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Como usar o Trello

por Pedro Cardoso


Para o TechTudo

O Trello pode ser considerado a ferramenta de produtividade mais eficiente que existe
atualmente. Usada por grandes empresas para organizar as tarefas de equipes gigantes, o
servio to polivalente que pode ser usado para qualquer projeto, inclusive de forma
individual, na vida pessoal.

Saiba tudo sobre o Trello

Para demonstrar essa versatilidade, confira este tutorial com um projeto de organizao
e transformao do quarto de uma casa em um novo escritrio. Acompanhe abaixo os
primeiros passos para o incio do projeto e como as ferramentas podem ajudar a cumprir
prazos e manter a produtividade. Vale lembrar que o Trello gratuito e voc aplicar no
seu trabalho ou home office.

Como usar o Trello? Veja dicas no TechTudo (Foto: Divulgao/Trello)

Passo 1. Na tela principal, clique em Criar novo quadro, d um ttulo para ele e aperte
o boto Criar;
O
quadro do Trello ainda vazio (Foto: Reproduo/Pedro Cardoso)

Passo 2. No prximo passo, ser necessrio criar as listas de tarefas. Clique em


Adicionar uma lista, digite um ttulo e aperte Enter;

Nada pode ser feito sem criar uma lista antes (Foto: Reproduo/Pedro Cardoso)

Passo 3. Uma boa forma de utilizar o Trello criar uma lista para as tarefas que
precisam ser feitas e outra para guardar aquelas que j esto prontas.

Assim, voc tem um panorama geral do quanto o seu projeto avanou e do que ainda
precisa ser realizado. Dessa forma, o quadro geral ficar organizado assim;
Para melhor organizao, prefervel indicar uma lista para as tarefas j
finalizadas (Foto: Reproduo/Pedro Cardoso)

Passo 4. Agora, basta criar os cartes e distribuir pelas duas listas iniciais. Resolvemos
dividir entre o que precisa ser comprado e o que precisa ser feito na reforma. Clique em
Adicionar um carto, escreva o ttulo e aperte Enter;

Cada carto criado uma tarefa que precisa ser cumprida (Foto:
Reproduo/Pedro Cardoso)

Passo 5. O carto est criado, mas possvel adicionar alguns recursos que podem
facilitar ainda mais a organizao e execuo do seu projeto. Com o carto aberto,
possvel ver tudo que ele permite adicionar: membros, etiquetas, checklist, data de
entrega e anexos de fotos, links e vdeos.

Membros - O boto de membros serve para adicionar as pessoas que vo realizar


aquela tarefa;

Tags/Etiquetas - Em etiquetas, possvel definir cores para cada tipo de tarefa ou


nveis de urgncia;
Dead Line - A funo data da entrega auto explicativa; ao adicionar um dia e hora
limite, o sistema enviar uma notificao quando o prazo estiver chegando ao fim e
mudar a cor no carto, sendo que o amarelo indica quando est prximo e vermelho
quando j estourou o prazo de entrega.

Anexos - possvel adicionar arquivos e fotos que esto armazenado no seu


computador ou na nuvem;

O volume de ferramentas de adio que faz o Trello se destacar (Foto:


Reproduo/Pedro Cardoso)

Passo 6. Aps terminar de editar um carto, basta fech-lo para salvar todas as
alteraes. Os cartes podem ser arrastados com o mouse para que voc organize na
ordem que deseja.

O
quadro todo organizado, agora, ao trabalho! (Foto: Reproduo/Pedro Cardoso)

Os passos indicados so apenas sugestes de como o Trello pode ajudar na organizao


de projetos pessoais. As listas podem ficar de vrias maneiras, sendo que os quadros
mais comuns so divididos em apenas trs: A fazer, Em progresso e Pronto. Voc
pode criar quantas camadas precisar.
http://www.techtudo.com.br/dicas-e-tutoriais/noticia/2016/03/como-usar-o-trello.html