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Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
Acta No.14 -2,009. SESIN PBLICA ORDINARIA. En la poblacin del Municipio de
Pajapita, del Departamento de San Marcos, siendo las diecisiete horas, el da viernes seis
de marzo del ao dos mil nueve,
1. DISPOSICIONES GENERALES:
1.1 Definiciones:
Siempre y cuando se usen las definiciones o abreviaturas detalladas a continuacin, tanto en
estos trminos de referencia como en los documentos contractuales, su objetivo y significado
deber ser entendido de la manera siguiente.
Municipalidad de Pajapita:
Es una entidad municipal, la cual goza de autonoma funcional, patrimonio propio,
personalidad jurdica y plena capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones en
materia de su competencia. Podr referrsele como El Contratante.
Junta de Cotizacin:
Tal como lo establece la ley de compras y contrataciones del estado, se nombrara una Junta de
Cotizacin, quien ser el nico rgano facultado y responsable directo de la recepcin,
calificacin y adjudicacin de la oferta que considere favorable a los intereses del estado, en
base a lo que marginen las presentes bases de cotizacin, que acompaaran cada proceso que
realice esta municipalidad.
Invitacin a Cotizar:
Convocatoria girada por la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos, para
presentacin de ofertas, para la adjudicacin de presente proceso de cotizacin.
Oferente:
Es la persona individual o jurdica que presenta Oferta al Contratante, para la adjudicacin de
los procesos de cotizacin y/o licitacin que realiza esta municipalidad, para la adquisicin de
bienes y servicios. Estos debern encontrarse legalmente autorizadas para operar en
Guatemala, que entre su giro comercial comprenda la ejecucin de obras en relacin al
presente proceso de cotizacin y que no estn comprendidos dentro de las prohibiciones que
seala la Ley de Compras y Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Oferta:
Propuesta presentada por una persona individual o jurdica que presenta Oferta al Contratante,
ofreciendo los bienes, obras o servicios, objeto del presente proceso de cotizacin.
Adjudicatario:
Persona individual o jurdica quien ajustndose a los requisitos y condiciones de las bases,
haya hecho la proposicin ms conveniente para los intereses del estado, a quien se adjudique
el contrato objeto del presente proceso de cotizacin.
Contratista:
La persona individual o jurdica con quien se suscribe un Contrato derivado del presente
proceso de cotizacin, para el suministro de bienes o servicios objeto del mismo.
Contrato:
Instrumento legal que suscriben la Municipalidad y el Contratista que detalla las condiciones a
que se sujetarn ambas partes. Forma parte del Contrato, los Documentos de cotizacin con
todos los aspectos que contienen las obras a construir por el Contratista o la entrega de los
bienes cotizados y que motivan la firma de dicho Contrato, y adems, cualquier otro
documento que sea necesario adicionar con motivo de modificaciones posteriores autorizadas
y aceptadas por escrito por ambas partes.
Tiempo Contractual:
Periodo de tiempo establecido entre el Contratista y la Municipalidad para la ejecucin
completa de los trabajos, ser computado por das que incluye los inhbiles, siempre y cuando
se haga la observacin en el cronograma de avance fsico del proyecto.
2. PREPARACION DE LA OFERTA.
Los oferentes participantes debern examinar la totalidad de la documentacin, las
condiciones y las especificaciones que rigen para sta cotizacin. Slo se aceptar una oferta
por persona individual o jurdica, caso contrario el oferente ser descalificado, misma que
estar comprendida por Original y Copia en sobres separados, rotulado (anexo I), de
conformidad con lo que establecen las presentes bases. La empresa oferente proveer toda la
informacin requerida en la invitacin a cotizar y el representante legal firmar todas las hojas
que integren la oferta. No se tomarn en cuenta ofertas que presenten borrones, enmiendas,
raspaduras, omisiones, adiciones o entrelineados que no estn debidamente salvados antes de
la firma del representante legal, las copias que integren la misma debern ser legibles.
Deber ser foliada y firmada por el representante legal o propietario individual de la Empresa,
segn sea el caso en la parte superior derecha de todas las hojas sin excepcin alguna.
DOCUMENTOS LEGALES
1. La Oferta de acuerdo con el Modelo de Oferta anexo II, debidamente firmada por el
oferente o su representante legal.
2. Plazo en que se compromete a entregar los bienes y servicios objeto de la cotizacin.
3. Constancia de Visita de Campo, al lugar donde se ejecutara el proyecto, debidamente
respaldada por firma del presidente del COCODE y del alcalde Auxiliar, o en su defecto del
alcalde municipal.
4. Fotocopia del recibo de pago realizado en tesorera, para la obtencin del expediente del
presente proceso.
5. Fotocopia de Cdula completa del propietario y/o Representante legal de la empresa.
6. Constancia Original del respaldo profesional de la Empresa, (Colegiado Activo).
7. Fotocopia de la patente de comercio debidamente autenticada por profesional en el ramo.
8. Fotocopia de la constancia de inscripcin en el registro tributario y de la ltima declaracin
del impuesto sobre el valor agregado y del Impuesto Sobre la Renta, autenticada.
9. Constancia de Inscripcin como proveedor en www.guatecompras.gt, original debidamente
firmado.
10. Fotocopia del carn del nmero de identificacin tributaria (NIT).
11. Fotocopia de Inscripcin en la SCEP.
12. Fianza de sostenimiento de oferta por el 1% del valor de la Oferta que deber de estar
vigente hasta que sea sustituida por la fianza de cumplimiento, en cualquier caso, la fianza de
sostenimiento de oferta tendr una vigencia mnima de 120 das.
13. Declaracin Jurada de que su empresa o en su caso, su representada no est comprendidos
dentro de las prohibiciones enumeradas en el artculo 80 de la Ley de Contrataciones del
Estado y de no ser deudores morosos del Estado, conforme el numeral 10 del artculo 18 de
dicha Ley.
14. Constancia de Precalificacin General de la empresa oferente, extendida por el Ministerio
de
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda (MICIVI).
15. Precalificacin Especfica del Proyecto, extendida por el Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda (MICIVI).
16. Fotocopia de Actualizacin o Vigencia de la precalificacin del ao en curso.
17. Constancia de inscripcin como patrono al IGSS.
18. Finiquitos de Proyectos ejecutados en el departamento.
DOCUMENTOS TECNICOS
La documentacin mnima a presentar por el oferente ser:
1. Presupuesto Integrado por Renglones de Trabajo, ver anexo III.
2. Presupuesto Desglosado por Renglones (incluye Materiales, Maquinaria y Equipo, mano de
obra calificada y no calificada, Gastos Indirectos.) ver anexo IV.
3. Cronograma de Avance Fsico y financiero del proyecto.
4. Programa de Inversin del anticipo.
5. Programa propuesto por desembolsos segn Ley de contrataciones del Estado.
Que la Junta de Cotizacin rechace, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se
ajusten a los requisitos definidos en las bases o cuando los precios, calidades y otras
condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses de la Institucin.
Si ocurriere un caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado, podr prescindir de
la negociacin en cualquier fase en que sta se encuentre, pero antes de la suscripcin del
Contrato.
No sern tomadas en cuenta las ofertas en las que:
No cumplan con la presentacin de la totalidad de requisitos de los documentos solicitados
en las bases de cotizacin.
Contengan condiciones que modifiquen, tergiversen, o contraren las estipulaciones
contenidas en los documentos de Cotizacin.
Que estn subordinadas a la aceptacin de otras ofertas.
Que no sea por la totalidad de los trabajos comprendidos en las bases de cotizacin.
Errores, faltas u omisiones en las ofertas
Si el oferente encontrara discrepancias u omisiones, o los documentos estuviesen confusos
o ambiguos, de inmediato deber presentar una solicitud por escrito a la Municipalidad por
medio de la Oficina Municipal de Planificacin, pidiendo completar, aclaracin o
interpretacin al respecto.
El oferente que presente una solicitud de esta naturaleza, debe hacerlo con una anticipacin
tal, que la Municipalidad, por medio de la Oficina Municipal de Planificacin, la reciba antes
de los cinco das hbiles previos a la fecha estipulada para presentacin y recepcin de ofertas.
Cualquier falta, descuido, error u omisin del oferente en la obtencin de informacin, no le
relevar de la responsabilidad de apreciar adecuadamente, las dificultades y los costos para la
ejecucin satisfactoria de todo el trabajo y el cumplimiento de las obligaciones que se derivan
de la presentacin de su oferta, por lo que esta municipalidad no estar obligada en autorizar
ampliaciones presupuestarias.
Aclaraciones
Cualquier aclaracin y/o consulta sobre este evento, deber solicitarse por escrito a la Oficina
Municipal de Planificacin a ms tardar tres das antes de la fecha de apertura de plicas.
Los precios unitarios de la oferta debern ser fijos, incluyendo todos los gastos directos e
indirectos expresados en moneda nacional (el quetzales), indicndose por separado el precio
unitario, el subtotal que corresponda a cada rengln y el precio total de la oferta que se deber
expresar en cifras y letras.
Validez de la oferta.
El oferente deber garantizar que su oferta tendr vigencia desde la fecha de recepcin de
ofertas hasta la aprobacin de la adjudicacin mediante el contrato, lo cual ser garantizado
mediante la fianza de sostenimiento de oferta, adems deber cumplir con todos los
requerimientos establecidos en las presentes bases.
Primera Fase:
Revisin documental de carcter excluyente en la cul se comprobar que est completa la
documentacin exigida, la falta de alguno de los documentos indicados en el numeral 2
PREPARACION DE LA OFERTA, ser causa justificada para rechazar la oferta.
Segunda Fase:
Revisin de cumplimiento de las especificaciones tcnicas nicamente para las ofertas
aceptadas en la anterior fase.
Entrega de la oferta.
La oferta deber ser entregada en la Oficina Municipal Planificacin O.M.P., sede de la junta
de Cotizacin Municipal, de la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos, el
da mircoles 12 de mayo del 2009 a las 14 00 horas en sobre cerrado y sellado, colocar
etiqueta de identificacin, (anexo I). Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado
anteriormente, no sern recibidas.
Las fianzas debern ser emitidas por una Institucin Afianzadora debidamente autorizada para
operar en la Repblica de Guatemala, de reconocida capacidad y solvencia financiera
aprobada por la Superintendencia de Bancos.
GARANTA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
FIANZA DE CUMPLIMIENTO.
Conforme el artculo 65 de la Ley de Contrataciones y artculos 38 y 39 del Reglamento.
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el Contrato, el
Contratista deber prestar fianza, depsito en efectivo o constituir hipoteca, a favor de la
Municipalidad, por un valor equivalente al 20% del monto del Contrato. Esta garanta cubrir
fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecucin del Contrato; antes que se
constituya la garanta de conservacin; adicionalmente esta fianza garantizar: Con el 10%, el
pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores, incluyendo las cuotas patronales
establecidas por la Ley.
Con el 90% restante el cumplimiento del Contrato, de acuerdo con las especificaciones, planos
y dems documentos contractuales, as como la ejecucin de la obra dentro del tiempo
estipulado.
La fianza de cumplimiento deber estar vigente, segn el caso:
Cuando se trate de obras, hasta que la Municipalidad extienda constancia de haber recibido a
su satisfaccin la pliza de fianza de conservacin de obra.
La fianza de Cumplimiento la har efectiva la Municipalidad si el Contratista dejare de
cumplir con sus obligaciones contractuales con fundamento en el informe que rinda el
Supervisor, conjuntamente con la dependencia de la Municipalidad que corresponda, donde
consten las obligaciones incumplidas por el Contratista.
Con fundamento en el informe respectivo, la Municipalidad dar audiencia por 10 das hbiles
al Contratista para que justifique los motivos del incumplimiento ante la Oficina Municipal de
Planificacin. Si fuere necesario, en los dos ltimos das hbiles del trmino, el Supervisor y
el Director de la Dependencia Municipal participarn en la audiencia. La Dependencia
Municipal Resolver sin ms trmite lo procedente de acuerdo a las leyes vigentes y en
congruencia a lo estipulado en las presentes bases.
Si el Contratista no compareciere o no justificare los motivos del incumplimiento, la
Municipalidad dar audiencia a la afianzadora dentro de los diez (10) das hbiles, para que
exprese lo que estime pertinente; agotado este tiempo, con o sin manifestacin de la
Afianzadora, as fuere procedente y sin ms trmite, la Municipalidad efectuar el
requerimiento de pago. La afianzadora deber efectuar el pago dentro de diez (10) das hbiles
contados a partir de la fecha de la solicitud de pago, sin necesidad de ninguna accin judicial o
administrativa. ESTOS EXTREMOS DEBERAN QUEDAR CLARAMENTE PLASMADOS
EN LA FIANZA Y CONTRATO CORRESPONDIENTE.
En el caso de que el monto de los depsitos o de las fianzas no llegue a cubrir la totalidad de
las responsabilidades del adjudicatario, ste quedar obligado a pagarlas con otros fondos no
siendo necesario efectuar ninguna notificacin anterior o posterior, aunque haya sido
entablada o se entable accin legal.
FIANZA DE ANTICIPO
De conformidad con el artculo 66 de la Ley. Para que el Contratista pueda percibir el anticipo
que faculta el artculo 58 de la Ley, es requisito indispensable, que constituya una fianza o
hipoteca por un monto del 100% del ANTICIPO que servir para garantizar su correcta
aplicacin hasta la total amortizacin del mismo. La reduccin de la garanta y saldo del
mismo en caso de rescisin, resolucin o terminacin del Contrato, estar regido por lo
establecido en el artculo
40 del Reglamento.
RENGLONES DE TRABAJO.
No. Rengln Unidad Cantidad Precio Unitario Total
1 Trazo y replanteo M2 18.00
2 Demolicin de estructura U 1
existente
3 Excavacin estructural M3 98
4 Apoyos M3 17.25
5 Caballete Ml 12.00
6 Estructura de losa M2 16
7 Viga Ml 6.90
8 Relleno de material selecto U 1
9 Barandal Ml 7.00
10 Limpieza final U 1
NOTA:
En lo que corresponda el producto que se utilice para la ejecucin del proyecto, debern ser
productos certificados, o en su defecto el laboratorio del banco donde se extraern los
materiales, y debern ser aprobados por el alcalde y el supervisor designado por esta
municipalidad.
La Municipalidad de Pajapita, Solicitar a la Empresa Adjudicada, los estudios
correspondientes al proyecto, cuando lo crea conveniente, adquiriendo la Empresa la
Obligacin de Proporcionarlos.
Las bases, planos y Especificaciones Tcnicas debern ser consultados en la Oficina
municipal de Planificacin O.M.P. quien extender una constancia que deber agregarse al
expediente.
5. ANEXOS.
Municipalidad de Pajapita,
Departamento de San Marcos.
Comisin de cotizaciones
EMPRESA: ________________________________________________
Seores:
Comisin de Cotizaciones
Municipalidad de Pajapita.
Departamento de San Marcos
Estimados Seores:
Yo, (Nombre del representante legal) en representacin de (Nombre de la empresa)_ o en
nombre propio, establecida (o) de acuerdo con las leyes de Guatemala, con domicilio en
(Direccin Comercial) misma que sealo para recibir notificaciones; presento esta oferta de
Cotizacin de Suministros de materiales y mano de obra para la ejecucin del proyecto
denominado: CONSTRUCCIN PUENTE VEHICULAR EN SECTOR EL LIMITE,
ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, PAJAPITA, DEPARTAMENTO DE SAN
MARCOS.
promovida por la Municipalidad de Pajapita, Departamento de San Marcos.
Nuestra (mi) oferta est contenida en ______________ pginas tiles, siguiendo el Cuadro
Modelo de Oferta, incluido en los documentos que nos fueron proporcionados.
El monto total de nuestra (mi) oferta es de: (Monto en letras) y (Q. Nmeros)
La cual me comprometo a ejecutar en un tiempo de:
de acuerdo al cronograma adjunto a mi presente oferta.
Atentamente,
PRESUPUESTO DESGLOSADO.
1. Trazo y replanteo
No. Descripcin Cantidad Unidad Total
Precio Unitario
1. Materiales
1.1
1.2
1.3
Subtotal
2. Maquinaria y equipo
2.1
2.2
2.3
Subtotal
3. Mano de obra
3.1 Calificada
3.2 No Calificada
Subtotal
4. Indirectos
4.1 Imprevistos
4.2 Gastos
Administrativos
4.3 Supervisin y
Direccin Tcnica
Subtotal
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 49 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 051-2008, DE FECHA
VEINTIOCHO DE NOVIEMBRE DEL AO DOS MIL OCHO, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL LIBRO
ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL CONCEJO
MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 18- 2009, DE FECHA TRES DE ABRIL
DEL AO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA
EL LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50
DEL CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 19-2009, DE
FECHA OCHO DE ABRIL DEL AO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE
OCTAVO: El Honorable Concejo Municipal entra a conocer que para los efectos de
la ejecucin de un Proyecto existe un procedimiento legal establecido y uno de los
mismos el la elaboracin de las bases sobre las cuales se ejecutar el mismo, y
CONSIDERANDO: Que se va a ejecutar el Proyecto denominado CONSTRUCCIN
PUENTE VEHICULAR, SECTOR EL LMITE ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, Pajapita,
San Marcos; CONSIDERANDO: Que para el efecto existe un rgano interno encargado de
elaborar las bases de los proyectos; POR TANTO: En base a los considerandos, por
unanimidad de votos ACUERDA: ORDENAR a los miembros de la Junta de Cotizacin de la
Municipalidad para que elabore las Bases del Proyecto denominado CONSTRUCCIN
PUENTE VEHICULAR, SECTOR EL LMITE ALDEA SAN ANTONIO LAS FLORES, Pajapita,
San Marcos; NOTIFQUESE.
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL LIBRO
ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL CONCEJO
MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 18- 2009, DE FECHA TRES DE ABRIL
DEL AO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO CONDUCENTE DICE:
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DEL MUNICIPIO DE PAJAPITA, DEL
DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS, C E R T I F I C A : TENER A LA VISTA EL
LIBRO DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS No. 50 DEL
CONCEJO MUNICIPAL, EN EL QUE APARECE EL ACTA No. 22-2009, DE FECHA
VEINTICUATRO DE ABRIL DEL AO DOS MIL NUEVE, LA QUE EN SU PUNTO
CONDUCENTE DICE
Willian Eriberto Orozco Fuentes Vo. Bo. Jorge Alberto Lpez Cifuentes
Secretario Municipal Alcalde Municipal
CONTRATO DE OBRA NUMERO O2 - 2009-
Secretario
Junta Municipal de Cotizaciones
EL INFRASCRITO SECRETARIO MUNICIPAL DE LA MUNICIPALIDAD DE
PAJAPITA, DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARCOS,
H AC E C ON S T A R :