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Contabilidad capacitacin para el trabajo

Elabora nminas de sueldos y salarios


COLEGIO DE BACHILLERES
DEL ESTADO DE SONORA

Director General
Profr. Julio Alfonso Martnez Romero

Director Acadmico
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela

Director de Administracin y Finanzas


C.P. Jess Urbano Limn Tapia

Director de Planeacin
Ing. Ral Leonel Durazo Amaya

ELABORA NMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS


Mdulo de Aprendizaje.
Copyright 2014 por Colegio de Bachilleres
del Estado de Sonora
todos los derechos reservados.
Primera edicin 2014. Impreso en Mxico.

DIRECCIN ACADMICA
Departamento de Innovacin y
Desarrollo de la Prctica Docente.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur.
Hermosillo, Sonora, Mxico. C.P. 83280

COMISIN ELABORADORA

Elaboradores:
Denisse Luca Gastelm Rojero

Correccin de Estilo:
Esperanza Brau Santacruz

Diseo Grfico:
Yolanda Yajaira Carrasco Mendoza

Edicin:
Jess Ramn Franco Hernndez

Banco de Imgenes:
Shutterstock

Coordinacin Tcnica:
Rubisela Morales Gispert

Supervisin Acadmica:
Vanesa Guadalupe Angulo Bentez

Coordinacin General:
Dr. Manuel Valenzuela Valenzuela

Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de octubre de 2014.


Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora.
Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico.
La edicin consta de 10,000 ejemplares.
COMPONENTE: CAPACITACIN PARA EL TRABAJO:
FORMACIN PARA CONTABILIDAD
EL TRABAJO

HORAS SEMANALES: CRDITOS:


04 08

DATOS DEL ALUMNO

Nombre:
Plantel:
Grupo: Turno: Telfono:
E-mail:
Domicilio:

3
PRELIMINARES
Joven estudiante del COBACH:

Emprender este nuevo reto educativo que se encuentra ante ti, es una oportunidad virtuosa
para tu formacin como ser humano comprometido con su entorno, para construir tu pro-
yecto de vida con bases acadmicas slidas y una visin que ample tus horizontes.

Como joven adolescente y miembro activo de esta sociedad que se transforma, vives la
bsqueda de trascender y ser reconocido por tus logros, y para ello el Colegio de Bachilleres
ser tu mejor aliado, ofrecindote no slo la atencin cercana de nuestros docentes y per-
sonal administrativo, sino tambin, la infraestructura necesaria para desarrollar tus talentos
y habilidades.

Tu decisin de ser parte de una institucin de educacin media superior que forma campeo-
nes en las diversas ramas de conocimiento, el arte, la cultura y el deporte, es un gran mrito
y te felicito por pertenecer a esta preparatoria lder en el Estado de Sonora.

Te invito a que te apliques con entusiasmo y verdadero compromiso en esta etapa funda-
mental en tu formacin, en donde se requiere del esfuerzo de todos: tu familia, tus maestros
y el tuyo propio, para construir el Sonora Educado que no merecemos y que podemos juntos
hacer posible.

El Colegio de Bachilleres tiene especial inters en ofrecerle los medios necesarios para for-
marte como un estudiante ntegro y competente. Nos interesa proveerte de herramientas
tiles, ya que la educacin no slo es acumular conocimiento, sino tambin implica prepa-
rarte para la interaccin humana y social.

La prctica de los valores humanos, el uso de las nuevas tecnologas y tu insercin en la mul-
tidisciplinariedad, sern ambiente propicio para construir en ti, un estudiante competitivo,
con mltiples habilidades y destrezas personales, preparado para enfrentar los desafos de
la gran transformacin que vive nuestro Estado.

Te exhorto a aprovechar al mximo esta gran oportunidad que tienes de sumarte a los jve-
nes mexicanos que se preparan para asumir otras responsabilidades futuras, orientadas a tu
preparacin profesional y que, con entusiasmo y empeo, culmines este ciclo visualizndote
triunfador y exitoso.
Una competencia es la integracin de habilidades, conocimientos y actitudes en un contexto especfico.
El enfoque en competencias considera que los conocimientos por s mismos no son lo ms importante, sino el
uso que se hace de ellos en situaciones especficas de la vida personal, social y profesional. De este modo, las
competencias requieren una base slida de conocimientos y ciertas habilidades, los cuales se integran para un
mismo propsito en un determinado contexto.
El presente Mdulo de Aprendizaje de la asignatura de Elabora nminas de sueldos y salarios, es una herra-
mienta de suma importancia, que propiciar tu desarrollo como persona visionaria, competente e innovadora,
caractersticas que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de Educacin Media Superior que
actualmente se est implementando a nivel nacional.
El Mdulo de aprendizaje es uno de los apoyos didcticos que el Colegio de Bachilleres te ofrece con la inten-
cin de estar acorde a los nuevos tiempos, a las nuevas polticas educativas, adems de lo que demandan los
escenarios local, nacional e internacional; el mdulo se encuentra organizado a travs de bloques de apren-
dizaje y secuencias didcticas. Una secuencia didctica es un conjunto de actividades, organizadas en tres
momentos: Inicio, desarrollo y cierre. En el inicio desarrollars actividades que te permitirn identificar y recu-
perar las experiencias, los saberes, las preconcepciones y los conocimientos que ya has adquirido a travs de
tu formacin, mismos que te ayudarn a abordar con facilidad el tema que se presenta en el desarrollo, donde
realizars actividades que introducen nuevos conocimientos dndote la oportunidad de contextualizarlos en
situaciones de la vida cotidiana, con la finalidad de que tu aprendizaje sea significativo.
Posteriormente se encuentra el momento de cierre de la secuencia didctica, donde integrars todos los sabe-
res que realizaste en las actividades de inicio y desarrollo.
En todas las actividades de los tres momentos se consideran los saberes conceptuales, procedimentales y
actitudinales. De acuerdo a las caractersticas y del propsito de las actividades, stas se desarrollan de forma
individual, grupal o equipos.
Para el desarrollo del trabajo debers utilizar diversos recursos, desde material bibliogrfico, videos, investiga-
cin de campo, etc.
La retroalimentacin de tus conocimientos es de suma importancia, de ah que se te invita a participar de
forma activa cuando el docente lo indique, de esta forma aclarars dudas o bien fortalecers lo aprendido;
adems en este momento, el docente podr tener una visin general del logro de los aprendizajes del grupo.
Recuerda que la evaluacin en el enfoque en competencias es un proceso continuo, que permite recabar evi-
dencias a travs de tu trabajo, donde se tomarn en cuenta los tres saberes: el conceptual, procedimental y
actitudinal con el propsito de que apoyado por tu maestro mejores el aprendizaje. Es necesario que realices
la autoevaluacin, este ejercicio permite que valores tu actuacin y reconozcas tus posibilidades, limitaciones
y cambios necesarios para mejorar tu aprendizaje.
As tambin, es recomendable la coevaluacin, proceso donde de manera conjunta valoran su actuacin, con
la finalidad de fomentar la participacin, reflexin y crtica ante situaciones de sus aprendizajes, promoviendo
las actitudes de responsabilidad e integracin del grupo.
Nuestra sociedad necesita individuos a nivel medio superior con conocimientos, habilidades, actitudes y va-
lores, que les permitan integrarse y desarrollarse de manera satisfactoria en el mundo laboral o en su prepa-
racin profesional. Para que contribuyas en ello, es indispensable que asumas una nueva visin y actitud en
cuanto a tu rol, es decir, de ser receptor de contenidos, ahora construirs tu propio conocimiento a travs de la
problematizacin y contextualizacin de los mismos, situacin que te permitir: Aprender a conocer, aprender
a hacer, aprender a ser y aprender a vivir juntos.

7
PRELIMINARES
Presentacin del libro ....................................................................................................................... 7
Glosario Icnico ................................................................................................................................ 10
Normas Tcnicas de Competencia Laboral ......................................................................................... 11
Descripcin de la Capacitacin para el Trabajo .................................................................................. 12
Competencias Profesionales de Egreso .............................................................................................. 13
Mapa de Contenido .......................................................................................................................... 14

Identifica sueldos y salarios......................................................................................... 15


BLOQUE 1

Secuencia didctica 1. Identifica sueldos y salarios................................................................................... 19


1.1.1. Disposiciones de la ley federal del trabajo aplicables a las nminas..................................................... 20
1.1.2. Nmina de sueldos................................................................................................................................ 21
1.1.3. Requisitos en las nminas................................................................22
1.1.4. Jornada de trabajo ..................................................................22
1.1.5. Salario quincenal ..........................................................26
1.1.6. Clculo de factores, para determinar la parte fija del salario diario integrado.............................46
1.1.7. Descuentos en los salarios de los trabajadores........................................49

Calcula, premios por puntualidad y asistencia, fondo de ahorros, vales para despensa y
subsidio por incapacidad .........................................................................57
BLOQUE 2

secuencia didctica 1 calcula , premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, vales para despensa
y subsidio por incapacidad.......................................................................................................................58
2.1.1. Premios por puntualidad y asistencia.................................................................59
2.1.2. Fondo de ahorro. (Lo fiscal y lo laboral)................................................................... 62
2.1.3. Ley del impuesto sobre la renta ..................................................................................62
2.1.4. Ley del seguro social (IMSS) y ley del instituto del fondo nacional de la vivienda para los trabajadores
(INFONAVIT)..........................................................................................................................................64
2.1.5. Vales de despensa......................................................................................66
2.1.6. Subsidio por incapacidad...................................................................................... 70

8
PRELIMINARES
BLOQUE 3

Calcula, gratificaciones y aguinaldo, prima vacacional, indemnizaciones, prima de anti-


gedad y participacin de los trabajadores en las utilidades............83

Secuencia didctica 1 calcula, gratificaciones y aguinaldo, prima vacacional, indemnizaciones, prima de


antigedad y participacin de los trabajadores en las utilidades...............................................................83
3.1.1. Gratificaciones y aguinaldo..................................................................................................85
3.1.2. Indemnizaciones y pagos por retiro...........................................................................................89
3.1.3. Prima vacacional.....................................................................................................................92

9
PRELIMINARES
EVALUACIN DIAGNSTICA COEVALUACIN
cono de Coevaluacin, donde debers evaluar a tu
compaero y l te evaluar a ti.
Representa la Evaluacin Diagnstica, la que te permi-
tir estar consciente de tus conocimientos acerca del
tema a abordar.
RBRICA DE EVALUACIN
Con este cono se muestra la Rbrica de Evaluacin de
ACTIVIDAD INTEGRADORA tu proyecto, donde se valorar tu desempeo.

En esta seccin realizars la Actividad Integradora, la


cual ser tu proyecto durante todo el semestre, pon-
drs en prctica tus conocimientos y fortalecers tu PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
aprendizaje.
El Portafolio de Evidencias lo encontrars al finalizar
cada bloque, aqu se especifica que actividades debes
incluir y entregar a tu profesor para que te evale.

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

Con este grfico identificars las Actividades dentro


REACTIVOS DE CIERRE
del texto, con las cuales optimizars los conocimientos
aprendidos. Debajo del cono sabrs la secuencia y blo- En este espacio encontrars los Reactivos de Cierre,
que al que pertenece y arriba si es individual, en equipo con los cuales reforzars los conocimientos que adqui-
o grupal. riste durante el bloque y desarrollars tus habilidades.

conos para indicar si una actividad es:


GLOSARIO
Individual En Equipo Grupal
Con esta ilustracin localizaremos el Glosario, ya sea den-
tro del texto o al final del libro. Ser tu ayuda para conocer
nuevos conceptos y comprender mejor las lecturas.

EVALUACIN DE ACTIVIDADES
En este apartado encontrars la Evaluacin de Activi- FUENTES DE INFORMACIN
dades, donde tu profesor calificar tu desempeo.
til para tener referencias sobre el contenido de tus libros,
adems que podrs utilizar las Fuentes para tener ms he-
rramientas que perfeccionen tu desempeo acadmico.
AUTOEVALUACIN
cono de Autoevaluacin en este espacio tendrs que NOTA ENFTICA
evaluarte a ti mismo honestamente y te dars cuenta
de los conocimientos que has adquirido as como de tus En Notas Enfticas podrs encontrar contenido impor-
fallas. tante que complementar tu aprendizaje.

10
PRELIMINARES
Derivado de las constantes transformaciones que se estn presentando en la organizacin del trabajo, han
presentado cambios importantes respecto a los requerimientos del sector productivo para contratar a sus
trabajadores. Con este propsito, desde hace algunos aos grupos de empresarios, sindicatos y maestros,
representantes de los diferentes sectores de la economa del pas, se reunieron para definir las habilidades
y conocimientos mnimos que debera poseer un trabajador para desarrollarse exitosamente en el mundo
laboral. Estas habilidades y conocimientos (calificaciones) se expresan en documentos denominados Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL).

Una NTCL est dividida en Unidades de competencia, y stas a su vez, en elementos de competencia, de tal
manera que un trabajador puede cumplir con los criterios que se establecen en todas sus Unidades por lo que
se dice que posee la calificacin completa, o cumple slo con algunas de estas Unidades.

Es claro que las escuelas deben formar a sus estudiantes para dar respuesta a estas demandas, por ello, la Se-
cretara de Educacin (SE) est llevando a cabo un proyecto muy importante para transformar sus programas
de estudios denominada Reforma Integral de Educacin Media Superior (RIEMS) bajo la modalidad de com-
petencias: genricas, disciplinares y profesionales, considerando los requerimientos definidos en las NTCL.

El COBACH no es ajeno a este proceso, y por esa razn est ofreciendo algunas capacitaciones con el nuevo
enfoque de competencias laborales, donde especialistas del sector educativo apoyan con el desarrollo de ma-
teriales didcticos que te ayudarn a adquirir las competencias que requieres para incursionar exitosamente
en el mundo laboral.

11
PRELIMINARES
Para dar continuidad a los trabajos propuestos por la Direccin General de Bachillerato (DGB), en los pro-
gramas de formacin para el trabajo (Capacitacin de Ingls para Relaciones Laborales) y con el propsito
de responder a las necesidades de informacin que requieren nuestros estudiantes, el presente mdulo de
aprendizaje tiene como objetivo acercarlos en un solo documento tanto elementos tericos como ejercicios
prcticos para dotarlos de los conocimientos que hoy en da requieren en el sector productivo y de esta
manera ingresar al mercado laboral conforme a las exigencias de la globalizacin, o bien, continuar con su
formacin profesional.

En este contexto, los docentes del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora, se dieron a la tarea de elabo-
rar este documento con contenidos propuestos por la DGB y que se encuentran vinculados con las Normas
Tcnicas de Competencia Laboral (NTCL), del Consejo de Normatizacin y Certificacin de Competencia Labo-
ral (CONOCER), dando como resultado este material acorde con las tendencias de las competencias laborales
y del empleo en Sonora.

El mdulo de aprendizaje aporta los elementos necesarios para desarrollar los conocimientos, habilidades,
actitudes y valores de los estudiantes; provee de herramientas para lograr que el alumno adquiera los conoci-
mientos que se pretende, apoyndolos en su crecimiento y desarrollo. Por otra parte, no deja de ser tambin
un instrumento de gran utilidad para los docentes que imparten la capacitacin de Contabilidad pues estan-
dariza los contenidos en todos los planteles del Colegio.

Estos trabajos son parte tambin de los esfuerzos que realizan en COBACH y los docentes, en el proceso de
mejora continua, necesarios para elevar la calidad de los servicios que presta como institucin de educacin
media superior.

12
PRELIMINARES
COMPETENCIAS PROFESIONALES DE EGRESO

Durante el proceso de formacin de los cuatro mdulos, el estudiante desarrollar las siguientes com-
petencias profesionales, correspondientes a la capacitacin de Contabilidad:

1 Elaborar nminas ordinarias de acuerdo con la normatividad contable vigente.

2 Elaborar nminas especiales de acuerdo con la normatividad contable vigente.

13
PRELIMINARES
BLOQUE 1
BLOQUE 3
Identifica sueldos y salarios
Calcula, gratificaciones y
aguinaldo, prima vacacional,
indemnizaciones, prima de
* Disposiciones de la ley antigedad y participacin de
federal del trabajo aplicables a las los trabajadores en las utilidades
nminas
* Nmina de sueldos
* Requisitos en las nminas
* Jornada de trabajo
* Salario quincenal
* Clculo de factores, para determinar la
parte fija del salario diario integrado
* Descuentos en los salarios de los * Gratificaciones y
trabajadores aguinaldo
* Indemnizaciones y pagos por retiro
* Prima vacacional

* Premios por puntualidad y


asistencia
* Fondo de ahorro. (Lo fiscal y lo laboral)
* Ley del impuesto sobre la renta
* Ley del seguro social (IMSS) y ley del insti-
tuto del fondo nacional de la vivienda para
los trabajadores (INFONAVIT)
* Vales de despensa
* Subsidio por incapacidad

Calcula, premios por puntua-


lidad y asistencia, fondo de
ahorros, vales para despensa y
subsidio por incapacidad

BLOQUE 2

14
PRELIMINARES
BLOQUE 1
Identifica Sueldos y Salarios

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Al finalizar el bloque, el alumno ser Elaborar nminas ordinarias Se conoce y valora a s mismo y aborda
competente para identificar concepto Elaborar nminas especiales. problemas y retos teniendo en cuenta
y registros necesarios para realizar n- los objetivos que persigue.
minas ordinarias y especiales, en forma Escucha, interpreta y emite mensajes
manual y electrnica de acuerdo a la pertinentes en distintos contextos me-
normatividad contable vigente. diante la utilizacin de medios, cdigos
Identificar conceptos de sueldo y sala- y herramientas apropiados.
rio. Desarrolla innovaciones y propone solu-
Fundamento legal. ciones a problemas a partir de mtodos
Registro del trabajador establecidos.
Registra los datos generales en la nomina Aprende por iniciativa e inters propio a
lo largo de la vida.
Participa y colabora de manera efectiva
en equipos diversos.
Contribuye al desarrollo sustentable

Tiempo asignado: 23 horas


Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD INTEGRADORA

INSTRUCCIONES: Con las siguientes preguntas que contestars a continuacin sabrs que tanto conocimiento
tienes de los temas que durante el submdulo que desarrollaremos.

1. De acuerdo a la Ley del ISR, se consideran ingresos por la prestacin de un servicio personal subordinado los
siguientes:

A) salarios, prestaciones, PTU e indemnizaciones laborales.


B) Honorarios, prestaciones, PTU e indemnizaciones laborales.
C) Comisiones, vacaciones, gratificaciones y viticos.
D) Dividendos, aguinaldo, prima vacacional e indemnizaciones laborales.

2. A la prestacin de un trabajo personal subordinado a una persona fsica o moral, mediante el pago de un salario
se denomina:

A) Contrato individual de trabajo


B) Contrato colectivo de trabajo.
C) Relacin de trabajo.
D) Servicios personales independientes.

3. De acuerdo a la Ley Federal del trabajo, el salario se integra con los siguientes pagos en efectivo por:

A) Cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie.


B) Sueldo semanal. Aguinaldo, percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie
C) honorarios asimilados a salario, gratificaciones, alimentacin, primas de seguros y PTU.
D) Sueldo diario, gratificaciones, percepciones, habitacin, primas, comisiones y aportaciones al afore.

4. Qu significa subordinacin por parte del patrn?

A) Poder jurdico de mando


B) Poder jurdico de obediencia
C) Poder judicial de autoridad
D) Poder laboral de mandato

5. Qu significa subordinacin por parte del trabajador?

A) Deber de obediencia
B) Deber de actuar con decencia
C) Deber de respetar al patrn
D) Derecho laboral

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

6. Seleccione la opcin que relaciona el tipo de jornada de trabajo con su duracin.


Tipo de jornada Duracin.

1. Diurna a) 7 horas
2. Nocturna b) 8 horas
3. Mixta c) 7 horas y media

A) 1a, 2b, 3c
B) 1b, 2a, 3c
C) 1b, 2c, 3a
D) 1c, 2b, 3

7. Todos los siguientes conceptos representan tipos de ingreso que en forma habitual pueden obtener un trabajador
EXCEPTO:

A) Sueldos y salarios.
B) Vales para despensa.
C) ISR retenido
D) Aguinaldo.

8. Cul de los siguientes conceptos es un Control Administrativo que muestra gastos para la empresa y satisfac-
cin para el trabajador?

A) Expediente de Personal
B) Nmina
C) Tarjeta de Asistencia
D) Inventario de Recursos Humanos.

9. Qu conceptos integran prestaciones y servicios por Ley?.

A) Aguinaldo, vacaciones, hospitalizacin, vales de despensa, transporte.


B) Aguinaldo, vacaciones, indemnizacin, transporte, PTU.
C) Aguinaldo, vacaciones, indemnizacin, club deportivo, transporte.
D) Aguinaldo, vacaciones, pensin, imss, PTU.

10. Es una retribucin adicional al salario que se le otorga al trabajador en dinero o especie?

A) Servicio
B) Estmulo
C) Prestaciones
D) Obsequios

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BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Presentacin del Proyecto a desarrollar durante el bloque:

Mi proyecto integrador

En el desarrollo del proyecto integrador aplicars las herramientas y frmulas que


veremos en los siguientes bloques, e incluirs lo que t mismo investigues y lo
que t maestro (facilitador) presente en clase. Siempre podrs usar varios libros y
pginas electrnicas confiables que pudieran auxiliarte en tu aventura por este tema
financiero.

Para realizar este proyecto debers:

1.Organizarte en equipos de tres o cuatro integrantes.

2.Estudiar el contenido del bloque con base en las notas del profesor, o bien apoyarte
en bibliografa externa.

3.Responder las siguientes preguntas:

-Qu es una nmina?

-Cmo se estructura una nmina?

-Cules son los Ingresos y las deducciones en una nmina de sueldos?

4.Utilizar los diversos tipos de registros de operaciones para calcular una nmina.
5.Presentar al profesor el trabajo y anlisis por escrito.

-Para elaborar por escrito tu proyecto integrador Calculo de nmina de sueldos y


salarios, ser necesario que tomes en cuenta estos lineamientos.

-Portada que contenga ttulo, nombre de los integrantes del equipo, fecha y bloque
al que corresponde.

-Desarrollo del tema, combinando definiciones, clculos y resultados.

-Conclusiones, en las que debers exponer los resultados ms sobresalientes.

-Bibliografa.

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Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Inicio Secuencia didctica 1


IDENTIFICA SUELDOS Y SALARIOS

ACTIVIDAD 1
SD1-B1

1. La Ley Federal del Trabajo establece que por cada seis das de trabajo disfrutar el trabajador de:

A) tres das de descanso


B) Dos das de descanso
C) Un da de descanso
D) vacaciones

2. La LFT seala que las horas extras no podrn exceder de ______ horas diarias, ni de______ veces a la
______________.

A) Tres, dos, quincena


B) Tres, tres, semana
C) Tres, tres, quincena
D) Dos, tres, semana

3. Las horas extras que no excedan los topes laborales, se pagarn con un _______ ms de la cuota por hora
normal. A este tiempo extra se le conoce como horas extras ____________.

A) 50%, dobles
B) 200%, dobles
C) 100%, dobles
D) 100%, triples

4. Cuando el tiempo extra exceda los lmites laborales, el patrn deber pagar un _______ ms de la cuota por
hora normal. A este tiempo extra se le conoce como horas extras ____________.

A) 50%, dobles
B) 200%, dobles
C) 100%, dobles
D) 200%, triples

19
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DEL TRABAJO APLICABLES A LAS


Desarrollo NMINAS

Se consideran ingresos por la prestacin de un servicio personal subordinado, los sala-


rios y dems prestaciones que deriven de una relacin laboral, incluyendo la participa-
cin de los trabajadores en las utilidades de las empresas y las prestaciones percibidas
como consecuencia de la terminacin de la relacin laboral. (Artculo 94 LISR).

Se entiende por relacin de trabajo, cualquiera que sea el acto que le d origen, la pres-
tacin de un trabajo personal subordinado a una persona, mediante el pago de un salario.
(Artculo 20 LFT).

Las relaciones de trabajo pueden ser para obra o tiempo determinado, por temporada
o por tiempo indeterminado y en su caso podr estar sujeto a prueba o a capacitacin
inicial. A falta de estipulaciones expresas, la relacin ser por tiempo indeterminado.
(Artculo 35 LFT).

En las relaciones de trabajo por tiempo indeterminado o cuando excedan de ciento


ochenta das, podr establecerse un periodo a prueba, el cual no podr exceder de treinta
das, con el nico fin de verificar que el trabajador cumple con los requisitos y conoci-
mientos necesarios para desarrollar el trabajo que se solicita. (Artculo 39-A LFT).

El periodo de prueba a que se refiere el prrafo anterior, podr extenderse hasta ciento
ochenta das, slo cuando se trate de trabajadores para puestos de direccin, gerenciales
y dems personas que ejerzan funciones de direccin o administracin en la empresa o
establecimiento de carcter general o para desempear labores tcnicas o profesionales
especializadas. (Artculo 39-A LFT).

Durante el perodo de prueba el trabajador disfrutar del salario, la garanta de la segu-


ridad social y de las prestaciones de la categora o puesto que desempee. Al trmino
del periodo de prueba, de no acreditar el trabajador que satisface los requisitos y cono-
cimientos necesarios para desarrollar las labores, a juicio del patrn, tomando en cuenta
la opinin de la Comisin Mixta de Productividad, Capacitacin y Adiestramiento en
los trminos de esta Ley, as como la naturaleza de la categora o puesto, se dar por
terminada la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el patrn. (Artculo 39-A
LFT).

Se entiende por relacin de trabajo para capacitacin inicial, aquella por virtud de la
cual un trabajador se obliga a prestar sus servicios subordinados, bajo la direccin y
mando del patrn, con el fin de que adquiera los conocimientos o habilidades necesarios
para la actividad para la que vaya a ser contratado.( Artculo 39-B).

La vigencia de la relacin de trabajo a que se refiere el prrafo anterior, tendr una


duracin mxima de tres meses o en su caso, hasta de seis meses slo cuando se trate
de trabajadores para puestos de direccin, gerenciales y dems personas que ejerzan
funciones de direccin o administracin en la empresa o establecimiento de carcter
general o para desempear labores que requieran conocimientos profesionales especia-

20
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

lizados. Durante ese tiempo el trabajador disfrutar del salario, la garanta de la segu-
ridad social y de las prestaciones de la categora o puesto que desempee. Al trmino
de la capacitacin inicial, de no acreditar competencia el trabajador, a juicio del patrn,
tomando en cuenta la opinin de la Comisin Mixta de Productividad, Capacitacin y
Adiestramiento en los trminos de esta Ley, as como a la naturaleza de la categora o
puesto, se dar por terminada la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el patrn.

Contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su forma o denominacin, es aquel


por virtud del cual una persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordina-
do, mediante el pago de un salario.

Subordinacin significa por parte del patrn un poder jurdico de mando, correlativo
a un deber de obediencia por parte de quien presta el servicio. Esto tiene su apoyo en
el artculo 134, fraccin III, de la Ley Federal del Trabajo, que obliga a desempear
el servicio bajo la direccin del patrn o de su representante, a cuya autoridad estarn
subordinados los trabajadores en todo lo concerniente al trabajo.

El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones,
percepciones, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquiera otra
cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo. (Artculo 84 LFT.).

NMINA DE SUELDOS

Concepto
Llamamos nmina al documento en el que se consignan los das trabajados y los suel-
dos percibidos por los trabajadores y se asientan los dems conceptos de percepcin
o deducciones para cada uno de ellos, en un perodo determinado. (C.P.Luis ngel
Orozco Coln, Estudio integral de la nmina 2005).
Tipos de nmina
El artculo 88 de la Ley Federal del Trabajo seala que los plazos para el pago del salario
nunca podrn ser mayores de una semana para las personas que desempean un trabajo
material y de quince das para los dems trabajadores. La ley no hace la distincin pero
al referirse a los dems trabajadores se refiere a aquellos que realizan un trabajo inte-
lectual.

Las nminas ordinarias son aquellas en las que se consignan los pagos regulares. Los
perodos de pago de este tipo de nminas podrn ser semanales, decenales, quincenales
e inclusive mensuales.

Las nminas especiales son aquellas que se elaboran para cubrir prestaciones, tales
como, aguinaldo, PTU, despensas, devolucin de fondo de ahorros, vacaciones, prima
vacacional, comisiones. Dentro de este mismo grupo estn incluidos los finiquitos y las
liquidaciones, las cuales comprenden regularmente a un slo empleado. Las de finiquito
se formulan cuando existe renuncia voluntaria e incluyen solamente los llamados al-
cances. La liquidacin incluye una indemnizacin legal.

21
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 2
SD1-B1

Atiende la exposicin del facilitador referente a la integracin del expediente del trabajador. Integra un expediente
con los documentos citados en la exposicin del facilitador referente a como se integra el expediente de un traba-
jador (Familiar: pap, mam, hermano, etc).

REQUISITOS EN LAS NMINAS.

El artculo 9 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de afiliacin, y cla-
sificacin de empresas, recaudacin y fiscalizacin, establece que las nminas o listas
de raya debern contener los datos siguientes:

1. Nombre, denominacin o razn social del patrn.


2. Nmero de su registro patronal ante el IMSS.
3. Registro Federal de Contribuyentes del patrn.
4. Nombre, nmero de seguridad social, Registro Federal de Contribuyentes incluyendo,
en su caso, homoclave y la Clave nica del Registro de Poblacin de los trabajadores.
5. Duracin de la jornada (completa o reducida).
6. Fecha de ingreso al trabajo.
7. Tipo de salario (fijo, variable o mixto).
8. Lapso que comprende (del al) y periodicidad establecida para el pago de los salarios
(semanal, decenal y quincenal).
9. Salario real base de cotizacin (salario diario integrado).
10. Nmero de das o unidades de tiempo laborados, importe del salario devengado por
cada trabajador.
11. Importe del total de los salarios devengados (es decir, el total que corresponde a
todos los trabajadores), as como de las deducciones y retenciones efectuadas.
12. Firma o huella digital de los trabajadores.

En tiempos pasados, resultaba imprctico y perjudicial el que todos los trabajadores


firmaran en la misma nmina, esto por razones de espacio o por el hecho de que se ente-
raban de los salarios de otras personas suscitndose con ello muchas inconformidades.
Como solucin a ello, se opt por hacer uso de recibos de nmina (valga la redundancia)
deben contener los requisitos antes sealados.

JORNADA DE TRABAJO

La jornada de trabajo es el tiempo en el que el trabajador est a disposicin del patrn


para prestar su trabajo. Puede ser diurna, nocturna, mixta o bien por horas. (Artculo 60
LFT).
Jornada diurna (tiene una duracin de 8 horas, comprendidas entre las 6:00 y las 20:00
horas).

22
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Jornada nocturna (su duracin no puede exceder de 7 horas, comprendidas entre las
20:00 y las 6:00 horas).
Jornada mixta (puede durar a lo ms siete horas y media; comprende periodos de tiem-
po de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el periodo nocturno sea menor de
tres horas y media, pues si comprende tres y media o ms se establece como jornada
nocturna).

Por horas (depende de lo que se haya pactado y su pago se obtiene de dividir ocho horas
por el monto del salario mnimo general vigente)

La duracin mxima de la jornada semanal es de 48 horas la diurna, 42 la nocturna y


45 la mixta.

Durante la jornada continua de trabajo se conceder al trabajador un descanso de media


hora por lo menos. Cuando el trabajador no pueda salir del lugar donde presta sus ser-
vicios durante las horas de reposo o de comida, ese tiempo ser registrado como tiempo
efectivo de la jornada de trabajo.

En el caso de madres trabajadoras, en los periodos de lactancia se les concede dos repo-
sos extraordinarios por da, de media hora cada uno para alimentar a sus hijos.

La jornada de trabajo se establece en el momento de la contratacin y podr modificarse


posteriormente. Es conveniente que dicha modificacin conste en algn documento que
firmen el trabajador y el patrn en el que acuerden la nueva jornada de trabajo, as como
la fecha a partir de la cual se considerar el nuevo horario. Los trabajadores y el patrn
podrn repartir las horas de trabajo con el objetivo de permitir a los primeros el reposo
del sbado en la tarde o cualquier modalidad equivalente.

La Ley Federal del Trabajo establece que las horas extraordinarias se pagarn en pro-
porcin al salario que corresponda por hora de jornada ordinaria y menciona que toda
retribucin que reciba el trabajador por su trabajo integra el salario. Por esto, el pago de
horas extraordinarias tambin es un concepto que forma parte e integra la remuneracin
del trabajador. Se considera para el clculo del pago de horas extraordinarias el salario
diario base u ordinario que recibi el trabajador como parte de su trabajo.

Integracin de la nmina

Los tipos de ingresos que de forma comn puede obtener un trabajador son:
1.Sueldos y salaries
2.Premios por puntualidad y asistencia
3.Fondo de ahorros
4.Vales para despensa
5.Subsidio por incapacidad
6.Horas extras
7.Gratificaciones y Aguinaldo
8.Prima vacacional
9.Indemnizaciones

23
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

10.Prima de antigedad
11.Participacin de los trabajadores en las utilidades.

A continuacin veremos como determinar el importe que le corresponde a cada trabaja-


dor por los conceptos antes sealados.

SUELDOS Y SALARIOS

El artculo 69 de la Ley Federal del Trabajo establece que por cada seis das de trabajo
disfrutar el trabajador de un da de descanso, por lo menos, con goce de salario ntegro.
Entonces, en trminos generales, una persona debe laborar seis das, digamos de lunes
a sbado y descansar el domingo. Si a una persona se le paga por semana, se le pagarn
conforme a ley siete das aun cuando haya trabajado seis.

El artculo 59 del citado cdigo laboral seala que el trabajador y el patrn fijarn la
duracin de la jornada de trabajo, sin que pueda exceder los mximos legales. Ya vimos
la duracin que pueden tener las jornadas diurna, nocturna y mixta. Dicho numeral
tambin seala que los trabajadores y el patrn podrn repartir las horas de trabajo en la
tarde o cualquier modalidad equivalente. Como sabemos, en muchas empresas slo se
trabaja de lunes a viernes en la consideracin de que el patrn y el trabajador llegaron
a un acuerdo de que, en tal lapso se cubrir la jornada semanal que por ejemplo, tratn-
dose de una jornada diurna debe ser de 48 horas. Entonces, si un trabajador labora seis
das (o cinco previo acuerdo con el patrn) se le debe pagar un da adicional, pero, qu
ocurre cuando un trabajador falta a su trabajo?, cmo se le paga ese da adicional?

La respuesta la encontramos en el artculo 72 de la Ley Federal del Trabajo, el cual


seala que:
Cuando el trabajador no preste sus servicios durante todos los das de trabajo de la
semana, tendr derecho a que se le pague la parte proporcional del salario de los das
de descanso, calculada sobre el salario de los das en que hubiese trabajado. Veamos
un ejemplo.

Una persona trabaja cinco das, dado que as lo acord con el patrn a fin de no trabajar
el sbado ni el domingo.

Salario semanal $ 2,000.00


Entre: Das de la semana 7
Igual a: Salario diario 285.71

Falta un da a su trabajo. Tenemos entonces que de cinco das labor 4, es decir, 20%
menos y en consecuencia su sptimo da deber verse disminuido en ese 20%.

Salario semanal (7 das) $ 2,000.00


$ 2,000.00/5 = 400 x 4 $ 1,600.00

24
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Con esta operacin ya eliminamos el da no trabajado y la parte proporcional del salario


del domingo.

Veamos 3 tablas que nos muestran otra forma de hacer el clculo:

Tabla 1. Cmo se integra el salario semanal del trabajador considerando que labora seis
das y descansa el domingo.

Tabla 2. Cmo se integra el salario semanal del trabajador considerando que labora cin-
co das y descansa dos (sbado y domingo). En este caso el tiempo de trabajo y salario
del sbado se reparte (previo acuerdo entre patrn y trabajador) en los das lunes a vier-
nes tal y como lo seala el artculo 69 de la ley Federal del Trabajo segn ya lo vimos.

Tabla 3. Cmo se integra el salario con un da de inasistencia.

25
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Como se observa, el resultado es el mismo que determinamos anteriormente.

En las empresas es frecuente que no se haga el descuento proporcional del pago del
sptimo da.

Salario semanal $ 2,000.00


Entre: Das de la semana 7
Igual a: Salario diario 285.71

Salario semanal $ 2,000.00


Menos: Salario de da no laborado 285.71
Igual a: Salario neto 1,714.29

Como se observa, si indebidamente slo se descuenta el da no laborado y no se des-


cuenta la parte proporcional del domingo, el trabajador recibir $ 114.29 ms.

SALARIO QUINCENAL

Tal situacin supone separar el salario por semanas, ya que la ley es precisa al establecer
que por cada seis das de trabajo disfrutar el trabajador de un da de descanso, por lo
menos, con goce de salario ntegro. Entonces, si la persona labora quince das y su
salario diario es de $ 285.71, se debe ubicar el salario en la semana que corresponda.
Tomemos los datos del ejemplo anterior, el trabajador percibira:

De la primera semana 1,600.00


De la segunda semana 2,000.00
Un da para completar quince das 285.71
Total 3,885.71

Concluimos que el salario total que aparecer en la nmina de cada trabajador ser el
salario multiplicado por el nmero de das laborados por el trabajador.

PREMIOS POR PUNTUALIDAD O ASISTENCIA

El monto del premio ya sea de puntualidad o asistencia depender de lo que acuerde el


patrn con el trabajador. Por ejemplo, se puede establecer un premio de $100 a quien
en un mes no falte a su trabajo y otro de $ 100 a quien siempre fue puntual en ese mes.

HORAS EXTRAS

El artculo 66 de la Ley Federal del Trabajo seala que en casos extraordinarios podr
prolongarse la jornada de trabajo, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces
a la semana y que las horas de trabajo extraordinarias se pagarn en cien por ciento ms

26
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Elabora nminas de sueldos y salarios

del salario que corresponda a las horas de la jornada. A este tiempo de trabajo extraor-
dinario se le denomina comnmente horas extras dobles.

Si bien la ley contempla como tiempo mximo de trabajo extraordinario hasta tres horas
diarias y hasta tres veces a la semana, cuando el tiempo de trabajo excede estos lmites,
se condena al patrn a pagar al trabajador doscientos por ciento ms del salario que co-
rresponda a las horas de la jornada (horas extras denominadas triples).

Se consideran horas extras aquellas que labora una persona despus de su jornada nor-
mal de trabajo.

La Ley del ISR contempla dos variantes en el tratamiento fiscal del pago del tiempo de
trabajo extraordinario:

1. Que se trate de trabajadores de salario mnimo.


2. Que se trate de trabajadores que ganan ms del salario mnimo.

TRABAJADORES DE SALARIO MNIMO

El artculo 109 de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, seala que no se pagar el im-
puesto por las remuneraciones que reciban los trabajadores por concepto de tiempo de
trabajo extraordinario o presentacin de servicios que se realicen en los das de des-
canso sin disfrutar de otros en sustitucin, hasta el lmite establecido en la legislacin
laboral, es decir, ni ms de tres horas diarias, ni ms de tres veces a la semana.

TRABAJADORES CON UN SALARIO MAYOR AL MNIMO

El artculo 109 de la LISR establece que estar exento 50% de las remuneraciones por
concepto de tiempo extraordinario o de la prestacin de servicios que se realicen en los
das de descanso sin disfrutar de otros en sustitucin, que no exceda el lmite previsto
en la legislacin laboral y sin que exceda del equivalente de 5 veces el salario mnimo
general (SMG) del rea geogrfica del trabajador por cada semana de servicios.

Segn lo dispone el artculo 109 mencionado, por el excedente de las prestaciones ex-
ceptuadas del pago del impuesto, sealado en el prrafo anterior, se deber pagar el
impuesto. Se desprende de los dos prrafos inmediatos anteriores, que fiscalmente se
tiene tres lmites:

1. En das.
2. En horas.
3. Hasta 5 veces el SMG.

Se puede presentar el caso de que no se excedan los lmites laborales (puntos 1 y 2)


pero s el lmite fiscal (punto 3), resultando con ello necesario el determinar cul es la
cantidad exenta de impuesto.

Ahora aprenderemos a calcular el importe de horas extras devengados, por el trabajador.

27
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Salario Mnimo General (SMG) Zona A $ 67.29


Por: Numero de exenciones 5
Igual a: Importe exento: $336.45

Ejemplo:

Una persona que labora en la zona geogrfica A obtiene $ 400 de tiempo extra traba-
jando dentro de los lmites laborales, es decir, ni ms de tres horas diarias, ni ms de tres
veces a la semana. Conforme a lo expuesto, 50% de su percepcin se deber gravar ($
200) y 50% restante se considerar un ingreso exento ($ 200).

Resumiendo lo anterior quedara como sigue:

Explicacin:
$400.00 * 50% = $200.00 50% del importe total de horas extras ( 1 )

5 * 67.29 = $336.45 Tope de 5 SMGDF ( 2 )

( 1 ) < ( 2 ) por lo tanto, de acuerdo a la ley ISR el importe exento es de $200.00 ya


que es una cantidad menor al tope de 5 SMGDF, y por ende, los $200.00 restantes
estn gravados para efectos del ISR..

En los casos que el resultado ( 1 ) sea mayor que el resultado ( 2 ) se tomar como
cantidad exenta el tope de 5 SMGDF, es decir, la cantidad de $336.45

28
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Elabora nminas de sueldos y salarios

ACTIVIDAD 3
SD1-B1

Mariela Mosqueda Rodrguez labora en la zona geogrfica A obtiene $500 de tiempo extra trabajando dentro de
los lmites laborales, es decir; ni ms de tres horas diarias, ni ms de tres veces a la semana.

Conforme a lo expuesto, 50% de su percepcin se deber gravar y 50% restante se considerar un ingreso exento.

EXPLICACIN:

29
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 4
SD1-B1

1. Si la persona del ejemplo anterior hubiera obtenido $ 700 de pago por tiempo de trabajo extraordinario, nica-
mente ________ se le consideraran exentos, conforme a la normatividad legal vigente.

EXPLICACIN:

30
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

2. Si Mariela Mosqueda Rodrguez obtiene ingresos de $ 800 de pago por tiempo de trabajo extraordinario,
nicamente ________ se le consideraran exentos, conforme a lo siguiente:

EXPLICACIN:

31
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

DETERMINACIN DEL IMPORTE POR HORA EXTRA

De acuerdo a la LFT las horas extras pueden ser dobles o triples. El procedimiento para
determinar su importe es el siguiente:

Salario diario nominal $ 320.00


Entre: Horas de la jornada 8
Igual a: Hora normal $ 40.00
Hora doble ($40 * 2) = $ 80.00
Hora triple ($40 * 3 ) = $ 120.00

El primer problema es determinar si la horas extras son dobles o triples, dependiendo si


exceden o no, de los lmites laborales.

ACTIVIDAD 5
SD1-B1

Determina el nmero de horas dobles y triples a pagar, as como la cantidad gravada y exenta para efectos del
ISR.
L M M J V S
Horas extras laboradas 2 2 2
Las horas extras no exceden los lmites de ley y por lo tanto se consideran dobles. El importe a pagar y la parte
exenta de ISR se cuantifican como sigue:

La cantidad exenta ($ 240.00) no excede de $ 336.45 los cuales corresponden a los 5 SMG, por lo cual, dicha
cantidad se considera exenta definitivamente.

32
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Elabora nminas de sueldos y salarios

ACTIVIDAD 6
SD1-B1

El trabajador Guillermo Ochoa tiene un sueldo diario de $160.00 y durante la semana labor horas extras como
sigue:
L M M J V S
Horas extras laboradas 2 2 2
Las horas extras no exceden los lmites de ley, y por lo tanto, se consideran ________. El importe a pagar y la
parte exenta de ISR se cuantifican como sigue:

La cantidad exenta ( $ ) no excede de $ _________ los cuales corresponden a los 5 SMG, por lo cual, dicha can-
tidad se considera exenta definitivamente.

33
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 7
SD1-B1

Slo se trabajaron 5 horas extras en un da de la semana, por lo cual se excedieron los lmites de ley. No obstante
que se excedieron los lmites de ley, al no exceder de 9 horas a la semana el tiempo se pagar como horas dobles
(as se interpreta en el artculo 68 de la LFT).

Cuota por hora normal $320.00/8horas = $40.00


Cuota por hora doble $40.00 * 2 = $80.00
Cuota por hora triple $40.00 * 3 = $120.00

Los clculos deben quedar como sigue:

Para efectos del clculo del 50% exentos que establece la LISR, se toma como base el importe correspondiente a
tres horas extras que constituye el limite por da que puede laborar un trabajador.

La cantidad exenta ($ 120) no excede el $336.45 de los 5 SMG, por lo cual dicha cantidad se considera exenta de
manera definitiva.

34
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

ACTIVIDAD 8
SD1-B1

La misma trabajadora anterior, en la siguiente semana labor seis horas extras el da mircoles. Calcula el importe
exento y gravado correspondiente.

Se trabajaron 6 horas extras en un da de la semana, por lo cual se excedieron los lmites de ley. No obstante que
se excedieron los lmites de ley, al no exceder de 9 horas a la semana el tiempo se pagar como horas dobles (as
se interpreta en el artculo 68 de la LFT). Los clculos deben quedar como sigue:

La cantidad exenta ( ) no excede el $336.45 de los 5 SMG, por lo cual dicha cantidad se considera exenta de
manera definitiva.

35
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 9
SD1-B1

Suponiendo que Arely en otra semana trabaj doce horas extras distribuidas de la siguiente manera:

L M M J V S
Horas extras laboradas 4 2 2 2 2
Las horas extras exceden los lmites de ley. Los clculos quedan como sigue:

Determinacin de la parte exenta de ISR


L M M J V S
Horas extras laboradas 3 2 2

Del total de horas extras pagadas (12), slo 7 se encuentran dentro de los lmites de ley, por lo tanto, slo 50% del
pago de este tiempo de trabajo extraordinario estar exento de ISR. El clculo quedar como sigue:

La cantidad exenta ($ 280.00) tampoco excede de los $ 336.45 de los 5 SMGDF, por lo cual, dicha cantidad se
considera exenta de manera definitiva.

La cantidad total pagada se obtiene de sumar el importe de nueve horas extras dobles (9 * $80.00 = $720.00) ms
el importe de tres horas triples (3*$120.00 = $360.00)

36
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

ACTIVIDAD 10
SD1-B1

Ahora supongamos que Arely labor diez horas extras en una semana, distribuidas de la siguiente manera:
L M M J V S
Horas extras laboradas 4 1 2 1 2

Las horas extras exceden los lmites de ley. Los clculos quedan como sigue:

Determinacin de la parte exenta de ISR


L M M J V S
Horas extras laboradas 3 1 2

Del total de horas extras pagadas (10), slo 6 se encuentran dentro de los lmites de ley, por lo tanto, slo 50% del
pago de este tiempo de trabajo extraordinario estar exento de ISR. El clculo quedar como sigue:

La cantidad exenta ($ ) tampoco excede de los $ 336.45 de los 5 SMG, por lo cual, dicha cantidad se
considera exenta de manera definitiva.

37
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 11
SD1-B1

En binas resuelve el siguiente caso prctico considerando los siguientes datos: el trabajador labor trece horas
extras en una semana, distribuidas de la siguiente manera:

L M M J V S
Horas extras laboradas 3 3 3 2 2

Determinacin de la parte exenta de ISR


Del total de horas pagadas, slo 9 se encuentran dentro de los lmites de ley (das 1, 2 y 3), y por ello, slo 50%
del pago de este tiempo extraordinario de trabajo estar exento de ISR.
El clculo queda como sigue:

La parte que inicialmente pudiera considerarse exenta en realidad no lo es en su totalidad debido a que excede el
$ 336.45, considerndose nicamente esta ltima cantidad como exenta.

38
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Ya vimos los ingresos normales que pueden plasmarse en una nmina, ahora vere-
mos los tipos de deducciones:

Deducciones
1. Impuesto sobre la renta.
2. Cuotas al IMSS.
3. Cuota sindical.
4. Descuentos por prstamos
5. Descuentos FONACOT.

Impuestos sobre la renta


Para determinar el ISR que corresponde a cada trabajador se debe conocer qu ingresos
se encuentran gravados con tal contribucin y cules se encuentran exentos. De los in-
gresos que hemos comentado veamos el estatus que mantienen respecto a la causacin
del impuesto sobre la renta:
1. Sueldos y salarios. Gravados
2. Premios por puntualidad o asistencia. Gravados
3. Fondo de ahorro. Exento
4. Vales para despensa. Exentos
5. Horas extras. Parcialmente exentos
6. Gratificaciones y aguinaldo. Parcialmente exentos
7. Prima vacacional. Parcialmente exentos
8. Indemnizaciones. Parcialmente exentos
9. Prima de antigedad. Parcialmente exentos
10. Participacin de los trabajadores en las utilidades. Parcialmente exentos

A continuacin se te proporcionan las tarifas de ISR y tabla de cuotas del IMSS que
utilizars en el clculo de las de retenciones de ISR sobre salarios y las cuotas obrero
patronales.

B. Tarifa aplicables a retenciones.


1. Tarifa aplicable en funcin de la cantidad de trabajo realizado y no de das laborados,
correspondiente a 2014, calculada en das.

39
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del nmero 2 del rubro B.

Monto de ingresos que sirvan de base para calcular el impuesto.

1. Tarifa aplicable cuando hagan pagos que correspondan a un perodo de 7 das, corres-
pondientes a 2014.

Tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del nmero 2 del rubro B.

Monto de ingresos que sirvan de base para calcular el impuesto.

40
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

2. Tarifa aplicable cuando hagan pagos que correspondan a un perodo de 10 das, co-
rrespondientes a 2014.

Tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del nmero 3 del rubro B.

Monto de ingresos que sirvan de base para calcular el impuesto.

41
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

3. Tarifa aplicable cuando hagan pagos que correspondan a un perodo de 15 das, co-
rrespondientes a 2014.

Tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del nmero 4 del rubro B.
Monto de ingresos que sirvan de base para calcular el impuesto.

4. Tarifa aplicable durante 2014, para el clculo de los pagos provisionales mensuales.

42
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Tabla del subsidio para el empleo aplicable a la tarifa del nmero 5 del rubro B.
Monto de ingresos que sirvan de base para calcular el impuesto.

FISCALA
Tablas de cuotas obrero patronales 2014.
TABLA DE COTIZACIONES DE CUOTAS OBRERO PATRONALES 2014
Aplicable de enero a junio 2014

43
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

SBC = Salario Base de Cotizacin


Artculo 2 Transitorio de la Ley del Seguro Social publicado el 21 de noviembre de
1996, y Artculo 19 Transitorio de la Ley del Seguro Social publicado el 21 de diciem-
bre de 1995.

Retencin de la cuota obrera del IMSS


Para el clculo de la retencin del IMSS al trabajador, se requiere determinar primero, el
salario diario integrado, veamos cual es el procedimiento para obtenerlo:

Clculo de Salario Diario Integrado, con las prestaciones mnimas que establece la Ley
Federal del Trabajo

Se determinar sumndole al sueldo diario anual, el aguinaldo y la prima vacacional y


cualquier otro pago fijo anual que le corresponda al trabajador y el resultado se dividir
entre los 365 das del ao.

Ejemplo de su determinacin:
Datos:

44
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

a) Determinacin del importe diario de aguinaldo


$ 3,375 = 9.25
365 das

b) Determinacin del importe diario de prima vacacional


$ 337.50 = 0.92
365 das

c) Determinacin del salario diario integrado con percepciones fijas

No obstante lo anterior, para facilitar la determinacin de la parte fija del salario diario
integrado, siempre ser ms fcil determinar un factor que se multiplique por el sueldo
diario, que estar calculando el sueldo anual, sumndole a ste el aguinaldo, la prima
vacacional y cualquier otro pago fijo anual y dividir el resultado entre 365 das.

ACTIVIDAD 12
SD1-B1

Con los siguientes datos determina el salario diario integrado

Datos:

a) Determinacin del importe diario de aguinaldo


$ ______________ =
365 das

b) Determinacin del importe diario de prima vacacional

$ ______________ =
365 das

45
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

c) Determinacin del salario diario integrado con percepciones fijas

No obstante lo anterior, para facilitar la determinacin de la parte fija del salario diario integrado, siempre ser ms
fcil determinar un factor que se multiplique por el sueldo diario, que estar calculando el sueldo anual, sumndole
a ste el aguinaldo, la prima vacacional y cualquier otro pago fijo anual y dividir el resultado entre 365 das.

Clculo de factores, para determinar la parte fija del salario diario integrado

Para efectos de determinar el factor, se calcular un factor de sueldo diario convirtiendo


las percepciones del trabajador a das, sumando stos y dividiendo el resultado entre los
365 das del ao.

Considerando que el concepto de prima vacacional y aguinaldo, varan en funcin a la


antigedad del empleado y pueden variar en funcin de la categora del mismo, ser
necesario elaborar una tabla de factores por cada categora de empleado y considerar la
antigedad.

Para el clculo de la antigedad se considera el ao que est corriendo, por ejemplo: Si


el empleado acaba de entrar a la empresa, se le considera 1 ao de antigedad porque
an y cuando el compromiso de pago de vacaciones es exigible hasta que cumpla un
ao, en caso de que se retirar antes, la empresa tiene la obligacin de pagarle la parte
proporcional de vacaciones.

El siguiente cuadro es un ejemplo de la determinacin de factores para establecer la par-


te fija del salario diario integrado, en el cual se consideran las prestaciones mnimas que
marca la Ley Federal de Trabajo, de 15 das de aguinaldo y 25% de prima vacacional.

46
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Realizar los clculos necesarios para verificar que este correcto el factor de integra-
cin.

Ejemplo:
Das de aguinaldo 15 das
Procedimiento:
Sueldo diario 1.0000
(+) Proporcin aguinaldo
$1 x 15
365 = 0.0411
(+) Proporcin prima vacacional
$1 x 6 x 25%
365 = 0.0041
Factor 1.0452

ACTIVIDAD 13
SD1-B1

Ahora aplicaremos los conocimientos adquiridos para determinar la retencin de la cuota obrera del IMSS. A ma-
nera de introduccin al tema, realiza una investigacin bibliogrfica sobre los artculos 107 fraccin II, 106 frac.
II, 25, 147-148 y 168 frac. I de la Ley del Seguro Social.

47
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 14
SD1-B1

Ahora, prctica lo aprendido, calculando la retencin que le correspondera al trabajador anterior, en el caso, que
se le pagara quincenalmente.

48
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Cuota sindical
Esta cuota es la que acuerda el trabajador con el sindicato y ste ltimo conviene con el
patrn en que a travs de la nmina se haga el descuento. As, no existe una cantidad que
como cuota sindical se deba aportar sino la convenida por el sindicato y el trabajador.

Descuentos INFONAVIT
Cuando el INFONAVIT otorga un crdito al trabajador para adquirir, remodelar o cons-
truir vivienda debe notificarle de esta situacin al patrn sealndole el porcentaje sobre
el salario, o bien, el monto que mensualmente se le debe descontar al trabajador, as que
al respecto, el patrn debe limitarse a hacer tal descuento y a enterarlo a dicha institu-
cin.

FONACOT
Son diversas las empresas que ofrecen bienes y servicios y que se encuentran afiliadas
a FONACOT. El proveedor de bienes (supongamos que de la lnea blanca y electrodo-
msticos) otorga crdito al trabajador y el patrn le descuenta en su pago de nmina la
parcialidad acordada con dicho proveedor.

Descuentos en los salarios de los trabajadores


Es frecuente que en nmina efectuemos descuentos a los trabajadores por diversos con-
ceptos, prstamos, gastos no comprobados, cuotas sindicales, adeudos con la empresa
por daos ocasionados, robo, etc. Debido a ello, es importante conocer las reglas apli-
cables a los descuentos.

Segn lo disponible el artculo 110 de la Ley Federal del Trabajo, los descuentos en

49
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

los salarios de los trabajadores estn prohibidos, salvo en los casos y con los requisitos
siguientes:

1. Pago de deudas contradas con el patrn por anticipos de salarios, pagos hechos con
excesos al trabajador, errores, prdidas, averas o adquisicin de artculos producidos
por la empresa o establecimiento. La cantidad exigible en el caso de averas ocasionadas
por el trabajador en ningn caso podr ser mayor del importe de los salarios de un mes y
descuento en los casos en que el trabajador haya adquirido productos de los que fabrica
o vende la empresa donde presta sus servicios, ser el que convengan el trabajador y el
patrn, sin que pueda ser mayor de 30% del excedente del salario mnimo.

2. En los casos en que la empresa otorgue habitacin en arrendamiento al trabajador, el


pago de la renta no podr exceder del quince por ciento del salario de ste.

3. Pago de abonos para cubrir prstamos provenientes del Fondo Nacional de la Vi-
vienda para los Trabajadores, destinados a la adquisicin, construccin, reparacin,
ampliacin o mejoras de casa habitacin o al pago de pasivos adquiridos por este con-
cepto (crdito INFONAVIT). Cabe sealar que es obligacin de la Institucin del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) comunicar al patrn o
persona a la cual le presta sus servicios el trabajador acreditado, la cantidad que le debe
descontar de su salario.

Conforme a los artculos 110 y 143 de la ley mencionada, a aquellos trabajadores que
se les haya otorgado un crdito para la adquisicin de viviendas ubicadas en conjuntos
habitacionales financiados por el INFONAVIT, se les descontar 1% del salario integra-
do, que se destinar a cubrir los gastos que se eroguen por concepto de administracin,
operacin y mantenimiento del conjunto habitacional de que se trate. Este descuento
debe ser aceptado libremente por el trabajador.

4. Pago por concepto de cuotas para la constitucin y fomento de sociedades coopera-


tivas y de cajas de ahorro, siempre que los trabajadores manifiesten expresamente (por
seguridad del patrn debe ser por escrito) y libremente su conformidad y que no sean
mayores del treinta por ciento del excedente del salario mnimo.

5. Pago de pensiones alimenticias a favor de la esposa, hijos, ascendiente y nietos,


decretado por la autoridad competente. Recordemos que en los casos de divorcio o
separacin la autoridad judicial puede condenar al trabajador a proporcionar pensin
alimenticia a favor de las personas sealadas.

6. Pago de cuotas sindicales ordinarias previstas en los estatutos de los sindicatos.

7. Pagos de abonos para cubrir crditos garantizados por el Fondo de Fomento y Garanta
para el Consumo de Trabajadores, el cual lo constituye el Gobierno Federal para el financia-
miento y operacin de almacenes y tiendas creadas por acuerdo expreso de patrones y traba-
jadores. Los descuentos procedern respecto a la adquisicin de bienes de consumo, o al pago
de servicio adquiridos o gozados por el trabajador. Estos descuentos debern ser aceptados
libremente por el trabajador y no podrn exceder del veinte por ciento de su salario.

50
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Descuentos por inasistencias


Es la fraccin X del artculo 47 de la misma ley la que seala que ser causa de resci-
sin de la relacin de trabajador, sin responsabilidad para el patrn (es decir, sin tener la
obligacin de indemnizarlo), contar el trabajador con ms de tres faltas de asistencia en
un perodo de 30 das, sin permiso del patrn o sin causa justificada.

Cierre

ACTIVIDAD DE CIERRE
Realiza un mapa mental donde se identifiquen todos los elementos que debe contener una nmina de acuerdo a
la normatividad vigente.

51
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

REACTIVOS DE CIERRE

1. Persona fsica o moral que realiza un trabajo a cambio de una remuneracin


a) Obrero
b) Servidor
c) Patrn
d) Trabajador

2. Cantidad mnima que recibe un trabajador por un da de trabajo.


a) Sueldo integral
b) Salario diario
c) Salario mnimo
d) Sueldo base

3. Prestacin de un trabajo personal, subordinado a cambio de un salario.


a) Reforma laboral
b) Relacin de trabajo
c) Contrato de trabajo
d) Convenio de trabajo

4. Indica cuales son las prestaciones que integran el salario:


a) Gastos de representacin ocasionales
b) Gratificaciones ocasionales
c) Primas, bonificaciones, sobresueldos habituales
d) Alimentacin ocasional

5. Es todo tiempo aquel en el cual el trabajador est a disposicin del empleador para prestar el trabajo.
a) Jornada de trabajo
b) Obra
c) Labor
d) Relacin de trabajo

6. Es aquella hora que se trabaja adicional a las 8 horas diarias o a la jornada pactada entre la partes.

a) jornada laboral
b) Hora extra
c) Recargo
d) Tiempo ordinario

52
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la


construccin del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados


y pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o


desfavorables para tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste


aportes positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos


encomendados por el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento


con el estudio del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el


prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para


mejorar tu desempeo?

53
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el com-
paero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber
hacer peticiones y escuchar a los
dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en


los miembros del equipo para cumplir
con los trabajos encomendados por el
profesor.

Colabora activamente y con


entusiasmo en las actividades del grupo
favoreciendo el aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos instrumentos para detectar las zonas de opor-
tunidad que tienes para mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

54
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

55
BLOQUE 1 Identifica sueldos y salarios
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

56
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
BLOQUE 2
Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros,
Vales para despensa y Subsidio por incapacidad

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Alfinalizar este mdulo, el alumno ser Calcular Premios por puntualidad y asis- Se conoce y valora a s mismo y aborda
competente para elaborar clculos ne- tencia. problemas y retos teniendo en cuenta
cesarios para realizar nminas ordina- Calcular Fondo de ahorros. los objetivos que persigue.
rias y especiales, en forma manual y Calcular Vales para despensa. Escucha, interpreta y emite mensajes
electrnica de acuerdo a la normativi- Calcular Subsidio por incapacidad. pertinentes en distintos contextos me-
dad contable vigente. Calcular Horas extras. diante la utilizacin de medios, cdigos
y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone solu-
ciones a problemas a partir de mtodos
establecidos.
Tiempo asignado: 23 horas Aprende por iniciativa e inters propio a
lo largo de la vida.
Participa y colabora de manera efectiva
en equipos diversos.
Contribuye al desarrollo sustentable
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


CALCULA, PREMIOS POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA,
FONDO DE AHORROS, VALES PARA DESPENSA Y SUBSIDIO
POR INCAPACIDAD

EVALUACIN DIAGNSTICA

Lee con atencin y de manera individual contesta las siguientes cuestiones para que evales tu nivel de conoci-
miento:

1. Segn el ART. 110 DE LA LISR. Se consideran ingresos a?:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

2. Qu significa Previsin Social?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

3. A qu se le llama Fondo de Ahorro?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

4. Qu significan las siglas INFONAVIT?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

5. Qu son los Vales de Despensa?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

58
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Desarrollo

PREMIOS POR PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA


ISR (SI). Los premios por puntualidad y asistencia son establecidos por la empresa con
la finalidad de premiar a sus trabajadores por tener la responsabilidad de llegar a su
lugar de trabajo puntualmente y al mismo tiempo a presentarse al trabajo, lo que viene
a contribuir a una mayor productividad en el mismo, son considerados como otras pres-
taciones y como tal debe formar parte de la base de impuesto sobre la renta, su funda-
mento lo encontramos en el Art. 110 de la LISR.

ART. 110 DE LA LISR.- Se consideran ingresos por la prestacin de un servicio perso-


nal subordinado, los salarios y dems prestaciones que deriven de una relacin laboral,
incluyendo la participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas y las
prestaciones percibidas como consecuencia de la terminacin de la relacin laboral.

Los premios por puntualidad y asistencia son otorgadas por el patrn como un incenti-
vo al trabajador por no faltar a sus labores, lo que viene a incrementar parte de su base
gravable para el clculo del impuesto sobre la renta.

ISR (NO). Los premios por puntualidad y asistencia son establecidos por la empresa
con la finalidad de premiar a sus trabajadores por tener la responsabilidad de asistir al
trabajo y hacerlo en forma puntual, lo que viene a contribuir a una mayor productividad
en el mismo, cuando la empresa lo otorga de manera general y de acuerdo al contrato de
trabajo o a las reglas de previsin social, estos gastos no integrar base para el clculo
del impuesto sobre la renta, su fundamento lo encontramos en los Art.109 fr. VI y 31 fr.
XII de la L.I.S.R.

ART. 109 DE LA LISR.- No se pagar el Impuesto Sobre la Renta por la obtencin de


los siguientes ingresos:

FR. VI .- Los percibidos con motivo de subsidio por incapacidad, becas educacionales
para los trabajadores o sus hijos, guarderas infantiles, actividades culturales y deporti-
vas, y otras prestaciones de previsin social, de naturaleza anloga, que se concedan de
manera general, de acuerdo con las leyes o por los contratos de trabajo.

ART. 31 DE LA LISR.-Las deducciones autorizadas en este Ttulo debern reunir los


siguientes requisitos:

FR. XII .-Que cuando se trate de gastos de previsin social, las prestaciones corres-
pondientes se destinen a jubilaciones, fallecimientos, invalidez, servicios mdicos y
hospitalarios, subsidios por incapacidad, becas educacionales para los trabajadores o
sus hijos, fondo de ahorro, guarderas infantiles o actividades culturales y deportivas y
otras de naturaleza anloga.

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 59


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Dichas prestaciones debern otorgarse en forma general en beneficio de todos los traba-
jadores. En todos los casos debern establecerse planes conforme a los plazos y requisi-
tos que se fijen en el Reglamento de esta Ley.

Los premios por puntualidad y asistencia son otorgadas por el patrn como un incentivo
al trabajador por no faltar a sus labores, si el patrn cumple con los requisitos de dedu-
cibilidad de los gastos de previsin social estos no van a estar gravados al I.S.R.

I.M.S.S. ( NO )
Con base al artculo 27 y 5-A de la NLSS, stos conceptos se excluyen de los elementos
integrantes del SBC, siempre y cuando el importe pagado por cada uno de stos concep-
tos no rebase del diez por ciento del SBC. Estos conceptos son entregados al trabajador
no por sus servicios, sino que tienen por finalidad premiar la responsabilidad de asistir
al trabajo y/o hacerlo puntualmente, lo que contribuye a una mayor productividad en el
trabajo, su fundamento lo encontramos en el Art. 27 fr. VI de la Ley del Seguro Social.

ARTICULO 27. Para los efectos de esta Ley, el salario base de cotizacin se integra
con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, y las gratificaciones, percepciones,
alimentacin, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra
cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por sus servicios.

Se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin, dada su naturaleza, los
siguientes conceptos:

VII.- Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de
estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotizacin;

Caso prctico de Premio por asistencia y puntualidad (Porcentaje menor del 10 % del
SBC del mes anterior.

60
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Los premios por asistencia de acuerdo al Art. 27 y 5-A de la Ley del Seguro Social,
no forma parte de los elementos integrables del Salario Base de Cotizacin, siempre y
cuando estos no rebasen del 10% del S.B.C. del mes anterior, si rebasa dicha cantidad
integrar slo por el excedente.

I.M.S.S. ( SI )
Los pagos realizados por stos conceptos formarn parte del SBC, cuando el importe
de cada uno de ellos rebase el 10 % del SBC, integrndose la parte excedente de dicho
tope, con fundamento al acuerdo 496/93 del Consejo Tcnico, ya que la Ley del Seguro
Social en su artculo 27 fraccin VII, no sufri ningn cambio por tal motivo, puede
aplicarse dicho acuerdo.

ARTICULO 27. Para los efectos de esta Ley, el salario base de cotizacin se integra
con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, y las gratificaciones, percepciones,
alimentacin, habitacin, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra
cantidad o prestacin que se entregue al trabajador por sus servicios.

Se excluyen como integrantes del salario base de cotizacin, dada su naturaleza, los
siguientes conceptos:

VII.-Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de
estos conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotizacin;

ACUERDO 496/93 (11 DE ABRIL DE 1994) "Este Consejo Tcnico, con fundamento
en los artculos 240 fracciones I, IV y XIII, 252 y 253 fraccin X BIS de la Ley del Se-
guro Social, con base en la resolucin del Comit de Asuntos Jurdicos de este Cuerpo
Colegiado, contenida en el acta del 11 de abril de 1994, y con el propsito de precisar el
contenido y alcance de algunos de los conceptos regulados por el artculo 32 de la mis-
ma Ley (Art.27 actualmente) reformado por el Decreto publicado en el Diario Oficial de
la Federacin el 20 de julio de 1993, acuerda lo siguiente:

I. Premios por asistencia y puntualidad. La fraccin VII del artculo 32 (Art. 27 fr. VII
de la actual Ley) dispone que estos conceptos no integran el salario base de cotizacin,
cuando el importe de cada uno de ellos no rebase el 10% de dicho salario. Si se otorgan
estas prestaciones en cantidad superior, para cada uno de los conceptos sealados, in-
tegrarn el salario base de cotizacin nicamente las sumas que excedan dichos topes.

II. Hgase del conocimiento de las diversas dependencias del Instituto para que se cum-
pla debidamente y difndase adecuadamente, a fin de que los patrones y trabajadores
tengan un conocimiento preciso al respecto.

Caso prctico por Premio por asistencia y puntualidad (Porcentaje mayor del 10% del
SBC del mes anterior)

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 61


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

FONDO DE AHORRO. (LO FISCAL Y LO LABORAL)


Algunas empresas de nuestro pas, les otorgan a sus trabajadores prestaciones adiciona-
les a su salario con la intencin de darles un mayor bienestar econmico, social y cultu-
ral, dichas prestaciones adicionales forman parte de la previsin social.

El Fondo de Ahorro tiene como primordial objetivo el fomentar el hbito del ahorro en
los trabajadores y as mejorar su nivel de vida actual o futura.

Algunas caractersticas y objetivos del fondo de ahorro son:

Fomentar el ahorro de los trabajadores.


Otorgar mejores rendimientos al ser un monto mayor el que se ahorr (el fondo de
todos los trabajadores, al que sera si se ahorrara individualmente).
Son aportaciones de los trabajadores y del patrn.
Se destinan para prstamos a los trabajadores, cobrando una tasa de inters estipula-
da en el Plan de Prevision Social.

LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA


Actualmente no se encuentra establecida en nuestra legislacin laboral una definicin
conceptual de Fondo de Ahorro; sin embargo la Ley del Impuesto Sobre la Renta (LISR)
Art. 29 fraccin VII y el Art. 31 fraccin XII establece que el Fondo de Ahorro es un
gasto de previsin social para la empresa por lo tanto se convierte en un gasto deducible
para la misma, siempre y cuando cumpla con algunos requisitos estipulados en el Regla-
mento de la LISR Art. 22 y 23).

Debe otorgarse en forma general a los todos los trabajadores de la empresa, debiendo
ser las mismas para los trabajadores de confianza como para los dems trabajadores
(para los trabajadores de confianza, el monto de la previsin social, no podr ser mayor
al 10% del total de las remuneraciones gravadas de dichos trabajadores, sin que exceda
del monto equivalente a 1 SMGA)

62
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Deben de otorgarse sobre las mismas bases.

Se debe de establecer un plan de previsin social, por escrito.

Que se efecten dentro del territorio nacional, a excepcin de los trabajadores que pres-
tan sus servicios en el extranjero.

Que se efecten al trabajador del contribuyente o su cnyuge u ascendientes o descen-


dientes que dependan econmicamente del trabajador.

Las aportaciones no deben de exceder 13 % de los salarios de cada trabajador, incluyen-


do a los trabajadores de confianza.

Solo se considera como deducible la parte que no exceda de diez veces al salario mni-
mo general (SMG) del rea geogrfica en que se encuentra el establecimiento en el que
el trabajador presta sus servicios.

Las aportaciones solo se deben retirar una vez al ao o al trmino de la relacin laboral.
Dicho fondo se destinar a otorgar prstamos a los trabajadores participantes y el rema-
nente se invertir en valores a cargo del gobierno federal inscritos en el Registro Na-
cional de Valores e intermediarios, as como ttulos valor que se coloquen entre el gran
pblico inversionista o en valores de renta fija que la SHCP determine.

Ahora bien, se debe de cumplir con estos requisitos tanto para que la empresa que lo
otorga, lo pueda hacer deducible, como para que el trabajador no lo acumule a sus in-
gresos y no causen ISR.

LEY DEL SEGURO SOCIAL (LSS) Y LEY DEL INSTITUTO DEL FONDO NA-
CIONAL DE LA VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES (LINFONAVIT).
Para efectos del Seguro Social e Infonavit, lo importante resulta ser, si dicha prestacin
forma parte de la integracin del salario. De conformidad con el Art. 27 de la LSS y el
Art. 29 LInfonavit, menciona que el salario se integra por los pagos hechos en efectivo
por cuota diaria y las gratificaciones, percepciones, alimentos, habitacin, primas, co-
misiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestacin que se entrega
al trabajador por sus servicios; sin embargo, en la fraccin II del citado artculo se ex-
cluye el ahorro siempre y cuando se integre por una cantidad IGUAL aportada por el
patrn y otra por el trabajador y solo se retire una vez al ao. Si no cumplimos con estos
dos requisitos se integrar al salario del trabajador.

ACTIVIDAD 1
SD1-B2

En hoja de rotafolio realicen un mapa mental del Ttulo Tercero de la Ley Federal del Trabajo para entregar a tu
profesor y el cual formara parte de tu portafolio de evidencias.

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 63


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

LEY FEDERAL DEL TRABAJO ( LFT)


Resulta importante sealar que la ley Federal del Trabajo en su Art. 97 indica que los
salarios no pueden ser objeto de compensacin, descuento o reduccin alguna, por lo
tanto, determinamos que la aportacin que el trabajador hace al Fondo de Ahorro puede
descontarse en el recibo de nmina, pero solo en los casos y con los requisitos siguien-
tes, segn el Art. 110 de la Ley Federal del Trabajo:

1. Estos descuentos no deben de ser mayores al 30 % de la diferencia entre su salario y


el mnimo del rea geogrfica donde prestan sus servicios.

2. Se puede descontar de los salarios el pago de cuotas por la constitucin y fomento


de cajas de ahorro, siempre que los trabajadores manifiesten expresa y libremente su
conformidad.

Caso Prcticos:
Supongamos que la empresa Colores Mxico, S.A. que se encuentra en el Distrito Fede-
ral, y dentro de sus prestaciones de previsin social otorgan a sus empleados un Fondo
de Ahorro, acordando que el trabajador aportar el .05 % y el patrn el 4.1710%, que el
Fondo se entregar el 15 de diciembre de cada ao, y se otorgarn prstamos a los par-
ticipantes, pero sin invertir el remanente en algn valor Gubernamental o instrumento
alguno.

1. (a) En este caso para efectos del Impuesto sobre la renta del ISR la aportacin que
realiza el patrn al trabajador es no deducible para la empresa, ya que a pesar de que no
excede del 13 % del salario del trabajador y tampoco de 10 VSMGDF, no cumple con
todos los requisitos al NO tener el remanente invertido en ningn instrumento.

(b) En este caso pasa lo mismo ya que al no cumplir con ese requisito se convierte en
un gasto no deducible para la empresa, aunque si se cumpliera con ese requisito, en
este caso, solo sera deducible la parte que no excede de 10 VSMGDF es decir los $
1,665,67.

64
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

2. (a) As mismo , para el trabajador, la aportacin ser un Ingreso para el trabajador.

(b) En este caso ser tambin todo considerado Ingreso para el trabajador, pero en el
caso que la empresa cumpliera con todos los requisitos solo sera ingreso el excedente
de los 10 SMGDF ( 2,502.60 1.665.67 = 836.93) y no los 2,502.60.

3. Para efectos de la LSS y la Linfonavit esta aportacin si integra al salario, ya que


la aportacin del patrn y la del trabajador son cantidades diferentes, a pesar de que se
retira solo una vez al ao.

4. Para efectos del CFDF la aportacin patronal integra para la base del 2% sobre n-
minas.

ADMINISTRACIN
Aunque ninguna Ley establece quin y cmo se debe de administrar el Fondo de Aho-
rro, lo que se recomienda por seguridad, sobre todo del trabajador, es que se deposite en
una cuenta de cheques, y que sea administrado por un fideicomiso, el cual solo cobrar
una comisin anual y administrar individualmente las cuentas, trabajador por trabaja-
dor, existiendo un comit formado por igual nmero de representantes tanto del patrn
como del trabajador, o bien, crear una Sociedad Civil no contribuyente segn el Art. 93
y fraccin XIII Art. 95 LISR, siempre y cuando el nmero de socios no exceda de 500,
o los activos totales no sean mayores a $ 2,247,804.00, con la diferencia de que tendrn
que determinar un remanente distribuible, pero al ser producto de un Fondo de Ahorro,
si es entregado al trabajador, estar exento.

PRESTAMOS E INVERSIN
Como ya se mencion anteriormente uno de los requisitos del Fondo de Ahorro, para
que sea deducible para el patrn es que debe destinarse para otorgar prstamos a los
trabajadores participantes, y que el remanente, si lo hubiera, se invierta en valores apro-
bados por la Comisin Nacional Bancaria y de Valores.

Queda claro que al trabajador que solicite un prstamo del Fondo de Ahorro, se le cobra-
r una tasa de inters, pero tambin debe de quedar claro que en los estatutos del Plan
de Previsin Social (Fondo de Ahorro), deben de estar perfectamente claras la polticas
y las tasas de los mismos; las cuales debern ser razonables, pudiendo aplicarse como
recomendacin la tasa promedio bancaria.

El Fondo de Ahorro es una prestacin que actualmente pocas empresas otorgan y que
constituye un ingreso y un incentivo para el trabajador, que contribuye a que separen
una parte del ingreso que perciben y en una fecha futura poder retirarlo, vindose incre-
mentado por la parte que el patrn le aporta.

Sin embargo resulta de vital importancia para ambas partes que si se est proporcionado
esta prestacin de previsin social, sea bien administrada y controlada de conformidad
con las leyes fiscales y laborales; y se cuente con el personal capaz y con la instruccin
profesional necesaria para administrarlo, debiendo ser un Lic. en Contadura Pblica o
un Fiscalista, y no como es el caso de muchas empresas, que es administrado el personal

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 65


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

de Recursos Humanos ( Pedagogos, Psiclogos, etc) que no cuentan con los conoci-
mientos necesarios para evitar caer en los errores en los que muchas empresas estn
cayendo, afectando a ambas partes.

A la empresa le afecta en el sentido de que al no conocer todas las implicaciones legales


relativas, como lo pudimos apreciar en nuestro ejemplo, ocasionar que la empresa este
erogando un gasto que nunca podr deducir y si lo hace estar cayendo en evasin fiscal
o traerle a la empresa gastos adicionales de asesora fiscal por desconocimiento total del
rea.

Al trabajador le afectar en el sentido de que por incapacidad del personal, un beneficio


que podra tener al 100% se est viendo disminuido; ya que es un ingreso que se acumu-
lar para ISR e integrar para SS y para Infonavit, por lo tanto, al trabajador le descon-
tarn ms impuestos retenidos; en el caso de que no se estn cumpliendo los requisitos
sealados anteriormente.

Por otro lado si la tasa de inters que le cobran al empleado por un prstamo es de-
masiado alta, y no es razonable financieramente; afectar al trabajador, as como si no
se estuviera invirtiendo el remanente en ningn valor, ya que no le estara generando
ningn inters al ahorro y afectar en el saldo que recibir el empleado al final de ao,
recibiendo nicamente su ahorro sin ningn inters, siendo ste, uno de los principales
beneficios (tasas altas al ahorrar importes altos).

ACTIVIDAD 2
SD1-B2

Realicen una investigacin referente a como se vieron afectados los vales de despensa con la entrada en vigor
de la Reforma Hacendaria y entrega a tu profesor, guarda tu documento porque formara parte de tu portafolio de
evidencias.

VALES DE DESPENSA
Los vales de despensa son una prestacin en especie porque justamente no se otorga en
efectivo, el concepto es que es un vale que ciertos comercios los aceptan como "mone-
da de pago", la idea es que son otorgados por el patrn como una ayuda para comprar
despensa para la casa del trabajador. En teora solo se deben de comprar artculos que
son de despensa, pero en la prctica se usan para comprar cualquier clase de artculos.

La regla 1.3.3.1.2.6 de la RMF 2014 establece que por vale de despensa, se entender,
aquel que independientemente del nombre que se le designe, se proporcione a travs de
monedero electrnico y permita a los trabajadores que lo reciban, utilizarlo en estableci-
mientos comerciales ubicados dentro del territorio nacional, en la adquisicin de artculos
de consumo que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia.

66
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Este tipo de prestacin es muy valiosa para los trabajadores, los cuales han beneficiado
no slo al empleado sino al resto de su familia. Claramente, ya es parte de una presta-
cin laboral al trabajador como un incentivo ms a su salario.

En este sentido, al ser un pago a los trabajadores en concepto de incentivo, este gasto
tiende a ser deducible. Por esta razn, es importante mirar lo que indica la nueva ley
del ISR para el 2014 donde se contemplan algunos cambios en su modalidad y deduci-
bilidad.

Cundo son deducibles los Vales de Despensa?

Los pagos dados a los trabajadores en concepto de beneficios tendrn que ser efectuados
a travs de tarjeta (monedero electrnico) para poder ser deducibles para el patrn. Si
esto ocurre, el monto deducible ser nicamente en un 47% en ISR durante 2014 (ante-
riormente, en 2013, se permita deducir un 53%).
Lo interesante es que el vales en papel no desaparecen en absoluto, pero ahora aunque
tendrn una vigencia y la misma aceptacin, la deducibilidad en ISR ser de un 0%; sin
embargo, impuestos como IMSS, SAR e INFONAVIT, as como prestaciones laborales
e ISN seguirn siendo exentos.

As lo expresa en un comienzo la Ley ISR 2014:

Cuando se trate de gastos de previsin social, las prestaciones correspondientes se otor-


guen en forma general en beneficio de todos los trabajadores. Tratndose de vales de
despensa otorgados a los trabajadores, sern deducibles siempre que su entrega se rea-
lice a travs de los monederos electrnicos que al efecto autorice el Servicio de Admi-
nistracin Tributaria.

Entonces, los vales de despensas sern deducibles en el Impuesto Sobre la Renta siem-
pre que sean otorgadas a travs de monederos electrnicos autorizados por el Servicio
de Administracin Tributaria (SAT) segn la nueva ley del impuesto sobre la renta en su
artculo 27, fraccin XI, vigente a partir del 1/01/2014.

Sin embargo, con la nueva publicacin de la Resolucin Miscelnea para 2014, en la


regla I.3.3.1.34 se establece que se tiene hasta el 30 de Junio 2014 para efectos de hacer
entrega de los vales de despensa a travs de monederos electrnicos.

Los patrones que otorguen en forma general en beneficio de todos los trabajadores vales
de despensa, durante el periodo comprendido del 1 de enero al 30 de junio de 2014,
podrn deducirlos aun cuando su entrega no se realice a travs de los monederos elec-
trnicos que al efecto autorice el SAT, siempre que cumplan los dems requisitos de
deducibilidad que establece el artculo antes citado.

En este sentido, la fecha de vigencia, plasmada en los vales de despensa impresos, no


deber exceder del 31 de julio de 2014, o en su defecto, si la vigencia es posterior al 31
de julio de 2014, slo sern deducibles los vales que se rediman o canjeen antes de esa
fecha.

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 67


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Ejemplo:

Una persona fsica que desea iniciar un negocio en enero de 2014. Planea contratar a dos
trabajadores que percibirn un salario mensual de $12,500.00 y $25,000.00, respectiva-
mente y desea otorgarles vales de despensa por un monto equivalente al 12% sobre su
salario. Qu porcentaje podr deducir de dicha prestacin: el 47% o el 53%?
El artculo 28, fraccin XXX, de la nueva LISR establece que no sern deducibles para
el ISR:

Los pagos que a su vez sean ingresos exentos para el trabajador, hasta por la cantidad
que resulte de aplicar el factor de 0.53 al monto de dichos pagos. El factor a que se re-
fiere este prrafo ser del 0.47 cuando las prestaciones otorgadas por los contribuyentes
a favor de sus trabajadores que a su vez sean ingreso exentos para dichos trabajadores,
en el ejercicio de que se trate, no disminuyan respecto de las otorgadas en el ejercicio
fiscal inmediato anterior.

Sin embargo, en el caso de un contribuyente que comienza a otorgar prestaciones en


2014, no cuenta con datos del ejercicio anterior que permitan ubicarlo en la segunda
hiptesis. Por lo tanto, al tratarse del primer ejercicio de operaciones, deber aplicar la
norma general y la deduccin se realizar en un 47%.

Con base en la informacin proporcionada por su cliente, el monto deducible se deter-


minar conforme al siguiente ejemplo:

Como primer punto cabe recordar que los vales de despensa son una prestacin de pre-
visin social que estar exenta siempre que la suma del salario ms prestaciones que
percibe el trabajador no exceda del equivalente a siete veces el SMG (VSMG). Si el
salario por s mismo ya excede de dicho monto, las prestaciones estarn exentas hasta
por el equivalente a un SMG.

68
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 69


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

SUBSIDIO POR INCAPACIDAD.


Cuando un trabajador se encuentre incapacitado para trabajar de manera temporal, debido
a que sufra un padecimiento derivado de un accidente o enfermedad ya sea ocasionada di-
rectamente por el desarrollo de su labor o por motivo diferente, o bien durante los periodos
anteriores y posteriores al parto en el caso de trabajadoras aseguradas, el mdico del Insti-
tuto Mexicano del Seguro Social (IMSS) le expedir un certificado de incapacidad, que es
el documento mdico legal que se extiende a un asegurado para justificar la ausencia a sus
labores cuando se encuentra incapacitado de forma temporal, adems de funcionar como
medio de cobro del subsidio correspondiente en caso de aplicar.

Los tipos de subsidios y sus caractersticas generales son los siguientes:

Riesgos de trabajo.
Este subsidio se brinda cuando un asegurado sufra un accidente o enfermedad en ejer-
cicio o con motivo de su trabajo, o bien un accidente al trasladarse directamente de su
domicilio al lugar de trabajo o viceversa, de considerarlo necesario el mdico del IMSS
le expedir un certificado de incapacidad temporal para el trabajo.

Para determinar que la incapacidad corresponda a riesgo de trabajo, el asegurado, o en


su caso los familiares, debern solicitar el formato denominado "Aviso de Atencin M-
dica Inicial y Calificacin de Probable Accidente de Trabajo" (ST-7). El asegurado o sus
familiares deben llevar este formato a la empresa, con la finalidad de que sea llenado,
reportando las circunstancias o los motivos que originaron el accidente.

Una vez que haya sido llenado el formato por la empresa, el asegurado o sus familiares
deben entregarlo en el Servicio de Salud en el Trabajo de la Unidad Mdica de adscrip-
cin que le corresponda. Hasta en tanto no se entregue el formato en el IMSS debida-
mente llenado, la incapacidad se considerar como "Probable Riesgo de Trabajo" y no
tendr derecho al pago del subsidio por falta de documentos.

Con base en la informacin que contenga el formato, el mdico del IMSS calificar el
accidente o enfermedad como "Si, de trabajo" o "No, de trabajo". En caso de que se ca-
lifique como "No, de trabajo, la incapacidad se clasificar como Enfermedad General,
y se tendr derecho al pago de subsidios siempre y cuando se cumpla con las semanas
cotizadas establecidas en la Ley del Seguro Social.

Monto del subsidio por riesgo de trabajo.


Si el accidente o enfermedad es calificado como "Si, de trabajo", el IMSS pagar un
subsidio en sustitucin del salario, equivalente al 100% del salario registrado en el
IMSS al momento de sufrir el riesgo.

El pago del subsidio se puede extender hasta por 52 semanas, previa prescripcin de
incapacidades por parte de mdicos del IMSS.

Requisitos para disfrutar del beneficio del subsidio por riesgo de trabajo.
No requiere de mnimo de semanas cotizadas, y se paga a partir del primer da de inca-
pacidad temporal.

70
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Prescripcin del derecho de cobrar el subsidio

El asegurado tendr como plazo mximo de dos aos para reclamar su subsidio, a partir
de la fecha de expedicin del certificado de incapacidad temporal para el trabajo. Des-
pus de dos aos, si el subsidio no ha sido reclamado, prescribir el derecho de forma
definitiva.

Enfermedad general

La incapacidad por enfermedad general es otorgada por un mdico del IMSS al asegu-
rado que sufra un padecimiento no generado por un accidente o enfermedad de trabajo,
es decir, que la incapacidad para trabajar sea ajena a cualquier consecuencia o situacin
laboral.

El pago de subsidios se puede extender hasta por 78 semanas, previa prescripcin de


incapacidades por parte de mdicos del IMSS.

Monto del subsidio por enfermedad general.

Solo a partir del cuarto da de incapacidad, el asegurado tendr derecho al pago de un


subsidio por parte del IMSS equivalente al 60% del salario en que estuviera cotizando
en el IMSS a la fecha de inicio del padecimiento. Por los tres primeros das de la inca-
pacidad no se paga subsidio.

Requisitos para disfrutar del beneficio del subsidio por enfermedad general.

El asegurado debe contar con un mnimo de 4 semanas cotizadas inmediatas anteriores


a la fecha del inicio de la enfermedad.

El trabajador eventual debe haber cotizado 6 semanas en los ltimos cuatro meses ante-
riores a la fecha de inicio de la enfermedad.

Prescripcin del derecho de cobrar el subsidio

El derecho al reclamo del pago de cada subsidio es de un ao, contado a partir de la


fecha de expedicin del certificado de incapacidad temporal para el trabajo, si en un ao
no cobra el subsidio, ste prescribir su derecho en forma definitiva.

Maternidad

La incapacidad por maternidad se da cuando la asegurada se encuentra entre el lapso de


42 das anteriores al parto, y 42 das posteriores al mismo. Es importante sealar que
este beneficio solo aplica para trabajadoras inscritas el IMSS como tal.

El mdico del IMSS prescribir a la trabajadora asegurada una incapacidad por 42 das
antes de la fecha estimada del parto y otra incapacidad por 42 das posteriores.

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 71


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Monto del subsidio por enfermedad general.

Durante el periodo de incapacidad la trabajadora tendr derecho al pago de un subsidio


por parte del IMSS equivalente al 100% del salario en que estuviera cotizando en el
Instituto al inicio de la incapacidad prenatal.

Cuando el parto ocurra en fecha posterior a la estimada por el mdico del IMSS, se ex-
pedirn certificados denominados de enlace que abarquen el periodo comprendido entre
el ltimo da de la incapacidad prenatal y la fecha real del parto. El certificado de enlace
se pagar igual que un certificado de Enfermedad General, es decir, al 60% del salario
registrado en el IMSS.

Si el parto se adelanta y ocurre dentro del periodo de incapacidad prenatal y la asegu-


rada no estuvo bajo control y tratamiento mdico institucional durante el embarazo, el
subsidio por la incapacidad postnatal se ajustar, descontando los das que se hubiesen
traslapado con la prenatal. En caso de que el mdico indique que la trabajadora asegura-
da s estuvo bajo control mdico durante el embarazo, las dos incapacidades se pagarn
completas aunque hubiese das traslapados.

Requisitos para disfrutar del beneficio del subsidio por enfermedad general.

Que la asegurada tenga reconocidas un mnimo de 30 semanas cotizadas durante los 12


meses anteriores a la fecha en que inicia la incapacidad prenatal.

El embarazo y fecha probable de parto deben ser certificados por un mdico del IMSS.
No realizar trabajo remunerado durante la incapacidad prenatal y posnatal.

Prescripcin del derecho de cobrar el subsidio

El plazo para reclamar el pago del subsidio es de un ao, contado a partir de la fecha de
expedicin de la incapacidad. Despus de un ao, el pago se cancelar definitivamente.

72
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Cierre

ACTIVIDAD 3
SD1-B2

Elabora la nmina Semanal de los Trabajadores de Empresas de Mxico, S.A. de C.V., realiza los clculos co-
rrespondientes y antalos en el formato de la pgina siguiente, completa los datos faltantes. Por ltimo, realiza el
registro contable en la pliza respectiva.

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 73


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Clculo para determinar si existe subsidio al empleo o ISR a pagar.

Surez Ocampo Daniel:


Salario base nominal $_________________________
(x) Das laborados
(=) Base de impuestos $_________________________
(-) Lmite inferior $_________________________
(=) Excedente $_________________________
(x) Porcentaje sobre excedente
(=) Impuesto marginal $_________________________
(+) Cuota fija $_________________________
(=) ISR a cargo $_________________________
(-) Subsidio al empleo $_________________________
(=) ISR a pagar $_________________________
(=) Subsidio al empleo $_________________________

Clculo de IMSS
Surez Ocampo Daniel:

Salario base de cotizacin $_________________________


(x) Das laborados
(=) Salario base de cotizacin $_________________________

Salario base de cotizacin.


(-) 3VSMDF $_________________________
(=) Diferencia $_________________________
(x) Porcentaje pago IMSS
(=) Cuota IMSS diaria $_________________________
(x) Das laborados
(=) Cuota de IMSS adicional $_________________________

Cuota Normal IMSS


(+) Cuota de IMSS adicional $_________________________
(=) Cuota quincenal a retener al trabajador $______________________

74
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Clculo para determinar si existe subsidio al empleo o ISR a pagar.

Jurez Baz Edgar

Salario base nominal $_________________________


(x) Das laborados
(=) Base de impuestos $_________________________
(-) Lmite inferior $_________________________
(=) Excedente $_________________________
(x) Porcentaje sobre excedente
(=) Impuesto marginal $_________________________
(+) Cuota fija $_________________________
(=) ISR a cargo $_________________________
(-) Subsidio al empleo $_________________________
(=) ISR a pagar $_________________________
(=) Subsidio al empleo $_________________________

Clculo de IMSS
Jurez Baz Edgar.

Salario base de cotizacin $_________________________


(x) Das laborados
(=) Salario base de cotizacin $_________________________
(x) Porcentaje de pago de IMSS
(=) Cuota normal IMSS $_________________________

Salario base de cotizacin.


(-) 3VSMDF $_________________________
(=) Diferencia $_________________________
(x) Porcentaje pago IMSS
(=) Cuota IMSS diaria $_________________________
(x) Das laborados
(=) Cuota de IMSS adicional$

Cuota Normal IMSS


(+) Cuota de IMSS adicional $_________________________
(=) Cuota quincenal a retener al trabajador $______________________

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 75


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Clculo para determinar si existe subsidio al empleo o ISR a pagar.

Estrada Coss Pedro


Salario base nominal $_________________________
(x) Das laborados
(=) Base de impuestos $_________________________
(-) Lmite inferior $_________________________
(=) Excedente $_________________________
(x) Porcentaje sobre excedente
(=) Impuesto marginal $_________________________
(+) Cuota fija $_________________________
(=) ISR a cargo $_________________________
(-) Subsidio al empleo $_________________________
(=) ISR a pagar $_________________________
(=) Subsidio al empleo $_________________________

Clculo de IMSS
Estrada Coss Pedro.
Salario base de cotizacin $_________________________
(x) Das laborados
(=) Salario base de cotizacin $_________________________
(x) Porcentaje de pago de IMSS
(=) Cuota normal IMSS $_________________________

Salario base de cotizacin.


(-) 3VSMDF $_________________________
(=) Diferencia $_________________________
(x) Porcentaje pago IMSS
(=) Cuota IMSS diaria $_________________________
(x) Das laborados
(=) Cuota de IMSS adicional $_________________________

Cuota Normal IMSS


(+) Cuota de IMSS adicional $_________________________
(=) Cuota quincenal a retener al trabajador $______________________

76
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

REGISTRO CONTABLE
Como primer paso del registro contable se debe provisionar la nmina. El encargado
de elaborarla debe pasarla a revisin y una vez que sta se aprueba y es firmada como
evidencia de ello se pasa una copia al departamento.

Cuando se hace el pago de los salarios se cancela la provisin como sigue:

Cuando se le entrega el dinero al sindicato y se le paga al FONACOT el asiento conta-


ble es como sigue:

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 77


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Comunicacin

REACTIVOS DE CIERRE

1. Cules son los tipos de subsidios?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

2. Cundo son deducibles los vales de Despensa


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

3. Qu es el fondo de ahorro?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

4. Cul es el salario base de cotizacin de un trabajador?


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

78
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la


construccin del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados


y pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o


desfavorables para tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste


aportes positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos


encomendados por el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento


con el estudio del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el


prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para


mejorar tu desempeo?

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 79


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Comunicacin

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el com-
paero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber
hacer peticiones y escuchar a los
dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en


los miembros del equipo para cumplir
con los trabajos encomendados por el
profesor.

Colabora activamente y con


entusiasmo en las actividades del grupo
favoreciendo el aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos instrumentos para detectar las zonas de opor-
tunidad que tienes para mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

80
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

BLOQUE 2 Calcula, Premios por puntualidad y asistencia, Fondo de ahorros, 81


Vales para despensa y Subsidio por incapacidad
Capacitacin para el Trabajo: Comunicacin

82
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
BLOQUE 3
Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones, Prima de antigedad
Y Participacin de los trabajadores en las utilidades

Desempeo del estudiante


al finalizar el bloque Objetos de aprendizaje Competencias a desarrollar
Alfinalizar este mdulo, el alumno ser Calcular Gratificaciones y aguinaldo Se conoce y valora a s mismo y aborda
competente para elaborar nminas or- Calcular Prima vacacional. problemas y retos teniendo en cuenta
dinarias y especiales, en forma manual Calcular Indemnizaciones los objetivos que persigue.
y electrnica de acuerdo a la normativi- Calcular Prima de antigedad. Escucha, interpreta y emite mensajes
dad contable vigente. CalcularParticipacin de los trabajado- pertinentes en distintos contextos me-
res en las utilidades. diante la utilizacin de medios, cdigos
y herramientas apropiados.
Desarrolla innovaciones y propone solu-
ciones a problemas a partir de mtodos
Tiempo asignado: 24 horas establecidos.
Aprende por iniciativa e inters propio a
lo largo de la vida.
Participa y colabora de manera efectiva
en equipos diversos.
Contribuye al desarrollo sustentable
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

Inicio Secuencia didctica 1


CALCULA, GRATIFICACIONES Y AGUINALDO, PRIMA VACACIO-
NAL, INDEMNIZACIONES, PRIMA DE ANTIGEDAD Y PARTICI-
PACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES

EVALUACIN DIAGNSTICA

Lee con atencin y de manera individual contesta las siguientes cuestiones para que evales tu nivel de conoci-
miento:

Participen en una lluvia de ideas grupal apoyada por el profesor referente al tema de Aguinaldo, Prima Vacacional,
Prima de antigedad, y PTU para que contestes las siguientes preguntas.

1. Qu es el Aguinaldo?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

2. Qu es la Prima Vacacional?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

3. Qu es la Prima de Antigedad?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

4. Qu es el PTU?
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

84
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Desarrollo

GRATIFICACIONES Y AGUINALDO.
El artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo establece que los trabajadores tendrn dere-
cho a un aguinaldo anual que deber pagarse antes del 20 de diciembre del ao de que
se trate, equivalente a 15 das de salario, por lo menos. El pago mnimo es de 15 das de
salario segn se comenta, pero, si en contrato de trabajo se otorga un beneficio superior
ese ser el que deba pagrsele al trabajador.

El citado artculo 87 seala que los que no hayan cumplido el ao de servicios, inde-
pendientemente de que se encuentren laborado o no en la fecha de liquidacin del agui-
naldo, tendrn derecho a que se les pague la parte proporcional del mismo, conforme al
tiempo que hubieren trabajado, cualquiera que fuere ste. Es de este artculo de donde
se desprende la afirmacin de que el aguinaldo se paga proporcionalmente respecto de
un ao de servicios. As, para determinar el monto a pagar no debern considerarse las
faltas de asistencia o las enfermedades no profesionales de los trabajadores.

En la fraccin segunda del artculo 42 de la Ley Federal del Trabajo la que establece
como causa de suspensin temporal de las obligaciones de prestar el servicio y pagar
el salario, sin responsabilidad para el trabajador y el patrn, la incapacidad temporal
ocasionada por un accidente o enfermedad que no constituya un riesgo de trabajo. Al pa-
garse las prestaciones proporcionalmente en funcin del tiempo de trabajo, se entiende
que si la relacin laboral se suspende temporalmente este tiempo no deber cuantificarse
para el pago de las distintas prestaciones.

Veamos un ejemplo de cuantificacin del aguinaldo:

Supngase que una persona labor 212 das, del 1 de enero al 31 de julio del 2014. La
cuantificacin de la cantidad a entregarle al trabajador sera como sigue:

Supongamos que el salario nominal diario del trabajador es de $ 200.00, entonces el


importe que recibir a ms tardar el 19 de diciembre ser de:

$ 200.00 x 8.71 = $ 1,742.00.

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 85
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 1
SD1-B3

Calcula gratificaciones y aguinaldo de acuerdo a la normatividad legal vigente.

Supngase que una persona labor 190 das, del 1 de enero al 31 de julio del 2014. La cuantificacin de la canti-
dad a entregarle al trabajador sera como sigue:

Supongamos que el salario nominal diario del trabajador es de $ 180.00, entonces el importe que recibir a ms
tardar el 19 de diciembre ser de:
$ 180.00 x = $

La fraccin XI del artculo 109 de la Ley de Impuestos Sobre la Renta dispone que las gratificaciones que reciban
los trabajadores de sus patrones, durante un ao de calendario, estn exentas de esa contribucin hasta el equiva-
lente del salario mnimo general del rea geogrfica del trabajador elevado a 30 das, cuando dichas gratificaciones
se otorguen en forma general.

El importe exento por concepto de gratificacin anual ser entonces igual a:

86
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Retencin del ISR

Para retenerle el ISR a cada trabajador sobre su aguinaldo existen dos procedimientos:
1. El de ley.
2. El reglamentario.

Procedimiento de ley

El procedimiento de ley consiste en sumar el importe gravado de la gratificacin al


salario del mes y calcular el impuesto sobre el monto total, aplicando las tarifas de im-
puesto y del subsidio al empleo. Este procedimiento no es recomendable puesto que
al aumentar el monto de la base aumenta el impuesto (al considerar rangos mayores
para aplicar las tablas de los artculos 113) y disminuye el subsidio al empleo (ya que
se determina sobre un salario mayor).

Procedimiento reglamentario

El artculo 142 del reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta establece un
procedimiento opcional para la retencin de dicha contribucin tratndose de gratifi-
cacin anual, participacin de utilidades, primas dominicales y vacacionales, el cual
consiste en lo siguiente:

I) La remuneracin de que se trate se dividir entre 365 y el resultado se multiplicar


por 30.4.

II) A la cantidad que se contenga conforme a la fraccin anterior, se le adicionar el


ingreso ordinario por la prestacin de un servicio personal subordinado que perciba
el trabajador en forma regular en el mes de que se trate y al resultado se le aplicar el
procedimiento establecido en el artculo 113 de la Ley.

III) El impuesto que se obtenga conforme a la fraccin anterior se disminuir con el


impuesto que correspondera al ingreso ordinario por la presentacin de un servicio
personal subordinado a que se refiere dicha fraccin, calculando este ltimo sin con-
siderar las dems remuneraciones mencionadas en este artculo.

IV) El impuesto a retener ser el que resulte de aplicar a las remuneraciones a que se
refiere este artculo, sin deduccin alguna, la tasa a que se refiere la fraccin siguiente.
V) La tasa a que se refiere la fraccin IV, se calcular dividiendo el impuesto que
se determine en los trminos de la fraccin III de este artculo entre la cantidad que
resulte conforme a la fraccin I del mismo. El cociente se multiplicar por cien y el
producto se expresar en por ciento.

VI) La tasa a que se refiere la fraccin IV, se calcular dividiendo el impuesto que
se determine en los trminos de la fraccin III de este artculo entre la cantidad que
resulte conforme a la fraccin I del mismo. El cociente se multiplicar por cien y el
producto se expresar en por ciento.

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 87
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 2
SD1-B3

Calcula el ISR a retener sobre el pago de aguinaldo.

Supngase que una persona recibe $ 3,000.00 de aguinaldo, el impuesto se le retiene como sigue:

Alma Gonzlez Arteaga recibe $ 4,000 de aguinaldo, el impuesto se le retiene como sigue:

La mecnica de la retencin es la siguiente:

1. Se calcula el impuesto del sueldo mensual ms la prestacin, aplicando el procedimiento de retencin ya men-
cionado en esta gua de aprendizaje.
2. Se calcula el impuesto del ingreso sin prestacin, utilizando el procedimiento de retencin mencionado.
3. Al impuesto del ingreso con prestacin se le resta el impuesto del ingreso sin prestacin, obteniendo la diferen-
cia de ISR.
4. La diferencia de ISR se divide entre la prestacin gravable proporcional a un mes, dado como resultado la tasa
de impuesto aplicable.
5. La tasa aplicable se multiplica por la prestacin gravable, lo que es igual al ISR sobre prestacin a retener por
el patrn.

Hay que recordar que la gratificacin anual se encuentra exenta en un importe igual a 30 das de salario mnimo
general vigente en el rea geogrfica que corresponde al trabajador.

88
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

INDEMNIZACIONES Y PAGOS POR RETIRO


Las indemnizaciones al igual que la prima de antigedad no son pagos que comnmente
se efecten a travs de la nmina, sino que se hacen por separado mediante un finiqui-
to. Sin embargo, es necesario que analicemos tales pagos.

En la terminacin de las relaciones de trabajo hay una regla bsica: Si es el trabajador


quien renuncia no debe indemnizrsele (pero deben pagrsele sus partes proporciona-
les). Si es el patrn quien lo despide injustificadamente procede la indemnizacin (de-
bindosele pagar adems las partes proporcionales).

Si el despido es injustificado el trabajador tiene derecho a que se le reinstale en su tra-


bajo o bien, a que se le indemnice con tres meses de sueldo.

Si el trabajador desea ser reinstalado y el patrn no lo acepta, entonces deber indem-


nizar al trabajador ya no slo con tres meses de sueldo, sino que de acuerdo al tipo de
relacin laboral recibir una indemnizacin adicional como sigue:

1. Si la relacin de trabajo es por tiempo determinado menor a un ao, se pagar una


cantidad igual al importe de los salarios de la mitad del tiempo de servicios prestados.

2. Si la relacin de trabajo es por tiempo determinado mayor a un ao, se pagar una


cantidad igual al importe de los salarios de 6 meses por el primer ao y de 20 das de
salario por cada uno de los aos de servicios prestados.

3. Si la relacin de trabajo es por tiempo indeterminado se pagar una cantidad igual a


20 das de salario por cada uno de los aos de servicios prestados.

Pago de una liquidacin


Si de una controversia laboral resultara favorecido el trabajador, su liquidacin deber
integrarse con los pagos siguientes:

1. Salarios no pagados.
2. Indemnizacin.
3. Prima de antigedad.
4. Partes proporcionales de prestaciones.

Salarios no pagados
Los salarios no pagados se forman con dos perodos:

1. Desde el ltimo da pagado al trabajador y hasta la fecha en que se alega el despido


(salarios devengados).
2. Desde la fecha en que se alega el despido y hasta que la resolucin favorezca al tra-
bajador (salarios cados).

Indemnizacin
Segn se explic, el que un patrn tenga la obligacin de indemnizar a un trabajador
depender de que el despido sea injustificado. Tambin se indic que la integracin de

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 89
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

la indemnizacin depender de dos eventos:

1. De la duracin de la relacin de trabajo.


2. De si el trabajador desea ser reinstalado o no.

Prima de antigedad
El artculo 162 de la Ley Federal del Trabajo, establece que los trabajadores de planta
tienen derecho a una prima de antigedad que consistir en el importe de 12 das de
salario, por cada ao de servicios.
Tal ordenamiento establece que el pago de dicha prima se efectuar:

1. A los trabajadores que se separen voluntariamente de su empleo, siempre que hayan


cumplido cuando menos 15 aos de servicio.

2. A los trabajadores que decidan separarse de su empleo por causa justificada.

3. A los trabajadores que sean separados de su empleo independientemente de la justifi-


cacin o injustificacin del despido.

Salario base de los pagos por retiro

El salario que se tomar de base para efectuar los distintos pagos por retiro, ser como
sigue:

Para la prima de antigedad, el menor de: El salario del trabajador y el doble del salario
mnimo vigente en el Distrito Federal.

Para la indemnizacin de 3 meses y de 20 das de salario por cada ao de servicio (o


los que correspondan de acuerdo al tipo de relacin laboral), el salario que perciba el
trabajador incrementado con la cuota diaria por concepto de prestaciones, por ejemplo
aguinaldo, vacaciones, prima vacacional y otras convenidas (salario diario integrado).

Determinacin del monto de las indemnizaciones y pagos por retiro


La fraccin X del artculo 109 de la Ley del ISR establece que estarn exentos los ingre-
sos que obtenga una persona que ha estado sujeta a una relacin laboral en el momento
de su separacin, por concepto de primas de antigedad, retiro e indemnizaciones hasta
por el equivalente a 90 veces el salario mnimo general del rea geogrfica que corres-
ponda al contribuyente.

90
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Integracin del monto de los pagos por retiro

ACTIVIDAD 3
SD1-B3

Maricela Rodrguez Martnez es despedida y estuvo laborando del 18 de febrero de 1998 al 19 de diciembre de
2014, el importe a pagarle se determinara como sigue:

Indemnizacin de 20 das por un ao de servicio

Indemnizacin de tres meses de sueldo

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 91
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

PRIMA VACACIONAL
El artculo 80 de la LFT seala que los trabajadores tendrn derecho a una prima no
menor al 25 % sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones.
sta es la prestacin mnima por lo que en el caso de establecerse en contrato un porcen-
taje mayor ser ste el que se utilice para determinar el monto a pagar.

Para el clculo de la Prima Vacacional es bueno que sepan que esta se calcula en base
principalmente a los das de vacaciones que te corresponden.

Las Vacaciones (artculo 76 de la LFT) al igual que la prima consideran los mismos das
para el clculo, por ejemplo:

Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutarn de un periodo anual


de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a seis das laborales.

Despus del primer ao, aumentar en dos das laborables, hasta llegar a doce, por cada
ao subsecuente de servicios.

Despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones aumentar en dos das por cada cinco
de servicios.
Ejemplo:

Ejemplo.
Trabajador que posee un sueldo diario de $ 200.00 y que ha trabajado 5 aos bajo la respon-
sabilidad del mismo patrn. En consecuencia, tendr un total de 14 das de vacaciones, ya
que se encuentra en el rango de 5 a 9 aos de prestaciones.

92
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

El importe que le corresponden por esos 14 das sera de: 14 x $ 200.00 = $ 2,800.00

Como la ley lo menciona, el trabajador tiene derecho a cobrar, y el empleador a pagar, la


prima vacacional mnima del 25% (el patrn puede aumentarla si quiere darle un bono extra
a sus empleados) del salario recibido en pago de vacaciones.

Entonces, calculamos lo siguiente:


Salario Vacacional x Porcentaje Prima Vacacional = Prima Vacacional
$ 2,800.00 x 25% = $ 700.00

Finalmente, para saber cunto debemos cobrar en nuestras vacaciones, sumamos al mon-
to del salario bsico el correspondiente a la prima vacacional: $ 2,800.00 + $ 700.00 = $
3,500.00 Nuestro trabajador del ejemplo, cobrara $ 3,500.00 en sus 14 das de vacaciones.

Reparto de utilidades
El artculo 117 de la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece la obligacin a los patrones de
repartir utilidades a sus trabajadores. Cuando se genera una utilidad se considera que los tra-
bajadores ayudaron a obtenerla y de ah su derecho a participar en ella, sin embargo; cuando
se sufre una prdida los trabajadores no participa en ella y debido a esto contra la utilidad
base del reparto no se pueden amortizar prdidas fiscales de ejercicios anteriores. El derecho
al reparto de utilidades est protegido y regulado por la LFT.

Porcentaje de participacin
El porcentaje que corresponde a los trabajadores sobre la utilidad es 10%.
Dicho porcentaje lo determina la Comisin Nacional para la Participacin de los Trabajado-
res en las Utilidades de las Empresas.

Utilidad base del reparto


El artculo 120 de la LFT establece que la utilidad que sirve de base para el reparto a los
trabajadores es la renta gravable establecida en la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

Cmo se distribuyen las utilidades entre los trabajadores?


Para la elaboracin del proyecto del reparto, se tomar en cuenta el monto de las utilidades a
repartir aumentado, en su caso, con las utilidades no cobradas del ejercicio anterior, as como
el nmero de trabajadores con derecho a recibir esta prestacin.

La utilidad repartible se divide en dos partes iguales:


1. 50% se reparte entre los trabajadores, de acuerdo con el nmero de das trabajados durante
el ao, y
2. 50% se reparte en proporcin al monto de los salarios devengados por los trabajadores
durante el ao.

LFT Artculo 123. La utilidad repartible se dividir en dos partes iguales: la primera se re-
partir por igual entre todos los trabajadores, tomando en consideracin el nmero de das
trabajados por cada uno en el ao, independientemente del monto de los salarios. La segunda
se repartir en proporcin al monto de los salarios devengados por el trabajo prestado du-
rante el ao.

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 93
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD 4
SD1-B3

Realiza el clculo del PTU, as como el ISR causado por cada uno de los trabajadores.

Procedimiento para calcular la participacin de cada trabajador

Del importe a repartir, los primeros $15,450.00 se dividen entre el total de los das laborados por todos los traba-
jadores.

Los $15,450.00 restantes se dividen entre el total de los salarios devengados por los trabajadores.
Distribucin con base en das trabajados

94
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Se debe tener en cuenta lo siguiente:


Los trabajadores eventuales con derecho a reparto de utilidades son los que laboraron el tiempo mnimo legal (60
das).

El trabajador sindicalizado o de base, con el salario ms alto dentro de la empresa, sirve de base para determinar
el salario ms alto de los trabajadores de confianza.

El salario de los empleados de confianza, para efectos del reparto, no pueden ser mayores 20% del salario del
trabajador sindicalizado con mayor salario.

Trabajador sindicalizado con mayor salario $160.00 ms: Incremento de 20% sobre este salario 32.00

Igual: Salario base mximo para efecto del reparto de utilidades al empleado de confianza $192.00

PTU gravado para ISR sobre salarios

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 95
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

REACTIVOS DE CIERRE

1.- En que consiste el Reparto de Utilidades?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

2.- Que es la Prima vacacional?


_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

3.- Que es la Prima de antigedad?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

4.- Que son las indemnizaciones?

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________

96
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Instrumentos de evaluacin

Has finalizado la construccin de tu aprendizaje en este bloque y es necesario que participes activamente con tu
profesor y compaeros en tu proceso de evaluacin para conocer tus logros.

AUTOEVALUACIN

Reflexiona y contesta de forma individual. Si No Porqu

Consideras que fue adecuado tu desempeo durante la


construccin del contenido?

Los valores y actitudes que mostraste son los adecuados


y pertinentes?

Mostraste algn momento actitudes negativas o


desfavorables para tu proceso de aprendizaje?

En qu proceso de construccin con el grupo hiciste


aportes positivos?

Mostraste compromiso e inters por los trabajos


encomendados por el profesor?

Consideras que aument tu esquema de conocimiento


con el estudio del bloque que has finalizado?

Detectaste zonas de oportunidad para mejorar en el


prximo bloque?

Tu profesor y compaeros te pueden apoyar para


mejorar tu desempeo?

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 97
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

COEVALUACIN

Escribe los nombres de tus compaeros de equipo de acuerdo con su desempeo; la escala se refiere a que el com-
paero 1 es el que mejor desempeo tiene, seguido por el compaero 2 y posteriormente el 3.

Coevaluacin del trabajo en equipo

Aspecto Compaero 1 Compaero 2 Compaero 3

Muestra buenas habilidades de


comunicacin que le permiten saber
hacer peticiones y escuchar a los
dems.

Respeta las aportaciones de los dems


miembros del equipo, aunque stas no
vayan de acuerdo con sus ideas.

Identifica habilidades y destrezas en


los miembros del equipo para cumplir
con los trabajos encomendados por el
profesor.

Colabora activamente y con


entusiasmo en las actividades del grupo
favoreciendo el aprendizaje del equipo.

Comenta con tus compaeros y el profesor los resultados de estos instrumentos para detectar las zonas de opor-
tunidad que tienes para mejorar tu desempeo en el siguiente bloque.

98
Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora
Elabora nminas de sueldos y salarios

Diario de evidencia

El siguiente espacio est destinado para que anotes tus experiencias personales durante la construccin de tu
conocimiento.

Los conocimientos que record fcilmente:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que fueron completamente nuevos:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los conocimientos que pude correlacionar fcilmente con los que ya conoca
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Los contenidos de la asignatura que apliqu en mi vida cotidiana:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Las actividades que ms me gustaron y porqu:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que me falt conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que ms me gusto conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

Lo que deseo conocer:


__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________

BLOQUE 3 Calcula, Gratificaciones y aguinaldo, Prima vacacional, Indemnizaciones,


Prima de antigedad Y Participacin de los trabajadores en las utilidades 99
Capacitacin para el Trabajo: Contabilidad

ACTIVIDAD INTEGRADORA

Para el PORTAFOLIO FINAL de evidencias, rene en una sola carpeta las actividades que entregaste a tu profe-
sor en cada parcial, agrega la PRCTICA FINAL y en los formatos especiales para cada documento, entrgalo
a tu profesor para su evaluacin.

BIBLIOGRAFA

ELABORA NOMINAS DE SUELDOS Y SALARIOS. Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California.

FISCO NMINAS 2014. Editorial Ediciones Fiscales ISEF.

FISCO AGENDA 2014. Editorial Ediciones ISEF.

LEY FEDERAL DEL TRABAJO ACTUALIZADA

LEY DEL SEGURO SOCIAL 2014

ESTUDIO INTEGRAL DE LA NMINA 2005. Editorial Ediciones Fiscales

LEY DEL INFONAVIT.

Lara Flores Elas. Tercer curso de contabilidad. Editorial Trillas Edicin 2003.

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