1.- Verifico que todas las escrituras sean en numeracin correlativa.

2.- Verifico que todos los documentos tengan las firmas completas.

3.- Verifico que todos los documentos suspendidos tengan su razn de suspensin y
estn debidamente firmados.

4.- Reviso el ndice del protocolo, el cual llevo desde el inicio y solo voy incorporando
las escrituras. NUNCA he elaborado el ndice al final. Al final lo firmo y lo sello en la
parte superior izquierda de la primera pgina, y en la parte final de la segunda pgina.

5. Termino de sacar los testimonios de las escrituras, para ser entregados a la seccin
de notariado. Porque recomiendo que esto se haga escritura por escritura; y no al final.

6.- Saco una copia ntegra de mi protocolo.

7.- Reviso todos los anexos del protocolo y los identifico con la razoncita que todos
conocemos: "Este documentos corresponde a la escritura nmero xxx, de mi libro de
protocolo xxx" firma y sello.

8.- Coloco las sacas a cada una de las escrituras.

9.- Envi el protocolo, el libro copia y los testimonios que se entregan a la Seccin de
Notariado a empastar.
10.- Con los empastados de el protocolo y los testimonios que se entregan a la seccin
de notariado me presento en la CSJ y los entrego.

11.- Cuando se entregan solo preguntas solo los anexos y sobre el impuesto de
transferencia.

12.- Salgo de la seccin de notariado, pidindole a Dios, que todo este bien. Y eso lo he
hecho ms de veinte veces....

Los problemas ms comunes de los Notarios:

1.- firmas incompletas de comparecientes: otorgantes y testigos.

2.- Falta de razn de suspensin de las escrituras.

3.- Falta de firma del Notario en la razn de suspensin de las escrituras.

4.- Falta de identificacin de los documentos que forman parte de los anexos.

5.- Falta de firma y sello del Notario en los documentos que forman parte de los anexos.

6.- Falta de razn de saca en las escrituras del protocolo.

7.- Utilizacin del "chelito" para enmendar escrituras.

8.- Falta de documentos en los expedientes matrimoniales, generalmente cuando se

casa un viudo o divorciado SIEMPRE es mejor anexar la partida de divorcio o de
defuncin.

9.- Falta de firma y sello en el ndice.

Ahora estn aquellos errores que no tienen fundamento legal; pero dependen del
estado de nimo de quien recibe el protocolo:

1.- Mucho espacio para hacer las firmas.

2.- Poco espacio para hacer las firmas.

3.- Mucho espacio entre el final de la escritura y la primera firma.

4.- Firmar el protocolo con un color diferente al azul; porque dicen que con el negro se
puede confundir una firma con "copia" de la firma. Y si se firma con otro color no se ve
bien.

5.- Hacer enmendados con bolgrafo.

6.- Tener sucias las pginas o el indice.

7.- Tener escrituras BIS

8.- No tener el legajo de anexos en el orden correlativo de acuerdo al orden por

escritura.

9.- No identificar desde donde empiezan los anexos.

10.- Al empastar, su empastador corto los bordes de las pginas del protocolo y lo dejo
un milmetro ms pequeo. (personalmente le solicito a mi empastador que no corte los
bordes, porque podran borrar incluso parte de un documento)

11.- No doblar las pginas tamao oficio de forma desordenada.

12.- Llevar un empastado diferente al negro; porque otro color no se ve bien.