Você está na página 1de 11

PANDUAN SINGKAT

APLIKASI BUKU TAMU


(G-Book) Versi 1.0

unisoft.inc
Apa itu G-Book ..?

Adalah sebuah aplikasi Buku Tamu sederhana yang dikembangkan untuk


memudahkan melakukan registrasi / pendataan tamu / pengunjung dalam
sebuah acara secara digital (komputerisasi).

Aplikasi ini dibuat & dikembangkan secara sederhana untuk dapat dengan
mudah diaplikasikan (dipakai) oleh pengguna awam sekalipun.

Mengapa aplikasi ini dibuat & dikembangkan ?


Dengan semakin berkembangnya era teknologi sekarang ini, maka penggunaan buku tamu secara
konvensional dirasa kurang praktis dan efisien untuk melakukan pendataan/registrasi tamu/
pengunjung yang hadir dalam sebuah acara.

Manfaat apakah dari aplikasi G-Book ?


1. Efisien dan efektif dalam pendataan tamu yang hadir
2. Data tersimpan secara digital (database)
3. Dapat dicetak (print out)
4. Dapat di export dalam bentuk Microsoft Excel
5. Database juga dapat di backup atau di restore
6. Lebih mudah dalam mencari data tamu yang telah terinput
7. Database dapat menampung hingga ratusan juta data
8. Database dapat dihapus dan digunakan kembali untuk acara lain

Adapun fiturnya :
Form Input Tamu
Daftar Tamu/Pengunjung
Backup database
Restore database
Login user (mengubah tampilan profil dan password)
Ganti Wallpaper & Tag line

Silakan anda ikuti petunjuk instalasi dan cara penggunaan didalam panduan ini.
INSTALASI APLIKASI G-Book

Sebelum dapat dipakai, silakan aplikasi anda instal terlebih dahulu kedalam komputer anda. Cara
Instalasi Aplikasi G-Book :

1. Pada file setup-Gbook (klik 2x)

2. Klik tombol Selanjutnya (lihat gambar dibawah)

3. Pilih Opsi saya menerima ketentuan yang ada di dalam perjanjian lisensi lalu klik tombol
Selanjutnya
4. Langsung klik saja tombol Selanjutnya

5. Biarkan apa adanya lalu klik tombol Selanjutnya

6. Klik Tombol Instal untuk memulai proses instalasi aplikasi


7. Aplikasi sudah selesai di pasang di komputer anda. Klik Tombol Selesai untuk mengakhiri
proses instalasi.

LOGIN APLIKASI
Sebelum masuk kedalam aplikasi G-Book silakan login user terlebih dahulu. Caranya :
1. Silakan buka aplikasi G-Book
2. masukkan password login user terlebih dahulu (lihat gambar dibawah)
(Password dan foto profil pengguna dapat diganti melalui menu Tool-Options..)

Bisa diganti melalui Options..

3. Klik tombol Login

Menu File

Form Tamu : untuk membuka form tamu


Daftar Tamu : untuk membuka form daftar tamu yang telah tersimpan
Log off : untuk melog off aplikasi (tidak menutup aplikasi secara keseluruhan)
Exit : keluar dari aplikasi G-Book
Menu Tools

Backup : untuk menyalin database


Restore : untuk mengembalikan salinan database yang telah di backup
Options : untuk mengganti foto profil serta login user beserta password kedalam aplikasi
Ganti Wallpaper : Untuk mengganti wallpaper

INPUT DATA TAMU (FORM TAMU)


1. Selanjutnya pada menu file klik Form Tamu dan akan tampil seperti gambar dibawah ini

Input data
diri tamu

2. Selanjutnya form diatas nantinya yang digunakan untuk (tamu / pengunjung) menginput
data diri mereka
3. Jika sudah mengisi form tamu klik tombol Selesai untuk menyimpan data
4. Untuk keluar form tamu (administrator)
Sebelum keluar form tamu maka akan muncul kotak password, silakan

masukkan password sama seperti password login user (khusus administrator)


5. Klik tombol Oke
MELIHAT DAFTAR TAMU/PENGUNJUNG YANG HADIR

Form dibawah ini adalah form daftar tamu yang mana untuk melihat ataupun melakukan filtering,
cetak data serta pencarian data tamu.
Menutup form

Export database ke Ms. Excel Cetak data

Kotak untuk mencari data Data tamu yang telah terinput


Tombol untuk saring data berdasarkan pilihan

PERHATIAN !!
Data yang anda hapus tidak dapat dikembalikan
kecuali sebelumnya sudah anda backup untuk dapat
di restore.

Jumlah data
Hapus data Hapus data Me refresh form dan
sesuai yang secara menampilkan keseluruhan
dipilih keseluruhan data yang ada

Kata Aplikasi Buku tamu (G-book) mudah & sederhana bias anda ganti melalui menu tools-Options
pada Ket. Acara

Contoh gambar print out daftar tamu


GANTI LOGIN USER
Untuk mengganti foto profil pengguna, nama pengguna serta password silakan klik menu Tools-
Options..

1. Klik tombol Edit


2. Klik insert picture
3. Ganti username
4. Masukkan password (tips : gunakanlah huruf kecil tanpa spasi dan mudah diingat)
5. Masukkan Ket. Acara untuk ditampilkan di print out (cetak data tamu)
6. Selanjutnya Klik Tombol Save untuk menyimpan

GANTI WALLPAPER (GAMBAR DINDING)

Adalah untuk mengganti gambar serta kata ucapan (tag line) yang akan ditampilkan di dalam form
tamu

Bisa diganti

Bisa diganti
Cara ganti wallpaper :

1. Klik tombol Buka file..


2. Cari gambar yang ingin dijadikan wallpaper
3. Dapat masukkan tag line (kata penyambut) (contoh : TERIMA KASIH ATAS KUNJUNGANYA)
4. Klik tombol Save untuk menyimpan konfigurasi
5. Rekomendasi : agar gambar yang ditampilkan terlihat proporsional, gunakan gambar
dengan resolusi kurang lebih tinggi 160 pixel dan lebar 510 pixel.

BACKUP DATABASE
Agar data tamu yang telah terinput dalam sebuah acara nantinya tidak hilang, dapat anda lakukan
backup ataupun export dalam bentuk file Ms. Excel yang juga dapat anda simpan.

Cara Backup database secara langsung yang nanti dapat direstore adalah menggunakan tools
backup, dan berikut dibawah ini cara backup secara langsung :

1. Pilih Data Tamu/Pengunjung


2. Klik tombol Browse..
untuk mencari folder dimana anda akan menyimpan database
Untuk nama folder backup jangan di spasi dan taruh folder backup diluar (bukan di sub
folder), lihat gambar diatas
3. Klik tombol Backup

PENTING : Jangan mengganti nama file hasil backup database, karena file tersebut nantinya akan
digunakan untuk dapat merestore kembali database anda. Hilang atau Rusaknya database bukan
menjadi tanggung jawab pengembang aplikasi. Selalu pastikan komputer anda aman dari
virus.
RESTORE DATABASE
Untuk melakukan restore database (mengembalikan salinan database) yang sebelumnya telah di
backup silakan klik menu Tools-Restore

1. Pilih Restore database Data Tamu/Pengunjung


2. Klik Browse .. untuk mencari dimana letak folder backup database anda
3. Klik tombol Restore
4. Jika muncul informasi seperti dibawah ini jawab : Yes

Maksud dari informasi ini adalah bahwa telah ada nama database yang sama, apakah anda
ingin mengganti database tersebut..? jawab Yes untuk mengganti database yang telah ada
didalam aplikasi dan diganti/di replace dengan salinan database lama anda.
Harap diingat : bahwa database yang anda restore akan menggantikan database yang ada di
dalam aplikasi.

EXPORT DATA KE MICROSOFT EXCEL


Untuk data tamu yang ingin anda export ke dalam bentuk Ms. Excel caranya cukup klik tombol
yang ada pada form daftar tamu dan tunggu proses export selesai dan hasilnya seperti gambar
dibawah ini.

Gambar diatas adalah hasil export data dari aplikasi kedalam bentuk Ms. Excel

Hilang atau Rusaknya database anda bukan menjadi tanggung jawab pengembang aplikasi
ini. Sehingga harap untuk berhati-hati. Pastikan selalu komputer anda aman dari virus.
Nonaktifkan USER ACCOUNT CONTROL
Di dalam sistem Windows (Vista / 7 / 8 / 10) terdapat
fitur untuk mengontrol pengguna atau lebih tepatnya
fitur ini diaktifkan ketika terdapat aplikasi yang tidak
dikenali darimana sumbernya oleh sistem, yang
dikhawatirkan akan merusak sistem seperti mencegah
adanya aplikasi berbahaya semacam virus, spyware atau
malware. Namun jika anda mengetahui secara pasti
bahwa aplikasi yang anda instal adalah aplikasi yang
terpercaya maka anda dapat nonaktifkan fitur ini, caranya sebagai berikut :

1. Klik menu start lalu klik Control Panel (lihat gambar dibawah)
Pada Control Panel, cari pilihan User Account

2. Selanjutnya setelah muncul tampilan seperti gambar dibawah ini, klik Change user Account
Control Settings

3. Selanjutnya, muncul window seperti gambar di bawah

4. Geser / scroll down kebawah seperti gambar dibawah ini dan klik tombol OK untuk
menyetujui setelan, maka selanjutnya ketika anda ingin instalasi aplikasi atau membuka file
apapun tidak muncul peringatan (notifikasi) oleh sistem. (Di tiap versi windows mungkin
sedikit berbeda letaknya, namun kurang lebih sama cara menonaktifkan UAC ini)
---------------------

Sekian panduan singkat aplikasi G-Book ini, semoga dapat memudahkan anda yang baru
menggunakan aplikasi ini. Taka da sesuatu yang sempurna, setahap demi setahap akan selalu
diperbaiki ataupun penambahan fitur lain. Semoga bermanfaat.
Kunjungi kami :
Web : http://unisoftfree.blogspot.co.id
Email : unisoft.free@gmail.com
Facebook : https://www.facebook.com/unisoftinc