Lista de verificacin de seguridad en eventos

Evento: ___________________________________________________________
Sede: ___________________________________ Fecha(s) evento: ___________
Responsable del evento: ______________________________________________
Responsable Seguridad del evento: ______________________________________

Esta lista es una gua de asuntos de seguridad que pueden presentarse en un evento
scout. Sirve como herramienta, no es una lista de polticas o lineamientos. La intencin
es crear conversaciones entre los organizadores del evento sobre los riesgos y cmo
mitigar o eliminarlos.

RIESGOS DEL EVENTO SI NO N.A. ACCIN MITIGANTE

PLANEACIN
1) El Responsable del evento ha
contactado a la sede y reunido
con sus dueos o
administradores?
2) Los dueos de la sede han
indicado los requerimientos a
ASMAC para el evento?
3) El Responsable o un delegado
estarn en el evento? Se han
intercambiado datos de
contacto con los dueos de la
sede?
4) Hay un mapa que muestre
reas y equipo importantes?
(Baos porttiles, tiendas,
estaciones de atencin de
salud, puntos de reunin).
5) Se han revisado los
requerimientos de seguridad
para las actividades del
evento? Se hizo el anlisis de
riesgo?
6) El Comisionado de Seguridad
(o su delegado autorizado) ha
aceptado el plan del evento y
de seguridad?
7) El evento requiere Plan de
Proteccin Civil? Se elabor y
entreg a la autoridad?

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 RIESGOS DEL EVENTO SI NO N.A. ACCIN MITIGANTE
8) Se han enviado con tiempo
comunicaciones a los
asistentes que sealen la
logstica del evento y los
requerimientos de seguridad?
9) Se contrataron instructores
entrenados o certificados para
atender temas especializados
del programa?
10) El Responsable del evento y el
Comisionado de Seguridad han
recorrido la sede previo al
evento?
11) Se ha establecido un equipo
de seguridad para apoyar la
planeacin y asistir al evento?
12) El equipo del evento tiene
forma de comunicarse? (Ej.
lista de celulares, radios).
13) Se requiere un centro de
control para el evento?
INSTALACIN Y DESINSTALACIN
1) Se ha asignado suficiente
tiempo para la instalacin y
desinstalacin de carpas, foros,
u otros espacios modificados?
2) Hay equipo y herramientas
adecuados para seguridad?
(escaleras, cinta de peligro o
precaucin, etc).
3) Se dar una pltica de
seguridad antes de la
instalacin y desinstalacin?
4) Los equipo y herramientas
Estn en buenas condiciones?
5) Se requerirn e identificarn
almacenes antes del evento?
SEGURIDAD EN ACTIVIDADES
1) Se tendr una pltica de
seguridad para los asistentes
antes del evento? (Ej. rutas de
evacuacin, estaciones de
atencin y servicios).
2) Se han identificado riesgos de
resbaln o cada y establecido
acciones mitigantes?

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 RIESGOS DEL EVENTO SI NO N.A. ACCIN MITIGANTE
3) Se ha evaluado y comunicado
el uso de equipo de proteccin
personal o atuendo? (Ej.
chaleco de seguridad, guantes,
etc.)
4) En su caso, se han fumigado
reas de csped?
5) Hay reas que necesiten
clausurarse con cinta?
6) Se han analizado las reas de
alto riesgo? (Ej. Deportes de
tiro, escalada)
FUEGO
1) Hay extintores presentes y en
condicin de funcionamiento?
2) Se ha establecido y
comunicado un punto de
reunin para emergencias?
3) Alguna de las reas de
programa generarn calor o
chispas? (Ej. Trabajo en metal,
soldadura) Se han identificado
medidas de proteccin?
4) Habr fuentes de calor
mediante flama abierta en el
evento? (Ej. Fogatas, latas de
alcohol slido). Se han
identificado medidas de
proteccin?
5) Habr propano en el evento
por cualquier motivo?
ASUNTOS MDICOS
1) Habr agua disponible para
todos los participantes?
2) El responsable de seguridad
tiene certificacin actualizada
en RCP y primeros auxilios?
3) Hay un botiqun de primeros
auxilios presente y completo?
(Debe verificarse).
4) Hay un desfibrilador presente
y funcional? (Debe verificarse).
5) Se requiere un lugar de
atencin prehospitalaria o
paramdicos?
6) Se identific el hospital o
servicio de urgencias ms
cercano y se le ha informado
del evento?

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 RIESGOS DEL EVENTO SI NO N.A. ACCIN MITIGANTE
SERVICIOS Y EQUIPO
1) Los servicios que requiere el
evento (electricidad, agua,
etc.) han sido identificados,
comentados y comunicados al
administrador del sitio?
2) La instalacin puede manejar
toda la carga elctrica de los
equipos?
3) Hay necesidad de toldos o
carpas grandes? (Revisar si
requieren permisos).
4) Se ha identificado el equipo
que requiere ms de 15 amp?
5) El evento requiere gases
comprimidos como propano,
helio, etc.? Los ha aprobado la
sede?
6) Los gases comprimidos estn
almacenados apropiadamente
y lejos de los participantes?
HIGIENE Y SANIDAD
1) Se requieren baos
porttiles? (aprox. uno por
cada 300 personas).
2) Se requieren instalaciones
para lavado de manos?
3) Habr servicio de limpieza en
el evento?
4) Se tiene un plan de manejo de
basura?
COMIDA
1) Se va a utilizar un proveedor
de comidas? Cumple la
legislacin local? (licencias,
etc).
2) La comida estar bajo un
toldo o carpa?
3) Se tapar la comida cuando
no se est sirviendo?
4) Los empleados de comida
tendrn uniforme o atuendo
adecuado y guantes?
5) La batera est en buenas
condiciones?
6) La comida fra se mantendr a
menos de 4C?
7) La comida caliente se
mantendr a ms de 60C?

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 RIESGOS DEL EVENTO SI NO N.A. ACCIN MITIGANTE
SEGURIDAD (SECURITY) / TRFICO / ESTACIONAMIENTO
1) Se han discutido y establecido
planes para posibles incidentes
de seguridad? (Ej. Intruso
armado, scout perdido, etc.)
2) Se requieren procedimientos
para registro de ingreso y
salida de scouts?
3) Se necesitan guardias de
seguridad?
4) Se necesitan oficiales de
polica uniformados? (ej. Para
control de trfico en calles o
manejo de efectivo).
5) Se han establecido reas de
estacionamiento, cierres de
caminos, etc y comunicado?
6) Se han establecido reglas
para limitar o eliminar
vehculos en reas de actividad
o campamento?
TIEMPO METEOROLGICO SEVERO
1) Se ha establecido un albergue
de emergencia e indicado en el
mapa del evento?
2) Se ha comunicado que el
evento puede cancelarse
debido a tiempo inclemente?
3) Se han establecido protocolos
para manejo de escenarios de
tiempo inclemente? (Ej.
relmpagos, lluvia, nieve, etc.)
MISCELNEOS
1) Habr animales vivos en el
evento? Se han identificado
medidas de proteccin?
OTROS
1)
2)
3)

Evalu _________________________________ Fecha _____________________

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