DEFINICION DE INSTRUMENTO PBLICO

NOTARIAL.
Los instrumentos pblicos notariales, son aquellos que el
notario, por mandato de la ley o solicitud de parte,
extienda o autorice en ejercicio de su funcin, dentro de
los lmites de su competencia y con las formalidades de
ley (Art. 23 del Decreto Ley N 26002 Ley del
Notariado.
Esta definicin o concepto de instrumento pblico
notarial guarda concordancia con las funciones que la
misma ley le asigna al notario, como profesional del
derecho que est autorizado para dar fe de los actos y
contratos que ante l se celebran.
Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes,
redactando los instrumentos, a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los
traslados correspondientes.

Su funcin tambin comprende la comprobacin de

hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos
previstos en la ley de la materia (Art. 2 de la Ley del
Notariado y Primera Disposicin Final de la Ley N
26662).
A esta definicin habra que agregar que el instrumento
no solamente representa el pensamiento sino tambin la
voluntad y en el mbito del Derecho bsicamente es la
representacin de la voluntad, por que el acto jurdico es
la manifestacin de la voluntad destinada a crear,
regular o extinguir relaciones jurdicas (Art. 140 del CC).

Tan bien es cierto, que la manifestacin de voluntad que

genera el acto jurdico puede ser expresa o tcita y que
la expresa puede ser formulada oralmente, por escrito o
por otro medio directo; lo comn en las relaciones
jurdicas es que la manifestacin de la voluntad se
formule por escrito (Art. 141 del CC).
El instrumento no solamente es la representacin de la
voluntad y del pensamiento, sino tambin descripcin de
objetos, hechos o circunstancias.

LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES

SON:

1) LA ESCRITURA
2) EL ACTA NOTARIAL
3) EL TESTIMONIO
4) LA COPIA CERTIFICADA
5) LA CERTIFICACION

1.- LA ESCRITURA
Es el instrumento original que el notario asienta en los
folios para hacer constar bajo su fe, uno o varios actos
jurdicos (manifestaciones externas de la voluntad para
producir consecuencias jurdicas), que firmado (o con
huella) por los comparecientes, el notario autoriza con su
sello y firma autgrafa.

2.- ACTA NOTARIAL

Es el instrumento original que el notario asienta en los
folios, para hacer constar bajo su fe, uno o varios hechos
presenciados por l o que le consten, con la autorizacin
de su firma y sello y eventualmente, si se hacen
declaraciones, con la firma (o la huella) del solicitante.

3.- TESTIMONIO
Es la copia en la que el notario transcribe ntegramente
una escritura o un acta notarial o se incluye
reproducidos, los documentos anexos que obran en el
apndice. Siempre se deber insertar en el testimonio los
documentos con los que se acredite la satisfaccin de
requisitos fiscales, aun cuando se hubieran mencionado
en la escritura.
4.- COPIA CERTIFICADA
Copia certificada, es la reproduccin total o parcial de
una escritura as como sus respectivos documentos del
apndice o slo de stos o de algunos de stos que el
notario slo expedir para las siguientes cuatro
finalidades:

Primera: para acompaar declaraciones,

manifestaciones o avisos de carcter administrativo o
fiscal o para obtener inscripcin registral de escrituras o
actas;

Segunda: Para acompaar informes solicitados por

autoridad con relacin a alguna escritura o acta;

Tercera: Para remitirla a alguna autoridad administrativa

judicial, ministerial o fiscal que ordene su expedicin; y,

Cuarta: Para entregar al otorgante que la solicite, la

reproduccin de algn o algunos de los documentos que
obren en el a

5.- LA CERTIFICACION
En la relacin que hace el notario de un acto o de un
hecho que obra en su protocolo, en un documento que l
mismo expide o en un documento preexistente, as como
la afirmacin de que una transcripcin o reproduccin
coincide fielmente con su original. Toda certificacin ser
autorizada por el notario con su firma y sello.

QUE ES EL DOCUMENTO NOTARIAL?

Los documentos notariales, que pueden tener por objeto
la formalizacin de actos y negocios de todo tipo, son los
autorizados por el Notario. Su autenticidad comprende
autora, firmas, fecha y contenido. Son conservados por
el Notario y clasificados por orden cronolgico.

En la redaccin de los documentos notariales, el Notario,

que debe actuar en todo momento conforme a la Ley,
interpreta la voluntad de las partes y adecua la misma a
las exigencias legales, da fe de la identidad y califica la
capacidad y legitimacin de los otorgantes en relacin al
acto o negocio jurdico concreto que pretenden realizar.
Controla la legalidad y debe asegurarse de que la
voluntad de las partes, que se expresa en su presencia,
haya sido libremente declarada. Todo ello se entiende
con independencia del soporte en el que conste el
documento notarial.

El Notario es el nico responsable de la redaccin de sus

documentos. Es libre de aceptar o rehusar todo proyecto
o minuta que le sea presentado o bien de introducir en
l, con el acuerdo de las partes, las modificaciones que
estime pertinentes.
Los otorgantes de un documento notarial tiene derecho a
obtener copias de su original, que queda en poder del
Notario. Las copias autnticas tienen el mismo valor que
el original. El Notario podr tambin expedir copias a
favor de personas que, segn su legislacin nacional,
tengan inters legtimo en conocer el contenido del
documento.

Los documentos notariales gozan de una doble

presuncin de legalidad y de exactitud de su contenido y
no pueden ser contradichos ms que por la va judicial.
Estn revestidos de fuerza probatoria y ejecutiva.

La actuacin notarial se extiende tambin a la

legitimacin de firmas de particulares puestas en
documentos privados, as como a la expedicin de
testimonios de conformidad de las copias con sus
originales en toda clase de documentos y a cualquier
clase de actividades previstas por su respectiva
legislacin nacional.

Los documentos notariales que respondan a los

principios aqu enunciados debern ser reconocidos en
todos los Estados y producir en ellos los mismos efectos
probatorios, ejecutivos y constitutivos de derechos y
obligaciones que en su pas de origen.

ESCRITURA PUBLICA:
 o Una escritura pblica es un documento pblico en el
que se hace constar ante notario pblico un
determinado hecho o un derecho autorizado por
dicho fedatario pblico, que firma con el otorgante u
otorgantes, dando fe sobre la capacidad jurdica del
contenido y de la fecha en que se realiz. La
escritura pblica es un instrumento notarial que
contiene una o ms declaraciones de las personas
que intervienen en un acto o contrato, emitidas
ante el notario que lo complementa con los
requisitos legales propios y especficos de cada
acto, para su incorporacin al protocolo del propio
notario y, en su caso, para que pueda inscribirse en
los registros pblicos correspondientes.

ACTA NOTARIAL:

o Es una declaracin escrita hecha voluntariamente,

validada mediante el juramento o afirmacin de la
persona o partcipes que la hacen, siendo firmada antes
por un notario autorizado para administrar tales
juramentos.
o Comnmente especifica el lugar de realizacin y certifica
que la persona que la hizo, afirma ciertos hechos y
comparece ante el representante en cierta fecha,
firmando y comprometindose con la declaracin .

o ARTICULO 125.-acta notarial es el instrumento publico

original en el que el notario, a solicitud de parte
interesada, relacionado, para hacer constar bajo su fe,
uno o varios hechos presenciados por el o que le
consten, y que asienta en los folios del protocolo a su
cargo con la autorizacin de su firma y sello.

TIPOS DE ACTAS NOTARIALES

 1) Actas de presencia
2) Actas de remisin por correo
3) Actas de notificacin y requerimiento
4) Actas de exhibicin de cosas o documentos
5) Actas de referencia, o de manifestaciones
6) Actas de notoriedad
7) Actas de protocolizacin
8) Actas de deposito

ACTAS DE PRESENCIA

Implica que el notaria comprueba la realidad sobre el terreno y el

describe o afirma que lo que est viendo corresponde con la
fotografa que incorpora el tipo.

ACTAS DE REMISION POR CORREO

Tambin caben actas que acrediten que un documento ha sido
remitido por correo, asi como los datos sobre su entrega.

ACTAS DE NOTIFICACION Y REQUERIMIENTO

El notario transmite a alguien una manifestacin ajena, en la que
talvez se le emplace a determinada conducta.

ACTAS DE EXHIBICION DE COSAS O DOCUMENTOS

En realidad son una variante de la s de presencia: notario,

describa esto y diga que lo que tengo en mi poder. Se dira que
es innecesario si no va a dejar de tenerlo.

ACTAS DE REFERENCIA O DE MANIFESTACIONES

El notario recoge lo que una persona le cuenta. Al acta le falta el

principio de contradiccin, es decir, la posibilidad de que la otra
parte pregunte e intente descubrir las contradicciones del
declarante.
 ACTAS DE NOTORIEDAD
En las que el notario declara notorio un hecho sobre el cuales
puede fundados derechos o legitimadas situaciones jurdicas.
ACTAS DE PROTOCOLIZACION

Que incorporan algo al protocolo, de forma que se evite el

extravo, se pruebe su existencia o posesin en esa fecha y se
puedan obtener copias futuras.

ACTAS DE DEPSITO
Alguien deposita ante un notario un objeto o documento, fijando
las condiciones de restitucin: ejemplo: un cheque, que ser
entregado a una u otra parte segn ocurran determinados eventos
futuros, pero puede consistir en otras o muchas cosas.

EL TESTAMENTO

El testamento es el instrumento legal que expresa la voluntad

de una persona respecto a la herencia que generar en el
momento de su muerte. Esta figura viene regulada en los
artculos 662 del Cdigo Civil. Segn esta norma pueden
testar todos aquellos a quienes la ley no lo prohbe
expresamente. As, estn incapacitados para testar:

Los menores de catorce aos.

El que habitual o accidentalmente no se hallare en su
cabal juicio.
El TESTAMENTO es un acto personalsimo y no podr dejarse
su formacin, en todo ni parte, al arbitrio de un tercero, ni
hacerse por medio de comisario o mandatario. Hay que
destacar que aquel testamento otorgado por violencia, dolo o
fraude ser nulo.
Una clasificacin general del testamento comn es la
siguiente:

Testamento olgrafo.
Testamento abierto.
Testamento cerrado.

El olgrafo lo escribe la persona por s mismo en la forma

determinada por los requisitos legales. El abierto es en el que
el testador manifiesta su ltima voluntad en presencia de las
personas que deben autorizar el acto, quedando enteradas de
lo que en l se dispone. Por ltimo, el testamento cerrado se
produce cuando el testador, sin revelar su ltima voluntad,
declara que sta se halla contenida en el pliego que presenta
a las personas que han de autorizar el acto.