de las razones son:

reduccin en el grado de incertidumbre de quedarse sin existencia, costos de

manejo de materiales y las compras masivas de mayoreo.

3.3 Rotacin de inventarios

Es una de las razones financieras utilizadas en las bolsas de valores para analizar

la eficiencia en el manejo del almacn de una determinada empresa. Es una

prueba de liquidez, ya que la cuenta de activo que analiza es de inventarios que

es de un activo circulante (se clasifica y mide de acuerdo con su grado de

liquidez).

20
Rotacin de inventarios= Costo/Inventario= X veces

El resultado, expresado en veces, significa el nmero de vueltas que da el

inventario, es decir, cuntas veces (en promedio) entr y sali la mercanca. Entre

mayor es la rotacin es mejor.

3.3.1 Verificacin de desempeo

Buena rotacin de inventarios 3

Mejor rotacin de inventarios 4

ptima rotacin de inventarios 6

3.4 Inventario promedio

Puede calcularse con cifras semanales, mensuales o anuales. A fin de simplificar

el clculo, se determina el inventario promedio al dividir entre dos la suma del

inventario al inicio y al final del ao. Siempre y cuando la cantidad de existencia

permanezca estable durante el ao, el promedio ser suficientemente exacto para

el anlisis.

3.5 Control de inventarios

Es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias fsicas

de materiales en los almacenes, y de stos en curso de fabricacin. Es necesario

para saber cundo reponer las existencias, as mismo para asignar los materiales

21
a las necesidades particulares de la produccin y para facilitar la valuacin

pecuniaria de las existencias e impedir que se acumulen existencias excesivas.

22
4.FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

Minimizar el inventario

Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios

Mantener los niveles ptimos tan cerca como sea posible de lo establecido

Fijar que materiales merecen mayor atencin, ya sea por mayor costo o por

fragilidad del producto

4.2 Actividades a realizar por el administrador de inventarios

La persona encargada de administrar el inventario para lograr los objetivos

establecidos deber realizar las siguientes actividades:

Introduccin a la clasificacin de inventarios, es decir; la persona tendr

que familiarizarse con cada una de las clasificaciones (A,B,C,D,E y G)

Manejo de informacin: toda informacin a la que la persona tenga acceso

es de carcter confidencial, por esta razn se ver obligado a ser discreto y

hacer un buen manejo de informacin.

Anlisis de la informacin, la persona deber tomar en cuenta que todos los

datos son de vital importancia para tener un buen resultado, que sea real.

Anlisis de clasificacin por categoras y nmeros de parte por sucursal.

Anlisis de obsoletos por sucursal y categoras.

Anlisis de obsoletos por sucursal, categoras y proveedores.

Interpretacin de la informacin: despus de haber realizado el anlisis la

persona tiene que realizar la interpretacin para que se puedan tomar

23
 decisiones futuras con la informacin que se obtenga de dicho anlisis

presentando reportes, tablas, grficos, etc.

Generar nuevas estrategias para la reduccin de inventarios.

(ver anexo 2)

4.3 Plan de actividades

A continuacin se establecen las actividades a realizar durante el proyecto por

semanas.

Introduccin a la Administracin de Inventarios (semana 1 y semana 2)

Anlisis de informacin por clasificacin (4 semanas siguientes)

Interpretacin de la informacin ( 4 semanas siguientes)

Aplicacin de estrategias para la reduccin de inventarios

Dentro de los puntos mencionados anteriormente cabe mencionar que se

realizaran visitas a cada una de las seis sucursales incluyendo el almacn de cada

una, negociaciones con los proveedores para la devolucin de equipo o en el caso

un intercambio, reuniones con el Departamento de Compras y Refacciones para

establecer nuevas polticas de compras y as evitar nuevamente el exceso de

inventarios dentro del almacn general.

(ver anexo 3)

24
4.4 Recursos materiales

Para la ptima realizacin del proyecto se deber contar con todas las

herramientas que la persona pudiera necesitar como:

Computadora

Acceso al sistema de informacin SITIC

Internet

Intranet

Reportes de compras

Reportes de ventas

Reportes de pedidos

Catlogos de proveedores

Catlogos de clientes

4.5 Resultados

Con respecto a la informacin que se obtuvo no se puede dar una conclusin final

de los resultados obtenidos, ya que el proyecto como tal est empezando y no se

pueden ver cambios instantneamente.

Sin embargo algunos de los resultados obtenidos son:

La negociacin con dos de los tres principales proveedores para la

devolucin o intercambio de producto obsoleto fue exitosa.

Se establecieron nuevas polticas en los procedimientos de compras.

25
 Se realizaron diferentes cotizaciones para organizar la feria de obsoletos

para el mes de enero de 2012.

4.6 Recomendaciones

Segn a las polticas internas de Kenworth del Bajo S.A. de C.V. la informacin

que se manej durante el proyecto es de carcter confidencial, por lo tanto no se

puede exhibir pblicamente, los nombres de los principales proveedores, cifras

reales y documentacin de la empresa.

Debido a que la fecha de finalizacin del proyecto es previa a la aplicacin de

estrategias, no se puede establecer una conclusin como tal, ya que no se han

visto los resultados pero se establecen algunas recomendaciones que se creen

necesarias despus de haber analizado los reportes de inventarios.

Se recomienda que los asesores de venta revisen el procedimiento de

compras.

Que el Gerente del Departamento de Compras sea el nico que pueda

realizar los pedidos.

El Gerente de Compras le d seguimiento a los pedidos y analice que es lo

que se tiene en almacn.

Negociar devoluciones con los proveedores.

26
ANEXOS
 1

Proceso de compras
 2

Anlisis de la informacin

Clasificacin Sucursal Ao Costo

E QRO 2009 $110,095.87

SLP 2009 $250,931.22

SLP II 2009 $150,283.19

SJR 2009 $80,795.66

CELAYA 2009 $50,469.33

CELAYA II 2009 $91, 180.45

E QRO 2010 $900,122.83

SLP 2010 $400,185.67

SLP II 2010 $230,834.50

SJR 2010 $285,703.12

CELAYA 2010 $425,130.00

CELAYA II 2010 $30,900.30

Tabla 1. Se observan los costos del ao 2009 y 2010 nicamente de clasificacin

E de todas las sucursales.

 Costo clasificacin "E" 2009
$50,469.33, 8% 0, 0%
$110,095.87, 17%
$80,795.66, 13%
QRO
SLP
SLP II
SJR
$250,931.22,
39% CELAYA
$150,283.19, 23%
CELAYA II

Grfica 1.En la grfica se muestran los porcentajes y el equivalente en pesos, de

lo que es el costo de la clasificacin E en 2009.

Clasificacin "E" 2010

QRO SLP SLP II SJR CELAYA CELAYA II

$30,900.30, 1%
$425,130.00, 19%

$900,122.83, 40%

$285,703.12, 12%

$230,834.50, 10%
$400,185.67, 18%

Grfica 2. En la grfica se muestran los porcentajes y el equivalente en pesos de

la clasificacin E en 2010.
Clasificacin Sucursal Ao Costo

G QRO 2009 $1,093,816.98

SLP 2009 $324, 315.34

SLP II 2009 $65, 710.78

SJR 2009

CELAYA 2009 $154,640.15

CELAYA II 2009 $20,257.85

G QRO 2010 $980,381.59

SLP 2010 $300,120.17

SLP II 2010 $90,173.29

SJR 2010 $200,271.17

CELAYA 2010 $740,242.49

CELAYA II 2010 $24,368.62

Tabla 2. Se observan los costos de los aos 2009 y 2010 nicamente de

clasificacin G.
 Costo clasificacin "G" 2009
QRO SLP SLP II CELAYA CELAYA II

$154,640.15, 12% $20,257.85, 2%

0, 0%
0, 0%

$1,093,816.98, 86%

Grfica 3. En la grfica se muestra el equivalente en porcentaje y pesos de lo que

es el costo de clasificacin G en el ao 2009.

Costo clasificacin "G" 2010

QRO SLP SLP II SJR CELAYA CELAYA II

$24,368.62, 1%

$740,242.49, 32%

$980,381.59, 42%

$200,271.17, 8%
$90,173.29, 4% $300,120.17, 13%

Grfica 4. En la grfica se observa el equivalente en porcentaje y peso de lo que

representa la clasificacin G para el ao 2010.

SUCURSAL CATEG. DES CAT COSTO

PESOS

QRO 000 CONVERSION NO $16,084.00

MATC

QRO 001G KW CAB/SPLR STUCTU $109,708.06

QRO 001Q KW $14,780.23

UPHOLSTERY/CUSH

QRO 008 CATEGORIA NUEVA X $17,799.98

CONVERSION

QRO 008D SPECIAL KITS $31,373.28

QRO 010 MERITOR AXLE PARTS $11,768.20

QRO 011G CATERPILLAR $16,700.05

QRO 1 CATEGORIA NUEVA X $14,313.79

CONVERSION

QRO 110 BENDIX NEW BRAKE/P $12,427.79

QRO 151 FULLER HD PARTS $6,311.90

QRO 297 FASTENERS-COMMON $44,036.13

QRO 306A KW REPLACEMENT $54,097.83

HOO

QRO 392 MERITOR AXLE PARTS $436,624.50

QRO 392I GROTE LAMPS $100,134.97

QRO 393X PACCAR PX6 PX8 NEW $17,245.36

QRO 475F GROTE LAMPS $29,611.41

QRO 575 CHEVRON $13,101.18

LUBRICANTS

QRO 951 CATERPILLAR $82,973.15

Tabla 3. En la tabla se observan las categoras que su precio excede los $10,000

pesos y que se encuentran en clasificacin de obsoletos E y G, como tambin se

puede ver el nombre del proveedor.

 IINVENTARIO POR PROVEEDORES QRO
000 001G 001Q 008 008D 010 011G 1 110
151 297 306A 392 392I 393X 475F 575 951
$82,973.15 , 8% 2% $109,708.06
, 11% 1%
3% 1%
2%
2%
3% 1%
$100,134.97 , 10% 2%
1%
1%
1%
4%

$436,624.50
5%
, 42%

Grfica 5. En la grfica podemos ver las categoras de valor superior a $10,000

pesos en el ao 2010 de clasificacin E y G obsoletos y se observa que los tres

mayores porcentajes son ocupados por los principales proveedores de Kenworth

del Bajo S.A. de C.V. que son Meritor, Caterpillar y Grote lamps.
 3

Diagrama de Gantt

En el Diagrama de Gantt se puede observar las actividades semanales para el

cumplimiento de objetivos del proyecto, como tambin se puede observar que el

proyecto no ha finalizado.
Bibliografa

Costos Industriales

Francisco Jimnez Boulanger/ Carlos Luis Espinoza Gutirrez

Editorial Tecnolgica de Costa Rica

Pg. 474

Planificacin y Control de la Produccin

Stephen N. Chapman

Editorial Pearson

Pg. 100

Control de Costos y Gastos

Cuevas

LIMUSA

Noriega Editores

Pg. 81

Como iniciar y Administrar un Almacn Rentable

Jim Dion/ Ted Topping

Grupo Editorial Norma

Pg. 61

Contabilidad Financiera

Warren/ Reeve/ Fess

Editorial Thomson

Novena Edicin

Pg. 372

Compras Principios y Aplicaciones

Mercado

LIMUSA

Cuarta Edicin

Pg. 33