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PROCEDIMIENTO DE GESTION GYM.SGP.PG.

08
GESTION DE PROYECTOS Revisin: 0
Fecha: 22/06/2008
INTRODUCCIN: PLANEAMIENTO
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1. DEFINICIN:

El Planeamiento es el anlisis a travs del cual se determinan de manera integral las estrategias de
gestin y ejecucin del Proyecto.

Figura 01 A travs del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto.

El Planeamiento incluye tanto el diseo del sistema de produccin como el anlisis de los aspectos
organizativos. El primero de ellos es clave y representa las estrategias de ejecucin, sin embargo el
segundo es tambin muy importante para cumplir satisfactoriamente con los alcances definidos por
el Contrato.

Figura 02 El Planeamiento debe cubrir todos los aspectos del Proyecto.

2. INTERRELACIONES:

El proceso de Planeamiento empieza con el Inicio del Proyecto, desde el momento en que se inician
los procesos de Transferencia1 y Arranque2. Si bien el proceso de Planeamiento es permanente hasta
el final del Proyecto, pueden considerarse dos etapas:

1
Ver procedimiento GYM.SGP.PG.04 Transferencia
2
Ver procedimiento GYM.SGP.PG.05 Arranque y Coordinacin con Oficina Principal
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Figura 03 Etapas del Planeamiento.

De manera paralela y durante toda la duracin del Proyecto se llevan a cabo los procesos de
Programacin (aseguramiento y proteccin del plan) y de Control de Productividad (medicin de la
eficiencia en la ejecucin). Los resultados de estos procesos sirven adems como retroalimentacin
para los procesos de actualizacin del Planeamiento.

Las relaciones entre los procesos del Planeamiento inicial y sus actualizaciones y el proceso de
Programacin se grafican en la figura 04:

Figura 04 Loa procesos de Planeamiento, sus actualizaciones y la programacin como


parte de la Gestin de Proyectos.

3. CONTENIDO DEL CAPTULO:

La relacin entre los temas cubiertos por los procesos de Planeamiento (ver figura 01) y los documentos
contenidos en el presente captulo se muestra en la tabla siguiente:
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Figura 05 Temas a ser cubiertos por el Planeamiento

GYM.SGP.PG.09 Anlisis del Proyecto: Se establecen las pautas para la definicin de las
estrategias de gestin y ejecucin del Proyecto, considerando tanto el diseo del sistema de produccin
como la definicin de los aspectos organizativos y estratgicos, con base en el conocimiento estricto
del alcance del Proyecto. Adicionalmente, se definen los documentos resultantes del anlisis que
integrarn el Plan del Proyecto.

GYM.SGP.PG.10 Personalizacin del Sistema de Gestin GyM al Proyecto: Se formalizan los


elementos del Sistema de Gestin GyM definidos durante el Anlisis del Proyecto a utilizar durante el
desarrollo del mismo, estableciendo los puntos de gestin aplicables y los factores claves de xito.

GYM.SGP.PG.11 Estructuras de Control: Se establecen los criterios para definir los mecanismos
de control del Proyecto en los temas de venta, costo, plazo, avance y productividad.
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GYM.SGP.PG.12 Organizacin e Infraestructura: Se establecen las pautas para definir


organizacin, instalaciones y servicios generales necesarios para la ejecucin y las funciones a ser
cubiertas por los miembros del equipo de Proyecto.

GYM.SGP.PG.13 Cronograma General: Se establece una metodologa general para la elaboracin


de cronogramas, que permita el control del cumplimiento de las actividades programadas en los
plazos establecidos.

GYM.SGP.PG.14 Cronogramas de Recursos: Se establecen herramientas que determinan el uso


de recursos durante la ejecucin del Proyecto, con el fin de garantizar el flujo continuo del Proyecto
y asegurar el plazo.

GYM.SGP.PG.15 Presupuesto Meta: Se establecen las metodologas para la correcta estimacin


de la venta, costo y resultado econmico esperado del Proyecto.

GYM.SGP.PG.16 Flujo de Caja: Se establece la metodologa para la correcta estimacin de los


requerimientos mensuales de dinero y de los costos financieros del Proyecto.

GYM.SGP.PG.17 Reunin de Compromisos: Esta reunin queda definida como Punto de Control
del Proyecto, donde se revisan y validan los resultados del Planeamiento, quedando establecidos los
compromisos del Proyecto.

Estos son todos los aspectos del Planeamiento a ser tratados en el presente captulo. Los dems
aspectos que conforman el Planeamiento son desarrollados en otros captulos del presente manual,
segn se presenta en la tabla siguiente:

Figura 06 Temas relacionados con el Planeamiento

4. CAPTULOS RELACIONADOS:

GYM.SGP.PG.18 Programacin: Es el proceso mediante el cual se protege el Plan, asegurando


su cumplimiento de acuerdo a lo previsto y a las metas establecidas de plazo y costo. Consiste en
el desarrollo en mayor detalle del plan de trabajo diseado durante el Planeamiento, permitiendo la
toma de acciones concretas para su ejecucin.

GYM.SGP.PG.21 Control de Plazo y Avances: Son los procesos de actualizacin del Planeamiento
en los temas de Plazos, el cual est representado por el Cronograma General y los Cronogramas de
Recursos. Estos cronogramas son administrados durante la ejecucin con la finalidad de controlar el
cumplimiento de las metas establecidas.

GYM.SGP.PG.24 Control de Costos y Gestin de Recursos: Son los procesos de actualizacin


del Planeamiento en los temas de Costos, el cual est representado por el Presupuesto Meta. Este
presupuesto es administrado durante la ejecucin con la finalidad de controlar el cumplimiento de las
metas establecidas.

GYM.SGP.PG.32 Control y Mejora de Productividad: Es el proceso por el cual se miden los efectos
de un flujo productivo continuo, una buena Programacin, una alta confiabilidad y la optimizacin de
los recursos de mano de obra y de equipos. Va paralelo al proceso de Programacin.