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Charla informativa

Alcances de la Ley de Contrataciones del


Estado y su Reglamento
Planificacin y Actuaciones
Preparatorias
Plan Anual de Contrataciones - PAC
Durante el primer semestre (Sobre la base del POI)
Las reas usuarias programan sus requerimientos, a convocar el ao fiscal siguiente, en el cuadro de
necesidades.
Adjuntan EETT, TDR o descripcin de los proyectos, as como los requisitos de calificacin que
correspondan al objeto de la contratacin.
El OEC en coordinacin con el rea Usuaria, consolida y valoriza las contrataciones.

Antes de la aprobacin del proyecto de presupuesto


Las reas usuarias efectan ajustes a los requerimientos programados.
De acuerdo a las prioridades institucionales, actividades y metas presupuestarias previstas.
Las reas usuarias remiten sus requerimientos priorizados al rgano encargado de las contrataciones.

Para elaborar el proyecto del PAC


OEC en coordinacin con rea usuaria, determina el monto estimado de las contrataciones.
Aprobado el PIA, el OEC en coordinacin con rea usuaria, ajusta el proyecto del plan.

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Plan Anual de Contrataciones - PAC

Todas las contrataciones de bienes,


Con independencia de servicios y obras, cubiertas por el PIA.
que se sujeten al Incluyendo:
mbito de aplicacin de Debe incluir Compras corporativas.
la Ley y de la fuente de Contrataciones por acuerdo marco.
Contrataciones a 8 UIT mediante
financiamiento
compra corporativa.

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Plan Anual de Contrataciones - PAC

APRUEBA EL PAC DENTRO


EL TITULAR O
APROBACIN FUNCIONARIO DELEGADO
DE LOS 15 DAS HABILES DE
APROBADO EL PIA

CUANDO SE MODIFIQUE EL
PARA INCLUIR O EXCLUIR
MODIFICACIN CONTRATACIONES
TIPO DE PROCEDIMIENTO
DE SELECCIN

PUBLICACIN DENTRO DE LOS 5 DAS DEBE INCLUIR DOCUMENTO


HABILES DE APROBADO DE APROBACIN

Para convocar un procedimiento de seleccin debe estar incluido en PAC, salvo


comparacin de precios. 5
Requerimiento

rea usuaria
Pueden ser formulados por el OEC a solicitud del rea usuaria, cuando por
la naturaleza del objeto este tenga conocimiento para ello, sin perjuicio de
Quin la aprobacin del rea usuaria.

Descripcin objetiva y precisa de las caractersticas y/o requisitos


funcionales relevantes, y las condiciones en las que debe efectuarse la
Qu contratacin.

Incluir exigencias desproporcionadas, irrazonables e innecesarias.


Hacer referencia a fabricacin, procedencia, marcas, o tipos, etc., que
Prohibido oriente la contratacin - salvo estandarizacin

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Requerimiento

1 EETT (bienes), TDR (servicios),


ETO (obras)

INCLUYE

2 Requisitos de calificacin

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Requerimiento

Identificacin y asignacin de riesgos y acciones


de intervencin para reducirlos o mitigarlos.
Obras Probabilidad de ocurrencia.
Impacto en la obra

Debe incluir exigencias previstas en normas que


Otras regulan el objeto de la contratacin.
consideraciones Se debe analizar la necesidad de contar con
prestaciones accesorias, segn su naturaleza.

Para mejorarlo.
Hasta antes de aprobacin del Expediente de
Modificacin contratacin
Con aprobacin del rea usuaria

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Homologacin

Caractersticas tcnicas y/o


Las Entidades del Poder requisitos de calificacin.
Ejecutivo que formulen Para lo cual
Relacionados con el mbito de su
polticas nacionales o competencia.
establecen:
Priorizando los de contratacin
sectoriales, pueden recurrente, uso masivo o
uniformizar requerimientos estratgicos.

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Homologacin

OBLIGATORIEDAD

Desde el da siguiente de su Para todas las contrataciones con Incluyen las que no estn bajo el
publicacin en El Peruano independencia del monto mbito de la ley u otro rgimen legal

APROBACIN, MODIFICACIN Y EXCLUSIN DE FICHA DE HOMOLOGACIN

Aprobacin del Titular (facultad Contar con opinin favorable de Per Publicarse en el diario oficial El
indelegable). Compras. Peruano

Per Compras debe publicar en su portal la relacin y las fichas de homologacin vigentes
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Homologacin

LA CONTRATACIN QUE CUENTE CON FICHA DE HOMOLOGACIN


Se efectuar mediante Adjudicacin Simplificada

PARA LAS ENTIDADES SUJETAS AL MBITO DE LA LEY


Si est en lista de bienes comunes: por Subasta Inversa Electrnica
Si est en el Catlogo de Acuerdo Marco: a travs de ste mtodo

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Valor referencial
Es pblico

Caractersticas Excepcionalmente, puede ser reservado, previo


informe y aprobacin del Titular.

En todos los supuestos se registra en el SEACE

Bienes, servicios
en general y No mayor a 3 meses a partir
consultora en de la aprobacin del
general expediente de contratacin

Antigedad
Consultora de
obras y No mayor a 6 meses desde
ejecucin de la fecha de determinacin
obras del presupuesto
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Determinacin del valor referencial

Bienes y Segn estudio de mercado


Debe incluir todos los conceptos aplicables y que incidan en
Servicios el valor de los bienes y servicios a contratar.

Monto del presupuesto establecido en el expediente


Ejecucin de tcnico.
El presupuesto debe estar suscrito por los consultores y/o
obras servidores que participan en la elaboracin, evaluacin y/o
aprobacin

rea usuaria proporciona los componentes o rubros


Consultora de necesarios para el servicio a travs de una estructura.

obras El OEC, sobre la base de dicha informacin, determina el


presupuesto de la consultora

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Estudio de mercado

Para determinar el valor referencial


OEC Considerando las EETT o TDR y Requisitos de
calificacin

Criterios y metodologa empleada.


Contener Verificar pluralidad de marcas o postores.
Posibilidad de distribuir la Buena Pro

Cotizaciones o presupuestos.
Fuentes Portales o pginas web.
Catlogos.
(entre otros) Precios histricos.
Estructura de costos.

La informacin debe provenir de proveedores relacionados directamente con el


objeto de la contratacin
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Expediente de contratacin
Conjunto de documentos que respaldan una contratacin

Hasta el cumplimiento de las


Desde el requerimiento
obligaciones contractuales.

Ordenar, archivar y preservar el expediente.


Responsabilidad Remitirlo para su aprobacin.
del OEC Su custodia, salvo cuando lo tenga el comit.

Facilitar copia de las actuaciones relevantes.


Otras Comprobantes de pago.
dependencias Resultados de solucin de controversias.
Otros.

Cuando un procedimiento se declare desierto, se requerir aprobar


nuevamente el expediente de contratacin, slo si as lo dispone el informe de
evaluacin del rgano encargado del procedimiento de seleccin.

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Comit de seleccin
Actuacin y responsabilidad

Son Colegiadas y autnomas.


Decisiones No requieren ratificacin.

Con honestidad, probidad, transparencia e


imparcialidad.
Actuacin Deben informar conflicto de intereses.
Comunicar actos de corrupcin.

Designacin es irrenunciable, salvo conflicto de intereses.


Otras Slo pueden ser removidos por:
Caso fortuito o fuerza mayor, Cese en el servicio.
consideraciones Conflicto de intereses u otra justificada.
Los suplentes slo actan ante ausencia del titular.
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