CICLO 2017 Mdulo: I

Semana:02

REDACCIN Y DOCUMENTACIN CONTABLE

La Documentacin Mercantil Comprobantes de Pago

Docente:
Mg. Jssica Mayor Ravines.
Email: j_mayor_r@doc.uap.edu.pe
 ORIENTACIONES
Destinar un espacio de tiempo al da o semana
para el estudio de este material.

Efectuar una rpida lectura de la Unidad

Procure fomentar el circulo de estudios

 CONTENIDO TEMTICO

- LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- IMPORTANCIA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- FUNCIONES DE LA DOCUMENTACIN MERCANTIL
- COMPROBANTES DE PAGO
- PRINCIPALES COMPROBANTES DE PAGO
- LAS FACTURAS
- LA BOLETA DE VENTA
LA DOCUMENTACIN MERCANTIL

Es la disciplina que nos da a conocer las caractersticas

fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda
documentacin a emplearse en cada actividad mercantil. Por
consiguiente, trata del estudio de los diversos documentos que
intervienen en las operaciones mercantiles : comerciales ,
distribucin de los productos y/o servicios de la entidades
comerciales , industriales , de crdito bancario y de control de
trabajo para un mejor estudio , compresin , preparacin y
aplicacin.
 IMPORTANCIA DOCUMENTACIN MERCANTIL

La documentacin mercantil es importante porque permite avalar una

determinada relacin comercial, debido a que los documentos
mercantiles a utilizarse darn fe de la actividad comercial y servirn
para asentar dichas operaciones en registros especiales y su posterior
control por parte de la contabilidad.
 FUNCIONES DE LA
DOCUMENTACIN MERCANTIL

FUNCIONES:
1).Para el Comerciante:
Representa un medio probatorio de las transacciones
que se realizan en un ejercicio econmico
2).Para la Empresa:
Puede probar la autenticidad de la operacin comercial
y tambin registra el resultado de lo sustentado
de la gestin.
3).Para el Estado:
Verifica las diversas transacciones realizadas por la persona jurdica
o natural y da fe ala forma de librar y registrar la aplicacin de las
disposiciones legales vigentes.
4).Para la Colectividad en General:
Porque a pesar del tiempo se puede autenticar la propiedad.
 RELACIN DE LA DOCUMENTACIN
MERCANTIL CON LA CONTABILIDAD

La documentacin mercantil se relaciona con la ciencia contable,

porque le proporciona los instrumentos sustentatorios para el registro
contable , en tanto que la contabilidad ordena , analiza y registra la
operaciones contenidas en los documentos para luego resumirlos y
formular los resultados del periodo a travs de los estados financieros .
Qu son los comprobantes de pago?

Comprobante de pago es todo documento

que acredita la transferencia de bienes,
entrega en uso o prestacin de servicios,
calificado como tal por SUNAT.
 Cul es la utilidad de los
comprobantes de pago?
Sirven para:
Acreditar la realizacin de una operacin o
transaccin comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
Demostrar la propiedad de un bien.
Efectuar algn reclamo o cambio en el caso
de algn desperfecto o deterioro.
 Por qu son importantes los
Comprobantes de Pago?
Porque ayudan a evitar la evasin tributaria
Cuando se emite un comprobante entonces
hay una prueba de la transaccin y sta se
anota en los registros y libros contables. En
consecuencia, se declararn ingresos
correctos y se pagarn los impuestos
respectivos.
 No entregar Comprobante de Pago es
la forma ms comn de evasin
Las personas que no entregan comprobante de
pago:
Pagan menos Impuesto a la Renta del que les
corresponde.
Se quedan con el IGV pagado por el comprador.
 En el Impuesto a la Renta
Si el vendedor no emite el comprobante de pago respectivo, no
habr rastro de la operacin o transaccin realizada, pues se
carecer de un documento que la acredite.
Al no haber prueba de la transaccin, no ser anotada en los
registros y libros contables. Por consiguiente, los ingresos
obtenidos por el vendedor en dichas operaciones no sern
declarados peridicamente y se declarar ingresos menores a los
reales y no pagar o pagar un tributo menor al que le
corresponde.
En el Impuesto General a las Ventas (IGV)

La situacin es ms grave an.

Porque se apropia del IGV que el comprador
le ha pagado.
Al no existir comprobante de pago, no hay
documento que pruebe que el comprador
pag el IGV y, por lo tanto, el vendedor ya no
lo entrega al fisco, sino que lo considera un
ingreso adicional.
Principales Comprobantes de Pago

COMUNES

TICKETS O CINTAS
BOLETA DE RECIBO POR LIQUIDACION DE EMITIDAS POR
FACTURA HONORARIO COMPRA MAQUINAS
VENTA REGISTRADORAS
Principales Comprobantes de Pago
NO COMUNES

UTILES PARA CREDITO FISCAL UTILES PARA SUSTENTAR NO PERMITEN SUSTENTAR

O SUSTENTAR COSTO, GASTO COSTO, GASTO O CREDITO GASTO O COSTO PARA
O CR{EDITO DEDUCIBLE EFECTOS TRIBUTARIOS

RECIBO DE ARRENDAMIENTO DE
BOLETO POR TRANSPORTE INMUEBLES.
AEREO DE PASAJEROS. DOCUMENTO POR
DOCUMENTOS DE BANCO. ARRENDAMIENTO DE BIENES BILLETES DE LOTERIA,
INMU. DE LA IGLESIA RIFAS Y APUESTAS.
REC. SERV. PUBLICO.
BOLETOS DE TRANSP. PUB.
POLIZA POR OPERACIONES EN
INTERPROVINCIAL DOCUMENTOS
BOLSA. BOLETOS DE TRANSPORTE EMITIDOS POR
CARTAS DE PORTE AEREO Y URBANO
CONOCIMIENTO DE
CENTROS EDUCATIVOS
BOLETOS DE ATRACCIONES DE
EMBARQUE ESPECTACULOS
DOC. DE LAS AFP
 Muy Importante
El vendedor est obligado a entregar comprobante
de pago por ventas mayores a S/. 5.00
Si la venta es menor a dicho monto, tambin deben
entregarlo si el comprador lo solicita.
 NOTA DE PEDIDO

Es un documento interno que utiliza el proveedor o vendedor con la

finalidad de dar a conocer a un cliente los precios, calidad,
caractersticas y condiciones de venta (contado o crdito) de las
mercaderas solicitadas, indicando adems si incluyen o no el
impuesto general a las ventas, el tiempo de vigencia de los precios
cotizados, etc.
 PROFORMA

Es un documento auxiliar que se usa para dar a conocer de antemano a

los clientes las condiciones de venta, calidad de los productos y precios.
En el caso de compras de importancia, se acostumbra a pedir
proformas a varios proveedores para escoger la ms conveniente.

Si la operacin de compraventa no se realizar, la proforma no tiene

ms valor que el de haber informado al comprador de las condiciones
de venta.
 ORDEN DE COMPRA

Es un documento interno utilizado por la empresa compradora

(cliente), para confirmar su aceptacin de los precios, condicin de
venta, calidad , plazo de entrega, etc. Descritos en la nota de pedido
emitida por el vendedor (Proveedor)
La orden de compra debe estar firmado por la persona o personas
responsables que garanticen el cumplimiento de la obligacin
contrada con el proveedor.

Generalmente estos documentos se emiten por triplicado

-Original para el proveedor que ser adjuntada a la gua de remisin
en la entrega del a mercadera.
-Primera copia ser remitida al almacn.
-Segunda copia apara archivo del departamento.
 Qu son las Facturas?
La factura es el comprobante de pago que, por
lo general, es utilizado en transacciones entre
empresas o personas que necesitan sustentar
el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de
utilizar el denominado crdito fiscal, as
como gasto o costo para efecto tributario.
 En que caso se debe emitir una
factura?
Cuando la operacin se realice con sujetos del IGV
que tengan derecho al crdito fiscal.
Cuando el comprador lo solicite a fin de sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el sujeto del RUS lo solicite a fin de
sustentar crdito deducible
A quienes se les debe entregar Factura?

Solo aquel usuario que posea RUC, salvo en

caso de exportaciones, que no es exigible tal
requisito
Cuando se hace una transferencia gratuita
debe entregarse una factura con la leyenda:
TRANSFERENCIA GRATUITA O SERVICIO
PRESTADO GRATUITAMENTE, y se precisara el
valor de venta o el importe del servicio
prestado de acuerdo a la operacin
 La Boleta de Venta
Se utilizan en operaciones con consumidores o usuarios
finales.
En operaciones realizadas por los sujetos del RUS no podrn
ser utilizadas a fin de sustentar gasto o costo para efecto
tributario y para sustentar crdito deducible.
 La Boleta de Venta
Quines deben entregar Boleta de Venta?
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales, por
ejemplo en bodegas, restaurantes, farmacias, zapateras, ferreteras, etc.
Aquellos comprendidos en el Nuevo Rgimen nico Simplificado.
No existe un monto mnimo. Sin embargo, si el monto de la venta no supera los
cinco nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligacin de entregar Boleta de Venta, salvo
que el comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deber llevar un control diario, emitiendo una Boleta
de Venta al final del da por el importe total de estas operaciones. Debe conservar
en su poder el original y copia de la Boleta de Venta.
Las Boletas de Venta no permiten ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario, salvo en los casos sealados expresamente
por la ley.
 La Boleta de Venta
Debe identificarse al comprador o usuario? (*)
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere 1/2 UIT.
(Unidad Impositiva Tributaria) por operacin ser necesario identificar al
comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos, direccin y nmero de su documento de identidad.
(*) A partir del 01.03.2009 se reduce a setecientos Nuevos Soles (S/.
700.00) por operacin el importe a partir del cual ser necesario identificar
al comprador o usuario, consignando en el comprobante sus apellidos y
nombres completos y nmero de su documento de identidad.
GRACIAS