MANUAL DO ENCARREGADO DE EDUCAO

Manual do Encarregado de Educao

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Oliveira de Azemis, setembro de 2015

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ndice
1. Apresentao ............................................................................................................................................... 4

2. Ecr de entrada ............................................................................................................................................ 5

3. Principais reas ............................................................................................................................................. 6

3.1. Matrculas eletrnicas ................................................................................................................................ 6
3.1.1. Renovao de matrcula ................................................................................................................... 6
3.1.2. Manuais escolares ........................................................................................................................... 6

4. Questionrios ............................................................................................................................................... 7
4.1.1. Recolha inicial de dados ................................................................................................................... 7
4.2. Caderneta digital ...................................................................................................................................... 7
4.2.1. Currculo ...................................................................................................................................... 7
4.2.2. Sumrios ...................................................................................................................................... 8
4.2.3. Assiduidade ................................................................................................................................... 8
4.2.4. Comportamento ............................................................................................................................. 9
4.3. Atividades ............................................................................................................................................ 10
4.3.1. Agenda ...................................................................................................................................... 10
4.3.2. Reunies .................................................................................................................................... 10
4.4. Avaliaes ............................................................................................................................................ 11
4.4.1. Notas ........................................................................................................................................ 11
4.4.2. Avaliaes intercalares ................................................................................................................... 12
4.4.3. Avaliaes de fim de perodo ........................................................................................................... 12
4.4.4. Avaliao Global ........................................................................................................................... 13

5. Habilitaes ............................................................................................................................................... 13

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1. Apresentao
O Inovar Consulta um portal onde podem ser consultadas informaes sobre a atividade escolar de
cada educando, utilizando qualquer tipo de dispositivo informtico com ligao Internet.
O acesso restrito e apenas possvel com os dados pessoais de cada aluno. Por motivos de segurana,
determinante que estes dados confidenciais no sejam partilhados com outros utilizadores.
Toda a informao disponvel atualizada sempre que novo registos ou dados so submetidos e
acrescentados pela escola (professores ou secretaria).
Por deciso da escola, todas ou apenas parte das informaes e aes seguintes estaro disponveis
nesta plataforma:
horrio do aluno;
lista de manuais adotados
disciplinas a frequentar (currculo);
atividades previstas na agenda;
sumrios das diferentes disciplinas;
faltas e registos de comportamento;
notas resultantes da avaliao contnua e peridica (do ano corrente ou de anteriores) e as
habilitaes j alcanadas pelo aluno;
snteses descritivas sobre a evoluo do aluno;
consulta e inscrio em reunies marcadas pelo diretor de turma;
iniciar o processo de justificao de faltas;
efetuar a pr-matrcula no ano seguinte;
preencher questionrios online.

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2. Ecr de entrada
Aqui apresenta-se, sempre que possvel:
informao pessoal: nome, nmero de processo na escola e turma
frequentada;
faltas: tipos, dias, horas e disciplinas em que foram dadas;
horrio semanal de aulas e atividades previstas;
desempenho acadmico de final de perodo, em cada disciplina
comparativamente com a mdia da turma e do ano;
contactos da escola e do diretor de turma;
reunies agendadas e registos de comportamento.

Clicando na rea junto ao nome do aluno pode mudar a senha/palavra-passe (password) ou sair da
aplicao (fechando a sesso).
Pode ainda consultar os registos de anos letivos anteriores (caso os dados existam no sistema da escola
atual). Para tal, basta selecionar o ano letivo e turma que o aluno frequentou na barra localizada
imediatamente por baixo da identificao do aluno (canto superior direito do ecr).

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3. Principais reas
3.1. Matrculas eletrnicas

3.1.1. Renovao de matrcula

nesta seco que estar disponvel a possibilidade de iniciar a renovao de matrcula ou pedir
transferncia, durante o perodo aberto para o efeito pela escola. Na generalidade dos casos, portanto,
ser uma rea visvel apenas perto do final do ano letivo.

3.1.2. Manuais escolares

Nesta janela mostrada a lista de livros escolares adotados para o ano de

escolaridade a frequentar. So apresentados os campos que permitem identificar
o manual a adquirir cada uma das disciplinas, entre os quais:
ttulo;
autores;
editora;
preo.

Para ver os detalhes referidos, deve ser clicado o nome da disciplina que quer consultar.

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4. Questionrios
4.1.1. Recolha inicial de dados

Este separador d acesso aos questionrios disponibilizados pela escola.

O de Recolha inicial de dados, por exemplo, importante para o diretor de
turma conhecer melhor o grupo de alunos com que vai trabalhar mais
proximamente e d-lhe informaes preciosas logo no incio do ano.
Tambm aqui que se apresentaro questionrios relativos a visitas de estudo ou
outras atividades em que o aluno participou e sobre as quais se quer a sua
opinio.
No final, depois de devidamente respondidas todas as perguntas do questionrio,
deve clicar no boto de submeter para que as respostas fiquem gravadas na
aplicao (se no clicar no boto, ao abrir outra janela, essa informao
perdida).

4.2. Caderneta digital

4.2.1. Currculo

disponibilizada a lista de disciplinas, o nmero de tempos semanais de aulas

das mesmas, o turno a que pertence o aluno, os nomes dos professores que
lecionam cada uma das disciplinas e os dados de contacto do diretor de turma.

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4.2.2. Sumrios

Para permitir um melhor acompanhamento das matrias dadas em cada uma das
disciplinas, so mostrados os sumrios de todas as aulas e as faltas que o aluno
deu, bastando selecionar a disciplina e o dia pretendido.
Se no for escolhida uma data, aparecero listados todos os sumrios da disciplina
selecionada, por ordem cronolgica decrescente (do mais recente para o mais
antigo).

4.2.3. Assiduidade

Pode consultar o nmero de faltas dadas em cada uma das disciplinas.

Na tabela-resumo apresentada, cada sigla e cor identifica um tipo de falta
(colocando o cursor por cima de cada sigla, surge a sua descrio):
FI (Falta injustificada)
FJ (Falta justificada)
FM (Falta de material: o aluno no se fez acompanhar de tudo quanto era
necessrio para a aula)
FD (Falta disciplinar: marcada quando houve um mau comportamento)
FP (Falta de pontualidade: falta por ter chegado atrasado)
TPC (Falta de trabalho para casa)

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So ainda apresentadas outras informaes relativas a faltas

RI (Falta injustificada recuperada que foi desconsiderada: o aluno fez um trabalho ou atividade extra
e compensou as faltas dadas, ou assumiu um compromisso de no voltar a faltar e cumpriu-o)
RJ (Falta justificada recuperada)
MX (Mximo de faltas permitido por lei: este nmero pode dizer respeito apenas a faltas
injustificadas, ou tambm a justificadas caso de alunos que frequentem cursos de educao e
formao, cursos vocacionais ou cursos profissionais)
MI (Mximo de faltas injustificadas permitido por lei)

Para ver mais detalhes sobre cada falta, clique no nome da disciplina, fazendo aparecer:
o dia em que a falta foi marcada;
a descrio do tipo de falta;
a hora em que ocorreu.

4.2.4. Comportamento

As informaes sobre comportamentos do aluno encontram-se acessveis nesta

janela.
Podem ser registos que elogiam e valorizam os esforos do aluno, ou registos de
aes negativas.
Todos tm informao de:
data e hora em que aconteceu a ocorrncia;
disciplina e professor que redigiu o registo;
grau de importncia/gravidade e descrio do sucedido.

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4.3. Atividades

4.3.1. Agenda

O horrio escolar, os momentos de avaliao e outras atividades previstas podem ser

consultados nesta janela.
Esta informao exibe o horrio da semana em curso, mas pode aparecer organizada e
distribuda de forma diferente, consoante a escolha do utilizador clicando no canto
superior direito, por cima dos dias da semana, numa das seguintes opes: data, dia,
semana e ms.
A informao no calendrio exibida com cores diferentes:
a verde aparecem as aulas constantes do horrio semanal do aluno.
a amarelo so destacadas outras atividades, que no acontecem com a mesma
frequncia das aulas, nomeadamente momentos de avaliao ou visitas de estudo.

4.3.2. Reunies

As datas de reunies agendadas pelo diretor de turma aparecero neste

separador.
esquerda a informao est relacionada com a convocatria: data e hora de
realizao, assuntos a serem tratados e outras informaes teis.
direita aparecero (quando selecionada a reunio, com clique na data da
mesma) os detalhes sobre o nmero de inscritos e com a possibilidade de
confirmao de participao na mesma. Ao clicar no boto azul mostrada a lista
com os nomes dos alunos cujos encarregados de educao confirmaram participar.

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4.4. Avaliaes

4.4.1. Notas

Sempre que um professor faz um registo de avaliao na plataforma, o encarregado de

educao tem imediatamente acesso ao mesmo.
Nesta janela utilizado um cdigo de cores que ajuda a perceber rapidamente qual o
desempenho e a evoluo do aluno, em todas as disciplinas selecionadas:
verde: foi alcanado um resultado bom ou muito bom
amarelo: a nota foi suficiente/mediana
vermelho: no foram atingidos os objetivos ou o resultado foi insuficiente/negativo/mau
branco: o aluno no se apresentou avaliao ou a nota dada no um nmero (e sim
uma meno qualitativa).

Clicando sobre uma das clulas coloridas, surge uma janela onde possvel ler mais
informao:
a data em que foi realizada a avaliao;
o instrumento de avaliao aplicado (por exemplo, se foi um teste ou um trabalho de
grupo);
a mdia da turma nessa mesma avaliao.

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4.4.2. Avaliaes intercalares

Apresentam-se as avaliaes intercalares, por disciplina, em cada perodo letivo, assim como a
apreciao global e medidas de apoio sugeridas em conselho de turma.
Ao clicar em cada disciplina, possvel ver mais detalhes da avaliao que foi feita.

4.4.3. Avaliaes de fim de perodo

Neste separador tem acesso s avaliaes finais de perodo (visveis na pauta), s

snteses descritivas e apreciao global feita pelos professores, assim como
informao sobre as medidas de apoio propostas.
Ao selecionar uma disciplina, podem ver-se mais detalhes sobre as avaliaes. Por
exemplo:
notas obtidas em cada mdulo (alunos de ensino vocacional ou profissional);
informao qualitativa sobre aspetos de especial importncia.

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4.4.4. Avaliao Global

Aqui so apresentadas as notas finais atribudas ao aluno em todas as disciplinas.

Dependendo do ano de escolaridade e do percurso frequentado, assim a

informao exibida.

5. Habilitaes
Local onde est alojado o histrico com as notas do aluno, organizado por ciclo de ensino.

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Questionrios
Neste separador o encarregado de educao tem acesso a questionrios disponibilizados pela escola e
diretor de turma, solicitando informao especfica como, por exemplo, os dados do(a) aluno(a), do pai,
da me e do encarregado de educao.

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