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AGENCIA:

Es un establecimiento que se dedica a la venta en un territorio determinado,


que consigue los pedidos y los manda a la casa matriz, o casa central. La
agencia no lleva contabilidad completa, sino que nicamente registros de
entradas y salidas. La contabilidad se lleva en los libros de la matriz. La
agencia lleva un registro de sus gastos
SUCURSAL:
Cuenta con mayor independencia que la Agencia, tiene su propia existencia de
mercaderas, formada por remesas de la matriz, as como por compras
directas. Cubre sus desembolsos por medio de bancos a su propio nombre. La
sucursal lleva todos los libros de contabilidad.

EJEMPLO DE AGENCIA
La Empresa El Quetzalteco, establece el 1 de enero una Agencia en Salcaja. Se
le asigna un fondo de trabajo de Q.4,000.00, el cual debe reponerlo
peridicamente. En el mes de enero la agencia formaliza pedidos por
Q.20,000.00, y la Matriz, factura y remite la mercadera. El costo de la
mercadera enviada fue de Q.13,000.00. La matriz cobra Q.5,000.00 por
medio de la agencia, y al 31 de enero el resto esta pendiente. La agencia paga
Q.3,700.00 en concepto de gastos, los cuales son reembolsados por la matriz.

Libros de la Matriz
Pda 1
Caja chica, Agencia Salcaja 4,000.0
0
A Bancos 4,000.0
0

Pda 2
Clientes 20,000.
00
A Ventas, Agencia Salcaja 20,000.
00

Pda 3
Costo de Ventas, Agencia 13,000.
Salcaja 00
A Compras 13,000.
00

Pda 4
Bancos 5,000.0
0
A Clientes 5,000.0
0

Pda 5
Gastos Agencia Salcaja 3,700.0
0
A Bancos 3,700.0
0

Partida de cierra
Ventas, Agencia Salcaja 20,000.
00
Costo de ventas, Agencia 13,000.
Salcaja 00
Gastos Agencia Salcaja
3,700.0
0
Prdidas y Ganancias, 3,300.0
Agen. Salcaja 0

EJEMPLO DE SUCURSAL
La Empresa El Quetzalteco, establece el 1 de enero una Sucursal en Salcaja.
Se le asigna un fondo de trabajo de Q.2,000.00, y mercaderas al costo por
Q.27,000.00 el cual debe reponerlo peridicamente. En el mes de enero la
Sucursal vende Q.20,000.00, y cobra Q.5,000.00 por medio de la agencia, y al
31 de enero el resto est pendiente. La Sucursal paga Q.3,700.00 de sus
propios fondos en concepto de gastos y remite Q.3,000.00 a la matriz. La
mercadera al final del periodo tiene un costo de Q.14,000.00
Casa Matriz Sucursal
Pda 1 Pda 1
Sucursal Cta. 2,00 Banco 2,00
Corriente 0 0
A Banco 2,00 Casa Matriz Cta. Cte. 2,000
0

Pda 2 Pda 2
Sucursal Cta. 27,0 Merc. Recibidas de 27,0
corriente 00 Matriz 00
Merc Remitidas
a Sucursal 27,0 Casa Matriz Cta. Cte. 27,00
00 0

Pda 3
Clientes 20,0
00
A Ventas 20,00
0

Pda 4
Bancos 5,00
0
A clientes 5,000

Pda 5
Gastos 3,70
0
A Bancos 3,700

Pda 6 Pda 6
Bancos 3,00 Casa Matriz Cta. Cte. 3,00
0 0
Sucursal Cta. Cte. 3,00 A Bancos 3,000
0

Partidas de cierre en Sucursal


Pda 1
Ventas 20,000
Inventario 14,000
A Merc. recibida de Matriz 27,000
Gastos 3,700
Prdidas y Ganancias 3,300

Pda 2
Prdidas y ganancias 3,300
A Casa Matriz, Cta. Cte. 3,300

Partidas de cierre en Matriz


Pda 1
Sucursal Cta. Cte. 3,300
Merc. Remitida a Sucursal 27,000
A Compras 27,000
Prdidas y ganancias 3,300

Pda 2
Prdidas y ganancias 3,300
Sucursal
A Supervit 3,300

Pda 3
Ventas 100,000
Inventario 20,000
A Compras 50,000
Inventario 27,000
Gastos 30,000
Prdidas y ganancias 13,000

Pda 4
Prdidas y ganancias 13,000
A Supervit 13,000
Balance de Saldos de Sucursal
Cuentas Debe Haber
Bancos 300
Clientes 15,000
Inventarios 14,000
Casa Matriz, Cta. Cte. 29,300

Balance de Saldos de Matriz


Cuentas Debe Haber
Bancos 15,000
Clientes 50,000
Inventarios 20,000
Activo fijo 60,000
Sucursal Cta. Cte. 29,300
Cuentas por pagar 30,000
Capital 100,00
0
Supervit 44,300

ESTADO DE RESULTADOS CONSOLIDADO, HOJA DE TRABAJO


Cuentas Matriz Sucurs Consolida
al do
Ventas 100,000 20,000 120,000.
00
Costo de Ventas
Inventario 1 de enero 27,000 27,000.0
0
Compras 77,000 77,000.0
0
Merc. Remitida a Sucursal (27,000 27,000 0.00
)
Inventario 31 de enero 20,000 14,000 104,000.
00
Costo de Ventas 57,000 13,000 34,000.0
0
Utilidad marginal 43,000 7,000 50,000.0
0
Gastos 30,000 3,700 33,700
Utilidad del periodo 13,000 3,300 16,300.0
0

BALANCE GENERAL CONSOLIDADO, HOJA DE TRABAJO


Cuentas Matriz Sucurs Eliminaci Consolid
al n ado
ACTIVO
Banco 15,000. 300.00 15,300.0
00 0
Clientes 50,000. 15,000. 65,000.0
00 00 0
Inventario 20,000. 14,000. 34,000.0
00 00 0
60,000. 60,000.0
00 0
Sucursal Cta. Cte. 29,300. 29,300.0 0.00
00 0
Totales 174,300 29,300. 29,300.0 174,300.
.00 00 0 00
CAPITAL y PASIVO
Cuentas por pagar 30,000. 30,000.0
00 0
Capital 100,000 100,000.
.00 00
Superavit 44,300. 44,300.0
00 0
Casa Matriz, Cta. Cte. 29,300. 29,300.0 0.00
00 0
Totales 174,300 29,300. 29,300.0 174,300.
.00 00 0 00

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