Plan de control de inventarios

Introduccin

El control de inventarios es una actividad de suma importancia debido a que esta

mejora la eficiencia en el control del material didctico que se utiliza en la institucin,
gracias a ello los profesores pueden tener un flujo constante de material para realizar
las actividades diarias, sin incurrir en sobrantes que son una prdida de espacio y
dinero.

Responsabilidades del coordinador general

Supervisar, controlar y evaluar el personal a su cargo.

Asistir al rea administrativa en temas que requieran de su ayuda.

Tomar decisiones con la informacin brindada.

Aprobar la compra de nuevo material.

Informar a los profesores de noticias importantes.

Responsabilidades del rea administrativa

Digitar el inventario actual en el ordenador.

Actualizar el inventario constantemente.
Recibir y analizar la informacin de los profesores.
Encargarse de las compras y almacenamiento del material.
Presentar al coordinador general la informacin para toma de decisiones.
Velar por la correcta distribucin del material didctico.

Responsabilidades de los profesores:

 Realizar conteo del material didctico en el aula.

Velar por el orden y buen estado de este

Utilizar de manera eficiente y correcta los materiales brindados.

Avisar en caso de que se ocupe o haga falta algn implemento.

Diagnstico:

La institucin de quince de setiembre no cuenta con un buen manejo de inventarios

dado que no se cuenta con ningn mtodo de control, esto ocasiona una deficiencia en
el manejo de control de material didctico, debido a que muchas veces el producto se
almacena sin ningn control ni tcnica, lo que ocasiona que no se tenga conocimiento
de si hace falta o ms bien hay sobra de material.

Activacin del plan de inventarios:

Como medio de solucionar este problema, se implementa un programa de control de

inventarios que funciona de manera integral, tanto del rea administrativa, as como la
de los profesores y la directora de la escuela los pasos a seguir para mantener un
adecuado control son los siguientes.

Los profesores deben de realizar un conteo del material disponible, analizar y

proyectar si este es suficiente para la realizacin de las actividades que se
efectan en las aulas, posteriormente se le notificara al personal
administrativo.

El personal del rea administrativa ser el encargado de digitar el conteo del

material en el programa Excel con el objetivo de poder tener un control de
productos que est definido en periodos de tiempo, posteriormente se le
notificar a la directora del manejo de inventarios.
 La directora ser la encargada de aprobar las compras de material didctico,
basndose en la informacin previamente recolectada.

Este mtodo de control tambin puede utilizarse en diferentes reas de la institucin

como lo es la compra de materiales de limpieza, de artculos de reparacin y dems
necesidades que tenga la escuela, de esta manera agiliza los procesos y
documentacin.

En caso de faltante de material:

1. El profesor realiza la notificacin al rea administrativa

2. El personal a cargo analiza la situacin y verifica en el sistema.

3. Se hace la solicitud la cual es aprobada por la directora de la institucin.

Materiales:

Excel: para el manejo de inventarios se utilizar el programa de Excel con el fin de

mantener un registro digital de los materiales que se utilizan y compran, la institucin
cuenta con la licencia de este producto

Computador: son los aparatos donde funciona el programa, los responsables son los
trabajadores del rea administrativa.

Plantillas:

De existencias:
Como se puede observar, la plantilla cuenta con varias partes, en la descripcin, se
realizan detalles del material que se est manejando, posteriormente se inserta la
existencia inicial despus se realiza un control de existencias de material mensual.

De compras:

Esta plantilla contiene similitudes con la de existencias, se incluyen los mismos textos
de descripcin del producto, as como su costo unitario y luego las compras realizadas
por mes.

De resumen:
En las plantillas de arriba se realizarn un resumen mensual de los costos y existencia
que hay del material didctico, con el cual se mantendr un control adecuado de los
recursos con los que se cuenta, adems de los costos.