Facultad de Administracin de

Empresas

Escuela De Ingeniera DE EMPRESAS

INformatica aplicada para la

gestin empresarial iii
TEMA:

COMO Personalizar UN CALENDARIO EN PROJECT

2016 Y COMO ASIGNARLO A UN PROYECTO

NOMBRE: Soraya Muyulema

CURSO: Quinto 2
D

2016-2017
TTULO: Como personalizar un calendario en Project 2016 y como asignarlo a
mi proyecto.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Investigar y analizar los tipos de calendarios que utiliza Microsoft Project

y conocer la facilidad de su manejo facilitando la personalizacin de
acuerdo a las necesidades.

OBJETIVOS ESPECFICOS

Recopilar la informacin necesaria de acuerdo a nuestras necesidades.

Analizar la informacin adquirida y ponerla en prctica.

INTRODUCCION

En el presente trabajo se da a conocer sobre el manejo de cmo personalizar

un calendario en Project de acuerdo a nuestras necesidades y formas de
trabajo asegurando as su eficiencia y evitando posibles errores.

Existen cuatro tipos de calendarios de Microsoft Office Project: calendarios

base, calendarios de proyectos, calendarios de recursos y calendarios de
tareas, los cuales se explicarn a continuacin.

Se utilizan para determinar la disponibilidad de los recursos, para determinar

cmo se asignan los recursos a las tareas y cmo se programan las tareas. Los
calendarios de proyectos y de tareas se usan para programar tareas, y si se
asignan recursos a las tareas, tambin se usan calendarios de recursos.

Puede modificar estos calendarios para definir los das laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para
tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la
programacin del proyecto en formato de calendario.
DESARROLLO

Trabajar con calendarios en Project

Se aplica a: Project Professional 2016 , Project 2010 , Project 2007 , Project

para Office 365.

Aunque Project proporciona automticamente la configuracin del calendario

predeterminada (de lunes a viernes de 8:00 a 17:00), es posible que esos
valores predeterminados no sean adecuados para sus proyectos. Estos son
algunos temas que pueden responder a preguntas especficas sobre cmo
realizar cambios en su programacin:

Horas normales
Das festivos de la compaa
Vacaciones
Programaciones de tareas
Programaciones de recursos

SUGERENCIA: Si ya no necesita un calendario, elimnelo.

CONFIGURAR LOS DAS Y HORAS DE TRABAJO GENERALES DE UN

PROYECTO

Al crear un proyecto, se usa el calendario base predeterminado para programar

trabajo. Puede ser una semana laboral tpica de lunes a viernes de 8:00 a
17:00, o bien puede ser otro horario que se adapte mejor al trabajo de su
organizacin.

Si el proyecto tiene perodos laborables que estn fuera del horario

predeterminado, puede:

Ajustar los perodos laborables del calendario del proyecto para adaptarlos a
sus necesidades.

O BIEN

Cambiar a un calendario base distinta (24 horas o turno de noche, por

ejemplo).
 AJUSTAR LOS PERODOS LABORABLES DE UN PROYECTO

Si la programacin laboral normal del proyecto no se corresponde con ninguno

de los calendarios bases disponibles, puede cambiar los das y horas
laborables del proyecto para programar el trabajo correctamente.

SUGERENCIA: Usan otros proyectos una programacin similar? Para que

sus compaeros de trabajo puedan ahorrar algo de tiempo, cree la
programacin del proyecto como un nuevo calendario base.
1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Cambiar calendario laboral.

2. Cuando tenga seleccionado el calendario marcado como (calendario del

proyecto) en la lista Para calendario, haga clic en la pestaa Semanas
laborales y, despus, haga clic en Detalles.

NOTA: Qu ocurre con los das festivos? Use la pestaa Excepciones para
agregar das festivos a la programacin.
3.- Seleccione los das en los que quiera cambiar los perodos laborables y,
despus, elija si quiere que sea perodo laborable o no laborable.

4.- Si elige Establecer da(s) en estos perodos laborables especficos, use la

columna De y Hasta para establecer los perodos laborables de los das
seleccionados.

5.-Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de dilogo Cambiar

calendario laboral y, despus, vuelva a hacer clic en Aceptar.

SUGERENCIA: Necesita realizar un cambio en los das u horas laborables en

mitad de un proyecto? Antes de hacer clic en Detalles, asigne un nombre a
cada perodo de tiempo en la pestaa Semanas laborales y agregue las fechas
de inicio y finalizacin. Seleccione el primer perodo de tiempo donde quiera
establecer los detalles y, despus, repita el proceso para el siguiente perodo
de tiempo. (SuperOffice, 2016)
 USAR UN CALENDARIO BASE DISTINTO PARA LA PROGRAMACIN DE
PROYECTOS

Si ya existe otro calendario base asignado a cmo quiere que se programe el

trabajo en el proyecto, puede cambiar esto fcilmente en el cuadro de
dilogo Informacin del proyecto. En Project se incluyen varios calendarios
bases de forma predeterminada y, adems, es posible que la organizacin
tenga otros calendarios base agregados por un administrador para capturar
otras programaciones comunes.

1. Haga clic en Proyecto > Propiedades > Informacin del proyecto.

2. En la lista de calendarios, elija el calendario que quiere usar para

programar trabajo y, despus, haga clic en Aceptar.

Las tareas y los recursos pueden usar sus propios calendarios, adems de este
calendario del proyecto. (OFFICE, 2016)

CONCLUSIONES

Project maneja un conjunto muy amplio de opciones de calendario, que

nos permite manejar desde las situaciones simples hasta las ms
complejas.
 En los calendarios de tareas se puede programar tareas durante un
tiempo de descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o
calendario de recursos

RECOMENDACIONES

Se debe conocer bien las diferentes opciones que ofrece Project para
evitar posibles errores.
Aplicar correctamente estos calendarios asegurara su eficiencia y
facilidad de trabajo.

Bibliografa

(18 de 10 de 2016). Obtenido de OFFICE: https://support.office.com/es-

es/article/Configurar-los-d%C3%ADas-y-horas-de-trabajo-generales-
de-un-proyecto-c4587751-2b88-449d-87e5-d3312d16771d

(18 de 10 de 2016). Obtenido de SuperOffice: https://support.office.com/es-

es/article/Crear-un-calendario-para-una-tarea-dentro-de-Project-
3efc5d70-92b1-485a-ad99-2f4648b4c94f