08 - Arquimedes e Controle de Obra - Manual Do Usuário PDF

ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA
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Manual do utilizador
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sob nenhum conceito, de nenhuma forma e por nenhum meio, quer seja electrnico ou mecnico, sem a prvia autorizao escrita da
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Este manual corresponde verso do software denominada pela CYPE Ingenieros, S.A. como Arquimedes e Controle de obra. A
informao contida neste documento descreve substancialmente as caractersticas e mtodos de manuseamento do programa ou
programas que acompanha. O software que este documento acompanha pode ser submetido a modificaes sem prvio aviso.
Para seu interesse, a CYPE Ingenieros, S.A. dispe de outros servios, entre os quais se encontra o de Actualizaes, que lhe permitir
adquirir as ltimas verses do software e a documentao que o acompanha. Se tiver dvidas relativamente a este texto ou ao Contrato de
Licena de Utilizao do software, pode dirigir-se ao seu Distribuidor Autorizado Top-Informtica, Lda., na direco:
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Elaborado pela Top-Informtica, Lda. para a

CYPE Ingenieros, S.A.
1 Edio (Janeiro 2010)
Windows marca registada de Microsoft Corporation
CYPE
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ndice
1. Ajudas no ecr ................................................................................................................................ 6
1.1. Tecla F1 ......................................................................................................................................... 6
1.2. cone com o sinal de interrogao ................................................................................................ 6
1.3. cone em forma de livro ................................................................................................................. 6
1.4. Guia rpido .................................................................................................................................... 6
1.5. Perguntas e respostas ................................................................................................................... 6
2. Noes gerais ................................................................................................................................. 7
2.1. Bases de dados ............................................................................................................................. 7
2.2. Janelas ........................................................................................................................................... 8
2.2.1. A janela rvore de composio .............................................................................................. 9
2.2.2. A janela Hierarquia de captulos ............................................................................................. 9
2.2.3. A janela Lista de recursos ..................................................................................................... 10
2.2.4. A janela Medies/Autos ...................................................................................................... 11
2.3. Manuteno de ficheiros ............................................................................................................. 11
2.3.1. Ficheiros e directorias ........................................................................................................... 11
2.3.2. Cpias de segurana ............................................................................................................ 11
2.3.3. Proteco .............................................................................................................................. 12
2.3.4. Listagens ............................................................................................................................... 12
2.4. Dados de recursos ...................................................................................................................... 13
2.5. Autos de medio ........................................................................................................................ 15
2.5.1. Introduo ............................................................................................................................. 15
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos .............................................................................................. 16
2.5.3. Fecho de Auto ....................................................................................................................... 19
2.5.4. Correces ............................................................................................................................ 20
2.5.5. Resultados ............................................................................................................................ 21
2.6. Processo de Controle de obra..................................................................................................... 27
2.7. Importao e exportao de informao .................................................................................... 29
2.8. Resultados ................................................................................................................................... 30
3. Ligao com programas de CAD ...................................................................................................31
3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes ................................................................................... 31
3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes .................................................................................. 31
3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes ............................................................ 31
4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-dimensionadores ....................................... 32
4.1. Introduo .................................................................................................................................... 32
4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos ............................................................... 32
4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes .................................................... 33
4.4. Actualizao de Preos ............................................................................................................... 34
4.5. Ligao com o Cypedoc ............................................................................................................. 35
5. Exemplo prtico..............................................................................................................................37
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5.1. Introduo .................................................................................................................................... 37

5.2. O Banco de Preos Cype ............................................................................................................ 37
5.3. Criar um novo Oramento ........................................................................................................... 38
5.4. Criar os Captulos ........................................................................................................................ 42
5.5. Criar artigos.................................................................................................................................. 44
5.5.1. Criar artigos simples ............................................................................................................. 45
5.5.2. Criar artigos compostos ........................................................................................................ 46
5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preos ................................................................................... 50
5.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa .................................................................... 53
5.6. Completar o oramento ............................................................................................................... 56
5.7. Introduzir a medio .................................................................................................................... 65
5.7.1. Medio directa..................................................................................................................... 65
5.7.2. Medio com detalhe ........................................................................................................... 66
5.7.3. Medio com o auxlio do mdulo de Medio sobre DXF-DWG ....................................... 66
5.8. Completar as Medies ............................................................................................................... 75
5.9. Fecho do oramento ................................................................................................................... 76
5.10. Listagens .................................................................................................................................... 79
5.11. Diagrama de tempos-actividades (Gantt) ................................................................................. 84
5.11.1. Construo do Diagrama de tempos-actividades .............................................................. 84
5.11.2. Impresso do Diagrama de tempos actividades................................................................ 90
5.11.3. Plano de pagamento ........................................................................................................... 92
5.11.4. Cronograma financeiro ....................................................................................................... 92
6. Exemplo prtico de Controle de Obra. ...........................................................................................94
6.1. Introduo .................................................................................................................................... 94
6.2. Oramento base .......................................................................................................................... 94
6.3. Autos de medio ........................................................................................................................ 94
6.3.1. Dados de autos ..................................................................................................................... 94
6.3.2. Introduo dos valores do primeiro auto .............................................................................. 95
6.3.3. Fecho de auto ....................................................................................................................... 96
6.3.4. Resultados ............................................................................................................................ 97
6.3.5. Finalizao do exemplo ........................................................................................................ 98
6.4. Controle de obra .......................................................................................................................... 99
6.4.1. Contas ................................................................................................................................... 99
6.4.2. Pedido de materiais ............................................................................................................ 101
6.4.3. Registos no primeiro ms ................................................................................................... 105
6.4.4. Terminar o ms ................................................................................................................... 109
6.4.5. Anlise de resultados .......................................................................................................... 114
6.4.6. Terminar o exemplo............................................................................................................. 117
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Apresentao
O programa Arquimedes permite gerar documentos do projecto como o mapa de trabalhos, oramento,
caderno de encargos, manual de utilizao e manuteno do edifcio, Ficha tcnica da habitao, Plano de
preveno e gesto de resduos de construo e demolio, custo de manuteno decenal, autos de
medio, plano de trabalhos e cronograma financeiro. O mdulo de Controle de Obra permite realizar, para
cada obra, o controle de compras, o controle financeiro e o controle por centros de custo do projecto.
Este manual apresenta nos primeiros captulos noes gerais sobre o programa que facilitaro ao utilizador a
iniciao ao mesmo. Inclui um exemplo onde so apresentados todos os passos de criao de um
oramento at apresentao das listagens finais. No exemplo de controle de obra so apresentados os
autos de medio e realizado um controle de custos da obra.
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1. Ajudas no ecr
Os programas da CYPE dispem de ferramentas de ajuda no ecr, atravs das quais o utilizador pode obter
directamente do programa a informao necessria sobre o funcionamento dos menus, dos dilogos e das
suas opes. Esta ajuda est disponvel em quatro formas diferentes:
1.1. Tecla F1
A forma de obter ajuda sobre uma opo do menu abri-lo, colocar-se sobre a mesma e, sem chegar a
execut-la, premir a tecla F1.
1.2. cone com o sinal de interrogao

Na barra de ttulo da janela principal de cada programa, ou junto ao canto superior direito, existe um cone
com o sinal de interrogao . Pode obter ajuda especfica sobre uma opo do programa da seguinte
forma: clique sobre esse cone; abra o menu que contm a opo cuja ajuda quer consultar; prima sobre a
opo. Aparecer uma janela com a informao solicitada. Esta informao a mesma que se obtm com a
tecla F1.
Pode desactivar a ajuda de trs formas diferentes: premindo o boto direito do rato; premindo o cone com o
sinal de interrogao ou premindo a tecla Esc. Tambm pode obter ajuda sobre os cones da barra de
ferramentas. Para isso prima sobre o cone com o sinal de interrogao . Nesse momento os cones que
dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Seguidamente, prima sobre o cone do qual pretende obter
ajuda. Na barra de ttulo dos dilogos que se abrem ao executar algumas opes do programa existe
tambm um cone com o sinal de interrogao . Depois de premir sobre este cone, as opes ou partes
do dilogo que dispem de ajuda ficaro com o bordo azul. Prima sobre a qual deseja obter ajuda.
1.3. cone em forma de livro

Na barra de ttulo de alguns dilogos aparece um cone em forma de livro aberto que oferece informao
geral sobre o dilogo onde aparece.
1.4. Guia rpido

Pode-se consultar e imprimir toda a informao de ajuda dos vrios menus do programa, atravs da opo
Ajuda > Guia rpido. As opes dos dilogos no esto reflectidas neste guia.
Note-se que alguns programas possuem ecrs diferentes seleccionveis atravs de separadores localizados
na parte inferior de cada um dos programas.
1.5. Perguntas e respostas

Na nossa pgina http://www.topinformatica.pt, em SERVIOS > FAQ, encontram-se esclarecimentos
adicionais resultantes de consultas prestadas pela Assistncia Tcnica.
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2. Noes gerais
Fig. 2.1
O Arquimedes permite o tratamento integral de uma obra. Pode ser utilizado por projectistas ou por
empresas de construo. Recebe as estimativas oramentais dos Pr-dimensionadores ou dos Geradores
de oramentos, ou importa oramentos criados em Excel. Permite um tratamento pormenorizado da
estrutura do oramento com preos simples ou compostos, com medies directas ou detalhadas ou com
medies sobre imagens (CAD ou digitalizadas).
Dispe de mais de uma centena de listagens permitindo elaborar, do ponto de vista do projectista, entre
outros documentos, Caderno de encargos, Mapa de trabalhos ou Oramentos. Possui ligaes internas com
outros programas da Cype Ingenieros o que permite elaborar de uma forma integrada a Ficha tcnica da
habitao e o Manual de utilizao e manuteno do edifcio. Durante a execuo da obra permite
acompanhar os autos de medio.
Do ponto de vista da empresa construtora o Arquimedes permite elaborar antes de iniciar uma obra, o
oramento, o plano de trabalhos, o cronograma financeiro, o plano de equipamento ou o plano de mo-de-
obra. Durante a execuo da obra permite o registo de autos de medio ao dono de obra ou o controle de
custos atravs do registo de documentos, como guias ou facturas.
2.1. Bases de dados

O programa Arquimedes trabalha sobre bases de dados, que podem ser obras ou banco de preos. A base
de dados obra guarda todas as informaes sobre um oramento, mapas, desenhos e diversos dados
associados obra. A base de dados banco de preos guarda informaes sobre um conjunto de artigos e
informaes que podem ser utilizados na criao sistemtica de oramentos.
fornecido conjuntamente com o programa o antigo Banco de preos Cype 2003 - Fig. 2.2. Este banco de
preos possui todos os artigos organizados no captulo Unidades de obra. Quase todos os artigos so
compostos e para alm do resumo apresentam a descrio detalhada. Nos captulos anteriores encontram-
se os preos simples de maquinaria, materiais, mo-de-obra e preos auxiliares.
Este banco de preos tem como finalidade servir de guia para a utilizao do programa, nomeadamente na
criao de Bancos de preos prprios.
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Fig. 2.2
2.2. Janelas
Cada base de dados pode ser aberta no programa Arquimedes em diferentes janelas dependendo do tipo
de operao que se deseja realizar.
Uma obra pode ser aberta em quatro janelas diferentes: rvore de composio, Hierarquia de captulos,
Lista de recursos e Medies/Autos.
Pode alterar a janela de visualizao da base de dados atravs das primeiras opes do menu mostrar:
Fig. 2.3
Os atalhos da Fig. 2.4 do acesso aos mesmos menus e pela ordem que aparecem no menu Mostrar.
Fig. 2.4
Ao seleccionar uma janela tem-se acesso tambm ao respectivo menu que aparece sempre direita do
menu mostrar.
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Um banco de preos no apresenta a janela Medies/Autos visto que a sua funo armazenar
informao para a criao de oramentos.
Pode-se seleccionar a janela que se deseja atravs do menu Mostrar, premindo sobre o respectivo cone na
barra de ferramentas ou seleccionando-a no menu janela.
Note-se que se pode ter vrias bases de dados abertas atravs de vrias janelas. Para alternar entre bases
de dados pode-se utilizar o menu BDados ou o menu janela. Uma base de dados s encerrada quando se
fecha a ltima janela dessa base de dados.
Em determinadas situaes ser adequado visualizar mais de uma janela na rea de trabalho do
Arquimedes, para isso dever utilizar os comandos do menu janela e os botes de minimizar,
maximizar/diminuir e fechar de cada janela.
2.2.1. A janela rvore de composio
Esta janela ser a utilizada na maior parte das vezes pois permite o acesso grande maioria dos dados da
obra a partir da estrutura em rvore do oramento. utilizada quer para criar uma obra quer para consultar
informaes sobre a mesma.
A janela est dividida em duas partes. A superior d acesso estrutura em rvore e a determinados dados
de cada nvel do oramento.
Pode utilizar a estrutura em rvore do lado esquerdo para abrir ou fechar nveis. Ao seleccionar uma clula
poder, em determinados casos, editar logo a informao.
Com uma clula seleccionada a parte inferior mostra mais dados sobre o campo, podendo ser dados
editveis ou apenas informaes adicionais.
As colunas desta janela, assim como as de todas as outras, podem ser configuradas bastando para isso
clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer uma delas.
Fig. 2.5
2.2.2. A janela Hierarquia de captulos
A janela hierarquia uma janela que permite apenas a consulta da base de dados. Est organizada em
cinco zonas: Captulos, Artigos, Composio, Referncia e a zona central onde se pode visualizar o texto do
recurso seleccionado.
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Seleccionado um captulo, ou subcaptulo, na zona Captulos mostram-se, na zona Artigos, os artigos

includos nesse captulo. Seleccionado um artigo composto, na zona artigos, mostra-se, na zona
Composio, a respectiva composio. Arrastando um qualquer recurso para a zona Referncias mostram-
se os elementos onde esse recurso utilizado.
Fig. 2.6
2.2.3. A janela Lista de recursos
Esta janela permite consultar as tabelas internas da base de dados e efectuar operaes sobre os recursos
seleccionados. Possui ferramentas de seleco de recursos atravs de filtros e pode ser utilizada tambm
para a importao e exportao de dados.
Fig. 2.7
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2.2.4. A janela Medies/Autos
Esta janela est preparada para a introduo das medies do oramento e de autos de medio. Possui
funes exclusivas para o fecho dos autos de medio.
As medies do oramento podem tambm ser introduzidas na janela rvore de composio, assim como
as medies do auto.
Fig. 2.8
2.3. Manuteno de ficheiros
2.3.1. Ficheiros e directorias
O programa Arquimedes guarda, por defeito, os ficheiros das bases de dados na directoria \Cype
Ingenieros\ Projectos\Arquimedes. Esta directoria pode ser alterada logo no processo de criao da base de
dados seleccionando outro local no computador ou na rede. Uma base de dados constituda por vrios
ficheiros, sendo que os essenciais so os ficheiros com a extenso DBD, IDX e DAT.
Se pretender modificar o local de uma base de dados dever deslocar todos os ficheiros para a nova
localizao. Poder utilizar o comando Guardar como do menu Arquivo para criar uma cpia da obra na
nova localizao e posteriormente apagar a obra do local anterior.
O processo anterior poder tambm ser utilizado para alterar o nome dos ficheiros da base de dados. Se
pretender alterar a descrio da base de dados pode faz-lo na opo Descrio da base de dados do
menu Arquivo.
2.3.2. Cpias de segurana
O Arquimedes disponibiliza uma lista de cpias de segurana da base de dados que possibilitam a
regresso at situao em que se encontrava a base de dados na altura em que a cpia foi realizada.
A cpia pode ser realizada automaticamente pelo programa ou de forma manual pelo utilizador. Pode
encontrar a lista de cpia no menu Processos > Cpias de segurana da base de dados. Se pretender
realizar uma cpia manual da base de dados utilize a opo Guardar cpia de segurana da base de dados
do menu Processos.
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Fig. 2.9
2.3.3. Proteco
Uma base de dados no Arquimedes poder tambm ser protegida atravs de uma palavra-chave,
impedindo alteraes ou mesmo a sua abertura.
Para proteger uma base de dados seleccione a opo Proteger a base de dados do menu Processos.
Dever indicar a palavra-chave e o tipo de proteco que deseja aplicar.
Fig. 2.10
Se escolher Proteger com palavra-chave a modificao da base de dados necessita do cdigo introduzido
para realizar alteraes base de dados, caso contrrio apenas poder consult-la.
No caso de escolher a opo Proteger com palavra-chave a abertura da base de dados necessita do
cdigo introduzido para bases de dados.
As modificaes realizadas base de dados apenas tm efeito da prxima vez que inicie o programa ou
abra a base de dados.
Ateno: Deve ter o cuidado de no perder a palavra-chave da base de dados pois desse modo no ter
mais acesso base de dados.
2.3.4. Listagens
Cada listagem do Arquimedes est definida num pequeno ficheiro que se encontra localizado na directoria
de configuraes pessoais de cada computador (\usr). No caso de ter criado uma nova listagem ou
modificado alguma existente e pretender que ela esteja disponvel noutro computador, dever copiar o
respectivo ficheiro.
Outra soluo para trabalho em rede ser definir uma directoria da rede onde estejam localizados os
ficheiros de listagens para todos os utilizadores. Nesse caso ser necessrio indicar na configurao do
menu de impresso a directoria.
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Fig. 2.11
Fig. 2.12
2.4. Dados de recursos

Neste ponto sero abordados os dados que podem ser associados a cada recurso do oramento, para
alm daqueles que j foram referidos.
Seleccione o cone do primeiro artigo do oramento e na parte inferior ver o boto . Este boto permite,
assim como o menu Mostrar>Informao grfica do recurso, associar imagens ao recurso. Premindo sobre
o boto ter acesso ao menu, as imagens associadas podem ser includas na base de dados ou pode
apenas manter-se a sua localizao. As imagens podem depois ser imprimidas recorrendo s listagens do
tipo Grficos.
Na rvore de composio, premindo sobre o cone ter acesso ao menu inferior de edio de
Condies tcnicas.
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Fig. 2.13
Neste menu pode adicionar seces e editar o respectivo contedo. As seces so comuns a todos os
recursos da base de dados, pode adicionar seces digitando o respectivo nome na linha de insero .
Depois de criada a seco pode mov-la na ordem premindo ou . Para eliminar uma seco deve
premir .
Os textos de cada seco surgem na zona situada direita, para os editar deve premir , assim poder
editar o texto atravs do formato RTF onde dispe dos comandos habituais de formatao de texto e onde
pode tambm colar imagens.
Fig. 2.14
Ao sair verificar que o cone relativo a condies tcnicas, localizado na rea da rvore de composio
passou a ter a cor amarela.
Para imprimir as condies tcnicas dever escolher listagens do tipo Condies tcnicas.
Se premir sobre o texto do recurso na rvore de composio ter acesso na parte inferior da janela ao
Resumo e Descrio.
Fig. 2.15
Premido sobre o cone ter acesso ao campo notas do lado direito. Este campo ser utilizado para a
insero de notas no oramento; aparece nas listagens, abaixo do texto dos captulos ou artigos.
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Fig. 2.16
O cone d acesso edio dos termos do dicionrio associados ao recurso. Poder encontrar mais
informao sobre esta opo na ajuda do programa.
2.5. Autos de medio

O Arquimedes permite o registo peridico das situaes de trabalhos efectuados com vista facturao das
obras ao cliente final.
O utilizador apenas necessita indicar as quantidades parciais executadas em cada perodo e de uma forma
automtica, o programa elabora os autos de medio.
2.5.1. Introduo
Os procedimentos a seguir no Arquimedes envolvem o preenchimento inicial de alguns dados, o registo das
quantidades parciais durante o ms e, no final do ms, o encerramento do auto.
Para o registo e consulta dos autos de medio so utilizadas duas janelas: a janela Medies/Autos que
permite registar, encerrar e editar autos de medio e a janela rvore de composio que permite registar e
consultar outras informaes que no esto disponveis na janela Medies/Autos.
Antes de iniciar o registo das quantidades devem-se preencher algumas informaes na janela Dados autos
do menu Autos, dentro da janela Medies/Autos.
Fig. 2.17
CYPE
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Fig. 2.18
2.5.2. Registo mensal dos trabalhos
Aps o preenchimento dos dados iniciais deve-se efectuar o registo mensal das quantidades executadas, o
que ocorre geralmente ao finalizar o ms.
O registo das quantidades realizado normalmente na janela Medies/Autos. Aps seleccionar o artigo
deve-se introduzir a quantidade executada durante o ms na coluna QuantAutoParc (quantidade parcial de
auto).
Fig. 2.19
Na parte inferior desta janela so apresentadas duas tabelas de medio. Por defeito a tabela superior
apresenta a tabela de Medio e a inferior a tabela de Auto. No caso da tabela de Auto so ainda
apresentadas outras informaes relativamente ao artigo seleccionado.
Fig. 2.20
esquerda apresentado o nmero do auto em curso e ao centro surge a indicao da quantidade de

oramento (Medido), a quantidade total registada em autos de medio (Em autos) e direita (Diferena ou
A mais) a quantidade ainda pendente, ou a mais, registada em autos de medio.
As colunas da zona dos Artigos indicam ainda o preo de venda do artigo (PreoVenda), a importncia
parcial do ms (ImpAutoParc) e a importncia acumulada (ImpAutoOrig).
O registo das quantidades parciais do ms pode tambm ser executado na janela rvore de composio.
Neste caso necessrio activar previamente a Apresentao de colunas Oramento. Seleccionando a janela
Colunas visveis do menu rvore pode-se configurar as colunas apresentadas na janela rvore de
composio. Nessa janela deve-se seleccionar a Apresentao de colunas Autos de medio.
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Fig. 2.21
Para aceder a esta janela pode-se tambm clicar duas vezes sobre o ttulo de qualquer coluna da janela
rvore de composio.
Na janela rvore de composio (ver Fig. 2.22 ) pode-se visualizar mais algumas colunas para alm das
disponveis na janela Medies/Autos. A quantidade parcial do artigo pode tambm ser inserida nesta janela.
Fig. 2.22
Quando a medio do artigo finalizar deve-se activar o boto Marcador de auto encerrado (ver Fig. 2.23e
Fig. 2.24), desta forma o programa calcula a quantidade a registar em trabalhos a menos e, se for o caso,
bloqueia futuras alteraes no artigo.
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Fig. 2.23
Fig. 2.24
O registo das quantidades parciais do ms pode-se efectuar tambm por Percentagem. Esta opo est
disponvel na janela Medies/Autos e pode ser aplicada a um artigo ou a um captulo, utilizando para isso
as quantidades do oramento ou da execuo.
Para efectuar a medio de um artigo por percentagem seleccione o artigo na janela Medies/Autos e
escolha a opo Auto artigo por percentagem de medio do menu Autos. apresentada a janela seguinte
onde deve introduzir a Percentagem para Auto, seleccionando ainda a opo Relativamente ao total
oramentado.
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Fig. 2.25
Procedendo desta forma deve-se inserir em cada auto de medio a percentagem parcial e no a
percentagem acumulada.
Para efectuar a medio de um captulo por percentagem seleccione o captulo na janela Medies/Autos e
escolha a opo Auto captulo por percentagem de medio do menu Autos.
apresentada a janela seguinte onde deve introduzir a Percentagem para Auto, seleccionando ainda a
opo Relativamente ao total oramentado.
Fig. 2.26
2.5.3. Fecho de Auto
Aps a introduo de todas as quantidades parciais do auto deve-se fechar o auto. Para isso deve-se
aceder ao menu Autos e escolher a opo Encerrar autos. Este menu apresenta o aspecto da janela ao
encerrar o primeiro auto.
Fig. 2.27
Na opo Modo de armazenamento deve-se manter a opo por defeito Armazenar linhas de detalhe (o que
permite que no caso de guardar uma tabela de medio de auto, esta seja tambm guardada).
CYPE
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A opo Tipo de auto deve ser Medio parcial, a situao mais comum em Portugal e que supe que so
introduzidas mensalmente as quantidades parciais executadas.
Estas opes apenas surgem ao encerrar o primeiro auto e tomam-se assim para todos os restantes.
A Data do auto a introduzir dever ser aquela que se pretende apresentar. O coeficiente de reviso de
preos utilizado em algumas listagens de auto, no entanto o mdulo de reviso de preos ainda no est
implementado.
Ao encerrar o auto o programa guarda os valores parciais registados internamente e limpa a coluna
QuantAutoParc que fica depois preparada para a introduo das quantidades parciais do auto seguinte.
2.5.4. Correces
normal que, aps o registo das quantidades, seja necessrio efectuar ajustes aos valores introduzidos ou
mesmo anular determinadas quantidades registadas, assim como inserir outras que no foram consideradas
inicialmente. Para estas situaes deve em primeiro recuperar o auto guardado atravs do comando
Recuperar o ltimo do menu Autos Encerrados.
Fig. 2.28
Ao seleccionar esta opo vai obter um aviso informando que as quantidades presentes na coluna
QuantAutoParc sero substitudas pelas do auto anterior guardado. Prima Sim.
Fig. 2.29
Os valores registados no ltimo auto estaro agora presentes em cada artigo, altere os artigos pretendidos.
Aps efectuar todas as alteraes ter de encerrar o auto, para isso aceda ao menu Encerrar autos. Neste
menu pode escolher entre associar as quantidades a registar (aquelas que se encontram na coluna
QuantAutoParc) ao auto seguinte ou ao auto anterior, neste caso deve escolher o auto anterior, o que
permite assim substituir o anteriormente guardado.
Fig. 2.30
O procedimento mostrado anteriormente permite a correco de um auto de medio imediatamente aps o

seu encerramento, no entanto podem surgir situaes em que seja necessrio corrigir um determinado valor
aps o encerramento do auto seguinte. Para estas situaes o programa disponibiliza outros comandos que
permitem a correco da quantidade registada num auto qualquer encerrado.
Na janela Medies/Autos seleccione a opo Autos encerrados. Active a opo Editvel para o auto que
pretende editar. Surge uma mensagem de Informao, prima Aceitar e poder agora modificar qualquer auto
encerrado de um artigo.
CYPE
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Fig. 2.31
Seleccione o artigo pretendido na janela Medies/Autos. Escolha seguidamente, direita, a tabela Autos
encerrados.
Fig. 2.32
Poder agora escolher o auto encerrado para o qual pretende modificar a quantidade registada. A alterao
da quantidade registada realizada na zona Auto actual como se apresenta na imagem seguinte:
Fig. 2.33
Para terminar basta desactivar a opo de edio do auto encerrado no menu Autos encerrados. Desta
forma poder modificar a quantidade registada de qualquer artigo num auto de medio encerrado.
Os mtodos referidos anteriormente para correces de valores registados em autos de medio implicam
sempre a alterao de autos anteriores, no entanto pode-se optar por efectuar as correces nos autos
seguintes. Neste caso o procedimento a seguir implica o registo de quantidades inferiores ao executado no
auto seguinte ou mesmo o registo de quantidades negativas de modo a equilibrar os valores registados.
2.5.5. Resultados
Poder consultar resultados atravs das vrias janelas do Arquimedes ou em listagens. Na janela Autos
encerrados do menu Autos poder consultar uma tabela com informaes relativamente a cada auto
encerrado.
Fig. 2.34
Nesta janela os valores das importncias incluem trabalhos a mais.
CYPE
22
Se seleccionar a opo Autos do captulo do menu Autos poder consultar informaes de autos para o
captulo seleccionado na zona de captulos.
Fig. 2.35
Seleccionado a opo Autos do artigo do menu Autos poder consultar a mesma informao para o artigo
seleccionado na zona de artigos.
Fig. 2.36
Na janela rvore de composio ao seleccionar colunas relativas a autos de medio obtm informaes
sobre o nvel seleccionado na rvore, o que significa que, ao seleccionar o captulo raiz, poder obter
informaes sobre a obra.
Fig. 2.37
Outros resultados podem ser obtidos em listagens. Seleccione o menu Arquivo > Imprimir > Imprimir
listagem e escolha listagens do tipo Autos. Poder assim verificar as listagens disponveis.
CYPE
23
Fig. 2.38
A listagem Anlise da obra aps o auto apresenta uma comparao entre os valores oramentados e os
valores registados em autos de medio.
Fig. 2.39
A listagem Auto de medio permite apresentar apenas os valores contratuais do auto escolhido. Sempre
que para algum artigo surgirem trabalhos a mais ou a menos apresentada uma mensagem de informao
indicando que deve utilizar as respectivas listagens para a apresentao desses trabalhos.
CYPE
24
Fig. 2.40
A listagem da Auto de medio (com importncias acumuladas e pendentes) permite apresentar apenas os
valores contratuais do auto escolhido com informaes sobre os Importncias acumuladas e pendentes.
Nesta listagem tambm possvel escolher, nas Opes das listagens, a opo Com percentagens.
Fig. 2.41
A listagem da Auto de trabalhos a mais permite apresentar os valores de trabalhos a mais de cada situao
de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir.
apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a mais
e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
A listagem apresenta apenas os trabalhos a mais da situao escolhida.
CYPE
25
Fig. 2.42
Fig. 2.43
A listagem Auto de trabalhos a menos permite apresentar os valores de trabalhos a menos de cada situao
de trabalhos. No dilogo de opes pode-se indicar qual a situao de trabalhos que se deseja imprimir.
apresentada uma tabela com todas as situaes de trabalhos, respectivas importncias de trabalhos a
menos e o nmero do auto a apresentar que pode ser modificado pelo utilizador.
Fig. 2.44
A listagem apresenta apenas os trabalhos a menos da situao escolhida.
CYPE
26
Fig. 2.45
A listagem Factura de auto permite apresentar a factura de trabalhos contratuais.
Fig. 2.46
Na listagem Registo Global podem ser visualizados todos os dados auto a auto para cada artigo do
oramento.
CYPE
27
Fig. 2.47
A listagem Tabela de autos apresenta informaes sobre valores do auto, valores anteriores ao auto e
valores pendentes.
Fig. 2.48
A listagem Tabela de autos encerrados apresenta os totais de cada situao de trabalhos, incluindo as
previses do plano de pagamentos definido no Diagrama de tempos-actividades.
Fig. 2.49
2.6. Processo de Controle de obra

O controle de obra permite conhecer os custos reais de execuo das obras, calcular os desvios em relao
ao oramento, facilita o conhecimento do fluxo de caixa, controle de fornecimentos, estado de contas com
fornecedores.
Antes de comear a execuo da obra pode acontecer que se faa um oramento diferente do oramento
inicial por parte do contratista onde se reflectem os preos da forma mais real possvel. No Arquimedes
pode definir estes novos preos na coluna preo de estudo. Para activar esta opo deve seleccionar em
Colunas visveis a apresentao de colunas Reoramentao.
CYPE
28
O controle da execuo de uma obra pode realizar-se segundo alguns nveis que se explicam a seguir,
podendo escolher entre trabalhar no primeiro nvel definindo s facturas, no segundo, definindo para isso
pedidos, guias de remessa, etc., ou no terceiro, realizando imputaes a centros de custo.
No primeiro nvel de controle de obra, Controle financeiro, apenas com a definio das facturas recebidas
dos fornecedores e as facturas emitidas aos clientes (autos) possvel o controle financeiro, o qual se
resume nos seguintes pontos:
Desvio no preo e quantidade dos fornecimentos entre o oramentado e o facturado real. Opo
Controle de obra>Ver>Comparativo de preos.
Cash-flow ou fluxo de caixa atravs da criao de vencimentos, em cujo caso ser necessrio que
defina tambm contas financeiras. Opo Controle de obra>Agenda.
Estado de contas com fornecedores e clientes, incluindo as importncias pagas e pendentes, atravs da
criao de vencimentos. Opo Controle de obra>Ver>Estado de contas.
O segundo nvel de controle de obra, Controle de Compras permite a definio de pedidos e guias de
remessa de fornecedores, com os quais se pode controlar:
Identidade nos preos e quantidades dos fornecimentos nas facturas em relao aos reflectidos nos
pedidos e guias de remessa.
Informao em relao a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).
Stock (no caso de definir imputaes), como diferena entre o recebido em guias de remessa e o
imputado aos centros de custo.
No Controle de custos, o terceiro nvel, pode-se realizar um controle por centros de custo. Os centros de
custo so captulos ou artigos cuja importncia de execuo se deseja conhecer exactamente. Apenas tem
de se atribuir a cada centro de custo os fornecimentos necessrios para a sua execuo atravs de
imputaes. Pode realizar imputaes a alguns artigos e a captulos ao mesmo tempo. Inclui o nvel de
compras e financeiro.
Alm disso, deve indicar as quantidades de execuo ou reais nos centros de custo que considere para
conhecer o preo real desses centros de custo.
Assim, com este nvel de controle pode-se verificar:
Preo real de cada centro de custo, como resultado da diviso da importncia total dos fornecimentos
utilizados na sua execuo pela quantidade real executada.
Desvio entre o preo de oramento de cada centro de custo e o real de execuo.
Neste exemplo sero tratados os seguintes documentos:
Pedidos, de materiais.
Guias de remessa, de materiais e registo dirio de maquinaria.
Facturas, de materiais e maquinaria.
Imputaes, de materiais, maquinaria e mo-de-obra (prpria).
Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra:
Antes de comear a obra:
Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-o pedidos de materiais a um ou a vrios fornecedores para

que estes realizem ofertas antes do incio das obras. Criar-se-o pedidos de oferta.
CYPE
29
Contratao de materiais e eliminao de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com

determinados fornecedores formalizar-se-o. Alterar-se- o estado nos pedidos de de oferta para
efectivos.
Apesar de neste exemplo no acontecer, podem-se realizar pedidos a qualquer momento da execuo
da obra.
Durante o ms:
Guias de remessa de materiais e de maquinaria. Conforme avance a obra ir-se-o anotando as guias de
remessa correspondentes recepo em obra dos materiais a partir dos pedidos anteriores. Ir-se-o
tambm anotando como guias de remessa os registos dirios de maquinaria.
Deve-se anotar no programa quando se recebem as guias de remessa e registos de maquinaria, o que
permite controlar que quando chega a guia de remessa do fornecedor, esta corresponde s
quantidades e preos dos fornecimentos em pedidos, e assim se controla que no se entrega mais
material do que o que se pediu no pedido e que os preos no so mais elevados.
Facturas. Ir anotando na data correspondente facturas de materiais e de maquinaria a partir das guias
de remessa. Desta forma evita-se que os preos e quantidades correspondam s guias de remessa
entregues, prevenindo duplicaes e outros erros.
Ao finalizar o ms
Factura de auto. Introduzir-se- o auto nos artigos e criar-se- a factura correspondente ao cliente.
Medies reais. Introduzir-se- a medio da obra real executada nos artigos.
Imputaes directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de

custo por possveis desvios em relao ao oramento, introduzir-se- uma imputao mensal em
determinados artigos com a incluso de guias de remessa de materiais, registo de maquinaria e de
mo-de-obra.
Imputaes de custos directos ao captulo raiz. Criar-se- uma imputao cada ms onde se reflicta a
acumulao de guias de remessa de materiais, registo dirio de maquinaria e de mo-de-obra.
Imputaes de custos indirectos ao captulo raiz. Uma imputao mensal de todos os custos indirectos
at data ao captulo raiz da obra.
Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.
Armazm. Consulta das existncias em armazm.
Comparativo de preos de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preos e

importncias de fornecimentos do oramento em relao aos reais.
Comparativo de preo e Importncias de artigos. Obteno do lucro unitrio real (preo de estudo
preo execuo), lucro total real (lucro unitrio real x medio executada), lucro previsto (lucro unitrio
real x medio Oramento) e finalmente desvio do lucro total (%lucro unitrio real / preo de estudo).
2.7. Importao e exportao de informao

As bases de dados de Arquimedes utilizam um formato prprio da Cype Ingenieros, podem ser importadas
a partir de ficheiros BC3 (norma FIEBDC ) ou de ficheiros CSV (folha de clculo).
Na sua construo podem ser incorporadas imagens e desenhos. possvel trocar informao entre folhas
de clculo do tipo Excel e importar desenhos de CAD para realizar medies.
As bases de dados podem ser exportadas, a partir do Arquimedes, para ficheiros BC3 ou CSV. Os ficheiros
BC3 permitem a troca de informao para outros programas que suportem este formato. Os ficheiros CSV
podem ser abertos por folhas de clculo (do tipo Excel) permitindo depois a sua edio.
CYPE
30
A maior parte da informao gerada pelo Arquimedes obtida em listagens que podem ser exportadas para
ficheiros PDF, HTML, TXT e RTF, e que podem assim ser abertas em editores de texto.
Podem ainda ser exportadas as informaes sobre o Diagrama de tempos Actividades (Gantt) no formato
MPX, que podem depois ser lidas pelo MS Project . Os dados de controle de obra podem ser exportados
para os programas de contabilidade SP Contaplus, Primavera e PRINEX21.
2.8. Resultados
A partir do Arquimedes podem ser obtidas listagens com as consultas realizadas base de dados. A maior
parte delas obtida premindo na impressora na barra de ferramentas.
Fig. 2.50
Este menu permite seleccionar uma listagem que far uma consulta base de dados. Devido ao elevado
nmero de listagens que existem no programa elas esto agrupadas por Tipo em funo dos dados que
pretendem apresentar. Para alm dos comandos de configurao da pgina (Ajustar pgina), de
configurao das informaes gerais da empresa e da obra (Dados listagens) pode ainda editar atravs de
um programa especfico Editor de planilhas de listagem - qualquer uma das listagens existentes no
programa.
CYPE
31
3. Ligao com programas de CAD

O mdulo de Medio de desenhos e Ligao com programas de CAD do Arquimedes permite importar as
medies de modo automtico a partir dos programas de desenho Allplan, ArchiCAD +Extended
(AutoARQ).
Para que as ligaes entre estes programas e o Arquimedes sejam estabelecidas necessrio instalar as
aplicaes correspondentes, que esto disponveis no DVD de instalao dos programas da CYPE na pasta
Instalar ligaes com programas de CAD.
3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes

Pode ser associado, a cada elemento desenhado com o Allplan, o cdigo de um artigo pertencente a um
captulo de um oramento do Arquimedes.
Aps realizar essa associao para cada elemento que deseja medir, deve criar, tambm no Allplan, um
ficheiro que poder depois ler a partir do Arquimedes. Atravs da opo do Arquimedes Importar medies
a partir desde programas de CAD: Allplan do menu Arquivo > Importar, poder ler o ficheiro gerado, e ver
em cada artigo, referenciado pelo programa de desenho, as linhas resultantes da medio realizada pelo
Allplan.
Se o artigo referenciado no programa de desenho j possua associada alguma linha de medio no

Arquimedes, este oferece ao utilizador vrias alternativas para tratar a medio existente e a que provem da
importao a partir do Allplan.
3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes

No ArchiCAD pode atribuir, a cada elemento que se desenhe, o cdigo de um artigo pertencente a um
oramento do Arquimedes. Aps realizar a associao para cada elemento que se deseje medir, deve
exportar, a partir do ArchiCAD, um ficheiro com a extenso BC3.
Quando se acede ao Arquimedes e se abre o oramento que se seleccionou no ArchiCAD, o ficheiro ser
actualizado automaticamente, e poder assim consultar, para cada artigo, as linhas de medio resultantes
da medio realizada no ArchiCAD.
3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes

A ligao entre o +Extended (AutoARQ) e o Arquimedes realiza-se da mesma forma que a ligao com o
Archicad.
CYPE
32
4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-

dimensionadores
4.1. Introduo
O Arquimedes est dotado de opes que permitem ao utilizador conectar-se ao Gerador de Preos, Pr-
dimensionadores e Cypedoc de diversas formas. Neste ponto vamos mostrar em que modos funcionam.
4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos

Quando se inicia um novo Oramento ou Banco de preos, pode-se seleccionar a opo de utilizar o
Gerador de Preos.
Fig. 4.1
No seguimento da criao de um oramento, pode-se seleccionar como assistente um dos Pr-

dimensionadores ou no utilizar nenhum deles.
Fig. 4.2
No caso de se utilizar um dos Pr-dimensionadores introduzir todos os dados necessrios para a gerao
automtica do oramento. Esta opo activa automaticamente o Gerador de Preos.
Se na opo anterior seleccionou como assistente Nenhum e seleccionou a opo de utilizar informao do
Gerador de Preos, ento necessrio especificar os parmetros (Local, reas de construo, nmero de
pisos, acessibilidades, topografia, mercado, tipo de edificao, localizao e geometria da planta) que mais
se aproximam das caractersticas da sua obra.
CYPE
33
Fig. 4.3
De seguida, seleccionam-se as opes de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informao

que se deseja importar do Gerador de Preos.
Fig. 4.4
Posteriormente surge uma informao, possibilitando ao utilizador conhecer como se copiam artigos desde
o Gerador de Preos para o Oramento.
4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes

A partir de um oramento ou banco de preos j existente, no interessando o tipo de fonte que serviu de
apoio criao do mesmo, pode utilizar o Gerador de Preos para inserir ou editar artigos. Se a opo
utilizar Gerador de Preos estiver activa, surge no canto superior esquerdo da janela da base de dados o
cone que permite o acesso directo ao Gerador de Preos.
CYPE
34
Fig. 4.5
Note que necessrio colocar previamente o cursor sobre um artigo ou uma linha de insero de artigos.
No caso da opo Utilizar o Gerador de Preos estar desactiva, necessita activ-la, para isso ter que ir ao
menu Mostrar>Configurao>Gerador de Preos e colocar o visto em Utilizar o Gerador de Preos. De
imediato, surge uma janela onde especificar os parmetros que mais se aproximam das caractersticas da
sua obra, como indicado na figura 3.3. Posteriormente, o programa pergunta sempre se deseja actualizar os
artigos gerados. Em caso afirmativo, necessrio indicar a forma ou o tipo de actualizao dos dados.
Se o cursor estiver localizado sobre um artigo j criado com o Gerador de Preos, ao premir sobre ,o
Gerador de Preos mostra o artigo e as respectivas configuraes. As alteraes que efectuar sobre o
Gerador de Preos permitem actualizar o respectivo artigo no Arquimedes. No caso do artigo seleccionado
no ter sido criado com o Gerador de Preos, ao premir sobre , o programa perguntar se deseja
substituir o artigo existente por um criado atravs do Gerador de Preos. Se o cursor estiver localizado sobre
uma linha de insero, poder logo criar um artigo atravs do Gerador de Preos. Tambm ter acesso ao
Gerador de Preos se utilizar os comandos do Arquimedes para inserir novos artigos, como se mostra na
figura seguinte.
Fig. 4.6
4.4. Actualizao de Preos

Na eventualidade de se pretender actualizar os preos do Oramento, com base na configurao actual do
Gerador de Preos, poder recorrer ao menu Processos>Actualizar preos, onde surgir uma janela de
acordo com a figura 3.7. Desse modo, poder indicar quais os dados a actualizar.
CYPE
35
Fig. 4.7
4.5. Ligao com o Cypedoc

Ao importar artigos do Gerador de preos est a importar tambm a informao sobre o Manual de
utilizao e manuteno do edifcio. Premindo sobre o cdigo de documentao, na coluna Doc., poder
consultar as instrues de utilizao e manuteno para o artigo ou captulo seleccionado.
Fig. 4.8
Atravs dos comandos da barra de ferramentas da zona esto disponveis todas as funes de edio que o
Cypedoc tambm disponibiliza.
A impresso do Manual de utilizao e manuteno do edifcio est disponvel no menu imprimir.
O preenchimento da Ficha tcnica da habitao realizado no menu Mostrar > Documentao da ficha
tcnica da habitao.
A impresso da Ficha tcnica da habitao est disponvel no menu de impresso e possibilita, como no
programa Cypedoc, a incluso do Manual de utilizao e manuteno do edifcio.
CYPE
36
Fig. 4.9
CYPE
37
5. Exemplo prtico
5.1. Introduo
Nas pginas seguintes pode seguir passo a passo a criao de um oramento, at impresso das
listagens finais. Para simplificar o processo, o oramento exemplo curto e simples. Os passos indicam-se
de maneira sucinta.
Se desejar informao pormenorizada de como utilizar determinadas funes do programa, pode consultar
a ajuda do programa.
O ficheiro do exemplo prtico est includo no programa. Para aceder ao mesmo e para instalar o DXF que
servir de mscara para a realizao de medies, siga estes passos:
Entre no programa.
Prima Arquivo > Gesto arquivos. Abre-se a janela com o mesmo nome.
Prima o boto Exemplos.
A seguir aparece na janela Gesto arquivos a obra exemplo onde o arquivo da obra est disponvel no
caminho: \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes.
Prima o boto Sair.
Fig. 5.1
5.2. O Banco de Preos Cype

Prima o menu Arquivo e seleccione Novo. Escolha agora Instalar Banco de Preos Cype2003 na janela que
se abriu. Esta operao instalar no seu disco este banco de preos exemplo includo com o programa -
consulte o ponto 2.1 para mais informaes. Necessita apenas de realizar esta operao uma vez, depois
de criado a base de dados ela ficar disponvel na respectiva directoria.
CYPE
38
Fig. 5.2
Aps premir instalar aparecer o banco de preos (daqui para a frente B.P.) na janela rvore de
composio.
Fig. 5.3
5.3. Criar um novo Oramento

Prima o menu Arquivo e seleccione Novo.
Fig. 5.4
Seleccione Oramento e prima Aceitar.
CYPE
39
Fig. 5.5
Deixe a directoria que aparece por defeito e indique um nome e uma descrio para o oramento, de acordo
com a imagem seguinte:
Fig. 5.6
Se pretender pode activar a opo Criar directoria prpria, o que far com que o programa crie uma pasta
com o mesmo nome atribudo ao Oramento e nela se armazenem todos os ficheiros que formam esta B.D.
Active a opo Banco de preos por defeito e seleccione o banco de preos Cype 2003 de acordo com o
caminho que se mostra na figura anterior. Pode procurar o BP premindo sobre o cone situado direita.
Activar esta opo far com que o oramento actual tome como referncia o BP Cype2003.
Na zona inferior, nos separadores, esto localizadas vrias opes relativas a configuraes da obra a criar.
Como se pode verificar, o primeiro separador permite activar a utilizao do Gerador de preos. Seleccione
Obra nova. Todas as outras opes podem ser definidas agora ou modificadas depois, durante a edio da
obra.
Prima Aceitar e ver a janela de Seleco de pr-dimensionador.
Fig. 5.7
Escolha Nenhum e prima Aceitar. Apresenta-se de seguida a janela de configurao do Gerador de preos.
Altere o Local, em cima, para Braga e introduza os dados que se apresentam na imagem seguinte.
CYPE
40
Fig. 5.8
Prima Aceitar para terminar a introduo de parmetros do Gerador de Preos.
Surge agora a janela de Dados adicionais na qual se pode configurar a Gerao da rvore de captulos e
estabelecer os parmetros de cpia. Desactive a opo de Gerao da rvore de captulos, subcaptulos e
seces e mantenhas as restantes opes, de acordo com os mdulos que possui.
Fig. 5.9
Se estiver a utilizar o programa pela primeira vez ou se no a tiver desactivado, aparece a mensagem de
ajuda que se mostra na figura seguinte.
CYPE
41
Fig. 5.10
Se desejar obter ajuda para conhecer como se copiam artigos desde o Gerador de Preos prima Sim, caso
contrrio, prima No.
Como estabeleceu o Banco de preos Cype 2003 por defeito ainda necessrio indicar as opes de cpia
entre o mesmo e o oramento que se vai criar. Para esse efeito surge a janela Cpia de dados de CYPE2003
a EXEMPLO.
Fig. 5.11
Copiar toda a sua composio permite que, ao copiar os artigos, se copiem tambm os recursos e
respectivos rendimentos que o compem. Manter referncia a Cype2003 permite actualizar posteriormente
os artigos copiados para o oramento em relao aos dados que se encontram no B.P.
Prima Aceitar e apresentar-se- o novo oramento na janela rvore Fig. 5.12.
As opes de cpia podem tambm ser alteradas no programa no menu Mostrar>BD utilizadas, assim
como eliminar a referncia base de dados. Uma referncia cria-se sempre que se copie um recurso de
outra base de dados, para alm do menu de criao de novas bases de dados. Por recurso entende-se
qualquer elemento da base de dados.
Fig. 5.12
CYPE
42
5.4. Criar os Captulos

Prima na zona branca situada direita da pasta de insero de captulo , que tem uma seta vermelha
dirigida para baixo, e que serve para introduzir um novo recurso.
Escreva um cdigo para o primeiro captulo, CAP.1 e a seguir prima Enter . Criou-se o primeiro captulo,
representado por uma pasta amarela .
Escreva o texto descritivo Fachadas para o primeiro captulo na coluna Resumo. Prima Enter .
Fig. 5.13
Prima agora duas vezes sobre o cone de insero de captulos . Surge a janela de Novo captulo.
Fig. 5.14
Escreva o cdigo CAP.2 para o segundo captulo, na coluna Resumo escreva Divises.
Este um mtodo alternativo ao utilizado para a criao do primeiro captulo.
CYPE
43
Fig. 5.15
Seguindo estes passos escreva o cdigo CAP.3 para o terceiro captulo, com o resumo Coberturas e Cap.4
para o quarto captulo, com o resumo Revestimentos.
Fig. 5.16
No necessrio criar todos os captulos antes de introduzir os artigos. Uma vez criado o primeiro captulo
poder inserir os artigos e a qualquer momento acrescentar novos captulos.
Poder tambm inserir subcaptulos, se assim o pretender. Para isso deve abrir (desdobrar) um captulo
por exemplo o Cap.4 clicando duas vezes sobre ele at apresentar o smbolo . Seguidamente deve
premir duas vezes no cone e escolher a opo Criar novo recurso.
Deve escolher esquerda Subcaptulo e depois introduzir os dados do novo subcaptulo.
CYPE
44
Fig. 5.17
O programa ficar agora com o smbolo de insero de captulos o que significa que, por defeito, sero
criados captulos, no entanto esta predefinio pode ser alterada pelo utilizador.
Fig. 5.18
Como este recurso no ser utilizado no exemplo prtico ser necessrio elimin-lo, para isso prima o boto
direito do rato sobre ele e seleccione a opo Apagar.
Fig. 5.19
Esta operao poderia tambm ser realizada com a tecla Delete do teclado, com o objecto que se pretende
eliminar seleccionado. No final pode voltar a fechar (dobrar) o Cap.4.
5.5. Criar artigos

No Arquimedes os artigos do oramento podem ser compostos (quando se indicam os materiais,
equipamentos, etc. necessrios para a execuo do trabalho) ou artigos simples (quando apenas se indica
o preo final do trabalho).
Os artigos podem ser copiados de outro oramento ou banco de preos (Localizar em); podem ser criados
directamente no oramento actual (Criar novo recurso); ou pode ser utilizado um Gerador de preos (Utilizar
Gerador de preos).
CYPE
45
5.5.1. Criar artigos simples
Um artigo (simples ou composto) necessita de ser criado dentro de um captulo ou subcaptulo. Abra o
captulo Fachadas premindo duas vezes sobre o respectivo smbolo .
Na linha de insero do artigo prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos.
Surge a janela de Seleco do recurso a adicionar composio de (ver Fig. 5.20). Esta janela permite
seleccionar um artigo de uma outra base de dados, criar nov os artigos ou importar um artigo do Gerador
de preos opo que surge por defeito.
Seleccione a opo Criar novo recurso. Indique, esquerda o tipo de recurso a criar, neste caso Artigo
simples e preencha de acordo com a Fig. 5.21.
Fig. 5.20
CYPE
46
Fig. 5.21
Para terminar prima Aceitar. O texto do artigo apresentado em listagens a Descrio, no entanto para
facilidade de consulta existe o Resumo. Ter de inserir, pelo menos, um deles. Ao inserir apenas um o
programa cria o outro automaticamente a partir do texto introduzido.
5.5.2. Criar artigos compostos
Localize novamente o cone de insero de artigos . Prima duas vezes sobre o cone e seleccione
novamente Criar novo recurso.
Escolha a opo Artigo com composio e preencha de acordo com a imagem seguinte.
Aps premir Aceitar o programa vai apresentar uma janela onde pergunta se deseja criar de imediato a
composio ou mais tarde. Responda No pergunta.
CYPE
47
Fig. 5.22
Fig. 5.23
Desta forma poder acrescentar os recursos da composio do artigo directamente na estrutura em rvore.
Prima duas vezes sobre o cone do artigo composto . Desta forma consegue consultar a composio do
artigo, vazia at ao momento, onde apenas se pode observar a linha de insero .
Fig. 5.24
Ser necessrio adicionar agora os materiais e mo-de-obra necessrios para a execuo do trabalho.
Clique duas vezes sobre o cone de insero de artigos . Na janela que se abre seleccione Criar novo
recurso e escolha o tipo Material.
Preencha os dados do material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
48
Fig. 5.25
Aps premir Aceitar o material passa a ficar disponvel na estrutura em rvore.
Fig. 5.26
O material adicionado composio do artigo 1.2 pode tambm ser adicionado composio de outro
artigo, bastando para isso inserir o respectivo cdigo.
Para que o material intervenha correctamente na composio do artigo necessrio ainda indicar, na coluna
Quant., o rendimento do material. Neste caso simplesmente o nmero de unidades (metros) do material
necessrias para executar uma unidade (metro) do artigo (trabalho), ou seja, necessrio um metro do
material por cada metro do trabalho executado.
Introduza ento 1 na coluna Quant. do material mat001.
Fig. 5.27
Seguidamente deve-se adicionar a argamassa. Crie um novo material de acordo com a imagem seguinte.
CYPE
49
Fig. 5.28
Ser colocada uma camada de assentamento de cerca de 2,5cm. Desta forma o rendimento a introduzir
ser 0,005, ou seja, so necessrias 0,005 unidades (m3) de argamassa para executar uma unidade (m) do
artigo composto.
Fig. 5.29
Para terminar necessrio indicar o custo da mo-de-obra. Supondo que foi determinado um custo de mo-
de-obra de 6 por cada metro colocado:
CYPE
50
Fig. 5.30
O rendimento neste caso ser mais uma vez a unidade.
Fig. 5.31
Desta forma acaba por definir o artigo composto. Para terminar feche o artigo clicando duas vezes sobre o
respectivo smbolo .
5.5.3. Copiar artigos do Gerador de preos
Neste ponto ser introduzido um artigo a partir do Gerador de preos.
Prima duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge a janela de Seleco do recurso a
adicionar composio de na qual aparece j seleccionada a opo Utilizar gerador de preos. Prima
Aceitar nesta janela para aceder aos artigos do Gerador de preos.
Neste exemplo sero importados trs artigos que correspondem aos trs panos de uma parede exterior:
pano exterior; isolamento; pano interior.
Note que como o Gerador de preos sofre constantemente actualizaes as imagens apresentadas
seguidamente podero j no corresponder s que poder observar na verso do software que possui.
CYPE
51
Fig. 5.32
Seleccione o artigo com o cdigo FFZ010 Pano exterior de fachada, de alvenaria de tijolo para revestir.
No separador Pano exterior seleccione Tijolo cermico furado; seleccione a imagem do tijolo com trs furos
na vertical; Tijolo de dimenses 30x20x15; assentamento com argamassa de cimento M-5.
No separador Remate da laje seleccione Remate com peas cermicas, coladas com argamassa de alta
aderncia.
No separador Formao de padieiras seleccione a Formao de lintis com a opo Alvenaria com
armadura de ao nervurado.
No separador Aberturas de ventilao seleccione a opo e indique uma rea de aberturas de 120cm2 por
cada 10m2.
Prima Aceitar e assim o artigo ser copiado para o oramento.
So importadas as informaes seleccionadas inicialmente, aquando da criao do ficheiro, e que podem

ser modificadas no menu Mostrar > Configurao > Gerador de preos.
CYPE
52
Fig. 5.33
O Oramento dever agora apresentar o artigo composto. Poder identificar um artigo copiado do Gerador
de preos pelo cone das Condies tcnicas .
Fig. 5.34
Prima novamente duas vezes sobre o cone de insero de artigos , surge ento a janela de Seleco do
recurso a adicionar composio de onde deve premir Aceitar para aceder aos artigos do Gerador de
preos.
Seleccione o artigo com o cdigo NAF010 no captulo Isolamentos e impermeabilizaes. Preencha de

acordo com a Fig. 5.35.
CYPE
53
No final prima Aceitar para importar o artigo.
Fig. 5.35
Proceda da mesma forma e importe o artigo FFR010 com as opes indicadas seguidamente.
No separador Pano interior seleccione Tijolo cermico furado; seleccione a imagem do tijolo com dois furos
na vertical; Tijolo de dimenses 30x20x7; assentamento com argamassa de cimento M-5.
No separador Formao de padieiras seleccione a opo Alvenaria com armadura de ao nervurado.
Prima Aceitar para importar o artigo para o oramento. A base de dados dever apresentar agora o aspecto
da Fig. 5.36.
Fig. 5.36
5.5.4. Copiar artigos de uma Base de dados externa
Neste ponto ser copiado um artigo do Banco de preos Cype 2003.
Inicialmente ser utilizada uma funo de localizao para identificar a posio do artigo pretendido na base
de dados.
Neste ponto pretende-se copiar o artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm.
Para iniciar a localizao deve-se em primeiro lugar seleccionar a base de dados em que pretende efectuar
a localizao. A seleco da base de dados realizada simplesmente clicando sobre a mesma. Neste
exemplo clique sobre a janela rvore de composio da base de dados Cype2003 localizada direita da
rea de trabalho do Arquimedes.
Seleccione a opo Localizar recurso do menu rvore.
CYPE
54
Fig. 5.37
Pode pesquisar a base de dados atravs dos cdigos dos recursos ou atravs de texto.
Para pesquisar atravs do cdigo deve digitar parte do cdigo (ou o cdigo completo) no campo Cdigo e
utilizar as setas para iniciar a pesquisa atravs do incio da base de dados, recuar para um
elemento que possua o cdigo indicado, avanar para um elemento que possua o cdigo indicado e iniciar
a pesquisa a partir do fim da base de dados, respectivamente.
Se pretender pesquisar atravs do texto deve digitar o texto no campo Localizao sequencial por segmento
de texto e utilizar as setas que se encontram esquerda , com as funes j detalhadas em
cima. Consulte a ajuda do programa para obter mais informaes acerca das capacidades de pesquisa.
Neste exemplo digite o texto 30x20x7 e prima a seta para iniciar a pesquisa.
O primeiro artigo localizado ser o material. Prima uma vez mais a seta e surgir o prximo elemento, o
artigo Parede de tijolo furado de 30x20x7cm. Prima o boto Aceitar e o programa localizar o artigo na base
de dados.
Fig. 5.38
CYPE
55
Fig. 5.39
O passo seguinte ser a cpia do artigo para o oramento. Esta opo ser realizada atravs do arrasto do
artigo para o oramento. Clique com o boto esquerdo do rato sobre o artigo e, sem largar o boto do rato
(ver Fig. 5.40), arraste-o para a linha de insero de artigos do captulo 1 do oramento (ver Fig. 5.40).
Fig. 5.40
Fig. 5.41
Aps arrastar o artigo ser criado no oramento. Qualquer modificao do mesmo no oramento (exemplo)
no tem repercusses no banco de preos (Cype2003), assim como modificaes do artigo no banco de
preos no tm repercusses no oramento.
CYPE
56
Fig. 5.42
5.6. Completar o oramento

J sabe como criar captulos e introduzir artigos. Introduza agora os restantes artigos para completar o
oramento recorrendo ao Gerador de preos.
Em primeiro lugar sero introduzidos os trabalhos relativos ao fornecimento e colocao de portas no

captulo Divises.
Clique duas vezes sobre o smbolo do captulo 1 para o fechar. De seguida efectue a mesma operao
sobre o smbolo do captulo 2 para o abrir. Prima duas vezes sobre a linha de insero de artigos e
na janela Seleco de recurso a adicionar composio de escolha a opo Utilizar gerador de preos.
Para terminar prima Aceitar para aceder ao Gerador de preos.
Seleccione o artigo PEH010 e preencha de acordo com a figura Fig. 5.43.
Para terminar prima Aceitar e o artigo ser importado para o Arquimedes.
CYPE
57
Fig. 5.43
Aps introduzir a porta exterior introduzir de seguida as portas interiores. Adicione um novo artigo do
Gerador de preos ao captulo 2. Escolha o artigo PPM010 e preencha de acordo com a Fig. 5.44 e Fig.
5.45.
No final volte a premir Aceitar para importar o artigo para o oramento.
CYPE
58
Fig. 5.44
Fig. 5.45
Fig. 5.46
No captulo Coberturas insira agora o artigo QTT210 de acordo com as Fig. 5.47 e Fig. 5.48. A cobertura
encontra-se apoiada em Vertente formada por laje de beto.
CYPE
59
Fig. 5.47
CYPE
60
Fig. 5.48
Fig. 5.49
Seguidamente devem-se inserir os revestimentos a aplicar, no captulo 4.
Introduza os artigos seguintes, de acordo com as imagens indicadas:
RSM040 Ver Fig. 5.50 e Fig. 5.51;
RSG010 Ver Fig. 5.52 e Fig. 5.53;
RSP010 Ver Fig. 5.54;
RAG010 Ver Fig. 5.55 e Fig. 5.56;
RPR010 Ver Fig. 5.57.
CYPE
61
Fig. 5.50
Fig. 5.51
CYPE
62
Fig. 5.52
Fig. 5.53
CYPE
63
Fig. 5.54
CYPE
64
Fig. 5.55
Fig. 5.56
CYPE
65
Fig. 5.57
Aps a introduo destes artigos termina a criao da estrutura do oramento. Neste momento o oramento
dever apresentar a composio que se mostra na Fig. 5.58.
Fig. 5.58
Se quiser eliminar um artigo ou um captulo completo, coloque o cursor sobre o smbolo que os representa e
prima a tecla Delete. Emitir-se- uma mensagem pedindo a confirmao. Se responder Sim, aparecer uma
nova mensagem perguntando se deseja apagar definitivamente o recurso ou deix-lo em reserva para o
utilizar noutro momento. Neste ltimo caso pode chamar o recurso introduzindo o seu cdigo.
No final pode maximizar o oramento.
5.7. Introduzir a medio

possvel introduzir directamente o total da medio na coluna Quantidade ou detalhar a medio com
pormenor na Tabela de Medio. Neste ltimo caso pode-se utilizar tambm o mdulo de Medio sobre
DXF-DWG.
5.7.1. Medio directa
Maximize a janela do oramento. Coloque o cursor na coluna Quantidade na linha correspondente ao

primeiro artigo (1.1). Introduza uma unidade como medio.
CYPE
66
Fig. 5.59
Ao introduzir este valor o programa efectua automaticamente a multiplicao pelo preo do artigo e calcula
os totais de cada nvel.
5.7.2. Medio com detalhe
Para realizar uma medio com detalhe necessrio criar uma tabela de medio. Coloque o cursor na
coluna quantidade na linha do artigo Peitoril em mrmore com 2cm de espessura e 20 de largura,
assentamento com argamassa de cimento M40 (1:6) - com o cdigo1.2.
Para criar uma tabela de medio dever clicar no cone da barra de ferramentas que aparece na parte
inferior da janela rvore de composio. No caso de possuir a opo Pedir modelo de subtabela
seleccionada surgir no ecr a janela Seleco de modelo para nova subtabela, onde dever seleccionar o
modelo Standard.
Fig. 5.60
No caso de no possuir a opo seleccionada surgir logo a subtabela de medio Standard.
Preencha a subtabela de medio de acordo com a figura seguinte.
Fig. 5.61
5.7.3. Medio com o auxlio do mdulo de Medio sobre DXF-DWG
Neste exemplo vai-se medir a rea de uma parede e de um pavimento com o auxlio do mdulo de medio
sobre DXF-DWG.
O primeiro passo ser a criao de uma subtabela de medio. Coloque o cursor na coluna quantidade para
o artigo Pano exterior de parede de fachada, com o cdigo FFZ010. Clique sobre o cone da barra de
ferramentas e crie uma subtabela do modelo Standard.
Coloque o cursor na coluna Comprim. e prima sobre o cone na barra de ferramentas. Uma medio
sobre um ficheiro DXF-DWG sempre associada a uma clula numrica da tabela de medio.
CYPE
67
Fig. 5.62
Para realizar a medio necessita de importar primeiro os ficheiros de CAD. Na barra de ferramentas do
mdulo de medio sobre DXF-DWG prima sobre e seguidamente sobre (ver Fig. 5.62). Importe o
ficheiro de CAD para este exemplo, localizado na pasta \CYPE Ingenieros\Exemplos\Arquimedes. No caso
de no possuir o ficheiro de CAD na directoria indicada consulte a pgina 37 deste manual.
Clique em Aceitar, desta forma o ficheiro importado passa a estar disponvel. Seleccione tambm a opo
Tnue, o que permite escurecer a cor das Layers. Se pretender pode por outro lado modificar a cor de fundo
do ambiente de trabalho premindo .
Encontrar mais informaes sobre estas e outras opes no programa premindo sobre os comandos de
ajudo no canto superior direito da janela.
Por fim prima Aceitar mais uma vez, o que faz com que o desenho se mostre na rea de trabalho.
CYPE
68
Fig. 5.63
O programa permite efectuar medies de unidades, comprimentos, reas e volumes. Neste caso vai-se
medir a rea de uma parede.
Em primeiro lugar deve designar no campo Nome da medio o tipo de medio que vai realizar, neste caso
escreva Parede exterior. Seleccione a opo comprimento linear identificada pelo cone na barra de
ferramentas. Dever ainda activar as capturas; para isso clique sobre , active as capturas e seleccione a
opo Extremo.
Fig. 5.64
Desta forma est apto a efectuar a medio. Repare que ao movimentar o cursor sobre o desenho o
programa detecta agora todos os extremos das linhas. Para efectuar uma medio dever clicar com o
boto esquerdo do rato sobre o primeiro ponto que define a geometria e arrastar para o segundo ponto.
Quando o programa o detecta dever clicar novamente com o boto esquerdo do rato. Repete-se este
procedimento at ter definido toda a geometria. No final para encerrar o processo de medio deve clicar
com o boto direito do rato.
Neste exemplo vai-se medir a parede exterior. Para efectuar a medio dever deslocar o cursor at junto de
uma das extremidades da parede.
Quando o programa detectar a interseco dever clicar com o boto esquerdo do rato e arrastar para a
outra extremidade.
Quando o programa detectar a interseco clique novamente com o boto esquerdo. Para terminar esta
medio clique com o boto direito.
CYPE
69
Fig. 5.65
Fig. 5.66
Dever efectuar estes passos para todos os panos de parede exterior (ver imagem seguinte). As medies
dos panos realizam-se entre pilares. As portas e janelas sero descontadas a seguir.
Fig. 5.67
CYPE
70
Prima sobre do mdulo de Medio sobre DXF-DWG. Observar a tabela de medio preenchida.
Sero descontadas agora as aberturas de portas e janelas.
Os comprimentos das janelas j foram introduzidos na tabela de medio do artigo anterior. Ser utilizada a
opo de cpia das linhas de medio do artigo anterior para o actual e completada com a altura de cada
uma.
Fig. 5.68
Seleccione a coluna Quant. do artigo anterior (com o cdigo 1.2). Seleccione com o cursor a primeira linha
de medio e, atravs da tecla F8, seleccione as trs linhas de medio.
A tecla F8 permite a seleco de artigos ou linhas de medio. A tecla F9 inverte a seleco de todo um
nvel. Na realidade a tecla F8 inverte tambm a seleco de uma linha de medio ou artigo. Isto significa
que para desseleccionar um artigo ou linha de medio basta premir novamente a tecla F8 sobre um artigo
seleccionado. Tambm poder utilizar o menu contextual, acessvel ao premir o boto direito do rato sobre
uma linha, para realizar a seleco
Fig. 5.69
Aps seleccionar as linhas de medio prima o boto direito do rato sobre uma clula e escolha a opo
Copiar.
Seleccione a linha de rodap de subtabela da tabela de medio do artigo FFZ010, e prima Colar.
Fig. 5.70
Aps colar as linhas de medio anteriores a janela dever ficar o aspecto seguinte:
CYPE
71
Fig. 5.71
Preencha agora a tabela de medio de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 5.72
Insira agora os dados das portas. Coloque o cursor sobre o numero da subtabela ([1]) e utilize o boto
da barra de ferramentas Inserir uma linha de insero. Preencha de acordo com a figura seguinte.
Fig. 5.73
Desta forma termina a medio do artigo Pano exterior de parede de fachada, com o cdigo FFZ010.
A medio dos artigos seguintes ser a mesma deste artigo, assim ser partilhada a tabela de medio do
artigo FFZ010 com os artigos NAF010 e FFR010.
Prima com o boto direito do rato sobre o nmero da subtabela e escolha a opo Copiar referncia.
CYPE
72
Fig. 5.74
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo NAF010 e prima o boto . Desta forma copiar apenas uma
referncia tabela copiada, ou seja, os artigos passaro a partilhar a mesma tabela e qualquer alterao
realizada num ser reflectida no outro.
Fig. 5.75
Realize a mesma operao para o artigo FFR010. No final o oramento dever apresentar o aspecto
seguinte:
Fig. 5.76
Seleccione agora a coluna Quant. do artigo RSG010 Pavimento com revestimento de mosaicos cermicos
de grs. Clique sobre o que faz com aparea a janela Seleco de modelo para nova subtabela, caso
contrrio no possui a opo Pedir modelo de subtabela activa.
Nesse caso dever clicar novamente em e seleccion-la.
Fig. 5.77
Posteriormente volte ao mesmo menu e escolha a opo Nova subtabela (ver Fig. 5.79). Para eliminar uma
subtabela basta clicar sobre o respectivo nmero e escolher, do menu contextual, a opo Apagar.
CYPE
73
Na janela Seleco de modelo para nova subtabela, escolha o modelo rea e prima em Aceitar.
Fig. 5.78
Digite o valor 1 na coluna Uds. da linha de insero.
Fig. 5.79
Coloque agora o cursor sobre a coluna rea e prima sobre na barra de ferramentas. Volta a aceder
desta forma ao desenho seleccionado anteriormente.
Seleccione a opo de medio de Superfcie poligonal e verifique se as Capturas se mantm activas.
Dever agora efectuar a medio da Cozinha, Despensa, Lavandaria e Quartos de banho.
Comece por medir a Cozinha, assim preencha o campo Nome da medio, na barra de ferramentas com o
respectivo nome.
Para poder visualizar da melhor forma o elemento que vai ser medido pode utilizar os comandos de zoom da
barra de ferramentas (Fig. 5.80). Consulte a ajuda do programa para obter informao sobre as funes de
cada um dos comandos.
Fig. 5.80
Neste exemplo pode optar por efectuar um zoom sobre a zona da cozinha. Clique sobre a lupa na barra
de ferramentas e faa um zoom sobre a cozinha (Fig. 5.81).
Fig. 5.81
Clique sobre um limite e percorra, clicando com o boto esquerdo do rato todo o permetro onde ser
aplicado o revestimento, de acordo com a Fig. 5.82. Note que o clique para definir o polgono dado com o
boto esquerdo do rato, no entanto para fechar o polgono deve clicar com o boto direito.
CYPE
74
Fig. 5.82
O valor da superfcie surge no centro do polgono.
Efectue os mesmos passos e mea a superfcie dos restantes compartimentos, preenchendo previamente o
campo Nome da medio.
Fig. 5.83
Fig. 5.84
CYPE
75
Fig. 5.85
Fig. 5.86
Aps terminar a medio feche o mdulo para ter acesso aos valores na tabela de medio e complete a
tabela.
Fig. 5.87
5.8. Completar as Medies

Introduza as medies dos restantes artigos, de forma directa, para completar o oramento.
CYPE
76
Fig. 5.88
5.9. Fecho do oramento

No Arquimedes os valores introduzidos correspondem ao oramento de custo. O oramento de venda ,
numa fase inicial, igual ao de custo. Podem ser definidos custos indirectos e margens, separadamente, para
a definio do oramento de venda.
Acedendo ao menu Mostrar > Configurao > Percentagens poder inserir as margens de custos
indirectos. Pode-se definir uma margem ou calcular o respectivo valor.
Fig. 5.89
Prima Calcular para definir uma lista com os custos indirectos desta obra.
Se premir Valores de instalao ter acesso a uma lista com alguns elementos. Preencha a lista de acordo
com a imagem seguinte.
Fig. 5.90
Desta forma, como se pode ver na parte inferior da janela, o programa calcula a percentagem a aplicar a
cada artigo.
CYPE
77
Esta percentagem aplicada aos artigos do oramento de custo. No menu Mostrar > Configurao >
Artigos sem composio pode definir se pretende aplicar os custos indirectos aos artigos simples.
Prima Aceitar para o programa colocar a margem de custos indirectos. Prima novamente Aceitar, na janela
Percentagens, para aplicar os custos indirectos.
O prximo passo ser a definio da margem de cada um dos artigos do oramento. A margem engloba a
percentagem de lucro, risco, etc.
No menu rvore de composio seleccione a opo Colunas visveis. Em Apresentao de colunas escolha
Ajustar margens, desta forma ter acesso aos valores do oramento de venda e de custo.
Nesta janela poder tambm proteger colunas, definir modelos personalizados de colunas, etc. Prima
Aceitar para visualizar, na janela rvore de composio, todas as colunas.
Fig. 5.91
Fig. 5.92
Neste exemplo aplica-se uma margem de 10 % a todo o oramento de custo para definir o oramento de
venda. Na linha que define todo o oramento (a vermelho) e na coluna %Margem digite 10 e prima Enter.
CYPE
78
Fig. 5.93
Surge a janela de ajuste onde poder escolher as opes de ajuste. Prima Aceitar para ver os resultados do
ajuste.
Fig. 5.94
A janela Resultados do Ajuste mostrar qual o resultado final do ajuste e qual a diferena. A diferena o
valor residual que o programa no consegue distribuir devido aos arredondamentos. Para terminar prima
Aceitar.
Fig. 5.95
Atravs desta opo pode-se definir uma margem ou um preo de venda (clicando sobre a coluna
PreoVenda).
A configurao inicial do programa faz com que a margem seja aplicada aos preos simples do oramento
(artigos simples, materiais, mo de obra, etc.). Resulta assim que ao aplicar uma margem a um oramento
ou a um captulo desse oramento, est-se a aplicar uma margem aos preos simples contidos nesse nvel.
Pode acontecer que, derivado da estrutura do oramento, no seja possvel definir a margem de acordo
com o esperado. Nesse caso pode-se modificar o Modo de clculo de preos no menu Mostrar >
Configurao para A composio define o preo de estudo.
CYPE
79
Fig. 5.96
A configurao referida permite aplicar a margem apenas ao preo dos artigos (simples ou compostos),
sem definir um preo de venda dos preos simples (artigos simples, materiais, mo de obra, etc.).
Esta configurao permite apenas a definio da margem artigo a artigo.
5.10. Listagens
Com os dados introduzidos possvel obter listagens como o mapa de trabalhos, oramento ou anlises.
Para ter acesso ao menu de impresso deve seleccionar a opo Arquivo > Imprimir > Imprimir listagem.
Fig. 5.97
Em alternativa pode simplesmente premir em na barra de ferramentas.
As listagens encontram-se agrupadas por Tipo, para melhor identificao da sua funo. Para visualizar o
Mapa de trabalhos seleccione o Tipo Medio e como Descrio seleccione Mapa de trabalhos. Em Sada
da listagem escolha Vista preliminar e prima Imprimir.
CYPE
80
Fig. 5.98
Algumas listagens podero apresentar uma janela inicial de configurao, como o caso desta.
Fig. 5.99
Nesta janela pode seleccionar algumas opes. Se pretender uma listagem com opes diferentes dever
voltar a gerar a listagem, modificando nesta janela as opes. Neste exemplo seleccione as opes que se
mostram na Fig. 5.99.
Para ter acesso vista preliminar da listagem prima Aceitar.
Na primeira pgina surgem os dados gerais da obra, avanando para a segunda pgina atravs dos botes
superiores pode-se observar o mapa de trabalhos. esquerda possui os botes que permitem
ajustar o zoom .
CYPE
81
Fig. 5.100
Prima Encerrar para terminar a visualizao desta listagem.
Na janela de configurao da impresso escolha o tipo de listagem Oramento e depois a listagem Anlise
do oramento, por fim prima Imprimir.
Nesta listagem, que como se pode observar no apresenta janela de configurao inicial, so visualizados
os preos de custo e de venda, as respectivas margens e os lucros, unitrios e globais.
Note que o programa coloca automaticamente a pgina na horizontal, uma vez que o nmero de colunas
presentes no permite uma apresentao correcta na vertical.
CYPE
82
Fig. 5.101
Para apresentar o oramento final para o cliente deve escolher a listagem Oramento de venda.
Esta listagem apresenta uma janela de configurao onde pode seleccionar vrias opes, indique as que
se apresentam na imagem seguinte.
CYPE
83
Fig. 5.102
Fig. 5.103
As opes seleccionadas no dilogo inicial mantm-se na prxima vez que se seleccionar a impresso.
Para alm das listagens dos grupos indicados, Medio e Oramento, pode ainda consultar listagens do
tipo Anlise (efectuam uma anlise percentual do oramento), Quadro m. obra, Quadro maq. , Quadro de
material (as listagens do tipo quadro apresentam os valores globais dos recursos mo de obra, materiais e
maquinaria).
Se pretender configurar os dados da obra, cliente, logtipo, etc. a apresentar na listagem, deve escolher a
opo Dados listagem do menu de impresso.
CYPE
84
Fig. 5.104
5.11. Diagrama de tempos-actividades (Gantt)

Este mdulo permite elaborar o Plano de trabalhos (Diagrama de Gantt) para a obra em curso. A partir deste
mdulo tambm gerado o Cronograma financeiro, Cronograma de mo-de-obra, Cronograma de
maquinaria, Cronograma de materiais e Cronograma de Equipamento.
5.11.1. Construo do Diagrama de tempos-actividades
Para elaborar o diagrama de Gantt seleccione Mostrar>Diagrama de tempos-actividades ou prima sobre

na barra de ferramentas.
Em qualquer dos casos, e quando no possui Diagrama de tempos-actividades criado o programa coloca a
seguinte pergunta:
Fig. 5.105
Responda afirmativamente pergunta e preencha os dados do novo diagrama de acordo com a imagem
seguinte.
CYPE
85
Fig. 5.106
O diagrama de tempos-actividades constri-se com base na estrutura do oramento. Pode-se seleccionar

Nvel de captulos, o que significa que apenas os captulos sero includos neste diagrama. Se seleccionar
Nvel de artigos tambm os artigos sero includos no diagrama de tempos-actividades.
Fig. 5.107
O programa cria um diagrama em que todas as tarefas (anteriormente nveis do oramento - neste exemplo
captulos) possuem a durao de um dia.
Um dia tambm a durao mnima de tempo de cada actividade, por defeito. Se pretender alterar a
durao mnima deve premir sobre Escala e modificar.
CYPE
86
Fig. 5.108
A edio da durao das tarefas pode ser realizada de forma grfica ou de forma algbrica, editando as
tarefas. Para editar a durao de uma tarefa de forma grfica deve colocar o cursor no extremo direito da
tarefa at ele ficar com a forma , depois basta premir o boto esquerdo do rato, arrastar para a esquerda
ou para a direita, at a tarefa atingir a durao pretendida. Para alterar o incio da tarefa basta clicar sobre o
seu centro e arrastar.
Neste exemplo vai-se editar a durao da tarefa de forma algbrica, para isso prima sobre a primeira tarefa
com o boto direito do rato.
Fig. 5.109
Seleccione a opo Informao da tarefa. Indique a data de incio e a durao que se apresenta na figura
seguinte.
Fig. 5.110
Proceda da mesma forma para as restantes tarefas.
CYPE
87
Fig. 5.111
Fig. 5.112
Fig. 5.113
Para visualizar todo o diagrama prima sobre Tempo na barra de ferramentas e escolha a opo Ajustar.
CYPE
88
Fig. 5.114
Em alternativa poder clicar sobre a zona superior onde se indica a durao visvel.
Fig. 5.115
Desta forma ser mostrado todo o diagrama no ecr.
Fig. 5.116
Seguidamente sero introduzidas as dependncias entre as tarefas.
A tarefa Divises ter incio 26 dias aps o comeo da obra, ou seja, iniciar-se- na quinta semana de
trabalho.
Prima com o boto direito do rato sobre a primeira tarefa, Divises, e escolha a opo Edio de
dependncias do menu contextual.
Fig. 5.117
Na janela de edio seleccione na coluna Tarefa a Fachadas, na coluna Dependncia a opo Comear
tempo antes final e na coluna Tempo indique 19 dias.
CYPE
89
Edite de seguida as tarefas Coberturas e Revestimentos e indique as dependncias que se mostram nas
figuras seguintes.
Fig. 5.118
Fig. 5.119
Fig. 5.120
Para terminar volte a premir sobre na barra de ferramentas e escolha a opo Ajustar.
As tarefas que se apresentem com a cor vermelha pertencem ao caminho crtico da obra. Para activar ou
desactivar a sua visualizao prima o boto na barra de ferramentas.
Se pretender poder visualizar o plano de pagamentos da obra medida que vai editando o diagrama de
Gantt, para isso prima sobre na barra de ferramentas.
Poder duplicar ou criar outros diagramas atravs da Gesto de diagramas .
CYPE
90
Fig. 5.121
Se efectuar alteraes ao oramento modificando composies dos artigos, quantidades dos mesmos,
alterando margens, modificando o total de venda, deve utilizar o comando Actualizar tarefas para reflectir
essas alteraes no diagrama.
O plano de trabalhos deve ser criado recorrendo a datas reais, no entanto, se o pretender imprimir ou
visualizar sem datas basta desactivar a opo Apresentar datas reais da opo Escala .
A opo Calendrio laboral da obra permite configurar quais os dias que o programa considera como
dias efectivos de trabalho. Se uma tarefa intercepta um dia no laborar este no contabilizado para a sua
durao. Pode activar os Sbados e Domingos e importar automaticamente os feriados de Portugal
Fig. 5.122
5.11.2. Impresso do Diagrama de tempos actividades
Pode imprimir directamente o diagrama ou export-lo para ficheiro (DXF, DWG, BMP, JPG, HTML, RTF ou
PDF).
Para imprimir directamente o diagrama prima na barra de ferramentas. Na janela de Seleco de

desenhos adicione um novo desenho (ver Fig. 5.123) e seleccione o perifrico de sada. Prima Aceitar.
Utilize a ajuda para obter mais informaes sobre os comandos da janela Composio de desenhos.
CYPE
91
Fig. 5.123
Fig. 5.124
Se pretender exportar de imediato o diagrama para um ficheiro dever utilizar o comando Imprimir o ecr
actual .
Fig. 5.125
Se escolher Imprimir a vista actual poder imprimir uma folha com o plano de trabalhos. Esta folha poder
tambm ser exportada para HTML, PDF ou RTF.
CYPE
92
5.11.3. Plano de pagamento
O plano de pagamento criado automaticamente pelo programa, baseando-se na importncia de venda do

artigo ou captulo ao qual a tarefa est atribuda. A distribuio do valor efectuada de forma linear pela
durao da actividade.
Se pretender modificar este comportamento poder activar a opo Clculo manual da percentagem de
incidncia do menu de edio de tarefa.
Fig. 5.126
Fig. 5.127
5.11.4. Cronograma financeiro
Para aceder ao cronograma financeiro deve premir sobre Grfico na barra de ferramentas.
CYPE
93
Fig. 5.128
Na janela de configurao pode indicar se deseja apresentar a data ou apenas indicar os meses, se deseja
visualizar as importncias ou as percentagens e ainda o ttulo que deseja dar ao grfico. Pode configurar a
apresentao do grfico indicando o ttulo das colunas e a forma de apresentao dos dados.
A impresso do cronograma financeiro realizada atravs da opo Imprimir o ecr actual , j referida
anteriormente.
5.129
CYPE
94
6. Exemplo prtico de Controle de Obra.
6.1. Introduo
Este exemplo de controle de obra permitir conhecer como se realizam autos de medio e se efectua o
controle de obra, atravs do controle de compras, controle financeiro e do controle por centros de custo
(preos de execuo reais de artigos, captulos e o total da obra, assim como o lucro real e o lucro previsto).
6.2. Oramento base

Elabore o oramento da seguinte figura, utilizando como base o Banco de preos Cype2003. Introduza
como margem para todo o oramento 25%. No menu Mostrar>Configurao>Percentagens introduza 3%
como Custos Indirectos.
Fig. 6.1
6.3. Autos de medio

O Arquimedes suporta dois tipos de autos de medio: origem e parcial. Em autos origem introduzem-se
sempre as quantidades totais registadas em autos e todos os valores obtidos so origem. Em autos
parciais introduzem-se as quantidades parciais de cada perodo e os valores obtidos indicam valores
parciais e acumulados. Apenas se pode utilizar um destes mtodos por obra. Deve-se escolher autos
parciais para situaes correntes.
As medies de auto podem ser realizadas por percentagem ou por valores directos.
Ao iniciar a obra deve-se introduzir os dados de autos e no final de cada ms devem-se registar as
respectivas quantidades e encerrar o auto. Depois de realizada esta operao possvel visualizar
informaes sobre autos encerrados.
6.3.1. Dados de autos
Aps a adjudicao da obra devem ser preenchidos os dados de autos. Seleccione Mostrar>Medies
autos. Esta janela a indicada para introduzir autos de medio.
Seleccione depois a opo Dados autos do menu Autos. Introduza os dados que se mostram na Fig. 6.3.
CYPE
95
Fig. 6.2
Fig. 6.3
6.3.2. Introduo dos valores do primeiro auto
Introduzir-se- agora os valores do primeiro auto de medio.
Seleccione o artigo do captulo de Movimentos de terras e introduza 480m3 como o valor parcial do auto.
CYPE
96
Fig. 6.4
Seleccione agora o artigo U04002 e introduza 2500kg como o valor para o auto n.1.
Fig. 6.5
Por fim introduza 45m3 como o volume de beto gasto.
Fig. 6.6
6.3.3. Fecho de auto
Como foi referido, no final do ms necessita encerrar o auto para registar os valores introduzidos. Seleccione
a opo Encerrar autos do menu Autos.
A janela pede mais informaes ao encerrar o primeiro auto, como o tipo de autos.
Fig. 6.7
A opo armazenar linhas de detalhe indica ao programa para guardar as tabelas de medio de auto.
Aparece j seleccionada Medio parcial como o valor por defeito pelo que no necessita de alterar.
Introduza a data que se apresenta na imagem e prima Aceitar.
CYPE
97
6.3.4. Resultados
Pode-se consultar os autos encerrados directamente no menu Autos>Autos encerrados.
Fig. 6.8
Se aceder janela rvore de composio e seleccionar a apresentao de colunas Autos de medio vai ter
acesso a mais informao.
Se colocar o cursor na coluna QuantAutoOrig ou ImpAutoOrig, vai ter acesso a dados relativos ao nvel
seleccionado.
Fig. 6.9
Fig. 6.10
Poder utilizar tambm o menu contextual para obter mais informao sobre o captulo ou o artigo
seleccionado. Prima o boto direito do rato sobre o artigo U02021 Escavao a cu aberto, em terrenos
compactos, por meios mecnicos e escolha a opo Autos do artigo.
Fig. 6.11
Para alm do ecr pode consultar mais informaes em listagens. Prima na barra de ferramentas,
seleccione listagens do tipo Autos de medio e escolha a listagem Auto de medio.
Fig. 6.12
Indique Vista preliminar como sada. Esta listagem permite apresentar qualquer auto de medio encerrado.
CYPE
98
Fig. 6.13
Fig. 6.14
Para alm da listagem Auto de medio pode consultar todas as outras.
6.3.5. Finalizao do exemplo
Neste exemplo prtico introduzir-se-o dois autos de medio. Na janela rvore de composio seleccione
novamente o segundo artigo do oramento com o cdigo U04002, introduza na coluna QuantAutoParc a
quantidade de 3500kg e para o artigo com o cdigo U04046 a quantidade de 62m3.
Aps a introduo das quantidades do segundo e ltimo ms deve encerrar novamente o auto. Na janela
Medies\Autos seleccione a opo Encerrar autos.
Fig. 6.15
Fig. 6.16
Seleccione a opo Encerrar auto n. 2 e indique a data que se mostra na imagem. Por fim prima Aceitar
para encerrar o auto n. 2.
Pode-se consultar agora os resultados no ecr e em listagens.
CYPE
99
Fig. 6.17
6.4. Controle de obra
6.4.1. Contas
Para a definio dos documentos tipo pedido, guia de remessa e factura, ser necessrio criar uma lista de
fornecedores e de clientes.
Dado que o programa permite exportar facturas, vencimentos, etc. para outros programas de contabilidade,
lista de fornecedores chamaremos conta de fornecedores e lista de clientes chamaremos conta de
clientes.
Agora defina as contas de fornecedores, seguindo estes passos:
Seleccione no menu superior Controle de Obra> Contas> Fornecedores.
Preencha a lista como a da figura seguinte.
Fig. 6.18
Os cdigos de contas devero coincidir com os do plano contabilstico da empresa se pretender realizar a
exportao para algum programa de contabilidade. No sendo necessrio exportar para a contabilidade, o
cdigo pode ser qualquer sequncia de nmeros.
Defina as contas de clientes:
Seleccione no menu superior a opo Controle de Obra> Contas> Clientes.
Introduza a lista de clientes da empresa aos quais se emitem autos.
CYPE
100
Fig. 6.19
Para gerar vencimentos (cobranas e pagamentos) das facturas para o controle do fluxo de caixa, ser
necessrio definir algumas contas financeiras. Para isso:
Seleccione no menu superior a opo Controle de Obra> Contas> Financeiras.
Fig. 6.20
Se desejar exportar para a contabilidade ser necessrio definir contas de compras (como os gastos de
materiais e aluguer de maquinaria) e de vendas (autos e vendas de materiais).
Para isso:
Seleccione Controle de Obra> Contas> Compras.
Fig. 6.21
Agora edite as vendas em Controle de Obra> Contas> Vendas.
CYPE
101
Fig. 6.22
6.4.2. Pedido de materiais
Antes de iniciar a obra realizar um pedido de oferta de materiais, neste caso beto, a vrios fornecedores.
Seleccione o captulo raiz do oramento. Isto muito importante, e recorde-se que em funo do nvel
seleccionado, a gerao do pedido incluir os fornecimentos que partam da estrutura rvore do oramento.
Como o pedido se far para toda a obra, ser necessrio seleccionar o captulo raiz.
No menu superior active Controle de Obra> Gerao de pedidos.
Altere, como se observa na Fig. 6.23, a seleco Gerar pedidos de oferta, o que permite realizar pedidos de
fornecimentos a um ou a vrios fornecedores ao mesmo tempo.
Fig. 6.23
Sendo pedidos de oferta, o estado dos pedidos gerados ser Pedido de oferta. Depois de aceitar
contratualmente os preos de um determinado fornecedor, dever mudar o estado para Pedido efectivo.
A opo Gerar somente quantidades que faltam permite que, ao gerar um pedido efectivo, no apaream os
fornecimentos cuja quantidade encomendada anteriormente seja igual quantidade no oramento. Se essa
quantidade for menor, aparecer o fornecimento mas com a quantidade restante, mas este no ser o caso,
uma vez que gerar pedidos de oferta.
Prima Aceitar e aparece a janela Seleco de fornecimentos, onde se mostra a lista de recursos simples da
obra, quantidades totais em que intervm no total do oramento e preo.
Active s os recursos que se indicam na imagem seguinte. Note que os recursos j apresentam preo que
o definido no oramento de custo. Este comportamento opcional e pode ser configurado no menu
Controle de obra>Configurao, ou se pretender alterar directamente o valor na janela.
CYPE
102
Fig. 6.24
Recorde que pode modificar as quantidades e os preos neste momento ou mais frente, editando o
pedido gerado.
Prima Aceitar e ser informado que deve seleccionar o fornecedor ou fornecedores ao qual se atribui o
pedido.
Seleccione os que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.25
Por ltimo, indique uma descrio para o pedido.
Fig. 6.26
Aps a escolha do fornecedor que abastecer a obra deve-se indic-lo ao programa. Para consultar os
Pedidos deve seleccionar Controle de obra>Edio de documentos>Pedidos ou premir sobre na barra
de ferramentas.
Sempre que se selecciona um documento necessita indicar qual o fornecedor para o qual deseja consultar a
informao. Indique, neste caso, o fornecedor Betes Hita.
Fig. 6.27
CYPE
103
Fig. 6.28
A janela de Edio de documentos est dividida em duas zonas. Na zona superior encontram-se os
documentos (pedidos, guias, facturas ou imputaes), na zona inferior os fornecimentos que fazem parte do
documento seleccionado na zona superior. Os dados do documento podem ser editados directamente na
janela, no entanto para editar os dados dos fornecimentos necessrio premir o boto Editar fornecimentos
na barra de ferramentas.
Para alterar o pedido realizado a este fornecedor altere o Tipo de pedido para Pedido efectivo e altere a sua
data para 02-03-05.
Aps seleccionar este como o fornecedor poder eliminar o pedido realizado ao outro fornecedor, neste
caso POR Betes.
Fig. 6.29
Ainda antes de iniciar a obra realizar-se- o pedido de ao ao fornecedor Aos ASC. Prima e seleccione o
respectivo fornecedor.
CYPE
104
Fig. 6.30
Este pedido ser realizado de forma manual. Crie um primeiro documento com o cdigo P1 com a data que
se indica na imagem seguinte. Prima agora Editar fornecimentos para seleccionar os fornecimentos.
Fig. 6.31
Fig. 6.32
Nesta janela poder editar os fornecimentos que compem o pedido a realizar ao fornecedor. Atravs da
opo Adicionar novo elemento lista poder adicionar qualquer recurso simples de uma base de dados
aberta no programa, ou mesmo criar um novo recurso. Premindo sobre a opo Seleco de recursos
ter acesso a uma lista de recursos simples da base de dados que poder seleccionar.
Neste exemplo seleccionar o varo de ao e o arame de atar. Prima e seleccione os materiais.
CYPE
105
Fig. 6.33
Aps aceitar estes materiais aparecem na janela de edio de fornecimentos. Indique agora as quantidades
que deseja solicitar.
Fig. 6.34
Desta forma elaborou-se um pedido de forma manual.
6.4.3. Registos no primeiro ms
Durante o primeiro ms sero registadas as guias de remessa e efectuado o registo do equipamento

utilizado.
Em primeiro lugar chega obra o ao requisitado. efectuado o registo no programa atravs de uma guia.
Seleccione Controle de obra>Edio de documentos>Guias ou prima na barra de ferramentas.
Fig. 6.35
Escolha o fornecedor que se mostra na imagem anterior e prima Aceitar. Crie um novo documento com o
cdigo G1 e com a data que se mostra na figura seguinte.
CYPE
106
Fig. 6.36
Esta guia dever estar de acordo com o pedido realizado. Para importar os dados dos pedidos realizados a
este fornecedor deve premir a opo Importar pedidos.
Seleccione o pedido realizado ao fornecedor e prima Aceitar, desta forma importam-se os dados do pedido
para a guia.
Fig. 6.37
Desta forma verifica-se se os valores da guia correspondem com o valor do pedido realizado.
Ainda durante o primeiro ms de trabalho ser contratado um fornecedor de equipamento, responsvel pelo
movimento de terras.
No programa ser registado, atravs de guias, o nmero de horas gastas. Prima na barra de ferramentas
e seleccione o fornecedor SAN Equipamentos. Crie um novo documento de acordo com os dados que se
mostram na figura seguinte.
CYPE
107
Fig. 6.38
Prima Editar fornecimentos e escolha a opo Seleco de recursos . Importe o recurso Retro-P
escavadora grande com o cdigo Q015.
Fig. 6.39
Dever indicar agora a quantidade utilizada durante o perodo considerado. Indique 20 horas.
Fig. 6.40
Prima Aceitar at terminar a edio deste documento.
Este registo ser depois confrontado com a factura recebida deste fornecedor.
Ainda durante o primeiro ms sero realizadas entregas de beto. Prima na barra de ferramentas e
seleccione o fornecedor Betes Hita. Crie uma guia com o cdigo G1 com a data que se mostra na Fig.
6.41.
CYPE
108
Fig. 6.41
Registar agora os dados das guias de remessa a partir da informao do pedido. Prima Importar pedidos
e importe o pedido realizado a este fornecedor.
Naturalmente no far parte da Guia toda a quantidade registada no pedido, pelo que ser alterada. Prima a
opo Editar fornecimentos.
Fig. 6.42
Na primeira entrega de beto sero registados apenas 45m3. Para alterar a quantidade deve utilizar a funo
Seleco parcial do fornecimento, desta forma o programa divide o fornecimento e permite que uma parte
dele fique ainda pendente de entrega.
Seleccione a o recurso Beto C25/30 de central, com o cdigo T01130 e escolha a opo Seleco parcial
do fornecimento. Indique 45 como a quantidade parcial.
Fig. 6.43
Ao realizar esta operao o programa divide o fornecimento em duas parcelas. Elimine a parcela no
entregue.
CYPE
109
Fig. 6.44
Efectue esta operao para o fornecimento Incremento para bombagem.
Fig. 6.45
Prima aceitar at terminar a edio de Guias.
6.4.4. Terminar o ms
Ao terminar o ms sero registadas as facturas recebidas dos fornecedores, atribudos aos centros de custo
da obra todos os custos envolvidos na sua produo e registadas as quantidades executadas nesse
perodo.
Em primeiro lugar sero registadas as facturas. Seleccione a opo Controle de obra>Edio de

documentos>Facturas ou prima na barra de ferramentas e escolha o fornecedor SAN Equipamentos.
Fig. 6.46
Crie um novo documento com o cdigo F1, com a data e com a conta de compras que se mostra na figura
Fig. 6.46.
CYPE
110
Seguidamente dever importar as guias deste fornecedor atravs da opo Importar guias, desta forma
confirma-se que os valores da factura correspondem com os dados registados.
Aps importar a guia gerar o respectivo vencimento. Prima na barra de ferramentas a opo Gerar
vencimentos. Gere vencimentos, por exemplo, a 90 dias.
Fig. 6.47
Fig. 6.48
A opo Assinalar pagos permite desde j definir como paga esta factura.
Seguidamente dever registar as facturas relativas ao fornecedor Aos ACS e Betes Hita. Para estas
facturas sero tambm gerados vencimentos a 90 dias.
Nas imagens seguintes encontrar os dados de cada uma delas. Repare que na barra superior da janela
aparece o nome do fornecedor, e recorde que dever alterar a data e o tipo de Conta de compras, para
alm de ter de gerar os vencimentos de cada uma das facturas.
No caso da factura ao fornecedor Aos ASC edite os fornecimentos e introduza uma margem de desconto
de 5% para cada um dos materiais.
CYPE
111
Fig. 6.49
Fig. 6.50
Fig. 6.51
CYPE
112
Active agora a janela rvore de composio e em rvore>Colunas visveis e active a apresentao de

colunas Controle de obra.
Sero agora registadas as quantidades executadas durante o perodo em anlise. No Arquimedes as

quantidades utilizadas para o controle de custos so independentes relativamente s quantidades de autos
de medio. Neste exemplo sero introduzidas as quantidades totais at data. Introduza as quantidades
que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.52
Aps a introduo das quantidades produzidas durante o primeiro ms sero imputados os custos aos
centros de custo da obra.
As imputaes no Arquimedes podem ser realizadas de trs formas distintas. Para obter mais ajuda acerca
do funcionamento de cada uma delas prima sobre na barra superior de uma janela de imputao. Nas
imputaes incluir-se-o tambm os custos com o pessoal prprio.
Seleccione o captulo raiz da obra e active a opo Controle de obra>Edio de documentos>Imputaes.

Crie um novo documento com os dados que se mostram na figura seguinte.
Fig. 6.53
Nesta imputao directa ao captulo raiz sero contabilizados todos os custos com fornecedores at data.
Prima sobre a opo Importar facturas e importe todas as facturas existentes.
CYPE
113
Fig. 6.54
Para terminar prima Aceitar. Sero agora imputados os custos com pessoal prprio. Crie novamente uma
segunda linha com os dados que se mostram na Fig. 6.55.
Seguidamente prima Editar fornecimentos e escolha a opo Seleco de recursos . Seleccione os

recursos de mo-de-obra (cdigos O008, O022 e O023) e por fim introduza as quantidades que se mostram
na Fig. 4.62. Para terminar aceite todas as janelas at terminar a edio da imputao.
Fig. 6.55
Fig. 6.56
Fig. 6.57
Dever agora introduzir os dados relativos factura do primeiro auto de medio. Seleccione Controle de
obra>Edio de documentos>Facturas emitidas.
Crie um novo documento de acordo com os dados que se mostram na figura seguinte.
CYPE
114
Fig. 6.58
Para terminar gere vencimentos de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.59
Prima Aceitar at terminar a edio de Facturas emitidas.
6.4.5. Anlise de resultados
Aps terminar o registo de dados podem ser analisados os resultados relativamente ao primeiro ms.
Directamente na janela rvore de composio pode consultar vrios valores: valores do oramento de custo,
valores de venda, valores da facturao e valores de custo de execuo. Note que neste exemplo os valores
de facturao no esto correctos, pois j foram registados ambos os autos de medio. Note tambm que
o valor de execuo do artigo U04002 superior ao previsto pois foram j aprovisionados os materiais
necessrios para a sua execuo.
Para analisar os desvios entre preos e quantidades dos fornecimentos do oramento em relao aos reais
deve seleccionar Controle de obra>Ver>Comparativo de preos.
Fig. 6.60
Para consultar o estado de contas com fornecedores deve seleccionar a opo Controle de
obra>Ver>Estado de contas com fornecedores.
CYPE
115
Fig. 6.61
Antes de visualizar a agenda da obra seleccione a opo Configurao do menu Controle de obra e active
as opes Mostrar pedidos em agenda e Mostrar facturas em agenda.
Para visualizar deve seleccionar a opo Controle de obra>Agenda ou premir sobre .
Fig. 6.62
Em listagens podem ser consultadas mais informaes. Prima na barra de ferramentas, escolha listagens
do tipo Controle de obra e seleccione Guias. Em sada da listagem escolha vista preliminar.
Fig. 6.63
Esta listagem apresenta todas as guias recebidas para a obra seleccionada.
CYPE
116
Fig. 6.64
Pode ainda consultar as listagens:
Guias pendentes para facturar Mostra as guias que ainda possuem fornecimentos pendentes
para facturar.
Pedidos Mostra os pedidos realizados aos vrios fornecedores.
Pedidos de oferta a fornecedores Mostra os pedidos de oferta realizados aos vrios

fornecedores.
Pedidos de material a fornecedor Mostra os pedidos de oferta realizados aos vrios fornecedores,
indicando o preo.
Fornecimentos por fornecedor Permite conhecer os valores facturados e pendentes por

fornecedor e para toda a obra.
Fig. 6.65
Para consultar os desvios entre os valores estimados no oramento e os valores reais pode consultar as
listagens seguintes.
CYPE
117
Desvio entre oramento e captulos Permite conhecer a diferena da importncia de captulo de

oramento e a importncia de captulo real.
Desvio entre oramento e artigos Permite conhecer a diferena da importncia de artigo de

oramento e a importncia de artigo real.
Anlise de obra Pode consultar os vrios valores acumulados e at data. No grupo Custos
previstos encontram-se os valores previstos, de acordo com a seleco inicial. No grupo Custos
Reais encontram-se os valores dos custos registados em obra, at data, e a projeco com base
no desvio actual. No grupo Facturao encontram-se os valores a facturar e os j facturados, com
base nos dados dos autos de medio. No grupo Lucros encontram-se os lucros esperados, com
base nas margens definidas e o lucro actual com base nos dados de facturao e custos actuais.
No grupo Desvios encontram-se os desvios dos lucros e dos custos.
Fig. 6.66
6.4.6. Terminar o exemplo
Seguidamente sero registados os documentos relativos ao segundo ms da obra. Em primeiro lugar sero
registadas duas guias relativas a duas entregas de beto.
Na imagem seguinte encontra os dados relativos primeira entrega. Recorde que dever efectuar em
primeiro lugar a importao do pedido e posteriormente editar o fornecimento e efectuar a Seleco parcial
do fornecimento.
CYPE
118
Fig. 6.67
Para introduzir a segunda guia no programa necessita registar 17m3, uma quantidade superior ao pedido.
Crie, de acordo com os dados da imagem seguinte, uma nova guia. Importe o valor pendente em pedidos
atravs da opo Importar pedidos. Seguidamente prima Editar fornecimentos e importe da lista os
fornecimentos com o cdigo T01130 e T01141. Adicione a quantidade restante para atingir os 17m3.
Fig. 6.68
Posteriormente ser registada a factura correspondente. Crie uma nova factura para o fornecedor Betes
Hita, de acordo com a imagem seguinte, e importe os dados relativos s guias pendentes. Gere
vencimentos a 90 dias.
CYPE
119
Fig. 6.69
Por ltimo deve registar a factura emitida ao cliente relativa ao segundo auto de medio. Gere vencimentos
a 30/60/90 dias.
Fig. 6.70
Para efectuar o controle por centros de custo dever registar as quantidades de execuo totais.
Fig. 6.71
Seleccione agora o captulo raiz e seleccione a opo Controle de obra>Edio de

documentos>Imputaes. Crie uma primeira imputao com os custos relativos s facturas registadas.
CYPE
120
Fig. 6.72
Crie uma segunda imputao relativa aos custos com pessoal prprio, de acordo com a imagem seguinte.
Fig. 6.73
Aps este registo pode voltar a consultar os resultados j analisados anteriormente.
CYPE
121
Fig. 6.74
CYPE

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ARQUIMEDES E CONTROLE DE OBRA

IMPORTANTE: ESTE TEXTO REQUER A SUA ATENO E A SUA LEITURA

Rua Comendador Santos da Cunha, 304, Ap. 2330

Elaborado pela Top-Informtica, Lda. para a

Windows marca registada de Microsoft Corporation

5.1. Introduo .................................................................................................................................... 37

1.2. cone com o sinal de interrogao

1.3. cone em forma de livro

1.4. Guia rpido

1.5. Perguntas e respostas

2.1. Bases de dados

2.2.1. A janela rvore de composio

2.2.2. A janela Hierarquia de captulos

Seleccionado um captulo, ou subcaptulo, na zona Captulos mostram-se, na zona Artigos, os artigos

2.2.3. A janela Lista de recursos

2.2.4. A janela Medies/Autos

2.3. Manuteno de ficheiros

2.3.1. Ficheiros e directorias

2.3.2. Cpias de segurana

2.4. Dados de recursos

2.5. Autos de medio

2.5.2. Registo mensal dos trabalhos

esquerda apresentado o nmero do auto em curso e ao centro surge a indicao da quantidade de

2.5.3. Fecho de Auto

O procedimento mostrado anteriormente permite a correco de um auto de medio imediatamente aps o

Nesta janela os valores das importncias incluem trabalhos a mais.

A listagem apresenta apenas os trabalhos a mais da situao escolhida.

A listagem apresenta apenas os trabalhos a menos da situao escolhida.

A listagem Factura de auto permite apresentar a factura de trabalhos contratuais.

2.6. Processo de Controle de obra

Informao em relao a fornecimentos de fornecedores (totais pedidos, facturados, etc.).

Assim, com este nvel de controle pode-se verificar:

Desvio entre o preo de oramento de cada centro de custo e o real de execuo.

Neste exemplo sero tratados os seguintes documentos:

Guias de remessa, de materiais e registo dirio de maquinaria.

Facturas, de materiais e maquinaria.

Imputaes, de materiais, maquinaria e mo-de-obra (prpria).

Seguiremos o seguinte procedimento de Controle de Obra:

Antes de comear a obra:

Pedido de oferta de materiais. Realizar-se-o pedidos de materiais a um ou a vrios fornecedores para

Contratao de materiais e eliminao de pedidos de oferta. Os pedidos que se contratarem com

Medies reais. Introduzir-se- a medio da obra real executada nos artigos.

Imputaes directas a centros de custo. Se desejar controlar pontualmente um determinado centro de

Fluxo de caixa. Consulta do saldo na Agenda.

Armazm. Consulta das existncias em armazm.

Comparativo de preos de fornecimentos. Consulta dos desvios entre quantidades, preos e

2.7. Importao e exportao de informao

3. Ligao com programas de CAD

3.1. Ligao entre o Allplan e o Arquimedes

Se o artigo referenciado no programa de desenho j possua associada alguma linha de medio no

3.2. Ligao entre o Archicad e Arquimedes

3.3. Ligao entre o +Extended (AutoARQ) e Arquimedes

4. Ligao do Arquimedes ao Gerador de Preos e Pr-

4.2. Criao de um novo Oramento ou Banco de Preos

No seguimento da criao de um oramento, pode-se seleccionar como assistente um dos Pr-

De seguida, seleccionam-se as opes de forma a definir a estrutura e o tipo de pormenor de informao

4.3. Insero de novos artigos ou edio de artigos j existentes

4.4. Actualizao de Preos

4.5. Ligao com o Cypedoc