TRANSFORME AS PLANILHAS EM ALIADAS NA INVESTIMENTOS Planilhas ajudam a analisar aplicacdes DESPESAS Saiba para onde esta indo seu dinheiro ra EXECUCAO DE SEU ORCAMENTO PESSOAL EMPRESTIMOS Faca as contas antes de pedir financiamentos a GRAFICOS | Como causar fa impacto : a exibicdo de ntimeros PROTECAO’ | MODELOS | BANCO DE DADOSUm DVD, dois CDs e trés bons motivos para vocé ir a banca mais proxima. Todas as Dicas INFO dos Ultimos 12 meses. 12 Cursos. INFO. em um Unico DVD. Fim de ano na INFO é tempo de garantir as melhores informacées. Corra para a banca, aproveite a oportunidade e complete a sua colecao. oe tos Seponbdade cones Habel info jeito a disponibilidade de estoque.Coyne) UP ae NO EXCEL Pe Ute) 06 > comandos a um clique O8 =crie sua Cary icc Re money Maores gases do whmestre DICAS eye acte cy Cau G) ate ac) Cue Weed et) ee enue ecard Se Geez 204 Pec) eee ul Ss etcetera nr a PEC) | Beer ected calculo de juros ony Med at) Ren eee ce cuir) 36 age tC Ly ceaey et Tees Coty MODELOS Suc Ly 40 + controle POUL a Cre coe es CEU Pra} CU) etd logo o recibo cece Ure es See Dot: a Crore CeCe Daerecado daredacao FINANCAS? AB EXCEL € fosse criada uma lista dos programas mais relevantes de todos os tempos 0 Excel figura- ria nas primeiras posicées com toda certeza. Quando o assunto ¢ debulhar niimeros, nao tem pa- ranenhum outro aplicativo. © Excel manda bem em, trabalhos com estatistica ou légica e nao faz feioem tarefas de engenharia. Outra area em que o programa da Microsoft britha é em finangas. No ha departa- mento administrativo, seja de uma empresa mind cula ou de uma grande organizaco, que sobreviva sem a planitha eletrénica da Microsoft. Mas nao precisa ser uma empresa nem fera em Excel para tirar proveito de seus recursos. A planitha pode fazer parte da rotina de qualquer pessoa. Eo que propomos com essa edicdo de Dieas INFO. Nas paginas seguintes, mostramos como ir um pouco além das sim- ples tabelas e apresentamos instrugdes detalhadas pa- ra realizagao de uma série de tarefas, como controle de despesas e gerenciamento financeiro. Além de truques e projetos, nesta edi¢ao vocé en- contrara uma novidade. Como as outras publicacdes da Editora Abril, a Dicas INFO j4 adotou 0 Novo Acor- do Ortogréfico da Lingua Portuguesa, que comecou a vigorar agora em janeiro e passa a ser obrigatério em 2013. Com ele, mudam algumas regras de grafia. Portanto, nao estranhe se vocé deparar com “ideia” em vez de “idéia” ou “consequéncia” no lugar de “conseqdéncia”. Agora, é assim mesmo que se escreve. MARIA ISABEL MOREIRA EDITORA DA DICAS INFO DICAS INFO ol MARIA ISABEL MOREIRA > EDITOR DE ARTE: Vinicius Ferreira > CAPA: Jefferson Barbato e Vinicius Ferreiracorona A Abril Fundador: VICTOR CIVITA (1907-1990), Presidente # fditor Roberto Civita Vice Predente Executive: aio Mendes Leal Consano tatorit Robero Cita (Presidente. ‘Thomaz Souto Correa (Vice Presidene) ¢ Jose Raberto Guzzo Diretor de Assinatura: Fernando Costa ur dei ga Fans Zn Dietor de Pansjamento e Controle: Auro Luis de last Diretora- Geral de Pubidade: Thais Chede Soares Diretor Geral de Publicidad Adunte: Rogerio Gabriel Comprido ‘iretor de RH « Adminstraso: Dimas Mito Dirtor de Serco Eatoris Alredo Opa ‘SeRNOS Apolo heen in Mendes Doc + Abe Pee Grice de Sus emmento Etrat [ard Panes rumrcouoe Wo OF No ner Pn ii Gare: Ca pecan en as ti, Cai Path He Mare bs aha Goran Sama Spa Ope ett de Pubcdade Regional acc Bas Rca LCONTROLE €OFERACOES, Gerente: Vicor Zackun Connors: Alana aw Proceso: Cio Anon, Vl Bertola, Wagner Cardoso uamceTna “Gerente de Puce: Sn Rel Garete eMarketing de Projets Anns Cons Projets tape: Pr Seward. A Las Ti. on Die “rm ctor Gy yen Contr rea a ad PL ‘Gernte de Celagh Avan Sonone Cars Gernte de Guat Asinaars: ine Aes ASSINATUNAS. tre Atrimat#Relaonamert com o Cre Fabs S. Mga Opera de tert 2 Consumo Ma stn Detar Ch Rin Carmona: Andean ‘Gpsrnies de Ataimente so Coumidor Maha Calacnc RM Oretors: laa ibe Cansuors Maree Amban As Mar Arges ¢ Connie, Aad Siries Beg te tae be ec aan a eto Cancer Wn rye ee ty Spek We kop ap eam is Spit as eA Wome ab Pda co oer eavnatnardstaen inTERATONA ADVE ALES REPRESENTATIVE Codes fr rerio Arno Gl ving Oe il am Wane Cons SRE UNITED SATS Cr Wee a ‘imrn 80 Che ibe Su Mat: Cabs 900 oy S010 EUROPE Heaton Aes We 6478 Keg Lande MCDB OAM 3) 72124 a 0 8 Modelo do Excel. Na janela Arquivo, escolha em Tipo a op¢ao Modelo Habilitado Para Macro do Excel. Dé um nome para o arquivo e clique em Salvar. Depois disso, rode o Office 2007 Custom Ut Editor e abra o arquivo XLSM gravado.8 CODIGO DA GUIA ‘Agora, vamos teclar 0 cédigo necessario para organizar a nova interface. Para isso, abra 0 arquivo criado anteriormente no Office 2007 Custon UI Editor e, na janela principal do programa, digite 0 texto abaixo: ‘<2xml version="1.0" encoding="UTF-8” standalone="yes"?> sribbon> stabs> stab id="CT1" label="Guia-INFO"> «group id="Grp1” label=” Macros”> «button id="Btn1” label="Macro favorita” size="normal” ‘ondction="MacroFavorita"/> Vale a pena analisar 0 cédigo. Note que cada nova guia pode ser criada usando as tags . Aqui, demos o titulo de Guia-INFO para ela. Analogamente, cada grupo de controles fica entre e . Os controles em nossa guia personalizada sio um botao (definido pela tag ), que rodara a macro favorita e uma caixa de selecao (indicada pela tag ), que listara algumas macros que poderdo ser acionadas. 0 item onAction no botao indica a macro ‘que sera executada. J4 a caixa de selecdo sera preenchida pelas macros GetDDindex, GetDDCount e GetDDLabels, que definiremos posteriormente. Depois de digitar tudo, salve 0 arquivo e feche o Office 2007 Custom Ul Editor. ‘nico wee Layout da Pagina Formulas Dados Rewibo —Enbicho | Deserwonedor Guo te ge macros . Macs © ESTRUTURA DE FAIXA E BOTOES Rode o Excel 2007 e abra 0 arquivo DOTM gravado. 14 podemos ver o visual de nossa guia personalizada, clicando ‘em Guia-INFO. No entanto, nenhum dos controles estar funcionando, pois ainda nao criamos as macros referidas no ‘cédigo digitado anteriormente. vamos comecar a fazer isso. Tecle Alt + FA para alternar para a janela de VBA, onde podemos criar as macros desejadas. Clique, ento, com o botao direito em ThisDocument ov EstaPasta_de trabalho © escolha Inserir > Médulo. Acesse a seco Propriedades no canto inferior esquerdo da tela e tecle, no campo Name, 0 texto RibbonControl. Crie um novo modulo e agora tecle em Name o texto Macros. DICAS INFC8 CONTROLE DA FAIXA E hora de criarmos as macros relativas aos controles que definimos. Para isso, clique na janela RibbonControl e tecle este codigo: Option Explicit ‘Sub GetDDindex(ByVal control As IRibbonControl, selectedID As String, selectedindex As Integer) Select Case selectedindex caseo Macros.Macrol Caset Macros.macro2 Case2 Macros.Macro3 End Select End Sub ‘Sub GetDDCount(ByVal control As IRibbonControl, ByRef count) count = 3 End Sub ‘Sub GetDDLabels(ByVal control As IRibbonControl, index As Integer, ByRef label) Dim iAs Long Fori=0To index label = Choose(i +1, “Macro 1", “Macro 2”, “macro 3") Next i End Sub Sub MacroFavorita (ByVal control As IRibbonControl) Macros.MyFav End sub ‘Analisando o cédigo. vemos que a fungdo GetDDIndex retorna a macro apropriada para cada item escolhido na caixa de selecdo. A fungéo GetDDCount simplemente Fetorna o nimero de itens da caixa de selec3o. J4 a fun¢do GetDDLabels devolve o titulo de cada um dos itens da caixa de selecdo (os quais definimos apenas como Macro 1, 2e 3). Por fim, a funcdo MacroFavorita, que é associada a0 botao de nossos controles personalizados, roda uma macro denominada MyFav. DICAS INFO O iltimo cédigo a ser adicionado ¢ 0 de cada macro. Neste exemplo, as macros simplesmente mostrardo uma mensagem. Para isso, acesse a janela Macros e tecle 0 cédigo: Option Explicit ‘Sub MyFav() MsgBox “Macro favorita!” End sub Sub Macro10 ‘MsgBox “Macro 1” End Sub Sub Macro20 ‘MsgBox “Macro 2” End Sub ‘Sub Macro30) ‘MsgBox “Macro 3” End Sub ‘Aqui, 0 cédigo dispensa maiores comentarios. Feche todas as janelas, volte a tela principal do Excel, salve e feche 0 arquivo XLSM. Q@TSTE FINAL Para testar nossa guia personalizada, clique no botdo Office do Excel e escolhia Novo. Clique em Meus Modelos, escolha 0 arquivo XLSM usado neste tutorial e, depois, pressione (© boto OK. A guia Guia-INFO deve aparecer. Clique nela e teste os controles. Agora que vocé jd sabe como criar uma nova guia, personalize-a ‘com suas macros favoritas.dicas | formatacao condicional AREGRA DITA O FORMATO Fica muito mais facil visualizar e analisar dados com a formatacao Condicional por maria 1saBeL MOREIRA Excel é prédigo em recursos bacanas. Di- ficil encontrar produto que ofereca tantas possibilidades. Uma das funcionalidades que fazem a diferenca no programa da Microsoft 6 a formatacao condicional. Por meio desse re- curso, é possivel aplicar estilos de formatacao a células de planilhas varidveis de acordo com seu conteido. Imagine, por exemplo, que vocé tenha uma meta orcamentéria para o ano, que é nao ultrapassar um gasto mensal de 1 000 reais. Se vocé aplicar a formataco condicional poder, por exemplo, definir que os valores que ultrapassarem esse teto sejam exibidos em vermetho e aqueles ‘em que vocé ficou dentro da meta aparecam em verde. Numa planilha com poucos dados, como 05 12 meses do ano do exemplo mencionado, o recurso ja funciona superbem, porque facilita a vi- sualizagao dos resultados. Imagine o que a forma- taco condicional pode fazer naquelas planilhas recheadas de informacées. A formatacao condi- cional foi implementada pela Microsoft no Excel 97, mas ganhou um upgrade e tanto na versio mais recente do aplicativo. Neste tutorial vamos mostrar como usar 0 recurso no Excel 2007. a a a Batermactecontoone jee Comparaco dos resultados do més com més anterior (%) novembro IPCA . INPC 045m ,! outubro = IPCA2 . INPC3 . 0.68. 0,36 ott 06 06 06 0,26 0,69 0,62 0,26 0,69 0,54 oe : TOGE -Diretora de Pesquisas, Coordenacto de indices de Precos, de Indices de Precos 20 Consumidor DICAS INFO unwz @stuecho DE CELULAS Atarefa de aplicacio da formatac3o condicional no ppoderia ser mais simples. Primeiro, selecione o conjunto de células que deverd recebé-la. Em seguida, abra a faixa de opcdes inicio e clique em Formatacao Condicional ‘no grupo Estile para abrir 0 menu com as opgbes de formataco disponiveis. Ha cinco tipos que voc® pode usar de acordo com suas necessidades. 0 primeira item do menu de formatacio condicional é o Realcar Regras das Células. Com as opcbes disponivels sob esse ‘guarda-chuva é possivel destacar valores iguais, maiores ou menores do que um valor determinado ou salientar niimeros que estejam entre dois outros que voc® definir. Outra possibilidade ¢ localizar um texto especifico, uma data ou valores duplicados. Sea qual for a op3o escolhida, o Excel abre uma caixa de didlogo especifica para a regra escolhida, na qual océ estabelece (05 pardmetros e como quer formatar as células para exibi-los. Se vocé quiser, por exemplo, ressaltar todos os valores que tultrapassaram a meta estabelecida, selecione Inicio > Formata¢o Condicional > Realcar Regras de Células > E Malor Do Que e, no primeiro campo, digite o valor da meta e escolha 0 formato para 0 realce no menu a0 lado. DESTAQUE POR CLASSIFICACAO Pe eel. melhores desempenhos, aqueles que esto acima ou abaixo da média ou 05 que superaram ou ficaram abaixo de um determinado porcentual. Nesse caso, escolha item desejado da op¢ao Inicio > Estilo > Formatagao Condicional > Regras de Primeiros/titimos. Na maioria desses casos (a excecdo so as opgbes que tomam. a média como referéncia), o Excel fornece um valor pada (dez titimos, dez ‘primeiros, 10% acima ou 10% abaixo), mas vocé pode alterar esse valor para que atenda suas necessidades. DICAS INFOUma forma bem eficiente de exibir e visualizar niimeros no Excel é escolher 0 item Barra de Dados da Formatacdo Condicional. Essa opcio mostra barras horizontals em cada célula, em um degradé que vai de uma cor mais escura para ‘branco. O comprimento de cada barra varia de acordo com o valor expresso ‘ela em relacao aos valores das demais células do conjunto que esta recebendo a formatacdo condicional. € importante lembrar que a diferenca de tamanho das baarras fica mais evidente quanto maior fora largura das células. A dica, entdo, 6 aumentar a largura das colunas até encontrar a melhor visualizacao. O Excel oferece quatro opgbes de cores. Se nao gostar de nenhuma delas, clique em Mais Regras e selecione uma nova, clicando em Cor da Barra. weessae @ GRADACKO DE CORES utra forma de representar diferentes valores das células é usar gradacbes de cores (Inicio > Estilo > Formataco Condicional > Escalas de Cores). Nessa ‘0p¢o, 0 Excel 2007 oferece quatro possibilidades de formatacao com trés cores outras quatro com duas cores. Nessa op¢o, as tonalidades representam o valor expresso na célula em relacdo aos demas valores. Quando se escolhe a primeira escala de cores, por exemplo, o valor mais baixo é representado em vermelho, 0 intermediario em amarelo e 0 mais alto em verde. Células com valores que esto entre essas referéncias sao representadas por cores desse degradé. No caso de um valor entre o minimo e o intermediario, uma cor no degradé que vai do vermeiho ao amarelo — portanto, em um tom de laranja. O Excel oferece algumas sugestées de formatagao de células nas caixas de didlogo de algumas opcdes de formatagao condicional. A dica é explorar as varias possibilidades até encontrar a melhor visualizacao. € possivel, por exemplo, escolher formatos que combinam cor de preenchimento e cor de ‘texto ou apenas cor de texto, de borda ou de preenchimento. Mas ndo se restrinja as sugestdes de formatagao do programa. Se achar que nenhuma delas satisfaca suas exigéncias, escolha a opgao Formato Personalizado e defina seus prdprios formatos. DICAS INFO BLIMITACOES @ CONES NAS CELULAS DO EXCEL Ha ainda uma terceira forma grafica de formatacao condicional, ‘além das barras e das escalas de cores. € 0 uso de icones (Inicio > Estilo > Formatacao Condicional > Conjuntos de icones). 0 Exce! ‘Aformatacao condicional das verses fornece 17 conjuntos de icones. Ha opcées de trés, quatro e cinco ‘anteriores do Excel tem uma série cones, incluindo setas, sinalizadores, semaforos, classificacdes, le aa fas emanate comparaaa S quartos e circulos que vo do vermetho ao preto. Neste caso, nado é ‘sofisticagao do recurso exibido pelo possivel usar icones personalizados. € possivel apenas customizar as Excel 2007, Trés delas? Até a versio regras da correlacao entre os valores e o icone apresentado quando 2003, 0 Excel permitia aplicar apenas ~e clica em Mais Regras. ‘trés regras por célula, enquanto na nova versio esse niimero ¢ ilimitado. 'Nas versbes mais antigas do aplicativo @ GERENCIAMENTO ‘Quem observar as opgdes do menu que se abre ao se clicar no boto Formata¢ao Condicional notara um item denominado Gerenciar Regras. No Gerenciador de Regras de Formatac3o Condicional o Excel armazena todas as formatacoes aplicadas numa selecdo ou numa planitha aberta. Por meio dessa caixa de dialogo é possivel criar, editar ou excluir regras. Para eliminar a formatacao condicional de ‘uma planitha ou célula ha outro meio. Clique em inicio > Estilo > Formatacéo Condicional > Limpar Regras e escolha uma das opcoes. 14 | DICAS INFOO seu manual de sobrevivéncia no mercado de tecnologia. EMPREGOS EM TECNOLOGIA = AS DE TIE INTERNET NSTRUIR UMA GRANDE CA\ ee tone ener ener rents eC ee eee Ce a CI ah een ae ete Ce a eu | a eeu tunic Cue Assine ja: www.assineabril.com.br infk Srlemd =n capel etl eh) te C6) eeedicas_produtividade FIQUE PERITO PLANILHAS 20 truques para arrasar no uso da versdo 2007 do programa da Microsoft POR MARIA ISABEL MOREIRA empre ha um jeito mais répido ou mais eficiente de fazer uma operaco em um programa tio complexo como 0 Excel. Pode ser um atalho de teclado desconhecido, 0 uso de um comando que vocé nem sabia que existia ou uma solugo incomum, mas que pode fazer toda a diferenca na apresentacao da sua planilha. Confira, a seguir, 20 truques desse tipo. SiMBOLOS A viSTA® Qual é a combinagao de tecta para inserir 0 simbolo do Euro? E da libra? Para escrever esses elementos em células das planilhas é preciso usar uma combinacao de teclas. Dificil é gravar na meméria os atalhos para simbolos pouco usados. A saida é abrir a guia inserir e, no grupo Texto, clicar no botdo Simbolo. Para facilitar, escolha a fonte e 0 subconjunto nos menus correspondentes. Quando encontrar 0 simbolo que procura, clique nele e pressione o botao inserir e depois Fechar. 16 | DICAS INFO @ ABRA RAPIDO Se vocé trabalha todos 0s dias simultaneamente nos mesmos arquivos do Excel e eles esto armazenados em diferentes pastas pode contornar a tarefa enfadonha de abrir cada documento de uma vez. Como? Especificando que eles pertencem a um mesmo espaco de trabalho. Feche todos os arquivos do Excel ativos e abra aqueles que quer incluir nese espago de trabalho. Abra a guia Exibic&o e, no grupo Janela, selecione Salvar Espaco de Trabalho. Na janela seguinte, digite um nome para o espaco de trabalho, selecione um lugar e clique em Salvar — os espacos de trabalho so salvos ‘no formato XLW. Feito isso, sempre que voce abrir essa area de trabalho o Excel carregara todos os arquivos nela listados. Esteja ciente apenas de que essa operacio nao integra os arquivos. Mais: se vocé alterar 0 nome de qualquer um deles ‘ou mové-lo de pasta precisara refazer os passos anteriores para recriar 0 espaco de trabalho. of |[#]+|s|2]+]*/-|a]a]6) igo do caractre: 20KC te: Urcode fxd [=]FUNDO Novo ® Nem todo mundo gosta do fundo branco padrao do Excel, embora ele seja ideal para a maioria das situacbes. Se algum dia vocé quiser incrementar sua planilha com um novo, acione a ‘guia Layout de Pagina e clique no botio Plano de Fundo. Ele é uma das ‘opcbes do grupo Configurar Pagina. Em seguida, selecione uma imagem e ‘clique em inserir. Pronto! Os fundos ‘so incémodos em planithas com muitos nimeros e graficos, mas podem dar um efeito interessante se vvocé retine varias delas num mesmo arquivo e quer usar uma de introduc3o, como no exemplo ao lado. Neste caso, a primeira planilha traz links para as demais. Para remover um fundo, basta seguir 0s mesmos passos dados para a criacao e clicar no botao Excluir Plano de Fundo. @ EM CAMERA LENTA 0 Excel oferece uma maneira de verificar passo a passo a execugo de calculos de formulas. Desa maneira, fica mais facil descobrir eventuais erros. Para acompanhar a ‘operacao, clique na célula que contém a formula e, em seguida, na guia Formulas e no boto Avaliar Férmula do grupo Auditoria de Férmulas. Na janela Avaliar Férmula que se abrira, 0 item que aparece sublinhado ‘o que sera calculado na sequéncia. Clique em avallar © assim sucessivamente até chegar ao resultado final. @ GRADE COLORIDA As linhas de grade s3o iteis para facilitar a visualiza¢ao dos dados em tabelas. Por padrao, elas sio cinza-claro. Se vocé quiser alterar ssa definicao, clique no Bote office , depois, em Opgdes do Excel. Na Caixa de didlogo seguinte, clique em ‘ancado no painel esquerda e, 10 painel direito, desca até a area Exibir Opcdes para Esta Pasta. Clique na seta ao lado do item Cor da Linha de Grade para abrir a paleta de cores. € claro que para que o Excel exiba a cor selecionada, a opcdo Mostrar Linhas de Grade logo acima deve estar marcada. Clique em OK para concluir. DICAS INFO | 17Habilitar alga de preenchimento e arrastar-e-soltar célula Permitir edicao diretamente nas células| Estender formulas € formatos de intervalo de dados (Y) Habilitar entrada de porcentagem automatica (Y) Habititar AutoCompletar para yalores de células (7) Apticar zoom ao rolar com o IntelliMouse [Y) Atertar usuario quando uma operacdo potencialmente demorada ocorrer @ EDICho RAPIDA A barra de formulas que se encontra logo acima da area de trabalho do Excel exibe a férmula ou 0 valor da célula selecionada. Quando se da um duplo clique na célula ou na prépria barra ¢ possivel editar seu conteddo. Mas ha um modo de fazer isso sem ter de usar 0 mouse. Quando quiser alterar uma férmula ou um valor, va até a célula desejada, pressione attecla F2 e comece a fazer a alteracdo ~ normalmente na prépria célula. Se quiser continuar a usar 0 atalho F2 para ativar a barra de formulas, mas preferir ndo fazer a edicao diretamente na célula, clique no Bote Office, selecione OpgBes do Excel, clique em Avangado a esquerda e desmarque a op¢’o Permitir Edigéo Diretamente nas Células. @ PAINEIS ESTATICOS Percorrer uma pl extensa torna-se um problema uma vez que 0 ‘cabegalho some durante a rolagem. No Excel 2003, bastava selecionar a linha imediatamente abaixo do a 7 ‘cabecaiho e selecionar Congelar Linha Superior Janelas > Congelar Manter a linha superior visivel enquanto se rola pelo ee eects lique na gui resto da planilha. Sores colpblar waka ds Congelar Primeira Coluna grupo Janela. Selecione, Manter a primeira coluna visivel enquanto se rola pelo em seguida, Congelar Painéis. Se 0 cabecalho a ae estiver na primeira linha da planitha, vocé pode escolher também Congelar Linha Superior. NOVA COLUNA ® Imagine a seguinte situagao: nomes e sobrenomes de pessoas esto numa mesma coluna e vocé gostaria de separa-los em colunas diferentes. 0 truque aqui é selecionar a coluna que contém os dados, clicar na guia Dados e depois no botdo Texto Para Colunas. Marque, na janela seguinte, a op¢ao Delimitado e Clique em Avangar. Em seguida, marque o item Espago e clique em Coneluir (se quiser alterar 0 formato dos dados ou a posicao das novas colunas, antes de clicar em Concluir selecione Avangar mais ‘uma vez). A dica é interessante, mas tem um porém. (0s nomes compostos ou sobrenomes duplos ficardo separados em mais de duas colunas. DICAS INFOAssim como 0 Word e 0 PowerPoint 2007, 0 Excel tem um controle de zoom na barra de ‘status para que se focalize methor detalhes da planitha aberta. Mas 0 Excel permite também que se use o botdo de rolagem do ‘mouse para dar zoom. Para habilitar esse Fecurso, clique no Bote de Office, selecione OpgBes do Excel e, em seguida, na opcao Avangado a esquerda. Na area Opgies de Edicao, marque o item Aplicar Zoom ao Rolar Com o IntelliMouse. Assim, quando tiver no Excel, basta rolar 0 botio para cima para ampliar a drea de trabalho e rolar para baixo para reduzi-la. @ MODO TELA CHEIA | As vezes, falta espaco para visualizar todas as células de uma planitha. A saida, normalmente, 6 usar as barras de rolagem ou 0 controle de zoom. Quer uma terceira opcao? Abra a guia Exibigdo e clique em Tela Inteira no grupo Modo de Exibicio de Pastas de Trabalho. Instantaneamente, as guias, a faixa de opcdes e as barras de formula e status desaparecem a planitha passa a ocupar a tela inteira. Para voltar ao estagio anterior, é sé pressionar Ese. std trabalhando na célula Al, mas precisa conferir um dado que est na célula M87? No é preciso rolar a tela ‘na horizontal e na vertical para procurar a informacdo e voltar a célula inicial. 0 Excel facilita esse trabalho com =| a criago de uma nova janela. Na guia Exibigde, clique ‘em Nova Janela. Depois, clique em Organizar Tudo | selecione a disposi¢do que achar mais conveniente. 0 | Excel exibe a mesma planitha em duas janelas que | podem ser movimentadas independentemente ~ mas a alteracdo de dados em uma é refletida automaticamente | | | ‘na outra. Quando nao precisar mais das duas janelas, basta fechar uma delas. DICAS INFO | 19ARQUIVO DE RECUPERACAO © Como comportamento rotineiro, o Excel salva periodicamente uma cOpia do trabalho para 0 caso de ‘algum problema acontecer — 0 computador falhar, a ‘energia elétrica acabar ou qualquer coisa do género. Nao ‘convém desabilitar esse recurso, mas se vocé quiser alterar algumas de suas configuracdes, pressione o Botio Office, selecione Opgbes do Excel e clique em ‘Salvar. Para alterar o intervalo entre as acdes de salvamento, mude o nimero de minutos que aparece em Salvar Informagées de AutoRecuperacdo a Cada XX Minutos. £ possivel mudar também o local onde esses ‘arquivos so armazenados, assim como desabilitar 0 recurso para a pasta de trabalho aberta. @ MINIATURAS DOS ARQUIVOS ‘Quem sente falta de uma opc3o de visualiza¢ao dos arquivos ‘na caixa de didlogo Abrir pode solcitar a0 Excel para criar ‘miniaturas para exibir nessas ocasides. Ha duas maneiras de fazer isso. A mais simples é marcar a opcio Salvar Miniatura na caixa de dislogo Salvar Como. Depois que ssa opgdo é marcada, todos 0s arquivos salvos passam a contar com uma miniatura para visualizacao prévia. A op¢o ‘mais trabalhosa ¢ clicar no Bote Office, selecionar Preparar e, em seguida, Propriedades. 0 Excel abre algumas opcbes de propriedade logo acima da area de trabalho. Clique na seta para abrir 0 menu Propriedades do Document, selecione Propriedades Avancadas e, na guia Resumo, marque Salvar Miniaturas de Todos 0s Documentos do Excel. A vantagem é que, nessa op¢o, voce pode aproveitar para alterar outras caracteristicas do Arquivo, como assunto e autor, atribuir palavra-chave, acrescentar comentario etc. © DE OLHO NAS CELULAS ‘Quando vocé precisa monitorar de perto os resultados exibidos numa célula ou num conjunto de células e a planitha é suficientemente grande para dificultar essa tarefa, selecione as células que precisa controlar, abra a guia Férmutas e clique no botdo Janela de Inspecdo no grupo Auditoria de Férmulas. Na janela correspondente, clique em Adicionar inspec de Varidvels. 0 Excel exibe a caixa de dislogo correspondente ja com os enderecos das células que serdo vigiadas. Clique em Adicionar mais uma vez. Quando nio preci fechar a janela. Se quiser eliminar uma das varidveis, selecione-a e clique em Excluir Inspeco de Varidvel. 20 | DICAS INFOASSINATURA DIGITAL © ‘Uma planilha criada no Excel 2007 pode contar com uma assinatura que confirme sua autenticidade. S6 que, para isso, é preciso adquirir antes uma assinatura digital de uma autoridade certificadora. Para fazer isso, na guia Insert, no ‘grupo Texto, clique em Linha de Assinatura e Adicionar ‘Servico de Autenticagao. 0 Excel abre a pagina do Office Online na qual é possivel selecionar um fornecedor e fazer a compra. Depois de instalado 0 certificado, clique novamente em inser > Linha de Assinatura e, desta vez, selecione Linha de Assinatura do Microsoft office. Preencha as informacbes solicitadas na caixa de didlogo Configuracao da Assinatura. Feito isso, para assinar digitalmente, dé um duplo clique na linha de assinatura do documento. Na caixa de didlogo Detalhes da Assinatura, digite seu nome do lado do X. Clique em Selecionar Imagem e selecione a imagem de sua assinatura que deverd ter sido criada anteriormente. A melhor opco para ‘riar uma assinatura manuscrita é usar um tablet PC. @ EXIBICAO NA BARRA DE TAREFAS 0 Excel pode ser configurado para exibir na barra de tarefas do Windows apenas uma tarefa para todas as pastas de trabalho abertas ou uma tarefa para cada pasta de trabalho. Para configurar esse comportamento do programa, abra 0 Botio Office e em Opgbes do Excel, clique em Avancado e marque ou desmarque a opcio Mostrar Todas as. Janelas na Barra de Tarefas, conforme sua preferéncia. @ COPIA DO ORIGINAL Nao € preciso abrir 0 arquivo e acionar a ‘opcao Salvar Como se vocé quer alterar uma planitha, mas manter a versao original. Clique no Bot&e Office, selecione Abrir (ou use 0 botio correspondente na barra de ferramentas de acesso rapido), selecione © arquivo desejado e clique na seta ao lado do botio Abrir para descortinar 0 menu. Escolha, entdo, Abrir Como Cépia. 0 Excel coloca um sufixo no nome original ~ se o ‘nome do arquivo for Vendas.xlsx, por exemplo, 0 novo arquivo fica algo como Cépia (1) Vendas.xtsx. 0 arquivo sera salvo com 0 ‘nome atribuido pelo Excel. Para altera-lo, acione Salvar Como e dé o nome desejado ou renomeie 0 arquivo posteriormente. DICAS INFO| 2@ TRADUZA Ai A versdo mais recente do Excel também permite que se | traduzam palavras diretamente das células com a ajuda do WorldLingo. Como todo tradutor eletrénico, 0 | WorldLingo no é perfeito, mas quebra o galho quando 0 | contetido de uma célula esta num idioma totalmente | incompreensivel e vocé quer ter noc3o do que se trata. Clique na célula que contém a palavra que deseja | conhecer a traducio, abra a guia Revise e clique em | ‘Traduzir. No painel lateral que surgira, selecione o | idioma de origem (De) e de destino (Para). Se quiser | | | | | fazer nova pesquisa, digite a palavra ou expressao no ‘campo Procurar Per e clique na seta verde ao lado. Quando voce tem dois arquivos muito parecidos e quer confronté-los ha um jeito bem facil. Feche todos 0s arquivos, abra a primeira pasta de trabalho que sera examinada, depois a segunda. Acione, em seguida, a guia Exibigde e clique ‘no botdo Exibir Lado a Lado no grupo Janelas. Se a tela aparecer dividida horizontalmente e vocé quiser vé-las lado a lado, clique em Organizar Tudo, no mesmo grupo Janelas, e escolha a opcio Lado a Lado. Ai é sé comecar a rolar uma planitha para fazer a andlise, ja que as duas telas se movimentam simultaneamente. Se a rolagem sincronizada nao funcionar (isso pode acontecer se uma das planithas tiver recebido novas linhas ou colunas), clique no botdo Retagem ‘Sincronizada do mesmo grupo Sanelas para desabilitar 0 recurso temporariamente, alinhe as planilhas manualmente e ‘clique novamente em Rolagem para ativé-to. | Que copiar 0 contetido de uma célula ou conjunto de células, mas deseja descartar as formatacdes? Selecione as células, use 0 comando Ctrl + € para copid-las, posicione o cursor no ponto em que deseja inserir a cépia e, em vez de pressionar Ctrl + V, abra a guia Inicio e, no grupo Area de Transferéncia, clique ‘em Colar. No menu que surgira, selecione Férmutas. 22 | DICAS INFOImagine a internet sem animacoes e videos. ‘ Agora, imagine vocé sem esse conhecimento. AUS DICAS Cael) ri J EFEITOS es fase mad Ae ae Niko 4s mais pra imaginar a internet sem o Flash. Dominar este software se tornou tarefa indispensavel para quem quer crescer na web 0 Curso INFO da vez fala tudo sobre o novo Flash CS4. E informagao de qualidade bem ali na banca da esquina. Garanta o seu. es Caregen meen ple we (1) 00-9272 , info estan ahs Sods date, eorrora I Abrilgraficos'\comousar” AS NAS BARRAS E NAS PIZZAS Explore os principais recursos que o Excel 2007 oferece para a producao de graficos por maria ISABEL MOREIRA ‘maneira mais eficiente de representar conjun- tos de ntimeros é por meio de graficos. Nesse ponto, 0 Excel 2007 evoluiu por um lado, mas ficou na mesma por outro. Quem sentia falta de mais tipos de grafico nao ficou nada feliz coma versio mais soee/ recente, que traz exatamente as mesmas opgbes que ] asanteriores. Mas, no quesito acabamento, 0s graficos a atuais esto bem mais apurados e as possibilidades de = = edicao estdo infinitamente superiores. fy ae Sse) rant cone et tormenta seater roe bow Let @Pga Férmar Oxee1 Revie Eble Oremeneaer Supmenst | Orvon aye | fom |W - > dre on ce ya FES jer oc 24 | DICAS INFOweversueecreree @ ESCOLHA DO GRAFICO Quando seus dados estiverem preparados para o grafico, abra a guia inserir e selecione um dos graficos no grupo correspondente para abrir o menu e escolher uma das opcées do tipo escolhido. 0 Excel oferece 11 tipos de graficos (leia 0 quadro 0 gréfico certo). Nem todos eles aparecem nesse grupo de menu Inserir. Para ver todos, selecione a op¢io Todos 0s Tipos de Grafico que aparece nos menus que surgem quando se clica em qualquer botao do ‘grupo Graficos ou entao clique na setinha localizada no canto inferior direito do grupo Graficos para abrir a caixa de didlogo Inserir Grafico. Nessa janela, selecione um tipo a esquerda e o layout desejado a direita. Clique em OK para conferir. @ NOVA ESCOLHA Caso considere depois que o grafico escothido nao é 0 adequado para suas necessidades, clique na guia Design e no botio Alterar Tipo de Grafico do grupo ‘Tipo (para que esta guia apareca, o grafico precisa estar selecionado na planilha). tsso faz vocé retornar ‘caixa de didlogo inserir Grafico para fazer uma nova escolha. E mais répido do que percorrer todo 0 ‘aminho indicado no passo anterior. DICAS INFO | 25A faixa de opcSes Design traz outras ferramentas que voce pode usar para ajustar ‘grafico. Vamos supor, por exemplo, que queira trocar 0s eixos — passar 0 que est no eixo vertical para 0 horizontal e vice-versa. Basta licar no botdo Alternar Linha/Coluna para ver efeito na tela. Clique novamente para voltar versio original. NOLAYOUT © 0 Excel 2007 nio traz a caixa de didlogo Opcdes do Grafico, na qual possivel definir titulo do grafico e dos eixos, posicdo da legenda, linhas de grade, rétulos de dados e folha de dados até o Excel 2003. ‘Na nova versio, vocé pode clicar no grafico, abrir a guia Design e selecionar uma das opcdes disponiveis no grupo Layout de Grafico. 0s icones sao ilustrativos. Se um deles traz titulo e legenda, por exemplo, esses itens aparecem em seus respectivos lugares quando a opgio é selecionada. Clique naquele que achar melhor para aplicar o layout ao grafico e, se for 0 caso, clique depois nos elementos no grafico para preenché-los. Lembre-se também de que esses elementos do layout podem ser excluidos ou destocados posteriormente. is} 03) da) 2) a) i] | @AJUSTES NOS ROTULOS ‘Quaisquer outras alteracdes nos elementos do Thulos Legenda Rétulos de Tabela de Elmo Linhas de dos Eixos . Dados~ Dados~ . Grade ‘grafico podem ser feitas com as ferramentas do —— tocando oo erie ie 10 No menu que se Nic eat um thute de gritico abrir, vocé poderd exclui-o (opcao Nenhum), lacecbvcmrsrag bar somped Poder tambsém selecionar Mais Opges de Titulo sabres can tadescoieeneeepnes: paraalterardetalhes como preenchimento, cor de " vriar uma nova planitha para inserir 0 grafico, marque a op¢io Nova Planitha e dé um @EIXOS E FUNDOS {as ferramentas dos grupos Eixos e Plano de Fundo da guia Layout tm fungdes semethantes 3s do grupo Rétulos. No primeiro deles estdo as ferramentas Eixo e Linas de Grade. No segundo, ficam os botdes de acesso as ferramentas Area de Plotagem, Parede do Grafico, Base do Grafico e Rotacdo 3D. Clique e escolha uma opcao do menu e, se for o caso, do submenu para configurar esses elementos. Em Eixos, por exemplo, é possivel selecionar 0 padrao ou escolher uma nova escala de valores (milhares, mithdes, bilhoes e scala logaritmica), além de se chegar a caixa de didlogo de estilos de formatacao (Mais Op¢des...). o Geig7-¢ 3 Inicio Inserir Layout da Pagina Area do Gratico ° lena iP ‘A | Imagem Formas Caixa de Texto nome para ele. By Formatar Selecéo MRedetinic para Coinciair Estilo : Selegdo Atual Inseric © OBJETOS DO GRAFICO Ha outras maneiras de formatar linhas de grade, rétulos de dados, legendas, titulos, parede do grafico, eixos etc., além das proprias ‘séries de dados. Um jeito é acionar a guia Layout, abrir 0 menu dropdown Elementos do Grafico, situado no canto superior esquerdo: da faixa de opgées, selecionar um dos itens da lista e depois clicar no botéo Formatar Selec&o, que fica logo abaixo dese menu. Outra, é licar no elemento no préprio grafico e depois no botdo Formatar ‘Seleg&o. Essa aco abrird as mesmas caixas de didlogo acionadas pela Sores ui Orgel nan bene cea erate: NOVOS ESTILOS © ‘Se quiser mudar 0 estilo do grafico, o caminho é abrir a guia Design e selecionar uma opcio no grupo Estilos do Grafico. Para ver todas as possibilidades, clique nas setinhas para cima ou para baixo para rolar 0 menu ou clique no botao ‘com a seta e um trago para abrir o leque completo. Os estilos combinam cores de Preenchimento, bordas e fundos diferentes. eae e_eeweees @S Seewewwe @e ws @eeeees@ @ & Se egsoeoneees &S DICAS INFO | 27@ LINHA DE TENDENCIA Em alguns tipos de grafico, como area, dispersao e linha, um elemento adicional pode contribuir na andlise dos niimeros. Uma linha de tendéncia, por exemplo, ajuda a prever o faturamento de um periodo tendo por base os resultados dos anos anteriores. Para acrescentar um desses recursos, clique no grafico, abra a guia Layout e clique no botao Analise para abrir 0 menu. Selecione um dos tipos e, em seguida, uma das opcdes predefinidas. @ ESTILO DIFERENCIADO Mas e se vocé quiser mudar 0 preenchimento, 0 contorno e 0 efeito de forma de uma série de dados, titulo, fundo ou outro elemento do grafico? Selecione © grafico, clique em Formatar. Em seguida, selecione 0 elemento que quer alterar no grafico ~ ou use o menu situado no canto superior esquerdo da faixa de opcées, Formatar para escolhé-1o ~ e, depois, clique na opcdo desejada do grupo Estilos de Forma. Ha alguns estilos predefinidos. Se preferir, clique em Preenchimento de Forma, Contorno da Forma ou Efeitos da Forma para fazer ajustes personalizados. Mergers, Nem todo tipo de grafico é indicado para a informagao que se pretende representar. Para nio errar, saiba qual é a funcSo de cada um deles. > COLUNAS Desenha barras para comparar valores no decorrer de um periodo de tempo — as vendas 1s Uitimos trés anos, por exemplo. I > LINHAS xibe dados nao cumulativos para demonstrar sua evolugdo no tempo. Exemplo: as vendas de ‘um setor nos quatro trimestres de um ano. > PIZZA E indicado para a andlise de porcentagens de um némero total. como a participagao de ‘cada linha de produto no faturamento total. > BARRAS Tem a mesma funcao do gréfico de colunas, 6 ‘que disp os dados na posigio horizontal em vez da vertical. > AREA Salienta a tendéncia de valores ao preencher a porgio do grafico abaio das linhas que Conectam 0s virios pontos. > XY - DISPERSAO E usado muito em estatisticas etrabalhos Cientificos para mostrar a relagdo entre das variavets quantitativas. 0 E ideal para ilustrar a futuacdo de acbes, mas ode exibir outros tipos de variagSes, como a temperatura ao longo de um periodo. > SUPERFICIE Deve ser usado quando o objetivo é encontrar as melhores combinagbes entre dois conjuntos e dados numésicns. > ROSCA Como nos grficos de pizza, exe a relacdo das partes com 0 todo. A diferenga é que y pode conter mais de uma série de dados. > BOLHAS Comparam trés conjuntos de datos. e esses [5 ddados sdo exibidos na forma de boiha.0 | > terceiro valor determina o tamanho da botha. | 2. >RADAR Compara 05 valores coletados de diversas séries de dados. As linhas conectam os valores ddas mesmas séries. lUNA Descubra 0 que é ser um verdadeiro artista! Cth 4 Ms Nes pances,, sit: compre Lc are Sane A HO i " H i H H H 3 Ge. a nova Biblia do Photoshop. Sao centenas de paginas com 0 contetido completo de todos os tutoriais publicados pela INFO. Tem informacao nos minimos detalhes. desde as versdes mais antigas até a mais atual. Desvende os mistérios desse programa extermine todas as sombras, manchas e rugas de suas fotos. Ganhe tempo com as nossas dicas e va correndo para a banca mais préxima. amor amb pt olan 1) a-272 oH info Titulo anunciado sujeito a disponibilidade de estoque. eortora A Abrilgraficos | dicas ILUSTRE SEUS GRAFICOS Truques para acrescentar imagens nos graficos produzidos no Excel POR MARIA ISABEL MOREIRA e uma imagem vale mais do que mil palavras, o que dizer entdo da combinacao entre graticos e fotos? Ou de graficos e ilustragdes? Nem sempre ¢ preciso incluir mais esse artificio nas represen- tacdes graficas, mas em algumas situacdes 0 uso de imagens de fundo ou no préprio grafico pode dar uma ajuda e tanto na hora de transmitir seu recado. A seguir, algumas instrucdes para trabalhar com imagens e textos nos graficos do Excel 2007. DICAS INFO 0 Excel permite que se incremente o plano de fundo do grafico de diferentes formas. Além da opcao de fundo branco, pode-se acrescentar fundo sélido, fundo gradual, imagem ou textura. No exemplo acima, criamos um grafico de barras 30 agrupadas, licamos com 0 botao direito do mouse numa area vazia do grafico e selecionamos Formatar Area do Grafico no menu de Contexto. Escolhemos, em seguida, Preenchimento e marcamos Preenchimento Com imagem ou Textura. Clicamos em Arquivo e selecionamos a imagem do fundo. € muito comum, neste caso, que o fundo atrapalhe a visualizacao dos dados. Para minimizar © problema, use o controle deslizante Transparéncia até obter 0 efeito desejado. Uma dica é arrastar a caixa de didlogo Formatar Area do Grafico para um espaco livre da tela para poder conferir 0 efeito de desbotamento diretamente no grafico.@ IMAGEM NA PIZZA Que tal colocar uma imagem preenchendo o préprio grafico em vez do fundo? Esse recurso funciona bem, por exemplo, em graficos de pizza, nos quais se representam porcentagens de um total. Para fazer isso, selecione o intervalo de células que sera usado no tracado do grifico e escolha o grafico Pizza Destacada 2D. Depois, clique na propria pizza com 0 botdo direito do mouse e selecione Formatar Série de Dados. Escolha, em seguida, Preenchimento. Marque Preenchimento Com imagem ou Textura, clique em Arquivo & escolha a foto ou ilustracao desejada. € possivel ainda usar imagens armazenadas na drea de transferéncia ou cliparts. Basta clicar nos botdes correspondentes. @ BARRAS ILUSTRADAS ‘As barras de um grafico podem transmitir melhor 0 recado se estiverem preenchidas com uma ilustracdo que tenha a ver com a informacdo que representam. No grafico acima, por exemplo, ‘usamos carros, casas e tomates para ilustrar as séries transporte, habitagao e alimentagao, respectivamente. Para fazer isso, criamos um grafico de barras 20. Em seguida, com 0 botio direito do mouse clicamos numa das barras do grafico para selecionar todos os elementos daquela série e escolhemos Formatar Série de Dados. Na caixa de didlogo seguinte, clicamos em Preenchimento & esquerda. No painel & direita, marcamos a op¢3o Preenchimento ‘com Imagem ou Textura, clicamos em Arquivo para selecionar a imagem definida anteriormente, e marcamos, logo abaixo, a op¢30 Empithar. Para conclu, clicamos em Fechar. Repetimos a operacao para selecionar as imagens para as demais séries de dados. ESCONDER GRAFICO Em algum momento, voc pode querer imprimir tuma planitha, mas esconder o grafico que ela contém. Apagar 0 grafico perder todo 0 trabalho de formatacio? Nem pensar. Voc® até poderia dar um Ctrl + Ze reaver o trabalho, mas a chance de que se esqueca e feche ‘arquivo sem o grafico é grande. Entio, tente este truque. Clique no Bot&o Office, escolha Opcbes do Excel e selecione ‘Avangado. Procure no lado direito da caixa de didlogo Exibir Opgées Para Esta Pasta de Trabalho. Na item Para Objetos, Mostrar, marque Nada (Ocultar Objetos). Com isso, 0 grafico continuaré na planitha, mas ficara fora da visio. Depois é s6 fazer 0 mesmo caminho e ‘marcar a opcio Tudo. DICAS INFO| 31@ GRAFICO COMO IMAGEM Um truque simples, mas interessante, do Excel 2007 ¢ a Possibilidade de gerar uma imagem a partir de células de uma planitha ou de um grafico. Para isso, selecione a area que sera copiada como imagem. Tecle Ctrl + € para copiar o contetido para.a drea de transferéncia. Clique na seta do botdo Colar que fica na faixa de opc6es da guia inicio. Escolha Como imagem > Copiar Como imagem. Na janela que surge, marque 0s itens ‘Como Mostrada na Tela e Bitmap. Clique em OK e pronto. Agora é sé colar a imagem gerada em qualquer aplicativo, ‘como um editor de textos ou em uma mensagem. @ TEXTO NO GRAFICO (0s graficos também podem conter textos. € conveniente usar esse recurso quando o objetivo é ganhar espaco ao celiminar as legendas, por exemplo. Para executar essa tarefa, abra a guia Imserir e selecione Caixa de Texto no ‘grupo Texto. Em seguida, trace a caixa de texto sobre 0 elemento do grafico e digite o texto desejado. Repita o procedimento em outros elementos se for do seu interesse. ‘Como em outros itens do grafico, vocé pode clicar com o oto direito do mouse sobre a caixa de texto, selecionar a opcao Formatar Efeitos de Texto fazer ajustes de formacao. Mas esteja ciente de que qualquer alteracao no ‘grafico — redimensionamento, retirada da legenda, exclusao ‘0u inclusio de titulos etc. ~ faz 0 texto desalinhar-se em relaGao ao elemento sobre o qual foi colocado. DISTRIBUIR GRAFICOS Alinhar varios graficos na mesma planitha fica mais facil se vocé usar as ferramentas de organizacao do proprio Excel. Caso tenha quatro graficos e queira alinha-los horizontalmente, por exemplo, Posicione os graficos que ficarao 4 esquerda e a direita da sequéncia, mas nao se preocupe em ser muito preciso. Em seguida, selecione 0s quatro graficos, mantendo pressionada a tecla Ctrl enquanto clica neles. Com isso, o Excel mostra a guia Formatar. Selecione, entao, ‘a opcao Alinhar do grupo Organizar e selecione no menu que surgira Distribuir na Horizontal. 0 programa se encarrega de distribuir proporcionalmente os dois graficos do meio em relacao 0s dois dos extremos. = Zo Reapers Baran se ecoUNA S6 mesmo o Curso Info para desvendar um aparelho com tantos recursos. S pana ee eh 7 Como DICAS criar 0S ISTaLAR prOprios Paretiies Qrur08ewnD SSE CASIPLAS Hs U ™m celular com tantas possibilidades nao poderia passar sem um Curso INFO & sua altura. Compre jé a sua edicdo e explore a fundo as funcionalidades mais incriveis desse aparelho que conquistou o planeta. Corra para a banca e explore ‘© mundo que o iPhone pode te oferecer. = cos bie Rass SB imfo Titulo anunciado sujeito a disponibilidade de estoque. epitora A Abril34 graficos | combinagao DOIS GRAFICOS EMUMSO Use oer quando um nao é suficiente para transmitir s vezes, combinar mais de um grafico em um dnico é uma forma mais eficiente de passar a informacao completa. Imagine © diretor de controle de qualidade de uma in- dustria. A empresa incrementou a produgao e sua meta foi no apenas manter a qualidade Precisa por MarIA ISABEL MOREIRA como reduzir ainda mais o indice de defeito. Na mesma empresa, o diretor comercial fo cumbido de methorar a negociacao com clientes para aumentar as margens de lucro. Vamos ver como eles poderiam demonstrar 0 desempenho de suas respectivas areas. MESMA ESCALA © ‘No caso do diretor comercial, a melhor combinacao ¢ usar um grafico de barras para 0 faturamento e outro de linha para a evolugao da produgSo. A solucdo ¢ facil. € preciso tracar um grafico de barras simples (usamos a opgao 20 de colunas agrupadas). Na sequéncia, ‘marcar uma das séries de dados (escolhemos 0 de producio em milhdes de unidades), clicar ‘na guia Design e, depois, no botdo Alterar Tipo de Grafica. Na caixa de didlogo seguinte, escolher uma das opcées do tipo Linha (elegemos a primeira delas). 0 grafico esta pronto. Ai é sé fazer 0s ajustes de formacio ‘que achar mais convenientes. | DICAS INFO = oS halk bhESCALAS DIFERENTES e O diretor de qualidade ndo pode simplesmente usar dois tipos de grafico como descrito anteriormente. Como as escalas de valores so diferentes, 0 uso de um grafico de linhas na segunda série ndo garantiria a visualiza¢ao do desempenho de seu setor. O melhor & usar um novo eixo para ‘a segunda série. Assim, o grafico ficara com duas escalas verticais — uma 4 esquerda, para a primeira série, e outra a direita, para a segunda série. Para fazer isso, crie um grafico de barras simples (usamos a op¢do Colunas Agrupadas). Depois, selecione a segunda série (no exemplo, a série qualidade) no proprio grafico (ou abra a guia Formatar, clique no menu Formatar Elementos do Grafico a esquerda da faixa de opcées), selecione a série desejada e clique em Formatar Seleco. Primeiro, marque a op¢ao Eixo Secundario na area Plotar Série No. Depois, desioque a janela para um lado para poder visualizar o grafico na planitha enquanto usa o controle desiizante Largura de Espacamento para reduzir a largura da coluna. Repita 0 procedimento para selecionar e formatar a outra série de dados. Nesse caso, procure apenas aumentar a largura da coluna para melhorar a visualizacao das barras sobrepostas. Na caixa de didlogo Formatar Série de Dados, clique em Preenchimento para alterar a cor das barras. £ interessante selecionar cores contrastantes. Para a primeira série, usamos um azul-claro, que garante boa visualizacao e destaca 0 vermelho usado na segunda série. Mas o grafico de linha nao esta descartado para o diretor de qualidade. Se preferir, depois de estabelecido 0 segundo eixo (e até depois de ajustada a formatacdo), selecione a segunda série no grafico, abra a guia Design e clique no botdo Alterar Tipo de Grafico. Selecione, por fim, um grafico de linhas (escolhemos Linhas com Marcadores). DICAS INFO | 35Projetos | controle financeiro mensal EIQUE ATENTO ESPESAS Controle as entradas e saidas de dinheiro para manter as financas em dia POR MARIA ISABEL MOREIRA lem gente que nunca perde o controle fi- nanceiro, So pessoas que identificam os principais sorvedouros de dinheiro e fi- cam atentas para nao ir além do que permitem seus salérios. Mas a maioria gasta aqui e ali e sé percebe que as despesas superaram as receitas quando con- fere o extrato da conta bancaria no fim do més. Nes- (epee = a)? pin teat eee Meena Sets feat 2 ___- oom a ® Controle financeiro ‘ses casos, um bom exercicio é anotar numa planilha, no final de cada més, todos os ganhos e os gastos. Assim, fica facil saber quais setores tém problemas € fazer 0s ajustes orgamentarios necessarios. A se- guir, mostramos como montar um controle finan- enide_ Desemaneser 73000 30 m0 we 00 ‘3.00 18.00 20.00 1235.00 2osne2 ‘7200 0 on 3338 nase DICAS INFOMESES © Comece criando um arquivo novo em branco no Excel. Para facilitar a identificagao, dé um titulo & planitha ~ Controle financeiro, por exemplo. Em nosso projeto, selecionamos o intervalo de células que vai de Al (onde o titulo foi inserido) a M1 e demos o comando Inicio > Mesctar Células para melhorar 0 titulo. Uma ou duas linhas abaixo, a partir da coluna 4 esquerda da qual o titulo foi posicionado, insira os meses do ano. Para facilitar, use o recurso de autopreenchimento do Excel. Para isso, digite Jan ou Janeiro na primeira célula, selecione-a, posicione o cursor em sua alga de preenchimento € arraste-a até que todas as células sejam preenchidas com todos os meses do ano. RELACAO DE DESPESAS © Na linha abaixo, escreva Despesas e, abaixo dela, comece a descrever as despesas por rea: moradia, alimentacdo, sade, transporte, educacao, lazer, vestuario e cuidados pessoais, animais e obrigacées financeiras sio as ‘categorias que figuram na planitha de ‘exemplo. Inclua também a categoria Outras para registrar as despesas que nao se enquadrem em nenhum outro grupo. Abaixo de cada uma delas, enumere os tipos de gastos. Com moradia, por exemplo, listamos aluguel, condominio, agua, energia elétrica, 84s, telefone, internet, TV a cabo, manutengao de imével, impostos e taxas, seguro e outras ‘despesas. Coloque também um total para a perceber quais despesas impactam mais seu orcamento, Repita a mesma operacdo para as demais subcategorias. @LISTADE RECEITAS Na linha imediatamente abaixo, na coluna mais & esquerda, digite Receitas. Abaixo dela, liste todas as fontes de ganho possiveis. No nosso exemplo, inluimos salério, receita de aluguel, ensio e outras receitas. Sua lista pode incluir outros itens ou mesmo eliminar ‘alguns dos sugeridos, caso voce prefira. Reserve a tttima tinha para o item Total de Receitas. DICAS INFO 37FORMATO DOS NUMEROS © E preciso indicar ao Excel que tipo de valor as células conterao para que ele adote o formato de niimero certo. Para isso, selecione o intervalo de células dedicadas as receitas (de BS a M9 no exemplo), clique com o botdo: direito do mouse sobre a selecdo e escolha Formatar ‘Célutas no menu de contexto, Abra a guia Ndmeros e, na lista Categoria, selecione Moeda. No campo Simbolo, escolha a opcdo Nenhuma. Repita a operacdo para as células na drea de Despesas (B12 a M74 no nosso caso). @ INSERCAO DOS CALCULOS Com todas as catégorias e subcategorias das despesas e receitas enumeradas, & hora de definir os totais parciais. ‘Vamos comecar pelas receitas. Clique na célula referente 0 total de receitas do primeiro més da planilha (B9 no exemplo), abra a guia Formulas e clique no boto ‘AutoSoma para que 0 Excel insira a funcdo =SOMA, seguida de um paréntese. Selecione entao as células que conterdo as informagées das receitas e tecle Enter para incluir a informagao na formula. Outro jeito é usar 0 recurso ‘de autopreenchimento de formulas do Excel 2007. Digital = (inal de igual) na célula, selecione com um duplo clique a fungao desejada no menu que aparecerd logo abaixo € selecione o intervalo de células em seguida. COPIA DOS CALCULOS © Para copiar a formula nos demais meses, selecione a célula que a contém, posicione o mouse no canto, inferior direito até o cursor virar uma cruz. Clique nesse Ponto e, mantendo 0 botdo do mouse pressionado, arraste pelas células seguintes. Repita a operaco para criar a soma em cada total das subcategorias de despesas. Se ficar dificil visualizar os dados na lista, aplique um negrito nos nomes das categorias. @ TOTAL DE GASTOS © préximo passo ¢ definir a formula para calcular a despesa total. No fim da lista de despesas, deixe uma linha em branco e repita a sequéncia de meses para facilitar a visualiza¢3o das informacées. Na primeira coluna da linha de baivo, escreva Total de Despesas. Na Célula ao lado, logo abaixo do més de janeiro, escreva a formula =SOMA e as referéncias de cada célula que contém os totais das subcategorias de despesas. Para ndo correr o risco de errar na digitacdo, use 0 autopreenchimento de formulas e selecione as células necessérias clicando nelas enquanto mantém a tecla Ctrl pressionada. ‘Quando conciuir a selecdo, tecle Enter. Copie a formula para os ‘demais meses como indicado anteriormente. 38 | DICAS INFO@ QUALE 0 SALDO? E preciso acrescentar um calcul final para saber como foi o resultado de cada més — ou sea, se sobrou ou se faltou dinheiro, Logo abaixo da linha Total de Despesas, escreva Total de Receltas para tornar mais clara a visualizacao dos dados. Para fazer isso, digite o sinal =, seguido do endereco da primeira célula com o total de ganhos situado no alto da tabela (éa célula referente ao més de janeiro). Com isso, voce esta pedindo para o Excel repetir 0 valor expresso naquela ‘élula. Copie essa célula para 0s demais meses do ano. Na linha de baixo, escreva Resultado. Na primeira célula a direita, referente a janeiro, escreva o simbolo = (igual), seguido imediatamente da referéncia da célula em que esta o total de receitas, 0 simbolo ~ (menos) e a célula em que esta 0 total de despesas. Na planilha de exemplo, a formula digitada foi 878-877, Tecle Enter. Copie a férmula para 0s demais meses. Nao se esqueca de verificar se 0 intervalo de células que receberd esses valores est no formato Moeda. Caso contrario, use 0 procedimento indicado anteriormente para alteré-lo. @ REALCE NOS RESULTADOS Para tornar mais nitidos os resultados positivos e negativos, aplique a formatagao condicional. Selecione as células que vo conter 0s valores de resultado, abra a guia Inicio e clique na op¢io Formatago Condicional. No menu, selecione Realgar Regras de Células e, em seguida, € Menor Do Que. 0 primeiro campo deve conter o valor 0,00 e, no segundo, abra a lista, selecione a op¢ao Texto Vermetho e clique em OK. Em seguida, com as mesmas células selecionadas, clique novamente em Formatagio Condicional, escollia mais uma vez Realcar Regras de Células, e, desta vez, a opcio € Malor Do Que. Novamente, 0 primeiro campo deve ter 0 valor 0,00. Como no segundo nao existe a opcao predefinida para formatacao com texto em azul, selecione Formato Personalizado para abrir a caixa de didlogo Formatar Células. Abra a guia Fonte e clique ‘no menu Cor para abrir a galeria e selecionar o tom de azul de sua preferéncia. Clique em OK duas vezes para concluir. FORMATACAO ® Em termos funcionais, sua planitha esta pronta para ser usada. Mas a formatagdo faz toda a diferenca, e 0 Excel 2007 oferece recursos de sobra para que vocé cuide da aparéncia da sua planilha. No exemplo, usamos basicamente formatacdes predefinidas, disponiveis em Estilos de Célula, do grupo Estilo da faixa de opcdes Inicio, Em algumas situacdes, substituimos tamanhos e estilos de fontes (aplicamos negrito nas subcategorias, por exemplo) e alteramos a cor de algumas linhas. Caso ‘queira aproveitar a planilha como modelo para usar no futuro, salve-a como modelo, conforme indicado no tutorial Produza seus modelos, na pagina 70. DICAS INFO | 340 Projetos despesas CONTROLE GASTOS DIARIAMENTE Com uma planilha de despesas diarias fica mais facil manter o or¢amento com rédea curta por maria ISABEL MOREIRA locé sabe quanto gasta com a prestacao da casa, com a faculdade e com o financiamen- todo carro, Mas nao tem nenhum controle sobre as despesas mitidas. Apesar de parecerem insignificantes, essas despesas do dia-a-dia podem ter grande impacto no orcamento se nao forem comedidos. Coma planilha que vamos montar vocé ga@igo-« #2 ‘s ‘nice ves aye @aPigne Firman Onder fewito ble Onenabeder C= ss Controle diario de despesas seevetettfees [oJ Avon 30.00 ~ Ameser 3590, 2000 ra ate «wee 450 Cr = Segundo tain Tergteirn Ountntenn 1500 anota todos 0s valores despendidos com itens co- mo estacionamento, gorjeta, almocos fora de casa, cafezinho etc. Cada planilha da pasta de trabalho conterd as despesas de uma semana e, uma quinta planilha, consolida os dados das outras. Se quiser, aproveitar a planilha pronta, faca o download em@CABECALHO DDepois de dar im titulo & planitha ~ Controle diario de despesas, no nosso exemplo ~ acrescentamos um ‘abegalho para a anotacao do periodo de dias, més e ano controlado. 0 periodo ~ de 7 a 13, por exemplo ~ deverd ser digitado, mas acrescentamos dois controles de formulrio: ‘um para o més e outro para o ano. Assim, durante o preenchimento, vocé ou outra pessoa que for usar a planitha podera selecionar esses dados em vez de digit-los. Para os meses, crie uma lista em Plan5. Antes, voce tera de acrescentar mais duas planilhas a pasta de trabalho, Jd que vamos usar as trés existentes e mais uma, a Plan4, ‘para nosso controle. No Excel 2007, acione tniclo > Inserir > ranilha ou simplesmente clique no icone ao lado da ditima planilha existente para criar uma nova, LISTA DE MESES@ ‘Alista em PlanS deverd ter o nome Meses na primeira linha da coluna A, uma linha em branco e depois a relac3o de janeiro a dezembro. Feito isso, selecione toda a coluna, exceto a linha 1 do titulo, e acione Férmulas > Definir Nome. 0 titulo Meses deverd aparecer no campo Nome e, em Refere-se A, o intervalo de células selecionado. Clique em OK. Volte a Plant, abra a guia Desenvolvedor (se ele no estiver aparente, proceda como indicado ‘no t6pico Ferramentas para desenvolvedores), clique em tnserit e, ‘no leque de op¢bes que surgira, clique em Calxa de Combinacéo, na ‘rea Controles de Formulario (é o segundo item, da esquerda para a direita, da primeira linha de ferramentas). Trace, em seguida, a caixa na célula desejada. Clique em seguida nela com o botao direito do mouse, selecione Formatar Controles e, no campo Intervalo de Entrada, digite Meses, que é 0 intervalo nomeado anteriormente. Aproveite para trocar o valor em Lista Suspensa para 13, assim voce ‘ndo terd de usar a barra de rolagem para fazer a selecdo. @ oPCOES DE ANO Para a seleco do ano, usaremos um controle de formulario diferente. Acione a guia Desenvolvedor > Inserir mais uma vez, mas agora escolhia Bote de Rotac&o em Controles de Formula. Deixe uma célula em branco ao lado da caixa ‘de combina¢o dos meses e, na seguinte, desenhe o boto de rotacSo. Clique nele com 0 botio direito do mouse e escolha Formatar Controle. Abra a guia Controle e, no campo Valor Minimo, digite 2009, que ¢ 0 primeiro ano que aparecera na lista de opg6es. Em Valor Maximo, escotha o ditimo ano que deseja exibir — selecionamos 2015 no nosso exemplo. Em alteracdo incremental mantemos o valor 1 porque queremos que ele exiba a sequéncia 2009, 2010, 2011 e assim or diante. Em Vineulo de Célula, clique no quadrado ao lado do campo e, depois que a tela se retrair clique na célula reservada ao lado do botio de controle. Por fim, dé OK. Teste 0 bot. Vocé vera que o ano muda. DICAS INFO | 41Ferramentas para desenvolvedores A guia Desenvolvedor abre a faixa de op¢des Correspondente, que redine o instrumental necessario a criagdo e ao gerenciamento de macros e ao uso de controles de formularios como as caixas de combinagao que usamos ‘no cabecalho, além de ferramentas XML. Mas essa guia pode estar desabilitada e, consequentemente, nao aparecer na barra de guias do Excel. Para ativa-la, clique no Botao Office, selecione Opgies do Excel e, n'a categoria Mais Usados, marque a caixa a0 lado de Mostrar Guia Desenvolvedor na Faixa de Opgées. Clique em OK e pode comecar a usar seus recursos. | DICAS INFO @ LISTA DE ITENS 0 proximo passo é relacionar os gastos comuns no dia-a-dia. Na planitha de exemplo, incluimos despesas como feira, padaria, acougue, ‘estacionamento, jornais e revistas, almocos, jantares etc., mas é importante que voce inclua os desembolsos que faz com frequéncia para que a planilha dé realmente conta de seus gastos. Nao deixe de acrescentar também o item Outros para gastos que, eventualmente, ‘do estejam previstos em nenhuma outra. Abaixo de Outros, digite ‘otal. Essa linha apresentard 0 resultado das despesas didrias. Na coluna ao fado da coluna de categorias ficar3o 0s totais de gastos paara cada dia da semana. Escreva, na linha, acima, na primeira coluna a contar daquela que contém as categorias, 0s nomes dos dias da semana. ‘Depois do itimo dia, escreva Total Semanal para somar todos os gastos ‘por categoria efetuados nos iltimos sete dias. Como todas essas células receberdo dados monetarios, formate o intervalo adequadamente. Selecione todas as células que correspondem a cada dia da semana, para cada categoria, clique na selecio com 0 botio direito do mouse, escolha Formatar Células, abra a guia Ndmero e escotha Moeda. Em ‘nosso projeto, optamos por nao exibir nenhum simbolo.INCLUSAO DAS FORMULAS © ‘Chegou o momento de inclu as formulas que cuidardo dos célculos. Neste projeto, as férmulas sio bem simples. Na célula correspondente ao total de gastos da segunda-feira, digite a formula +=SOMA(C9:C30), sendo que C9:C30 deve ser alterado para corresponder ao intervalo de células em sua planitha que receberd (05 registros dos gastos da segunda-feira. Em seguida, copie essa formula para as demais células correspondentes a linha Total Diario para os demais dias da semana. Repita o procedimento na célula de Total Semanal referente ao primeiro item de despesa. Neste caso, 0 intervalo selecionado conterd as células referentes aos dias da ‘semana. No nosso exemplo, a férmula ficou =SOMA(C9:19). Com a tabela pronta, selecione todo o onjunto de células, incluindo eventuais colunas e linhas em branco ‘que voce tenha deixado a esquerda da lista de categorias e acima do titulo, dé Ctrl + € para copid-la. Abra a planilha Plan2, posicione o cursor em Ale dé Ctrl + V para cold-la. Repita o procedimento nas planithas Plan3 Plan4, que vo comportar os controles para as outras semanas do més. Nesse procedimento, a cOpia no 6 exata. Talvez voc’ tenha de ajustar largura de colunas e, se optou por esconder as linhas de grade como indicamos, tera de refazer 0 passo em cada uma das planithas. ‘Agora reserve um tempinho para dar um trato no visual da planilha. Para ‘nosso projeto, optamos por um visual limpo, destacando com fundo a linha de total dirio e a coluna de total semanal. Colocamos borda nas células nas quais: (0S gastos serdo registrados, mas eliminamos a linha de grade da tabela (para isso, clique no Bote Office, selecione Opgdes do Excel, abra a ‘categoria Avangada e, na area Exibir Opcées Para Esta Planitha, desmarque ‘Mostrar Linhas de Grade). Escolha a formatacao que achar mais agradavel. DICAS INFO | 43@ CONSOLIDACAO Do MES ‘A préxima etapa é a construcao da tabela de consolidacdo dos dados. Ela pegard 0s totais de cada categoria em cada semana para que voce saiba o que gastou com cada tipo de despesa ao longo do més e, depois, somaré todos esses gastos para fornecer o resultado final. Copiamos e colamas a lista de itens exatamente no mesmo endereco na planitha Plans e substituimos o Total diario por Total Mensal. Para facilitar os resultados, nomeamos essa planilha para Consolidacdo. Trocamos os nomes das outras planilhas para facilitar a identificacdo. Copie também o titulo e o cabecalho, mas retire a informagao referente ao periodo. Deixe apenas 0s controles para escolha do més e do ano. @ FORMULAS FINAIS Feitas todas essas mudancas, a planitha Consolidacdo est pronta para receber as formulas que buscardo as informacées das outras planilhas e permitirao a soma dos gastos mensais por categoria eo total geral. A férmula que deve ser inserida ‘a primeira linha de total é ="Primeira,semana'!J9+'Segunda semana'!J9+"Terceira_semana'!J9+'Quarta semana'!J9, no nosso exemplo. Nessa formula, 0s argumentos “Primeira semana”, “Segunda semana’ etc. indicam os enderecos das planithas eJ9, a célula de cada uma delas que esta sendo considerada. Como a férmula est’ extraindo dados das quatro tabelas, é necessério referir-se a cada uma delas. 0 ponto de exclama¢ao (!) indica o vinculo a uma referéncia externa. Concluda a inserco, copiamos o contetido da célula para os outros campos, incluindo 0 do resultado mensal. 44 | DICAS INFO@ ANALISE COM 0 GRAFICO NNosso controle de despesas pode ter mais um recurso. Como para visualizar nimeros, nada melhor do que um gréfico. ‘Vamos criar um a partir da planilha de consolidacdo. Selecione a lista de despesas e os valores dessa planilha, menos o nome da coluna (Total mensal) e o préprio total. Acessamos a guia Inserir e selecionamos um grifico de pizza. O grafico até ‘poderia ficar posicionado nessa planitha de consolidaco, mas decidimos migré-lo para uma nova planilha. Para isso, selecione o grfico, abra a guia Design e clique em Mover Grafica. Na caixa de didlogo seguinte, marque Nova Planitha e, em seguida, dé um nome para ela e clique em OK. 0 grafico é transferido para a nova planilha criada. Use os recursos abordados em As nas barras e nas pizzas, na pagina 24, para formatar o grafico como quiser. @ PROTECAO OPCIONAL A planilha de controle de gastos didrios esta pronta. Para usd-la a cada més, a melhor saida ¢ salva-a como um modelo, conforme indicado em Crie seus modelos, na pagina 70. Se preferir que ninguém mude a estrutura da pasta de trabalho, vocé pode protegé-Ia. Para isso, acesse Revisdo e clique em Proteger Pasta de Trabalho. Marque os itens Estrutura e Janela e se quiser, forneca uma senha. Para outros métodos de protecio, lela Planilhas bem protegidas, na pagina 71. Pianilhas de consolidacao de dados como a que criamos nao precisam, necessariamente, usar dados de outras planilhas da mesma pasta de trabalho. Elas podem fazer referéncia a células de outros arquivos do Excel armazenados no computador, num drive de rede ou até mesmo num servidor web. ‘Como vimos, a referéncia a uma célula da mesma pasta de trabalho fica «Plan3tES. Nas referéncias a élulas de outra pasta de trabalho encontramos algo como ="c:\meus documentos\[Vendas.xis}Pian3"IE5. Quando a célula referenciada esta num servidor web, precisamos escrever algo como ="http://www. ‘servidor.com.br.br/docs/[Vendas.xis.xis}Plan3"tE5. 0 Excel permite até que se facam calculos sobre valores localizados numa regido da planilha externa. Por exemplo, a formula para calcular a média aritmética dos valores das células E5 e £10, na Plan3 do arquivos Vendas.xls armazenado num drive da ‘rede, por exemplo, fica =MEDIA(‘N:\Vendas\[Vendas.xls}Plan2"tE5:E10). DICAS INFO | 4546 projetos | recibos PASSA LOGO O RECIBO Com uma planilha e um cédigo VBA, a emissdo de documentos fica facil POR CARLOS MACHADO. ma das caracteristicas marcantes do Vi- sual Basic for Applications (VBA) sao as miltiplas possibilidades que ele ofere- ce para expandir as funcdes do aplicativo. um exemplo simples. Vocé tem uma planilha com um cadastro de clientes: nome do cliente, endereco, telefone, e-mail etc. Com base nesse cadastro, na mesma pasta de trabalho, é possivel cons- truir aplicagdes que automatizem a emissao de documentos como cartas de cobranga, recibos, relatérios da situacao dos clientes ~ e o que sua cabega for capaz de imaginar. Vamos partir de uma pasta de trabalho con- tendo um cadastro e construir uma aplicagao que ajude a localizar os clientes no banco de dados e, principalmente, automatize a emissao de recibos de pagamento. Para isso, 0 cadastro deve con- ter duas colunas funda- mentais. Uma é 0 valor que o cliente deve pa- gar — digamos, um valor de aluguel ou um valor fixo por servico presta- do. A outra é uma for- ma de tratamento para ocliente, para facilitara montagem automatica dos recibos. Nesse caso, em vez de assinalar no banco de dados o sexo do cliente e dai deduzir a forma de tratamento, a tabela contém uma coluna na qual esse item esteja expli ener DICAS INFO idéia é montar uma frase do tipo: “Recebemos” — e ai vem a duvida: de quem? Do senhor? Da senhora? Do professor? Portanto, a coluna Tra- tamento indica: “do Sr.”, "da Sra.” etc. Além da planilha contendo o cadastro, cha- mada Clientes, vamos criar outra, chamada Re- cibo, para abrigar a estrutura do recibo. Para os propésitos de demonstracao, essa planilha é de uma simplicidade franciscana. Ela contém apenas trés células que vao merecer atengo. A primeira contém a palavra “Recibo”, que é 0 titulo do do- cumento, Mais abaixo, vem uma célula que discri- mina o valor do recibo. Por fim, a célula que vai abrigar o texto principal do documento. Somente essa célula contém algo especial: ela est forma- tada para exibir texto em muiltiplas colunas. Para isso, em Inicio > Formatar > Formatar CélulasEmprewnamerc Fos gy O000000 Shoes MA 19 chnter tae 7 ist cme ape SOOM AD RE O-4-4-B = He (Formatar > Células nas versdes anteriores), na guia Alinhamento, ligue a caixa Quebrar Texto Automaticamente. As trés células basicas do re- cibo pertencem todas coluna B da planilha, que foi devidamente ampliada para ficar da largura do texto principal. Naturalmente, ao bolar um do- cumento para sua atividade comercial, vocé vai tornd-lo menos espartano: incluira, pelo menos, um cabecalho com seu nome ou o logotipo de sua empresa e colocara o endereco no rodapé. Vamos adiante. Nosso objetivo é montar au- tomaticamente o recibo de pagamento de um cliente, combinando informagées do banco de dados (planitha Clientes) com a estrutura basica do recibo que acabamos de montar. Seria possi- vel criar uma macro que capturasse os dados de um cliente selecionado na planilha e montasse © recibo desejado. Isso é bem simples. Vamos, entdo, apimentar um pouco mais a aplicacao. Que tal construir um formulério no Visual Basic que leia 0 cadastro, exiba-o como uma tela de gerenciamento de bancos de dados? Nessa tela, © usuario escolherd o cliente e dara 0 comando para a impressao do recibo, 0 primeiro passo, nesse caminho, é desenhar © formulario. Abra o ambiente do Visual Basic (Alt + F11) e dé o comando Inserir > UserForm. 0 formuladrio deve ter aparéncia similar ao mos- trado na ilustragao da pagina ao lado. Ao entrar em ado, ele 1é o ban- co de dados e exibe as informagées referen- tes ao primeiro clien- te — aquele que ocupa a linha 2 da planitha. Como qualquer tela para gerenciamento de bancos de dados, 0 formulario tem botdes de navegacao (Primei- ro, Ultimo, Anterior e Préximo) que permi- tem a passagem para outros registros. Outra forma de na- vegacao que ele ofere- ce esté numa caixa de verificagéo que exibe o cédigo do cliente. Basta que o usuario escolha 0 cédigo e os dados do cliente aparecem na tela. 0 Liltimo objeto do formutario esta ligado ao obje- tivo final do projeto. Trata-se do botao Imprimir Recibo. Ao ser pressionado, esse botdo dispara uma rotina que captura os dados do cliente ati- vo e monta o recibo, utilizando a estrutura do documento que esta na planilha Recibo. Como funciona, nos bastidores, esse gerador de recibos? Ao ser inicializado, 0 formulario de dados (frmRecibo) torna ativa a planilha Clientes e lé, na coluna A, os cédigos de identificagao de cada cliente. Todos esses cédigos (ntimeros, no caso) so armazenados na caixa de verificacao Cédigo. Em seguida, ele move o ponteiro do ban- co de dados para o primeiro registro. Em cada Var RS 0308 ec Se Vangie Ve Nes a eR 80,80 Semi mn ae ome aaron Pree os DICAS INFO | 47movimentagao para um registro especifico, uma rotina, chamada MoveRegistro, lé todos os dados do cliente e os exibe nas caixas de texto do formu- lario. Ao mesmo tempo faz a caixa Cédigo exibir © ntimero associado aquele cliente. Ler os dados significa percorrer a linha da planilha, capturar 0 valor de cada célula e exibi-los no formulédrio. Quando 0 usuario aciona 0 botao Primei- ro, ou Ultimo, a rotina associada a esse objeto simplesmente diz a MoveRegistro para ir para um dos registros extremos do banco de dados. Quando o clique ocorre num dos botdes de mo- vimento um a um (Anterior, Préximo), entao é necessario verificar se existe registro anterior ou préximo. Esse teste evita o erro de tentar ir aquém do inicio ou além do fim da base de da- dos. Se 0 registro existe, entdo o ponteiro avan- a ou recua uma linha na planilha. Um clique numa opcao da caixa Cédigo remete o banco de dados para o registro correspondente ao nui- mero selecionado. Em todos 0s movimentos, a rotina MoveRegistro é chamada. Ela é, portanto, 0 eixo da navegacao. Por fim, vem a rotina associada ao clique no botao Imprimir Recibo. A primeira operagao des- sa rotina é tornar ativa a planilha Recibo. Em se- guida, ela preenche a segunda célula basica do recibo com 0 valor e monta o texto principal do documento, combinando nome do cliente, forma de tratamento e valor pago. Para escrever esse valor por extenso, a rotina pede a ajuda de uma biblioteca externa, o arquivo Extens32.dll, de INFO, que deve estar disponivel no diretdrio de sistema do Windows. Na comunicacao coma DLL, a rotina 48 | DICAS INFO de impressao do recibo chama a fungio PassaExtenso, localizada em outro médu- lo dentro da pasta de trabalho, Se vocé usa uma biblioteca desse tipo, que pode ser consultada por di- ferentes aplicacdes do Excel, 0 proce- dimento mais correto é deixar a funcio PassaExtenso num suplemento ou na pasta Pessoal.xls. Em ambos 0s casos, a fungdo podera ser chamada de qual- quer arquivo do programa. Confira o cédigo do gerador de recibos, fazendo 0 download da planilha e da DLL no ar- quivo gerarecibo.zip em wwuinfoabrilcom, ‘br/download/soo7.shtm|. ‘Apés preencher o recibo, o formulario de da- dos se fecha e exibe 0 documento, jd pronto, na janela de visualizacdo de impressao. 0 usuario pode conferi-lo visualmente e, se tudo estiver bem, comandar a impressao. Um detalhe: as in- formacdes do Ultimo recibo ficam na planilha. © médulo de programacao que abriga a fun- do de ligagdo com a DLL também pode incluir uma rotina, ImprimirRecibo, cujo cédigo total 0 seguinte: Sub impimirRecibo () frmRecibo.show False End Sub Essa rotina abre o formulario de dados. 0 parametro False, na linha acima, garante que © formulério seja aberto em modo nao restrito. u seja, com a janela do formulario aberta, voce também pode ter acesso a planilha. No entanto, esse parametro sé poder ser usado na versao 2000 ou posteriores. Na 97, ele produz erro. A macro ImprimirRecibo, acima, aparece na janela de macros. Para executa-la, basta acionar alt + F8 e clicar no botdo Executar. Se vocé preferir, pode tornar as coisas mais simples, associando essa tarefa a um botao na barra de ferramen- tas. 0 funcionamento do formulario de dados também pode ser expandido. Neste exemplo, ele apenas exibe o que esta no banco de dados. Com alguma adaptacao, ele pode passar a ndo somente exibir com também modificar 0 conte- ido da planitha. E um bom exercicio fazer essa modificacao. @projetos | banco de dados DUBLE DE PLANILHAE BD 0 Excel também pode ser usado como um gerenciador de bases de dados POR MARIA ISABEL MOREIRA lanitha é planitha e banco de dados & banco de dados, certo? Depende. Ape- sar de ser um programa de planilhas, 0 Excel pode muito bem assumir o papel de apli- cativo para gerenciar bases de dados nao muito complexas. 0 segredo esta no recurso dos fil- tros de dados. Pouca gente conhece e usa essa funcionalidade do produto da Microsoft. Com 05 filtros, fica facil identificar grupos de infor- macées, classifica-las em diferentes categorias e fazer pesquisas. Para mostrar o recurso, va- mos montar um banco de dados para controlar uma colegdo de discos de vinil e CDs. Apesar de simples, um inventario desse tipo é util princi- palmente no caso de colecdes muito grandes. uma consulta antes de ir 4s compras pode evitar a aquisi¢ao de um item em duplicidade. Como incluimos também um campo para anotar os empréstimos, vocé poderd controlar muito bem os itens da sua colecao que estao circulando por ai. Dificuldades? Nenhuma. 0s filtros de dados so extremamente faceis de usar. } Coleco de CDs e discos de vinil DICAS INFO | 49@ LINHA DE TITULOS 0 primeiro passo para gerar um banco de dados no Excel & criar uma planitha comum. A primeira linha dessa planitha deve conter os titulos. No nosso projeto, vamos organizar essa planilha de modo que tenha colunas para artista, album, ano de langamento, ano de aquisic4o, tipo (CD ou vinil), gravadora, empréstimo e més do ‘empréstimo. 0 programa nao exige entrada de nenhum registro para a criacdo dos filtros, mas insira pelo menos algumas informacdes para verificar logo 0 resultado. WOUEUEUEEEES @ COLOCACAO DOS FILTROS Com a estrutura incial da planitha definida, clique numa de suas células, abra a guia Dados e clique em Filtras. Se voce uiser ganhar tempo e aproveitar para aplicar um formato a tabela, tente os passos a seguir em vez do anterior: selecione todo 0 intervalo de dados que contém informacées, incluindo o cabecalho, abra a guia Inicto, clique em Formatar Como Tabela e escolhia um dos estilos de tabela. Na caixa de dialogo, marque o item Minha Tabela Tem Cabecalhas e clique em ‘OK. Feito isso, cada item do cabecalho vira uma caixa de combinacao. Se vocé optou pela segunda alternativa, como fizemos, ela tera também uma formatacdo especial. 50 | DICAS INFO@ TESTE 0S FILTROS | Verifique se os filtros funcionam. Clique, por exemplo, na seta artista e vocé verd uma lista de todos os artistas ou bandas que aparecem na planilha. © mesmo acontecerd nas outras colunas. Agora desmarque o item Seleclonar Tudo e ‘marque um dos itens da lista logo abaixo. Vocé verd que a lista diminui automaticamente, apresentando somente as informagées referentes ao artista selecionado. Note que a seta a0 lado do titulo da coluna muda, mostrando que a listagem que esta sendo exibida é baseada num critério dessa coluna. Para remover esse filtro, clique no seu icone, a0 ado do nome da coluna, e depois em Limpar Filtro de “Nome da Coluna”. ‘Cassificar do Menor para o Maior Clagsiicar do Maior para o Menor Classiicar par Cor @ EXPLORE 0S FILTROS E possivel também classificar os resultados em ordem alfabética rescente ou decrescente e por cor, se tiver sido aplicado uma cor de preenchimento a célula (as cores adotadas quando se usa 0 recurso Formatar Como Tabela nao sio Jevadas em conta nessa classifica¢ao). ‘No caso das colunas que contenham ‘ndimeros, a classifica¢do por ordem alfabética é substituida pelas classificagées do maior para 0 menor vice-versa. 0 Excel permite que se combinem dois ou mais filtros. Clique, por exemplo, em Artista, selecione um artista ou banda e, depois, clique em Tipo e selecione CD. Se vocé tem trabalhos do ‘mesmo artista em CD e em vinil, no primeiro estagio ele mostrar todos os albuns do artista selecionado e, no segundo estigio, exibird apenas as producdes desse artista na sua Coleco que esto disponiveis em CD. Neste caso, tanto o icone a0 lado da coluna Artista quanto o da coluna Tipo sero alterados para indicar que critérios das duas colunas foram usados como filtro. 0 jeito mais simples de remover os critérios de filtragem é abrir a guia Dados e clicar em Limpar no grupo Classificar e Filtrar. DICAS INFO| 51@ VARIOS CRITERIOS utra forma de usar mais de um critério para filtrar as informacbes ¢ clicar no boto Classificar no grupo Classificar e Fittrar da faixa de opcdes Dados. Ela abre a caixa de didlogo Classificar. Nela, é possivel usar uma classificacao simples ‘ou adicionar varios niveis de classificacao (clique, para isso em Adicionar Nivel). Para cada nivel, é necessario selecionar a coluna que sera usada como filtro, no que consistird a classificagdo e em que ordem serd apresentada. Para ‘mudar a ordem dos niveis, use as setas para cima e para baixo até posicionar o nivel no lugar desejado. FILTROS ADICIONAIS@ > =I Mas as possibilidades destacadas anteriormente —|4 ciuncn sino oun o enor nao so as Unicas. € interessante clicar em Filtros de Texto, no caso das colunas com texto, Filtro de Nameros, nas colunias com valores numéricos, e Filtro de Datas, nas ccolunas preenchidas com esse tipo de contetido. Essesitens abrem novos leques de escolhas. No aso dos textos, por exemplo, é possivel encontrar um tinico elemento do nome, localizar registros que no contenham um determinado elemento, procurar pelos textos que comecem ou terminem de uma determinada forma e localizar 0s que so iguais ‘u diferentes a uma informagao fornecida. cust 9a Cor . Use ? para representar um Unico caractere Use * para representar uma série de caracteres Coe) Conair] Se nenhum desses filtros for Suficiente, 0 Excel oferece ainda uma op¢3o de personaliza4o. Clique em Personalizar Fitro dos menus Filtro de Texto, Filtro de Nimero ou Filtro de Data. Na caixa de didlogo correspondente, é possivel fazer indicagdes para pesquisar um mesmo registro com dois crtérios. Por exemplo, pode-se buscar todos os élbuns que contenham a palavra jazz, mas nao contenham blues. DICAS INFO@ HABILITE 0 RECURSO Até o Excel 2003, bastava clicar em Dados > Formulario para ver um ficha com todos os dados de uma entrada. No Excel 2007, 0 recurso continua a disposicdo. Antes de usé-1o, porém, é preciso incluir 0 botdo Formulario na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido. Para isso, clique no Bot&o Office, e em Op¢bes do Office, selecione Personalizar. No menu Escolher Comandos Em, selecione Todos os Comandos e, na lista abaixo, encontre a opcio Formutario, marque-a e clique em Adicionar e em OK. @ FORMULARIOS Com 0 botdo Formulério na Barra de Ferramentas de Acesso Rapido, explore esse recurso. Selecione qualquer célula da tabela e clique no botdo Formularie, Ele abre uma espécie de ficha om todos os dados da linha da célula selecionada. Se, antes de clicar em Formulario, voce selecionar apenas algumas colunas da tabela, somente os dados das colunas escolhidas aparecerao no formulario. Por meio desse recurso, é possivel também acrescentar novas linhas & tabela. Para isso, clique em Novo e preencha o formulario e em branco. Se clicar em Critérlos fornecer um pardmetro — 0 nome de um artista, por exemplo ~, voce poderd usar os botdes Localizar Anterior e Localizar Préxima para avancar ou retroceder em todos os registros que obedecerem ao critério fornecido. DICAS INFO | 53Formulas Dados Revisdo Exibigdo I) (3) Conexdes a ma y & Limpar f Propriedades & Reaplicar Atualizar XI Classificar tudo> = Editar Links MW avancado Conexdes Classificar e Filtrar @ ACRESCIMOS NA TABELA 05 filtros so atualizados & medida que novos dados so inseridos imediatamente abaixo do ultimo da lista ou se uma nova linha for acrescentada entre as existentes. No caso de uma nova coluna, se ela tiver de ser posicionada entre duas colunas existentes, 0 recurso de filtro é automaticamente aplicado a ela. Se a melhor posicao para a coluna nova for depois da Ultima, simplesmente coloque novo titulo e clique em Dades > Filtra. isso eliminard os fitros em todas as colunas. Clique ‘em Dados > Fittro mais uma vez e 0 Excel colocara o filtro de volta em todas as colunas, inclusive na nova. IMés do empréstimold Colunast @ FORMATACAO AMPLIADA Mas 0 que fazer para expandir a formatacio? Para repetir a formatacao aplicada pelo recurso Formatar Como Tabela, posicione ‘0 mouse no canto inferior direito da tabela (voc® perceberd que esse canto tem 0 contorno demarcado, a0 contrério dos outros) e, ‘mantendo o botéo do mouse pressionado, arraste-o para baixo para crescé-la na altura, para o lado se quiser aumentar sua largura ou na diagonal se quiser aumenté-ta nas duas direcdes. A vantagem desse recurso é que ela jd cria uma nova coluna com filtro. ai é s6 dar um novo nome a ela de acordo com seu interesse CALCULOS COM FORMULAS € possivel usar formulas para ajudar na andlise de dados com filtros. Vamos supor que voc® queira saber quantos dos seus CDs foram adquiridos em 2008. Neste caso, use a formula =CONT. ‘SE(D5:D632;"2008"), sendo D5:D632 o intervalo de células em que a informacdo sobre as datas de aquisicao estdo armazenadas. Se vocé acrescentasse uma coluna | para registrar o valor ago por CD ou vinil e quisesse saber, por exemplo, quanto ja gastou com as obras de Paulinho da Viola, poderia usar a formula *SOMASE(AS:A632; “Paulinh o da Viola”;15:1632). Formulas Dados | Revisio —_Exibigo ‘a 2) (a) Conexdes at A YT & Limpar Propriedades % Reapli Conexées = Atualizar a Classificar —Filtro Existentes || tudo = Editar Links rvangado Conexdes Classificar e Filtrar B Cc 54 | DICAS INFOprojetos | futuro COM A FACULDADE GARANTIDA Com uma planilha simples vocé simula quanto deve economizar para assegurar os estudos /amos fazer um exercicio financeiro. Imagine © seguinte: vocé quer fazer uma poupanca para assegurar, no futuro, o pagamento da faculdade de seu filho, mas nao tem muita ideia de quanto deve economizar e por quanto tempo para que o dinheiro seja suficiente para ele con- seu fillho por cartos MACHADO cluir o curso. Entdo vamos montar uma planilha que calcula o valor a ser poupado todo més com base na duragdo do curso e numa estimativa de gastos mensais com os estudos. Siga as instrugdes ou baixe a planilha pronta em wwwinfoabril.com.br/ download/s556 shtml. DEFININDO A ESTRUTURA ® A planilha tem cinco células fundamentais, que esto na coluna D, Nas células contiguas da coluna C esto 0s titulos das variaveis que essas células vao conter. Os formatos necessarios so 0s seguintes: a célula D6 tem o formato de porcentagem, e 10, moeda. Para alterar esse formato, clique na célula com o botdo direito do mouse, selecione Formatar Célula, abra a opco Mimero no painel direito, escolha 0 formato desejado e clique em OK para sair da caixa de dialogo. pa DICAS INFO | 55SIMULANDO CALCULO ® Vamos ver um exemplo da férmula em acdo. Digite em D3 0 tempo de aplicacao em anos. Se seu filho tem trés anos, podemos considerar 15 ‘anos o tempo de aplicacdo, Em D6, indique 0 rendimento médio mensal da aplicacao. Em 8, escreva o tempo estimado para a conclusio da faculdade. Por fim, em D10, digite a expectativa de gastos mensais com os estudos. Feito isso, o valor estimado de aplicag3o mensal aparece no campo 013. 56 | DICAS INFO @ FORMULA UNICA Aplanilha tem apenas uma formula, que deve ser digitada em D13. A formula ¢ =PPGTO(D6;1;04"12;0;VP(D6;D8"12; D10;0;0)). vamos destrinchar essa formula. A funcao PPGTO calcula o valor das pagamentos mensais para atingir determinado montante num tempo definido. Ha também a fungo VP (valor presente). VP calcula 0 montante para efetuar uma série de pagamentos de valor fixo durante um periodo predefinido. A associacdo de PPGTO com VP da a formula para estimar o investimento mensal. @ATINGIR META O recurso Atingir Meta, do Excel, permite fazer outros cdlculos com esta mesma planilha. Um exemplo. Com um investimento ‘mensal de 1 000 reais, em quanto tempo se acumla um ‘montante suficente para financiar uma faculdade de cinco ‘anos com custo de 2 000 reais por més? Para obter a resposta, escreva o rendimento médio (0,5%) em D6, o nlimero 5 em DS ©2000 em D1O. Agora, ia guia Dados, grupo Ferramentas ‘de Dados, acione Teste de Hipdteses > Atingir Meta. Surge a janela Atingir Meta. Nela, clique no botdo ao lado da caixa Definir Célula e clique na céula D13. Clique outra vez no botdo 8 direita do campo para retornar a tela Atingir Meta. No campo seguinte (Para Valor, digite 1000. Para o campo ‘Alternando Célula, clique na caixa ao lado, clique na célula 04 erretorne. Por fim, dé OK. Agora, o resultado aparece no campo Tempo de Aplicacéo. Resumo da Opera: se voce aplicar 1000 reais por més, 3 taxa de 0,5% ao més, precisara poupar durante 6,96 anos — ou seja, 7 anos — para poder pagar 2.000 reais por més num curso de cinco anos.tes projetos | financiamento CALCULE JUROS COMO UM MESTRE Antes de pedir um financiamento, veja quanto tera de desembolsar em cada prestacgao POR CARLOS MACHADO locé sabe que o Excel oferece uma série completa de funcées para todo tipo de clculos financeiros. Numeros de emprés- timos, investimentos, taxas de juros e datas de pagamentos ~ tudo isso o programa tritura num piscar de olhos. Ha apenas um detalhe: as for- mulas esto Id, mas € preciso usd-las adequada- mente para obter algo util e interessante. Neste tutorial, vamos mostrar como criar uma aplica- ao para calcular e montar tabelas detalhadas Barcczs- SUBSUUECNIESSS Peers ener para a amortizacdo de empréstimos. Vocé. que vai construir o sisteminha, tera de encarar to- das as formulas e truques necessarios pra fazé-lo funcionar. Mas 0 objetivo é esconder as comple- xidades, criando um resultado final que qualquer usuario possa utilizar. Na verdade, se vocé nao esta nem ai para férmulas, a planilha desenvol- vida por INFO esta pronta para usar, e disponivel online no da revista no enderecowww.info.abril, com.br/download/so08.shtml. Mos & obra. DICAS INFO| 57VISAO DA ESTRUTURA Para comecar, vamos definir 0 formato geral de nossa planilha. Ela deve conter trés areas. Primeiro, as células nas quais 0 usuario deve digitar os dados basicos do financiamento (valor, taxa de juros, pra- 20 e data inicial). Depois, um painel-resumo, como valor de pagamento mensal, numero de pagamen- tos, total de juros e custo total do financiamento. 0 terceiro bloco apresenta uma tabela com a discri- minagao dos dados de cada pagamento previsto. Cada linha dessa tabela mostra a previsdo de pa- gamento de um més, evoluindo desde o valor fi- nanciado total até o saldo final zero. Na elaboracao dessa planilha, tomamos como ponto de partida um modelo publicado no site da Microsoft, que foi redefinido para este tutorial. Para acompanhar as tarefas, é aconselhdvel que vocé faca o download de nossa planilha no site da INFO. A principal técnica utilizada na elaboragao do projeto é a definicao de nomes para células, grupos de células e formulas. Assim, em vez de operar com enderecos, trabalha-se com varia- veis, 0 que facilita bastante a compreensao. E muito mais confortavel, por exemplo, lidar com itens como Valor_Financiado e Taxa_juros do que com E4 e C7. Vamos, ent4o, montar a area 1 da planilha, dedicada a entrada de dados. Em nosso exemplo, ela ocupa as células de E4 a E7. Vamos dar um nome a cada uma dessas células. ENTRADA DE DADOS Coloque 0 cursor em E4 e acione o comando Férmu- las > Definir Nome. Na caixa de didlogo Definir Nome, digite, em cima, Valor_Financiado (o nome nao pode ter espacos). Embaixo, o programa ja inclui, auto- maticamente, o endereco de £4. Acione OK. Repita a operacao para as células de ES, £6 EE7, nomeando-as, respectivamente, como Taxa_Juros, Prazo_Meses e Da- ta Inicio. Faca as adequadas formatacées nas quatro células, ajustando cada uma conforme o contetido es- perado: moeda, decimal, inteiro e data. Para isso, cli- que na célula com o botao direito do mouse, escolha Formatar Células e abra guia Nimeros. Para orientar usuario da calculadora de financiamentos, escreva, a esquerda de cada célula, as indicagdes dos dadosa serem digitados (consulte a planilha no inicio). RESUMO DAS INFORMACOES Passemos a segunda rea. Na mesma coluna, no intervalo €11:€14, vamos nomear quatro células: Pagamento_Mensal, Num_Pagamentos, Total_Juros € Custo_Total. A cada um desses nomes deve cor- responder uma formula: =-PGTO(Taxa_Juros;Num_Pagamentos;Valor_Financiado). Esta ¢ a formula para Pagamento Mensa. Ela usa a fungdo PGTO e baseia-se em outras varidveis nomea- das. Observe o sinal de menos: ele indica que cada pagamento sera subtraido do valor financiado. A férmula para Num_Pagamentos é =SE(Tudo_ DICAS INFO =PGTO(Taxa_Juros;Num_Pagamentos; Valor_Finandado) fs) Ca Lowe]Preenchide;Prazo,meses,”™). A rigor, o nimero de pa- gamentos é igual ao valor digitado na célula Pra- 20_Meses. No entanto, ele sé deve aparecer quando ‘usuario tiver preenchido as células da area 1 para © cdlculo de novo financiamento. Por extensdo, as células da drea 2e da drea 356 devem exibir alguma informagao se as quatro células da area 1 estiverem preenchidas. Para garantir isso, vamos criar uma formula nomeada (Férmutas > Definir Nome), cha- mada Tudo Preenchido. Ela funciona como um teste l6gico, do tipo sim/nao, ou verdadeiro/falso: +=SE(Valor_Financiado*Taxa_Juros*Prazo Meses*Data_ Inicio>0;1;0) ‘Aqui, o truque é 0 seguinte: multiplicam-se os quatro valores das células na drea 1. Se todos esti- verem preenchidos, o resultado sera um numero positivo; se pelo menos um estiver em branco, ser zero. Assim, se a férmula Tudo Preenchido respon- de sim (valort), os cdlculos devem ser executados para preencher as dreas 2 e 3. Se for ndo (valor 0), aquelas regides so mostradas em branco. 0 valor da célula Total Juros (E13) é dado pela formula abaixo: =-IPGTO(Taxa_Juros;Pagamento_N ‘NumPagamentos;Valor_Financiado) Por sua vez, a célula Custo_Total (E14) contém a seguinte formula: =SE(T eenchido;ARRED(Pagamento_ ‘Mensal;2)*Num_ Pagamentos;”") Em Total Juros, use a funcao IPGTO, do Excel, que fornece os juros acumulados de um inves- timento. Também nesse caso, como se trata de débitos. 0 sinal é negativo. Na formula do Cus- to Total, preste atencdo para a funcao ARRED (ar- redondamento), aplicada apenas ao valor do pa- gamento mensal. Ela garante que a multiplicacao, dos valores calculados para Pagamento Mensal e ‘Num_Pagamentos produz, exatamente, o nimero mostrado em Custo_Total. Sem essa funcdo, apa- receria um niimero aproximado. CABECALHO Area 3 da planilha, que apresenta a discriminagao_ de cada pagamento, é encimada por um cabeca- tho com sete titulos de colunas: NUmero, Data do Pagamento, Balanco nicial, Pagamento, Principal, Juros e Balango Final. Selecione essas sete células € nomeie-as como Linha,Cabegalho, definida pela seguinte formula: LIN(‘Tabela de Amortizacao'!$17:$17) Ainda nao haviamos dito que nossa folha de clculo foi batizada com Tabela de Amortiza- 40. Nessa tabela, 0 cabecalho corresponde a linha 17. Como a area 3 pode se estender por mais de uma pagina impressa, acione Layout de Pagina e, no grupo Configurar Pagina, clique na setinha a direita para abrir a guia Planitha, na caixa Linhas a Repetir na Parte Superior, digite Li- nha_Cabegalho. DISCRIMINACAO DOS PAGAMENTOS Avancemos, agora, para o miolo da area 3. Va- mos construir a primeira linha, logo abaixo do cabecalho. Naturalmente, as sete células dessa linha t8m formulas especificas. A célula Nimero apresenta apenas o valor Pagamento_Num, ou seja, a sequéncia 1,2,3 etc. Sua formula ‘=SE(Nao_Pago*Tudo_Preenchido;Pagamento_Num;"") Aqui, entra em cena novo teste ldgico, que é a varidvel Nao_Pago, também definida por uma formula nomeada: =SE(Pagamento_ Num<=Num_Pagamentos:1;0) Esse teste indica se a linha deve ou nao ser preenchida. A resposta sera sim enquanto o numero do pagamento for menor ou igual a0 total de pagamentos. A célula Data do Pagamen- to deve exibir a data inicial do financiamento acrescido de um més: =SE(Nao_Pago*Tudo Preenchido;Data Pagament Ela se baseia na formula nomeada Data Pa- gamento: ‘=DATA(ANO(Data_Inicio);MES(Data_tnicio)+Pagamento_ ‘Mum;DIA(Data Inicio) A célula Balango Inicial também depende de outra formula nomeada Balanco_tnicial, que, por sua vez, aplica a formula do valor futuro: =-VF(Taxa_Juros;Pagamento. gamento. Mensal;Valor_Financiado) Balango Final, a tiltima célula, tem base idéntica: =-VF(Taxa_Juros;Pagamento_Num;-Pag Mensal;Valor_Financiado) © valor a ser exibido na coluna Pagamento é sempre o mesmo e corresponde a Pagamen- to_Mensal. Como em todas as células da area 3, DICAS INFO | 59ele sé deve ser escrito se os dados para o calculo foram preenchidos e se a linha se refere a uma prestacdo ndo paga: Por fim, vém as células para 0s valores Princ pal e Juros, que discrimina, no valor da prestacao, quanto equivale a restituicao do capital e quanto corresponde a juros. Principal e Juros so, também, duas férmulas nomeadas. A primeira baseia-se na férmula PPGTO, do Excel: GTO(Taxa_Juros;Pagamen| Pagamentos;Valor Financiado) Juros, por sua vez, utiliza a funcao interna IPGTO: =-IPGTO(Taxa_Juros;Pagamento_Nu Pagamentos;Valor_Financiado) Todas as células da primeira linha ativa da area 3 da planitha devem ser copiadas para as linhas seguintes. Na planilha-exemplo, essas cépias foram estendidas até a linha 377, que corres- ponde a prestacao ntimero 360 — ou seja, um financiamento de 30 anos. A essa altura, sua calculadora de financiamentos ja esta completa. Faltam apenas detalhes de acabamento (veja 0 quadro ao lado). Para finalizar, selecione as cé- lulas ativas da area 1, clique com o botdo direito do mouse e escolha Formatar Células. Na guia Protege dessa caixa de didlogo, desligue a caixa Bloqueadas. Agora, acesse Dados > Proteger e Compartithar Pasta de Trabalho. Vocé acaba de criar uma espécie de formulario. Isso significa que as células para entrada de dados estao li- vres e todas as outras, protegidas. @ 60 | DICAS INFO [Cee ome 2 are [nee [comptes Pee sane a ae ‘TRUQUE DE IMPRESSAO Embora, em muitos casos (financiamentos até cerca de 30 meses), a planilha ndo passe da rimeira pagina impressa, ela efetivamente ocupa oito paginas — 0 correspondente ao ‘prazo maximo, 360 meses. Assim, na hora de imprimir, 0 Excel vai sempre produzir oito paginas. Para evitar esse desperdicio, vamos. usar mais trés formulas nomeadas, Uma, ‘Impressao_Total, define todo o documento, até a Ultima célula tedrica, H377: ="Tabela de Amortizacao"!$A$1:$H$377 Outra formula, Ultima Linha, fornece a linha correspondente a da tiltima prestagao em cada financiamento. Ela é dada por: ‘=SE(Tudo_Preenchido;Linha Cabecalho+Num_ Pagamentos;Linha Cabecalho) ‘Agora, vamos criar a formula Area de_ Impressao, que se baseia na fungdo Desloc, do. Excel. No caso, ela fornece uma regido variavel da planilha, partindo da area Impressao_ Total e ajustando-a com a informacao ultima_Linha: -=DESLOC(Impressao_Total;0;0;Ultima_Linha) Detalhe: a formula nomeada acima deve se ‘chamar, exatamente, Area de Impressao (sem ‘espacos). Com isso, o valor dela, em cada ‘momento, é transferido para a guia Planilha da caixa de didlogo Configurar Pagina em Layout de Pagina. Resultado: sempre que vocé mandar imprimir, o Excel tomara como referéncia a Liltima linha preenchida e enviard a impressora ‘somente o néimero de paginas correspondente rea util da planilha. A fungao DESLOC — OFFSET, em inglés — revela-se utilissima quando € preciso determinar areas varidveis numa Planitha, especialmente a dea ativa.SEM NENH Pprojetos | listade compras UECER ITEM Use os controles de formulario para criar uma lista de compras bem eficiente POR MARIA ISABEL MOREIRA m recurso muito pratico, mas pouco ex- plorado, do Excel sao as caixas de com- binacdo. Elas so indicadas para simpli- ficar a elaboracdo de documentos quando hé jitens que se repetem em um ou mais campos. Com 0 uso das caixas de combinacao, em vez de obrigar o usuario a digitar as informacées, ele simplesmente escolhe uma op¢ao. Fica muito mais facil, concorda? Além disso, evitam-se erros no preenchimento. Para demonstrar 0 recurso, @ Listas DE PRoDUTOS vamos montar uma lista de compras, composta das seguintes colunas: produto (variavel), quan- tidade, unidade de medida, preco unitario e ob- servacées. As caixas de combinagao serdo usadas nas colunas que se referem a produtos e unidade de medidas. Vocé pode usar as instrucées para criar outros formularios, como uma lista de pedi- dos, caso tenha uma empresa. Se nao quiser ter nenhum trabalho, faca o download da planilha Pronta em www.info.abril.com.br/download/5555.shtml. 0 primeiro passo é definir as listas de produtos. Como vamos organizar formulario por categoria para facilitar a busca no supermercado, criaremos listas Separadas por categoria também. Essa organizacdo tem outra vantagem: ela ndo deixa as caixas de combinacao muito longas, o que poderia ser um transtorno nna hora da selecio. Se preferir, no entanto, vocé poders criar uma lista inica com todos os produtos. DICAS INFO| 61| PRIMEIRA LISTA | rie a primeira lista na planitha Pian2. Na coluna A, linha 1, escreva o titulo: Higiene pessoal. Deixe em branco a linha seguinte (A2) e escreva a especificacao de cada item ‘comecando pela linha A3 e continuando nas linhas A4, AS e assim por diante. Volte para a =} @ DESENHO DA CAIKA a .caixa Mostrar Gula Desenvolvedor na Faixa de Opes A direita. D& OK para fechar as Opes do Excel. Na guia Desenvotvedor, clique em inserir > Caixa de Combinacio ‘no grupo Controles de Formutirio. Trace a caixa na primeira célula, logo abaixo do titulo Higiene pessoal. INSERCAO DO CONTELIDO © A caixa de combinacao esta criada, porém vazia. € hora de incluir nela a lista de Produtos. Clique na caixa com o botao direito: e, no menu, escolha Formatar Controle. Na guia Controle dessa caixa de didlogo, clique ‘no botao ao lado da caixa Intervalo de Entrada. Com isso, a janela se retrai. Clique entdo na planilha Plan2, marque a lista de Produtos, de A2 até a iltima célula (no nosso exemplo, A31). Com esse intervalo marcado, clique de novo no botao ao lado do campo e depois dé OK na janela Formatar Objeto. 62 | DICAS INFOORDEM ALFABETICA Classifica a selecdo para que os valores inferiores fiquem na parte superior da coluna. 8 Feito isso, abra a caixa de combinacdo e voce vera alista. A linha em branco é a primeira opc4o. Por que ssa linha? Ela podera ser escothida quando vocé quiser ‘cancelar a incluso de um item selecionado erroneamente. 0 préximo passo é copiar a caixa de combinacao. Clique nela com 0 botio direito do mouse e selecione Coplar. Em seguida, posicione o cursor na linha abaixo e dé 0 ‘comando para colar. Repita esse procedimento para copiar para quantas linhas julgar necessério. Q@ustatuistica lista de produtos de higiene pessoal, incluindo a linha em ‘branco, mas deixando de fora o titulo (Al). Na guia Formulas, clique em Definir Nome. Na tela seguinte, na DICAS INFO i 63POR DENTRO DA DESLOC ‘A férmula DESLOC usada durante a nomeacio das listas de produtos de higiene pessoal define a regido de células da lista. A Fungo CONT.VALORES, por sua vez, conta as células preenchidas na coluna A, sem o titulo. A fungdo DESLOC tusa essa contagem para definir 0 intervalo. Com isso, a rea chamada Higiene pessoal vai refletir 0 total de produtos da respectiva lista, independentemente do nimero de itens relacionados. Volte & Plan porque essa mudanca exige a alteracio da referéncia nas caixas de combinacdo. Pressione a tecla (Ctr e clique com 0 mouse em cada uma das caixas de combinacao criadas. Com todas elas selecionadas, abra a guia Desenvolvedor e clique em Propriedades. Na guia Controle da caixa de didlogo que aparecerd, em Intervalo de Entrada, escreva Higiene pessoal e dé OK. Se vocé abrir qualquer caixa de combinacio vera que a lista continua 13. € se voltar & Plan 2e incluir um item na relacao de produtos, ao voltar para Plan podera conferir ‘que ele ja faz parte da lista suspensa. LISTAS ADICIONAIS oO | rie outras listas em Plan3, Plan4, Plans etc. que feflitam suas necessidades. Neste projeto, criamos as listas Limpeza (Plan3), Laticinios e carnes (Plan4), Bebidas (Plans), Congelados (Plan6), Frutas (Plan7), Verduras, legumes e temperos (Pian), Matinais (Plan9) e Outros alimentos (Plani0), sempre colocando um titulo, deixando tuma linha em branco e iniciando na célula A3 a relagao de Produtos. Para todas elas, usamos 0 mesmo procedimento para dar um nome para 0 intervalo de células e inserir rele a funco DESLOC. € preciso apenas tomar 0 cuidado ‘de mudar 0 nome atribuido (cada categoria deverd ter ‘seu nome, Sem espacos, no campo correspondente) € a ‘eferéncia da planitha na férmula (onde antes havia Plan2, vai ficar Plan3, Plan4 e assim por diante). Os StS as Categorias de produto, usando as instrucées dadas anteriormente. 'Nio deixe de adotar 0 mesmo procedimento indicado no tépico Novo intervalo para referir-se aos novos intervalos definidos. Para melhorar a visualizacio da lista depois de impressa, distribua as categorias de modo que nenhuma seja dividida por uma quebra de pagina. 0 Excel facilta isso ao incluir uma linha que assinala a quebra. Se ela ‘do estiver aparente, clique no Bote Office > Opcées do Excel > Avangado. Localize a drea Exibir Opgées Para Esta Planitha © marque o item Mostrar Quebras de Paginas. 64 | DICAS INFOoe q{id t ny Hi) I : ; i i t {} lista de compras ainda nao esta pronta. Falta adicionar as colunas referentes as quantidade, unidade de medida, preco unitario e observacées. Delas, a unidade de medida é a tinica que também receberd caixa de combinacio. A de quantidade serd usada durante ‘© preenchimento da lista e a de observacbes podera ser ttl para fazer alguma indicaco de marca ou outro comentario. A de prego podera ser preenchida no proprio supermercado, se for do seu interesse efetuar algum controle. Para a coluna de medida, criamos alista na planitha Plant, com itens como litro, pacote, quilo, frasco, «aia etc. e procedemos do mesmo modo como indicado anteriormente para criar nome, incluir a funcdo DESLOC, desenhar a caixa de combinagao e informar a referéncia de células na Plant. Dei Be IS = fe SESS ee SALVE COMO MODELO ‘Agora falta a formatacio. Aplique as fontes, cores e tamanhos, de fonte e padrao de preenchimento que julgar mais interessantes. Como a lista serd impressa, no é muito bom abusar no uso de fundos ‘para economizar tinta ou toner. Quando tudo estiver pronto, salve sua lista como modelo, como indicado em Crie seus modelos, na pagina 70, e tuse-a quando avaliar 0 estoque domeéstico antes de ir ao supermercado. NUMERO DE ITENS DICAS INFO | 65———— TEMPLATES PRONTOS NA WEB No Office Online ou em outros enderecos da web é possivel encontrar a planilha que vocé procura por maria 1saBeL MOREIRA Excel tem grandes vantagens sobre |seus concorrentes. A complexidade e a abrangéncia de seus recursos 0 deixam 4 frente de qualquer outra planilha eletrénica, offline ou online. Outro diferencial do produto da Microsoft é a variedade de modelos pron- tos para uso, que permitem que seus usuarios saiam fazendo cdlculos e executando uma série ‘Se 0 modelo que voce julgar interessante n30 etiver instalado e quiser usé-lo, basta clicar no ‘oto Balxar. Quando clica nessa op¢o, voce Jogo ¢ avisado de que sé poder continuar coma ‘operacao se tiver a cépia original do Office 2007. ‘Se este é seu caso, pressione Continuar para fazer automaticamente o download e abrir 0 ‘modelo no programa. 0 arquivo é baixado da ‘pagina Office Online. Se preferir, escotha os ‘modelos diretamente nessa drea do site da Microsoft, em office.microsoft.com/pt-br/templates. ‘Se voce néo se preocupar com 0s templates em inglés pode visitar também a pagina da Microsoft 66 | DICAS INFO de tarefas sem ter de se preocupar em pensar em formulas, criar tabelas e cuidar da formata- 40. Tem de tudo na internet, desde um simples calendario até planilha para calcular 0 quanto vocé est contribuindo para o aquecimento glo- bal. Veja como usar e baixar modelos e confira uma selecao de templates que vale a pena ins- talar em seu PC. Para usar um modelo, és6 acessar 0 Bote Office € pressionar Weve. No painel direito da caixa de didlogo Nova Pasta de Trabalho voc encontra ‘uma lista. Em Brancos e Recentes ¢ possivel optar por criar um novo arquivo do zero ou selecionar ‘apidamente um modelo usado ha pouco. Em ‘Modelos instalados ficam todos 0s modelos que ‘vieram com o Office e em Meus Modelos, aqueles ‘que vocé criou, Mas a lista é mais extensa. Ela traz ‘uma série de itens. Clique num deles e veja as ‘0pcbes no painel central. Quando se seleciona ‘uma dessas opces, uma prévia maior aparece no painel direito. Se for um modelo instalado, basta ‘dar um duplo clique (ou selecionar 0 modelo e dlicar em Criar) para abrito no Excel.Doh fafe on | t ~— eS tt @ REDEA CURTA NAS REFORMAS Reformas em casa sempre causam rombos no or¢amento, principalmente se nao forem controladas com rigor. Ha dois modelos que podem dar uma mao nessa tarefa. Os templates Planilha de Custo ‘de Reforma de Cozinha (www.info.abril.com.br/download/5546.shtml) & Calculadora de Custo de Reforma de Banheiro (www.info.abril.com.br/ download/5547.shtml) garantem um controle detalhado dos gastos, com ‘espaco para 0 valor estimado e o real. A planilha para a reforma de cozinha s6 tem um problema: como foi traduzida do ingles, algumas unidades de medida usadas para célculo de determinados itens continuam em pés lineares e pés quadrados. © SEM ESTRESSE NA VOLTA ‘A viagem dos sonhos exige um planejamento para que nao vire um ppesadelo. Montado com 0 recurso de fltros de dados, o Planejador de Orgamento de Férias (www.info.abril.com.br/download/5548.shtm)) permite que seus usuarios facam uma previsio de cada gasto e, posteriormente, registrem as despesas reais. As dferencas sio visuais. sand o recurso de formatacdo condicional do Excel 2007, a planilha sinaliza com um icone verde quando 0 gasto com um item ficou abaixo 10 esperado, um icone amarelo quando ultrapassou apenas um determinado limite e um sinal vermelho quando o estouro da meta foi ‘grande. A planitha nao fica apenas no basico, como passagem e hhospedagem. Inclui até gastos com presentes e o empacotamento dos ‘mimos e com as fotos tiradas durante 0 periodo de descanso, i" i | haw rT SEM POLUIR Seu carro tem motor 1.0 a Alcool ou 2.0 a gasolina? ‘Quantas viagens de avido vvocé fez ao longo do ano? e 0 consequente aquecimento global e ‘quanto deve plantar para neutralizar o impacto causado no meio ambiente no decorrer do ano. Isso é ‘oque avalia a calculadora Neutralizacdo de Carbono DICAS INFO | 67@ pRESTACAO DE CONTAS DE DESPESA 0s profissionais que viajam sempre a trabalho com 0 notebook na mo ndo podem deixar de ter um controle de despesas instalado na PC para listar todos os gastos e prestar conta na volta. O Relatério de Despesas (www.info.abril;com.br/ download/s549.shtm)) cumpre bem essa funcdo. Além de cabecalhos com objetivo da viagem, dados do funcionario eo periodo fora, ele raz campos para registro de gastos com transporte, hospedagem, combustivel,alimentacio, telefone lazer. Quando uma despesa nao se encaixa em nenhuma dessas categorias ela pode ir para o campo Diversos. Um espaco para descricdo permite que se faca o detalhamento de cada gasto para no haver erro na hora de justificar as despesas ou pedir reembolso de valores pagos. GASTO ESTIMADO VERSUS REAL © Detalhado e funcional, o Orgamento Mensal Pessoal ‘(qwwe.info.abril.com.br/download/5551.shtml) vai além do simples registro das receitas e despesas mensais. Ele inclui também colunas para estimativa de gastos, despesas efetivas e um balanco entre os valores Projetados e realizados para cada item da lista. A planilha também totaliza os gastos mensais reais e projetados e ‘estampa a diferenca entre eles. 0 recurso de formatacao condicional gréfica do Excel 2007 foi adotado no modelo para facilitar a visualizacao do desempenho financeiro. 68 | DICAS INFO @ CONTROLE RIGIDO DO CARTAO Uma boa para quem perde o controle dos gastos com cartio de crédito, a Planitha de Registro de Gastos Com Cart&o (www.info.abril.com.br/download/5550.shtm!) aceita anotacdes de todas as movimentacdes. € possivel marcar Tadd besediverpeomeen oere se ‘operagao, inserir os valores e relacionar os credores ¢ as taxas, Assim também fica facil conferir a fatura do final do més. As contas ficam a cargo do Excel.@ MILIONARIO QUANDO? Chegar ao primeiro milhao de reais nao é facil para a maioria dos mortais, mas fica um pouco mais tangivel quando se sabe quanto é preciso economizar para atingir 0 objetivo. € isso o que faz 0 modelo Meu Primeiro Millio (www.info.abril.com.br/download/5552. shim). 4 planitha parte da poupanca atual e da aplicacdo mensal para calcular o nimero de anos necessarios para que se alcance a meta, usando para essa conta 0 retorno efetivo dos investimentos e os juros compostos. Vocé pode simular também quanto precisaria poupar para chegar ao seu milhdo no prazo desejado. Funciona para Excel 2003 ou superior. oat =e ee = — HORA DOS RESULTADOS@ = ===> “ae Empresarios podem ganhar tempo na hora de | ‘vente ttt om — mae fazer a contabilidade de seus negdcios com 0 = uso do modelo Planitha de Demonstrativode | “tores=u monn | ase | enn a Resultados (ww.info.abril.com.be/download/S553, | *)omrm ~ an shtml) para Excel 2003 ou 2007. Esse relatorio | “ena smmie stoi are aoa computa receitas, custos de producdo, despesas | ae repay orote i_iee! | operacional eadministrativas, encargos financeiros, lucro operacional e lucro liquide do | [lone i seen =. ane, =~ més corrente e do acumulado do ano, | "Sagem cn rm an ey devolvendo tanto os saldos quanto os nd . Porcentuais sobre as vendas. | a = = = = = = DICAS INFO | 69modelos | personalizacao PRODUZA SEUS MODELOS Gostou do resultado da planilha? Entao salve-a como um template POR MARIA ISABEL MOREIRA 40 é preciso partir do zero para criar um novo documento. Para ganhar tempo e padronizar os trabalhos, a melhor saida é criar modelos (templates, em inglés). Os modelos no Excel nada mais s8o do que arquivos de planitha salvos com uma extensao diferente do padrao. 0 Excel ja traz alguns modelos para diferentes necessidades e permite que vocé baixe outros da internet, como mos- tramos em Templates prontos na web. Se nenhum desses modelos prontos atende suas necessidades, no entanto, vocé pode partir para a producdo prépria. Siga os passos abaixo para criar um modelo. e CRIE E SALVE A base do modelo pode ser ‘uma pasta de trabalho que vocé criou do nada, uma pasta de trabalho modificada ou mesmo ‘outro modelo. Quando tiver todo o contetido e a formatacao desejados, formatos de ue No Bote Office e escolha a orks saleak Coal Na caixa de modelo didlogo que aparecera, clique no Na hora de menu Tipo e escolha Modelo do trea ab se ester ean un aba ORE, imodelo simples, Fito fs0, 0 Excel busca automaticamente a pasta tipos disponiveis ‘onde armazena por padrao os além do Modelo modelos. Se quiser que o Excel do Excel (*.xItx). para factar a elect oo seo nome posterior, marque a opcao Salvar exes eens Miniatura. Clique em Salvar. voce devera selecionar a op¢io Modelo Habilitado Para Macros do Excel wit@ - (xltm), Se ele sera usado em opel usar um OS versées mais criado anteriormente, clique no Botéo Office, selecione Novo e, na lista antigas do Excel, escolha a opcao Modelos & esquerda, Modelo de Bical clique em Meus Modelos © 93-2003 (*.xit). depois escolha o template desejado. Depois, clique em OK para abri-o. 70 | DICAS INFO Foros waconcaseguranca | prote¢ao PLANILHAS BEM PROTEGIDAS Ponha a salvo suas formulas, planilhas e macros e passe um pente-fino no arquivo antes do envio por maria ISABEL MOREIRA uando vocé tem uma planilha recheada de formulas, pode ser prudente permitir a entrada de dados, mas impedir alteragées das formulas se ela ser compartilhada com outras pessoas. Mas e se vocé nao quer nem mesmo que alguém abra o arquivo? Ai, a dica ¢ protegé-lo coma atribuigao de uma senha. Confira as instrugdes para realizar essas duas tarefas no Excel 2007, além de dicas para preservar macros e sua privacidade. FORMULAS A SALVO © Caso voce queira cobir as pessoas que terdo de preencher planilhas que ‘vocécriou de alterar as formulas nela contidas, proceda da seguinte forma: selecione as células de entrada de dados, ou seja, que poderdo ser alteradas pelas pessoas. Clique na guia iniie e, no grupo Células dessa faixa de op¢Ges, clique em Formatar > Formatar Células. Na guia Protecio, desmarque o item Desbloqueadas e clique em OK. Em ‘seguida, na mesma faixa de opcdes inicio, clique em Formatar novamente e selecione Proteger Planitha. Digite a senha no campo indicado, clique em OK e insira mais uma vez a senha para confirmé-a. Depois disso, quando se tenta entrar em quaisquercélulas que nao sejam aquelas liberadas, 0 Excel exibe um aviso de que esto disponiveis apenas para leitura e que para qualquer modificagdo é preciso ESCONDA AS MACROS Quando uma pasta de trabatho contém uma macro também é possivel impedir que ela seja vista ou modificada por outros usuarios. Para isso, abra 0 editor do Visual Basic (guia Desenvolvedor, grupo Cédigo), localize 0 projeto no painel correspondente, abra o menu Ferramentas © selecione Propriedades de VBA Project. Abra a guia Protegio e marque a ‘opco Bloquear Projeto Para ExibicSo. Digite uma senha duas vezes e clique em OK. Pronto! © INSPECAO Do DOCUMENTO Comentarios, anotacdes, propriedades do documento, linhas, colunas e planithas ocultas, contetdo invisive... Antes de compartithar um documento, nunca deixe de verificar se ele contém alguns elementos que vocé nao gostaria que fossem do conhecimento de outros. Mas nao é preciso percorrer a plana & cata desses itens. Clique no Beto Office e selecione Preparar > inspecionar Documenta. Na caixa de dislogo Inspetor de Documento, marque os itens que quer verificareclique no botdo inspecionar. 0 Excel faz a andlise e mostra 0s resultados. Voce pode ento remover 0s itens encontrados. Mas lembre-se de que os itens removidos nao podem ser recuperados. Portanto, se voce pretende ‘manté-1os, faca antes uma cépia do documento para compartilha-la. DOCUMENTOS COMPARTILHADOS «> 0 Excel ndo é propriamente um programa colaborativo, mas tem um recurso ue permite o trabalho de varias pessoas em pastas de trabalho. Mas quando ativado, ele impde um nimero de restrigBes muito grande ao arquivo, de tal modo que fica dificil usd-1o. 0s arquivos compartithados nao podem conter tabelas nem podem receber uma série de alteracbes. As planilhas e os graficos no podem ser deletados, células no podem ser mescladas nem receber formatacdo condicional, apenas para ficar em algumas limitacdes. Se mesmo assim vocé quiser usar o compartilhamento de pastas de trabalho, abra a guia Revisio ¢ clique no item Compartithar Pasta de Trabalho do grupo ‘AlteragBes. Marque o item Permitir Alteracdes Por Mais de Um Usuario a0 ‘Mesmo Tempo. Permite Também Mesclar a Pasta de Trabalho. Na guia ‘avangade vocé pode definir alguns pardmetros do controle de alteragdes. DICAS INFOSEM BAIXAR A PLANILHA Quem nao quer ter trabalho de baixar a planilha pode fazer calculos rapidos na propria web por maria isaBeL MOREIRA 40 é necessario dar um duplo clique no icone do Excel nem baixar nada da web para estudar possibilidades de investimento, analisar o impacto de uma compra ou fazer 0 acompanha- mento do caixa. Ha na web calculadoras e plat lhas que fazem isso sem exigir nenhum esforco adicional. Vocé sé precisa ter as informacées em maos e digitar os dados solicitados. Em pouco tempo tem a resposta de que precisa. Precisa usar as funcdes de valor do dinheiro no tempo de sua HP ou do Excel e nao tem nenhum dos dois recursos por perto? A calculadora online baseada na HP 12C, disponivel em uma pagina do site do Departamento de Matematica da Universidade Estadual de Maringa (www.dma.vem.bi/kit/ matfin/calcfin/calcfin.htm), pode quebrar o galho. Para quem nao sabe muito bem usar essas fungdes a pagina traz as instrugdes basicas. sme entemtaemeennnins aeaemante ertane cons tance 26 anes RT merase ps @ QUALE ADUVIDA? Praticas e faceis de usar, as calculadoras encontradas do InfoMoney (ywwrw2.uol.com.br/infopessoal/calculadoras, shtm) ajudam quem nao é m bom com as contas a tomar decisées sobre investimentos e financas pessoaii seguro de vida preciso ter? Para Devo consolidar minhas dividas? Que todas essas questées o site traz um simulador que ajuda a respondé-tas.. As calculadoras estao divididas por categori sio 21 simuladores no total. Pena que nao é possivel Sequer imp (economia.uoLcom.becakcuadoras) tr simuladores e alguns outros que disponiveis no site do InfoMoney. ir algumas delas. 0 UOL Economia az 0s Mesmos no esto DICAS INFO | 73© QUERO SER MILIONARIO Seu objetivo atual na vida é conquistar o primeiro milhao? O site da ‘Voce $/A (wwrw.vocesa.abril.uol.com.br/financas) traz dois simuladores CONTROLE NA Selene en setrceere neers vai atingir sua meta. Ha ainda duas outras calculadoras — para PONTA DO MO LU SE aposentadoria e simulacdo de investimentos. Na drea de finangas pessoais do site da revista ¢ possivel ainda tirar dividas sobre investimento, fazer um teste para saber qual é seu perfil de investidor Quais foram as despesas saldadas e obter dicas sobre como controlar oorcamento qual foi a forma de pagamento? Quanto dinheiro entrou em caixa @ em qual banco? 0s assinantes do Terra contam, ha muito tempo, com ‘uma planitha financeira online (wrwterra.com.br/cash) para gerenciar as despesas e as receitas nio importa onde estejam. A aplicacio criada pelo invertia ainda manda avisos com a antecedéncia definida pelo usuario e gera diversos Felatorios e graficos. @ PRESTACOES E EMPRESTIMOS O enfoque do (wwm.webcalc.com.br) nio é controle ‘orcamentario e sim calculadoras em geral. Ha de tudo um pouco, incluindo calculo de indice de massa corporal, composicao do valor energético de alimentos, dilatacdo térmica de materiais e fuso hordrio. No que se refere a financas, o endereco oferece trés simuladores ~ prestacoes, empréstimos e aplicagdes ~, além de uma calculadora financeira para céiculos com dinheiro em geral. Mas 0 layout da pagina é um pouco desanimador. © OTAMANHO DA MORDIDA Nao é para ficar mais irritado, mas se vocé quiser saber quanto paga de tributos faga as contas com a Calculadora do imposto (qn. contrbuintecidadao.org bolholmpaso),criaca pela Associagio Comercial de S40 Paulo como parte da iniciativa de conscientizaco bo contrbuint brasileiro. Voces tem de dizer se trabalhador da iniciativa privada, funcionario piiblico, auténomo/profissional liberal ou trabalhador informal e depois informar seus ganhos, gastos, niimero de depencentes eo valor de seus bens. Quando vocé cca em Segue, a calculadora devolve um resumo de tudo 0 que voce paga em impostos, desde aqueles que sdo descontados de seu salario até os que incidem sobre seus bens e sobre o consumo. Mais, a calculadora diz quanto tudo isso representa do seu ganho. € de arrepiar. 74 | DICAS INFOAULAS DE FINANCAS online | educagao financeira Dominar o Excel nao basta. E preci aprender a controlar e investir o dinheiro POR MARIA ISABEL MOREIRA 4o sabe planejar nem investir? Aprenda. A internet oferece muitos recursos para quem quer dar uma guinada na vida financeira. Além de informacdes, ha videos com orientagdes de consultores, conselhos para nao cair em armadilhas e cursos para quem pretende aplicar ‘© que sobra no final do més. Conheca a seguir alguns enderecos que trazem contetido relevante sobre financas para quem quer deixar de ser leigo no assunto. APRENDA COM OS ESPECIALISTAS © ‘um bom comeco para entender o que fazer com o dinheiro é visitar 0 Portal do investidor (www.portaldoinvestidor.gov, bp), da Comissio de Valores Mobilirios. Na parte de video, © professor de financas pessoais José Dutra Sobrinho faz recomendagdes sobre como controlar 0 orcamento familiar @ administrar recursos, além de trazer ponderacées sobre dilemas como compras a vista ou a prazo, cheque especial versus cartio de crédito ¢ financiamentos de curto e longo prazos. Outra sequéncia de videos aborda algumas opcodes de investimento, compara as diferentes possibilidades e da ‘© caminho das pedras de como investir. Vale a pena ou Jos. Na mesma pagina de videos, ndo deixe de clicar no link E-learning. Ha dois cursos disponiveis ~ Administrando seu ‘orcamento e Matematica financeira basica. 0 portal da CVM dispde de varios outros recursos, como testes, historias interativas e em quadrinhos. Tudo sobre dinheiro, ¢ claro, Cla tees I Ah ls © ENTRADA NO MERCADO DE ACOES ‘A Bovespa anda empenhada na educac3o do investidor brasileiro. O projeto Educar é parte dessa iniciativa, com cursos voltados para diferentes perfis. Ha treinamento para jovens, adultos, idosos, familias, mulheres e instituicdes, todos presenciais. Mas a iniciativa também esta na web. Os cursos online, todos de nivel basico, tratam do mercado de ages, mercado a vista e mercado de opcbes. A medida que vocé aprende é convidado a testar seus conhecimentos. Mas 0 material didatico ndo se resume a isso. Um guia online ensina os principais conceitos do mercado de ages € do funcionamento da bolsa e algumas palestras virtuais em videos tratam de temas como a Bovespa e o mercado de acbes, governanca corporativa, clube de investimento, mercado de renda fixa e conta investimento. 0 endereco para ter acesso a esses materiais ¢ www.bovespa.com.br/Investidor/CursoBasico/curso bov.htm. DICAS INFO| 75© SAIBA COMO INVESTIR Se a sua divida ¢ sobre financas pessoais, fundos, acdes ou debéntures, digite ‘wa-comoinvestit.com.br para entrar no portal ‘Como investir, da Associacio Nacional dos Bancos de Investimento, a ANBID. Durante a navega¢io, é importante percorrer todas as ‘bas e menus de navegacio para ter uma visio ‘completa do assunto. Na area de financas pessoas, por exemplo, ha guias sobre ‘orcamento, patriménio, planejamento e investimento. Se vocé selecionar 0 guia do ‘orcamento encontrara artigos sobre fluxo de aixa, orgamento familiar, saldrio, despesas e dividas. Seria melhor ainda se o portal fornecesse ferramentas como calculadoras € planilhas ~ ha apenas um simulador de investimentos para aposentadoria, somata Voce sabe calcular juros? 0 site Finangas Praticas (wwwsfinancaspraticas.com.be), mantido pela Visa, explica. E ajuda voce a entender uma série de assuntos relacionados a crédito, orcamento financeiro, servicos bancarios e necessidade de dinheiro em diversas etapas da vida. Fazer todo esse percurso é um bom comeco para por a vida financeira em ordem pensar 0 futuro. Nao deixe de clicar também no link Simuladores, & direita da tela. Nessa area o site oferece uma sele¢io de questionarios sobre investimentos e gerenciamento de dinheiro e calculadoras online. Entre aleitura de uma noticia e outra, reserve um tempo para visitar 0 {VOL Economia (economia.uoL.com.be). Além do acompanhamento dirio ‘do mercado, 0 canal do portal UOL ¢ uma fonte de consulta. Duas areas ‘que merecem destaque so a de financas pessoais e 0s guias. Na primeira é possivel encontrar respostas a uma série de perguntas sobre aposentadoria, carros, condominio, defesa do consumidior,dividas, familia, financiamentos, iméveis, investimentos e planos de satide. Como as respostas Sio divididas em subcategorias, entio fica facil encontrar 0 que se procura. Fora isso, é possivel também postar suas réprias perguntas. Os guias sao roteiros didaticos para questdes ligadas a dividas, bens, trabalho, aposentadoria, planos de saiide, abertura de empresa, investimentos e macroeconomia. O UOL Economia também traz todas as calculadoras de finanas pessoais do infoMoney ‘tras ndo disponiveis no site do parceiro. 76 | DICAS INFOOnline |‘ dicas einstrucées NDE ENCONTRAR Diividas sobre como usar o Excel? Confira u DA alguns enderecos titeis por maria isaBeL MOREIRA esmo quem manja muito de Excel vez ou outra depara com um problema que nao consegue so- lucionar. Que diré quem é leigo ou tem um nivel de conhecimento apenas intermediario. 0 j € pedir so- corro. Na web ha uma série de fontes de informacao sobre o programa, incluindo dicas, tutoriais e cursos. Selecionamos alguns desses enderecos abaixo. © CURSOS NA MICROSOFT Para quem acabou de instalar 0 Excel 2007 e quer conhecer as particularidades da nova ferramenta, a Microsoft oferece o curso online gratuito Familiarize- se com 0 Excel 2007, com duracao estimada de 40 minutos. Esse é 0 médulo inicial para a nova versio do Excel na area de treinamento do site Office Online (office.microsoft.com/pt-br/training/CR100479681046.aspx). Mas ha varios outros para a edi¢do atual e a antiga da planilha, Quem percorrer o site aprendera também nogdes basicas de formulas e graficos, tera instrucdes sobre como assinar macros e ficara por dentro do uso de tabelas dindmicas. Para empresas, ha uma série de cursos sobre o uso de bidliotecas de documentos do SharePoint. As demonstracdes (office.microsoft.com/ pt-br/excel/HA101983081046.aspx) também dao uma boa ideia de como usar e explorar alguns recursos. No Microsoft Learning (learning. microsoft.com) 0s cursos sobre Excel sio pagos. GUIA DE COMANDOS ( que as pessoas mais reclamam ‘quando partem do Excel 2003 para 0 2007 é que nao conseguem ‘encontrar os comandos que usavam. 0 remodelamento radical da nova interface deixou muitos usuarios totalmente perdidos. Para reduzir essa curva de aprendizado, a Microsoft oferece em seu site um Guia Interativo (office.microsoft. ‘Com/pt-br/excel/HAIO1491511046.aspx) para a nova versio da sua planilha. Desenvolvido em Flash, esse guia mostra uma tela do Excel 2003. Basta entdo que vocé acione o menu ou a ferramenta como costumava fazer para que, em seguida, o programa mostre a tela do Excel 2007 e indique a guias e os botdes que vocé deve acionar para executar a mesma tarefa. Quer testar outro comando? Clique em qualquer ponto da tela do Buia interativo para que ele volte a exibir a interface do Excel 2003. DICAS INFO| 77ng ee a wr at © PAPO DE DESENVOLVEDOR 0 Blog da MSDN (Microsoft Developer Network) € outro bom endereco para buscar informacdes. Mas ndo espere encontrar o basico nos posts nem nos comentarios. Nesse espaco para troca de experiéncias, mantido por desenvolvedores, o papo é profundo. Se vocé domina bem a planilha, mas acha que ainda tem o que aprender, vale a pena passar pelo blog periodicamente para conferir as novidades ou entdo assinar o RSS. Além de informacbes gerais para a comunidade, o espaco traz tutoriais e dicas sobre tabelas, formulas e funcées, programacao, tabelas dindmicas, formatacao, graficos e diversos outros tépicos. Torne mais agil a consulta usando a nuvem de tags para filtrar as entradas por assunto. 0 endereco é blogs.msdn.com/excel. About.com : sprescdsheets Create Excel Pivot Tables Quem deseja sanar dividas ou wrth Don Schechter deixar sua contribuigao sobre o retain et carota, nat ety who te Excel pode frequentar 0 Férwm _— INFO (wwwinfo.abril.com.br/forum). an O espaco dedicado a planilha da Microsoft é uma das mais agitadas. A area de Dicas do site da INFO (wwwabril.com.br/dicas/ escritorio/plailhas) também pode ser vasculhada em busca de truques e instrucdes sobre 0 uso do Excel e de outras planilhas eletrdnicas. ‘A area dedicada a planithas do site About.com (Spreadsheets.about.com) é um bom ponto de parada para quem quer ganhar habilidade no uso do Excel, seja um usuario principiante ou de nivel intermediario. 0 endereco redine dicas e tutoriais sobre como usar recursos do Excel 2003 e do 2007 e executar uma série de tarefas. A quase totalidade das instrucdes combina texto e imagens, mas ha ‘também uma area com videos. Caso sua audicao do inglés ‘no seja boa, mas a leitura dé para o gasto, o endereco oferece transcricdes de tudo 0 que é dito nos videos. 78 | DICAS INFO*** glossario O A-BE-CE DAS PLANILHAS Para dominar o Excel é preciso conhecer primeiro 0 jargao POR MARIA ISABEL MOREIRA A ALGA DE PREENCHIMENTO » Nas células ativas, é 0 pequeno quadrado preto situado no canto inferior direito. Quando se posiciona o mouse sobre ele, 0 Ponteiro do mouse assume a forma de uma cruz. E possivel, entao, arrasta-lo para outras células, copiando-se assim valores, formulas e funcées. ARGUMENT » As informacdes que uma funcao.usa para realizar calculos. Os argumentos podem ser numeros, textos, referéncias de células e nomes. Eles aparecem entre parénteses e separados por ponto-e-virgula. ATINGIR META » Método usado para encontrar um valor especifico para uma célula por meio da variaga0 do valor de outra. uma forma de testar hipteses. AUTOCOMPLETAR FORMULAS » Recurso introduzido no Excel 2007 que facilita o preenchimento de fungdes. Quando se digita o sinal igual (=) ea primeira letra de uma funcao ele abre um menu suspenso para que se selecione a funcao desejada, apresenta sua descricao e os passos que devem ser seguidos para inseri-la na célula. AUTOFILTRO ® Esse recurso consiste na inclusdo de um menu no alto de cada coluna de uma tabela para que seja possivel selecionar que tipo de conteudo sera exibido. AUTOPREENCHIMENTO » Recurso que automati- camente preenche células selecionadas com um tipo de dado. € preciso apenas digitar o primeiro termo de uma sequéncia, selecionar a célula, apontar para sua alga de preenchimento e deslizar 0 mouse pelo conjunto de células logo abaixo ou a direita para que o Excel preencha todo o resto. Para isso. 0 programa usa séries predefinidas. como os dias da semana, os meses do ano ou outras listas definidas pelo usuario. BARRA DE FORMULA » Localizada logo acima da rea de trabalho da planilha, exibe o dado ou a formula contida na célula ativa. Essa barra também pode ser usada para a entrada ou a edigao de formulas, funcdes ou dados. (ao a) Ee Fonte f__suwhomerts BECO BoTAO OFFICE > Esta localizado no campo superior esquerdo da janela do Excel 2007 e de outros programas do pacote Office 2007, Uma vez clicado, ele abre um menu com varios comandos antes reunidos lo menu Arquivo, além de outros novos. Também, inclui dois botdes — Opgdes do Excel e Sair do Excel. hae nau para sb, sa ou ‘ovine seu aocumento e pao eve sine eor aco -Cada um dos pequenos retangulosnas planithas do Excel, formado pela intersego de uma colunae uma linha. Cada célula ¢ identificada pela coluna e pela linha em que se situa, como Al, F53 e R18. DICAS INFO | 79a — 2 10,27 10,54 11,69 11,35 _ 10,32 — 18,26 CEuLA amiva > Eacélulaqueestécomabordarressaltada. Neste caso, a célula esta preparada para receber dados ou edi¢do, caso jd contenha alguma informacao. Mesmo que varias células estejam selecionadas, apenas uma célula fica ativa por vez. CELULAMESCLADA » Uimacélulacriadacomacombinagao de duas ou mais células. € um recurso usado, por exemplo, para dar titulos a tabelas. No caso das células mescladas, a referéncia é a célula superior esquerda do intervalo selecionado originalmente para crié-la. (CENARIO > Recurso de gravacao dos dados de uma planitha usados em simulacdes de situagGes. (CRITERIO > Condigdes especificadas para que se faga a filtragem de células ou registros numa consulta a um banco de dados. DADOS DE ORIGEM * A lista ou tabela usada na geracio de um relatério de tabela ou grafico dindmico. Esses dados podem estar numa lista ou num intevalo do Excel, num banco de dados ou em outro relatorio de tabela dindmica. EIXOS » Sao as linhas de referéncia para o posicionamento dos valores nos graficos. As representagdes bidimensionais tém dois eixos — X, ou horizontal, e Y. ou verticial. Os graficos 30 incluem 0 eixo de profundidade 2. ESPACO DE TRABALHO © & um arquivo que salva informagées de exibicdo de pastas de trabalho abertas no momento de sua criacdo para que se possa retornar a elas de uma tinica vez. Os arquivos de pasta de trabalho nao contém as pastas propriamente ditas, apenas referéncias a elas. DICAS INFO F FAIXA DE OPCOES » £ a Area no topo da tela do programa, logo abaixo das guias, que retine os botdes de acesso aos seus recursos. Substitui os menus e as, barras de ferramentas das versdes anteriores. Para cada guia corresponde uma Faixa de Opcdes. Na versio em inglés, é denominada Ribbon. FILTRO > Ferramenta que seleciona os dados que serao apresentados de acordo com um critério estabelecido pelo usuario. FONTE DE DADOS » Conjunto de informagdes utilizado para o estabelecimento de uma conexao com um banco de dados. Essa fonte de dados pode incluir o nome e a localizacao do servidor de BD. 0 nome do driver de banco de dados e as informagées que ele solicita na hora do logon. FORMATACAO CONDICIONAL » Recurso usado pe- lo Excel que consiste em aplicar um formato diferenciado a células (cor de fonte, de borda, de preenchimento) que respeitam a uma determinada condicao. 0 recurso foi ampliado na verso 2007 para permitir 0 uso de formatos mais graficos, como barras, icones e escalas de cores. Na versdo em inglés, é denominada Ribbon. FORMATO DE VALORES Define como sero exibidos os valores numéricos numa célula ou em um conjunto de células. Se for uma moeda, por exemplo, pode- se definir pela inclusdo ou nao de um simbolo, qual simbolo sera exibido e 0 ntimero de casas decimais. FORMULA » Em planilhas, é uma equacao matematica usada para o calculo de um valor. Contém referéncias de células, valores, nomes. de fungdes ou operadores e, no Excel, comeca sempre com um sinal de igual (=), ‘como =(C2*C4)"4, FORMULARIO » Planilha montada para que os dados sejam inseridos em campos especificos ou que determinadas informagées sejamselecionadas. Os formuldrios podem incluir controles deslizantes, caixas de combinacao, menus suspensos e botdes de rotacao. FuNcAo » E uma formula predefinida que executa uma operacao, retornando um ou varios valores. Seu uso ¢ indicado para reduzir férmulas longas e complexas. Comoas formulas, o primeiroelemento de uma funcdo é 0 sinal de igual (=), seguido do nome da funcao (SOMA, por exemplo) e dos argumentos, que ficam entre parénteses, como em =SOMA(D1:D4).. G GRAFICO DINAMICO * E 0 grafico associado a uma tabela dindmica usado como ferramenta de andlise dedados. Essas representagdes podem ser alteradas por meio de menus e deslocamentos de rétulos de dados. Com isso, permite diferentes visualizagoes dos dados para a extracao de informagées. Ver verbete Tabela dindmica. INTERVALO DE CELULAS > Endereco de um conjunto de células. Ele é formado pelo nome da primeira célula do canto superior esquerdo e da ultima do canto inferior direito, separados pelo sinal dois-pontos (:). MACROS ® Programa que roda sobre um aplicativo e consiste, em linhas gerais, numa lista de comandos da planilha complementada com instrugdes de programagao. Quando uma macro 6 ativada, 0s comandos so executados na ordem ‘em que foram estabelecidos. MESCLAGEM DE CELULAS » Recurso que consiste ‘em combinar duas ou mais células numa tnica. Para que isso seja feito, as células selecionadas precisam ser contiguas. = Numero . Mesciar e Centralizar Mesciar através Mesclar Célylas Destazer Mesclagem de Células MODELO » Arquivo usado como base para a criacao de outros. Até a versdo 2003, os modelos eram salvos no formato XLT. Na versdo 2007, ha dois formatos: XLTX e XLTXM, para modelos sem macros e com macros, respectivamente. MODULO ® Folha que armazena macros escritas na linguagem Visual Basic for Applications (VBA) do Excel e de outros aplicativos do pacote Office. O OPERADOR» E um sinal ou simbolo que determina © tipo de calcul que deve ser executado dentro de uma expressdo. Numa expressdo booleana, por exemplo, usam-se os operadores AND, OR, @ NO (ou E, OU, NAO). P PASTA DE TRABALHO ® E um arquivo de planilha. Por padrao, cada arquivo do Excel contém trés planilhas, mas é possivel criar outras. Até a versa 2003. 0 programa limitava o numero de planilhas a 255. 0 Excel 2007 nao impde nenhuma restri¢ao. PLANILHA » Ou folha de cdlculo, é usada para armazenar, apresentar e analisar diferentes tipos de dados. Para facilitar a organizacao, os dados s40 arranjados em linhas e colunas. Cada pasta de trabalho do Excel tem trés planilhas (Plant, Plan2e Plan3),mas 0 usuario pode criar novas e renomed- las de acordo com seu interesse. Para alternar entre elas é preciso clicar nas guias situadas na parte inferior esquerda da janela do Excel. PLANILHA 3D » Planilhas compostas de varias tabelas sobrepostas, todas contendo o mesmo tipo de dados e na qual se usam formulas para a realizacao de operagées que tomam por base as varias tabelas empilhadas. REFERENCIA 30 ® £ a referéncia que define a mesma célula ou o mesmo grupo de células em varias planithas diferentes. REFERENCIA ABSOLUTA > £ adotada em formulas e fungdes para indicar a localizagao fixa de uma célula ou um conjunto de células. Para DICAS INFO| 81representar uma referéncia absoluta usa-se 0 simbolo do cifrao ($). Se a posi¢ao da célula que contém a formula ou fungao muda na tabela, sua referéncia permanece inalterada. REFERENCIA CIRCULAR ® & chamada de referéncia circular quando uma formula ou funcao faz referéncia, direta ou indiretamente, a propria célula que a contém. € 0 que acontece, por exemplo, se a célula C28 contiver a formula =SOMA(C22:C30). Quando ocorre uma referén circular, 0 Excel emite um aviso. REFERENCIA EXTERNA » Referéncia a uma célula ou um conjunto de célula de outra planitha ou pasta de trabalho do Excel. REFERENCIA RELATIVA ® Sao usadas em formulas e fungdes para identificar a localizagao de uma célula ou um conjunto de células que contém a formula ea célula referenciada. Dessa maneira, se a formula for copiada, a referéncia é automaticamente modificada para refletir a nova posicao. S SEQUENCIA DE DADOS » Nome dado ao conjunto de células de uma planilha que servira de base para o tracado de um grafico. SMARTARTS > E como sao denominados, no Excel 2007, as representacées graficas que ajudam a organizar e a apresentar ideias de forma mais eficiente. Os Smartarts esto presentes também no Word 2007 e no PowerPoint 2007. T ‘TABELA DINAMICA > Tabela em que as informacdes podem ser organizadas por meio de menus e operagées de arrastar os dados com 0 mouse. Ver 0 verbete Gréfico dindmico. V VALIDAGAO > Recurso usado para definir restricbes quanto aos dados que podem ou devem ser inseridos em uma célula. VBA > Sigla de Visual Basic for Applications, linguagem de programacao usada para a criagao de macros em programas do pac Office, entre eles o Excel. aaa 82 | DICAS INFO VINCULO > Outro nome dado a referéncia ex- terna, indica a origem de um valor em outra planilha ou pasta de trabalho. Essa referéncia normalmente é representada por um ponto de exclamagao, como em Vendas!018. X XLS > Formato padrao das planilhas do Excel até a versao 2003. A sigla deriva de Excel Spreadsheet. [ae] XLSM > Formato da versao 2007 para salvar arquivos que contenham macros. Nao pode ser lido pelas versdes anteriores do programa sem uma conversao. XLSX:> Novo formato padrao do Excel inaugurado com a verso 2007. Como os outros formatos novos, nao pode ser lido pelas versdes anteriores do programa, neste caso, também nao armazena cédigos em VBA. XLT > Formato usado para salvar modelos de documentos até a versio 2003 do programa. A ja vem de Excel Template. XLTX> Formato da versao mais recente do Excel para co salvamento de modelos sem macros. XLTM > Se o modelo criado no Excel 2007 contém macros, deve ser salvo neste formato, que esta habilitado para cédigos VBA. XLW >A sigla vem de Excel Workspace. E 0 formato usado pelo Excel para salvar espacos de trabalho. Ver o verbete Espaco de Trabalho. XML >Vemn de Extensible Markup Language. inguagem que possibilita codificar documentos, simplificando 0 intercdmbio de dados entre diferentes sistemas. O5 formatos do Excel, que estrearam com a versio, osoft Vet f 8 (09-4 20 romana, sto baseadosem 1. &Mele ual eM UCM elm Cer] E operacional, mas faltava informagao? a CEO Rr et ae eee aC ER eae ea Pete ee ee ee toc eau eer SU Ce ke eee cee ert) Cee See ee eee cues poe www.assineabril.com.br oe ee eee) : Seed eoitora A Abril Coad