Você está na página 1de 2

Estudando: Administrao do Tempo

Tempo : Como torn-lo seu parceiro


Administrao do tempo um assunto que h anos vem sendo tratado pela cincia do desenvolvimento humano,
dentro de diversas atividades, seminrios, cursos e publicaes em livros, jornais e revistas.

Peter Drucker em seu livro O Gerente Eficaz, publicado em 1966, j dizia que um gerente eficaz tem que conhecer
bem o seu tempo. Nessa publicao, Drucker reserva um captulo sobre administrao do tempo.

Mas, mesmo assim, muitos gerentes e executivos hoje consideram o tempo como um inimigo que tem que ser
enfrentado no campo de batalha. Desta forma, grande parte dos executivos tentam dominar racionalmente o tempo e
este escapa pelos dedos, ou melhor, pela vida, com a facilidade de um pulo de gato.

Mas qual o pulo do gato na Administrao do Tempo?

A resposta simplesmente consider-lo como parceiro, no em um campo de guerra, mas um Parceiro na Vida.
Com o objetivo primeiro de uma melhor qualidade de vida e, conseqentemente, uma melhor qualidade no trabalho.

O grande avano tecnolgico tende a transformar tudo para o instantneo, a comida, as viagens areas, a
comunicao e outras coisas mais.

Mas e ns, seres humanos? Corremos atrs tentando ser mais rpidos do que o fax.

Nenhum destes avanos serve se no for para facilitar a nossa vida e, em muitos casos, no isto que estou vendo
e sentindo. Executivos correndo cada vez mais e produzindo menos ou com esforo intil em trabalhos sem
resultados. A sim, a vida no trabalho vira uma luta a ser enfrentada como heris enfartados a guerrear.

Mas voltamos a perguntar: como ter o tempo como parceiro? Listaremos pontos que possam ajud-los neste desafio:

Pare e faa uma reviso de como voc est agindo com o seu tempo. Volte a instrumentos que voc leu ou
aprendeu em seminrio que participou, eles so sempre teis.

Faa um diagnstico atravs da seguinte anlise do tempo:

Efeito : qual o efeito que o atual uso do meu tempo provoca em mim?

Causa : O que provoca ansiedade? Quais os sentimentos desagradveis que sinto na minha vida cotidiana?

Exemplo : O trnsito? A mesa cheia de papis? O entrar e sair de pessoas na minha sala? O relacionamento com o
colaborador? O telefone? Dificuldades financeiras?

1 medida : Avaliar os pontos prioritrios que lhe provocam insatisfao.

2 medida : Buscar as causas destas situaes.

Causas de carter

individual (depende de voc)

cultural (comportamentos e hbitos da sociedade)

gerencial (sua postura como gestor de equipe)

organizacional (imposio da empresa)

ambiental (ambiente fsico: escritrio, casa, etc.)

Reflita sobre seus objetivos na vida, para facilit-los trace pequenas metas para atingir cada um deles e coloque
prazos.

Focalize todas as oportunidades (pontos fortes) e as oportunidades surgiro, tornando voc muito mais auto-
suficiente para rebater as influncias negativas que aparecero como contribuiozinha.

Lembre-se que o workaholic (pessoa obcecada por trabalho) no tem capacidade de fazer um trabalho com
qualidade como aquele executivo que sabe dividir o seu tempo com o trabalho, famlia e lazer.

Na administrao do tempo como parceiro, a delegao uma funo bsica. Delegao a transferncia de
responsabilidade (tarefas) e autoridade (poder do subordinado de tomar decises na tarefa delegada).

Como esto suas reunies? Quais os resultados? As reunies so esbanjadoras de tempo imensos. Porm, j que
so inevitveis, vantajoso ns a conduzirmos ou participarmos de forma mais eficaz e lucrativa possvel.

Evita a procrastinao: comece um trabalho quando voc tiver condies de termin-lo. Saber tomar deciso pode
ser aprendido e desenvolvido.

Submeta toda solicitao de seu tempo ao teste de prioridade.

Diga no a uma solicitao inadequada de ajuda, de maneira cordial, mas com firmeza.

Planeje seu trabalho e trabalhe a partir de seu plano: o combate a incndio uma forma dispendiosa de fazer as
coisas, deixe para os bombeiros.

Lembre-se: a crise fabricada. Saiba dar peso certo para as tarefas urgentes e importantes. Muitas vezes, o
urgente no importante.

Utilize o tempo ganho com a boa administrao do seu tempo em projetos e contribuies inovadoras e criativas.
Ateno! No deixe que a rotina absorva novamente este tempo conquistado.

Organize-se: cuidado com os papis em sua mesa, procure uma agenda prtica e ateno com seus arquivos. Ser
organizado acrescenta poder e confiana s suas aes, fazendo do tempo o seu parceiro e tornando-o um
executivo eficaz.

(*) por Euler de Paula Baumgratz - Presidente da ABTD e Diretor da Apis Consultores Organizacionais.