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APROPRIAO DE CUSTOS NA CONSTRUO CIVIL

Mrcio Lenin Medeiros de Azevedo


Engenheiro Civil - mlmazevedo@uol.com.br

A construo civil por natureza uma actividade que envolve muitos custos,
onde facilmente, as mdias e grandes construes alcanam um oramento na
casa dos milhes ou bilhes de Reais. Acredita-se que um trabalho de
oramentao bem feito seja suficiente para garantir a previso de custo de uma
obra, fato que no totalmente verdade, ou seja, o trabalho de oramentao em
si apenas uma anteviso do custo da obra. At os engenheiros menos
experientes sabem que custo orado diferente de custo executado.
Situaes no previstas no oramento como, por exemplo, inflao, desperdcios,
desvios, queda de produtividade, etc, podem ocorrer no andamento da obra,
ocasionando diferenas significativas entre o custo orado e o custo executado.

A forma mais prtica de controlar e comparar os custos da obra atravs do


trabalho de apropriao de custos, porm, actualmente, so poucas as empresas
que realizam este trabalho em suas obras. A apropriao de custos o mtodo
pelo qual a empresa ter controle total dos custos financeiros de um determinado
servio, podendo avaliar ainda o desempenho e produtividade da mo-de-obra,
dentre outras coisas.

O termo apropriao pode ser definido como a apurao dos servios


executados visando a obteno e o conhecimento exacto das quantidades
material / mo-de-obra e dos tempos realmente empregados nos servios
executados, onde as informaes colhidas na obra, servem de base para as
composies de custo unitrio de servios, anlise da produtividade, ajustes e
elaborao do cronograma da obra e controle de gastos e prioridades da obra.

Dentre as principais importncias da apropriao de custos podemos citar:

Comparar os valores entre os custos orados e os apropriados;


Determinar os motivos de diferenas e corrigi-los ;
Avaliar as possveis alteraes no andamento da obra;
Comparar com servios iguais as outras obras;
Prever despesas para futuras etapas de servio;
Acompanhar e corrigir o cronograma da obra;
Aprovar decises em tempo hbil;
Analisar a produtividade dos operrios.

A apropriao de custos, sendo um trabalho de colecta de dados,


necessariamente deve seguir uma metodologia, que deve ser adequada ao
servio que est sendo apropriado.

Todas as formas de coleta de dados devem garantir a credibilidade nos dados


colhidos e para isso imprescindvel que esta seja feita por um observador
treinado para exercer a tarefa, pois qualquer erro ou falha nesta etapa da
metodologia proposta, impede que os estudos e anlises sejam realizados.
Normalmente a coleta de dados feita atravs da planilha de produo diria
permitindo medir a quantidade de servio realizada em um perodo, por um
operrio dentro de um ciclo de repetio. A coleta de dados tambm pode ser
feita atravs de filmagens ou observaes instantneas.

Cada servio tem suas particularidades em relao metodologia utilizada na


apropriao. Antes de iniciar o trabalho de coleta de dados, necessrio aplicar
algumas regras a serem minuciosamente seguidas pelos operrios durante a
execuo dos servios. Essas regras visam facilitar a tarefa da coleta de dados,
evitando a confuso de valores e diferenas no mtodo de execuo do mesmo
servio na obra. Em outras palavras, realizada uma padronizao da execuo
de cada servio.

A metodologia preliminar a ser aplicada consiste basicamente em:


Fazer o reconhecimento da rea (local) onde ser executado o servio;
Se necessrio dividir a rea do servio em sub-reas de modo a facilitar o
trabalho de coleta de dados;
Fazer o levantamento da rea total do servio ou das sub-reas, se for o
caso;
Designar a equipe de trabalho para este servio;
Realizar um trabalho de orientao dos operrios quanto ao mtodo
executivo do servio.

Depois de aplicada a metodologia preliminar, o servio pode ser iniciado e


conseqentemente a coleta de dados referente produo diria, consumo de
materiais e de mo-de-obra. De posse destes dados pode-se comparar
continuamente os custos reais empregados neste servio com os custos orados,
e havendo diferenas, analisar as suas causas e corrigir em tempo.

Os dados coletados no trabalho de apropriao de custos tambm podem ser


utilizados para verificar a produtividade e desempenho de um operrio ou de uma
equipe, a produo por dia da semana ou por turno, o efeito do aprendizado, a
previso do fim deste servio, ajustes no cronograma da obra, dentre outras
anlises.

As empresas que fazem apropriao de custos em suas obras tm a


possibilidade de construir um grande banco de dados de composies de custos
referentes a seus prprios servios, mais adequados a sua realidade e a condio
dos seus funcionrios, resultando assim, em uma oramentao cada vez mais
precisa e sem sustos ao final da obra. As empresas que no tm o hbito de
realizar a apropriao de custos dos seus servios geralmente fazem a
oramentao da obra com base em ndices e composies de custos unitrios de
terceiros, que nem sempre esto dentro da realidade adequada ao mercado local
ou da empresa. Neste caso o processo de oramentao passa a ser uma mera
previso de custos, s vezes pouco precisas.