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Dropbox es una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando el Internet, en donde los
cambios a los documentos compartidos son realizados a tiempo real, siempre y cuando los equipos
estén conectados a Internet. Requiere bajar e instalar un programa en cada computadora donde se
requiera utilizar la herramienta, aunque no es totalmente necesario, ya que se puede utilizar la
herramienta utilizando los servicios provistos por Internet. Hasta el momento, la capacidad de
almacenamiento gratuito es de 2GB, pero podría disminuir a 1GB.
INSTALAR DROPBOX
1. Luego de acceder a la página, localiza el botón “Download Dropbox” y presiona una vez sobre
el mismo.
2. En la pantalla que se despliega, presiona el botón de RUN O EJECUTAR para comenzar a bajar
el Programa. Puede tardar varios minutos, dependiendo de la velocidad de Internet. Cuando
termine de bajar, presiona el botón de Run o EJECUTAR.
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c) Luego de varios minutos, aparecerá una pantalla en la que debes seleccionar una de las
siguientes dos alternativas:
I’m new to Dropbox: Selecciona esta alternativa si nunca has creado una cuenta en Dropbox.
I have a Dropbox account: Selecciona esta alternativa si ya tienes creada una cuenta en
Dropbox.
Presiona NEXT para Continuar.
d) Si seleccionó la primera alternativa para crear una nueva cuenta, debe completar todos los
espacios provistos en la pantalla presentada. El espacio de Computer Name puede dejarlo
igual a como aparece. Presiona Next para continuar.
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f) Luego aparecerán una serie de pantalla en las cuales puedes presionar el botón de Skip
tour and finish o Next para tener una vista previa del programa.
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ACCESOS A DROPBOX.
En la parte inferior cerca del reloj se muestra un icono de Dropbox, desde allí podremos abrir la carpeta
de Dropbox en el explorador de Windows o acceder al website de dropbox. Tambien muestra un breve
historial de los archivos actualizados, el porcentaje de uso, entre otras opciones secundarias.
O también desde el acceso directo que se encuentra en el escritorio podemos acceder a la carpeta de
Dropbox en el explorador de Windows.
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3. La carpeta creada podemos compartirla con otras personas, siempre y cuando dichas personas
también tengan una cuenta y estén usando Dropbox. Para eso hacemos lo siguiente: Clic
derecho en la Carpeta que vamos a compartir / Dropbox / Share this folder…
5. En esta ventana aparecen dos cuadros de texto, en el primero ingresaremos las direcciones de
correo electrónico de los contacto con los cuales deseamos compartir la carpeta, el segundo
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cuadro es donde va el mensaje que es opcional. Cabe anotar que las direcciones de correo van
separadas por una coma ‘,’
6. Una vez llenado de información los cuadros de texto hacer clic en el botón Share folder y listo,
ahora solo se deberá esperar a que acepten las invitaciones.
1. Las invitaciones llegan a la dirección de correo electrónico y desde allí hay un vinculo que le
redirecciona al website de Dropbox.
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3. Una vez autenticado será dirigido a la página donde se encuentra la invitación pendiente y la
cual deberá aceptar dando clic en el botón ‘Accept’.
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5. Al hacer clic en el globo o dirigiéndonos a la carpeta de Dropbox podremos ver q la carpeta
“Publicaciones” se ha creado.
6. De igual manera podemos administrar las carpetas tanto personales como compartidas desde
el website de Dropbox autenticándonos. La ventana será similar a la siguiente:
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COMPARTIR ARCHIVOS EN CARPETAS COMPARTIDAS
La manera más fácil de compartir archivos usando las carpetas compartidas con Dropbox es de esta:
1. Seleccionar el o los archivos que se van a compartir y copiamos (Ctrl+C, clic derecho / Copiar,
Menú edición / Copiar)
2. Una vez copiado el o los archivos que se van a compartir, dirigirse (en el caso de nuestro
ejemplo) a la carpeta “Publicaciones” y dentro de esta carpeta Pegar los archivos (Ctrl+V, clic
derecho / Pegar, Menú Edición / Pegar) y debe mostrarse las carpetas con un pequeño icono
que muestra que los archivos se están sincronizando, se dará por finalizada la compartición de
archivos una vez que estos archivos presenten un pequeño icono verde con un visto.
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Archivo en sincronización.
1. Nos ubicamos fuera de la carpeta de la cual se han eliminado los archivos, en este caso fuera de
la carpeta “Publicaciones”, damos clic derecho / Dropbox / Show Deleted Files…
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4. Una vez seleccionados los archivos, ir al menú “More actions” y seleccionar la opción “Undelete
5 items”
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¿POR QUÉ APARECEN ARCHIVOS CON EL NOMBRE “conflicted copy”?
Pueden ser variar las razones por las cuales se ven archivos con el nombre conflicted copy en la carpeta
de Dropbox. Una de las razones es por la mencionada en la pregunta anterior, cuando dos personas
trabajan el mismo documento y otra es por no permitir que el sistema haga una sincronización total de
los archivos.
Es importante no apagar el equipo hasta corroborar que el sistema de Dropbox ha finalizado la
sincronización de el o los archivos guardados. Para saber si el sistema ha terminado de sincronizar, debe
aparecer el icono de la cajita del Dropbox con un círculo verde. Si la bajita a parece con un círculo azul,
está en proceso de sincronización y no se debe apagar el equipo.
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Autor: Saransig Alexis.
E-mail: al.exito_x@hotmail.com
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