Diapositivas Seminario Documentos de Gestion Dic2015 PDF

NUEVOS DOCUMENTOS DE GESTIN PARA
EL TRNSITO DE UNA ENTIDAD PBLICA AL

REGIMEN DEL SERVICIO CIVIL
AUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIR
Gerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos GDSRH
OBJETIVO
Dar a conocer los lineamientos generales

para la elaboracin y aprobacin del
Manual de Perfiles de Puestos MPP,
Cuadro de Puestos de la Entidad CPE y
CAP - Provisional.
AGENDA
1. Introduccin
2. Manual de Perfiles de Puestos MPP
Metodologa para elaborar el Manual de Perfiles de Puestos entidades
en trnsito
Aprobacin y modificacin (actualizacin)
Entidades pblicas y empresas del Estado fuera del mbito del rgimen de
la Ley 30057
3. Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Bloque 1: El Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Bloque 2: El Cuadro para Asignacin de Personal CAP-P
1. Introduccin
OBJETIVOS DE LA REFORMA DEL SERVICIO CIVIL
Profesionalizar el Servicio Civil: Se busca que el puesto est ocupado por el

servidor ms idneo (a travs de la meritocracia) y as contar con un Servicio
Civil que ofrezca servicios de calidad en favor de la ciudadana.
Gradualmente, alcanzar un nico rgimen: terminar con el desorden en

contrataciones, remuneraciones, deberes y derechos de los servidores.
Consolidar el Sistema de Gestin de Personas del Estado y sus actores clave:

Contar con instrumentos y tcnicas modernas de gestin y fortalecer las
Oficinas de Recursos Humanos.
MODELO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO DE GESTIN DE RECURSOS
HUMANOS SAGRH
Planificacin de Polticas de Recursos Humanos
Gestin del empleo Gestin de la

Organizacin compensacin
del trabajo y
su
distribucin Gestin del
Gestin del rendimiento Desarrollo y
capacitacin
Gestin de relaciones humanas y sociales

TRNSITO AL RGIMEN DEL SERVICIO CIVIL
3 IMPLEMENTACIN DEL
NUEVO RGIMEN
MEJORA INTERNA Organizacin y
2 ejecucin de concursos
para ocupar las
1 ANLISIS SITUACIONAL Aplicacin de mejoras posiciones
priorizadas presupuestadas.
Ajustes al Mapeo de
PREPARACIN Ejecucin del Mapeo de Procesos
Puestos Clculo de la Dotacin
Conformacin de la Ejecucin del Mapeo de de puestos y posiciones
Comisin de Trnsito Procesos Elaboracin del Manual
Capacitacin al Comit Identificacin de de Perfiles de Puestos
de Trnsito espacios de mejora Valorizacin de puestos
Sensibilizacin a los Elaboracin del Cuadro
trabajadores de la de Puestos de la Entidad
entidad
Trnsito de las Trnsito de los

entidades servidores
2. Manual de Perfiles de Puestos MPP
Base legal
Metodologa para elaborar el Manual de Perfiles de Puestos
entidades en trnsito
Aprobacin y modificacin (actualizacin)
1. Base Legal
Directiva Normas de Gestin del Proceso de Diseo de Puestos
Anexo 1.
Anexo 2.
Formulacin de
Formulacin de
perfiles y Manual de
perfiles de
Perfiles de Puestos
regmenes
para el Rgimen
distintos al 30057
30057
PROCESOS FUNCIONAL
Deroga Directiva 001-

2013-SERVIR/GDSRH
METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DE MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS
entidades en trnsito LSC
Familias .- Es el conjunto de puestos con funciones,
Manual de Puestos Tipo - MPT caractersticas y propsitos similares y tienen por finalidad
organizar el Servicio Civil.
Rol: Las familias de puestos estn conformadas por uno o ms
roles, que agrupan, a su vez, puestos con mayor afinidad entre
s.
Funcionarios Pblicos
Directivos Pblicos
Servidores de Carrera
Servidores de Actividades
Complementarias
s.
Familias Roles
Planeamiento estratgico, presupuesto
Funcionarios Pblicos pblico, contrataciones, inversin pblica,
Planeamiento y
contabilidad, tesorera y endeudamiento
gestin del gasto
pblico
Directivos Pblicos Modernizacin de la gestin pblica, TICs,
Gestin Administracin, CI, comunicaciones, Almacn,
institucional distribucin y control patrimonial, gestin de
recursos humanos
Asesoramiento y Asesora jurdica, resolucin de controversias,
resolucin de defensa legal del estado.
Servidores de Carrera controversias Desarrollo econmico; desarrollo social;
infraestructura, transporte y comunicaciones;
Formulacin, gobierno; investigacin, desarrollo e
implementacin innovacin tecnolgica, regulacin, rectora de
y evaluacin de los sistemas administrativos, recursos
polticas pblicas naturales, medio ambiente y
Servidores de Actividades acondicionamiento y ordenamiento territorial;
Complementarias orden interno, orden pblico y defensa
nacional; administracin de bienes del estado
s.
Funcionarios Pblicos Familias Roles

Desarrollo econmico, desarrollo
Prestacin y social, infraestructura, transporte y
Directivos Pblicos
entrega de bienes comunicaciones, gobierno, recursos
y servicios naturales, medio ambiente y
acondicionamiento y
reordenamiento territorial, orden
interno, orden externo y defensa
nacional; administracin de bienes
Servidores de Carrera del estado y del patrimonio
documental y bibliogrfico de la
nacin; investigacin cientfica y
desarrollo tecnolgico
Fiscalizacin,
gestin tributaria Fiscalizacin, supervisin e inspectora,
y ejecucin gestin tributaria, ejecucin coactiva
coactiva
Complementarias
s.
Funcionarios Pblicos Familias Roles

Desarrollo econmico, desarrollo
Prestacin y social, infraestructura, transporte y
Directivos Pblicos
entrega de bienes comunicaciones, gobierno, recursos
y servicios naturales, medio ambiente y
acondicionamiento y
reordenamiento territorial, orden
interno, orden externo y defensa
nacional; administracin de bienes
Servidores de Carrera del estado y del patrimonio
documental y bibliogrfico de la
nacin; investigacin cientfica y
desarrollo tecnolgico
Fiscalizacin,
gestin tributaria Fiscalizacin, supervisin e inspectora,
y ejecucin gestin tributaria, ejecucin coactiva
coactiva
Complementarias
s.
Familias Roles
Operadores de Operadores de prestacin y
Funcionarios Pblicos prestacin y entrega de entrega de bienes y servicios :
bienes y servicios, choferes
operadores de servicios Operadores de servicios para
para la gestin la gestin institucional;
Directivos Pblicos
institucional, operadores de mando y
mantenimiento, soporte, soporte
y choferes
Asistencia administrativa y
Asistencia y
secretarial, conserjera,
apoyo
mensajera, y notificacin
Servidores de Carrera
Administracin interna Administracin interna de
e implementacin de programas y proyectos
proyectos especiales; implementacin
de programas y proyectos
especiales.
Complementarias Asesora Asesores
s.
Funcionarios Pblicos
Segmentos
Directivos Pblicos Directivo Pblico Superior
Directivo Pblico
Niveles:
Asistente
Analista
Servidores de Carrera Coordinador/ Especialista
Ejecutivo/ Experto
Administracin interna
e implementacin de Categoras
proyectos Asistente
Servidores de Actividades Analista
Complementarias Coordinador/ Especialista
Ejecutivo/ Experto
Etapa del trnsito a la cual se relaciona
4
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
3
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
!
Elaboracin y Aprobacin del MPP
1
PREPARACIN Luego del Dimensionamiento que incluye el clculo de
la Dotacin de puestos y posiciones
Cuestiones previas a la elaboracin del MPP
ROF de la entidad.
Directiva N 001-2015-SERVIR/GPGSC Familias de puestos y roles y Manual de Puestos Tipo (MPT).
Matriz de Dimensionamiento de la Entidad.
Informe de Dotacin de la Entidad.
Etapas para la elaboracin de Manual de Perfiles de Puestos
1. Elaboracin del Plan de Trabajo

Determinar plazos y responsables para la elaboracin de perfiles en cada rgano
y/o unidad orgnica:
2. Elaboracin del perfil de puesto especfico

Elaborar los perfiles de puestos de cada rgano y/o unidad orgnica de acuerdo
a los pasos descritos en la presente gua.
3. Validacin de perfiles con cada rgano y/o unidad orgnica

Obtener la conformidad por parte de los responsables de los rganos y/o
unidades orgnicas sobre la informacin consignada en los perfiles a su cargo.
4. Consolidacin del Manual de Perfiles de Puestos

Elaborar la versin final del Manual de Perfiles de Puestos de la entidad.
17
Etapa 2: Elaboracin del Perfil de Puestos
PASO 1: IDENTIFICAR EL PUESTO

Identifique los datos del puesto en el "Reporte del Puesto" y colquelos en el formato final del perfil de puesto.
PASO 2: ELABORAR LAS FUNCIONES DEL PUESTO, IDENTIFICAR LAS FUNCIONES PRINCIPALES, ELABORAR LA MISIN DEL
PUESTO Y ESTABLECER LAS CONDICIONES Y COORDINACIONES PRINCIPALES
Identifique los subprocesos, actividades y tareas del puesto en el "Reporte del Puesto". Analice y agrupe aquellas que
evidencien un objeto comn y redacte las funciones utilizando el esquema propuesto. Identifique las funciones
principales de acuerdo a la metodologa establecida y elabore la misin del puesto. Establezca las condiciones atipicas y
las coordinaciones principales.
PASO 3: ESTABLECER LOS REQUISITOS DEL PUESTO

Con base en las funciones principales del puesto, establezca los requisitos de: formacin acadmica, certificaciones,
nacionalidad, conocimientos, experiencia y habilidades o competencias.
PASO 4: REVISAR LA PERTINENCIA Y COHERENCIA DEL PERFIL DE PUESTO

Revise la pertinencia y coherencia de la identificacin, misin, funciones, condiciones atpicas, coordinaciones principales,
requisitos y habilidades o competencias. Identifique el puesto tipo y valide los requisitos del puesto con los requisitos del
puesto tipo que le es aplicable. Estructure el cdigo del puesto y de las posiciones correspondientes.
Paso 1 Identificar el puesto
FORMATO DE PERFIL DE PUESTO
IDENTIFICACIN DEL PUESTO

rgano: Direccin General de Administracin
Unidad Orgnica: Direccin General de Recursos Humanos
Nivel organizacional: Nivel organizacional 2
Grupo de servidores civiles: Servidor civil de carrera
Familia de puestos: Gestin institucional
Rol: Gestin de recursos humanos
Segmento/ nivel / categora: Analista
Subnivel / subcategora:
Nombre del puesto: Analista de seleccin de personal
Cdigo del puesto:
N de posiciones del puesto: 03
Cdigo de posiciones:
Puesto del jefe inmediato Director General de Recursos Humanos
jerrquico:
Dependencia funcional: No aplica
Nivel de reporte: Directivo Pblico
N de posiciones que supervisa: Ninguno
Paso 2 Elaborar las funciones del puesto, identificar las funciones principales,
elaborar la misin del puesto, establecer las condiciones del puesto y coordinaciones
principales
GRUPO INSUMO
Servidores Civiles de Carrera y

Dimensionamiento: Actividades y
Complementarias
tareas
Administracin interna e
implementacin de proyectos
Directivos Pblicos y de tres de Puesto Tipo (MPT)

las familias de puestos de Dimensionamiento: Subprocesos
servidores de actividades /actividades
complementarias
20
Paso 2: Elaborar las funciones del puesto, identificar las funciones principales,
principales
Ejemplo - Analista de Seleccin de Personal: F+ (CE x COM) = PT
FUNCIONES DEL PUESTO F CE COM TOTAL
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlas segn el grado de
cumplimiento del perfil del puesto vacante.
5 (4 3) 17
GRADOS FRECUENCIA (F) CONSECUENCIA DE ERROR (CE) COMPLEJIDAD (COM)
Consecuencias muy graves: Daos severos al servicio
Mxima complejidad: La actividad demanda el mayor grado de
brindado, produciendo prdidas econmicas, daos en
Todos los das esfuerzo, conocimientos y habilidades, un muy alto nivel de anlisis y
5 la imagen de la entidad y/u otros problemas de
(diario) concentracin. Cuenta con autonoma para proponer alternativas de
gravedad para la entidad y para los que se encuentran
solucin innovadoras.
dentro su mbito de accin.
Alta complejidad: La actividad demanda un alto grado de esfuerzo,
Consecuencias graves: Daos importantes que afectan
Al menos una vez por conocimientos y habilidades, un alto nivel de anlisis y concentracin,
4 los resultados y/o procesos de las reas involucradas
semana (semanal) as como proponer alternativas de solucin creativas, buscando
en la funcin analizada.
posibles apoyos.
Complejidad moderada: La actividad requiere un grado medio de
esfuerzo, conocimientos y habilidades. Un nivel de anlisis y
Al menos una vez cada Consecuencias considerables: Repercuten
3 concentracin que permita seleccionar la solucin de entre un
15 das (quincenal) negativamente en los resultados y/o procesos del rea.
conjunto de alternativas. Cuenta con un nivel de aprobacin o
supervisin medio.
Baja complejidad: La actividad requiere un bajo nivel de esfuerzo,
Consecuencias menores: Repercuten negativamente
Al menos una vez al mes conocimientos y habilidades. Un mnimo nivel de anlisis ya que las
2 en los resultados y/o funciones de otros puestos en el
(mensual) tareas son operativas basadas en procedimientos. Cuenta con un nivel
rea.
de supervisin permanente.
Consecuencias mnimas: Cierta incidencia negativa en
Otros (bimestral, Mnima complejidad: La actividad requiere un mnimo nivel de
resultados o actividades que pertenecen al mismo
1 trimestral, semestral, esfuerzo, conocimientos y habilidades. Un mnimo nivel de anlisis ya
puesto, produciendo algunas confusiones, retrasos,
anual) que recibe rdenes de sus superiores. Cuenta con supervisin.
entre otros que pueden ser resueltos con facilidad..
principales
Ejemplo - Analista de Seleccin de Personal:
PUNTUACIN DE FUNCIONES
Pje Total = (CE X COM) + F
FUNCIONES PJE
F CE COM
TOTAL
Realizar la convocatoria utilizando diversas fuentes de reclutamiento para ubicar
candidatos que puedan cubrir los puestos vacantes de la Entidad.
4 4 3 16
Analizar las hojas de vida de los postulantes para clasificarlos segn el grado de
cumplimiento del perfil de puesto vacante.
5 4 3 17
Aplicar y calificar las pruebas de conocimientos a los postulantes para hallar el

grado de dominio de los conocimientos tcnicos requeridos por el puesto.
4 4 2 12
Llevar a cabo entrevistas estructuradas de seleccin de personal con la finalidad de

recabar informacin de ndole profesional y personal que permita hallar la 5 3 4 17
compatibilidad del postulante con el perfil del puesto.
Realizar evaluaciones psicolgicas a los postulantes para asegurar un estado
psicolgico saludable que permita ejercer las funciones y requisitos del puesto.
4 3 3 13
22
elaborar la misin del puesto y establecer las condiciones del puesto y
coordinaciones principales
En base a las cuatro (04) funciones principales redacte la misin del puesto, considerando que es una
frase que engloba y da sentido a la razn de ser del puesto. La redaccin de la misin del puesto debe
contener:
Verbo Atender
Objeto Los requerimientos de personal de las unidades orgnicas
Marco general De acuerdo al procedimiento de seleccin de personal

de actuacin
Resultado Para dotar de personal calificado a la Entidad.
23
principales
Son las caractersticas que estn relacionadas a condiciones de accesibilidad geogrfica, altitud, riesgo de
vida, riesgo legal o servicios efectivos en el extranjero, que se presenten en situaciones atpicas para el
desempeo del puesto. Cuando se tengan condiciones distintas entre posiciones de un mismo puesto, se
debe anotar el cdigo de la posicin previo a la descripcin de la condicin.
24
elaborar la misin del puesto, establecer las condiciones y coordinaciones principales
Coordinaciones internas: Indicar los rganos y/o Unidades Orgnicas en la Entidad, con quienes
frecuentemente interacta el puesto, para el cumplimiento de sus funciones y su misin, indicando el
grupo de servidores civiles con quienes se coordina dentro de las reas.
Coordinaciones externas: Indicar las principales entidades externas, especificando el rea, con
quienes frecuentemente establece coordinaciones para cumplir sus funciones. Tambin indicar si se
coordina con instituciones privadas
25
Paso 3: Establecer los requisitos del puesto
Establecer los requisitos de formacin acadmica, certificaciones, conocimientos,

Acciones a experiencia, nacionalidad y habilidades o competencias requeridas para el puesto.
realizar Los requisitos deben responder a las especializacin y necesidades funcionales de
puesto.
Para el caso de los Directivos Pblicos se deber considerar lo siguiente:
Los requisitos de formacin acadmica, conocimientos, y experiencia contemplados en los puestos

tipo de directivos pblicos no podrn ser modificados por las entidades al elaborar sus perfiles de
puestos especficos, salvo cuando el puesto tipo no los precise sino que indique que es afn a las
funciones, en este caso, ser vlido hacer precisiones.
26
Requisitos de certificaciones
CERTIFICACIONES
No aplica.
Este campo hace referencia a requisitos obligatorios para desempearse en determinados puestos, y se establecen
por disposiciones normativas. Ejemplo:
Certificacin de servidores que laboran en las reas de logsticas (OSCE).
Licencia para portar armas (SUCAMEC).
Licencia de conducir.
Requisitos de nacionalidad
NACIONALIDAD
Se requiere nacionalidad S No
peruana?
X
Anote el
sustento
Este requisito aplica cuando la naturaleza de las funciones del puesto o por disposiciones normativas, se requiere
que su ocupante sea de nacionalidad peruana. De aplicarse el requisito de nacionalidad peruana, se debe
sustentar.
Requisitos de habilidades o competencias

Para establecer habilidades: se utiliza el Diccionario de Habilidades
sugeridas en la Gua como medio de consulta para identificar las Si la entidad trabaja
habilidades principales que se requieren para el puesto. con una metodologa
de competencias,
Para la definicin de las habilidades del puesto debe realizar las deber estar acreditado
siguientes actividades: por SERVIR.
Analice las funciones principales y la misin del puesto. Luego

pregntese Qu habilidades son requeridas para realizar
eficientemente las funciones principales?
Establezca las tres (3) habilidades principales para el puesto.
28
Paso 4: Revisar la pertinencia y coherencia del perfil de puesto
Revisar la informacin obtenida durante la elaboracin del perfil del puesto.
Identificar el Puesto Tipo que le es aplicable, en el Catlogo de Puestos Tipo:

especialidades, conocimientos tcnicos y nmero de horas de cursos o
programas de especializacin.
Estructurar el Cdigo del Puesto considerando el siguiente esquema:

Etapa 3: Validacin de perfiles con cada rgano y/o Unidad

Orgnica
La validacin del perfil de puesto deber ser realizada por el responsable del rgano
y/o unidad orgnica de la que depende el puesto identificado.
Tomar en cuenta que el responsable del rgano y/o unidad orgnica no puede incluir
y/o eliminar ms de dos (02) funciones, en caso lo quiera hacer deber sustentar la
decisin mediante un documento dirigido a la oficina de recursos humanos.
Etapa 4: Consolidacin del Manual de Perfiles de Puesto
Una vez que los perfiles de cada rgano y/o unidad orgnica hayan sido validados, se
debern consolidar en un nico documento, que es el Manual de Perfiles de Puesto
de la entidad.
El Manual de Perfiles de Puestos debe contener como mnimo una introduccin, la
base legal, el organigrama estructural y los perfiles de puestos agrupados por rganos
y unidades orgnicas.
30
APROBACIN Y MODIFICACIN (ACTUALIZACIN)
Elaboracin y aprobacin
Oficina de
Oficina de
RR.HH.
Planeamiento y
Presupuesto
Opinin tcnica
favorable
Titular de la SERVIR
entidad o del
rgano
competente
TODAS LA MODIFICACIONES PASAN POR OPININ FAVORABLE DE SERVIR, salvo aquellas donde:
Existen variaciones en funciones que no repercuten los requisitos del puesto, y si en el caso las modificaciones
en los requisitos sean necesarias, estas,
Concuerdan los mnimos establecidos en el MPT para ese nivel y se encuentran dentro de los lmites establecidos
para el subnivel correspondiente.
ENTIDADES PBLICAS Y EMPRESAS DEL ESTADO FUERA DEL MBITO DEL RGIMEN DE LA
LEY 30057
Se encuentran habilitadas a elaborar su MPP, utilizando la metodologa actual. Para la

consolidacin del MPP, el esquema de documento del MPP.
FONAFE, en coordinacin con SERVIR, podr emitir lineamientos sobre la materia de la

presente Directiva para las empresas bajo su mbito, tomando como referencia la presente
Directiva.
32
3. Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Bloque 1: El Cuadro de Puestos de la Entidad CPE
Base Legal
Marco general
Estructura del CPE
Elaboracin del CPE
Aprobacin del CPE
Ajustes al CPE
Casos especiales
Registro de Servidores Civiles de Confianza
Bloque 2: El Cuadro para Asignacin de Personal CAP-P
Base Legal
Marco general
Estructura del CAP-P
Elaboracin y aprobacin del CAP-P
Ajustes y modificaciones al CAP-P
Bloque 1: El Cuadro de
Puestos de la Entidad - CPE
1. Base Legal
Normas para la gestin del

Resolucin de Presidencia
Directiva 002-2015- proceso de administracin
Ejecutiva N 304-2015-
SERVIR/GDSRH de puestos, y elaboracin y
SERVIR-PE
aprobacin del CPE.
APRUEBA
Objetivo
Establecer las normas tcnicas y procedimientos de observancia obligatoria
que las entidades pblicas deben seguir para la elaboracin y aprobacin del
CPE y para la gestin del proceso de administracin de puestos.
2. Marco general
El Cuadro de Puestos de la Entidad - CPE

Es el instrumento de gestin en el cual las entidades establecen los puestos, su valorizacin
y el presupuesto asignado a cada uno de ellos, incluidos los puestos vacantes. El CPE debe
contemplar todos los puestos de la entidad que se encuentran bajo los regmenes de la Ley
N 30057, los D.Leg N 276 y 728, y las carreras especiales.
El CPE es un documento de carcter Contribuye a

tcnico, normativo y estratgico.
El CPE promueve la transparencia Transitar de una gestin pblica

de la entidad y permite alinear uno basada en la administracin de
de los ejes transversales sealados planillas
en la Poltica Nacional de
Modernizacin de la Gestin
Pblica (PNMGP): Gobierno
Gestin Estratgica de los
Abierto.
Recursos Humanos en las
entidades
2. Marco general
Qu entidades deben elaborar el CPE?
Entidades bajo el mbito

de la Ley N 30057
Entidades y Empresas
excluidas de la Ley N
30057
Empresas del Estado bajo

el mbito de FONAFE
2. Marco general
Responsables de la elaboracin y
aprobacin del CPE
Elaboracin Aprobacin
Oficina de
Oficina de Planeamiento
y
SERVIR MEF
RR.HH.
Presupuesto
Titular de la
entidad o
del rgano
competente
2. Marco general
Conceptos a tomar en cuenta para la

elaboracin del CPE
Metodologa que permite determinar la cantidad necesaria de servidores civiles para
1. Dimensionamiento lograr la produccin ptima de bienes y servicios en favor de la administracin interna
y la ciudadana.
Documento de gestin que describe de manera estructurada todos los perfiles de

2. Manual de Perfiles
puestos de la entidad, desarrollados a partir de su estructura orgnica, el Reglamento
de Puesto (MPP) de Organizacin y Funciones (ROF) y el informe de dimensionamiento.
3. Cuadro para Documento de gestin institucional de carcter temporal que contiene los cargos
Asignacin de definidos y aprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgnica vigente.
Personal Provisional Su finalidad es viabilizar la operacin de las entidades pblicas durante la etapa de
(CAP Provisional) transicin del sector pblico al rgimen previsto en la Ley N 30057.
4. Valorizacin de la Es el mecanismo por el cual se determina el monto que se asigna a un puesto

compensacin determinado y que, como contraprestacin en dinero, corresponde otorgar al servidor
econmica civil que lo ocupe.
2. Marco general
CPE en el marco del trnsito
4
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
3
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
Elaboracin y Aprobacin del CPE

1
Para la elaboracin del CPE, la entidad debe haber
!
PREPARACIN
aprobado previamente su Manual de Perfiles de Puesto

(MPP) y debe haber valorizado los puestos de la entidad.
3. Estructura del CPE
Cuadros que conforman el CPE
Cuadro N 1
Seccin A: Ley N 30057

A fin de registrar la informacin
sobre todos los puestos de la Seccin B: Carreras Especiales
entidad, el CPE contempla los
siguientes dos (02) cuadros:
Cuadro N 2: D. Leg 276 y 728


Cuadro N 1: Puestos de la entidad bajo el rgimen de la Ley del Servicio Civil y
de carreras especiales
1. DENOMINACIN DEL RGANO:
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
3. IDENTIFICACIN DE LOS PUESTOS 4. INFORMACIN ECONMICA DE LOS PUESTOS
4.4 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
3.5 TOTAL 3.6 TOTAL 4.2 COMPENSACIN ECONMICA ANUAL / REMUNERACIN APROBADO EN EL
3.4 VACANTES
3.2 CDIGO 3.3 DENOMINACIN DEL DE DE 4.3 PAGO AO FISCAL
3.1 N CORRELATIVO DOTACIN
DEL PUESTO PUESTO POSICIONES POSICIONES MENSUAL
TOTAL 4.4.1 N
OCUPADAS VACANTES 4.1.1 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 Total 4.2.5 Total
4.1.2 No pres. de 4.4.2 S/.
Pres. Principal Ajustada Priorizada por posicin por puesto
posiciones
I. SECCIN A: PUESTOS DEL RGIMEN DE LA LEY DEL SERVICIO CIVIL
SECCIN A
5. TOTAL SECCIN A
II. SECCIN B: PUESTOS DE CARRERAS ESPECIALES
SECCIN B
6. TOTAL SECCIN B
7. TOTAL GLOBAL
Bloque: Identificacin Bloque: Informacin econmica


Cuadro N 2: Puestos bajo los regmenes de los D.Leg N 276 y 728
1. DENOMINACIN DEL RGANO:
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA:
4.5 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
4.4 PAGO ANUAL APROBADO EN EL
PREVISTAS
AO FISCAL
3.6 TOTAL DE
3.2 CDIGO DEL 3.3 PUESTO 3.4 CLASIFICACIN 3.5 RGIMEN 4.2 NIVEL 4.3 PAGO
3.1 N CORRELATIVO POSICIONES
PUESTO ESTRUCTURAL DEL PUESTO LABORAL REMUNERATIVO MENSUAL
OCUPADAS
4.1.1 4.4.1 De la 4.4.2 Del 4.5.1 N de
4.1.2 No pres. 4.5.2 S/.
Pres. Posicin Puesto posiciones
5. TOTAL
4. Elaboracin del CPE
En qu etapa del Proceso de Trnsito se elabora por

primera vez CPE?
4
IMPLEMENTACIN
DEL NUEVO RGIMEN
3
MEJORA INTERNA
2
ANLISIS
SITUACIONAL
Elaboracin y Aprobacin del CPE

1
Para la elaboracin del CPE, la entidad debe haber
!
PREPARACIN
aprobado previamente su Manual de Perfiles de Puesto

(MPP) y debe haber valorizado los puestos de la entidad.
Paso 1. Recopilacin de informacin
Antes de empezar a elaborar el CPE se debe de contar con los siguientes materiales:
1. Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la entidad.

2. Directiva N 002-2015-SERVIR/GDSRH Normas para la gestin del proceso de
administracin de puestos, y elaboracin y aprobacin del Cuadro de Puestos de
la Entidad CPE.
3. Informe de dotacin de puestos.
4. Manual de Perfiles de Puestos MPP.
5. Informe de valorizacin de puestos.
6. CAP/CAP-Provisional y PAP vigentes.
Paso 2. Completar los datos de Identificacin del

puesto de la seccin A del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin A del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
N correlativo.
Cdigo del puesto y denominacin asignados por la entidad en su MPP.
Denominacin del puesto.
Dotacin total.
Cantidad de posiciones ocupadas y vacantes. En el primer CPE todas las posiciones estarn
vacantes.
Provienen del Informe Ser 0 en el primer

Al cdigo sealado en el MPP Provienen del MPP
de Dotacin CPE.
debe anteponerse el N del
Pliego y de UE.
Paso 3. Completar los datos de Informacin econmica
de los puestos de la seccin A del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin A del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
Cantidad de posiciones vacantes presupuestadas y no presupuestadas. En el primer CPE

todas las posiciones estarn no presupuestadas.
Compensacin econmica anual y pago mensual del puesto.
Presupuesto aprobado en el ao fiscal. En el primer CPE todas las posiciones estarn sin
presupuesto asignado.
Ser 0. Proviene del Informe de Valorizacin. El pago mensual es el Ser 0.

resultado de dividir el Total por posicin entre 14.

Puesto de la seccin B del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin B del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente:
N correlativo.
Cdigo del puesto y denominacin.
Dotacin total.
Cantidad de posiciones ocupadas y vacantes.
Proviene del Proviene del Proviene del

CAP o CAP-P CAP o CAP-P CAP o CAP-P
vigente. vigente. vigente.
Paso 5. Completar los datos de informacin econmica
de los puestos de la seccin B del Cuadro N 1
Este bloque de la seccin B del Cuadro N 1 est compuesto por lo siguiente :
Cantidad de posiciones vacantes presupuestadas y no presupuestadas.

Remuneracin y pago mensual del puesto.
Presupuesto aprobado en el ao fiscal.
4. INFORMACIN ECONMICA DE LOS PUESTOS

4.4 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
4.2 COMPENSACIN ECONMICA ANUAL / REMUNERACIN APROBADO EN EL AO
VACANTES 4.3 PAGO FISCAL
MENSUAL
4.1.2 No 4.2.4 Total por 4.2.5 Total por 4.4.1 N de
4.1.1 Pres. 4.2.1 Principal 4.2.2 Ajustada 4.2.3 Priorizada 4.4.2 S/.
pres. posicin puesto posiciones
Proviene del Proviene del Proviene del

PAP vigente. PAP vigente. PAP vigente.
Paso 6a. Completar el resumen cuantitativo del
Cuadro N 1
Luego de haber completado la seccin A y la seccin B del Cuadro N 1, se proceder a completar
el formato de resumen cuantitativo, el cual deber recoger los datos globales sobre la cantidad
de posiciones, organizada en funcin a grupos de servidores civiles y carreras especiales.
Clasificado en funcin a los grupos de la Ley N 30057:

Agrupa a todos
aquellos cargos
FP Funcionario Pblico
clasificados
DP Directivo Pblico
como RE en el
SCC-Servidor Civil de Carrera
CAP vigente.
SAC-Servidor de Actividades Complementarias
Paso 6b. Completar el resumen cuantitativo del
Cuadro N 1
En caso la clasificacin de los puestos de carreras especiales haya sido homologada a los grupos
sealados por la Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico, se deber completar el cuadro
Detalle de la Seccin B.
Considerar los grupos de la Ley

N 28175, Ley Marco del
Empleo Pblico
Puesto del Cuadro N 2
Este bloque del Cuadro N 2 est compuesto por lo siguiente:
1. N correlativo.
2. Cdigo del puesto.
3. Puesto Estructural.
4. Clasificacin del puesto.
5. Rgimen laboral.
6. Cantidad de posiciones ocupadas.
Provienen del CAP o CAP

Provisional vigente.
Paso 8. Completar los datos de informacin
econmica de los puestos del Cuadro N2
Este bloque del Cuadro N 2 est compuesto por lo siguiente:
1. Cantidad de posiciones previstas presupuestas y no presupuestadas.

2. Nivel remunerativo y pago mensual.
3. Pago anual, de acuerdo a la posicin y al puesto.
4. Presupuesto aprobado en el aos fiscal.
Provienen del PAP

vigente
Paso 9. Completar el resumen cuantitativo del
Cuadro N 2
Luego de haber completado el Cuadro N 2, se proceder a completar el formato de
resumen cuantitativo, el cual deber recoger los datos globales sobre la cantidad de
posiciones, organizada en funcin a los regmenes laborales.
Considerar los grupos definidos

en la Ley N 28175, Ley Marco del
Empleo Pblico
Paso 10. Elaboracin del Informe Tcnico
Sustentatorio y preparacin del expediente.
Tras el llenado del Cuadro N 1 y del Cuadro N 2 se deber elaborar un Informe
Tcnico Sustentatorio que acompae a la propuesta de CPE para su aprobacin, el
cual deber contener, al menos, lo siguiente:
1. El resultado de la dotacin.
2. El monto de las valorizaciones de los puestos conforme a lo establecido en el

Reglamento de Compensaciones aprobado por el DS N 138-2014-EF.
3. Plan de Implementacin considerando un horizonte de tres (03) aos.
Proyecto de CPE incluyendo todos los formatos

necesarios.
Expediente Informe Tcnico de ORH visado por OPP que incluya
Preparado por ORH,
copia de la Resolucin que aprueba el proyecto de
remitido a SERVIR por el CPE.
Titular .
5. Aprobacin del CPE
ENTIDAD GDSRH-SERVIR Procedimiento general de

Preparacin del
expediente y envo a
Verifica identificacin
y aspectos generales aprobacin del CPE
de los puestos, N de
SERVIR
puestos y posiciones
10 das hbiles
DGPP y DGGRP -MEF
Verifica informacin
OK? econmica de los
NO S puestos
5 das hbiles
Consolida el
NO expediente final
S
OK?
GDSRH-SERVIR
CONSEJO DIRECTIVO-SERVIR
En el caso de la entidades tipo B y los OP, previamente
al envo a SERVIR debern contar con la opinin
favorable de las entidades tipo A y Ministerios a los Aprueba el CPE
que estn adscritos, respectivamente.
10 das hbiles
Ejemplo de cuadros del primer CPE (1/2)
Cuadro N 1: Puestos de la entidad bajo el rgimen de la Ley del Servicio Civil y de carreras especiales
1. DENOMINACIN DEL RGANO: OFICINA GENERAL DE GESTIN DE RECURSOS HUMANOS
2. DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA: -

4.4 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
4.2 COMPENSACIN ECONMICA ANUAL / REMUNERACIN APROBADO EN EL
VACANTES
3.5 TOTAL DE 3.6 TOTAL DE AO FISCAL
3.1 N 3.2 CDIGO DEL 3.3 DENOMINACIN DEL 3.4 DOTACIN 4.3 PAGO
POSICIONES POSICIONES
CORR. PUESTO PUESTO TOTAL MENSUAL
OCUPADAS VACANTES
4.1.1 4.1.2 No 4.2.3 4.2.4 Total por 4.2.5 Total por 4.4.1 N de
4.2.1 Principal 4.2.2 Ajustada 4.4.2 S/.
Pres. pres. Priorizada posicin puesto posiciones
010024
21 Director General 1 0 1 0 1 S/. 128,000 S/. 76,800 S/. - S/. 204,800 S/. 204,800 S/. 14,629 0 S/. -
DP1010101
010024
22 Ejecutivo de gestin de RRHH 2 0 2 0 2 S/. 83,500 S/. 55,110 S/. - S/. 138,610 S/. 277,220 S/. 9,901 0 S/. -
CA4020204
010024 Especialista de gestin de
23 - 26 4 0 4 0 4 S/. 71,500 S/. 42,900 S/. - S/. 114,400 S/. 457,600 S/. 8,171 0 S/. -
CA3020203 RRHH
010024
27 - 30 Analista de gestin de RRHH 4 0 4 0 4 S/. 60,000 S/. 36,000 S/. - S/. 96,000 S/. 384,000 S/. 6,857 0 S/. -
CA2010202
010024
31 Secretaria 1 0 1 0 1 S/. 32,000 S/. 19,200 S/. - S/. 51,200 S/. 51,200 S/. 3,657 0 S/. -
CO2020102
010024
32 Apoyo Administrativo 1 0 1 0 1 S/. 12,500 S/. 7,500 S/. - S/. 20,000 S/. 20,000 S/. 1,429 0 S/. -
CO1020103
5. TOTAL SECCIN A 13 0 13 0 13 S/. 1,394,820 S/. 44,644 0 S/. -
- - - - - - - - - - - - - -
6. TOTAL SECCIN B 0 0 0 0 0 S/. - S/. - S/. - 0 S/. -
7. TOTAL GLOBAL 13 0 13 0 13 S/. - S/. 1,394,820 S/. 44,644 0 S/. -

Ejemplo de cuadros del primer CPE (1/2)
Cuadro N 2: Puestos bajo los regmenes de los D.Leg N 276 y 728
4.5 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
4.4 PAGO ANUAL APROBADO EN EL AO
PREVISTAS
FISCAL
3.4 3.6 TOTAL DE
3.1 N 3.2 CDIGO DEL 3.5 RGIMEN 4.2 NIVEL 4.3 PAGO
3.3 PUESTO ESTRUCTURAL CLASIFICACIN POSICIONES
CORR. PUESTO LABORAL REMUNERATIVO MENSUAL
DEL PUESTO OCUPADAS
4.1.1 4.1.2 No 4.4.1 De la 4.4.2 Del 4.5.1 N de

4.5.2 S/.
Pres. pres. Posicin Puesto posiciones
33 10.13.01.03 Director de Sistema Administrativo III SP-DS D.Leg 276 1 1 0 F-3 S/. 1,348.04 S/. 18,632.36 S/. 18,632.36 1 S/. 18,632
34 - 35 10.13.01.04 Director de Sistema Administrativo I SP-EJ D.Leg 276 1 1 1 F-3 S/. 1,283.61 S/. 17,789.62 S/. 35,579.24 1 S/. 35,579
36 10.13.01.05 Especialista Administrativo III SP-ES D.Leg 276 1 1 0 P-B S/. 919.86 S/. 13,031.77 S/. 13,031.77 1 S/. 13,032
37 - 38 10.13.01.05 Especialista Administrativo II SP-ES D.Leg 276 1 1 1 P-F S/. 784.84 S/. 11,265.71 S/. 22,531.42 1 S/. 22,531
39 10.13.01.06 Oficinista III SP-AP D.Leg 276 1 1 0 T-A S/. 748.10 S/. 10,785.15 S/. 10,785.15 1 S/. 10,785
40 - 47 10.13.01.16 Tcnico Administrativo III SP-AP D.Leg 276 6 6 2 T-A S/. 761.25 S/. 10,957.15 S/. 87,657.20 6 S/. 87,657
5. TOTAL 11 11 4 S/. 188,217.14 11 S/. 188,217.14

6. Ajustes al CPE
El CPE puede ser objeto de cambios en atencin a ciertos supuestos.

Atendiendo a la naturaleza y complejidad de los posibles cambios se han
considerado dos grandes procedimientos:
Cobertura presupuestal de posiciones.

Administracin del
Variacin en cdigos o denominaciones de los puestos.
CPE Variacin en cantidad de posiciones ocupadas y vacantes.
No afectan la dotacin y/o
valorizacin de los puestos.
Entrada en vigencia de nuevas funciones o modificacin de

funciones existentes.
Entrada en vigencia de un nuevo ROF o documento
Modificacin del CPE equivalente.
Incremento o reduccin de la frecuencia y tiempo de ejecucin
de actividades o tareas de la entidad (variaciones en la
Afectan la dotacin y/o
valorizacin de los puestos. demanda o el nivel de eficiencia).
Excepciones dadas en la Ley de Presupuesto de cada ao fiscal.
6. Ajustes al CPE
6.1 Administracin del CPE
Aprobado el primer CPE, en el caso de la seccin A del CPE, las entidades debern
consignar el presupuesto aprobado para cada puesto en el ao fiscal en funcin al
Plan de Implementacin aprobado. Asimismo, en el caso de la seccin B y el Cuadro N
2 (cuando corresponda) debern asignarse los montos correspondientes a las
posiciones que se encuentran ocupadas. Esta accin deber realizarse en el primer
trimestre de cada ao en paralelo al proceso de elaboracin del Presupuesto
Institucional de Apertura (PIA).
En relacin a los puestos contenidos en el Anexo 2 para puestos 276 y 728, la

administracin de los puestos podr implicar la eliminacin de puestos que hayan
devenido en vacantes durante el ejercicio previo.
Los ajustes que se realicen en el marco de la administracin de los puestos del CPE, se
aprueban mediante Resolucin del Titular de la entidad, pudiendo SERVIR y el MEF
realizar controles posteriores.
6. Ajustes al CPE
AO X
Elaboracin del CPE del Ao X + 1
Enero Febrero Marzo Mayo Noviembre Diciembre

Lmite para aprobar CPE (sin
Presentacin del proyecto de CPE Informacin Oficial del presupuesto
puestos ocupados ni
del ao X + 1 (*) del ao X + 1
presupuestados) del ao X + 1
ENTIDAD MEF
SERVIR y MEF
AO X+1
Administracin del CPE del Ao X + 1
Enero Febrero Marzo Abril
Distribuye el presupuesto global aprobado entre los ENTIDAD

puestos del CPE. Se aprueba con Resolucin del Titular.
Programacin de presupuesto del ao X + 2 ENTIDAD
Programacin de presupuesto de
RRHH del ao X + 2
(*) En caso el proyecto de CPE no se presente antes de marzo recin podrn ser considerado para el clculo presupuesto del subsiguiente ao fiscal. En tal
sentido, es recomendable que la presentacin se realice en el primer trimestre.
6. Ajustes al CPE
Cuadro N 1 tras conocerse la asignacin presupuestal del ao fiscal.
4.4 PRESUPUESTO
4.1 POSICIONES
4.2 COMPENSACIN ECONMICA ANUAL / REMUNERACIN APROBADO EN EL AO
VACANTES
3.4 3.5 TOTAL DE 3.6 TOTAL DE FISCAL
3.1 N 3.2 CDIGO DEL 3.3 DENOMINACIN DEL 4.3 PAGO
DOTACIN POSICIONES POSICIONES
CORR. PUESTO PUESTO MENSUAL
TOTAL OCUPADAS VACANTES
4.1.2 No 4.2.2 4.2.3 4.2.4 Total por 4.2.5 Total por 4.4.1 N de
4.1.1 Pres. 4.2.1 Principal 4.4.2 S/.
pres. Ajustada Priorizada posicin puesto posiciones
010024
21 Director General 1 0 1 1 0 S/. 128,000 S/. 76,800 S/. - S/. 204,800 S/. 204,800 S/. 14,629 1 S/. 204,800
DP1010101
010024
22 Ejecutivo de gestin de RRHH 2 0 2 1 1 S/. 83,500 S/. 55,110 S/. - S/. 138,610 S/. 277,220 S/. 9,901 1 S/. 138,610
CA4020204
010024 Especialista de gestin de
23 - 26 4 0 4 2 2 S/. 71,500 S/. 42,900 S/. - S/. 114,400 S/. 457,600 S/. 8,171 2 S/. 228,800
CA3020203 RRHH
010024
27 - 30 Analista de gestin de RRHH 4 0 4 1 3 S/. 60,000 S/. 36,000 S/. - S/. 96,000 S/. 384,000 S/. 6,857 1 S/. 96,000
CA2010202
010024
31 Secretaria 1 0 1 1 0 S/. 32,000 S/. 19,200 S/. - S/. 51,200 S/. 51,200 S/. 3,657 1 S/. 51,200
CO2020102
010024
32 Apoyo Administrativo 1 0 1 0 1 S/. 12,500 S/. 7,500 S/. - S/. 20,000 S/. 20,000 S/. 1,429 0 S/. -
CO1020103
5. TOTAL SECCIN A 13 0 13 6 7 S/. 1,394,820 S/. 44,644 6 S/. 719,410
- - - - - - - - - - - - - -
6. TOTAL SECCIN B 0 0 0 0 0 S/. - S/. - S/. - 0 S/. -
7. TOTAL GLOBAL 13 0 13 6 7 S/. - S/. 1,394,820 S/. 44,644 6 S/. 719,410

6. Ajustes al CPE
6.2 Modificacin del CPE
Las modificaciones al CPE deben seguir el mismo procedimiento que se sigue para
la aprobacin del CPE.
Es necesario considerar lo siguiente:
Seccin A del Cuadro Seccin B del Cuadro

Cuadro N 2
N 1 N 1
Es requisito que La solicitud debe La modificacin en

previamente se haya estar justificada en este caso implica
actualizado el MPP. la autorizacin eliminar puestos que
expresa dada por la hayan devenido en
Ley de Presupuesto vacantes durante el
del ao fiscal ao fiscal previo.
correspondiente.
! Se podrn hacer modificaciones en cualquiera de las secciones siempre que

una orden judicial consentida o ejecutoriada emitida por autoridad judicial
competente lo indique.
7. Casos especiales

de la Ley N 30057
30057

el mbito de FONAFE
7. Casos especiales
Entidades y Empresas excluidas de la Ley

N 30057 (1/3)
Elaboracin del CPE:
Se encuentran impedidas de modificar su CAP o aprobar un CAP Provisional.

Se encuentran obligadas a elaborar un CPE tomando como base lo siguiente: los
Estatutos de la empresa -de corresponder-, Reglamento de Organizacin y
Funciones o Manual de Operaciones, Manual de Perfiles de Puestos, Cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) y Presupuesto Analtico de Personal (PAP).
Dichas entidades y empresas deben utilizar nicamente el Cuadro N 2 del CPE
considerando slo los puestos que se encuentren en el CAP y PAP vigentes de la
entidad.
Debern sustentar el CPE considerando un anlisis de necesidades de personal de
los puestos.
7. Casos especiales
N 30057 (2/3)
Aprobacin del CPE:
Las Entidad y Empresas excluidas de la Ley N 30057 debern seguir el procedimiento

general de aprobacin del CPE, omitiendo la elaboracin y remisin del Informe Tcnico
Sustentatorio bajo los trminos expuestos en la Directiva.
Administracin del CPE:
Podrn realizar los siguientes ajustes: i) variacin en los cdigos o denominaciones de los
puestos como consecuencia de modificacin en el MPP; y ii) variacin en la cantidad de
posiciones ocupadas y vacantes (incluyendo presupuestadas y no presupuestadas), sin que
ello altere la dotacin total de posiciones del puesto, de la unidad orgnica, del rgano o de
la entidad.
Los ajustes anteriormente mencionados podrn realizarse en cualquier momento del ao.
Los ajustes que se realicen en el marco de la administracin de los puestos del CPE, se
aprueban mediante resolucin del rgano competente de la entidad, previo informe de la
oficina de recursos humanos o quien haga sus veces.
7. Casos especiales

N 30057 (3/3)
Modificacin del CPE
La solicitud de modificacin del CPE deber estar sustentada en base a los siguientes supuestos:
i) La entrada en vigencia de una norma por la cual a la entidad se le han asignado nuevas
funciones y/o le han sido suprimidas algunas, o bien las funciones asignadas han sido
modificadas, lo cual afecta las necesidades de dotacin de la entidad.
ii) La entrada en vigencia de un nuevo ROF o documento de gestin equivalente.
iii) El incremento en la demanda de bienes o servicios que brinda la entidad.
iv) La modificacin del Cuadro N 2 del CPE tambin puede darse en cumplimiento de una
orden judicial consentida o ejecutoriada emitida por autoridad judicial competente.
7. Casos especiales

de la Ley N 30057
30057

el mbito de FONAFE
7. Casos especiales
Empresas del Estado bajo el mbito de

FONAFE
Elaboracin del CPE Aprobacin del CPE
Las empresas bajo el mbito del Fondo

Nacional de Financiamiento de la
Actividad Empresarial del Estado
FONAFE aplican los lineamientos
aprobados por FONAFE sobre la materia
en coordinacin con SERVIR.
Administracin del CPE Modificacin del CPE

8. Registro de Servidores Civiles de Confianza
Los servidores civiles de confianza de la entidad sern incluidos en un

documento denominado Registro de Servidores Civiles de Confianza.
El CPE contendr los puestos que vayan a ocupar, pero la condicin de

confianza se otorga a travs del acto administrativo correspondiente y la
inclusin en el Registro.
Existen dos formatos de registro:
Registro de Servidores Civiles de

Registro de Servidores Civiles de
Confianza de entidades y
Confianza de la Ley N 30057.
empresas excluidas.
Paso 1. Elaboracin de propuesta de los servidores civiles de

confianza y su ubicacin en la entidad
Los funcionarios pblicos y los directivos pblicos proponen a la oficina de recursos
humanos, o la que haga sus veces, a los servidores civiles de confianza y su ubicacin
en la entidad. Para ello, habr que tomar en cuenta lo siguiente, de acuerdo al
artculo 77 de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil:
1. El nmero de servidores de confianza puede ser de hasta cinco por ciento (5%) del
total de servidores civiles previstos en el CPE de la entidad, con un mnimo de dos
(2) y un mximo de cincuenta (50).
2. Hasta el veinte por ciento (20%) de directivos pblicos previstos en el CPE puede
ser ocupado por servidores de confianza.
Paso 2. Validacin de los lmites de confianza y del perfil establecido

en el Manual de Perfiles de Puesto (MPP)
La oficina de recursos humanos, o quien haga sus veces, validar que se apliquen
correctamente los lmites de confianza de acuerdo a lo establecido en el artculo 77
de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil, as como que el servidor propuesto cumpla
con el perfil establecido en el MPP para el puesto que ocupar.
Paso 3. Completar los datos de los formatos respectivos

Se proceder a completar los campos del Formato para Servidores Civiles de Confianza para
entidades bajo el mbito de la Ley N 30057:
1. N correlativo.
2. rgano al cual pertenece el servidor civil de confianza.
3. Unidad orgnica a la cual pertenece el servidor civil de confianza.
4. Cdigo del puesto, tal como figura en el CPE.
5. Rgimen laboral bajo el que el servidor se vincula con la entidad. En el caso de servidores
civiles de confianza de la Ley N 30057, no se aplica este campo.
6. Denominacin del puesto, tal como figura en el CPE.
7. Cdigo de la posicin que ser ocupada por un servidor de confianza.
8. Nombre del servidor de confianza.
9. N del acto de designacin.
10. Fecha de inicio del vnculo.
Formato para Servidores Civiles de Confianza para entidades bajo

el mbito de la Ley N 30057
Formato para Entidades y Empresas cuyos servidores y

trabajadores estn excluidos de la Ley N 30057
Paso 4. Completar el formato del Cuadro Resumen correspondiente

El Registro de Servidores Civiles de Confianza cuenta con un cuadro resumen, en el cual
se consignar:
1. El total de los servidores de confianza, indicando el porcentaje que representan del

total de servidores previstos en el CPE.
2. El total de los directivos pblicos de confianza, indicando el porcentaje que
representan del total de directivos pblicos previstos en el CPE.
Entidades bajo el mbito de la Entidades y empresas excluidas
Ley N 30057 del mbito de la Ley N 30057
Paso 5. Aprobacin del Registro de Servidores Civiles de Confianza
El Registro de Servidores Civiles de Confianza que se encuentren en entidades bajo el

mbito de la Ley N 30057 deber ser aprobado por el titular de la entidad o el
rgano competente en un plazo mximo de treinta (30) das hbiles contados desde
el da siguiente de la publicacin de la resolucin que aprueba el ajuste relacionado
a la cobertura de posiciones del CPE considerando los recursos disponibles vinculados
a los conceptos de personal y obligaciones sociales, y el Plan de Implementacin del
CPE.
Bloque 2: El Cuadro para
Asignacin de Personal
Provisional
1. Base Legal
Normas para la gestin del

Resolucin de Presidencia
Directiva 002-2015- proceso de administracin
Ejecutiva N 304-2015-
SERVIR/GDSRH de puestos, y elaboracin y
SERVIR-PE
aprobacin del CPE.
APRUEBA
Contenido especfico: Anexo 4

Contiene los criterios, pautas, requisitos y procedimientos necesarios para
que las entidades puedan elaborar sus proyectos de CAP Provisional. Los
formatos necesarios se presentan en los Anexos 4-A, 4-B, 4-C y 4-D.
La Directiva N 001-2014-SERVIR/GPGSC queda sin efecto.

2. Marco general
El Cuadro para Asignacin de Personal Provisional CAP

Provisional
Qu es el CAP Provisional? Qu permite el CAP
Provisional?
El CAP Provisional viene a ser el
documento de gestin
institucional de carcter temporal cuya finalidad
que contiene los cargos definidos y es Viabilizar la operacin de las
aprobados de la entidad, sobre la entidades pblicas durante la etapa
base de su estructura orgnica de transicin del sector pblico al
vigente prevista en su Reglamento Rgimen del Servicio Civil previsto en
de Organizacin y Funciones (ROF) la Ley N 30057.
o Manual de Operaciones, segn
corresponda.
!
El CAP Provisional slo se puede aprobar en tanto la entidad pblica no haya aprobado
el CPE y se encuentre dentro de los supuestos establecidos en el numeral 1 del anexo 4
de la Directiva.
2. Marco general
Entidades pblicas Las entidades sealadas en el artculo 1 de la Ley N 30057, Ley del
que pueden elaborar Servicio Civil, concordado con el artculo 3 del Decreto Legislativo N
su CAP Provisional 1023.
Las entidades o
empresas impedidas Las entidades y las empresas cuyos servidores civiles no estn
de aprobar un CAP comprendidos en el rgimen de la Ley N 30057, Ley del Servicio Civil.
Provisional.
Deben elaborar sus CPE de la entidad o empresa considerando sus documentos de

gestin y empleado el formato del Cuadro N 2.
2. Marco general
Supuestos para la elaboracin del CAP Provisional
2. Entidades exceptuadas de las prohibiciones

1. Cuando una norma sustantiva ordene la
de ingreso, nombramiento, designacin y
asignacin de nuevas funciones o la
contratacin previstas en la Ley Anual de
reasignacin de funciones existentes.
Presupuesto del Sector Pblico.
3. Ajuste de hasta por un mximo del 5% del 4. Cuando una entidad calificada como Tipo B
total de cargos aprobados por la entidad para realice el trnsito a ste antes que la entidad
el inicio del ao fiscal. Si se cuenta con CAP Tipo A. sta ltima debe modificar
P, se lo podr ajustar hasta por un mximo de parcialmente su CAP vigente o su CAP
5% del total de cargos. Provisional.
5. La reincorporacin de un servidor bajo los

regmenes laborales regulados por los
6. Las entidades creadas bajo el rgimen de la
Decretos Legislativos N 276 y 728, as como
Ley N 30057 que cuenten con ROF o Manual
de las carreras especiales, bajo mandato
de Operaciones vigente.
judicial.
2. Marco general
Responsables de la Elaboracin y Aprobacin del CAP

Provisional
Elaboracin Aprobacin
Oficina de
Oficina de Planeamiento Titular de la
y
SERVIR
RR.HH. entidad
Presupuesto
3. Estructura del CAP - P
Formatos y anexo a considerar para la elaboracin del

CAP Provisional
Formato N 1: Cuadro para Asignacin

de Personal Provisional
A fin de elaborar el CAP

Provisional, se debern tomar Formato N 2: Resumen Cuantitativo
del Cuadro para Asignacin de Personal
en cuenta los siguientes Provisional
formatos y anexo:
Anexo: Contratos Sujetos a Modalidad

4. Elaboracin y aprobacin del CAP - P
Elaboracin del CAP Provisional
La elaboracin del CAP Provisional de las entidades de los tres niveles de gobierno es responsabilidad de la
oficina de recursos humanos, o quien haga sus veces, con opinin tcnica favorable del rgano encargado de
racionalizacin o del que haga sus veces. Para dicha elaboracin se deber tomar en cuenta lo siguiente:
1. El CAP Provisional se formula a partir de la estructura orgnica de la entidad. No proceder la aprobacin

de CAP Provisional de aquellas entidades que carezcan de un ROF o Manual de Operaciones.
2. La elaboracin del CAP Provisional se realiza considerando el Clasificador de Cargos de la entidad.
3. Los cargos del CAP Provisional debe estar clasificados en grupos ocupacionales de conformidad a lo
establecido en la Ley Marco del Empleo Pblico, Ley N 28175.
4. Se debe elaborar conforme a los formatos contenidos en el Anexo N 4 de la Directiva N 002-2015-
SERVIR/GDSRH Normas para la gestin del proceso de administracin de puestos, y elaboracin y
aprobacin del Cuadro de Puestos de la Entidad CPE.
5. Los rganos de las entidades pblicas cuyas funciones se enmarcan en sistemas funcionales o
administrativos, deben considerar las disposiciones que para el efecto haya emitido o emita el ente rector
del respectivo Sistema.
ORH o la que haga sus veces OPP o quien haga sus veces ORH o la que haga sus veces
Elaboracin de la propuesta
Emite opinin tcnica
del CAP Provisional, junto Consolida la propuesta del
favorable sobre la
con un informe tcnico que CAP Provisional.
propuesta de CAP
exponga las razones de las
Provisional.
modificaciones.
Elaboracin del CAP Provisional

Lo que se deber considerar en la consolidacin de la propuesta del CAP Provisional por parte de Oficina de
Recursos Humanos de la entidad:
1. Formatos del CAP Provisional.

2. Informe en el que especifica las razones por las cuales se deben realizar modificaciones al instrumento .
3. Informe de OPP de opinin favorable sobre la propuesta.
4. ROF o MOP de la entidad, Clasificador de Cargos y copia de sus respectivas normas de aprobacin.
ORH o la que haga sus veces Titular de la entidad
Prepara el expediente
Consolida la
de la propuesta del
propuesta del CAP
CAP Provisional y la
Provisional.
enva a SERVIR.
Aprobacin del CAP Provisional
SERVIR emitir el informe previo de opinin favorable del CAP Provisional. Est facultada para solicitar
informacin sustentatoria adicional y para realizar observaciones sustantivas y de forma a la propuesta de CAP
Provisional o a los documentos sustentatorios. Con la opinin favorable de SERVIR, se devolver dicho
expediente a la entidad que envi la propuesta del CAP Provisional para su aprobacin como sigue:
SERVIR Entidad
Emite el informe previo de Tramita la aprobacin del

CAP PROVISIONAL
opinin favorable del CAP CAP Provisional mediante la
Provisional. norma correspondiente. APROBADO
quien haga sus veces Ciclo de elaboracin y aprobacin del CAP Provisional
Oficina de Recursos
Humanos (ORH), o
Elabora la propuesta del CAP

Provisional, junto con un Consolida la propuesta del
informe tcnico que exponga CAP Provisional.
las razones de las
modificaciones.
racionalizacin o
quien haga sus
encargado de
Emite opinin tcnica

rgano
veces
favorable sobre la propuesta

de CAP Provisional.
la entidad
Titular de
Remite el expediente de Tramita la aprobacin del

la propuesta del CAP CAP Provisional mediante
Provisional. la norma
correspondiente.
GDSRH-
SERVIR
Emite el informe previo

de opinin favorable del
CAP Provisional.
5. Ajustes y modificaciones al CAP - P
Ajustes al CAP Provisional

CASOS
3. REORDENAMIENTO DE CARGOS:
a) Cambios en los campos: n de orden, cargo

estructural, cdigo, clasificacin, situacin del
Ajustes al CAP cargo y cargo de confianza, y
Provisional
b) Otras acciones de administracin del CAP
Provisional que no incidan en un incremento del
presupuesto de la entidad.
No requieren opinin previa

de SERVIR
Se aprueba mediante
Resolucin del Titular de la
entidad
5. Ajustes y modificaciones al CAP - P
Modificaciones al CAP Provisional
CASOS
1. Cuando las funciones de la entidad hayan sido

modificadas mediante norma correspondiente.
2. Cuando la entidad se encuentre exceptuada de las

prohibiciones de ingreso, nombramiento, designacin y
contratacin.
Modificaciones al
CAP Provisional 3. Se deba cumplir una orden judicial emitida por
autoridad judicial competente que disponga la
reincorporacin de un servidor.
4. Cuando una entidad calificada como Tipo B, de

acuerdo con lo dispuesto en la Ley N 30057, realice el
trnsito a ste antes de la entidad Tipo A.
Requiere opinin previa de

SERVIR
Requiere el trmite de
aprobacin regular

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