Sistema de control de puntualidad y asistencia en relacin a su planta funcional

productiva
(Por ejemplo: tarjeta magntica, lector de huella digital, o lector ocular)

EJEMPLO MODELO:

Analizar los diferentes dispositivos para el control de asistencia y horarios de entrada y salidas,
que pueden funcionar en diferentes empresas u organizaciones. Cmo se hacen los controles
de entrada y salida del personal? Solo se utiliza para registrar preceptismo y horario de
entrada y salida? En qu otros mbitos se utiliza? Quin analiza esa informacin?

En la actualidad es necesario e imprescindible utilizar sistemas avanzados de automatizacin

de control de asistencia y puntualidad en cualquier organizacin
Un adecuado sistema de control de personal (de puntualidad y asistencia) es esencial para la
buena administracin en una empresa o un negocio, se trata de tener el control de entrada y
salida de los empleados para mejorar la productividad, con seguimiento de horarios, grupos de
acceso, zonas permitidas/restringidas y la certeza de un incremento en la productividad de la
empresa.
Obtenida las variables de entrada (hs entrada hs salida y el ID del empleado), se procesar esta
informacin con una o ms herramientas informticas (Planilla clculo, base de datos, software
de programacin) para producir Informes del tipo gerencial.
A partir del ID obtenido se busca en la tabla maestra de personal todos los datos asociados a
ese identificador.
Segn las necesidades y requerimientos de cada sistema de control de personal, podemos
adaptar la configuracin (horarios de entrada/salida, das laborables, cantidad de empleados,
reas permitidas/restringidas, departamentos, alertas, niveles de usuarios, gestin de visitantes
y cualquier otra caracterstica que la organizacin necesite) y calcular automticamente las
horas trabajadas por cada empleado durante todo el mes, o en el periodo en el cual se realiza
el pago de nmina. Esto se traduce en un aumento en la puntualidad de los empleados y en
una mayor productividad para la empresa, destacndose la integracin con otro sistemas de
gestin y control de la empresa.

EJEMPLOS INFORMES:
 DATOS DEL PERSONAL POR PRODUCTIVIDAD (CLCULO DE
HORAS TRABAJADAS, CATEGORIZACIN DE HORAS, ETC.), AGRUPADOS
POR DEPARTAMENTOS.
INFORMES DE LLEGADAS TARDES. (SE PUEDE DETALLAR POR
TIEMPO)
INFORMES DE SALIDAS ANTICIPADAS.
INFORMES INASISTENCIAS.
INFORMES DE HORAS NO TRABAJADAS CON LA POSIBILIDAD DE
AGRUPAR Y TOTALIZAR POR CAUSAS(VACACIONES, ENFERMEDAD, ETC)
INFORMES DE VISITANTES
ETC

Importante ser decidir qu mtodo se va a utilizar para la identificacin del personal.

Actualmente las opciones bsicas son: proximidad o biometra.
La eleccin de un mtodo sobre el otro se basar ltimamente en argumentos de costo y
facilidad de uso e influirn en la decisin caractersticas especficas de cada empresa: cuntos
empleados hay que controlar, cual es la tarea a la que se dedican, cun importante es impedir
que un empleado marque por otro, por cuantos puntos ingresan los trabajadores a la empresa,
etc.
Los equipos basados en lectoras de proximidad son los ms econmicos para empresas con
pequeo nmero de empleados, tpicamente hasta 50(cincuenta). Brindan una gran facilidad de
uso pero presentan el inconveniente de permitir la marcacin entre compaeros.
A medida que aumenta la cantidad de empleados el costo de las credenciales debe ser tenido
en cuenta tornando ms y ms atractivas las opciones biomtricas.
Los equipos biomtricos por reconocimiento de la huella digital son sumamente fiables, tornan
imposible la marcacin entre compaeros, hacen innecesaria la compra de credenciales y su
mantenimiento o reposicin y se sitan en un rango de precios altamente competitivo, lo que los
convierte en una opcin sumamente atractiva

Segn el alcance del sistema que estemos por desarrollar determinar los campos o celdas a
utilizar, como tambin la complejidad del sistema.
 Sistema de control de stock de diversos tipos
(Por ejemplo: lector de cdigo de barras, balanzas inteligentes)
Sistemas de control de facturacin y expedicin
(Por ejemplo: orden de compra, facturacin, remito, recibos, ticket control de
expedicin)

EJEMPLO MODELO:

En esta oportunidad debemos analizar los diferentes dispositivos para el control de stock,
que pueden llegar funcionar en diferentes empresas u organizaciones, basado en las
tecnologas que manejamos en el taller. Cmo se hacen los controles de Stock? Sirve solo
para controlar las existencias? En qu otros mbitos se puede llegar a utilizar utiliza? Porque
es importante un control de stock?

El manejo inadecuado de los inventarios y de almacn, al igual que la adquisicin de

productos en el momento y cantidad incorrecta, incurren siempre en el aumento de costos y la
disminucin de beneficios, necesitando incluso un mayor esfuerzo de parte del personal para
obtener una rentabilidad reducida. De manera que con el desarrollo de este taller busca
obtener soluciones a la problemtica a travs de estrategias que faciliten la gestin de
aprovisionamiento de la empresa, lo cual puede traducirse en una reduccin importante en los
costos de adquisicin, compra, almacenaje, transporte y comercializacin de los productos
ofrecidos y garantizando el suministro en el tiempo y lugar requerido por los clientes.
Los inventarios son acumulaciones de materias primas, provisiones, componentes, trabajo en
proceso y productos terminados que aparecen en numerosos puntos a lo largo del canal de
produccin y de logstica de una empresa. Al respecto, refieren adems que tener estos
inventarios disponibles puede costar, al ao, un buen porcentaje de su valor. Por lo tanto,
administrar cuidadosamente los niveles de inventario tiene un buen sentido econmico.
La gestin de inventarios se define como la serie de polticas y controles que monitorean los
niveles de inventario y determinan los niveles que se deben mantener, el momento en que las
existencias se deben reponer y el tamao que deben tener los pedidos. Un sistema de
inventario provee las polticas operativas para mantener y controlar los bienes que se van
almacenar. El sistema de inventario es responsable de ordenar y recibir los bienes; de
coordinar la colocacin de los pedidos y hacerle seguimiento al mismo. Adems el sistema
debe mantener un control para responder a preguntas como: El proveedor ha recibido el
pedido? Este ha sido despachado? Las fechas son correctas? Existen procedimientos
para hacer un nuevo pedido o devolver la mercanca indeseable?.
Se entiende por Administracin o Gestin de Inventarios, todo lo relativo al control y manejo
de las existencias de determinados bienes, en la cual se aplican mtodos y estrategias que
pueden hacer rentable y productivo la tenencia de estos bienes y a la vez sirve para evaluar
los procedimientos de entradas y salidas de dichos productos.
En la Gestin de Inventarios estn involucradas tres actividades bsicas a saber:
1.- Determinacin de las existencias: La cual se refiere a todos los procesos necesarios
para consolidar la informacin referente a las existencias fsicas de los productos a controlar
incluyendo los procesos de:
Toma fsica de inventarios
Auditoria de Existencias
Evaluacin a los procedimientos de recepcin y ventas (entradas y salidas)
Conteos cclicos
2.- Anlisis de inventarios: Se refiere al anlisis estadsticos que se realicen para establecer
si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberamos tener en
nuestra planta, es decir aplicar aquello de que "nada sobra y nada falta", pensando siempre
en la rentabilidad que pueden producir estas existencias.
Algunas metodologas aplicables para lograr este fin son:
Formula de Wilson (mximos y mnimos)
Just in Time (Justo a Tiempo)
3.- Control de produccin: La cual se refiere a la evaluacin de todos los procesos de
manufactura realizados en el departamento a controlar, es decir donde hay transformacin de
materia prima en productos terminados para su comercializacin, los mtodos ms utilizados
para lograr este fin son:
MPS (plan maestro de produccin)
MRP II (planeacin de recursos de manufactura)

Tipos de inventarios.
Inventarios o Stocks son la cantidad de bienes o activos fijos que una empresa mantiene en
existencia en un momento determinado, el cual pertenece al patrimonio productivo de la
empresa.
Los inventarios de acuerdo a las caractersticas fsicas de los objetos a contar, pueden ser de
los siguientes tipos:
Inventarios de materia prima o insumos: Son aquellos en los cuales se contabilizan
todos aquellos materiales que no han sido modificados por el proceso productivo de las
empresas, Ejemplo: En una tapicera su inventario de materia prima o insumos est
conformado por: Madera, barniz, clavos, tela, etc.
 Inventarios de materia semielaborada o productos en proceso: Como su propio
nombre lo indica, son aquellos materiales que han sido modificados por el proceso
productivo de la empresa, pero que todava no son aptos para la venta. Ejemplo:
Ensambladora de vehculos tienen como inventario asientos de cuero.
Inventarios de productos terminados: Son aquellos donde se contabilizan todos los
productos que van a ser ofrecidos a los clientes, es decir que se encuentran aptos para
la venta.
Inventario en Trnsito: Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los canales que conectan a la empresa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro.
Inventarios de materiales para soporte de las operaciones, o piezas y repuestos:
Son los productos que aunque no forman parte directa del proceso productivo de la
empresa, es decir no sern colocados a la venta, hacen posible las operaciones
productivas de la misma, estos productos pueden ser: maquinarias, repuestos, artculos
de oficinas, etc.
Inventario en Consignacin: Son aquellos artculos que se entregan para ser
vendidos o consumidos en el proceso de manufactura pero la propiedad la conserva el
proveedor.

De acuerdo a la naturaleza que se le confiera a la empresa con la cual se va a ejercitar, se har

ms nfasis en algunos de estos inventarios. Una empresa distribuidora, por ejemplo, solo
tendr inventarios de productos terminados y de piezas y repuestos; mientras que una empresa
manufacturera que posea unos veinte artculos de materia prima, pudiera tener ms de diez mil
tipos diferentes de piezas y repuestos as como de productos terminados y productos en
proceso.

Significado econmico de los inventarios.

La gestin de inventarios implica dos costos bsicos:
Costos de penalizacin por inexistencia de los materiales: Estos costos son
proporcionales a las ventas perdidas por inexistencia del producto, produce problemas de
prdida de imagen en la empresa.
Costos de almacenamiento: Estos representan costos tanto en capital inmovilizado como
en costos de gestin fsica y administrativa de estos inventarios. Los costos de acumulacin de
inventarios pueden ser muy importantes dentro del capital de inversin de una empresa, por
ejemplo: MXIMOS Y MNIMOS , que consiste en establecer niveles mximos y mnimos de
inventario y un periodo fijo de revisin de sus niveles. El inventario se revisa solo en estas
ocasiones y se ordena o se pide la diferencia entre el mximo y la existencia total (cantidad
existente ms cantidad en trnsito). Solo en casos especiales se colocaran pedido fuera de las
fechas de revisin cuando por una demanda anormalmente alta la existencia llegue al punto
mnimo antes de la revisin. En sistemas automatizados estas fechas no se preestablecen,
sino que se calculan los puntos de revisin y el sistema avisa cual es el mejor momento de
efectuar la compra y la cantidad a solicitar

Dos sistemas sern necesarios para la realizacin de esta actividad. Por un lado el dispositivo
de lectura automatizada (ej: Caja de control de inventario de lectura de tarjetas adjuntada a
cada elemento del almacn) y por otro lado un sistema generador de informes en base a los
datos recogido por el sistema implementado. Con ello se podrn realizar informes de valor
significativo para cualquier organizacin.

EJEMPLOS DE INFORMES:
Stock disponible por producto (de forma inmediata)
Stock disponible por sucursal
Stock disponible segn proveedores
Fechas de ingresos por producto
Fechas de egresos por producto
Informes de unidades vendidas diarias, semanales, mensuales
Informes de unidades ingresadas diarias, semanales, mensuales
ETC.

En cuanto al sistema de Facturacin y expedicin, se podr incorporar al sistema de stock

como un mdulo ms amplio segn las posibilidades de tiempo y avances que se pueda lograr
en el aula.
Teniendo en cuenta las posibilidades que brinda tener la informacin automatizada de
ingresos de mercaderas, existencia y salidas de estas, el proceso de esta informacin dar
como resultado informacin muy valiosa para la empresa u organizacin.

Los 2 sistemas en conjunto podrn realizar por ejemplo:

Listado de productos por precio, nmero identificador, etc

LIstado de proveedores. (Zonas, telfonos, email, precios, etc)
Listado de clientes (Zonas, telfonos, email, precios, etc)
 Alta de clientes
Alta de proveedores
Alta de insumos
Informes de facturacin: Por productos, clientes, proveedores, cantidades,etc.
Facturacin diaria, semanal, mensual.
ETC.

A modo de sugerencia se recomienda:

Disear actividades en donde se analicen la evolucin de los dispositivos de control

utilizados por el hombre a travs de la historia, como as tambin su impacto social, productivo y
econmico.

El tratamiento de los contenidos mediante el anlisis en clase de artefactos de uso

cotidiano del alumno para la comprensin de los conceptos de sistemas y subsistemas.

Analizar el funcionamiento de artefactos de uso cotidiano del alumno para conceptualizar

un sistema de control, sistema de control manual, semiautomtico y automtico, as como
tambin los distintos sistemas de controles naturales.

A partir del anlisis de distintos productos concretos desarrollar los conceptos de estructura
de sistemas de lazo abierto y sistema de lazo cerrado.

Realizar descripciones de los componentes de un sistema de control mediante el anlisis

de procesos productivos.

Adoptar la modalidad de aula-taller, realizando experiencias de montaje de dispositivos

de control mecnico, elctrico y/o neumtico, experiencias con diversos sensores (Sensores de
posicin, distancia y desplazamiento, Sensores de temperatura, Sensores de velocidad,
Sensores de presin, Sensores de proximidad) y actuadores, ensayo con programas de control
informtico para facilitar la vivencia y comprensin de las variables de un sistema de control.

Es recomendable realizar proyectos grupales para desarrollar diseos de mquinas con

control a lazo abierto, mquinas con control a lazo cerrado (realimentada) - Dispositivo
electrnico de control simple - Dispositivo electrnico de control complejo - Mquina
programada- Mquina con programa cclico - Mquina de efectos combinados - Mquina con
programas cclicos, atendiendo casos reales a resolver, materiales disponibles, costos, efectos
sociales y ambientales, normas de seguridad e higiene.
 La indagacin de informacin de uso comercial u organizaciones sin fines de lucro como
tambin tcnico en distintos soportes comunicacionales (grfico, discos compactos, Internet,
videos), as como experiencias directas como visitas a establecimientos productivos, entrevistas
a expertos etc. para que tengan acceso a situaciones de anlisis diversificadas y a una visin
amplia que les permita comparar y secuenciar procesos poniendo nfasis en la integracin de
funciones, en la evolucin de procesos y productos.

Realizar proyectos grupales (iguales o distintos) en el aula en donde se disean y

proyectan modelos alternativos de soluciones ante situaciones problemticas de casos reales
en el quehacer productivo, como tambin en nuevos modelos de negocios.