CLEAVER

MANUAL DEL SUPERVISOR

El Test Gerencial CLEAVER obtiene el perfil de su candidato. Adems le permite evaluar puestos y
compararlos con el perfil de su candidato. Es aplicable a cualquier nivel.

a) Primera pantalla.

Para comenzar a aplicar una prueba, lo primero que hay que hacer es dar ENTER en esta pantalla
de presentacin o dar un click en logo de Cleaver (dibujo de la esquina inferior derecha).

b) Segunda pantalla. Nueva Investigacin.

En la siguiente pantalla preguntar el programa si se desea iniciar una Nueva Investigacin (Auto
descripcin), si se desea Definir un Nuevo Puesto, o bien, ir a la Pantalla de Resultados. En Nueva
Investigacin, es donde nuestro candidato va a responder, por lo tanto, el punto negro selector
debe estar marcando esta opcin (la cual, est sealada por default). En seguida dar un click en el
botn de continuar.

c) Pantallas de instrucciones.

Es necesario leer conjuntamente con el candidato las instrucciones del CLEAVER en computadora.
Est con l cuando seleccione sus primeras palabras "MS" y "MENOS" y aclare dudas. En las
instrucciones de las pantallas de eleccin de palabras, se indica que se d un click con el botn
IZQUIERDO del mouse, tambin es posible hacerlo con el botn derecho del mouse, de manera
que si una persona es zurda, no sea necesario hacer la modificacin desde el panel de control de
Windows. Y recuerde siempre la primer palabra que escoja ser la que MAS se identifique con el
candidato y la siguiente la que MENOS se identifique con l.

d) Al finalizar la prueba

Dar gracias al candidato. Aparecer una pantalla de gracias luego de la cual pasar
inmediatamente al guardado de datos. Est con l para que introduzca perfectamente su nombre y
as se guarde su expediente. Inmediatamente despus de que se guardan los datos sale de la
prueba; esto evitar que la persona vea sus resultados.

e) Segunda pantalla. Definir un nuevo puesto.

Entremos de nuevo a nuestro software de CLEAVER y en la segunda pantalla coloquemos el

mouse en la opcin DEFINIR UN NUEVO PUESTO. Al dar continuar con la opcin de Nuevo
Puesto seleccionada, pedir la clave de Supervisor, la cual tambin es entregada por Sistemas
Estratgicos en un sobre. En seguida pida el puesto a evaluar. Si usted introduce el nombre de un
puesto que no existe entra inmediatamente a la pantalla de evaluacin de puestos.

Si, por ejemplo, usted introduce un puesto llamado "geren" o bien introduce completo "gerente", y
ya existe un puesto llamado "gerente", le dir que ya existe un puesto parecido o igual y le
preguntar si desea "DEFINIR EL PUESTO QUE ACABA DE ENCONTRAR" o bien "CONSULTAR
O MODIFICAR EL PUESTO ENCONTRADO".

NOTA IMPORTANTE:

Es conveniente que establezca un estndar para escribir el nombre de los investigados o de los
puestos en el programa CLEAVER, bien todos con maysculas o en minsculas, ya que si usted
guarda GERENTE, y desea modificar o consultar Gerente, puede fallar la bsqueda y quiz no
lo encuentre, por lo que le pasar a la pantalla de Definicin de Puestos inmediatamente, ya que
no encontr el "Gerente" que haba sido guardado con maysculas.

Opcin:

DEFINIR EL PUESTO QUE ACABA DE ENCONTRAR. Pasa automticamente a la Definicin de

puestos y usted proceder a definir su puesto.
En este test, una de las cosas ms importantes es el definir un puesto correctamente. Para ello se
sugieren las siguientes instrucciones (no es que deba seguir estrictamente el que sean
exactamente 5 factores, lo importante es que recuerde que el de mayor importancia es el 5 y as
hasta el 1):
Cinco factores que considere que sean de vital importancia para el puesto y asgneles un nmero
5.
Cinco factores que consideren que sean importantes la mayor parte del tiempo y califique con el
nmero 4.

Cinco aspectos que ocasionalmente son importantes y califique con el nmero 2.

Cinco ms que considere que rara vez o nunca sean de importancia y asgneles el nmero 1.

Por ltimo califique a los restantes con el nmero 3.

Opcin:

CONSULTAR O MODIFICAR EL PUESTO ENCONTRADO. Pasa a la pantalla de Definicin de

puestos, la cual se encontrar con las respuestas del puesto seleccionado. Usted podr modificarlo
o bien si solo quiere consultarlo, no haga ninguna modificacin en las respuestas y solo consulte y
de click en los botones "Continuar".

En las pantallas de Definicin de Puestos, encontrar el botn llamado DESHACER

RESPUESTAS, el cual, dando un click en l, le permitir borrar todas las respuestas de esta
pantalla de una sola vez.

f) Segunda pantalla. Ir a la pantalla de Resultados.

Esta opcin es conveniente usarla cuando ya existen datos de puestos y de personas y que solo
se quieren consultar.

g) Pantalla de Resultados. Resultados de la Auto descripcin de las Personas. Ver

resultados.

En esta opcin se pueden ver e imprimir los resultados de la Auto descripcin del candidato.
Supongamos que usted acaba de hacer una nueva definicin de puesto y no la ha grabado y
desea comparar alguna persona con el puesto recin definido; no le preguntar el puesto a
comparar ya que por default tomar el que se acaba de definir. (Se puede grabar la descripcin de
puestos saliendo del programa, o bien, entrando a las opciones de COMPARAR PUESTO o
MODIFICAR PUESTO).

Si usted ha entrado a su programa CLEAVER, y ha pasado directamente a esta pantalla de

resultados y seleccionado esta opcin de VER RESULTADOS, se preguntar si se desea
comparar el perfil del candidato con algn puesto. Si es as preguntar qu puesto es el que quiere
comparar.

Despus preguntar qu expediente de Auto descripcin es el que quiere consultar. En la barra

que dice Nombres de investigados existen dos flechas a la derecha y dos flechas a la izquierda.
Apretando la flecha ms a la derecha, el control se va al ltimo nombre en el archivo, es decir a la
primera persona a la que se le aplic la prueba CLEAVER. Apretando la flecha de ms a la
izquierda de esta barra se posiciona en la ltima persona a la que se aplic la prueba. Por default
el control est aqu, en la ltima persona a la que se aplic la prueba y su nombre aparece en el
recuadro superior de la barra. Si este es el expediente buscado apretar el botn VER

EXPEDIENTE, si se quiere consultar o bien, BORRAR EXPEDIENTE si lo que se desea es

eliminar su expediente.

Si no es el expediente buscado, apriete la flecha a la derecha inmediata a la barra Nombres de

investigados y se ir de uno en uno por cada uno de los expedientes hasta llegar al final del
archivo. Si ya pas el expediente buscado se puede regresar al expediente anterior con la flecha a
la izquierda inmediata a la barra Nombres de investigados y se ir de uno en uno hasta llegar al
principio del archivo.

Otra manera de buscar expedientes es usando el recuadro superior, debajo de la leyenda: Escribe
aqu el nombre a buscar y luego aprieta el botn ENCONTRAR:. Usted puede escribir desde una
letra, por ejemplo, escribir solo p, dar un click en "encontrar" e inmediatamente el cursor se
posiciona en el primer expediente que comienza con la letra p. Si no es el expediente buscado
deber irse de uno en uno con la flecha a la derecha inmediata de la barra Nombres de
investigados y posicionarse en el expediente buscado.

Tambin se puede poner el primer nombre del expediente buscado, por ejemplo Pedro y oprimir
encontrar. En caso de que haya varios expedientes con ese nombre deber irse de nuevo de uno
en uno hasta localizar el buscado.

IMPORTANTE:

Es conveniente que establezca un estndar para escribir el nombre de los investigados o

expedientes en el programa CLEAVER, o todos con maysculas o en minsculas, ya que si usted
guarda PEDRO PREZ, y busca Pedro en la barra de buscar, puede fallar la bsqueda y quiz
no lo encuentre.

Cuando en el recuadro sobre la barra Nombres de investigados aparezca el nombre del

expediente buscado, puede ver su informacin con VER EXPEDIENTE o bien borrarla con
BORRAR EXPEDIENTE.

En seguida pasa a la pantalla de DISC, que es la informacin tcnica de la Auto descripcin la cual
se puede imprimir si lo desea.
La pantalla de la Grfica del Cleaver, muestra la grfica del puesto con el que se compar al
candidato (en su caso), el perfil de la persona en situacin Cotidiana, Motivante y Presionante.
Dando ENTER o un Click en cualquier lugar de la grfica pasar a la siguiente pantalla.

En Resultados del Cleaver, que es la siguiente pantalla, da la descripcin general de la persona en

texto. Aqu usted puede Imprimir la grfica del Cleaver, Imprimir el texto que ha obtenido, regresar,
continuar y salir. Tambin se cuenta con la opcin TRASLADO DE TEXTO, Pasar al Portapapeles,
la cual puede utilizarse si usted quiere pasar su texto a otra herramienta Windows (Write, Word,
Works, etc.).

En seguida, se muestra lo que desea y necesita una persona con las caractersticas obtenidas, en
Situacin Normal. Al igual que la pantalla anterior se puede imprimir, continuar, regresar, salir y
pasar al portapapeles.
En la ltima pantalla de resultados se muestran las limitaciones bajo presin de una persona de
estas caractersticas. Al igual que la pantalla anterior se puede imprimir, continuar, regresar, salir y
pasar al portapapeles.

h) Pantalla de Resultados. Resultados de la Descripcin de Puestos. Ver Descripcin.

Muestra la grfica y la descripcin del puesto en cuestin. Si usted no ha grabado la descripcin de

su puesto no le preguntar qu puesto desea consultar. Pero si no ha definido en esta ocasin
ningn puesto le preguntar qu puesto desea consultar. El manejo y bsqueda de puestos es muy
similar al de la Auto descripcin de las personas (ver inciso anterior).

Y recuerde: dando ENTER o un Click en cualquier lugar de la grfica pasar a la siguiente pantalla.

i) Pantalla de Resultados. Resultados de la Descripcin de Puestos. Comparar Puestos.

La barra con flechas a los lados (base de datos) le mostrar los puestos que usted tiene grabados.
Cuando muestre el que usted quiere seleccionar y comparar con otros apriete el botn
SELECCIONAR STE. As hasta que tenga seleccionados los que quiere comparar (mximo
cuatro). Si lo que quiere es salir de la opcin sin comparar apriete el botn correspondiente, si
desea ver e imprimir la grfica de comparacin seleccione el botn de CONTINUAR.

IMPORTANTE: Si usted no ha grabado la descripcin de un nuevo puesto y entra a esta opcin,

pasar a la pantalla de guardar para hacer lo correspondiente, ya que har movimientos de la base
de datos.

j) Pantalla de Resultados. Resultados de la Descripcin de Puestos. Modificar Puesto.

Pasa a las pantallas de definicin de puestos, solo que muestra las respuestas de la definicin del
puesto en cuestin y usted las podr modificar. Si solo lo quiere consultar solo oprima los botones
de Continuar.

IMPORTANTE: Si usted no ha grabado la descripcin de un nuevo puesto y entra a esta opcin,

pasar a la pantalla de guardar para hacer lo correspondiente, ya que har movimientos de la base
de datos.

Cuando usted ha entrado a esta opcin aunque solo sea para consultar, el programa CLEAVER
asume que ha modificado, por tanto cuando usted salga del programa, entre de nuevo a esta
opcin, o bien, entre a comparar puestos, le preguntar con qu nombre la va a grabar. Esta es
decisin suya, ya que si ha corregido algn nmero del mismo puesto, debe llamarlo igual. Pero si
ha modificado para obtener un nuevo puesto semejante y basado en el anterior, llmelo con el
nuevo nombre.

k) Imprimir evaluacin

Imprime la evaluacin del puesto en cuestin.

l) Imprimir plantilla

Imprime la plantilla de definicin de puestos sin respuestas, para que usted pueda pensar
correctamente la definicin del puesto.

m) Acerca del CLEAVER

Este apartado da algunos datos referentes a quienes realizaron esta prueba.

n) Salir del CLEAVER.

Se posiciona en la pantalla de finalizacin. En ella aparece un botn de FINALIZAR, oprime este

botn si se desea salir, si no oprime el botn VER RESULTADOS, para regresar a la pantalla azul
de resultados.