GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

Unidade II
2 ANLISE ABC

A diversidade de itens de estoque e os signicados

diferentes de cada um deles em termos de quantidade e custo
faz com que a gesto de estoques seja ainda mais complexa.
Estudar, acompanhar cada um dos itens conhecendo suas
5 caractersticas uma forma de trabalhar adequadamente com
esses itens.

Uma forma de realizar essa separao fazer uma anlise

ABC. uma das formas comuns em anlise de estoques.
Para simplicar o conceito, podemos entender como a
10 separao ou agrupamento dos itens de estoque em grau de
importncia, sendo classicao A os mais importantes em
relao aos custos ou em sua movimentao; classicao B,
os de mdia importncia; e os de classicao C, os de menor
importncia.

15 Para entender melhor esse conceito, podemos recorrer a

uma denio clssica de Martins (2005), que diz:

No existe forma totalmente aceita para denio de

qual o percentual do total dos itens que pertencem
Classe A, B ou C. Os itens da classe A so os mais
20 signicativos, podendo representar algo em torno de
35% e 70% do valor movimentado dos estoques, os
itens de classe B variam de 10% a 45%, e os itens C
representam o restante.

19
 Unidade II

A proximidade nas empresas mostra que poucos itens, de

10 a 20% do total, so da classe A, enquanto uma grande
quantidade, em torno de 50% , so da classe C, e 30 a 40%
so da classe B. importante lembrar que no h regra,
5 depende muito dos valores, da quantidade e de cada tipo de
produto.

Vejamos um exemplo

Construir a curva ABC do estoque sabendo-se que,

durante um determinado ano-base, a empresa Condor
10 apresentou a seguinte movimentao de seu estoque de
quinze itens:

Item Consumo (unid./ano) Custo ($/unidade)

1010 450 2,35
1020 23.590 0,45
1030 12.025 2,05
1045 670 3,60
1060 25 150,00
2015 6.450 0,80
2035 2.460 12,00
2050 3.480 2,60
3010 1.250 0,08
3025 4.020 0,50
3055 1.890 2,75
5050 680 3,90
5070 345 6,80
6070 9.870 0,75
7080 5.680 0,35
Fonte: Martins, 2005.

O primeiro passo fazer o clculo do valor monetrio

consumido no perodo:

20
GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

Item Consumo (unid./ano) Custo total ($/unidade)

1010 450 x 2,35 1.057,50
1020 23.590 x 0,45 10.615,50
1030 12.025 x 2,05 24.651,25
1045 670 x 3,60 2.412,00
1060 25 x 150 3.750,00
2015 6.450 x 0,80 5.232,00
2035 2.460 x 12 29.520,00
2050 3.480 x 2,60 9.048,00
3010 1.250 x 0,08 100,00
3025 4.020 x 0,50 2.010,00
3055 1.890 x 2,75 5.197,50
5050 680 x 3,90 2.652,00
5070 345 x 6,8 2.346,00
6070 9.870 x 0,75 7.402,50
7080 5.680 x 0,35 1.988,00

O segundo passo colocar os itens em ordem crescente de

valor consumido durante o perodo:

Item Valor consumido

2035 29.520,00
1030 24.651,25
1020 10.615,50
2050 9.048,00
6070 7.402,50
2015 5.232,00
3055 5.197,50
1060 3.750,00
5050 2.652,00
1045 2.412,00
5070 2.346,00
3025 2.010,00
7080 1.988,00
1010 1.057,50
3010 100,00
Total 107.982,25

21
 Unidade II

Aqui j possvel perceber os valores consumidos por item.

Agora, o prximo passo encontrar os valores percentuais, ou o
peso de cada item em relao ao total gasto.

(Valor consumido / Valor total) X Percentual

Item Percentual
100 acumulado
2035 29.520,00 / 107.982,25 27,34 27,343
1030 24.651,25 / 107.982,25 22,83 50,174
1020 10.615,50 / 107.982,25 9,83 60,005
2050 9.048,00 / 107.982,25 8,38 68,38
6070 7.402,50 / 107.982,25 6,86 75,23
2015 5.232,00 / 107.982,25 4,85 80,08
3055 5.197,50 / 107.982,25 4,81 84,89
1060 3.750,00 / 107.982,25 3,47 88,36
5050 2.652,00 / 107.982,25 2,46 90,82
1045 2.412,00 / 107.982,25 2,23 93,05
5070 2.346,00 / 107.982,25 2,17 95,23
3025 2.010,00 / 107.982,25 1,86 97,09
7080 1.988,00 / 107.982,25 1,84 98,93
1010 1.057,50 / 107.982,25 0,98 99,91
3010 100,00 / 107.982,25 0,09 100,00
107.982,25

Fazendo uma anlise desse quadro e seguindo a proposio

5 de Martins (2005, p. 213), percebe-se na tabela que os trs
primeiros itens (2035, 1030, 1020) representam 60% dos
gastos totais com materiais de estoques no perodo. Esses itens
poderiam perfeitamente ser classicados como produtos de
Classe A, pois somente trs itens consomem mais da metade
10 dos gastos dos estoques.

Os quatro itens seguintes (2050, 6070, 2015, 3055) somados

representam mais de 25% dos gastos com materiais (8,38% +
6,86 + 4,85 + 4,81 + 3,47 = 28,37%). Seriam ento classicados
como produtos de classe B.
3
O pensamento seria: se comprar somente o primeiro item, quanto
vai custar? Perceba que gastou 27,34% do total gasto.
4
Se acumular com o segundo, quanto vai gastar? Gastou 50,17%
do total.
5
Acumulando com o terceiro: 60% do total.

22
 GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

Os oito itens restantes representam 15% dos gastos, sendo,

assim, de classe C.

3,47 + 2,46 + 2,23 + 2,17 + 1,86 + 1,84 + 0,98 + 0,09 =15,1%

dos gastos.

5 Percebe-se ento que:

Classe A = 3 itens, que representam 20% dos itens e 60%

dos gastos.

Classe B = 5 itens, que representam 26,67% dos itens e 25%

dos gastos.

10 Classe C = 8 itens, que representam 53,33% dos itens e 15%

dos gastos.

Gracamente, caria assim:

100
90
80
70
60
50
40
30
20
10 Classe A Classe B Classe C
2035

2050

3055

5050

3025
1030

2015

1060

1045

7080
1020

3010
6070

5070

1010

Fonte: Martins, 2005, p. 215.

Essa ferramenta de anlise por classificao proporciona

a possibilidade de gerenciar cada item como ele merece ser
15 tratado, e priorizando aquilo que possa trazer a diferena para

23
 Unidade II

a empresa. Por exemplo, imagine perder tempo negociando

algum desconto para o item 3010, que representa 0,09%,
menos de 1% dos gastos totais. Esse o tipo de produto que
financeiramente o fornecedor teria pouca importncia para
5 a empresa.

Ao passo que o item 2035, sozinho, representa quase

30% dos gastos totais; assim, qualquer ganho nesse produto
relevante para a empresa vale a pena selecionar
melhor o fornecedor, negociar com mais afinco, etc.
10 o tipo de produto, inclusive, do qual vamos controlar
melhor a sada de estoque, para que possa ter um estoque
estrategicamente mais enxuto. Em uma conferncia fsica
tambm seremos mais rigorosos, conferindo 100% dos
itens dessa classe.

15 Por outro lado, se levarmos em considerao a movimentao

dos itens, ou sua entrada e sada de estoque, poderamos fazer
a mesma classicao. Aquele produto que sai mais vezes
(classe A) deve car em regies prximas porta, os itens de
classicao B em posio intermediria e os itens de menor
20 movimentao poderiam estar mais ao fundo do estoque. Esse
posicionamento estratgico possibilita atender as necessidades
da empresa com menos movimentao e ter acesso aos itens
com maior facilidade.

Perceba que gesto de estoques requer clculos

25 matemticos constantes, e podemos reforar isso com o
exemplo a seguir:

Um fabricante produz trs produtos diferentes (X, Y, Z),

que vm em embalagens diferentes. Considerando as
especificaes abaixo, vamos determinar o melhor arranjo
30 fsico e a quantidade de aparelhos de cada tipo de produto
num palete PBR.

24
 GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

O palete padro tem as seguintes dimenses:

Palete padro (PBR1)

1,20 m 1,00 m

Em relao aos produtos, foi feita mensurao, e os dados

obtidos esto listados abaixo:

Dimenses da caixa
Peso Empilhamento
Largura Altura Comprimento (kg) mximo
Produto
(mm) (mm) (mm)
X 476 378 397 11 4
Y 616 485 492 19 3
Z 962 661 595 58 2
Elaborado pelo autor, Jean Carlos Cavaleiro.

5 Sabendo a quantidade de itens existentes, suas dimenses

e que h a inteno de unitizar (colocar vrios itens em um
nico volume), pode-se comear a pensar em quantos paletes
teremos, em vez de pensar em quantos produtos, pois vamos
movimentar e estocar os paletes.

10 Quantos paletes teremos?

Podemos fazer por m2.
Produto X
Largura 0,476 x 0,397 comprimento = 0,19 m2.
Palete

15 1,0 x 1,20 = 1,2 m2.

Ento,
1,2 / 0,19 = 6,31 unidades.

25
 Unidade II

Como no pode por um pedao de um produto,

colocaremos seis unidades em cada nvel. Cabe agora
encontrarmos um arranjo fsico para colocar as seis unidades
em um nvel:
0,397 m x 3 = 1,19
Quase de 1,2 m

0,476 m

0,397 m 0,476 m x 2 = 0,952

1,0 m
Menos de 1,0 m

1,2 m
Elaborado pelo autor, Jean Carlos Cavaleiro.

5 Como se mencionou acima, o produto A pode ser empilhado

em quatro nveis; logo, 6 x 4 = 24 unidades por palete; e para
completar as informaes, cada caixa pesa 11Kg; ento, o palete
vai pesar:

11 x 24 = 264 kg. Desconsiderando o peso do palete.

10 E como o produto X tem 0,378 de altura, o palete montado

vai ter 0,378 x 4 = 1,512 M. Um pouco mais de um metro e
meio de altura. Essas informaes so essenciais para organizar
o espao fsico de estoque.

Produto Y

15 Largura 0,616 x 0,492; comprimento = 0,30 m2.

Ento = 1,2 / 0,303 = 3,9 unidades como no pode exceder,

o palete vai colocar somente trs unidades.

26
 GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

0,416 m

0,692 m
1,0 m

1,2 m

Como menciona trs nveis, teremos nove unidades nesse

palete como cada embalagem pesa 19 kg, teremos 171 kg
no palete. E a altura de cada embalagem de 0,485 m, ento
teremos uma altura total de 1,455 m.

5 Produto Z

Largura 0,962 x 0,595 comprimento = 0,57 m2.

Ento: 1,2 / 0,57 = 2,10 ou duas unidades.

0,562 m

1,0 m 0,962 m

1,2 m

Como temos dois nveis, o palete ter quatro unidades cada

unidade pesa 58 kg,ento o peso do palete ser de 232 Kg. Cada

27
 Unidade II

embalagem tem 0,661 m de altura; logo, a altura total ser de

1,322 m.

Ampliando o conceito, suponha que recebeu as seguintes

quantidades dos produtos:

Produtos Quantidade
A 600
B 400
C 200

5 Fica a pergunta:

Quantos paletes teremos depois da unitizao dos

produtos?

Perceba que uma informao leva outra.

Ento, como fazer?

10 Produto A = 600/24 = 25 paletes.

Produto B = 400/9 = 45 paletes.
Produto C = 200/4 = 50 paletes.

No total, 120 paletes para estocar.

Vejamos como proceder para estocar todo esse material em

15 um espao disponibilizado pela empresa que tenha as seguintes
dimenses:
Layout do armazm 27 m Palete

1,25 m

15 m

Imagem ilustrativa espao fsico estoque.

28
 GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

Uma questo que seria comum: em qual local estocar cada

um dos produtos? Antes de continuar lendo, interessante
parar e fazer uma anlise, escolher posies; depois sim, veja se
pensou corretamente.

5 Iniciando a organizao

Sabe-se que cada palete tem 1,2 m2 e que, multiplicando por

120, precisar de 144 m2 para estocar todo esse material caso
no queira sobrepor um sobre o outro.

A aplicao do conceito ABC pressupe a necessidade de

10 estocar cada item de acordo com seu giro produto de maior
giro caria em local de melhor acesso.

Seguindo essa ideia

Vamos supor que os itens foram recebidos de acordo com seu

giro e um relatrio de sadas do estoque mostrou a seguinte
15 movimentao no ltimo perodo:

Produto X = 40 paletes
Produto Y = 60 paletes
Produto Z = 100 paletes

Ao fazer a classicao ABC pela movimentao , pois o

20 objetivo facilitar as operaes corriqueiras do estoque,

produto Z seria classicao A;

produto Y seria classicao B;
produto X seria classicao C.

Com essa percepo, os espaos marcados e delimitados

25 para cada produto seriam uma sugesto de localizao e
posterior endereamento dos itens no estoque, pois estariam
resultando em menor movimentao; um posicionamento

29
 Unidade II

lgico deixar mais prximos da sada os itens de maior

movimentao.

Imagem ilustrativa suposio de localizao

importante observar que essa classificao ABC vai

dar uma viso parcial do significado de cada item, pois
5 considera custos e giro quantitativamente utiliza-se de
pura matemtica. necessrio observar a importncia dos
itens em relao operao do sistema como um todo.

Martins (2005) refora isso dizendo que itens de

manuteno de baixo preo unitrio e comprados em
10 pequenas quantidades podem afetar o funcionamento do
sistema produtivo e a segurana da fbrica, pois um simples
parafuso de baixo custo e consumo, que seria de classificao
C, pode interromper a produo de um produto ou servio
essencial para as operaes da empresa.

15 Esse ento um problema a ser solucionado; no se

pode pensar somente em custo e consumo. Uma alternativa
amplamente utilizada pelo mercado fazer uma avaliao
quanto ao grau de criticidade dos itens de estoque. O autor
dene criticidade como a avaliao dos itens quanto ao impacto
20 que sua falta causar na operao da empresa, na imagem da
empresa perante os clientes, na facilidade de substituio do
item por um outro e na velocidade de obsolescncia.

30
 GESTO DE RECURSOS PATRIMONIAIS E LOGSTICOS

Como a viso de classicao uma classicao de grau

de importncia, podemos fazer a mesma aplicao quanto
criticidade.

Classicao quanto criticidade

Classe Grau de importncia

A Imprescindvel: sua falta interrompe imediatamente a produo.
B Importante: sua falta no interrompe a produo no curto prazo.
Demais itens que podem ser substitudos: tm fcil acesso, muitos
C fornecedores.
Fonte: Martins, 2005.

5 O interessante seria fazer uma anlise cruzando o grau de

criticidade com o grau de importncia. Vejamos exemplo:

Fazer uma classicao dos itens do exerccio anterior

cobrindo criticidade e anlise ABC simples (custo x volume).
A anlise de criticidade dos quinze itens de estoque levou
10 classicao exposta na tabela abaixo.

Classicao quanto
Classe criticidade Percentual em relao ao total
Itens

A So dois itens de um total de 15.

2015 5050 2/15 = 13.3%
B 1020 1060 3025 6070 26,7%
1010 1030 1045 2035
C 2050 3010 3055 5070 60% dos itens
7080

Fazendo-se uma anlise cruzada da tabela acima dos

graus de criticidade com a anlise ABC (custo X quantidade),
constatamos a seguinte posio:

Criticidade
Anlise ABC Simples

A B C Total
A 1020 1030 2035 3
B 2015 6070 2050 3055 4
5050 1060 - 3025 1010 1045 3010 8
C 5070 7080

Total de itens 2 4 9 15
Fonte: adaptado de Martins, 2005.

31
 Unidade II

Analisando os dados da tabela, quanto criticidade, temos

dois itens (2015 e 5050) na classe A, quatro itens na classe B
(1020, 6070, 1060 e 3025) e os nove itens restantes na classe C
(1030, 2035, 2050, 3055, 1010, 1045, 3010, 5070 e 7080).

5 Quanto anlise ABC simples, que leva em considerao

custo unitrio e consumo, temos trs itens na classe A (1020,
1030 e 2035), quatro itens na classe B (2015, 6070, 2050 e 3055)
e os oito itens restantes (5050, 1060, 3025, 1010, 1045, 3010,
5070 e 7080) esto na classe C.

10 Uma anlise mais precisa, sem considerar somente clculos

matemticos, classicar como AA os itens que so A em uma
das duas classicaes AA AB BA; classicar como BB as
clulas AC BB CA e, nalmente, classicar como CC as clulas
BC CB CC.

15 Essa percepo facilita conhecer e tratar de forma adequada

cada um dos itens, tanto na compra quanto na estocagem,
volume a manter na empresa, inventrio fsico, etc.

Ento, com essa viso, caria:

Classicao Itens % em relao ao total de itens

AA 1020 2015 13,33
5050 6070 1030
BB 2035 26,67
1060 3025 2050
CC 3055 1010 1045 60,00
3010 5070 - 7080
Fonte: adaptado de Martins, 2005.

32