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DGAC
LICITACIN PBLICA
PROCESO DGAC/INAC/LPI/BIENES/002/2013-1C
Primera Convocatoria
Aprobado MedianteDE
MODELO Resolucin
DOCUMENTOMinisterial
BASE NDE
262CONTRATACIN
de 15 de julio 2009
Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009
De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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PARTE I
INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaracin, las consultas escritas y sus respuestas, debern ser
tratadas en la Reunin de Aclaracin.
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4.1 La entidad convocante podr ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia o
como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de emitir la
Resolucin de Aprobacin del DBC.
4.2 El DBC ser aprobado por Resolucin expresa del RPC, conforme el cronograma de
plazos establecido. La Resolucin ser notificada a los potenciales proponentes de
acuerdo con lo establecido en el Artculo 51 de las NB-SABS.
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliacin deber ser realizada hasta antes de la fecha y hora establecidas para la
presentacin de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos sern publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de la entidad
convocante y notificados a los potenciales proponentes, de acuerdo con lo establecido
en el Artculo 51 de las NB-SABS.
6. GARANTAS
a) Boleta de Garanta;
b) Boleta de Garanta a Primer Requerimiento;
c) Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento.
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7.1 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
8. ERRORES NO SUBSANABLES
9. DECLARATORIA DESIERTA
SECCIN II
PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos.
Para la presente Convocatoria Internacional, los precios de las propuestas podrn ser expresados en
moneda extranjera (Dlares Americanos) y los pagos se realizarn en Dlares Americanos.
15. IDIOMA
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16.1 La propuesta deber tener una validez no menor a sesenta (60) das calendario, desde
la fecha fijada para la apertura de propuestas. En Convocatorias Internacionales, la
entidad podr establecer un plazo mayor.
a) El proponente que rehse aceptar la solicitud, ser excluido del proceso, no siendo
sujeto de ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta.
b) Los proponentes que accedan a la prrroga, no podrn modificar su propuesta.
c) Para mantener la validez de la propuesta, el proponente deber necesariamente
presentar una garanta que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, segn sea su constitucin legal
y su forma de participacin son:
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17.3 Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que
deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal.
Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por
su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal.
Para otros proponentes como las Micro y Pequeas Empresas los formularios debern
ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.
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SECCIN III
PRESENTACIN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.1.1 La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva
transparente sobre las firmas y sellos, dirigido a la entidad convocante,
citando el Nmero de Licitacin, el Cdigo nico de Contrataciones Estatales
(CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
21.1.4 La propuesta debe incluir un ndice, que permita la rpida ubicacin de los
documentos presentados.
21.2.1 Las propuestas debern ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora)
fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
21.2.2 Las propuestas podrn ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En todos los casos el proponente es el responsable de que su
propuesta sea presentada dentro el plazo establecido.
21.3.1 Las propuestas presentadas slo podrn modificarse antes del plazo lmite
establecido para el cierre de presentacin de propuestas.
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21.3.2 Las propuestas podrn ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el
Representante Legal, hasta antes de la conclusin del plazo de presentacin
de propuestas.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrn ser modificadas o
alteradas de manera alguna.
22.1 La apertura de las propuestas ser efectuada en acto pblico por la Comisin de
Calificacin, inmediatamente despus del cierre del plazo de presentacin de
propuestas, en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC.
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e) Elaboracin del Acta de Apertura, que debe ser suscrita por todos los integrantes
de la Comisin de Calificacin y por los representantes de los proponentes
asistentes, a quienes se les deber entregar una copia o fotocopia del Acta.
Los proponentes que tengan observaciones debern hacer constar las mismas
en el Acta.
22.4 Concluido el Acto de Apertura, la nmina de proponentes ser remitida por la Comisin
de Calificacin al RPC en forma inmediata, para efectos de eventual excusa.
SECCIN IV
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
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PA MAPRA * f F
Donde:
Para el presente proceso la entidad aplicar el mtodo de evaluacin con el Mtodo de Seleccin y
Adjudicacin de Precio Evaluado Ms Bajo:
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SECCIN V
SUSCRIPCIN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
SECCIN VI
ENTREGA DE BIENES
La entrega de bienes debe ser efectuada cumpliendo con las estipulaciones del contrato
suscrito y las especificaciones tcnicas contenidas en el presente DBC, sujetas a la
conformidad por la comisin de recepcin de la entidad contratante respecto a las
condiciones de entrega y otros.
SECCIN VII
GLOSARIO DE TRMINOS
Contratante: Se designa a la persona o institucin de derecho pblico que una vez realizada la
convocatoria pblica y adjudicada la adquisicin, se convierte en parte contractual del mismo.
Omisin: Significa no solo la falta de presentacin de documentos, sino que cualquier documento
no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante.
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Bien que requiere seguridad de consumo: Son los bienes que sern consumidos por el ser
humano o animales (alimentos, medicamentos).
Bien que requiere seguridad de utilizacin: Son bienes que al ser utilizados puedan causar
daos fsicos al ser humano, fsicos y qumicos al medio ambiente y fsicos o de siniestro a los
inmuebles.
Sistema de Anlisis de Peligros y Puntos de Control Crticos HACCP: Sistema que permite:
identificar, evaluar y controlar peligros (como microbiolgico, fsico y qumico) presentes en los
productos alimenticios, tal que no cause dao al consumidor (inocuidad). Asegura continuamente la
inocuidad del bien consumible.
Sistema de gestin de medio ambiente: Sistema que permite evaluar la capacidad de una
organizacin para cumplir con los requisitos establecidos en reglamentaciones del estado e
internacionales sobre la gestin, control y prevencin de aspectos de proteccin del medio
ambiente. Generalmente se maneja la certificacin internacional segn la norma ISO 14 001 o por
parte del gobierno de acuerdo a la reglamentacin vigente.
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PARTE II
INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN
33. DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN
33.1 Datos de la Contratacin
CUCE : 1 3 - 0 1 1 7 - 0 0 - 3 7 7 1 0 9 - 1 - 1
Objeto de la contratacin : EQUIPAMIENTO-IMPLEMENTACION SIMULADOR DE CONTROL DE
TRNSITO AREO PARA EL I.N.A.C. COCHABAMBA
33.4 Servidores pblicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerrquico de la estructura orgnica son:
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
MEDINACELLI MUOZ CARLOS DIRECTOR JURIDICO
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s) Cargo
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
LAZO CHAVEZ FRANZ
FINANCIERO
Paterno Materno Nombre(s) Cargo
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ESPECIFICACIONES TCNICAS
(La entidad convocante debe insertar el Formulario C-1 de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y
Propuestas en este punto)
OBJETIVO
La Direccin General de Aeronutica Civil (DGAC), en el marco de las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS), aprobadas mediante Decreto Supremo No. 0181 y su
Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios, invita a presentar propuestas
para el Proceso de Licitacin Pblica para la Adquisicin de un Simulador de Control de Trnsito Areo para
el Instituto Nacional de Aviacin Civil I.N.A.C. en la ciudad de Cochabamba, Bolivia.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
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Para el sistema de simulador de aerdromo se deben suministrar, como mnimo, los equipos y servicios que se enumeran
a continuacin:
Especificaciones tcnicas
Generalidades
El Sistema de simulador de aerdromo debe ser un simulador de control de trnsito areo (ATC, por sus siglas en ingls)
de ltima tecnologa MAS EQUIPAMIENTO DE ACCESORIOS Y REPUESTOS DE ACUERDO A LA UTILIDAD DE USO
El sistema debe permitir diversas opciones de entrenamiento, que incluyan capacitacin para principiantes y capacitacin
de actualizacin ms avanzada y compleja.
El sistema debe ser modular y permitir la incorporacin ulterior de funciones y/o posiciones.
Deber ser posible dividir el simulador de aerdromo en dos simuladores, de modo que cada uno tenga la mitad del
nmero total de canales disponibles (por ej.: un simulador de 360 grados que se pueda dividir en dos simuladores de 180
grados)
Cuando el sistema se divida, debe ser posible ejecutar dos simulaciones por separado.
El proceso de divisin del sistema debe realizarse mediante una accin sencilla del ratn y/o del teclado.
Modos de funcionamiento
El sistema debe ser capaz de funcionar en modo de posicin torre o en modo de posicin tierra.
El sistema debe ser capaz de funcionar en modo combinado de posiciones torre y tierra.
El sistema debe ser capaz de grabar y reproducir un escenario.
El sistema debe ser capaz de funcionar sin pseudo pilotos, utilizando el sistema de reconocimiento de voz.
El sistema debe ser capaz de funcionar utilizando pseudo pilotos.
El sistema debe ser capaz de funcionar utilizando una combinacin de sistema de reconocimiento de voz y pseudo pilotos.
Sistema visual
Como mnimo, La posicin de control de torre debe contar con el equipo indicado a continuacin:
Pantalla de radar
Pantalla multifuncin para visualizacin de informacin (IDS)
Panel tctil de comunicacin de voz integrado con el simulador (VCS)
Fichas de vuelo electrnicas (o fichas de papel, o ambas)
Impresora de fichas de vuelo
Binoculares simulados
Como mnimo, la posicin de control de tierra debe contar con el equipo indicado a continuacin:
Pantalla de radar
Pantalla multifuncin para visualizacin de informacin (IDS)
Panel tctil de comunicacin de voz integrado con el simulador (VCS)
Panel tctil de iluminacin de pista (Balizamiento)
Sistema avanzado de gua y control del movimiento en superficie (ASMGCS, por sus siglas en ingls)
Fichas de vuelo electrnicas y fichas de papel
Impresora de fichas de vuelo
Binoculares simulados
Pistola de seales de luces
Equipo de controlador
Sistema avanzado de gua y control del movimiento en superficie (ASMGCS, por sus siglas en ingls)
Como mnimo, el ASMGCS debe incluir las siguientes funciones:
Rango de visualizacin
Recentrar la visualizacin en un punto seleccionado
Recentrar la visualizacin en un punto de referencia
Mostrar la capa del sistema de guiado por microondas
Mostrar la capa del localizador
Configurar los parmetros del sistema RIMCAS, por sus siglas en ingles
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Informacin local:
Visualizador de vientos
RVR
Temperatura y humedad
Presin atmosfrica
METAR y SPECIs
Estado de ayudas a la navegacin (NAVAIDS)
Simular la comunicacin CPDLC con las aeronaves con los siguientes mensajes:
Maintain [altitude]
Climb to and maintain [altitude]
Descend to and maintain [altitude]
More
Climb to reach [altitude] by [time]
Climb to reach [altitude] by [pos]
Descend to reach [altitude] by [pos]
When able proceed direct to [pos]
Proceed direct to [pos]
Cleared to deviate up to [dst] [dir] of route
Offset [dst] [dir] of route
At [pos] offset [dst][dir] of route
Cross [pos] at and maintain [altitude]
Cross [pos] at [altitude]
Cross [pos] at [spd]
Maintain [spd]
Maintain present speed
Maintain [spd] or greater
Maintain [spd] or less
Contact [unit] [frq]
Squawk ident
Next data authority [fac]
End service
Report back on route
Confirm altitude
Request position report
Due to traffic
Binoculares
La posicin de supervisor debe tener acceso a binoculares simulados. Los binoculares simulados se deben mostrar en
forma de una ventana pequea en la proyeccin 3D y deben permitir el rastreo automtico del blanco elegido.
Emergencias
Condiciones meteorolgicas
El sistema debe permitir al usuario crear sistemas meteorolgicos en el momento de preparar los
escenarios.
Se debe poder configurar los siguientes parmetros:
Visibilidad
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Temperatura de superficie
QNH
Velocidad y direccin del viento en superficie
Velocidad y direccin del viento en capa superior
RVR y QFE
Nieblas distintos tipos de niebla
Tormentas de arena o nubes de polvo con desplazamiento
Tormentas con aparato elctrico opcional
Mensaje ATIS configurable
Rfagas
Cortante de Viento
Como mnimo, se deben incluir los siguientes movimientos en tierra de las aeronaves:
Retroceso remolcado
Retroceso con motor
Remolque
Arranque de motores
Rodaje (trayectoria ms corta)
Rodaje va (serie de calles de rodaje)
Rodaje hasta la plataforma de espera
Rodaje hasta el punto de espera
Formacin de aeronaves (hasta 4 miembros)
Dividir o reunir las formaciones
Vuelo estacionario de helicptero o rodaje areo
Esperar cerca de pista
Esperar cerca de barra de parada activa
Seguir
Seguir el vehculo "Sgame"
Ceder paso
Alinearse
Regresar a la posicin
Despegar
Abortar despegue
Deber ser posible que una nave en fase de salida siga automticamente una ruta terrestre desde su
posicin de estacionamiento hasta una pista, y que una aeronave en fase de llegada siga
automticamente una ruta terrestre desde su pista hasta una posicin de estacionamiento:
Movimiento de helicptero
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Sonido 3D
El sistema debe funcionar con sonido 3D, para acentuar el realismo de la simulacin al incorporar mltiples sonidos a las
aeronaves en el escenario, como el ruido del motor o el estruendo de la propulsin.
El sonido 3D solo puede usarse en la configuracin de 360
Para el sistema de simulador de radar se deben suministrar, como mnimo, los equipos y servicios que se enumeran a
continuacin:
2 controlador de radar
2 controlador de radar auxiliar
5 posicines de pseudo piloto
1 estacin de desarrollo y preparacin de escenario para la simulacin, y gestin del sistema.
2 posicin de supervisor
sistema de comunicacin (VCS)
1 impresora
Especificaciones tcnicas
Generalidades
Deber ser posible conectar en red mltiples posiciones de radar para la simulacin de varios sectores en un solo
escenario o para ejecutar varios escenarios independientes.
El sistema debe permitir diversas opciones de entrenamiento, que incluyan capacitacin para principiantes y capacitacin
de actualizacin ms avanzada y compleja, para procedimientos no radar, centro de control de rea (ACC), y control de
aproximacin (APP).
El sistema debe ser modular y permitir la incorporacin ulterior de funciones y/o posiciones.
El sistema debe poder funcionar en modo de radar autnomo.
El sistema debe poder funcionar en modo combinado de torre y radar.
Equipo de controlador
Sistema de comunicacin
Los requisitos del sistema de comunicacin de voz se describen en la seccin de equipo comn para simulador de torre y
de radar.
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Como mnimo, se deben incluir los siguientes movimientos de las aeronaves en el aire:
Despegar
Aterrizar
Volar rumbo (cambio de rgimen)
Ascender/Descender (cambio de rgimen)
Velocidad (rgimen de aceleracin/deceleracin)
Interceptar radiales
Proceder directo a punto de referencia
Volar con SID, STAR y una ruta
Volar con desplazamiento paralelo a izquierda o derecha de una ruta area
Aproximacin segn reglas de vuelo por instrumentos (IFR)
Aproximacin visual
Aproximacin en circuito
Volar con sistema de aterrizaje por instrumentos (ILS) y trayectoria de planeo
Patrn de Espera
Arco DME
Mover una aeronave instantneamente a un nueva ubicacin
Generalidades
El sistema debe permitir la combinacin arbitraria de posiciones de controlador y pseudo piloto para ejecutar escenarios de
aerdromos individuales y/o ejecutar un escenario combinado de aerdromo o aerdromo / radar.
Las posiciones de pseudo piloto deben poder asignarse segn requerimientos a cualquiera de los circuitos de simulacin.
UPS
Se debe suministrar una UPS con capacidad para una proteger el equipamiento informtico en caso de falla elctrica.
Posicin de supervisor
El supervisor de escenarios debe poseer todas las funciones de un pseudo piloto y debe poder asumir el control de
cualquier vehculo en el escenario en cualquier momento.
El supervisor de escenarios debe controlar el inicio, parada y pausa de los escenarios.
El supervisor de escenarios debe poder hacer fallar los diversos sistemas representados en el escenario (por ejemplo, la
falla de un sistema de radar).
El supervisor de escenarios debe tambin poder restablecer los sistemas con fallas a su estado de funcionalidad total.
El supervisor debe tener la capacidad de manipular las situaciones que hayan sido diseadas para poner a prueba las
habilidades de los estudiantes.
El supervisor debe contar con las siguientes funciones:
Arrancar, detenerse y pausar, grabar, reproducir, adelantarse o regresar a cualquier minuto de la grabacin y reanudar la
ejecucin del escenario
Crear, agregar y eliminar eventos de simulacin
Crear aeronaves adicionales durante la ejecucin del escenario
Activar y desactivar aeronaves durante la ejecucin del escenario
Hacer fallar y restablecer sistemas de radar
Helar y poner en marcha una aeronave
Representar el papel de varias agencias con lneas terrestres externas e internas
La posicin supervisor debe adems poder controlar las funciones del punto de visin de la escena visual de torre en 3D,
tales como movimiento panormico, binoculares de seguimiento, ojo del piloto, movimiento libre del punto ocular, mirada a
objetivo y vistas hacia abajo
Como mnimo, en la posicin de supervisor debe contar con el equipo indicado:
Pantalla para visualizar el trnsito areo y terrestre.
Pantalla con funciones de pseudo piloto.
Sistema de comunicacin de voz
El supervisor debe tener acceso a un visor de eventos con capacidad de monitorear:
Alerta de conflicto: perdida de separacin entre aeronaves
Va area: aeronaves entran y salen de stas
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Como mnimo, la posicin de pseudo piloto debe contar con el equipo indicado:
Pantalla de radar.
Panel tctil de comunicacin de voz integrado con el simulador (VCS)
Sistema de comunicacin
El equipo del sistema de comunicacin de voz debe contar con las siguientes posibilidades de simulacin:
Control mediante una pantalla con panel tctil
Eleccin de radiofrecuencia
Lneas de acceso directo
Lneas telefnicas
Escucha mediante altavoces o con audfonos
Inyeccin de ruido en radiofrecuencias
Una toma para estudiante (todas las posiciones) y una toma para instructor (en las posiciones de controlador)
Comunicaciones discretas con el instructor en las posiciones de controlador
Posibilidad cambiar la identificacin (las etiquetas) de los botones en los paneles tctiles desde la herramienta de
configuracin
Posibilidad de tener un diseo de panel de comunicacin de voz diferente segn la eleccin en la herramienta de
configuracin.
Preparacin de escenarios
La herramienta de preparacin de escenarios deber permitir indicar para cada aeronave del escenario:
Identificador de vuelo
Tipo de aeronave, vehculo o carcter
Tipo de equipamiento SSR de la aeronave: A,C,S
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de llegada
Frecuencia asignada
Hora de inicio
Nivel de vuelo actual
Grabacin y reproduccin
El video y el audio del escenario deben estar sincronizados.
La grabacin debe ajustar automticamente el escenario mediante pausas y reanudacin de la reproduccin.
Los datos grabados se deben archivar y guardar para reproducirlos en el futuro.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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La reproduccin debe crear una imagen realista de un escenario que se haya ejecutado anteriormente en el sistema.
La herramienta de gestin y mantenimiento del sistema debe ofrecer las siguientes opciones:
Configuracin de los circuitos de simulacin en uso (posicin/espacio areo/ejercicio/condiciones
meteorolgicas/comunicaciones)
Parada/reinicio de cada simulador al toque de un solo botn
Estado de cada mquina
Actualizacin del las posiciones de controlador/asistente/supervisor/pseudopiloto
Copia de seguridad del sistema simulador
Copia de seguridad de los ejercicios
Copia de seguridad del espacio areo
Para el sistema de simulador de aerdromo se deben suministrar, como mnimo, los equipos y servicios que se enumeran
a continuacin:
5 Laptops
5 licencias de software
INFORMACION COMPLEMENTARIA
A. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La Empresa debe contar con una experiencia general de mnimo 5 aos. (Se debe adjuntar documentacin
respaldatoria en su propuesta).
La empresa proponente debe acreditar experiencia en fabricacin y venta de simulador de control de trnsito
areo. Para este efecto debe adjuntar documentacin respaldatoria en su propuesta.
C. PROCEDENCIA DE LA EMPRESA
D. PRESENTACIN DE PROPUESTA
Las Empresas Proponentes deben presentar en su propuesta la documentacin requerida en los Puntos 17,
18 y 19 del presente Documento Base de Contratacin.
Nota: Ningn formulario del presente DBC puede ser alterado, simplemente se deben llenar los espacios que
corresponde. La alteracin del formato de cualquier formulario ser causal de descalificacin.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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F. FORMA DE ADJUDICACIN
El plazo mximo para la entrega del equipo es de 8 meses, a partir de la suscripcin del contrato.. El equipo
deber ser entregado, en el Complejo Aeronutico de la D.G.A.C., ubicado en el Aeropuerto Internacional
Jorge Wilstermann de la ciudad de Cochabamba, Zona Jayhuaico, Final Ayopaya, No.1308.
J. FORMA DE PAGO
La forma de pago ser realizada de acuerdo al Numeral 37 del presente Documento Base de Contratacin.
K. GARANTAS
Garanta de Seriedad de Propuesta. En original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta
econmica del proponente, que exceda en treinta (30) das calendario el plazo de validez de la propuesta.
(Esta Garanta podr ser presentada por la Asociacin, o individualmente por uno o ms socios, siempre y
cuando cumpla con las caractersticas de renovable, irrevocable y de ejecucin inmediata; y cubra el monto
requerido).
De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente deber presentar Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento.
Garanta de Cumplimiento de Contrato. El proponente que fuera adjudicado deber presentar la Garanta
de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato.
De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente deber presentar Boleta de
Garanta a Primer Requerimiento.
Los proponentes extranjeros que participen en procesos de contratacin y ofrezcan la boleta de garanta a
primer requerimiento, en el caso de no utilizar directamente una entidad financiera bancaria de Bolivia,
debern presentar garantas emitidas por entidades financieras bancarias que cuenten con corresponsala
legalmente establecida en Bolivia.
L. GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO
El proponente adjudicado deber presentar un certificado de garanta de funcionamiento ptimo del simulador
por los siguientes 5 aos posteriores a la entrega final del equipo.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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1. Plazo de entrega
2. Garantas tcnicas
3. Servicios conexos
4. Provisin de repuestos
5. Lugar donde se prestan los servicios de asistencia tcnica
6. Medios de transporte
7. Embalaje
8. Inspeccin o pruebas
9. Manuales
10. Experiencia
11. Seguros
12. Inocuidad
13. Lugar de entrega de los bienes
14. Garanta de uso
Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos
en la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
Forma de Pago
(La entidad deber elegir una de las siguientes opciones)
Pago contra entrega
El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes.
Pagos parciales
Una vez suscrito el contrato, el Contratante solicitar al Banco Central de Bolivia la emisin de una carta de
crdito, a favor del proveedor cubriendo la importacin de los bienes a ser provistos. Los trminos y
condiciones de la emisin de la carta de crdito deben guardar estrecha relacin con los trminos y condiciones
del contrato.
El proveedor debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del exterior. Si el proveedor
requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin de confirmacin ser cubierta por el mismo
proveedor.
40%, contra la presentacin, demostracin y aceptacin del equipo de acuerdo a especificaciones tcnicas
y contrato.
Los pagos se realizarn contra entrega de factura, nota fiscal o documento equivalente y previo informe de
conformidad de la contraparte de supervisin designada por la DGAC sobre el avance y cumplimiento de
trabajos y para procesar el ltimo pago por la comisin de recepcin, los que debern ser entregados al
banco del exterior.
La carta de crdito ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara de Comercio Internacional
(UCP600) o posteriores modificaciones.
El Banco Central de Bolivia establecer el procedimiento y los requisitos para la emisin de la carta de crdito.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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PARTE III
ANEXO 1
Se convoca pblicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuacin, para lo cual los interesados podrn
recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES, de acuerdo con los siguientes datos:
CUCE : 0117-00-377109-1-1
Tipo de convocatoria : Convocatoria Internacional
Forma de adjudicacin : Por el Total
Mtodo de Seleccin y Adjudicacin : Precio Evaluado ms Bajo
Precio Referencial : $us 1.954.023.-
Encargado de atender consultas : Cap. Leonardo Vargas Raya
Telfono : 222-7281 / 244-5802 244-5803
Fax : 244-4450
Correo Electrnico para consultas : lvargas@dgac.gob.bo,
Presentacin de Propuestas (Fecha,
: 21/05/2013, Horas 15:00, Av. Arce 2631, Edificio Multicine, Piso 9
Hora y Direccin)
Acto de Apertura de Propuestas
: 21/05/2013, Horas 15:30, Av. Arce 2631, Edificio Multicine, Piso 9
(Fecha, Hora y Direccin)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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ANEXO 2
DECLARACIN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES
DE LA COMISIN DE CALIFICACIN
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Nombre de la Entidad :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Cada uno de los firmantes del presente Formulario, cumpliremos estrictamente la normativa de la
Ley N 1178, de Administracin y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el
presente DBC.
(Este formulario deber ser llenado, firmado y entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto
de Apertura de propuestas).
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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ANEXO 3
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Documentos Legales y Administrativos
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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FORMULARIO A-1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIN JURADA
PARA EMPRESAS O ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
Licitacin Pblica N :
Objeto del Proceso :
Monto de la Propuesta :
Plazo de Validez de la
:
Propuesta
De mi consideracin:
a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas, si existieran), as como los
Formularios para la presentacin de la propuesta, aceptando sin reservas todas las
estipulaciones de dichos documentos y la adhesin al texto del contrato.
d) En caso de ser adjudicado, esta propuesta constituir un compromiso obligatorio hasta que se
prepare y suscriba el contrato, de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC.
e) Declaro conocer que la inspeccin/certificacin del porcentaje del costo bruto de produccin
correspondiente a insumos y mano de obra nacionales, solo es aplicable para aquellas personas
naturales o jurdicas que hubiesen tenido algn margen de preferencia por su componente
boliviano de costo bruto y que sean adjudicatarios de bienes para entidades pblicas o
Municipalidades.
b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo
de presin o intento de extorsin de parte de los servidores pblicos de la entidad convocante
o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas
correspondientes.
31
Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con
entidades del sector pblico.
h) Declaro que el ndice liquidez, segn los datos extractados del ltimo balance o balance de
apertura, es mayor a uno.
e) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del
Banco. En el caso de empresas extranjeras, el documento equivalente en el pas de origen.
g) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en
original. Para el caso empresas extranjeras solvencia fiscal del Representante Legal
designado en nuestro pas.
j) La Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto
del contrato.
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_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-2
IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
(En caso de Asociaciones Accidentales deber registrarse esta informacin en el
Formato de Identificacin para Asociaciones Accidentales)
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social del proponente :
Ao de Fundacin :
a) Empresa Nacional b) Empresa Extranjera
Tipo de Empresa :
c) Otros
Pas Ciudad Direccin
Domicilio Principal :
Telfonos :
Fax :
Casilla :
Correo electrnico :
Fecha de
NIT expedicin
Nmero de Identificacin Tributaria : (Da Mes Ao)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMATO DE IDENTIFICACIN
PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
CUCE : - - - - -
Lugar y Fecha :
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
1. DATOS GENERALES
Nombre o Razn Social :
Ao de
Nombre original
fundacin
Nombre original y ao de fundacin de la
:
empresa
Fecha de
NIT expedicin
Nmero de Identificacin Tributaria : (Da mes Ao)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-3
DECLARACIN JURADA DEL COSTO BRUTO DE PRODUCCIN O BIENES DE PRODUCCIN
NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
(El proponente debe optar por uno de los dos Mrgenes de Preferencia dispuestos, Costo Bruto de
Produccin o por bienes de Produccin Nacional)
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL NACIONAL
Mano de obra
1
2
IMPORTADO
Materia Prima
1
2
Insumos
1
2
TOTAL IMPORTADO
TOTAL GENERAL
2. BIENES DE PRODUCCIN NACIONAL INDEPENDIENTEMENTE DEL ORIGEN DE LOS INSUMOS
Declaro expresamente que: No deseo acceder a este margen de preferencia.
Los bienes ofrecidos son producidos en el pas independientemente del origen de los
insumos, por lo que me habilito a acceder a los Mrgenes de Preferencia establecidos,
independientemente del origen de los insumos:
Estos bienes se han producido en el pas, sin incurrir en las siguientes operaciones o procesos:
a) Manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de las mercancas durante su transporte o
almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas
y operaciones similares.
b) Operaciones tales como el desempolvamiento, lavado o limpieza, zarandeo, pelado, descascaramiento, desgrane,
maceracin, secado, entresaque, clasificacin, seleccin, fraccionamiento, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en
agua, pintado, recortado.
c) Formacin de juegos de bienes.
d) Embalaje, envase o reenvase.
e) Aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares.
f) Mezclas de productos en tanto que las caractersticas del producto obtenido no sean esencialmente diferentes de las
caractersticas de los productos que han sido mezclados.
(*) Si el proponente considera necesario para efectos de aclaracin
(**) Obligatorio para aplicacin de los mrgenes de preferencia de costo Bruto de Produccin
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO A-4
RESUMEN DE INFORMACIN FINANCIERA (De la ltima gestin)
(En Bolivianos)
GESTIN 200___
ACTIVO TOTAL
ACTIVO CORRIENTE
INVENTARIOS
PASIVO TOTAL
PASIVO CORRIENTE
PATRIMONIO NETO
NDICE DE LIQUIDEZ
NOTA.- Toda la informacin contenida en este formulario es una declaracin jurada. En caso de
adjudicacin el proponente se compromete a presentar el Balance de la ltima Gestin o Balance
de Apertura que respalda los datos proporcionados en el presente Formulario.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONOMICA
CUCE : 0 0 - 0 1 1 7 - 0 0 - - 1 - 1
Lugar y Fecha :
PROPUESTA
DATOS COMPLETADOS POR LA ENTIDAD CONVOCANTE
(A SER COMPLETADO POR EL PROPONENTE)
Plazo de
Precio Plazo de
Cantidad Precio entrega Pas de Cantidad Precio Unitario Precio Total
tem Descripcin del bien referencial Marca/Modelo entrega
solicitada unitario
referencial totalsolicitado Origen Ofertada (Bs.) (Bs.)
(en das)
Tipo(*) Das
1 Simulador de Control de 1 $us 1.954.023.- $us 1.954.023.- F 244
Trnsito Areo
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS
SOLICITADAS Y PROPUESTAS
Se entiende por categora a las caractersticas sealadas en el Numeral 36 del presente DBC.
PARA LA CALIFICACION DE
LA ENTIDAD
DEFINIDO POR LA ENTIDAD CONVOCANTE PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE
OBSERVACION
CUMPLE (ESPECIFICAR
EL PORQU
SI NO NO CUMPLE)
Actualizacin del software
Se debe ofrecer soporte para actualizacin de software
de manera anual, ms los respectivos manuales de uso
y mantenimiento
Especificaciones tcnicas
Generalidades
El Sistema de simulador de aerdromo debe ser un
simulador de control de trnsito areo (ATC, por sus
siglas en ingls) de ltima tecnologa MAS
EQUIPAMIENTO DE ACCESORIOS Y REPUESTOS
DE ACUERDO A LA UTILIDAD DE USO
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Modos de funcionamiento
El sistema debe ser capaz de funcionar en modo de
posicin torre o en modo de posicin tierra.
Sistema visual
El sistema debe admitir un modelo detallado de las
aeronaves y vehculos en tierra.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Paracadas de deceleracin
Manga de viento movindose en la direccin del viento
Pantalla de radar
Pantalla multifuncin para visualizacin de informacin
(IDS)
Pantalla de radar
Pantalla multifuncin para visualizacin de informacin
(IDS)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Equipo de controlador
Sistema avanzado de gua y control del movimiento en
superficie (ASMGCS, por sus siglas en ingls)
Rango de visualizacin
Recentrar la visualizacin en un punto seleccionado
Informacin local:
Visualizador de vientos
RVR
Temperatura y humedad
Presin atmosfrica
METAR y SPECIs
Estado de ayudas a la navegacin (NAVAIDS)
Simular la comunicacin CPDLC con las aeronaves con
los siguientes mensajes:
Maintain [altitude]
Climb to and maintain [altitude]
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Emergencias
El sistema debe contar con las siguientes emergencias.
Fallo de los motores
Fallo en el fuselaje
Fallo del tren de aterrizaje
Perdida parcial de potencia
Fallo de paracadas de deceleracin
Fallo total de radiotransmisin
Fallo parcial de radiotransmisin (existencia de
portadora pero falta de voz)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Visibilidad
Temperatura de superficie
QNH
Velocidad y direccin del viento en superficie
Velocidad y direccin del viento en capa superior
RVR y QFE
Nieblas distintos tipos de niebla
Tormentas de arena o nubes de polvo con
desplazamiento
Retroceso remolcado
Retroceso con motor
Remolque
Arranque de motores
Rodaje (trayectoria ms corta)
Rodaje va (serie de calles de rodaje)
Rodaje hasta la plataforma de espera
Rodaje hasta el punto de espera
Formacin de aeronaves (hasta 4 miembros)
Dividir o reunir las formaciones
Vuelo estacionario de helicptero o rodaje areo
Esperar cerca de pista
Esperar cerca de barra de parada activa
Seguir
Seguir el vehculo "Sgame"
Ceder paso
Alinearse
Regresar a la posicin
Despegar
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Abortar despegue
Deber ser posible que una nave en fase de salida
siga automticamente una ruta terrestre desde su
posicin de estacionamiento hasta una pista, y que
una aeronave en fase de llegada siga
automticamente una ruta terrestre desde su pista
hasta una posicin de estacionamiento:
Virar en rbita
Esperar
Movimiento de helicptero
Como mnimo, los siguientes movimientos de
helicpteros debe estar disponible:
Rodaje areo
Vuelo estacionario
Sonido 3D
El sistema debe funcionar con sonido 3D, para acentuar
el realismo de la simulacin al incorporar mltiples
sonidos a las aeronaves en el escenario, como el ruido
del motor o el estruendo de la propulsin.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
2 controlador de radar
2 controlador de radar auxiliar
5 posicines de pseudo piloto
1 estacin de desarrollo y preparacin de escenario
para la simulacin, y gestin del sistema.
2 posicin de supervisor
sistema de comunicacin (VCS)
1 impresora
Especificaciones tcnicas
Generalidades
Deber ser posible conectar en red mltiples posiciones
de radar para la simulacin de varios sectores en un
solo escenario o para ejecutar varios escenarios
independientes.
Pantalla de radar
Panel tctil de comunicacin de voz integrado con el
simulador (VCS)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Sistema de comunicacin
Los requisitos del sistema de comunicacin de voz se
describen en la seccin de equipo comn para
simulador de torre y de radar.
Despegar
Aterrizar
Volar rumbo (cambio de rgimen)
Ascender/Descender (cambio de rgimen)
Velocidad (rgimen de aceleracin/deceleracin)
Interceptar radiales
Proceder directo a punto de referencia
Volar con SID, STAR y una ruta
Volar con desplazamiento paralelo a izquierda o
derecha de una ruta area
Aproximacin visual
Aproximacin en circuito
Volar con sistema de aterrizaje por instrumentos (ILS) y
trayectoria de planeo
Patrn de Espera
Arco DME
Mover una aeronave instantneamente a un nueva
ubicacin
Posicin de supervisor
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Pantalla de radar.
Panel tctil de comunicacin de voz integrado con el
simulador (VCS)
Sistema de comunicacin
El equipo del sistema de comunicacin de voz debe
contar con las siguientes posibilidades de simulacin:
Preparacin de escenarios
La herramienta de preparacin de escenarios debe
permitir crear o modificar lo siguiente:
Sistemas meteorolgicos.
Datos de desempeo de la aeronave.
Formato de la ficha de vuelo
Definicin de cobertura radar
Definicin de estela turbulenta
Definicin de plan de vuelo
SID
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
STARS
Definicin de vehculo terrestre
Deber ser posible distribuir escenarios entre
simuladores.
Identificador de vuelo
Tipo de aeronave, vehculo o carcter
Tipo de equipamiento SSR de la aeronave: A,C,S
Aeropuerto de salida
Aeropuerto de llegada
Frecuencia asignada
Hora de inicio
Nivel de vuelo actual
Grabacin y reproduccin
El video y el audio del escenario deben estar
sincronizados.
5 Laptops
5 licencias de software
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
INFORMCION COMPLEMENTARIA
EXPERIENCIA DE LA EMPRESA
La Empresa debe contar con una experiencia general
de mnimo 5 aos. (Se debe adjuntar documentacin
respaldatoria en su propuesta).
EXPERIENCIA ESPECIFICA DE LA EMPRESA
La empresa proponente debe acreditar experiencia en
fabricacin y venta de simulador de control de trnsito
areo. Para este efecto debe adjuntar documentacin
respaldatoria en su propuesta
PROCEDENCIA DE LA EMPRESA
(*) De acuerdo con el mtodo de seleccin y adjudicacin, el proponente podr ofertar caractersticas superiores a
las mnimas solicitadas o condiciones adicionales que mejoren la calidad de los bienes ofertados, para acceder a
los puntajes adicionales establecidos en el Formulario V-3.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 4
FORMULARIOS DE VERIFICACION, EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-1
PRESENTACIN / VERIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS NECESARIOS EN LA
PROPUESTA
DATOS GENERALES DEL PROCESO
CUCE : - - - - -
Objeto de la contratacin :
Nombre del Proponente :
Da Mes Ao Direccin
Fecha y lugar :
/ /
Monto Ofertado :
Nmero de Pginas de la propuesta :
Presentacin Verificacin
(Acto de Apertura) (Sesin Reservada)
Atributos Evaluados
PRESENT CUMPLE
Pagina N Observaciones
SI NO SI NO
1. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta y
declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
2. Formulario A-2. Identificacin del proponente
3. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal
4. Garanta de Seriedad de Propuesta
PROPUESTA TCNICA
5. Formulario C-1. Especificaciones tcnicas requeridas y
propuestas
PROPUESTA ECONMICA
6. Formulario B-1. Propuesta Econmica
CUANDO SEA UNA ASOCIACION ACCIDENTAL
(sta debe presentar los siguientes documentos)
A. Formulario A-1. Carta de presentacin de la propuesta o
declaracin jurada para proponentes o Asociaciones Accidentales
B. Fotocopia simple del Testimonio del Contrato de Asociacin
Accidental
C. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal de la
Asociacin Accidental
D. Garanta de seriedad de propuesta
Adems cada socio en forma independiente presentar:
1. Formulario A-2. Identificacin de la empresa
2. Fotocopia simple del Poder del Representante Legal.
PRESENTO/ NO PRESENTO: Sin emitir juicio evaluativo
CUMPLE/ NO CUMPLE con lo solicitado
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO N V-2
PROPUESTA ECONMICA AJUSTADA
(*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica
(MAPRA)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
FORMULARIO V-3
EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA
(NO CORRESPONDE)
La entidad deber definir los criterios y puntajes para los factores de evaluacin de la calidad de la propuesta
tcnica dependiendo del tipo de bien, los cuales debern mejorar la especificacin mnima solicitada o
establecer condiciones adicionales que mejoren la calidad de los bienes requeridos. Los factores de
evaluacin debern ser definidos de manera previa a la publicacin de la convocatoria y no podrn ser
modificados.
Los factores de evaluacin debern determinarse de acuerdo con los siguientes parmetros:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
ANEXO 5
MODELO DE CONTRATO
INDICE DEL CONTRATO DE ADQUISICION DE BIENES
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
MINUTA DE CONTRATO
PRIMERA.- (PARTES CONTRATANTES) Dir usted que las partes CONTRATANTES son:
___________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la
ENTIDAD), representada por __________ (registrar el nombre y el cargo del responsable
de la suscripcin del Contrato de Adquisicin) designado por _____________ (Registrar
la Resolucin o documento legal de designacin), que en adelante se denominar la
ENTIDAD y ______________ (registrar la Razn Social del Adjudicado), legalmente
representada por __________ (Registrar el nombre completo y nmero de Cdula de
Identidad del representante legal habilitado para la suscripcin del Contrato), en virtud
del Testimonio de Poder N _______ (Registrar el numero) otorgado ante
__________________ (Registrar el N de Notaria de Fe Pblica ante la cual fue otorgada
el Poder), el __________ (Registrar la fecha, da, mes y ao) en la __________
(Registrar el lugar donde fue otorgado el Poder), que en adelante se denominar el
PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato de Adquisicin de Bienes (los
documentos que acrediten la legal constitucin debern ser los pertinentes a cada
caso o a cada tipo de organizacin a contratarse)
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Para la adquisicin de los BIENES dentro de las especificaciones tcnicas que forman parte del
presente Contrato, as como para garantizar la calidad de los mismos, el PROVEEDOR se obliga
a efectuar la provisin de acuerdo con los documentos de contratacin y propuesta adjudicada.
(En caso de que las entregas fuesen parciales, dentro del plazo total, se deber hacer
constar las cantidades y fechas, a efectos del control del cumplimiento del contrato).
El plazo de adquisicin de los BIENES, establecido en la presente clusula, podr ser ampliado
cuando la ENTIDAD, mediante el procedimiento establecido en este mismo Contrato,
incremente la cantidad de los BIENES a ser provistos y ello repercuta en el plazo total o cuando
por demora en el pago de las partidas entregadas o de las causales previstas en este Contrato y
documentos que forman parte del mismo, el PROVEEDOR efecte el trmite de reclamo en su
favor, cumpliendo el procedimiento pertinente, el que ser analizado por la ENTIDAD para
luego suscribir el respectivo Contrato Modificatorio que establezca la ampliacin de plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO).- El monto total propuesto y aceptado por ambas partes
para la ejecucin del objeto del presente contrato es de: ___________ Sus. Equivalente a. Bs.
. , tipo de cambio oficial ..a la suscripcin del presente contrato.(registrar en forma
numrica y literal el monto del contrato, en bolivianos, establecido en la Resolucin de
Adjudicacin). (En caso de que el precio total contratado fuese en moneda extranjera
se debe dejar expresamente establecido que el pago se realizar en moneda nacional y
al tipo de cambio oficial de venta establecido por el Banco Central de Bolivia en el da
de la facturacin)
El precio o valor final de la adquisicin, ser el resultante de aplicar los precios unitarios de la
propuesta adjudicada a las cantidades de BIENES efectiva y realmente provistas.
Queda establecido que los precios unitarios consignados en la propuesta adjudicada obligan a la
provisin de BIENES nuevos y de primera calidad, sin excepcin.
Este precio tambin comprende todos los costos de verificacin, transporte, impuestos
aranceles, gastos de seguro de los BIENES a ser provistos, es decir, todo otro costo que pueda
tener incidencia en el precio hasta su entrega definitiva de forma satisfactoria.
La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber
exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de
Correcta Inversin de Anticipo por el cien por ciento (100%) del monto entregado.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR
no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma
literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto.
Esta garanta original, podr ser sustituida peridicamente por otra garanta, cuyo valor deber
ser la diferencia entre el monto otorgado y el monto ejecutado. Las garantas substitutivas
debern mantener su vigencia en forma continua y hasta la amortizacin total del anticipo.
Este anticipo deber ser amortizado por el PROVEEDOR de la siguiente manera __________
(la entidad, de acuerdo al tipo de adquisicin, deber establecer la modalidad de
amortizacin).
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEDOR
no invierta el mismo en la adquisicin de los BIENES, dentro de los ___________ (registrar
en forma literal y numrica, el plazo que prevea al efecto la ENTIDAD).
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes
adquiridos por la entidad no presenten buen funcionamiento y/o el PROVEEDOR no hubiese
efectuado el mantenimiento preventivo dentro del plazo de vigencia de la garanta.
Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no
presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieran el mantenimiento adecuado, dicha garanta
ser devuelta una vez concluida la vigencia de la garanta de los bienes.
NOVENA.- (VIGENCIA DEL CONTRATO). El presente Contrato entrar en vigencia una vez
que haya sido firmado por ambas partes, debiendo luego cumplirse con los siguientes trmites:
1. Ser protocolizado.
2. Ser registrado en la Contralora General del Estado.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
Originales de:
10.12. Certificado de Informacin Sobre Solvencia Fiscal, emitido por la Contralora General del
Estado, en original. Para el caso de empresas extranjeras solvencia fiscal del
representante Legal designado en nuestro pas.
10.13. Resolucin de Adjudicacin.
10.14. Garanta de Cumplimiento de Contrato.
10.15. Garanta de Correcta Inversin de Anticipo (si corresponde).
10.16. Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo (si corresponde).
En el caso de manuales de uso de los BIENES debern estar traducidos al idioma castellano. En
el caso de folletos informativos, debern estar preferentemente en idioma castellano.
Tales reclamos debern ser planteados por escrito y de forma documentada, a la ENTIDAD,
hasta treinta (30) das hbiles posteriores al suceso.
La ENTIDAD, dentro del lapso impostergable de diez (10) das hbiles siguientes, tomar
conocimiento, analizar el reclamo, debiendo emitir su respuesta de forma sustentada al
PROVEEDOR, para que tome conocimiento y analice la respuesta a objeto de aceptar la misma,
o en su caso asumir la accin legal respectiva.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deber exceder los veinte (20) das hbiles,
computables desde la recepcin del reclamo documentado por la ENTIDAD. (Si el plazo de
adquisicin de los BIENES es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo del contrato).
La ENTIDAD no atender reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta clusula.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En caso excepcional, emergente de causa de fuerza mayor, caso fortuito o necesidad pblica,
proceder la cesin o subrogacin del contrato, total o parcialmente, previa aprobacin de la
MAE, bajo los mismos trminos y condiciones del presente contrato.
DECIMA OCTAVA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, la ENTIDAD tendr la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre el cumplimiento del presente
Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraa al hombre y que impide el cumplimiento de la obligacin (ejemplo: incendios,
inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligacin deba ser cumplida (ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
En caso de que la ampliacin sea procedente, el plazo ser extendido mediante un Contrato
Modificatorio conforme se ha estipulado en la clusula vigsima cuarta del presente Contrato.
DECIMA NOVENA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluir por una
de las siguientes causas:
19.2.3. Resolucin por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a
la ENTIDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminacin de la adquisicin de los
bienes, objeto del presente Contrato, la ENTIDAD se encontrase con
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusin de la
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
La carta de crdito deber ser emitida bajo las reglas y usos uniformes de la Cmara
de Comercio Internacional (UCP600) o posteriores modificaciones.
El PROVEEDOR debe cubrir todos los gastos y comisiones cobradas por el banco del
exterior. Si el proveedor requiere que la carta de crdito sea confirmada, la comisin
de confirmacin ser cubierta por el PROVEEDOR.
El precio del Contrato ser pagado por la ENTIDAD en favor del PROVEEDOR de la
siguiente manera:
El incumplimiento en los plazos de entrega y las otras obligaciones que el PROVEEDOR asume
mediante el presente Contrato, independientemente del valor de los BIENES cuya entrega se
halle demorada y/o las obligaciones incumplidas, suspender todos y cada uno de los plazos de
pago por parte de la ENTIDAD. Los plazos se reiniciarn cuando el PROVEEDOR efecte la
entrega retrasada.
Adicionalmente a la suspensin de los plazos de pago, la ENTIDAD aplicar las sanciones por
demoras en la entrega de los BIENES objeto del presente Contrato en la forma prevista en la
clusula vigsima sexta del presente Contrato, pudiendo procesarse la resolucin del mismo por
incumplimiento del PROVEEDOR.
Si la ENTIDAD incurre en la demora de pago, que supere los sesenta (60) das calendario desde
la fecha de emisin del certificado de cumplimiento de contrato o en cumplimiento del
cronograma de entregas (cuando se realicen pagos parciales), el PROVEEDOR tiene el derecho
de reclamar el pago de un inters equivalente a la tasa promedio pasiva anual del sistema
bancario, por el monto no pagado, valor que ser calculado dividiendo dicha tasa entre
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
trescientos sesenta y cinco (365) das y multiplicndola por el numero de das de retraso en que
incurra la ENTIDAD.
A este fin el PROVEEDOR deber hacer conocer a la ENTIDAD la demora en el pago (en das)
mediante nota dirigida al RPC.
El contrato modificatorio podr admitir la disminucin hasta el diez por ciento (10%) del monto
del Contrato principal.
La ENTIDAD para proceder a la suscripcin del Contrato Modificatorio, deber contar con el
informe - recomendacin y antecedentes de la ________ (registrar el nombre de la
dependencia responsable del seguimiento de la adquisicin en la entidad), para el
procesamiento de su anlisis legal y formulacin del Contrato Modificatorio antes de su
suscripcin.
El Contrato Modificatorio, debe ser emitido y suscrito en forma previa a la adquisicin de los
BIENES por parte del PROVEEDOR.
El incremento en la cantidad de BIENES a proveerse, puede dar lugar a la ampliacin del plazo
del Contrato, lo que deber sustentarse debidamente, establecindose el plazo de la ampliacin.
VIGESIMA SEXTA.- (MOROSIDAD Y SUS PENALIDADES) Queda convenido entre las partes
contratantes, que salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por la
ENTIDAD, se aplicarn por cada periodo de retraso las siguientes multas:
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
_______________________________________________________________________________________________
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
10% del monto del Contrato, podr iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
De establecer la ENTIDAD que por la aplicacin de multas por moras se ha llegado al lmite del
20% del monto del Contrato, deber iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo
estipulado en la Clusula Dcima Novena.
Las multas sern cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por la ENTIDAD,
con base en el informe especfico y documentado, de los Certificados de pagos mensuales o del
Certificado de liquidacin final, sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la garanta de
Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daos y perjuicios por medio de la
jurisdiccin coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato, conforme lo establecido en el Artculo
47 de la Ley 1178.
28.2. El PROVEEDOR debe custodiar los BIENES a ser provistos, hasta la recepcin definitiva
de stos por la ENTIDAD.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Asimismo, el PROVEEDOR podr establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los 30 das
de sucedido el hecho que origin el reclamo) y que no hubiese sido pagado por la
ENTIDAD.
Este proceso utilizar los plazos previstos en la clusula dcima tercera del presente Contrato,
para el pago de saldos que existiesen.
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Documento Base de Contratacin para la Adquisicin de Bienes
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Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante
la Contralora General del Estado.
Usted Seor Notario se servir insertar todas las dems clusulas que fuesen de estilo y
seguridad.
(Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribir el Contrato)
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