ANEXO I

INFORMACIN PARA VIAJEROS (AS)

Invitacin personal e intransferible siendo necesario cumplir con los requisitos aqu
mencionados. Se considerar confirmada la participacin slo de quienes enven su
confirmacin y aceptacin hasta el LUNES 17 DE ABRIL DE 2017
Participantes:
Asumen cualquier otro gasto adicional no previsto en el programa. (lavandera,
telfono y bar sern asumidos por cada participante), deben portar documento
personal (DNI) y sus utensilios de aseo personal (toalla, jabn, cepillo de dientes, pasta
dental, papel higinico, bloqueador solar, repelente contra los mosquitos y casaca o
chompa para la noche.

Transporte:

Se reembolsarn pasajes terrestres (servicio ECONOMICO).

El participante deber financiar su pasaje de ida y conservar su boleto.
Durante el taller se le reembolsar el costo de su boleto y se le dar monto similar
para su pasaje de regreso.
Requisito obligatorio para el pago: Boleto de viaje de ida (con nombre y
apellido, fecha de viaje, precio en soles, RUC actualizado y nombre de la
empresa), no se admitirn boletos con correcciones o borrones.
El retorno a su ciudad de origen se debe programar a partir del SBADO 22 de
ABRIL (a partir de las 15:00 hrs).

Hospedaje: En habitaciones dispuestas con varias camas.

Los organizadores cubren el alojamiento:
Ingreso: Mircoles 19 de abril a partir de las 15:00 horas.
Salida: Sbado 22 de abril a las 15:00 horas.

Alimentacin:
Los organizadores asumen:

19 de abril cena
20 y 21 de abril desayuno, almuerzo y cena
22 de abril desayuno y almuerzo

Confirmaciones: Hasta el LUNES 17 DE ABRIL DE 2017

Mediante envo de requisitos solicitados: es muy necesario que enven su confirmacin y
ficha de inscripcin al E. Mail: Rosmery Crdova: rosmerycordovach@hotmail.es
Para cualquier consulta o informacin adicional comunicarse con: Susana Macedo Cel.
988405141 (rpc). 01-4418454 / 01-4418494

ANEXO II
COMPROMISOS GENERALES

De los organizadores:
1) Proporcionar la informacin necesaria de manera clara y oportuna.
2) Cumplir con los compromisos asumidos en las indicaciones entregadas a los
participantes.
3) Velar por el cumplimiento de las reglas y compromisos adquiridos por las partes
(organizadores y participantes).
4) Garantizar el cuidado y la integridad fsica y moral de los participantes en todos los
espacios gobernables por los organizadores.
5) Prestar atencin y facilidades a los participantes que as lo requieran.

No es responsabilidad de los organizadores:

1) Accidentes del participante producidos por desastres naturales.
2) Accidentes producidos por terceros (transportes y otros).
3) Enfermedades adquiridas antes del evento.
4) Accidentes producidos por descuidos o consumo de bebidas alcohlicas u otros
productos txicos.
5) Accidentes producidos por incumplimiento de las reglas y compromisos adquiridos
durante el evento.
6) Prdida de objetos personales, mas an si son de valor (material o sentimental).

De los participantes:
1) Respetar las disposiciones y reglas de los organizadores y los acuerdos alcanzados
durante el evento.
2) No exponerse ni exponer al grupo a situaciones de riesgo.
3) Cuidar los tiles de trabajo y el inmobiliario del local de trabajo, as como mantener en
orden y limpio los espacios de descanso, aseo, recreacin y trabajo.
4) Chequear su estado de salud antes del viaje y abstenerse de viajar si hay recomendacin
mdica que as lo sugiere.
5) Si el participante requiere de algn tipo de medicamento permanente debe llevar
consigo su medicamento e instrumentos adecuados para su aplicacin.
6) Cuidar sus pertenencias, ms an si estas son de valor (material o sentimental).

Se consideran FALTAS GRAVES y se sancionan con expulsin:

1) Apropiarse de objetos que no les pertenezcan (ROBO).
2) Agresin fsica o verbal a cualquier participante o persona.
3) Estar en estado etlico o usar cualquier otro tipo de estupefaciente durante el evento
(da y noche).
4) Destruir el inmobiliario del local de trabajo, dormitorios, baos y dems servicios.
5) Discriminar a las personas por cualquier razn.

Se consideran FALTAS LEVES y se sancionan con multas:

1) Llegar fuera de hora a las jornadas de trabajo.
2) Uso de telfonos celulares durante las jornadas de trabajo.
 Anexo IV

ENVIAR SLO ESTA PGINA POR

E. MAIL: Rosmery Crdova: rosmerycordovach@hotmail.es
Hasta el LUNES 17 DE ABRIL DE 2017

FICHA PERSONAL
III Encuentro Macroregional de jvenes
Presupuestos Participativos, instrumento para fortalecer las organizaciones de los y
las jvenes
(Proyecto un mundo sin hambre)
Escribir con letra de imprenta (democrtica)
APELLIDOS:
NOMBRES:
DEPARTAMENTO: CIUDAD:
DIRECCIN:
TELFONOS: Casa: Oficina: Celular:
Indique la hora para comunicarnos: Casa: Oficina:
FAX:
E. MAIL:
D.N.I: N FECHA DE NACIMIENTO: EDAD:
RED IQ A LA QUE PERTENECE:
OCUPACIN ACTUAL:

DECLARACIN (escribir con letra imprenta / democrtica)

Yo, ...................................................................................................................... identificada(o) con
Documento de Identidad N: .................................... me comprometo a cumplir la totalidad de los
requisitos indicados en la CARTA DE INVITACIN y sus anexo I, II, y III los cuales he ledo con
atencin y comprensin.
Asimismo, me comprometo a respetar las indicaciones y reglas que establezcan los organizadores y
exonero de cualquier responsabilidad a las instituciones organizadoras del III Encuentro Macro
Regional de Jvenes de actos y decisiones que realice por cuenta y riesgo personal o
situaciones que ocurran fuera del marco de su responsabilidad ocasionados por terceros.
Firmo el presente documento sin ningn tipo de presin.

Huella digital

Fecha: .......................................... Firma ....................................

Con el envi de esta ficha a travs de correo electrnico, debemos asumir que ha ledo con
atencin y comprensin la carta y sus anexos I, II y III y esta de acuerdo con los beneficios
y riesgos que debe asumir al asistir el evento.