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Ingeniera Econmica
Universidad Tecnolgica de Bolvar
Ignacio Vlez Pareja
Profesor
http://www.cashflow88.com/
http://www.cashflow88.com/decisiones/decisiones.html
ivelez@unitecnologica.edu.co
nachovelez@gmail.com
Cartagena
R E PR E S E N T A C IO N G R A FIC A D E L A
A C T I V ID A D D E U N A E M P R E SA
C O M E R C IA L
Rec au do s $ Ap or tes d e lo s s oc io s $
U su ar io s C aj a y
B an co s
Rec ib os d e p ag o
Fac tu ra ci n
Pr odu ct o
C ar te ra
ve ndi do
C omp ro ba nte s de Pa go s a
c aj a pr ove ed or es $
Co st o d e Pr od uct o pa ra
V en tas la v ent a
P ro vee do re s
D ep rec ia ci n Ac ti vos
f ij os
F ac tu ras d e
c ob ro
Ga sto s de C ue nta s N mi na $
V en tas por p ag ar
Ga st os de
Ad mi ni s- Tra ba jo
t ra ci n Emp le ad os
I mp ue st os
Es ta do Im pu est os $
Im pu es tos
D iv id end os
U ti li da des r et eni da s ut il id ade s $
Ut il id ad C ap ita l
Pa tr im oni o y
Pro pi et ari os
Ca pi ta l
ES TA D O D E
PE R D ID A S Y B A LA N CE E N TO RN O Y
G E NE R AL
G A N A N C IA S
T ER C ER O S
Fl uj o de bi en es o di ne ro
Mo vi mi ent o co nt abl e
1
ANLISIS FINANCIERO Y CONTROL
2
Otro forma de leer lo oculto
Ahora tenemos datos de Reservas, Util. Ret y UN. Podemos
descubrir cunto se pago en dividendos en el ao t? Podemos
saber cul es la porcin de las utilidades que se pagan como
dividendos? La respuesta es s
Partida t t-1
Depuracin de Dividendos
3
Indicadores e ndices
Cuando se maneja una empresa hay ciertos
indicadores claves que hay que observar.
Estos indicadores actan como semforos o
banderas; cuando tienen ciertos valores
crticos presentan una seal roja y cuando el
negocio "va bien" presentan una seal verde.
Este instrumento de anlisis por ndices, se
conoce tambin como anlisis vertical y
horizontal.
Qu es un ndice?
Un ndice es una proporcin entre un valor y
otro valor llamado base. Por ejemplo, se
puede expresar la Utilidad neta como un
ndice si se divide por las ventas y a este
resultado se le llama margen neto sobre
ventas:
Utilidad neta t
Margen neto sobre ventast =
Ventast
Utilidad bruta t
Margen bruto sobre ventas t =
Ventast
4
Uso de ndices en anlisis
financiero
El anlisis financiero expresa las partidas del
Balance General y del Estado de Resultados
o de Prdidas y Ganancias en trminos
porcentuales. En el primer caso, (el Anlisis
Vertical) en relacin con los activos totales o
a las ventas totales. En el segundo caso (el
Anlisis Horizontal), encontrar los
porcentajes de crecimiento de cada partida,
de un perodo a otro. Con este anlisis el
analista puede interpretar la informacin
contenida en los estados financieros de una
firma.
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 13
El Anlisis Vertical
Si se analiza un Estado de Prdidas y
Ganancias en trminos porcentuales, en
relacin con las ventas, -anlisis llamado
vertical- se pueden calcular indicadores de
utilidad, que inclusive pueden servir como
punto de referencia para decidir acerca de
negocios aislados.
El Anlisis Horizontal
El propsito de este anlisis es examinar el
comportamiento (crecimiento o descenso) de las
partidas de los estados financieros. Se calcula
entonces el porcentaje en que han cambiado esas
partidas.
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El sube y baja
En el anlisis financiero no es suficiente indicar que
"los inventarios aumentaron en un 12.5% en el
primer ao y 2% en el segundo". Esto no es anlisis,
sino el relato de las cifras que aparecen en los
cuadros; el anlisis pretende ir ms all e indagar las
causas que originaron esos cambios: Se debi a un
aumento de precios o a un aumento en las
cantidades de inventarios? Si se debe a ambas
causas, de cunto es responsable el aumento de
precios, de cunto el aumento en el nivel de
inventarios?
Deflactacin de cifras
Deflactar unas cifras significa expresarlas en
unidades monetarias del mismo perodo. Aqu se
supone que esta conversin se puede hacer
utilizando los ndices de inflacin. Normalmente se
habla de deflactar cuando se expresan las cifras en
pesos de un ao base, futuro o pasado; sin embargo,
aqu se prefiere utilizar deflactada para referirse a
cifras en pesos de un ao anterior e infladas cuando
se refiere a cifras de un ao posterior.
Deflactacin de cifras
Ao 1 2 3 4
Ventas 1.000 1.220 1.410 1.630
Inflacin 18% 15% 12%
Crecimiento 22,0% 15,6% 15,6%
Aparente o nominal
Moneda del ao 4 1.519,84 1.571,36 1.579,2 1.630,0
(infladas)
Crecimiento real 3,39% 0,5% 3,21%
Moneda del ao 1 1.000 1.033,90 1.039,06 1.072,48
(deflactadas)
Crecimiento real 3,39% 0,5% 3,21%
Pruebe ahora deflactando el Crecimiento aparente es decir
(1+Crec. Aparente)/(1+inflacin)-1. Qu obtiene?
Decimos crecimiento real porque el verdadero crecimiento
real es en unidades. Este crecimiento real est compuesto
de crecimiento en unidades y aumento real de precios.
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Cifras no monetarias
El anlisis horizontal es ms rico y fructfero si se
analizan los rubros de manera que reflejen sus
verdaderas magnitudes y no necesariamente en
trminos monetarios absolutos. Por ejemplo, los
gastos por mano de obra se pueden medir en
trminos de salarios mnimos para analizar as su
crecimiento; las ventas se deben medir mejor en
unidades vendidas o en toneladas -si es el caso-
vendidas; los inventarios en trminos de la materia
prima principal que se utilice en el proceso.
Razones financieras
Adems de los ndices que permiten
examinar la relacin de cada partida con los
valores totales (activos o ventas), existen
combinaciones que ofrecen una visin ms
detallada y analtica de la firma. Uno de los
instrumentos que ms se ha utilizado en el
mundo de los negocios, es el anlisis de las
razones financieras.
7
Qu hacer con las razones financieras?
Razones de liquidez
Miden la capacidad de pago que tiene
la empresa.
La razn corriente
La razn o prueba cida.
8
Razn Corriente
Es la relacin entre el activo corriente y
el pasivo corriente:
Activo Corriente t
Pasivo Corriente t
Razn cida
Esta se calcula restando el activo
corriente con menor liquidez, de los
activos corrientes totales.
Capital de trabajo
Existe una relacin entre los Activos
Corrientes y los Pasivos Corrientes que no es
una razn definida como una partida dividida
por otra. Lo que le queda a la firma despus
de pagar sus deudas inmediatas, es el
Capital de Trabajo y se define como la
diferencia entre los Activos Corrientes y
Pasivos Corrientes; algo as como el dinero
que le queda para poder operar en el da a
da.
Capital de Trabajot
= Activos Corrientest - Pasivos Corrientest
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 27
9
La Liquidez
Liquidez es la capacidad que tiene un activo de ser convertido en
dinero efectivo al final de un perodo de tiempo. Los dineros que
una empresa consigue, se convierten inmediatamente en activos y
para que estos activos vuelvan a ser dinero en efectivo, se
necesitan algunas operaciones adicionales (a menos que se
encuentren depositados como Caja y Bancos). La liquidez, debe
tener en cuenta tres variables:
El tiempo que debe transcurrir para que el activo se encuentre
disponible en dinero en efectivo.
La calidad de los activos que se van a convertir en dinero en
efectivo.
El valor que se vaya a recuperar como dinero en efectivo.
La Exigibilidad
Al evaluar un pasivo se debe tener en
cuenta cundo y cmo se debe pagarlo.
Por ello, cuando se evala la solvencia
lo que se necesita determinar es,
cundo deber ser pagada la obligacin
contrada (el tiempo en el cual debe
abonarse la deuda) y la rigidez exigida
en el cumplimiento de dicha fecha.
Razones de actividad
Miden la efectividad y eficiencia de la gestin, en la
administracin del capital de trabajo.
La rotacin de inventario
La rotacin de las cuentas por cobrar o de cartera
Perodo Promedio de Pago a Proveedores
La rotacin de activos totales
La rotacin de activos fijos
Rotacin de patrimonio
Ciclo de caja.
10
Rotacin de los Inventarios
Este indicador permite evaluar las polticas
financieras que la empresa est aplicando en su
operacin. Calcula el tiempo que se demora la
inversin en inventarios en convertirse en dinero y
el nmero de veces que esta inversin va al
mercado, en un ao, y cuntas veces se repone.
Inventario promedio t 360
(das )
Costo de ventas t
Rotacin de Cartera
Este indicador permite mantener una estricta
y constante vigilancia a la poltica de crdito y
cobranzas. El saldo en cuentas por cobrar no
debe superar las ventas, pues significar la
congelacin total de fondos en este activo, lo
cual le resta a la empresa, capacidad de
pago y prdida de poder adquisitivo.
Cuentas por cobrar promedio t 360
Ventas t
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 32
11
Rotacin de Activos Totales 1
Mide la actividad en ventas de la firma. O
sea, cuntas veces puede colocar entre sus
clientes un valor igual a la inversin que se
ha realizado en la empresa.
Ventas t
Activos Totales t 1
Ventas t Ventas t
Activos Totales t 1 Activos Totales t
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 35
Ventas t
Activo fijo t 1
12
Rotacin de Patrimonio
Mide la actividad en ventas de la firma.
O sea, cuntas veces puede colocar
entre sus clientes un valor igual a la
inversin que los accionistas tienen en
la empresa.
Ventas t
Patrimonio Netot 1
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 37
Recomendacin general
Si hay mucha variacin en las cifras (activos,
por ejemplo) entre un ao y el siguiente, se
recomienda usar el promedio entre inventario
inicial e inventario final.
Si son muy parecidos usar el dato del ao
anterior.
Si no hay suficientes datos (un solo dato),
usar el activo del mismo ao que se analiza.
El Ciclo de Caja
De la integracin de los indicadores
para rotacin de inventarios, cuentas
por cobrar y cuentas por pagar se
puede elaborar un nuevo ndice, ms
completo, en el cual se calcula el
tiempo que se debe financiar al compra
de materia prima.
13
En forma grfica
Entrada de Recaudo de
materia prima cartera
Razones de endeudamiento
O apalancamiento: muestran la cantidad de
recursos que son obtenidos de terceros para
el negocio.
Estructura de capital
Endeudamiento
Cobertura de gastos fijos
Cobertura de los intereses pagados
Cobertura de los pagos de capital e intereses
pagados
PasivoTotal t
EC t =
Patrimonio t
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 42
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Endeudamiento
Es el porcentaje de fondos totales que han
sido proporcionados por los acreedores, ya
sea en el corto o largo plazo, para invertir en
activos.
PasivoTotalt
ActivoTotalt
Utilidad Bruta t
Gastos fijos t
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EBITDA cercana al flujo de caja
Cuando una empresa est endeudada debe pagar
no slo intereses sino abonos a capital. En este caso
se debe recalcular la utilidad operativa en el sentido
de ajustarla por partidas que no implican movimiento
de efectivo. Es decir, la depreciacin y las
amortizaciones. Al sumarle a la UO estas partidas se
obtiene lo que se conoce como EBITDA (UO + D +
A) por sus siglas en ingls (Earning Before Interest
Taxes Depreciation and Amortization). En espaol
sera UAIIDA (Utilidad Antes de Intereses Impuestos
Depreciacin y Amortizaciones). Lo que ms se
conoce y usa es el EBITDA y no la sigla UAIIDA. El
valor del EBITDA es cercano al flujo de caja.
Cobertura de pagos de
prstamos
EBITDAt
Pago de capital ms Intereses t
Razones de rentabilidad
Miden la capacidad de generacin de
utilidad por parte de la empresa.
Rentabilidad sobre el patrimonio
Rentabilidad sobre activos totales
Margen neto sobre ventas
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Rentabilidad y margen
Rentabilidad se refiere a la suma que
se gana comparada con lo que se
invirti.
Margen se refiere a la proporcin de la
suma ganada con las ventas que se
hicieron.
Grficamente
Estado de resultados Balance General
Margen
Ventas Activos corrientes
Costo de ventas Activos fijos
Utilidad bruta Total de activos
Gastos de operacin
Utilidad operativa Pasivos corrientes
Gastos financieros Pasivos no corrientes
Utilidad antes de impuestos Total pasivos
Impuestos Patrimonio neto
Utilidad Neta Pasivos y patrimonio
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Rendimiento sobre el Patrimonio
Esta razn se obtiene dividiendo las
utilidades finales entre el patrimonio neto de
la empresa. Es una cierta medida de la
rentabilidad de los fondos aportados por el
inversionista.
Utilidad neta t
Patrimonio Neto t 1
18
Margen bruto
Esta razn relaciona la utilidad bruta
con el nivel de las ventas netas.
Utilidad bruta t
Ventas netas t
Margen operativo
Esta razn relaciona la utilidad
operativa con el nivel de las ventas
netas.
Utilidad operativa t
Ventas netas t
Utilidad neta t
Ventas netas t
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 57
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Anlisis Dupont
Muchas veces se pregunta un analista
sobre los bajos mrgenes netos sobre
ventas. Hay casos en que el margen
neto es muy bajo. Esto puede
distorsionar el anlisis. Es necesario
combinar esa razn con otra para tener
una adecuada visin de la situacin
financiera de la firma. Esto se conoce
como anlisis Dupont.
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 58
Indice Dupont
Combina margen neto con rotacin de
activos y se obtiene el rendimiento sobre los
activos. Esta es la versin ms conocida,
pero que no cumple con la correspondencia
entre las utilidades y los activos.
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Dupont modificada (2)
Combina margen operativo con rotacin
de activos totales y se obtiene el
rendimiento sobre los activos. Esta es
una versin razonable y consistente.
Qu significa?
La primera reaccin al ver el Anlisis Dupont A.D. sera la de
por qu combinar varias razones para llegar a algo que se
puede calcular en forma directa? Por ejemplo, el rendimiento
sobre el patrimonio.
Una empresa con mrgenes netos bajos (un supermercado, por
ejemplo) deber compensar esa situacin con una muy alta
rotacin de activos o de patrimonio.
En otras palabras, el A.D. le permite a un gerente, enfrentado a
una firma que normalmente (por el tipo de negocio del que se
ocupa) tiene mrgenes bajos tomar decisiones para aumentar
la rentabilidad. El A. D. le indica qu hacer. Rote el patrimonio
tantas veces como sea necesario para obtener una rentabilidad
aceptable o combine Rotacin de Activos totales y la estructura
de financiamiento (Act. Tot./Patrimonio) para lograr el
rendimiento deseado.
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 63
21
Uso de razones financieras
Hemos visto que es muy sencillo el
clculo de estas razones. Lo ms
importante es su interpretacin. Se
requiere exprimir la informacin
contable y las razones financieras
pueden ayudar, pero siempre hay que ir
ms all de su clculo.
Del Efectivo
Se trata de determinar de dnde sali el dinero
(fuentes) y en qu se gast (usos). Se identifica
cules partidas del Balance General y del Estado de
Prdidas y Ganancias aumentan o disminuyen la
disponibilidad del efectivo. Se calculan las
diferencias esos rubros entre dos aos (se resta de
la cifra del ao ms reciente, la cifra correspondiente
al ao anterior) y se determina si la diferencia es una
fuente o un uso de fondos. As mismo, se determina
en el Estado de Prdidas y Ganancias los valores de
la utilidad, depreciacin y pago de dividendos.
22
Las fuentes de fondos
Una reduccin neta de cualquier activo
diferente al efectivo.
Una reduccin de los activos fijos antes de
depreciacin.
Un aumento neto de cualquier pasivo.
Aumento de capital (venta de acciones).
Fondos generados por la operacin (utilidad).
La depreciacin.
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En resumen
Rubro Fuente Uso
Activo - +
Pasivo + -
Patrimonio + -
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Clculo de la inversin en AF
Para calcular el cambio en el valor de los
activos fijos antes de depreciacin (inversin
en activos fijos), se debe sumar la
depreciacin al valor de los activos fijos netos
al final del perodo, y restar de la cifra
resultante, el valor de los fijos activos netos al
comienzo del perodo. Los AFN se llaman
tambin Propiedad, planta y equipos PPE.
Inversin en AFt = AFNt + Dept AFNt-1
Nivel Lo que hace que el nivel del Lo que hace que el nivel del tanque Nivel en
en t-1 tanque aumente es la compra o disminuya es que se aplique la t
inversin en activos fijos en t. depreciacin en t
Depuracin de Inversin en AF
24
Clculo de Dividendos
Ya conocida. Ver diapositiva 6 atrs.
Las frmulas para Inversiones en AF y
los Dividendos se llaman frmulas de
depuracin o en ingls Clean Surplus
Relations
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Fuentes y usos Pasivos
PASIVO CORRIENTE Dic 200X9 Dic 20X8 Variac Fuentes Usos
Proveedores $ 90.000 $ 70.000 $ 20.000 $ 20.000 $0
Servicios por pagar $ 10.000 $ 0 $ 10.000 $ 10.000 $0
Obligaciones Bancarias CP $ 50.000 $ 30.000 $ 20.000 $ 20.000 $0
TOTAL $ 150.000 $ 100.000
PASIVO LARGO PLAZO $ 200.000 $ 240.000 -$ 40.000 $ 0 $ 40.000
TOTAL PASIVOS $ 350.000 $ 340.000
PATRIMONIO
Capital social $ 200.000 $ 200.000 $0 $0 $0
Utilidades retenidas $ 320.000 $ 300.000
Utilidad del ejercicio $ 130.000 $ 100.000
TOTAL $ 650.000 $ 600.000
TOTAL PAS + PATRIM $ 1.000.000 $ 940.000
Total FyU Pasivos $ 50.000 $ 40.000
En miles
Fuente Uso Frmula de origen Frmula deducida
Depreciacin $ 80
Compra AF Invt = -AFNt-1+AFNt +Dept
$ 80 AFNt = AFNt-1+Invt-Dept -700+700+80 = 80
Utilidad Neta
$ 130
Dividendos Divt = UNt-1 (URt URt-1)
$ 80URt=URt-1+UNt-1-Divt Divt =100-(320-300) = 80
Total FyU Especiales $210 $160
Fuente Uso
FyU de Activos $ 30.000 $ 90.000
FyU de Pasivos $ 50.000 $ 40.000
FyU especiales $210.000 $160.000
Total FyU $290.000 $290.000
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Conformidad financiera (CP)
Fuentes Usos
Corto plazo Corto plazo
Caja $ 70.000
Inventarios $ 20.000
Cuentas por Cobrar $ 30.000
Proveedores $ 20.000
Servicios por pagar $ 10.000
Obligaciones Bancarias CP $ 20.000
Total $ 80.000 $ 90.000
3/11/2009 Anlisis financiero. Vlez y Dvila 79
Fuentes Usos
Largo plazo Largo plazo
PASIVO LARGO PLAZO $ 40.000
Compra Activos Fijos $ 80.000
Total $ 120.000
27
Conformidad financiera (resumen)
Fuentes Usos
Conformidad financiera CP $ 80.000 $ 90.000
Conformidad financiera LP $ 120.000
Generacin Interna de Fondos GIF $ 210.000 $ 80.000
Total $ 290.000 $ 290.000
28
Resumen
Hemos estudiado diferentes maneras
de extraer informacin de los estados
financieros utilizando relaciones entre
diferentes partidas de los estados
financieros.
Este anlisis debe ser realizado sobre
todo hacia el futuro ms que sobre el
pasado.
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