GASTOS DE FABRICACION.

Los gastos de fabricacin o de fabrica tambin se conocen con los nombres

siguientes, Cargos indirectos, costos indirectos, gastos de produccin o gastos
indirectos de produccin. Representan el tercer elemento del Costo de
Produccin, no identificndose su monto en forma precisa en un artculo
producido. Esto quiere decir que, aun formando parte del costo de produccin,
no puede conocerse con exactitud qu cantidad de esas erogaciones han
intervenido en la produccin de un artculo.

En un proceso productivo intervienen: La materia prima directa, sujeta a

trasformacin; acondicionamiento o ensamble, cuya cantidad y monto puede
ser establecidos con exactitud en articulo producido. Adems, interviene la
mano de obra, que es la intervencin directa del hombre en la transformacin
de la materia prima, cuyo valor y tiempo son perfectamente identificables en el
artculo manufacturado. Adems de estos elementos conocidos como costos
directos, se debe considerar el valor que se paga por la renta, luz, el valor
estimado de las depreciaciones, etc.; factores indispensables que representan
inversiones, las que deben acumularse con el costo primo para poder
determinar el costo de produccin.

Clasificacin de los gastos de fabricacin.

Por su contenido.
Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros gastos de fabricacin.
Renta
Depreciacin
Energa elctrica
Reparaciones
Seguros
Previsin social
Combustibles y lubricantes
Y otro.

Por su recurrencia.
Fijos
Variables.

Por la Tcnica de valuacin.

Reales o histricos.
Estimados o aplicados (predete4rminados)

Por su agrupacin, de acuerdo con la divisin de la fabrica.

Departamentales
Lneas o tipos de artculos.

DESCRIPCION DE LOS AGASTOS DE FABRICACION.

Gastos fijos.
Son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, es decir que, peridicamente,
se estn realizando sea cual fuere el volumen del produccin. Se puede
considerar: los sueldos del administrador o gerente y jefes de los
departamentos de fabricacin, la renta, la depreciacin en lnea recta de la
maquinaria, ciertas cuotas o contribuciones, etc.

Gastos Variables.
Son aquellos que se originan y cambian en funcin del volumen de produccin,
aumentando o disminuyendo, segn se acreciente o baje la produccin.
Ejemplo: Energa elctrica, combustibles y lubricantes, reparaciones, gastos de
mantenimiento, materiales indirectos, etc.

Gatos indirectos reales o histricos.

Son aquellos que efectivamente se otorgan; pueden ser los que se identifican
con los histrico, ya que se contabilizan despus de haber ocurrido el gasto.

Gastos indirectos estimados o aplicados.

Son aquellos que se originan en funcin de un presupuesto establecido, o sobre
un factor calculado de gastos indirectos, pudiendo tomarse como base unitaria
para la obtencin de los gastos indirectos estimados: unidades, horas de
trabajo y valores.

Gastos indirectos departamentales.

Son aquellos que se aplican por secciones, cuando la fbrica esta fraccionada
departamentalmente, conocindose de esta manera los costos indirectos de
cada una de las divisiones.

Tambin en costos, se conocen como gastos indirectos departamentales

aquellos que se pueden obtener por lneas o tipos de artculos.

DIVISION DEPARTAMENTAL.

Necesidad de dividir la fbrica en departamentos.

Es conveniente seccionar las operaciones productivas en departamentos,
debido a que con ellos se tiene informacin analtica, delimitacin de
responsabilidades, presupuestos de gatos, toma de decisiones sobre si
continua un departamento o conviene que su trabajo se envi a maquilar, y ,
en resumen, mayor control genera.

Clasificacin de los departamentos con relacin a su intervencin en la

produccin.
Dentro de la fabrica se puede hacer la siguiente divisin departamental.

Departamentos productivos.
Directamente trasforman la materia prima.
Departamento de servicios
Departamentos de servicio.
Calderas
Departamento mecnico
Subestacin.
Almacn de Materiales.
Y otros.

Departamento de servicio Generales.

Departamento de edificio y aseo
Departamento de personal
Departamento de costos
Departamento de oficinas
Y otros.

Dentro de estas clasificaciones se consideran todos los departamentos que

sirven directa o indirectamente a la produccin.

Los departamentos productivos son aquellos que tienen la misin de

trasformar, moldear o ensamblar las materias primas. Los departamentos de
servicios a los productivos son aquellos que tienen una intervencin definida
dentro de la produccin y que completan en cierta forma a los departamentos
productivos, tales como taller mecnico, calderas, subestaciones, etc.

Efectos de la departamentacin en la organizacin contable.

Es el primer paso contable que originan los gastos indirectos en su
acumulacin, la cual depende de que la fabrica este o no dividida
departamentalmente.

Si la fabrica no esta dividida en departamentos, la acumulacin de los gastos

indirectos se har a travs de una cuenta de mayor gastos indirectos o cargos
indirectos, a al cual se le irn cargando todas las erogaciones a ese concepto.
Asimismo, se utilizara un auxiliar en forma tabular o de hojas sueltas,
destinando una columna u hoja suelta para cada concepto. Tambin pueden
controlarse los gastos indirectos por medio de una subcuenta, como sigue.

Cuenta Manufactura en proceso

Subcuenta. Materia prima directa

Mano de obra directa
Gastos de fabricacin.

Adems, se utilizaran tantas subcuentas como conceptos heterogneos por

erogaciones de gastos indirectos existan.

En el caso de que la fabrica este dividida o se pueda dividir

departamentalmente, se puede hacer la acumulacin de los indirecto en la
forma siguiente.
Abrir una cuenta de mayor para cada departamento, con su auxiliar
correspondiente, en cuyo caso se tendrn tantas cuentas de mayor como
departamentos de fabrica existan.

Abrir una solo cuenta de mayor con una subcuenta para cada departamento,
utilizando adems un auxiliar par cada subcuenta.

Prorrateo de los gastos de fabricacin (primario y secundario)

Cuando la fabrica puede dividirse departamentalmente y se desea tener un
anlisis departamental de gastos de fabricacin, el problema contable consiste
y reviste la siguientes facetas.

La aplicacin departamental de los gastos de fabricacin.

La distribucin interna de los gastos departamentales, o sea, el prorrateo

interdepartamental.

La resolucin contable de los dos aspectos antes sealados se identifica,

respectivamente, con lo que se llama: prorrateo primario y prorrateo
secundario.

Prorrateo primario.

Es la acumulacin de los gastos de fabricacin en cda departamento,

conocindose al final del periodo los gastos del departamento que mayor
servicio ha otorgado.

GASTOS DE
FABRICACION

DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS A
DE SERVICIOS DE SERVICIOS
LOS
PRODUCTIVOS GENERALES
PRODUCTIVOS
Prorrateo secundario.
Esta operacin contable tiene como finalidad el hacer una distribucin
interdepartamental, empezando a repartir los gastos del departamento que
mayor servicios proporcione, o sea, el que sirve a mas departamentos,
tomando como base el servicio recibido por los dems departamentos.

El principio de prorrateo secundario es la aplicacin de los gastos de

fabricacin de cada departamento en proporcin al servicio otorgado y
recibido. Esto quiere decir que se prorratear primero el gasto del
departamento que mayor servicio suministre, entre los departamentos que
hayan recibido ese servicio, despus en orden decreciente, se prorratear el
departamento que contine, en cuanto al mayor se5rvico suministrado, entre
aquellos departamentos que lo reciban, y as sucesivamente, hasta que por
ultimo queden los gastos de fabricacin acumulados exclusivamente en los
departamentos producidos.

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS
GENERALES 1
1

DEPARTAMENTO
DE SERVICIOS A DEPARTAMENTO
LOS PRODUCTIVOS
PRODUCTIVOS

2
COSTOS DE
3
PRODUCCION

Base en la aplicacin de los gastos de fabricacin en la produccin.

Prorrateo primario.
1. Aplicacin directa Para todos aquellos gastos que
pueden ser identificado en el
departamento que los origina, como
algunos materiales y salarios
indirectos, reparaciones especificas,
etc. Que resultan ser gastos directos
del departamentos.
2. Inversin de maquinaria y Depreciacin, seguros, reparaciones
equipo en cda departamento y mantenimiento de maquinaria y
equipo en genera.
3. Espacio ocupado por cda Renta, mantenimiento, depreciacin
departamento ( metros de edificios
cuadrados.).
4. Sueldos y salarios directos e Cuota patronal IGSS Y prestaciones
indirectos de cada laborales.
departamento.
5. Numero de trabajadores de Servicio medico, previsin social,
cda departamento cafetera, etc.
6. Numero de bombillas o Gastos de alumbrado
lmparas en cada
departamento (W)
7. Kw. Hora consumidos por cada Gastos de fuerza (Energa elctrica)
departamento
8. Tiempo trabajado (hora) en Gastos Generales, que no tenga una
dad departamento. base lgica.

Prorrateo Secundario.
El prorrateo secundario puede hacerse con las siguientes bases, misma que
son limitativas pero no exhaustivas.
1. Espacio ocupado pro cada Servicios de edificio y aseo
departamento
2. Numero de trabajadores de cada Servicio de personal.
departamento servido
 3. Numero de trabajadores. Monto de Servicio de vigilancia
inversiones.
4. Horas hombre trabadas Direccin de la fabrica
(representativas de la actividad fabril
general o por cientos estimativos
5. Numero de trabajadores de cada Servicio de costos
departamento de servicio
6. Valor de los materiales servidos a Servicio de almacn
cada departamento
7. Kw/hora estimados para cada Servicio de energa elctrica
departamento servido
8. Numero de horas en cada Servicio de herramientas,
departamento servido servicio mecnico, servicios
generales, etc.

9. Porciento estimativos de consumo de Servicio de calderas.

vapor en los centros de costos que lo
utilicen, de acuerdo con los clculos
efectuados por los ingenieros,
basados en la cpacidad calculada en
la funcion de libras de evaporacin de
agua por hora por horas de consumo
(lb/hr.)
Esta empresa se dedica a la fabricacin de cajas mortuorias tipo PULOLMAN
para un viaje cmodo y placentero. Tiene dos centros productivos: EL
DEPARTAMENTO DE CORTE donde se inicia el proceso de produccin,
cortndose las piezas necesarias de acuerdo con las especificaciones del
diseo. Cuenta con seis sierras circulares. Para el desarrollo de su trabajo. EL
DEPARTAMENTO DE ENSAMBLE se encarga del acabado final, mediante el
montaje, forr interno y recubrimiento de las cajas para el efecto, cuenta con
tres acepilladoras industriales y un compresor.

El mes recin pasado laboro 20 das en un turno de 8 horas y provisiono el

4.04% por concepto de vacaciones a sus trabajadores. La informacin general
que proporciona para el periodo de referencia es la que se cita a continuacin.

1. COMBUSTIBLES Y LUBRICANTES. Se consumi el equivalente a

8.000.00 en el cual debe distribuirse como sigue: el 70% a los
centros productivos asi: 3.575 la hora/maquina par el departamento
de corte y 3.3875 hora/maquina para el departamento de ensamble.
El restante 30% proporcionalmente a los otros departamentos.
2. SEGURO COINTA INCENDIO. Se amortiza el pago anticipado a razn
del 18% anual sobre todos los activos.
3. PRESTACIONES LABORALES. Se aplican de conformidad con lo que
establece la ley.
4. TERRENO Y EDIFICIO. Su valor total es de 900.000.000 y debe
calcularse una depreciacin mnsula de 0.8333% tomando en cuenta
que la construccin tiene un valor de 270.000.00
5. VIATICOS Y GASTOS DE TRASPROTE. Se pagan 1.800.00 con cheque,
gasto que se distribuirn de acuerdo con el nmero de trabajadores
de cada departamento.
6. ENERGIA ELECTRICA. El consumo del mes fue de 3.200.00 de los
cuales se hace la siguiente distribucin M. edificios 9.375% Admon y
ventas 14.0625% M. maquinaria 12.500%, Almacn de materiales
4.6875%, el resto se distribuye en relacin con los Kw consumidos en
el mes de cada maquina de los departamentos productivos.
7. INPUESTO UNICO SOBRE INMUELBERS. Provisionar el 12 0/00 para el
periodo y aplicarlo proporcionalmente al mes de referencia.
8. ALQUILERES. Se paga la renta mensual por 4.000.00 la cual debe
aplicarse de acuerdo con el rea ocupada por cada departamento.
9. SALAIROS DIRECTOS. Departamento de corte 43.200.00 y
departamento de ensamble 63.000.00.
10.SECUENCIA Y BASES PARA LA DISTRIBUCION SECUNDARIA DE LOS
GASTOS DE FABIRICACION.
a. MANTENIMIENTO DE EDIFICIO 70% a los departamentos
productivos y el resto 30% entre los dems departamentos.
b. ALMACEN DE MATERIALES. La base son las horas/hombre
trabajadas en este departamento, distribuyndose su valor
entre las horas servicio prestadas y, si hay diferencia,
proporcionalmente a los materiales indirectos consumidos por
los departamentos productivos.
c. MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA. 8.10 la hora/maquina para
el departamento de corte y 6.70 H/M para el departamento de
ensamble y el resto al departamento de administracin.
DEPARTAMENTO rea Person Sueldos Inversi Energ Material (3) Diversos
Ocupa al y n maq. a es gastos
da salarios Mob y elctri indirect de
Mts. indirect equipo(1 ca (2) os Q. fabricaci
os Q. ) n Q.
Corte 55.000 30 4,000.0 180,000. 12,00 5,960.0 350 1618.00
0 00 0 0
Ensamble 45.000 32 3,200.0 160,000. 8,000 9,040.0 250 374.00
0 00 0
M. maquinaria 15.000 4 3,600.0 60,000.0 2,000.0 30 391.00
0 0 0
M. Edificio 15.000 8 4,800.0 12,000.0 1,389.0 40
0 0 0
Almacn 20.000 5 3,500.0 3,600.00 254.00 10 20.00
materiales 0
Admon. Y ventas 10.000 11 11,000. 26,400.0 3,000.0 20 114.00
00 0 0
TOTALES 160.00 90 30,100. 442,000. 20,00 21,643 700 2517.00
0 00 00 0

(1) Depreciacin Anual: 12% en lnea recta.

(2) Kw consumidos durante el periodo por las maquinas de cada departamento productivo.
(3) Horas/hombre utilizadas por el almacn de materiales para el despacho a cada departamento.

CON BASE EN LA IFNROMACION PROPORCIONADA SE SOLCITA ELABORAR:

A) Cuadro de distribucin primaria y secundaria de los gastos de fabricacin, con sus respectivas cedulas de
calculo.