Cdigo: MF-US-SG-61

MANUAL DE FUNCIONES Versin: 0

Edicin: 08-03-2017

ANALISTA AGRICOLA

Cargo: Analista agrcola

Estado de la Versin, Edicin, Identificacin y Justificacin de los Cambios en el Documento.

Versin Edicin Identificacin y Justificacin de los cambios en el documento
1 22-03-2017 Nuevo Documento.

MISION DEL CARGO:

Recepcionar, analizar, registrar y procesar la informacin operativa y administrativa
generada en las propiedades de forma eficiente y oportuna.
Sector: Departamento de USAP

Depende de: Jefe de USAP

Supervisa a: No supervisa
Nmero de Turnos: 1
Nmero de Personas que desempean el cargo: 1
Puede ser reemplazado por: Analista de maquinaria y/o cosecha.

Se le ha contratado para realizar las siguientes Funciones:

1. Recepcionar de la zona 1 y 2 los Partes de Labores Manuales y Partes de Aplicacin de Agroqumicos y
otros que registre el sistema SICLA diariamente de parte de los Gestores del USAP o de los Jefes de
las Propiedades.
2. Verificar los Partes de Labores Manuales y Partes de Aplicacin de Agroqumicos y otros, lo siguiente:
Estn correctamente elaborados.
Se presenten en los plazos normales, (Zona 1 hasta al da siguiente de finalizada la labor. Zona 2 das
martes y viernes por los gestores del USAP).
Analizar que la informacin contenida en los Partes Manuales y Agroqumicos sea correcta en cuanto a
cantidad de jornales, cantidad de agroqumicos, clculos aritmticos, hectareaje y otros.
En caso del incumpliendo de algunos de los puntos anteriores comunicar al Jefe del USAP por escrito.
3. Registrar todos los Partes de Labores Manuales, Partes de Aplicacin de Agroqumicos y otros en el
sistema SICLA, en forma ordenada (Por Propiedad, zona, lote, jornales, otros). Tambin registrar todos
los Partes por labores realizadas por los Contratistas y/o Empresas Particulares.
4. Asignar los precios de las labores segn aranceles de precios aprobado por Direccin Administrativa y
Financiera y Direccin Agrcola Operativa o segn Contratos comunicaciones internas y otros que estn
firmados y aprobados por Direccin Administrativa y Financiera y Direccin Agrcola Operativa.
5. Recepcionar la fotocopia del carnet de Identidad de los jornaleros nuevos y registrar en el sistema SICLA
y comunicar por escrito al Jefe del USAP si existe demora en la presentacin de la fotocopia del carnet.

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ANALISTA AGRICOLA

6. Registrar en los Sistemas de Almacn por Propiedad los totales de ingresos, egresos y traspasos de
agroqumicos. Determinar saldos segn sistema de Almacn y cotejar saldos segn inventarios y
comunicar por escrito al Jefe del USAP si hubiera diferencias.
7. Generar e imprimir los reportes de las Labores Manuales por Propiedad zona lote (Por jornalero, por
Labor) en original y copias y con todos los documentos de respaldos (partes de Labores Manuales,
Comunicaciones internas, Contratos, otros) presentar al jefe del USAP hasta cinco das hbiles
despus de cerrar la quincena.
8. Generar e imprimir La boleta de pago del personal jornalero y enviar al Auxiliar de Administracin y
Tesorera para su pago.
9. Generar e imprimir la facturacin de los contratista y/o la facturacin de servicios externo y Pasar al Jefe
del USAP con todos los Documentos de respaldos.
10. Generar y entregar los reportes de Labores Manuales, agroqumicos y/o otras labores realizadas por
particulares a los Jefes de las Propiedades de forma mensual y/o a solicitud de los Jefes de las
Propiedades.
11. Analizar y consolidar los costos agrcolas por lote, zona, divisin y empresa, (costo
de labores manuales, costo agroqumicos y fertilizantes), en coordinacin con el
Jefe de USAP desde el 7 hasta el 9 de cada mes.
12. Analizar y consolidar el ingreso agrcola por empresa, divisin, zona y lote
a precio de mercado en coordinacin con el Jefe de USAP desde el 7 hasta el 9
de cada mes.
13. Analizar y consolidar el estado de prdida y ganancia por lote, zona, divisin y
empresa en coordinacin con el Jefe de la USAP y emitir un reporte a nivel 1 y 2
desde el 10 hasta el 15 de cada mes.
14. Los reportes antes deben ser presentados, revisados y analizados minuciosamente
por el analista agrcola con el objeto de que los reportes reflejen la real situacin
de las labores de los equipos en un determinado periodo de tiempo.
15. Realiza un seguimiento mensual de las actividades que realiza, mediante la
elaboracin de un informe, segn las funciones que se le asignan anteriormente y
entregar informe a inmediato superior.
16. Cooperar con otras funciones que le sean asignadas por su superior de rea.

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ANALISTA AGRICOLA

Funciones Relacionadas con el Sistema de calidad, seguridad y salud ocupacional y responsabilidad

social

1. Hacer uso adecuado y mantenimiento oportuno de los equipos, materiales y

accesorios de apoyo de trabajo
2. Cumplir las normas internas y de seguridad industrial y la correcta utilizacin
de los equipos de proteccin personal que correspondan.
3. Mantener buenas relaciones interpersonales con jefes, compaeros de trabajo y
clientes externos.
4. Mejorar y mantener las condiciones de organizacin, orden y limpieza en
el lugar de trabajo
5. Apoyar e implementar las actividades relacionadas a la mejora continua que se
hayan definido para sus procesos.
6. Cumplir y hacer cumplir los requisitos legales y reglamentarios aplicables a su lugar
de trabajo.
7. Apoyar y participar activamente de las capacitaciones del personal en temas
relacionados a Calidad, BONSUCRO (SySO, Medio Ambiente, triple sello).
Esta bajo su responsabilidad:
Equipos, computadoras, accesorios celulares, muebles y enseres de su sector.

Elaborado Revisado Aprobado JUAN CARLOS TELCHI A.

por JOSE LUIS PARDO T. por JORGE DAVILA C. por DIRECTOR DE ADMINISTRACION Y
RESPONSABLE DE RRHH JEFE DE USAP FINANZAS

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