Trabajo Colaborativo

Actividad: _1_

Fundamentos de Administracin

Jurez Bojorges Ivn Mauricio

Rojas Morales Claudia Ivonne
Vzquez Tolentino Jaime

Lic. Francisco Jos Hernndez Vsquez

Equipo: 2 Grupo: 1CX85

24 / Mar / 2017

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 Hojalata Mexicana, S. A. de C. V.
Anlisis de caso

a) Consideras que la administracin aplicada es eficaz y eficiente? Justifica

tu respuesta.
Inicialmente NO, esto debido a que no han obtenido buenos resultados, la
produccin no ha cumplido con los compromisos adquiridos, la mala
administracin conlleva a un descontrol en toda la empresa, y en especfico, est
fallando en el rea de produccin que es la encargada de mantener activa a la
misma, ya que sin produccin, no hay ventas y sin ventas no podra haber
actividad econmica.
As mismo la distribucin del trabajo esta mal planificada puesto que los
encargados de los Departamentos distraen su atencin y tareas para poder
incluirse en el trabajo de produccin lo cual provoca atrasos en sus encargos.
Por esto entre los principios administrativos mencionados por Taylor, menciona
que los obreros deben trabajar por mtodos basados en los procedimientos, as
mismo el control del trabajo bajo la supervisin y de acuerdo a la problemtica de
la empresa Hojalata Mexicana, la distribucin de las actividades y
responsabilidades para la ejecucin de un trabajo disciplinado, son los principios
que son ausentes en el caso de la empresa.

b) Identifica tres problemas administrativos.

1. La mala distribucin de funciones dentro de los departamentos y la falta de
personal o posiblemente un departamento mas que se encargue de revisar
nicamente la calidad de los productos.
2. La falta oportuna de insumos para evitar que los obreros trabajen tiempo
extra.
3. Rotacin constante de personal, derivada de la misma inconformidad.

c) Tomando en cuenta los principios de Taylor de la administracin

cientfica, cmo los corregiras?
Por principio el departamento de Produccin dividira sus tareas, control de
insumos (realizando las compras a proveedores y reportando a los Departamentos
de Crdito y Cobranza y al Departamento de Ventas), produccin y producto
terminado.
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 Aumentara el Departamento de Calidad se encargara de la revisin del producto
terminado y control de inventarios realizando comparativos con produccin y
reportando existencias al Departamento de Ventas.
Los Supervisores de los Departamentos debern estar enfocados nicamente a
las tareas del Departamento y no podrn interferir en la produccin.
En cuanto a la rotacin constante, al existir los insumos correspondientes se
deber ver reflejado en la disminucin de esta rotacin sin embargo sera
importante realizar una revisin de los tiempos de produccin y si es necesario la
implementacin de horas extras se debera realizar un plan de incentivos
monetarios, en especie o de reconocimiento moral para los trabajadores mas
productivos.

d) Para poder cumplir con el objetivo del Director General, cmo graficaras
las actividades con base en la grfica de Gannt?
De tal manera en nuestra opinin creemos que ser un trabajo complicado pero
podremos cumplir con el objetivo del Director en tres meses, daremos un ejemplo
de algunas de las acciones mencionadas y puestas en marcha el primer mes,
dando un espacio de posibles correcciones y mejoras en los restantes dos meses
antes de cumplir con la meta u objetivo propuesto.

Abril

Actividad Observaciones 3 4 5 6 7 10 11 12 13 14 17 18 19 20 21 24 25 26 27 28
Re-distribucin de
tareas
Capacitacin de
Personal
Nuevo
Departamento

Produccin
Solicitud de Insumos
Produccin
Reportes

Fig, 1 Grfica de Gannt

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 e) Cmo dividiras el trabajo, de acuerdo con las reas funcionales de
Henry Fayol?
Como lo mencionamos anteriormente estas seran las divisiones que
realizaramos con la posibilidad que si el crecimiento de la empresa nos lo
requiera posiblemente tendramos que aumentar el organigrama pero por principio
el departamento de Produccin dividira sus tareas, control de insumos (realizando
las compras a proveedores y reportando a los Departamentos de Crdito y
Cobranza y al Departamento de Ventas), produccin y producto terminado.
Aumentara el Departamento de Calidad se encargara de la revisin del producto
terminado y control de inventarios realizando comparativos con produccin y
reportando existencias al Departamento de Ventas.

f) Qu resultados tendras en la empresa al dividir el trabajo?

Finalmente consideramos que definitivamente la distribucin de las actividades se
ver beneficiada por la nueva re-asignacin de tareas las cuales creemos
impactaran directamente en el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el
Departamento de ventas, adems propones los reportes como un mtodo para
aumentar la comunicacin entre departamentos, lo que permitir que la
informacin fluya con ms facilidad para que el Departamento de Ventas tenga
margen de negociacin al momento de adquirir compromisos, as como el
Departamento de Produccin no deber tener problemas en los insumos para la
creacin del producto.

Bibliografa y Fuentes de consulta:

- Instituto Politcnico Nacional. (2008) Unidad 3 Signos de Puntuacin. Recuperado

de:https://www.aulapolivirtual.ipn.mx/file.php/203/recursos/unidad_1/u1_act3_Empresa_Hojalata_Me
xicana_S._A._de_C._V.pdf

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