04/04/2017
Convite - Comit de Programa
Sistema EasyChair
Prof. Hugo Vieira Neto, PhD
hvieir@gmail.com
Clicando no Link...
Deve-se clicar sobre o link fornecido
originalmente no e-mail recebido para
responder ao convite (individualizado por
usurio)
Tendo clicado no link fornecido, sero
apresentadas informaes sobre o convite
e o evento propriamente dito
Informaes Sobre o Convite
Answer
To accept or decline this invitation please use
the form below. Hugo Vieira Neto will be
notified of your decision. You can also choose
to answer Hugo Vieira Neto by filling out the
subject and the body fields of the message.
Leave the email body empty if you do not
want to send email.
This letter of invitation to the program committee of SMMC
2017 was sent to you by the EasyChair user Hugo Vieira
Neto.
To accept or decline this invitation and/or answer the letter
please access https://easychair.org/conferences/pcinvite_
view.cgi?code=???
Please only reply to this letter through the provided link. If
you try to reply to this letter using your mailer, the reply will
NOT reach Hugo Vieira Neto.
Informaes Sobre o Convite
Information About the Conference:
Acronym: SMMC
Conference: Scientific Methods Mini
Conference
PC Member: Hugo Vieira Neto
Invited role: ordinary PC member
Invitation status: accessed (the invitee
accessed the invitation Web page but did not
answer the invitation)
Respondendo ao Convite
Selecione I accept the invitation e depois
clique sobre o boto Send Letter
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Importante
Ao aceitar o convite de participao no
Comit de Programa, o estudante
compromete-se a realizar com
responsabilidade a avaliao dos artigos
que lhe forem confiados
Se a opo I decline the invitation for
selecionada, no ser possvel voltar
atrs, inviabilizando a participao do
aluno como revisor no SMMC
Criando uma Conta
Deve-se ler atentamente as instrues e
entender os passos para a criao da conta
Criando uma Conta
O segundo passo consiste em preencher um
pequeno formulrio com o seu nome,
sobrenome e endereo de e-mail usar o
mesmo endereo de e-mail usado no convite
(ou seja, o que est cadastrado na UTFPR)
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Criando uma Conta
Aps aceitar o convite para participar do
comit de programa do evento, ser
necessrio criar uma conta no sistema
EasyChair (se esta ainda no existir)
Para isso, deve-se acessar a pgina web
do EasyChair (http://www.easychair.org/)
e clicar sobre o link Log in ou Sign up
no canto superior direito da pgina
Criando uma Conta
O primeiro passo consiste em digitar os
caracteres que aparecem na imagem e clicar
sobre o boto Continue
Caso os caracteres estejam muito ilegveis,
possvel troc-los ou pedir para ouvi-los
Criando uma Conta
O terceiro e ltimo passo consiste em
seguir as instrues enviadas para o
endereo de e-mail informado
No e-mail haver um link que ir
direcionar o usurio para a pgina web
onde devero ser cadastrados o seu
nome de usurio, sua senha e outros
detalhes pessoais
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Primeiro Acesso
Aps a criao da conta no EasyChair, deve-se
selecionar os seus tpicos de especialidade
clicando-se na opo My topics disponvel no
menu do evento
Troca de Funes no EasyChair
importante distinguir as funes de autor e de
revisor no sistema Easychair
A troca de funo feita clicando-se na opo
Change role disponvel no menu do evento
Submisso de Artigos
Preencher todos os campos obrigatrios (*) e
marcar a opo de autor para correspondncia
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Selecionando Tpicos
Selecionar quais so os tpicos (1 ou 2 apenas)
de sua especialidade como revisor
Importante: ser com base nesta seleo que o
presidente do Comit de Programa (professor)
far a atribuio de artigos para avaliao
Funo de Autor
Aps a troca de funo para autor, pode-se
submeter artigos ao evento, bastando clicar
sobre a opo New Submission disponvel no
menu superior do sistema EasyChair
Submisso de Artigos
Fornecer ttulo e resumo (pode ser recortado e
colado diretamente do arquivo do artigo)
3

Submisso de Artigos
Listar ao menos trs palavras-chave sobre o
tema do artigo (uma palavra-chave por linha)
Submisso de Artigos
Clicar sobre o boto Choose File e selecionar
o arquivo PDF do artigo a ser submetido
(localizar o arquivo no computador local)
Finalmente, clicar sobre o boto Submit
Um e-mail confirmando a submisso dever ser
recebido, contendo o nmero atribudo ao artigo
Atualizao de Artigos
As opes de atualizao aparecem no
canto superior direito da pgina do
sistema EasyChair
Importante: cuidado para no realizar a
atualizao de um artigo como nova
submisso (recebendo um novo nmero)!
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Submisso de Artigos
Selecionar em qual tpico da conferncia o
artigo melhor se encaixa
Atualizao de Artigos
Os dados do artigo submetido e seu arquivo
PDF podem ser conferidos e eventualmente
atualizados utilizando-se a opo Submission
N ou Paper N (onde N o nmero do artigo),
disponibilizada no menu superior do EasyChair
O artigo tambm pode ser retirado
definitivamente (withdrawn) neste caso ser
necessrio realizar uma nova submisso para
participar do evento ou solicitar a recuperao
do artigo ao presidente do Comit de Programa
Funo de Revisor
Para atuar como revisor, deve-se primeiro trocar
de funo clicando na opo Change role
disponvel no menu do evento
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Avaliao de Artigos Avaliao de Artigos

possvel realizar a avaliao de cada Na funo de revisor, pode-se ter acesso aos
artigo nos seguintes modos: artigos que lhe foram confiados (normalmente
trs ou quatro) para avaliao
Online, preenchendo os campos do
formulrio de avaliao no prprio navegador Selecionar Reviews e clicar em My papers
da web
Offline, fazendo o download dos formulrios
de avaliao, preenchendo-os com um editor
de textos e finalmente fazendo o seu upload

Avaliao de Artigos Avaliao de Artigos

O download dos artigos para leitura e reviso deve ser Para preencher os formulrios de avaliao no modo
feito clicando-se sobre o link ou cones indicados online, basta clicar sobre os cones indicados

Avaliao de Artigos (Online) Avaliao de Artigos (Online)

Aps a leitura, indique o seu posicionamento sobre o
artigo em questo (aceitar ou rejeitar), indicando
tambm o seu grau de confiana no parecer

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Avaliao de Artigos (Online)
Atribua escores para o artigo em questo,
conforme os diferentes quesitos
Avaliao de Artigos (Online)
Escreva o seu parecer sobre o artigo no campo
Review, incluindo:
Um breve resumo da contribuio
Comentrios gerais sobre o artigo
Sugestes para melhoria do artigo
Justificativas especficas para as notas atribudas no
campo Additional Scores
No anexar arquivos ao parecer
Avaliao de Artigos (Online)
O campo Confidential remarks for the program
committee deve ser utilizado somente para
reportar casos de suspeita de plgio
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Avaliao de Artigos (Online)
Atribua escores para o artigo em questo,
conforme os diferentes quesitos
Avaliao de Artigos (Online)
Avaliao de Artigos (Online)
Uma vez concludo o parecer do artigo,
deve-se clicar sobre o boto Submit
review
Se o preenchimento do formulrio de
avaliao for realizado no modo online,
no h necessidade de faz-lo no modo
offline