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Sobre o autor

Atua h mais de 20 anos na indstria grfica no segmento de


pr-impresso com treinamentos e consultorias tcnicas para
empresas, alm de ministrar regularmente seminrios, pales-
tras, oficinas e cursos pelo Pas.
Autor de mais de 80 livros tcnicos na rea de editorao eletr-
nica, dentre eles: Coleo InDesign, Acrobat Pro e Pro Exten-
ded para uso grfico, PitStop Pro Anlise e edio avanada 7

de PDFs, eBooks - Arte-finalizao para livros eletrnicos nos


formatos ePub e Mobi, Dicas, Truques & Macetes Adobe
InDesign, Arte-finalizao de Arquivos para Artes Grficas,
Catlogo de Fontes do Font Folio 9, Utilizando o Photoshop
e Utilizando o InDesign.
Foi pioneiro como autor de livros eletrnicos para o segmento
grfico no Brasil. beta tester de vrios produtos, tais como,
InDesign, Acrobat e PitStop.
Por mais de uma dcada colaborou com a edio brasileira da
revista Publish, tendo atuado como colunista e editor executivo.
Desde 2007 passou a compor a equipe de colunistas, palestran-
tes e consultores da revista Desktop. Tambm membro das
comisses de estudos de Pr-Impresso Eletrnica e Impresso
Digital da ONS 27/ABTG.
Foi colunista do jornal O Estado de So Paulo e docente do curso
superior de tecnologia grfica do Senai Theobaldo De Nigris,
considerado e reconhecido internacionalmente como o mais
importante centro de aprendizado grfico na Amrica Latina.
scio/diretor junto com Andr Borges Lopes na Bytes & Types
(www.bytestypes.com.br), empresa especializada em consulto-
rias tcnicas e treinamentos na rea grfica.
Sobre este livro
O objetivo deste livro fazer com que os leitores que atuam na
indstria grfica, criem ou aperfeioem os procedimentos de
anlise do controle de qualidade de arquivos PDF, que recebem
de seus clientes, no intuito de o quanto antes, detectarem proble-
mas evitando que gerem custos nas etapas industriais.
Os procedimentos e recursos tcnicos foram agrupados em cap-
8 tulos que acompanham o processo de anlise de arquivos PDF
dentro de fluxos de pr-impresso.
Visando facilitar o aprendizado, os procedimentos so ilustra-
dos com exemplos prticos de situaes-problema, alm de
capturas de tela dos aplicativos, dicas e recomendaes que
acompanham todos os exemplos.
O autor procurou incluir neste material boa parte de sua expe-
rincia profissional e de implantao de dezenas de equipes de
Preflight Check em empresas grficas por todo o Brasil.

Convenes usadas
Todo o contedo deste livro voltado para anlise de arquivos
PDF para impresso high-end, usados na produo de impres-
sos comerciais, editoriais e promocionais.
Dispositivos high-end so impressoras que sensibilizam fotoli-
tos (imagesetters - CtF), chapas (platesetters - CtP) e at mesmo
as modernas impressoras digitais de alta tiragem.

Finalidade dos PDFs


O autor escolheu essa categoria de impressoras por serem equi-
pamentos extremamente exigentes no que se refere qualidade
dos arquivos.
Em outras palavras, o contedo editorial desse livro foi nivelado
por cima.
Isso significa que se o arquivo PDF atender as necessidades de
uma impressora high-end, atender as necessidades de qual-
quer impressora de categoria inferior.
Sistemas operacionais usados
Para a confeco deste livro nos baseamos no Windows 7 e Mac
OS X (10.9).

Adobe Acrobat Pro e Enfocus PitStop Pro


Neste livro nos baseamos no PitStop Pro 13 rodando sobre o
Acrobat Pro DC.
O Acrobat Pro e o PitStop Pro com rarssimas excees, virtual- 9
mente idntico nas duas plataformas. Quando houver diferen-
as, elas sero devidamente apontadas e destacadas.

Como utilizar este livro


Este livro se dedica ao processo de Preflight Check e seus pro-
cedimentos, alm de boas prticas para melhor controle de qua-
lidade de arquivos PDFs possvel.
Procedimentos mais aprofundados sobre configurao dos
aplicativos PitStop Pro e Acrobat Pro e correes em problemas
encontrados podem ser obtidos nos manuais dos produtos ou
nos livros deste mesmo autor que foram dedicados a cada um
dos aplicativos.

Eles podem ser adquiridos na loja virtual da editora:


http://loja.bytestypes.com.br/.

Arquivos de exemplos
Caso queira exercitar ou testar os conhecimentos obtidos neste
livro, solicite um web link para download de arquivos de exem-
plos enviando um e-mail para livros@bytestypes.com.br e cite no
assunto da mensagem Livro Preflight.
Descritivos resumidos dos captulos
Captulo 01 - Conceitos e Vantagens do Preflight Check
Explica conceitos e vantagens sobre o processo de fazer Preflight
Check.

Captulo 02 - Check Lists


Traz informaes sobre como montar check lists para auxiliar a
10 tarefa de Preflight Check.

Captulo 03 - Preflight manual ou visual


Trata das tcnicas manuais e visuais da tarefa de Preflight Check.

Captulo 04 - Preflight eletrnico com Acrobat Pro


Explica como anlises eletrnicas usando o Acrobat Pro.

Captulo 05 - Preflight eletrnico com PitStop Pro


Explica como anlises eletrnicas usando o PitStop Pro.
Sumrio
Sobre o autor.............................................................................................................. 7
Sobre este livro.......................................................................................................... 8
Referncias bibliogrficas..........................................................................................12
Captulo 01 - Conceitos e Vantagens do Preflight Check.................................................13
Preflight Check...........................................................................................................................14
Captulo 02 - Check Lists.............................................................................................19
Sugestes de procedimentos com Check Lists.............................................................................19
Sugestes de itens dos Check Lists............................................................................................ 20
Captulo 03 - Preflight manual ou visual.......................................................................23
Como feito o Preflight manual/visual?..................................................................................... 23
Captulo 04 - Preflight eletrnico com Acrobat Pro....................................................... 45
Preflight eletrnico.................................................................................................................... 45
Acrobat Pro................................................................................................................................ 46
Procedimentos bsicos............................................................................................................... 46
Procedimentos avanados.......................................................................................................... 53
Outras opes do mdulo de Preflight ....................................................................................... 99
Captulo 05 - Preflight eletrnico com PitStop Pro.......................................................105
Preflight eletrnico...................................................................................................................105
Sobre o PitStop Pro...................................................................................................................106
Procedimentos bsicos..............................................................................................................107
Procedimentos avanados.........................................................................................................112
Outros livros da editora............................................................................................ 151
cones
Mesmo usurios experientes, podem desconhecer e deixar esca-
par pequenos e grandes recursos ou armadilhas escondidas nos
aplicativos ou processos, ou mesmo descobrir novas formas de
se realizar tarefas.
Por isso, estas dicas e armadilhas foram destacadas com cones
facilmente identificveis.

Dica
So lembretes de dicas de utilizao do aplicativo ou
processos e/ou formas alternativas ou mais fceis de
realizar uma mesma tarefa.

Ateno
Identificam itens ou processos que podem originar
resultados diferentes ou indesejados.

Cuidado
Requer uma ateno especial do leitor, pois o uso de um
determinado comando, opo, configurao ou processo
oferece risco de problemas srios e onerosos.

Referncias bibliogrficas
Manuais de usurio e Help eletrnico do PitStop Pro e Acrobat Pro.
01 13

Conceitos e Vantagens do
Preflight Check

H dcadas, um dos maiores desafios dos profissionais que


trabalham em departamentos de pr-impresso nas grficas e
editoras ao redor do planeta a baixa qualidade dos arquivos
enviados pelos clientes.
Eles afetam a produtividade destes departamentos, pois muitos
problemas so difceis de serem detectados e a maioria tm de
ser corrigidos manualmente.
E, quando no so percebidos e corrigidos preventivamente,
acabam gerando problemas nas outras etapas produtivas como
impresso e acabamento. Nestes casos, resultam em refaes, perda
de insumos e atrasos na entrega dos impressos para os clientes.
So vrias centenas de variveis problemticas que podem ser
divididos em dois grandes grupos:
Coleo Indstria Grfica | Preflight Check - Controle de qualidade de PDFs

Problemas de no observncia s boas prticas de editorao


eletrnica e arte-finalizao, tais como: fontes de baixa qua-
lidade, imagens em baixa resoluo, uso excessivo de efeitos
especiais, espaos de cor inadequados, uso indevido de cores
especiais etc. Neste caso, os equipamentos de pr-impresso
costumam impedir a gerao de matrizes de impresso (cha-
pas, fotolitos, impressos digitais, clichs de flexografia etc.).
Problemas de no observncia s boas prticas de produ-
14
o grfica industrial, tais como: textos com preto composto
nas quatro cores, reas com preto excessivamente calado,
falta de sangrias etc. Estes problemas so mais perigosos, pois
geralmente no impedem o processamento pelo RIP e suas
configuraes errneas de ajustes e atributos geram resultados
indesejados no impresso final.

Preflight Check
Os procedimentos de Preflight Check, se bem planejados, exe-
cutados e implantados, resolvem a maioria destas situaes.
O termo, em uma traduo ao p da letra, significa anlise de
pr-voo e foi importado da aviao.
Ele resume todos os procedimentos de checagem da aeronave
pelo piloto com a finalidade de identificao de eventuais proble-
mas, ainda com o avio no solo, momentos antes da decolagem.
Na rea grfica, o Preflight Check possibilita analisar, identificar e
quando possvel, corrigir eventuais problemas antes de enviar os
arquivos para o bir, grfica ou editora, ou nos prprios departa-
mentos de pr-impresso destas empresas.
Doravante, para no sermos repetitivos, abreviaremos o termo
como simplesmente Preflight.
Prioritariamente uma tarefa do profissional que criou o docu-
mento, pois ningum melhor que ele para corrigir estes proble-
mas e fazer as adaptaes necessrias, mas, infelizmente, a cada
dia se torna mais comum que empresas grficas faam este pro-
cedimento para verificar a capacidade de impresso dos arqui-
vos, antes de submet-los ao RIP das impressoras.
Em caso de problemas, em poucas horas essas empresas enviam
relatrios detalhados ao designer, para que ele faa as correes e
devolva posteriormente arquivos corrigidos.
Esta anlise pode ser feita manualmente e visualmente pelo
designer, mas exige ateno e experincia.
02 19

Check Lists

Independente dos procedimentos de controle de qualidade


serem executados manualmente, visualmente, eletronicamente
ou automaticamente, um ponto em comum entre todos deve ser
os Check Lists.
Nada mais so do que listagens de itens que devem ser sempre
verificados, o que varia um pouco dependendo do segmento, tipo
de produto, processo de impresso, opes de acabamento etc.

Sugestes de procedimentos com Check Lists:


Devem ser usados em conjunto com a Ordem de Produo
e os procedimentos de Preflight visual, manual e eletrnico.
Podem ser previamente impressos para serem preenchidos pe-
los funcionrios responsveis pelo controle de qualidade dos
arquivos digitais ou mesmo ser preenchidos eletronicamente.
Estes formulrios preenchidos devem acompanhar a Ordem
de Produo/ Ordem de Servio medida que esta passa pe-
los diversos departamentos produtivos e administrativos.
Coleo Indstria Grfica | Preflight Check - Controle de qualidade de PDFs

Os procedimentos sobre o que fazer em cada item fora de


conformidade, deve estar bem claro para os responsveis
pelo controle de qualidade. Por exemplo, ao se deparar com
um texto preto nas 4 cores, se a pr-impresso deve corrigir
ou avisa o cliente para enviar outro arquivo com este item
corrigido.
Identificar os principais itens do Check List com iniciais NCL
(No Conformidade Leve) para os que podem ser corrigidos
20
pela prpria equipe de pr-impresso e NCG (No Confor-
midade Grave) para os que dependem de autorizao do
cliente para, que este envie novos arquivos com este item cor-
rigido ou que autorize o uso do elemento problemtico.
Devem possuir campos para horrio de incio e trmino do
processo de controle de qualidade, assim como para identi-
ficar o nome de quem executou a tarefa.

Sugestes de itens dos Check Lists:


Mdia: meio em que o cliente entregou os arquivos para a
grfica. Por exemplo: FTP, CD/DVD, pen drive, e-mail, dis-
cos virtuais etc.
Tipo de arquivo: arquivos em regime aberto ou PDF.
plicativo usado para gerar o PDF, assim como a verso e
A
plataforma (PC ou Mac).
ontes usadas: se vieram anexadas no caso de arquivos em
F
regime aberto, quais esto ausentes, se o texto veio conver-
tido em curvas (NCL) ou os textos rasterizados (como ima-
gem) (NCL).
Links: se os arquivos de imagens e ilustraes vieram ane-
xados no caso de arquivos em regime aberto e quais esto
ausentes (NCG).
Verso do PDF.
eimpresso e nmero da OP/OS (Ordem de Produo/ Or-
R
dem de Servio) de referncia.
Quantidade de pginas previstas na OP/OS e encontradas
no arquivo do cliente. Pginas ausentes (NCG).
Formato das pginas prevista na OP/OS e encontrada no
arquivo do cliente (NCG).
Marcas de corte presentes ou no (NCG).
03 23

Preflight manual ou
visual

Posteriormente sero detalhados os recursos de Preflight eletr-


nico do PitStop Pro e do Adobe Acrobat Pro.
Por mais que estes recursos sejam bastante abrangentes, exis-
tem determinados problemas que s so detectados por pro-
cedimentos de anlise manuais e visuais, ainda que estes sejam
feitos de forma bem mais demorada.
Por esta razo, os melhores procedimentos de controle de quali-
dade so compostos pelos processos manuais/visuais e tambm
eletrnicos.

Como feito o Preflight manual/visual?


Os processos puramente manuais e visuais so compostos de
uma longa listagem de itens a serem checados individualmente.
Descobrir elementos problemticos e/ou com parmetros
incorretos um processo investigativo bem demorado, geral-
mente por eliminao (ou tentativa e erro) e exige bastante
experincia (alm de pacincia...).
Coleo Indstria Grfica | Preflight Check - Controle de qualidade de PDFs

Tambm so chamados de procedimentos de Preflight passivos,


pois, no geram alertas e demandam que o usurio faa a identi-
ficao dos problemas por meio das informaes exibidas em tela
ou detectadas numa prova impressa.
A seguir demonstraremos um roteiro de como faz-lo com alto
ndice de acertividade.

Anlise visual
24
Uma parte considervel de problemas no detectada pelas tc-
nicas de Preflight eletrnico.
O primeiro passo que recomendamos uma visualizao com-
pleta nas pginas do arquivo em busca de problemas facilmente
identificveis, tais como: ausncia de elementos; imagens com
problemas de tratamento; ilustraes vetoriais defeituosas ou
com aplicao de efeitos especiais; ausncia de marcas de corte
e registro etc.

bem verdade que uma parte importante dos problemas de


ausncia de elementos s ser percebida se o cliente enviar
uma prova, de preferncia impressa. Na impossibilidade
disso, recomendamos que se exija ao menos um JPEG em
baixa resoluo para poder ser usado na comparao com
o arquivo PDF.

Se fizermos uma analogia mdica para descobrir um problema


de sade de uma criana de poucos meses de vida que chora
desesperadamente por uma aparente dor no abdmen, esta an-
lise visual, feita por um pediatra seria para avaliar a colorao
da pele, manchas, machucados e para apalpar em busca de rigi-
dez excessiva na rea.

Caso queira exercitar ou testar os conhecimentos obtidos


neste livro por meio de arquivos de exemplos, solicite um
web link por meio de livros@bytestypes.com.br e cite no
assunto da mensagem Livro Preflight.
Preflight manual ou visual

No arquivo de test form Folheto Erros.pdf, usado para iden-


tificar reas e elementos problemticos, podemos perceber os
seguintes itens:
Mensagem de erro sobre ausncia de fontes logo ao abrir o
arquivo. Identifica que uma das fontes no foi embutida no
arquivo.

25

Textos com problemas de fontes cujos caracteres foram tro-


cados por pontinhos na primeira pgina.

Ausncia de sangrias na lateral direita e superior da primei-


ra pgina.

Elemento de texto (assinatura de uma agncia de publici-


dade) muito prximo da rea de corte direita e superior da
primeira pgina.
04 45

Preflight eletrnico com


Acrobat Pro

Preflight eletrnico
Uma vez que foi descartado qualquer problema nos rgos do
abdmen da criana nos exames de imagem, chegou a hora de
fazer o exame mais completo e automatizado disponvel que o
exame de sangue.
Ele pode apontar desequilbrios qumicos que explicariam as
dores que o paciente sente. Por exemplo, a deficincia de potssio
que causaria clicas terrveis e facilmente corrigvel.
No caso da rea de pr-impresso, o mais completo exame
disponvel o Preflight eletrnico. Como dito no captulo 2,
somente este procedimento garante que todos os PDFs passem
por anlises extremamente criteriosas e objetivas, j que um
computador e um aplicativo dedicado tem maior capacidade
maior de submeter as pginas de um PDF ao rastreamento de
centenas de itens.
O grupo de itens que so permitidos ou proibidos so chamados
de perfis de anlise.
Coleo Indstria Grfica | Preflight Check - Controle de qualidade de PDFs

Acrobat Pro
O Acrobat Pro fabricado pela Adobe e um dos mais popula-
res editor e gerenciador de arquivos PDF.
Desde a verses 6 oferece um mdulo de Preflight fabricado
pela Callas, que tambm comercializa o pdfToolbox Desktop.
Verses a partir da 8, receberam ferramentas interessantes para
46
a rea grfica e implementaes no mdulo de Preflight que
se manteve praticamente inalterado at a verso DC, utilizada
neste livro.

Procedimentos bsicos
1 - Para iniciar o trabalho de Preflight eletrnico com o Acro-
bat Pro, abra o documento PDF a ser analisado e escolha o
comando Preflight do painel Tools/Print Production.

A interface principal dividida em trs abas: Profiles, Results


e Standards.
Preflight eletrnico com Acrobat Pro

47

2 - Na aba Profiles esto listados uma srie de perfis de anlise


divididos em grupos. Escolha um deles, por exemplo, Shee-
tfed Offset (CMYK) (que verifica a existncia de elementos
potencialmente problemticos para impresso offset plana
com quatro cores) e pressione o boto Analyze que ir pro-
ceder a anlise do arquivo de acordo com o perfil escolhido.
05 105

Preflight eletrnico com


PitStop Pro

Preflight eletrnico
Uma vez que foi descartado qualquer problema nos rgos do
abdmen da criana nos exames de imagem, chegou a hora de
fazer o exame mais completo e automatizado disponvel que
o exame de sangue.
Ele pode apontar desequilbrios qumicos que explicariam as
dores que o paciente sente. Por exemplo, a deficincia de potssio
que causaria clicas terrveis e facilmente corrigvel.
No caso da rea de pr-impresso, o mais completo exame
disponvel o Preflight eletrnico. Como dito no captulo 2,
somente este procedimento garante que todos os PDFs passem
por anlises extremamente criteriosas e objetivas, j que um
computador e um aplicativo dedicado tem maior capacidade
maior de submeter as pginas de um PDF ao rastreamento de
centenas de itens.
O grupo de itens que so permitidos ou proibidos so chama-
dos de perfis de anlise.
Coleo Indstria Grfica | Preflight Check - Controle de qualidade de PDFs

Sobre o PitStop Pro


O PitStop Pro fabricado pela Enfocus (www.enfocus.com) e
um dos mais respeitados plug-ins para o Acrobat na rea de
pr-impresso.
Seu foco principal est na edio, Preflight check e correo
de arquivos PDF.

106
No quesito edio e correo de itens de pginas, suas principais
capacidades so:
Textos
Edio avanada
Embutimento de fontes
Alterao de atributos
Elementos
Move, rotaciona, amplia e espelha
Alterao de atributos de preenchimento e contorno
Importao de PDFs
Imagens
Alterao de dimenses
Alterao de espaos de cor
Cores
Alterao de espaos de cor
Adiciona, modifica ou remove cores especiais
Pginas
Edio nas dimenses
Edio nos Page Boxes
OUTROS LIVROS DA EDITORA
Coleo Indstria Grfica - Web to Print

Os autores procuraram incluir neste material boa parte de sua


experincia na implantao de solues Web to Print em diversas
empresas grficas no Brasil e na Amrica Latina, que possuem
diferentes perfis, especializaes em produtos grficos e portanto
necessidades.
Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link
do livro no site www.bytestypes.com.br ou solicitado diretamente
ao autor (minoru@bytestypes.com.br).
O volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja
virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do Pas
(frete no incluso).

Resumo
Autor: Ricardo Minoru Horie e Marcelo Tomoyose
Qtd. de Pginas: 68
O Web to Print, um conjunto de tecnologias que aproveita a
Formato: 148 X 210 mm
infraestrutura da Internet e do e-commerce, para permitir a
gesto e impresso de documentos em ambientes grficos Peso: 0,220 Kg
remotos.
Tambm pode ser descrito como uma vertente da famlia do
e-commerce, que tem como principal objetivo, a venda de
maneira online de produtos personalizados como impressos.
O contedo do livro trata dos principais aspectos tcnicos para
a tomada de deciso, planejamento, pesquisa de mercado, www.bytestypes.com.br
investimento e implantao de solues tecnolgicas para Web livros@bytestypes.com.br
to Print.
O primeiro pblico alvo so os empreendedores e empresrios
grficos que desejam investir de forma segura na tecnologia em
suas grficas, seja para integrar esta soluo para continuar a
produzir a linha atual de produtos grficos ou para criar uma nova
unidade de negcios com segmentos, clientes e produtos grficos
novos.
O segundo so os profissionais de reas correlatas que atuam
diretamente e tambm indiretamente na indstria grfica,
tais como, os de design grfico, web design, diagramao,
pr-impresso, e de reas relacionadas como marketing,
comercial, administrativo, financeiro, tecnologia de informao,
e-commerce, atendimento aos clientes, e tantas outras que so
afetadas pela tecnologia Web to Print.
OUTROS LIVROS DA EDITORA
PitStop Pro 13 - Anlise e edio avanada de PDFs

A obra traz todas as novidades da verso 13 do PitStop Pro,


acrescidas de dezenas de valiosas dicas, alertas, recomendaes
e principalmente as armadilhas.
O grande destaque desta verso o recurso que soluciona
automaticamente os problemas de sangrias ausentes ou
insuficientes, de forma automtica em qualquer tipo de arquivo.
Alm disso, traz dois captulos novos: o primeiro que trata dos
recursos de Smart Preflight que permite o uso de parmetros
variveis nos perfis de anlise e o segundo que trata do Enfocus
Connect, uma soluo bastante inovadora e simples para que os
prprios clientes gerem e analisem seus PDFs e cuida para que
sejam entregues diretamente na grfica.
Um arquivo PDF com amostras do livro pode ser baixado do link
do livro no site www.bytestypes.com.br ou solicitado diretamente
ao autor (minoru@bytestypes.com.br).
Ttulo trata das novidades do mais poderoso plug-in de Acrobat O volume, assim como outros livros, podem ser adquirido na loja
para o segmento grfico. virtual da Bytes & Types, e enviado para qualquer local do Pas
O contedo do livro PitStop Pro 13 - Anlise e edio avanada (frete no incluso).
de PDFs trata do mais renomado, verstil e abrangente plug-in
do Adobe Acrobat disponvel no mercado e largamente difundido
Resumo
e utilizado por grficas e designers em todo o mundo.
Autor: Ricardo Minoru Horie
O objetivo explicar detalhadamente para os profissionais da Qtd. de Pginas: 188
indstria grfica as vrias ferramentas, comandos e opes
Formato: 148 X 210 mm
para realizar anlise em arquivos PDF para identificar e certificar
documentos para a rea grfica, e realizar edies em elementos Peso: 0,270 Kg
de pgina do PDF tais como textos, imagens bitmap e ilustraes
vetoriais.
O livro foi estruturado de forma bastante pedaggica e didtica,
para que o leitor, independente do seu nvel de informao nos
processos e aplicativos de editorao eletrnica, possa aprender
ou atualizar seus conhecimentos. www.bytestypes.com.br
As sugestes e recomendaes de configuraes, ajustes nas livros@bytestypes.com.br
opes, comandos e recursos foram meticulosamente estudadas
para a realidade de quem precisa obter fotolitos ou chapas de
impresso offset, ou mesmo impressos a partir das modernas e
to exigentes quanto, impressoras digitais comerciais.