Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
1. WINDOWS
Boto Iniciar
O Boto Iniciar , provavelmente, o Controle mais importante do Windows. Quando voc ativa
este boto, as opes do Menu Iniciar ficam disponveis, e atravs delas voc poder executar
qualquer aplicao em seu PC. Na verdade, praticamente tudo que voc queira fazer em seu
computador pode ser feito a partir do Menu Iniciar. O Boto Iniciar (e consequentemente o
Menu Iniciar) pode ser acessado a partir de qualquer lugar no Windows. Para isso, basta
pressionar as teclas Control e ESC simultaneamente. Uma vez estando nele, voc poder
selecionar uma de suas opes pressionando as teclas para cima e para baixo. Quando um
item tiver um submenu (o que ser dito pelo Virtual Vision), voc poder entrar neste submenu
pressionando Enter ou voltar ao menu anterior pressionando ESC. Para executar uma opo
do Menu Iniciar, basta pressionar a tecla Enter aps selecionar a opo desejada. Alm das
janelas, a rea de trabalho contm pequenos desenhos (cones) que representam atalhos para
determinadas aplicaes (tais como seu processador de textos ou editor de planilhas).
Janela
1 - Janelas de aplicativos;
1. Janelas de Aplicativos
Quando voc inicia uma aplicao no Windows, ela ser executada em uma janela sobre a
rea de trabalho. A maioria das janelas de aplicativos tm certos elementos em comum, tais
como uma barra de ttulo (onde est escrito o nome da janela), um menu do sistema (onde
voc ter opes de minimizar, maximizar, fechar a janela, etc.), e uma barra de menus (onde
voc pode acessar os comandos especficos de cada programa). Entretanto, nem todas as
janelas possuem esses elementos.
Barra de Menus
A barra de menus contm os nomes dos menus disponveis. Os menus so uma forma muito
conveniente de enviar comandos ao seu aplicativo. Quando um desses nomes selecionado,
aparece o menu correspondente. Para ativar a barra de menus, voc deve pressionar a tecla
Alt da esquerda. Ento pressione as setas para direita e esquerda para selecionar cada item
da barra de menus. Para deixar a barra de menus, basta apertar a tecla ESC.
1. Menu
Um menu composto de uma lista de itens de menu, grande parte dos quais so comandos
para o seu aplicativo. Alguns itens de menu podem ligar e desligar opes do aplicativo (tais
como negrito ou itlico), ou ainda, podem ser nomes de outros menus (menus que possuem
submenus) os quais apresentam uma lista adicional de comandos. Para acionar uma opo do
menu, basta selecion-la e pressionar a tecla Enter. Existem, basicamente, dois tipos de menu
no Windows: menus pop-up e menus pull-down. A diferena essencial entre eles est no modo
de navegao. Nos menus pull-down (que so as opes na barra de menus), voc usa as
setas para a direita e para a esquerda, nos menus pop-up voc usa as setas para cima e para
baixo para selecionar os comandos.
rea de texto
Uma rea de texto, tambm conhecida como Controle de texto editvel, uma janela
retangular na qual voc edita textos. Ela fornece suporte bsico s funes de insero e
edio de textos. Essas reas de texto podem ter uma nica linha ou permitir que um texto de
vrias linhas possa ser editado. Um exemplo de utilizao da caixa de texto o momento em
que voc abre um documento em seu processador de textos. Normalmente, uma caixa de
dilogo aparecer contendo uma rea de texto na qual voc escreve o nome do documento
que voc quer abrir.
A rea de transferncia
Voc pode recortar ou copiar informaes de seu aplicativo para a rea de transferncia do
Windows. Informaes armazenadas na rea de transferncia permanecem l at que voc
limpe seu contedo, ou recorte ou copie outro trecho de informaes para l, ou ainda at que
voc desligue o Windows. Dessa forma voc pode colar as informaes da rea de
transferncia em um documento, tantas vezes quantas desejar. Voc pode recortar, copiar ou
colar textos, imagens, arquivos, pastas, etc.
A seguir voc ter uma lista bastante til de teclas utilizadas para navegar por textos e/ou
selecion-los e copi-los para a rea de transferncia. Estas teclas podero ser utilizadas em
qualquer texto editvel.
Para copiar um texto para a rea de transferncia, pressione CTRL C. Para colar um texto da
rea de transferncia na posio atual do cursor, pressione CTRL V. Para recortar um pedao
do texto, ou seja, copiar o texto selecionado para a rea de transferncia e ao mesmo tempo
apag-lo da rea de texto, pressione CTRL X.
Algumas teclas que voc deve saber para manipular janelas e o sistema Windows com maior
facilidade so:
2. CTRL F4: fecha a janela do documento atual. Isso s funciona em determinados tipos
de programas, como processadores de texto e planilhas, que permitem que vrios
documentos sejam abertos ao mesmo tempo.
SHIFT F10: eqivale a pressionar o boto direito do mouse sobre um Controle,
trazendo assim, o seu menu de contexto.
3. ALT espao: aciona o menu do sistema da janela, onde voc poder minimiz-la,
maximiz-la, etc.
Logo aps selecionar o grupo desejado atravs das setas e do Enter, por exemplo, o grupo
Programas, basta selecionar um de seus itens da mesma maneira. Selecione Acessrios e
Calculadora.
Finalizando o Windows:
aconselhvel no
desligar o micro
diretamente, pois isto
pode causar danos
irreversveis nos
arquivos com os quais voc estar trabalhando.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________
Windows XP
Windows 9XP
2. WORD
Microsoft Word , sem dvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de uma
ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta elaborao dos mais
diversos tipos de documentos. Neste artigo, voc conhecer 20 dicas que lhe ajudaro a tirar
melhor proveito do Word. Esses truques foram baseados e testados nas verses 2003 e 2007
do Word em portugus Brasil.
2 - Evite que palavras se separem no final da linha: Muitas vezes voc est trabalhando em
um documento e percebe que um certo conjunto de palavras ficaria melhor se estivesse na
mesma linha. Por exemplo, suponha que voc necessite manter o nome Ayrton Senna sempre
junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton, pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e
Espao e, por fim, digite Senna. Repare agora que Ayrton Senna ficar sempre junto, como se
fosse uma palavra s. Se esse nome no couber inteiro no final da linha, ambas as palavras
iro para a linha seguinte.
3 - Gere rapidamente um texto para testes: Voc precisa fazer testes de formatao, de
impresso ou qualquer outro que necessite de um texto? Ento faa o Word criar esse texto
automaticamente. Para isso, abra o programa, digite a instruo abaixo e, em seguida,
pressione Enter:
=rand(x, y): Onde x indica a quantidade de pargrafos que o texto deve ter, e y indica a
quantidade de frases em cada pargrafo. Por exemplo, se voc quer um texto com 2
pargrafos e 4 frases em cada um, basta digita =rand(2,4). Na verso 2003 do Word em
portugus do Brasil, a frase utilizada "A ligeira raposa marrom ataca o co preguioso". Por
sua vez, a verso 2007 do programa aplica os textos disponveis em seus arquivos de ajuda.
5 - Saiba a quantidade de palavras e letras de seu texto: Se, por algum motivo, voc precisa
saber a quantidade de palavras ou de letras que seu texto tem, basta fazer o seguinte:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________
6 - Insira smbolos e caracteres especiais: Voc precisa inserir o smbolo da moeda euro em
seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de desigualdade, o smbolo de copyright, caracteres
gregos, entre outros? No Word isso fcil:
Na verso 2003 do programa, v ao menu Inserir, escolha a opo Smbolo e, na caixa que
surgir, escolha o smbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para escolher
a categoria do caractere desejado;
No Word 2007, v aba Inserir, localize e clique no boto Smbolo. Ao fazer isso, o Word
mostrar uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe
todo os caracteres, clique em Mais smbolos.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________________________
7 - Impresso: reduza para caber: Voc quer imprimir um texto, mas percebe que a ltima
pgina contm apenas algumas poucas linhas. Alm de ser um desperdcio, entregar um
documento impresso com a ltima pgina quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar
com um problema como esse, faa uso do recurso Reduzir para caber do Word:
No Word 2003, v em Arquivo e clique em Visualizar impresso.
Na tela de visualizao do arquivo, clique no boto Reduzir para
caber. Note que o pequeno texto que estava na ltima pgina foi
para a pgina anterior;
Esse procedimento suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas importante frisar
que nem sempre funciona.
Note que o Word mostrar uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade
sumir, basta desfazer o procedimento.
1O- Repita a ltima ao com um boto: Suponha que voc alterou a cor e o tamanho da
fonte de um pargrafo. Se logo em seguida voc quiser aplicar essa mesma formatao em um
outro trecho do texto, basta seleciona -lo e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com
que o Word repita a ltima ao realizada, portanto funciona com outros recursos alm dos de
formatao.
11 - Cole textos sem formatao: Voc encontrou um texto interessante na internet, mas ao
col-lo em seu documento do Word, notou que ele veio com tabelas, figuras e formataes que
bagunam o trabalho. Para evitar que isso acontea, copie o texto e:
No Word 2003, v ao menu Editar, escolha Colar Especial e selecione a opo Texto no
formatado; - No Word 2007, v aba Incio, clique no boto Colar, selecione o item
Colar Especial e, por fim, escolha Texto no formatado.
Executando esse procedimento, o texto ser inserido no Word "puro", isto , sem formatao
ou outros elementos que possam atrapalhar o layout do documento.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
13 - Data ou hora atualizada
automaticamente
Suponha que voc tenha um
modelo de carta que envia a cada
novo cliente de sua empresa. O
problema que, nesse
documento, voc sempre precisa
inserir a data atual. Mas, e se
voc esquecer de atualizar essa
informao? Para evitar situaes
como essa, use a opo de
atualizao automtica de data e
hora do Word. Para isso:
No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data
desejado, altere o idioma, se necessrio, e marque Atualizar automaticamente. Por fim, clique
em Ok.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
_________________
16 - Imprima mais
de uma pgina
por folha: Sabia
que possvel
imprimir mais de
uma pgina por
folha no Word?
Para isso, v ao
menu Office,
escolha Imprmir e,
depois, Impresso
(no Word 2003, v
ao menu Arquivo e
clique em Imprimir).
Na caixa de
impresso que
abrir, v diviso
Zoom e escolha
quantas pginas
por folha voc quer
imprimir.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
___________________________________________________
17 - Passe um pargrafo para cima ou para baixo rapidamente: Voc est organizando um
documento e descobre que precisa mover um pargrafo para cima. O jeito recortar e colar,
no? Na verdade, h uma maneira mais fcil: selecione o pargrafo ou o trecho do texto
desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e seta para cima. Se o pargrafo
precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento, porm utilizando a tecla de seta
para baixo do teclado. Esse recurso tambm funciona para movimentar linhas em tabelas.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________
Semelhante a um livro razo contbil ou at mesmo a um jogo de batalha naval, uma planilha
dividida numa grade de linhas e colunas. Para representar as colunas so atribudas letras, que
se encontram como ttulos sobre cada coluna. J para a representao dos nmeros so
atribudos nmeros que se encontram na parte lateral esquerda de cada linha, como ttulos
horizontais.
Cada planilha do Excel possui cerca de 256 colunas e 65.536 linhas, e neste espao que o
usurio ir trabalhar. Uma planilha completa possui mais de 16 milhes de clulas, porm
importante lembrar ao usurio que a quantidade de clulas a ser usada est diretamente ligada
a quantidade de memria de seu computador.
Quando o trabalho iniciado com o Excel, a primeira pasta de trabalho (em branco)
autodenominada Pasta1. Se o usurio abrir uma nova pasta esta ser denominada Pasta2, e
assim sucessivamente.
1. Botes de Controle:
2. Barra de Ttulos:
3. Barra de Menu:
4. Barra de Ferramentas:
5. Barra de Formatos:
6. Barra de Desenhos:
7. Barra de Edio:
8. Botes de Minimizar, Restaurar e Fechar:
9. Linha de Status:
OBS: No EXCEL 2000 as opes de MENU menos utilizadas ficaro ocultas, para torn-las
ativas basta dar um clique na seta que se encontra na parte inferior do MENU.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________
Neste momento o Excel 2000 est sendo carregado (ativado), e aparecer para o usurio uma
tela em branco (um novo arquivo) conforme a tela abaixo:
A partir de agora o Excel 2000 est
ativo, permitindo ao usurio o incio de
seus trabalhos. Para iniciar o trabalho,
basta que o usurio inicie a digitao
de sua planilha.
A clula mais escura na planilha, alm
de indicar que somente por meio dela o
seu usurio poder fazer a entrada de
dados, indica a sua posio em tela por
meio das coordenadas L,C, (Linha e
Coluna).
CURSOR
Em uma planilha de clculos um cursor tem uma funo muito especial, pois por meio do
mesmo que o usurio realiza a maioria de suas funes. Para tanto, faz-se necessrio que os
usurios finais tenham um maior conhecimento por parte dos usurios finais, das simbologias
adotadas pelo apontador de mouse.
- Seta para Esquerda: Usada para movimentao da clula (em linhas ou colunas).
- Cruz Simples: Utilizada para duplicar e/ou arrastar e soltar um objeto a ser copiado.
- Cruz Gorda: Utilizada para movimentao e seleo de textos dentro desta fazenda.
1. Teclas de Movimentao:
MOVIMENTO TECLA
Uma clula para direita
Uma clula para esquerda
Uma linha para cima
Uma linha para baixo
Para o incio de uma linha Home
Para o fim de uma linha End
Para a primeira clula (A1) Ctrl + Home
Para a ltima clula (com dados) Ctrl + End
____________________________________________________________________________
________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
CARREGANDO ARQUIVOS J EDITADOS
O usurio poder iniciar seu trabalho abrindo um documento j existente. Neste caso, o mesmo
deve seguir os seguintes passos:
Escolha a opo ABRIR
Digite o nome do arquivo na Caixa de Texto "NOME DO
ARQUIVO", ou escolha o arquivo selecionando o com mouse.
D um clique no boto "Abrir".
________________________________________________________
Neste momento a planilha selecionada estar pronta para o trabalho.
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
__
Navegar pela rea de Trabalho com as setas e teclar Enter no cone Internet Explorer ou
acessar o boto Iniciar pressionando Control Esc, descer com a seta at o item de menu
Programas (Windows 9X) ou Todos os Programas (Windows XP), mover a seta para a direita e
em seguida, descer de novo com a seta at localizar o item Internet Explorer e pressionar a
tecla Enter. Ser ouvida uma mensagem indicando que o Internet Explorer foi acessado.
2. Campo Endereo
Permite ao usurio digitar o nome da pgina que deseja visitar, ou atravs do atalho Control O.
1. Nova Janela: abre uma nova janela do programa possibilitando acessar um outro site
simultaneamente(Atalho: Ctrl + N), porm voc dever posicionar o cursor na barra de
endereo e digitar o endereo do site.
2. Abrir: abre uma janela para digitao de um endereo de uma nova pgina na Web.
Utilizado tambm para abrir um arquivo do computador do usurio. Atalho: Ctrl + O.
3. Salvar como Arquivo: salva a pgina atual no computador do usurio. Esta opo
copia apenas o texto da pgina e as referncias. As imagens no so copiadas
automaticamente. Para copiar uma pgina completa, preciso salvar as imagens
individualmente.
4. Enviar: permite enviar mensagens com uma cpia da pgina atual. Ideal para copiar
pginas e endereos para amigos, inclusive colocando comentrios.
Fechar: se houver mais de uma janela aberta, fecha a janela atual. Se existir apenas
uma janela aberta, fecha o programa, ou atravs do atalho Control F4.
b) Menu Editar
4. O Melhor na Web: mostra uma pgina que age como porta de entrada para os sites
mais recentes na Web. uma pgina de novidades na WWW.
6. Ler Grupos de Notcias: permite acessar os artigos publicados nos grupos de notcias
(news).
7. Abrir Janela de Histrico: mostra uma lista dos ltimos endereos acessados na
Internet.
VISITANDO ENDEREOS
Exemplo: http://www.grupobrasilsolidario.com.br
Fim.