Tratamiento contable de las existencias - Propiedad y

mtodos de inventario
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2.- Propiedad de las existencias

3.- Inventario
a) Inventario peridico
b) Inventario permanente

2.- Propiedad de las existencias

Las existencias, al ser un activo constituido por elementos de un inventario, exigen que ste sea
propiedad de la empresa. La prctica comercial plantea, en algunos casos, serias dudas acerca de la
propiedad del bien susceptible de ser catalogado dentro de las existencias. Se cuestiona el momento
en el cual deben darse de alta o baja en el patrimonio de la empresa.

Como norma general, este momento se identifica cuando se produce el cambio de propiedad, o dicho
de otra forma, cuando se produce el cambio de responsabilidad para responder sobre la integridad de
los bienes. La respuesta se encuentra al identificar quin asumira las prdidas del bien si se quema,
pierde o deteriora. El ente responsable es quien lo tiene que registrar en sus existencias.

De esta forma, ante la duda, habr que consultar, en una operacin de compra interior, el contrato o
clusula de seguro a fin de determinar en qu momento la mercanca deja de pertenecer al proveedor,
pasando a incorporarse al activo de la empresa. En el caso de una importacin debe revisarse la
clusula de importacin a fin de determinar el momento de traslacin de la propiedad.

Existen otras situaciones en donde se plantean dificultades en identificar el cambio de propiedad,

como en el caso de mercancas vendidas a plazos, con reserva de la propiedad o mercancas en
depsito de venta. En el primer caso, la venta no supone un traspaso de la propiedad hasta que no se
haya satisfecho la totalidad de la operacin; no obstante, si existen suficientes garantas de cobro
debe contabilizar la venta y la salida de existencias en el almacn, con base en "el principio de
correlacin de ingresos y gastos", pero indicando tal circunstancia en la memoria. En el segundo
caso se trata de mercancas que la empresa compradora tiene con facultad de devolucin de las no
vendidas.

En sntesis, se puede decir que se incluyen en existencias:

a) Los elementos que se encuentren fsicamente en la empresa, con las siguientes excepciones:
- Los recibidos en consignacin.
- Los recibidos en depsito.
- Los que estn pendientes de aprobar su compra.
Y en general se exceptuarn todos aquellos cuyos riesgos derivados de la propiedad no sean de la
empresa

b) Los elementos en poder del proveedor pero sobre los que se mantienen riesgos de su propiedad.

c) Los que estn en consignacin en poder de los clientes.

d) Los que se hayan entregado en depsito por cualquier razn: almacenaje, reparacin,
procesamiento, etc.

e) Los que se encuentren en trnsito hacia un cliente que no se hayan transferido los riesgos.

f) Los que se encuentren en trnsito hacia la empresa y se hayan transferido los riesgos.

3.- Inventario
Los sistemas de control que las empresas realizan sobre el trfico de las existencias pueden
diferenciarse en el control llevado administrativamente y el realizado peridicamente mediante el
recuento fsico, que son conocidos como inventarios permanentes y peridicos respectivamente.

a) Inventario peridico
Consiste en la realizacin de un inventario de forma que se recuenten fsicamente las existencias que
sean propiedad de la empresa, independientemente de su localizacin. Las unidades fsicas contadas
se multiplican por el valor asignado a cada coste unitario, dando lugar al valor de las existencias que
deber aparecer en el activo.

Este mtodo restringe el tratamiento contable de las existencias al sistema especulativo, dado que no
existe un control detallado de entradas y salidas del almacn.

Su principal ventaja es que tiene un menor coste de control y su inconveniente es que las existencias
no se pueden conocer de otra forma que no sea la realizacin de un recuento fsico, con todos los
inconvenientes que ello plantea (cierre de almacenes, coste de tiempo, etc.), dando lugar a una
carencia de informacin del valor de este activo durante los perodos que no se realice el inventario
y, consiguientemente, el desconocimiento del resultado.

b) Inventario permanente
Supone el control de entradas y salidas tanto en unidades fsicas como por su valor, de forma
administrativa a travs de unos registros de entradas y salidas. Permite el conocimiento en todo
momento del valor de existencias a lo largo del ejercicio y, de forma derivada, de los resultados.

Este sistema de control abre la posibilidad a la aplicacin de un conjunto de tcnicas, como el

establecimiento de un control de rotura de stocks a partir del propio inventario, que sin duda mejora
la gestin de estos bienes. Las aplicaciones informticas han permitido el desarrollo del inventario
permanente que, como resulta evidente, exige unos medios superiores que el inventario fsico.
Es importante destacar el hecho de existir un inventario permanente no exime a la empresa de la
realizacin de un recuento fsico peridico, con el fin de comprobar el mismo y detectar y ajustar las
diferencias detectadas que pudieran deberse a deterioros, prdidas y robos.

Este ltimo aspecto, a su vez, supone una mejora de la informacin, ya que, siguiendo un sistema de
inventario peridico, el gasto de explotacin se halla mediante la suma de las compras ms o menos
la diferencia de inventarios (existencias iniciales menos existencias finales), quedando absorbidas en
tal concepto las prdidas de unidades fsicas que puedan haberse producido en el almacn. Sin
embargo, a travs del control permanente y sus comprobaciones mediante recuento fsico de las
existencias se pone de manifiesto la parte que corresponde a consumo de explotacin y la que tiene
carcter extraordinario.

Al seguir el inventario permanente, la empresa puede elegir cualquier tratamiento contable,

especulativo o administrativo, ya que posee la informacin como para poder llevar a cabo los dos
sistemas.