GOBIERNO REGIONAL CUSCO

DIRECCIN REGIONAL DE VIVIENDA, CONSTRUCCIN Y SANEAMIENTO CUSCO

Ao de la Consolidacin del Mar de Grau
Cusco, Capital Histrica del Per

INFORME N 028-2016-GR-CUSCO/DRVCS/RO-PPA

A : ING. GODMHY MORALES RAMOS

Director de Construccin y Saneamiento

DE : ING. PAVEL PERALTA AZCUE

Residente de Obra

Asunto : INFORME DE AMPLIACIN DE PLAZO N 02

Referencia : MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E

INSTALACIN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA
HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE PARURO CUSCO.

Fecha : Cusco, 26 de Octubre del 2016

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Mediante el presente me dirijo a Ud., a fin de SOLICITAR LA APROBACIN DE LA

AMPLIACIN DE PLAZO N 02 del proyecto: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA
POTABLE E INSTALACIN DE LETRINAS EN LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE,
DISTRITO DE HUANOQUITE PARURO CUSCO. META: 251.

Es todo en cuanto informo a Ud. para su trmite correspondiente.

Atentamente.

Av. Micaela Bastidas N 480- Wanchaq- Telefono N 225751

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INFORME DE AMPLIACION DE PLAZO DE N 02

I. DATOS DEL PROYECTO

I.1. Nombre de la obra

MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE E INSTALACIN DE LETRINAS EN
LA C.C. DE TOCTOHUAYLLA HUANOQUITE, DISTRITO DE HUANOQUITE PARURO
CUSCO

I.2. Secuencia Funcional

Meta 2013 : 0325

Meta 2014 : 0256
Meta 2016 : 0251
I.3. Cdigo SNIP

Cdigo SNIP : 128267

I.4. Residente:
Ing. Pvel Peralta Azcue CIP 117479

I.5. Inspector:
Ing. Jos A. Bustamante Cruz CIP 93208

II. RESUMEN DE LA AMPLIACIN DE PLAZO

Fecha de Inicio : 01 Abril 2013

Fecha de Conclusin Programada : 29 julio 2013

Fecha de Conclusin Reprogramada : 27 Octubre 2013

Tiempo de Paralizacin : 1091 das

Tiempo Total de Ejecucin Real : 220 das

Plazo de Ejecucin Programado en el Expediente Tcnico : 120 das

Ampliacin de Plazo N 1 (Aprobada) : 90 das

Ampliacin de Plazo N 2 solicitada : 1253 das

Ampliacin de Plazo Total : 1,343 das

TIEMPO TOTAL DE PLAZO DE EJECUCIN : 1,463 das
(Expediente tcnico + Ampliacin de plazo Total)
III. ANTECEDENTES

Av. Micaela Bastidas N 480- Wanchaq- Telefono N 225751

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El presupuesto de la obra asciende a S/. 484,800.10, aprobado por Resolucin de

Gerencia Regional N 2884-2012-GR-CUSCO/PR

El inicio de la obra es en la fecha del 01 de Abril del 2013, habiendo paralizado en tres
ocasiones, por terminarse el plazo programado de obra, por terminar el ao fiscal 2013
y por ya no contar con presupuesto, esta ltima hasta la fecha de hoy.

El avance fsico informado en su ltima valorizacin es de S/. 190,672.51 que

representa el 48.61%, y es, el que est registrado en infobras, pero sin embargo se
tiene un error en la hoja de valorizacin ya que la sumatoria correcta es de S/.
190,646.41 que es el 48.61% del costo directo.

El avance financiero al termino de los meses ejecutados es de S/. 484,553.43 que

representa el 99.95% del costo total.

En el tiempo de ejecucin se realizan mayores metrados y partidas nuevas que no son

informadas previamente a la dependencia correspondiente. Por tanto existen partidas
adicionales que se ejecutaron sin ser aprobadas y posteriormente sern presentadas,
como sustento en una ampliacin de plazo y aprobacin de adicionales, que sern
registradas en el banco de proyectos como un registro de ejecucin sin evaluacin.

El registro de ampliacin presupuestal y de plazo se realiz en la Oficina de

Programacin e Inversiones (OPI) en la dependencia de la Municipalidad Distrital de
Huanoquite, en la fecha 21 de Junio del 2016

A la fecha se designa una residencia de obra para la conclusin de las metas con un
presupuesto asignado de S/. 106,671.00, quedando un saldo de S/. 484,573.73 con
respecto a la ampliacin presupuestal.

La ampliacin de Plazo N 01 aprobada y registrada en la fecha 21/06/16 tiene las

siguientes causales:
CAUSALES OBSERVACIONES AMPLIACION N 01

*Desabastecimiento de *Se calcula el tiempo retrasado,

Materiales. para das de ejecucin efectivas, 90 Das
*Bajos Rendimientos tomando el tiempo adicional como
*Factores Climtico
ideal si presentar ningn retraso.

IV. CAUSALES DE AMPLIACION DE PLAZO N 2

Av. Micaela Bastidas N 480- Wanchaq- Telefono N 225751

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La residencia de obra manifiesta como causal; Las repetidas paralizaciones que tuvo la obra,
con fechas siguientes:
Primera Paralizacin del 31/07/2013 al 09/10/2013, haciendo un total de 70 das
paralizados
Segunda Paralizacin del 20/12/2013 al 07/07/2014, haciendo un total de 199 das
paralizados
Tercera Paralizacin del 31/07/2014 al 01/11/2016, haciendo un total de 824 das
paralizados
Tiempo desfasado ejecutado total de 10 das. Habindose aprobado la ampliacin de
90 das para la conclusin de la obra, no se lleg a ejecutar el total de das, habiendo
paralizado 69 das, se ejecut 100 das.
Tiempo por ejecutar 150 das. Conociendo el estado actual de obra, se realiza una
nueva programacin para su conclusin en funcin a las partidas y metrados restantes,
llegndose a la conclusin tentativa de que faltan 150 das para su culminacin. Se
adjunta un cronograma valorizado en los anexos.

IV.1. Justificacin Legal

Las Normas para ejecucin de Obras por Administracin Directa no fija parmetros para la
Ampliacin de Plazo, sin embargo por similitud y concordancia se asume lo dispuesto en la ley
de Contrataciones del Estado y el Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, esta
ltima precisa al respecto en su Artculo 41: El ejecutador podr solicitar la ampliacin del plazo
por atrasos y/o paralizaciones ajenas al ejecutor debidamente comprobados y que modifiquen el
cronograma contractual; el termino contratista y/o contrato ha sido sustituido en secuencia de
congruencia por el ejecutor por ser por administracin directa.

La justificacin legal que tiene la Ampliacin de Plazo solicitada tambin est de acuerdo a lo
indicado en El Reglamento del Decreto Legislativo N1017 que aprob la ley de Contrataciones
del Estado, Decreto Supremo N184-2008 EF en el Articulo 200,Inc.1 y 3,del reglamento
establece que son casual de Ampliacin de Plazo los atrasos y/o paralizaciones por causas no
atribuibles y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado y el articulo 201 del
Reglamento establece que procede una ampliacin de plazo cuando afecte la ruta crtica del
programa de ejecucin de obra.

Legalmente la Ampliacin de Plazo N 2 de 1101 das solicitada est plenamente justifica de

acuerdo a lo anteriormente mencionado, por las consecuencias de los antecedentes
mencionados que fueron afectados directamente a la Ruta Crtica del Calendario de Avance de
Obra, que fueron ajenas a la voluntad de la Residencia.

IV.2. Justificacin para la ampliacin de plazo

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FECHA ASIENTO RESPONSABLE OBSERVACIONES

La residencia no solicit ni present documentos

31-07-2013 N 92 SUPERVISOR
para la ampliacin de plazo.
Por orden del MEMORAMDUM MULTIPLE
20-12-2013 N 152 RESIDENTE
N165-2013-GR CUSCO-DRVCS
La obra queda paralizada por falta de presupuesto,
31-07-2014 N 170 RESIDENTE se deber realizar la ampliacin presupuestal para
su culminacin.

FECHA DE FECHA DE
MOTIVO ESTADO INFORME DAS
PARALIZACIN REINICIO

AMPLIACIN
31/07/2013 FALTA DE MATERIALES 09/10/201 SIN
DE PLAZO 70
3 APROBAR
N02

20/12/2013 MEMORAMDUM MULTIPLE 07/07/201 SIN AMPLIACIN 199

N165-2013-GR CUSCO-DRVCS 4 APROBAR DE PLAZO

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N02

AMPLIACIN
01/11/201 SIN
31/07/2014 FALTA DE PRESUPUESTO
APROBAR
DE PLAZO 824
6 N02
TIEMPO TOTAL PARALIZADO EN LA AMPLIACIN DE PLAZO N 02 = 1093 DAS
La causa para la presente ampliacin de plazo N 02, es el tiempo paralizado que transcurri
desde la fecha de la elaboracin de la primera ampliacin hasta la fecha actual, habiendo
paralizaciones que perjudicaron el avance normal de la obra. Tambin se incluye el tiempo
reprogramado para la culminacin de la obra.

De los actuados en el cuaderno de obra se tienen lo siguiente:

Del cuadro anterior se deduce que el asiento en el que se observa la

paralizacin es en la fecha 31/07/2014. Se calcula la ampliacin de plazo N 2,
teniendo en cuenta todos los plazos de cada paralizacin, de donde se deduce
el total de das paralizados.

RESUMEN DE JUSTIFICACIONES DE AMPLIACIN DE PLAZO N 02

A continuacin se resume por todas las causales la solicitud de ampliacin de plazo descritas
anteriormente en el siguiente cuadro:

CAUSALES OBSERVACIONES INCIDENCIA

1. PARALIZACIN DE Por falta de Materiales se tuvo un tiempo paralizado,
70 das
OBRA N 1 al tiempo de la Ampliacin de plazo N 01.
2. PARALIZACIN DE Por Memorndum Mltiple N165-2013-GR CUSCO-
199 das
OBRA N 2 DRVCS, al tiempo de la Ampliacin de plazo N 01.
3. EJECUCION SIN
APROBACION
Se ejecut sin tener la ampliacin de plazo 10 das
4. PARALIZACIN DE Por Falta de Presupuesto se tuvo un tiempo
824 das
OBRA N 3 paralizado, al tiempo de la ampliacin de plazo N02
5. REPROGRAMACIO
N
Programacin para su culminacin 150 das
Tiempo Total Adicional: 1,253das

Por lo tanto y por los factores antes mencionados, se requiere una Ampliacin de Plazo de
Ejecucin de Obra de 360 das calendario para la culminacin de la obra.

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Es importante recalcar que al presente informe se adjuntan documentos que demuestran las
situaciones explicadas lneas arriba, tales como: fotocopias de los asientos del cuaderno de obra
donde se hacen constar estas ocurrencias.

IV. PLAZO DE EJECUCIN REQUERIDO

Fecha de inicio de obra : 01 de Abril del 2013

Fecha de fin de obra segn expediente : 29 de Julio del 2013
Plazo de ejecucin segn expediente : 120 das calendario
Ampliacin de plazo N 1 aprobado : 90 das calendario
Plazo de ejecucin modificado : 210 das calendario
Fecha proyectada para fin de obra : 27 de Octubre del 2013
Tiempo ejecutado : 220 das ejecutados
Tiempo Paralizado : 1093 das paralizados (hasta 31/10/16)

TIEMPO EJECUTADO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO TIEMPO PARALIZADOTIEMPO POR
120 das PARALIZADO EJECUTADOEJECUTADOPARALIZADO EJECUTADO (ADICIONAL) EJECUTAR
(PROGRAMADO) 70 das 21 das 54 das 199 das 25 das 824 das 150 das
1ra AMPLIACIN DE PLAZO 2 da AMPLIACIN DE PLAZO SOLICITADA

01/04/2013 29/07/2013 27/10/2013 07/07/2014 31/07/2014 01/11/2016 30/03/2017

FECHA DE FECHA DE TRMINO 09/10/2013 FECHA DE FECHA DE REINICIO
PARALIZACIN TRMINO DE OBRA
REINICIO
INICIO (PROGRAMADO) FECHA DE TRMINO DE OBRA
REINICIO
20/12/2013
PARALIZACIN

De la ilustracin se puede apreciar lo siguiente:

Plazo de la obra (Programado) : 120 das

Plazo de la obra (1 Reprogramado) : 210 das
Primera paralizacin : 70 das
Segunda paralizacin : 199 das

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Tercera paralizacin : 824 das

Ampliacin de Plazo Nro. 2 : 1253 das
Plazo de Obra (REPROGRAMADO) : 1463 das
Fecha Programa de culminacin : 30 de Marzo del 2017

V. CONCLUSIONES

Habiendo realizado un anlisis integral y a detalle se tiene que la obra presenta retrasos
en su ruta crtica por desabastecimiento de materiales, por falta de presupuesto y por
paralizacin, pero que ya fueron considerados como extensin dentro de la ampliacin
de plazo N 01 y N 02, para restablecer a la fecha actual, se debe de aprobar el tiempo
paralizado posterior a la del informe de ampliacin de plazo, por lo que se han llegado a
las siguientes conclusiones:

1. Para la conclusin de la obra se requiere la ampliacin de plazo de 1253 das

calendario, sustentado y desagregado por las causales siguientes:

o Primera Paralizacin del 31/07/2013 al 09/10/2013, haciendo un total de 70 das

paralizados
o Segunda Paralizacin del 20/12/2013 al 07/07/2014, haciendo un total de 199
das paralizados
o Tercera Paralizacin del 31/07/2014 al 01/11/2016, haciendo un total de 824
das paralizados
o Tiempo desfasado ejecutado total de 10 das. Habindose aprobado la
ampliacin de 90 das para la conclusin de la obra, no se lleg a ejecutar el
total de das, habiendo paralizado 69 das, se ejecut 100 das.
o Tiempo por ejecutar 150 das. Conociendo el estado actual de obra, se realiza
una nueva programacin para su conclusin en funcin a las partidas y
metrados restantes, llegndose a la conclusin tentativa de que faltan 150 das
para su culminacin. Se adjunta un cronograma valorizado en los anexos.

2. El cumplimiento de esta ampliacin de plazo solicitada, depender del cumplimiento

de todos los involucrados en proyecto: logstica, factores climticos y posibles
imprevistos que puedan suscitarse.

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