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Escola Profissional de Viticultura e Enologia da Bairrada

Curso Profissional de Desenho de Construes Mecnicas variante Moldes


Mdulo III Organizao e Gesto

Modelos de planeamento

Dada a importncia do planeamento, vrios especialistas se tm debruado sobre o


estudo de modelos de planeamento que permitam s empresas encarar o futuro com uma
certa margem de segurana.

De entre os vrio modelos existentes, de salientar o Grfico Gantt (por ter sido um dos
primeiros) e o Modelo PERT (por ser um dos mais utilizados).

Grfico de Gantt

O grfico de Gantt, tambm conhecido como mtodo de ensaios e erros, um


cronograma, isto , um grfico de dupla entrada, em que nas linhas so colocados os
eventos planificados e nas colonas os perodos de tempo considerados como padro.

Pretende atingir fundamentalmente trs finalidades:

Definir antecipadamente as fases de trabalho, de modo a evitarem-se operaes


repetidas;
Acompanhar o plano, isto , permitir ao planificador inspecionar o modo pelo qual
as etapas do plano esto a ser executadas;
Estabelecer uma sequncia lgica, ou seja, a existncia de uma sucesso tima de
etapas, o que elimina partida as etapas desnecessrias para a sua execuo.
O desenvolvimento do modelo requer ainda, em relao a cada tarefa, que se
proceda estimativa do tempo necessrio para a sua realizao.

Para tal o planificador deve obter:

o Uma estimativa otimista (X) se tudo correr pelo melhor, qual o tempo
necessrio para a realizao da actividade.
o Uma estimativa pessimista (Y) qual o tempo necessrio para completar
a tarefa em condies de grande azar.

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o O tempo mais provvel (Z) que baseado na experincia anterior de
actividades semelhantes.
Atravs de uma mdia ponderada obtemos, o tempo esperado de durao de uma
actividade(te):

Para elaborao do grfico de Gantt preciso:

o Fazer uma listagem prvia das tarefas que devem ser realizadas.
o Construir o grfico:
Na coluna do lado esquerdo representado o roteiro operacional, ou seja, as
indicaes das etapas pela ordem que devem ser realizadas;
Na primeira linha do quadro est representado no s o tempo necessrio
realizao de todas as operaes, mas ainda o tempo necessrio realizao de
cada etapa.

Exemplo:

Grfico de Gantt
Tempo (dias)

1 1 1 1
Tarefas 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 2 3 4 15

Planeamento

Pesquisa de
recursos

Fabricao
1

Montagem Parcial
A

Montagem Final

Inspeco

2
A sua elaborao permite-nos ter uma viso clara, no s das tarefas a desenvolver
e da sua ordenao, mas ainda do tempo previsto como necessrio para as executar.

O grfico de Gantt permite-nos ainda, durante a fase de execuo, efectuar a


comparao entre o previsto e o realizado, pois d-nos a conhecer as etapas que esto
atrasadas em relao ao programado e as que esto adiantadas em relao ao previsto.

No entanto este modelo apresenta, fundamentalmente as seguintes desvantagens:

No d a conhecer se se est ou no a efectuar uma distribuio ptima de


recursos;
No permite associar as previses de custos nem s vrias fases do
planeamento nem ao processo total.

Modelo de PERT

Para se ultrapassarem as deficincias apresentadas pelo grfico de Gantt, surgiram vrios


modelos, que tem por base a existncia de um caminho crtico, diferenciando-se entre
si apenas no trabalho preparatrio para o desenvolvimento do modelo . De entre esses
modelos, o modelo de PERT, o mais utilizado.

O modelo de PERT pressupe os seguintes pr-requisitos para a sua utilizao:

Repartio do projecto, a ser elaborado em tarefas independentes com anotao


de todas as etapas, operaes e elementos necessrios evoluo do processo;
Determinao de uma ordem sequencial para as etapas, baseadas em razes de
ordem tecnolgica ou administrativa;
Estimativa do tempo necessrio realizao de cada operao.
S aps a obteno destas informaes possvel construir a rede PERT, ou seja, a
construo de um grfico que represente cada uma das tarefas do projecto e as relaes
que entre elas se estabelecem, quer a montante quer a jusante.
Exerccio:
Para compreendermos melhor, apoiamo-nos num pequeno exerccio econmico.
Suponhamos que a empresa Alfa desejava elaborar um oramento de vendas para o prximo
exerccio econmico.

A primeira tarefa que teria que desenvolver consistiria na estimativa do volume de vendas a
efectuar no prximo exerccio econmico (A). Faria de seguida, a previso do valor das
vendas (B) e, em simultneo, o clculo da produo para o prximo perodo (C). A tarefa
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seguinte consistiria na estimativa do custo da produo (D). por fim, caberia ao planificador
O trabalho realizado pode-se resumir da seguinte forma:

Tarefas Tempo de Antecessor


Execuo Imediato
A Previso de Vendas 14 dias -

B Valor das Vendas 3 dias A

C Clculo da Produo 7 dias A

D Custo da Produo 4 dias C

E Elaborao do Oramento 10 dias B,D

Representao do projecto num modelo de rede de PERT:

Nota explicativa:

As setas representam as actividades a serem executadas.


O fim de uma actividade est representado por um circulo e recebe o nome de
evento.
Observam-se arranjos diferentes de actividades e eventos. Umas vezes, uma
actividade no pode ser iniciada, sem que a anterior termine; outras vezes,

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diversas setas partem do mesmo evento, porque as actividades decorrentes podem
efectuar-se em simultneo.

Estamos agora em condies de analisar o modelo e determinar:

O caminho crtico, ou seja, o tempo mnimo necessrio para a execuo do


projecto. Assim o caminho crtico obtido quando se percorre o percurso
mais longo atravs da rede.
O comprimento do caminho crtico, que dado pela soma dos tempos
individuais que vo ligando os crculos ao longo do caminho crtico.
Tarefas crticas, so as tarefas que se encontram ao longo do caminho
crtico.
Tarefas no crticas, so aquelas que embora fazendo parte do projecto,
no se encontram no caminho crtico.

Anlise do nosso exemplo:

O caminho crtico de 35 dias e est representado a Azul (actividades A,C,D,E), da


seguinte figura:

A tarefa no critica neste modelo a actividade B e relativamente a ela podemos dizer


que temos uma variao de 8 dias sem comprometer a realizao do projecto.