Mdulo 7

Excel Bsico

Elementos de los grficos

Un grfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma

predeterminada y otros se pueden agregar segn las necesidades. Para cambiar la
presentacin de los elementos del grfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro del
grfico o cambiar su tamao o su formato. Tambin puede eliminar los elementos del
grfico que no desee mostrar.

El rea del grfico.

El rea de trazado del grfico.

Los puntos de datos de la serie de datos que se trazan en el grfico.

Los ejes horizontal (categoras) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del
grfico.

La leyenda del grfico.

Un ttulo de eje y de grfico que puede agregar al grfico.

Una etiqueta de datos que puede usar para identificar los detalles de un punto de
datos de una serie de datos.

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CREAR UN GRAFICO
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita
su interpretacin.

Vamos a ver cmo crear grficos a partir de unos datos introducidos en una hoja de
clculo. La utilizacin de grficos hace ms sencilla e inmediata la interpretacin de los
datos. A menudo un grfico nos dice mucho ms que una serie de datos clasificados por
filas y columnas.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro
objeto.

- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las
hojas de grfico no existen celdas ni ningn otro tipo de objeto.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que

participen en el grfico, de esta forma, Excel podr generarlo automticamente. En caso
contrario, el grfico se mostrar en blanco o no se crear debido a un tipo de error en los
datos que solicita.

En la ficha insertar, existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Podemos

seleccionar un grfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.

En la opcin grficos encontramos todos los tipos de grficos que podemos crear en
Excel

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En la barra de mens en Herramientas de grficos, con tres

pestaas: Diseo, Presentacin y Formato.

PESTAA PRESENTACIN
Podrs encontrar todas las opciones relativas al aspecto del grfico.

Agregar un ttulo al grfico

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desea agregar un ttulo.

2. En Herramientas de grficos clic en la pestaa Presentacin, en el

grupo Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico.

3. Haga clic en Ttulo superpuesto centrado o Encima del grfico.

4. En el cuadro de texto Ttulo del grfico que aparece en el grfico, escriba el

texto que desee.

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Agregar ttulos de eje

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desea agregar ttulos de eje.

2. En Herramientas de grficos clic en la pestaa Presentacin, en el

grupo Etiquetas, haga clic en Rtulos del eje.

Haga clic en Ttulo de eje (horizontal primario, vertical primario) y, a

continuacin, haga clic en la opcin que desee.

Agregar etiquetas de datos

1. En un grfico, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para agregar una etiqueta de datos a todos los puntos de datos de todas las series
de datos, haga clic en el rea del grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Etiquetas, haga clic en Etiquetas de

datos y, a continuacin, haga clic en la opcin de presentacin que desee.

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Mostrar u ocultar los ejes principales

1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar los ejes.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de

estos procedimientos:

Para mostrar un eje, haga clic en Eje horizontal principal, Eje horizontal
vertical o Eje de profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en la
opcin de presentacin de eje deseada.

Para ocultar un eje, haga clic en Eje horizontal primario, Eje vertical
primario o Eje de profundidad(si es un grfico 3D) y luego haga clic
en Ninguno.

Para especificar opciones detalladas de escala y presentacin de los ejes, haga

clic en Eje horizontal primario, Eje vertical primario o Eje de
profundidad (si es un grfico 3D) y luego haga clic en Ms opciones del eje
horizontal primario, Ms opciones del eje vertical primario o Ms opciones
del eje de profundidad.

LA LEYENDA

Pulsando el botn Leyenda puedes elegir no mostrarla (Ninguno) o cualquiera de las

opciones para posicionarla (a la derecha, en la parte superior, a la izquierda, etc.).

Finalmente destacaremos las opciones de la seccin Fondo que te permitirn modificar

el modo en el que se integrar el grfico en el cuadro de clculo.

La primera opcin rea de trazado, slo estar disponible para los grficos
bidimensionales.

Cuadro Grfico, Plano interior del grfico y Giro 3D modifican el aspecto de los
grficos tridimensionales disponibles:

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Excel 2010 ha sido diseado para que todas sus opciones sean sencillas e intuitivas, as
que despus de un par de pruebas con cada una de estas opciones entenders
perfectamente sus comportamientos y resultados.

Practica primero con unos cuantos grficos con datos al azar y vers el provecho que
puedes sacarle a estas caractersticas.

Mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula

1. Haga clic en el grfico en el que desea mostrar u ocultar lneas de cuadrcula del
grfico.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo Ejes, haga clic en Lneas de la

cuadrcula.

3. Haga lo siguiente:

Para agregar lneas de cuadrcula horizontales al grfico, elija Lneas

horizontales de la cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la
opcin que desee. Si el grfico contiene un eje horizontal secundario, tambin
puede hacer clic en Lneas horizontales de la cuadrcula secundaria.

Para agregar lneas de cuadrcula verticales al grfico, elija Lneas verticales de

la cuadrcula primarias y, a continuacin, haga clic en la opcin que desee. Si
el grfico contiene un eje vertical secundario, tambin puede hacer clic
en Lneas verticales de la cuadrcula secundaria.

Para agregar lneas de cuadrcula de profundidad a un grfico 3D, elija Lneas

de cuadrcula de profundidad y, a continuacin, haga clic en la opcin que
desee. Esta opcin slo est disponible cuando el grfico seleccionado es un
grfico 3D real, como un grfico de columnas 3D.

Para ocultar las lneas de cuadrcula de un grfico, elija Lneas horizontales de

la cuadrcula primarias, Lneas verticales de la cuadrcula
primarias o Lneas de cuadrcula de profundidad (en un grfico 3D) y, a
continuacin, haga clic en Ninguna. Si el grfico tiene ejes secundarios,
tambin puede hacer clic en Lneas horizontales de la cuadrcula
secundaria o Lneas verticales de la cuadrcula secundaria y luego
en Ninguna.

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PESTAA DISEO

Aplicar un diseo de grfico predefinido

Despus de crear un grfico, puede cambiar su aspecto de forma instantnea. En lugar

de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del grfico, puede
aplicarle rpidamente un diseo y un estilo predefinidos.

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un
diseo predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las

pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Diseo, en el grupo Diseos de grfico, haga clic en el diseo que

desee usar.

Aplicar un estilo de grfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al que desee dar formato mediante un
estilo predefinido.

De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las

pestaas Diseo, Presentacin y Formato.

2. En la pestaa Diseo, en el grupo Estilos de diseo, haga clic en el estilo que

desee usar.

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PESTAA FORMATO

Cambiar el tamao de un grfico

Para cambiar el tamao de un grfico, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en el grfico y, a continuacin, arrastre los controladores de tamao

hasta el tamao que desee.

En la pestaa Formato, en el grupo Tamao, escriba el tamao en el

cuadro Alto de forma y Ancho de forma.

Sugerencia Para obtener ms opciones de cambio de tamao, en la ficha Formato, en

el grupo Tamao, haga clic en para abrir el cuadro de dilogo Formato del rea
del grfico. En la ficha Tamao, puede seleccionar opciones para cambiar el tamao, la
orientacin o la escala del grfico. En la ficha Propiedades, puede especificar cmo
desea que se modifique la posicin o el tamao del grfico en relacin con las celdas de
la hoja de clculo.

AGREGAR NUEVAS SERIES A UN GRAFICO

Los grficos son de gran ayuda para representar la informacin y es comn poner
mucho empeo en su diseo y formato. El problema viene cuando te has enterado que
no has considerado una serie de datos en la grfica.

Aunque una opcin sera rehacer el grfico, lo mejor sera solamente agregar la serie
de datos al grfico existente. Supongamos que tienes los siguientes datos y grfica de
las ventas mensuales de un producto:

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Ahora deseas agregar al grfico las ventas de un segundo producto.

Agregar una nueva serie de datos a un grfico

Para iniciar con esta tarea debes hacer clic derecho sobre el grfico y seleccionar la
opcin de men Seleccionar datos. Se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar
origen de datos.

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Debes hacer clic en el botn Agregar y se mostrar el cuadro de dilogo Modificar

serie. En este nuevo cuadro de dilogo, en la opcin Nombre de la serie, debemos
especificar la celda que contiene el ttulo (Producto 2) y en el cuadro Valores de la serie
seleccionamos el rango que contiene los datos de la nueva serie.

Ahora solo resta pulsar el botn Aceptar para cerrar los cuadros de dilogo abiertos y
Excel habr agregado la nueva serie de datos al grfico.

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